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oa是什么职位
oa是指办公室助理的职位，英文全称：office assistant。每家公司的办公室助理具体状况会有所不同，但是大致的工作资料基本一样，隶属于行政部或是办公室，主要从事组织内部行政类事务的处理，例如文档、资料的归档，事务性工作的统计、汇通、上报，文字性资料的办公化处理、文件的起草等等。以下是小编为大家整理的oa是什么职位相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家。
相关工作参考：
1、负责接待来宾。
2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
3、收发报刊函件及整理保管报纸。
4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导带给信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
5、管理饮水。
6、负责传真收发与登记。
7、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作；
8、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
9、负责文件资料的打印登记发放复印装订。
10、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待收发传真考勤登记接听电话等工作；
11、负责人事劳资仓库管理等工作。
12、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；
13、保管登记和按规定发放公司办公用品。
14、负责接转电话和记录工作。
15、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管。
16、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
17、负责传真件的收发工作。
18、社会保险的投保申领。
19、主要负责会议文书印信档案接待宣传栏文件报纸收发。
20、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、做好公司宣传专栏的组稿。
23、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
24、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。
25、负责总经理办公室的清洁卫生。
26、接听转接电话；接待来访人员。
27、管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
28、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
29、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
30、做好会议纪要。
31、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
32、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管。
33、完成领导交办的其它工作。
OA是什么意思：
OA，中文意思为办公自动化，它是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。
OA系统有哪些好处：
一、促进相关部门信息化办公
OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型，主体部分由30多个子系统组成，其中包括在线消息、短信平台、个人邮件等功能模块。OA系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、论坛、博客等，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
二、加强文档管理
OA系统协助企事业使各类文档（包括各种文件、知识、信息、合同）能够按权限进行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。文档管理使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。OA系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。
三、加强项目管理
OA系统中的项目管理就是在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台，便于领导一站式统览全局。
四、推进企业文化建设
通过OA办公系统中的大事记、论坛、公司相册等功能模块，每一个员工可以对公司有更全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工，大大增强公司的凝聚力。
五、减少成本
OA系统将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现了无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
六、提高领导办公决策力
通过OA系统的协助管理，不仅强化了领导的监控管理，增强了管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况，并且可以实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公，增强领导办公决策力。
总而言之，OA办公系统强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作，并且实现了整合企事业单位的资源，提高整体办公效率，加强宏观调控的目的。
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