行政文员述职报告(精选14篇)
无情的时光老人像一阵寒风,走得无声又匆匆,你梳理过这段时间的工作吗?该是好好写述职报告了。快来参考述职报告是怎么写的吧,下面是小编整理的行政文员述职报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政文员述职报告 1
(一)确定思路,明确目标
年初,根据公司领导整体要求,我制定了总经办20xx年度工作计划并在20xx年对总经办提出“三服务、四标准化”的基础上确定了20xx年的工作重点即以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”建设为目标,全面提高“三服务”水平,做到管理、事务、服务一体化的整体目标。实现管理、事务、服务的一体化我认为是总经办工作的重要目标,管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。只有用强化管理带动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后,按月进行了跟进、分解、落实。
(二)以CI为平台,规范公司行政事务管理
为进一步升华公司的经营理念,创造和形成统一的公司形象,以CI规范管理为平台,积极推进公司规范化管理包括:
1、统一规范公司行文格式,制定模板,大力推广,统一形象。
对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式,制作成电子版模板,全面推广,使公司机关公文质量有了明显提高。各事业部分公司在公文的规范化意识上也明显进步。
2、统一办公事务用品制作
对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按CI手册进行了统一要求和制作。
3、以招标为手段,降低各项行政管理费用
在去年对办公事务用品招标的基础上,今年又要求对车辆维修、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。通过招标比价,不但费用有了明显降低,而且提高了服务的频次与质量。
4、我们根据公司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修订,同时下发了8个文件模板、84种表格,从形式上对全公司的行政工作进行规范,有效地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量,提高了工作效率。
(三)发挥部门整体优势,认真对待每一项工作
总务后勤工作是总经办管理的组成部分之一,他们担负着公司大量的事务性工作,因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员容易产生懈怠。而如果他们的工作出现问题势必会影响到公司的整体形象,因此,加强对服务人员、保卫人员的管理、及平常工作的关心,健全岗位责任制、明确职责范围,使得各项工作规范化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的后勤服务人员。
大楼3名服务人员承担着大楼楼道、12个卫生间、4个会议室、投资公司及各事业部9名领导办公室的卫生清扫工作。
为保证工作按时按质完成,要求服务人员每天9:10分上班,周六轮流加班。服务人员不仅承担着卫生清扫工作,还承担着公司接待任务。今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一个电话、一张接待通知单,服务人员就会从欢迎牌到会议室的布置全面完成。另外对会议室的使用、会议室费用的消耗服务人员都进行了认真的登记核算分解。一年下来,各事业部、各部门会议费用使用情况一目了然。为促进员工技能的`多样化,在一定程度上减少其工作单调和枯燥的感觉,今年对大楼和餐厅服务人员采取了职务轮岗的办法。对门卫保卫班长实行了竞聘的办法。通过竞聘,激发了他们高度的工作热情,公司乱停放车位的情况有人制止了,人员进出认真登记如有遗漏严格考核了。尤其在今年非典期间,服务人员保卫人员体现出了对工作高度的责任心,认真登记进出人员,每周一会,每周一训,每月一考工作井然有序,保证了公司生产经营的顺利进行。
(四)加大检查指导职能,搭建行政管理平台
根据公司整体要求,我认为总经办在做好投资公司行政业务的同时,重要一个职能是制定政策、制定规章制度并保证整个公司行政办公系统顺畅有序、保障公司生产经营顺利进行。做为投资公司总经办必须纵向深入各事业部及分公司,监督检查指导其各项行政工作能否按公司制度要求规范运作,是否为生产经营搭建好了管理平台、服务平台、信息平台。
行政文员述职报告 2
本人从20xx年6月份开始兼任xx公司人事文员至8月份正式调至该岗位工作,至今已有3个月了,在此期间,我努力做到五勤,诚心诚意做好办公室文员的工作,五勤即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;三个月以来,我不断的学习,以弥补自身的不足之处,力争做到更好,下面,我对这几个月的工作情况作个简要的汇报,以接受公司领导的考核:
一、通过努力学习,提高自身素质
人事文员一职是一个特殊的、多元化的岗位,需要不断的更新知识和提高素质,更要有善于协调的能力,我从最基础的`公司发文、通知以及会议记录做起,在业余时间我通过自家的电脑在网络中学习、模拟,渐渐地我的工作得到公司领导的好评;在办公室工作,与领导接触的机会很多,从中感受到了多位领导的风范与工作方法,使我受益匪浅,收获颇多,在此岗位工作时间虽说只有3个月,但我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质与工作能力上都有了很大的进步。
二、勤奋工作,加快工作速度与效率
自从8月份正式入职以来,我与人事行政经理一起接受了xx公司人事招聘的任务,在这全省民工比较紧缺的时候来说,这个任务有些艰巨,但是我们并没有气馁,多少个骄阳似火的日子里,我不断的在各个部门与车间奔波,为在人才市场争取到的新进员工做好适合的工作安排,以及沟通他们的思想,同时,新进员工的厂规厂纪及安全生产培训也在同步进行当中,虽说初涉人事招聘与管理,我自身还有很多工作中的不足,但我为此尽心、尽力、流了汗,也学到不少的工作方法,加快了工作速度与效率。
三、尽心履职,全心全意做工作
在做公司办公室文员本职工作的同时,我还要处理公司副总经理的日常事务,在工作当中,对领导交办的工作从不计价还价,总是保质保量完成,对自己份内的工作也能积极对待,努力做到最好;在与其他部门文员与统计的工作协调上,做到真诚对待,学习同事的长处,精益求精。
总之,总结三个月来的工作,我觉得在如此高频率与效率的要求中,我从琐碎与繁杂的工作中学到了很多,不管此次述职能否通过,我将一如既往的工作与学习,也希望公司领导给予我中肯的评价与鼓励,我将继续为公司奉献我的热情与精力,为公司的发展尽一份微小的力量!
行政文员述职报告 3
本人从20xx年6月份开始兼任xx公司人事文员至8月份正式调至该岗位工作,至今已有3个月了,在此期间,我努力做到五勤,诚心诚意做好办公室文员的工作,五勤即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。三个月以来,我不断的学习,以弥补自身的不足之处,力争做到更好,下面,我对这几个月的工作情况作个简要的汇报,以接受公司领导的考核:
一、通过努力学习,提高自身素质
人事文员一职是一个特殊的、多元化的岗位,需要不断的更新知识和提高素质,更要有善于协调的能力,我从最基础的公司发文、通知以及会议记录做起,在业余时间我通过自家的电脑在网络中学习、模拟,渐渐地我的工作得到公司领导的好评。在办公室工作,与领导接触的机会很多,从中感受到了多位领导的风范与工作方法,使我受益匪浅,收获颇多,在此岗位工作时间虽说只有3个月,但我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质与工作能力上都有了很大的进步。
二、勤奋工作,加快工作速度与效率
自从8月份正式入职以来,我与人事行政经理一起接受了xx公司人事招聘的任务,在这全省民工比较紧缺的时候来说,这个任务有些艰巨,但是我们并没有气馁,多少个骄阳似火的日子里,我不断的在各个部门与车间奔波,为在人才市场争取到的新进员工做好适合的工作安排,以及沟通他们的思想,同时,新进员工的厂规厂纪及安全生产培训也在同步进行当中,虽说初涉人事招聘与管理,我自身还有很多工作中的不足,但我为此尽心、尽力、流了汗,也学到不少的工作方法,加快了工作速度与效率。
三、尽心履职,全心全意做工作
在做公司办公室文员本职工作的同时,我还要处理公司副总经理的日常事务,在工作当中,对领导交办的.工作从不计价还价,总是保质保量完成,对自己份内的工作也能积极对待,努力做到。在与其他部门文员与统计的工作协调上,做到真诚对待,学习同事的长处,精益求精。
总之,总结三个月来的工作,我觉得在如此高频率与效率的要求中,我从琐碎与繁杂的工作中学到了很多,不管此次述职能否通过,我将一如既往的工作与学习,也希望公司领导给予我中肯的评价与鼓励,我将继续为公司奉献我的热情与精力,为公司的发展尽一份微小的力量!
行政文员述职报告 4
我自20xx年2月份入职以来,担任行政文员一职,在这一个多月的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学习,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下:
一、岗位职责概述作为行政文员,我的工作职责是:
1、执行行政人员的日常工作。
2、协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。
3、协助部门经理完成基础的人事工作。
我的工作重点是:
1、接听、转接电话,记录水媒体来电并及时转交给郭总,接待来访客户。
2、每天办公室卫生的打扫,保持办公环境的干净整洁。
3、收集请假单、加班单以及费用报销单,每天做好考勤、监控记录及员工外出登记。每月底负责考勤记录。
4、收发公司邮件、报刊,及时的转交到同事手中。
5、及时采购办公用品、生活用品。
6、收集更新简历库,预约所需岗位合适人选来公司面试。
7、及时有效的完成领导安排的其他任务。
二、工作表现和收获:
1、工作表现:
A、了解行业知识和公司各部门的工作内容,有一定的知识储备,能准确地转接电话。另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内,能简要回答好客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司做宣传。做好公司和客户沟通的桥梁。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。行政工作是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了行政工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的'工作先去解决。
C、工作中虽然能做到尽职尽责,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向各位同事请教、学习。
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。
E、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
2、工作收获:
A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向上级主管及经理汇报工作进度与结果。
B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
三、工作中存在的不足:
1、客户来访接待工作,我认为最重要的是对客户的尊重和热情周到的礼仪。从细节处着手,让对方由衷的感觉到在我们这里受到了足够的重视,给对方留下好印象。在这方面我还有很多要学习的地方,需要今后继续加强。
2、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。
3、对卫生打扫的监督不够及时,在以后的工作中,我一定严格注意这一点,及时监督卫生打扫情况,以保证工作环境的干净整洁,为同事提供良好的办公环境,主动和大家配合,把工作做好。
四、接下来的工作计划:
我会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
通过这段时间的工作我体会到,每项工作都是我们整个工作链中的一个环节,有不可替代的重要性。行政工作纷繁芜杂,我的工作思路是:不轻视、不怠慢。分出轻重急缓。想办法将杂乱的工作整理归类,根据实际合理设置工作程序。多思考总结,处理不当的事情要及时的改正,努力不犯同样错误!自我评价:我工作态度积极、认真,有团队精神,对待工作有热情,能立刻响应领导的指示,但是缺乏经验和一定的专业技能,需要好好学习,掌握专业技能,努力提升自身素质!
我在今后的工作计划:
1、认真学习各项礼仪、注重自身言行举止,做好客户的接待工作。
2、努力学习行业知识,掌握技能,提高自身素质,更好完成工作。
3、做好公司的后勤保障,为大家提供一个稳定、良好的办公环境。
4、认真细致做好本职工作,尽最大努力完成领导交代的其它工作。
五、归属感:
我认为,衡量一份工作适合自己与否最重要的标准是自我满足和自我提升。我所理解的,自我满足是说工作让我拿到自己劳动所得的工资和做好自己本职工作所获得的满足感,自我提升是指在做好自己本职工作的同时个人职业素质以及专业知识水平得到提高。在xx虽然我进入公司的时间虽然不长,但是我能做到和同事和睦相处,积极配合工作,与大家一起为公司献力。每天可以开心的工作,在保持自己工作上的愉快心情的同时,把快乐的正能量传递并感染给身边的每一个人。并在工作上能够学习到更多,不断提升自己。
六、对公司发展的合理化建议
希望加强各位同事、各部门之间的沟通交流和相互配合,加强团队配合方面的培训,大家共同努力,营造和谐工作氛围,建设高效率团队,为公司的发展贡献力量!
行政文员述职报告 5
本人自从20xx年x月进入公司以来,在办公室任行政助理一职。通过近5个月来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了办公室这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。工作情况总结如下:
一、尽心尽力做好本职工作
1、将公司采购合同和内部文件的归档整理,以电子档形式整理保存,以方便查阅。
2、学习公司的文字工作,做好平时文件文档的打印工作,学习公司相关表格的制作和文件的编写,办公会议的记录以及整理等,都能够按时按要求完成,监督会议有关决议的实施。
3、每天负责领导办公室和会议室的日常整洁。与设计部小金一起协助广告公司将公司产品画册制作完成,做好平时与广告公司衔接的工作。
4、配合主任和销售部做好展示活动。
二、往后需加强自身学习
五个月的.时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:
1、初到公司,无论从能力,还是从思想上都存在许多的不足,尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。
2、缺乏创新精神。不能积极主动地工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
3、工作不很扎实,不能与时俱进。身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
以上是我对五个月来工作的总结,说的不太多。在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。
行政文员述职报告 6
本人从20xx年6月份开始兼任xx公司人事文员至8月份正式调至该岗位工作,至今已有3个月了,在此期间,我努力做到五勤,诚心诚意做好办公室文员的工作,五勤即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;三个月以来,我不断的学习,以弥补自身的不足之处,力争做到更好,下面,我对这几个月的工作情况作个简要的汇报,以接受公司领导的考核:
一、通过努力学习,提高自身素质
人事文员一职是一个特殊的、多元化的岗位,需要不断的更新知识和提高素质,更要有善于协调的能力,我从最基础的公司发文、通知以及会议记录做起,在业余时间我通过自家的电脑在网络中学习、模拟,渐渐地我的工作得到公司领导的好评;在办公室工作,与领导接触的机会很多,从中感受到了多位领导的风范与工作方法,使我受益匪浅,收获颇多,在此岗位工作时间虽说只有3个月,但我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质与工作能力上都有了很大的进步。
二、勤奋工作,加快工作速度与效率
自从8月份正式入职以来,我与人事行政经理一起接受了xx公司人事招聘的任务,在这全省民工比较紧缺的时候来说,这个任务有些艰巨,但是我们并没有气馁,多少个骄阳似火的日子里,我不断的在各个部门与车间奔波,为在人才市场争取到的新进员工做好适合的工作安排,以及沟通他们的'思想,同时,新进员工的厂规厂纪及安全生产培训也在同步进行当中,虽说初涉人事招聘与管理,我自身还有很多工作中的不足,但我为此尽心、尽力、流了汗,也学到不少的工作方法,加快了工作速度与效率。
三、尽心履职,全心全意做工作
在做公司办公室文员本职工作的同时,我还要处理公司副总经理的日常事务,在工作当中,对领导交办的工作从不计价还价,总是保质保量完成,对自己份内的工作也能积极对待,努力做到;在与其他部门文员与统计的工作协调上,做到真诚对待,学习同事的长处,精益求精。
总之,总结三个月来的工作,我觉得在如此高频率与效率的要求中,我从琐碎与繁杂的工作中学到了很多,不管此次述职能否通过,我将一如既往的工作与学习,也希望公司领导给予我中肯的评价与鼓励,我将继续为公司奉献我的热情与精力,为公司的发展尽一份微小的力量!
行政文员述职报告 7
各位领导、各位同事:
大家好!自20xx年2月加入公司以来,我一直担任行政文员。在这一个多月的工作中,我努力尽快适应工作环境和岗位,虚心学习,努力工作,尽职尽责,圆满完成了各项任务。在此,我将自己入职以来的工作汇报如下:
一、工作职责概述作为一名行政文员,我的工作职责是:
1.执行行政人员的日常工作。
2.协助经理安排和实施行政服务和后勤总务的其他支持工作。
3.协助部门经理完成基本的人事工作。
我的工作重点是:
1.接听和转接电话,记录来自水媒的电话,并及时转给总经理郭,以接待来访客户;
2.每天打扫办公室,保持办公环境整洁;
3.收集请假、加班、费用报销单,每天做好考勤、监控记录和员工登记;负责每月月底的考勤记录;
4.收发公司邮件、报纸和期刊,并及时转交给同事;
5.及时采购办公用品和日常用品;
6.收集和更新简历数据库,为所需职位的合适人选预约来公司面试;
7.及时有效地完成领导交办的其他任务。
二、工作业绩和收获:
1、工作表现:
a、了解行业知识和公司各部门的工作内容,有一定的知识储备,能够准确转接电话。另外,在某个部门没人回答的时候,我可以在力所能及的范围内对客户的问题进行简要的回答,同时也可以抓住适当的机会宣传公司。成为公司和客户之间的桥梁。
b、知道事情的轻重缓急,做事更有条理。行政管理是企业运营中一个重要的枢纽部门。它与企业内外的许多工作进行协调和沟通,以便根据情况发号施令,这就决定了行政工作复杂的特点。每天除了自己的本职工作之外,还经常有计划外的事情需要临时处理,而且一般都比较紧急,让人不得不放心,先把手头的工作解决掉。
c、虽然我在工作中能尽职尽责,但难免会出错。为了避免类似错误的再次发生,我在日常工作中不断总结经验。并积极向同事请教和学习。
d、大家在同一家公司工作不容易。在日常工作中,能与同事相处融洽,同时能积极配合并协助其他部门完成工作。
e、严于律己,用制度和纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关的规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、踏实地完成工作。
2、工作收获:
a、工作敏感度有所提高,能主动向上级主管和经理汇报工作进展和结果;
b、工作适应能力逐渐增强,我现在对后期安排的工作比较适应;
三。工作中的缺点:
1.我认为接待客户最重要的是对客户的尊重和热情周到的举止。从细节入手,让对方真诚地感受到我们受到了足够的重视,给对方留下了好印象。这方面我还有很多要学的,需要在以后继续加强。
2.工作关怀还欠缺;在日常工作中,有些工作往往因为不够细心而浪费掉或者重新做。我相信在接下来的工作中,我会认真、仔细、再仔细的完成每一项工作。
3.清洁监督不够及时。在以后的工作中,我会严格注意这一点,及时监督打扫卫生,保证工作环境整洁,为同事提供良好的办公环境,积极配合大家做好工作。
四、下一步工作计划:
我会根据以上工作中的不足不断改进,提高自己的.工作意识和工作效率,努力做好工作中的每一件事!
通过这一段时间的工作,我意识到每一项工作都是我们整个工作链条中的一环,具有不可替代的重要性。行政工作比较复杂,我的工作思路是:不要轻视,不要忽视;区分轻重;尽量把乱七八糟的工作整理归类,根据实际情况合理设置工序;多思考多总结,不当的事情及时改正,尽量不要犯同样的错误!自我评价:本人工作态度积极认真,有团队精神,工作热情,能立即响应领导的指示。但是我缺乏经验和一定的专业技能,所以我需要努力学习,掌握专业技能,努力提高自身素质!
我未来的工作计划:
1.认真学习一切礼仪,注意自己的言行举止,做好客户接待工作。
2.努力学习行业知识,掌握技能,提高自身素质,更好的完成工作。
3.做好公司的后勤保障工作,为大家提供稳定良好的办公环境。
4.认真细致的做好本职工作,尽最大努力完成领导交办的其他任务。
归属感:我认为衡量一份工作是否适合自己最重要的标准是自我满足和自我提升。按照我的理解,自我满足是指工作让我拿到工资,以及做好工作的满足感。自我提升,就是在做好本职工作的同时,提高自己的专业素质和专业知识水平。虽然我在公司的时间不长,但是我能和同事相处的很好,积极配合工作,和大家一起为公司做贡献。你可以快乐的工作每一天,在工作中保持自己快乐的心情的同时,传递快乐的正能量,感染身边的每一个人;并且可以在工作中多学习,不断提升自己。
不及物动词对公司发展的合理化建议希望加强同事之间、部门之间的沟通与合作,加强团队合作方面的培训,共同努力营造和谐的工作氛围,打造高效的团队,为公司发展贡献力量!
谢谢大家!
行政文员述职报告 8
各位领导:
接下来,我就一年来,我分管的综合办公室和工会工作情况进行述职汇报,请各位领导批评指正。
一、20xx年主要工作成绩
20xx年,综合办公室紧紧围绕SH公司中心工作,切实增强服务意识、落实服务措施、提升服务水平,认真抓好文秘宣传、党工群团、人力资源、档案、车辆、办公固定资产及后勤管理等各项工作,为公司经营管理的有序运转和有效推进提供了有力保障。突出表现在以下几个方面。
一是认真抓好综合办核心工作,在办文质量和信息管理方面上台阶、出亮点。
文秘宣传工作是综合办的核心工作内容。综合办年初提出了文宣工作要在20xx年基础上“上台阶、出亮点”的目标。全年下来,文秘宣传工作整体表现良好,取得了可喜的成绩。
1、在信息收集、编写和宣传工作方面,突出公司工作亮点、重点和创新点,及时向上级单位报送信息。全年共编辑印发《工作简报》26期,上报CY公司信息30条以上,通过总经办最新统计数据,完成目标任务40分,顺利完成CY公司总经办下达的目标任务。
2、认真起草并高质量完成各类文件、会议纪要、规章制度、计划、总结、报告、汇报材料、方案等文字材料,及时上报CY公司各种总结、汇报材料、方案、报表等文件。
3、借助专业设计公司的力量,顺利完成了公司官方网站的设计、制作和上线运行,目前,公司网站各栏目信息发布、更新及时,总体运行状态良好,为公司的对外宣传和品牌建设发挥了信息平台和宣传窗口的作用。
二是企业文化建设硕果累累,党工群团活动形式多样、精彩纷呈,个别作品荣获全国大奖。
公司领导非常重视企业文化建设,党工群团工作肩负起了企业精神文明和文化建设的重大使命。20xx年,在党工群团方面,我们牵头组织了形式多样而又高质量的活动来增强公司凝聚力和向心力,促进企业文化建设,基本实现了“推陈出新、再创佳绩”的目标任务。
1、自今年3月至5月,历时3个月,利用工作以外的时间,在公司领导的.亲自推动和各部门的全力配合下,顺利完成了五四微视频的拍摄任务,在CY公司五四表彰大会上,公司选送的两个作品得到肯定,其中《爱生活爱摄影》获个人才艺类一等奖,《儿子的礼物》获工作纪实类二等奖,SH公司团支部获20xx年最佳组织奖。12月,在中华全国总工会和国务院国资委共同举办的“中国梦〃劳动美〃幸福路”首届全国职工微电影大赛上,这两部微电影作品由CY公司推荐,交投集团选送,从来自全国各省、市、自治区企业的690余部作品中脱颖而出,再次荣获两项大奖。其中,《儿子的礼物》荣获“最佳人气奖”,《儿子的礼物》和《爱生活爱摄影》同获“优秀作品奖”。
2、4月17日,SH公司携同子公司SR公司在仁寿黑龙潭举办了20xx年第一次工会活动,活动以“我为公司改革发展建言献策”为主题,并以茶话会的形式展开分组专题讨论,员工积极参与,活动收到了良好的效果。
3、5月份,组织参加CY公司场地运动会,公司员工充分发扬团队精神,面对成渝集团内众多强手,仍然取得了团队第三和两个单项奖的好成绩。
4、6月24日,SH公司召开职工大会,审议通过了SH公司企业年金计划和企业年金方案,年金计划上报CY公司和交投集团,最终于12月份获得审批通过。
5、7月1日,SH公司联合蜀海公司在仁寿组织召开了题为“发挥党员先锋模范作用,推动CY公司五大板块共同发展”的专题座谈会,共同纪念中国共产党成立93周年。蜀海和SH公司全体党员干部共计28人参加了座谈会。联合开展庆祝活动的形式受到肯定。
三是努力提升人力资源管理专业能力,力推人力资源改革,为公司未来进一步深化劳动、人事、分配改革奠定基础。
按照公司20xx年工作会确定的目标任务和要求,及时完成了公司定岗定编和薪酬绩效体系改革等工作。制定并出台了《内设机构定岗定编基本方案》、《本部岗位和职级管理办法》和薪酬绩效管理办法。进一步明确了公司部门、岗位及职位人数。制定了部门和岗位职责,重新编写了岗位说明书。按照岗位和职级管理办法,面向全体员工开展了职级评审。由员工自行申请,公司评审小组评审,并对评审结果
进行了公示,确定了每位员工的职级和岗位工资。岗位说明书和岗位定级工作的完成,为薪酬和绩效改革奠定了良好的基础,也让公司的岗位设置、职位管理、职级管理以及员工的岗位聘任、晋升、调整有了制度依据。黄总在参加由四川省交投集团举办的集团中层管理人员集中培训班上,将公司在人力资源方面的上述改革思路和做法进行了整理,并形成《SH公司绩效薪酬挂钩机制改革探索与实践》一文,与参会的各位学员分享,受到交投集团领导的好评。
四是常规工作推陈出新,档案、资产、后勤服务、车辆管理进一步规范。
坚持服务为本的原则,做好公司综合行政后勤服务保障工作。厉行勤俭节约,反对铺张浪费,搞好必要的接待工作。做好职工食堂的管理工作,加强食堂管理,严格控制预算开支,并确保食品安全、品质有保障,饭菜可口、品种多样化。严格办公用品采购、领用登记制度,做到既保障工作需要又节约开支。按照上级规定完成了公司领导超标准办公用房清理工作。
二、20xx年工作计划
20xx年,综合办将继续发挥好综合协调枢纽和领导参谋助手作用,为公司发展服好务。重点抓好六个方面的工作。一是抓好协调工作,增强全局观念。进一步树立大局意识,着力提高协调能力,加强与各部门配合,做到分工不分家、合力抓落实、共同见成效。二是抓好制度建设,规范运作。紧跟公司发展步伐,对原有的规定、办法及时进行梳理、修改、补充和完善,尽快完成《子公司管理办法》、《职称聘任管理办法》、《网站信息发布管理办法》、《员工培训管理办法》等规章制度。三是进一步加强督办工作。遵循“领导授权,注重实效,实事求是,秉公办事”的原则,抓好重大事件督办工作,协助领导按照工作部署及时进行督促检查,狠抓措施落实,确保公司上下政令畅通,政务工作运转情况良好。四是进一步提高办文办会质量。在办文过程中,坚持高要求、高质量、高效率,严格把关,一丝不苟,做到快交、快办、快发;在办会中,坚持统筹考虑,合理安排,精心组织,加强协调,努力提高会议服务质量。组织办公室工作人员参加业务技能培训。五是着力改善后勤服务工作。要积极做好后勤工作,全面提高服务水平。在绿化保洁、车辆使用、食堂管理、办公用品采买等方面进一步完善制度,强化成本意识。同时,要进一步强化服务意识,自觉接受监督,做到领导满意、员工满意。六是做好培训学习和考核工作。根据公司薪酬和绩效管理办法,做好年度绩效奖金的核算和发放工作。根据培训计划,按照“走出去、请进来”的思路,妥善安排公司领导和员工培训学习、考察、交流等活动。
三、存在的不足和改进方向
回顾一年多的任职情况,在黄总的带领下,在综合办同志的支持下,自己在主管的工作上,取得了一些成绩,也存在一些差距和不足:一是专业化水平还不高,尤其在文秘宣传工作上,还需要下功夫,写作能力还需要进一步提高。在充当领导的参谋和助手方面,还需要进一步加强。
行政文员述职报告 9
尊敬的各位领导、各位同事:
下午好!
20xx年,在总经理团的领导下,我所在的人事行政部主要负责公司行政管理工作、文秘、档案管理及宣传工作、人力资源管理工作、IT工作等方面,部门下设行政兼文秘一名、后勤兼驾驶一名以及IT一名。现在就20xx年度履职情况、存的在问题以及今后的工作计划向大家做一汇报,请各位指正。
第一部分,20xx年主要工作内容。
(一)行政工作。
行政工作是人事行政部最主要也是最重要的工作,包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、印章管理、文书资料管理、会议管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等,可以说是关乎公司经营管理的方方面面。以下,将我部实际工作中主要经办的几方面内容逐一汇报。
1、会务工作
20xx年,人事行政部较好的完成了公司安排的各种会议的筹办和服务工作,包括年初的团拜文艺晚会,4月的司庆主题拓展培训会,半年工作会,党支部民主生活会以及其他各种大小会议。我部门在会议筹办和组织实施过程中注重细节、注重务实、注重成本控制,促成各类会议目标顺利达成,为参会人员提供了细致周到的服务,得到了领导和相关部门的好评。
2、印章管理工作
20xx年,绵阳中心支公司、邛崃支公司、新津支公司相继成立,人事行政部根据印章管理办法要求,及时为各分支机构刻制印章、完成移交手续,并履行分支机构行政公章的保管义务,严格遵照相关管理规定,落实公司行政公章、工会印章、负责人签名章及部门印章等的管理和使用,全年使用各类印章超千次,没有发生一起威胁印章使用安全的事件。
3、固定资产管理工作
人事行政部负责协助财务部,对公司的固定资产进行实物管理工作。一年来,严格按照审批程序,为分公司采购固定资产75万元。20xx年中,总公司在对四川分公司稽核检查中指出了固定资产管理方面的风险隐患,人事行政部在财务部、市场部的大力支持下积极整改,跑遍了所有的分支机构、出单点,对现有的价值202万元的固定资产进行了全面的清理盘点,严格做到账实相符,整改效果显著。
进一步加强了对公司车辆的管理。主动联系理赔中心,完善车辆相关资料,建立车辆跟踪档案并及时更新,确保车辆使用人责任落到实处,杜绝了油费畸高、违章记录难处理的现象,既实现了节约资源、合理配置,又做到了车辆调用及时、保养得当,有力保证了领导和相关部门公务用车需求。
xx年底,鉴于20xx年公司现有职场的租约即将到期,配合总公司相关要求,对商业房地产升值潜力较大的成都市南延线地区的各个商用楼盘进行了全面的咨询了解。进过初步筛选,已确定部分有意向的楼盘,收集各方面信息,形成详细的调查报告。
4、后勤工作
公司现有职场入住已超过3年,部分墙体、地板、管道均出现了不同程度的脏污和损坏,给公司形象和日常工作带来不良影响。人事行政部在经费有限的条件下,对职场内墙、玻璃外墙、茶水间地板、墙面、洗手间管道进行了整修和改造。同时,对职场损坏的办公桌椅进行维修和局部更换,对外墙店招进行了清洗,有效节约了公司经营成本,提升了企业对外形象。
(二)文秘宣传工作
办公室工作三大件,办文、办会、办事,其中办文首当其冲,可以说是我部独具特色的一项工作内容。就收发文而言,分公司目前基本实现了OA系统管理,以收文为例,每日接收的文件有时多达十余份,一个文件从收文登记、拟办、提交、领导批示、分送办理、办结审阅、归档要经过至少8个流程节点,其中大部分在人事行政部权限内完成,除了本部门办理的文件外,还要负责每一个文件的督办和上级领导随时的调阅。而发文不仅要完成系统上的流程,更要详细审阅文件内容,把好文字关和格式关,有的文件甚至需要将草稿从头到尾全部改过,相当于重新撰写。办文工作是一项挑战脑力和体力的繁重任务,考验着我们的耐心和细心。
20xx年,我部较好地完成了公司文件的拟稿、收文、发文、存档管理工作。全年收文700余件,正式发文103件,格式标准、内容严谨,得到了总公司上级部门的肯定。
为了节约经费,人事行政部主动承担了职场内宣传栏的设计工作,通过活泼生动的激励宣传展板,反映了员工积极向上的精神风貌和进取精神。
(三)人力资源工作
1、薪酬福利管理主要包括:
每月职工薪酬福利的申报、发放;个税计算;
职工五险一金的`常规申报缴纳,医疗、生育保险的报销审批,公积金的提取、封存和转移;
协助财务进行人力成本的年初预算和年终决算等。 20xx年,按照总公司相关文件精神,对四川分公司后援序列全员薪酬进行了分析测算,并依照新的薪酬管理办法进行重新定薪工作。薪酬改革后,严格按照总公司规定履行资金申请和发放工作并落实报备,确保了全年后援薪酬总额不超标。
年末公积金系统上线,在例行操作中发现了公司员工公积金被银行串行支取的情况,人事行政部本着对员工负责的态度,积极联系公积金中心,成功追回错误支取款项,保护了员工合法利益。
2、报表工作
20xx年,人事行政部按时向总公司上报例行的月度、季度、半年和全年人力报表,涵盖了花名册信息统计和各类人力资源数据分析,以及人员流入流出情况统计分析等;向总公司、监管单位和政府部门报送各类临时性的人力资源数据。
3、招聘管理
在中华英才网上发布了一次招聘活动,并针对筛选出的简历,协助用人部门进行了初试甄选;
4、劳动关系管理
办理职工入司审批、定岗定薪、离司结算等手续;换签全员劳动合同;
20xx年发生了一起劳动纠纷,人事行政部全程跟进,负责了包含仲裁材料的搜集提供、答辩书的撰写,劳动仲裁和民事法庭的出庭以及相关后续的处理工作。
(四)IT工作
1、配合总公司上线呼叫中心,并开通全国统一报案电话。
2、上线移动定损平台。与联通公司合作移动定损平台,洽谈手机终端资费标准及相关后续服务。
3、新交强险平台的升级改造。
4、网络管理网关的安装。优化整个分公司上网环境,对员工上网行为进行监控,强化了网络安全的同时,屏蔽了与工作无关的网络应用,提高了员工上班时间的工作效率。
5、中介业务管控上线。应保监局要求,对整个与中介业务相关系统进行改造,加强中介业务的管控。
6、筹建新津、邛崃支公司。新津、邛崃2家支公司的网络布线指导,网络设备安装调试,办公设备的安装与调试,为开业做好准备。
同时,人事行政部还负责分公司IT设备维护工作及所有远程出单点系统维护工作。对需要维护的设备,我们做到了随叫随到、及时解决问题,并能根据实际使用情况对不同设备的提出经济实用的维护计划,为设备的正常使用提供了技术上的保证。对于远程出单点的维护,尽可能在第一时间为远程出单点解决系统及相关硬件问题,不耽误远程出单点出单从而影响公司业务。
(五)其他工作。
一年来,按照公司要求,人事行政部陆续办理了各种费用缴纳、报销工作,各种低值易耗品的采购管理工作和领导交办的各种临时工作任务。
第二部分,今年工作存在的不足:
(一)建章建制不够完善,工作流程不够规范行政综合管理制度在涵盖面和实用性上一直不到位,在实际操作中缺乏一种简洁、有序、可控的规范流程,对工作的开展产生了不利影响。
(二)沟通协调能力有待增强
有时候存在指令传达走样、横向沟通不力等现象。在新的一年中,人事行政部将以更积极的姿态,加强与各部门的协调沟通,密切配合,进行充分的调查研究,及时将总经理团指示一丝不苟地传达下去,将各项工作的开展情况迅速反馈到总经理团,真正当好总经理团的参谋和助手。
(三)工作重点不够突出,工作效率有待提高客观的讲,繁琐的日常事务使得我们无暇对工作做出长远规划,也使一些本该着重开展的工作得不到重视。在下一步的工作中,我们将通过制度规范办事流程,提高办事效率,理清工作思路,突出工作重点。
人事行政部的工作琐碎而繁多,不仅工作量大、完成质量要求高,在推进过程中考虑的事项也涉及方方面面。这对我部门员工的沟通能力、统筹协调能力和工作技巧、方式方法甚至精力体力都提出了很高的要求。非常幸运的是,在分公司领导和各部门的关心支持下,人事行政部员工在工作中团结一致、齐心协力,形成了良好的团队氛围,这对工作的开展起到了很好的推动作用。20xx年,我个人因休产假,累计有4个月不在岗的时间,在此向接替我工作的同事和关心支持人事行政部工作的各位领导和同事致以诚挚谢意。
第三部分,20xx年工作计划。
(一)提供高效优质服务
注重事前计划、事中控制、事后总结,形成一套有效的办事方法,进一步提升服务质量和工作效率。
要加强日常工作的计划性,改变部门临时性工作多而杂的现状,根据以往的工作经验,提前对一些必要的工作做好安排计划,做到有条不紊、忙而不乱。
要更加注重成本控制与资源的优化配置,力争“花小钱、办实事”,使有限的资金得到更加合理的运用。
(二)加强部门管理职能。
有重点地加强综合管理职能,总结经验、创新思维,根据具体情况提炼出实施办法,对工作的过程进行有效控制,对工作的结果进行监督和评估,体现部门在综合事务上的管理职能,以管理促服务。
(三)重点工作安排。
1、制度建设工作
修订完善现有综合类制度,力争通过制度建立一套既实用又科学,行之有效的办事流程。
2、人力资源工作
转变观念、调整机制,根据总分两级公司的要求,把握好招聘录用、员工培训、绩效考核这三大方面的内容。
3、协助党支部、工会,服务职工业余文化生活,提升职工归属感和荣誉感
在党支部和工会的领导下,在条件允许时开展一些丰富多彩的业余活动,增强团队凝聚力,将此项工作作为企业文化建设的一项重要内容。
回顾一年的工作,感觉收获良多,对自身评价是称职。20xx年,我将努力学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,不断提升自身业务素质和管理知识水平,进一步强化敬业精神、增强责任意识,提高完成工作的标准,和我部员工一起为公司新年度再上新台阶贡献一份自己的力量。
行政文员述职报告 10
尊敬的领导:
当新年的脚步悄然而至,我们今年的工作也宣告落幕了。为汲取经验教训,以便扬长避短,力求公司在新的一年里更快、更强、更好的发展!根据公司现有情况,对今年行政部工作述职如下:
一、人员招聘
今年共入职xx人,离职xx人。参加网上招聘xx次,并与部分职高学校取得了联系。车间技术人员流动性强,售后服务部的缺乏资深人才,往往要经过一个很长的周期才能成长起来,且稳定性不高,流失量大。后通过团队调整和网上招聘,更新了一些员工,现整体状况比较稳定。年后,正是人才流通量的时候,也是xx分公司和我们都需充实人员的时候,利用网络、人才市场设点及员工转介绍等段,大量招聘销售、技术类人员,以满足人才储备的需求。
二、员工培训
今年举办了xx次企业管理制度培训,xx次安全生产的培训,xx次新员工培训等,通过考试成绩来看效果较理想。建议利用各种机会让公司全体员工经常聚一聚、沟通谈心,或许比理论的培训更能增加员工的向心力及融洽度,但必须选择好主题。
针对今年售后满意度得分一值偏低,这时应该多做些售后服务部门的接待人员礼仪举止培训、接待过程礼貌用语培训、接听及回访电话礼仪及规范用语培训,以增强他们的服务意识及业务水平,作为人事行政部负责人,我没有及时开展团队精神培训及相关礼仪服务规范培训,这是我应该检讨的,力争在明年通过大家的努力配合售后前台把工作做精做细,严格按操作规范流程执行,把我们的弱分项变为我们的强分项。
三、人事考核方面
今年评出优秀员工xx名、销售能名、技术能名、服务标兵xx名、优秀经理/主管xx名,共计xx人已上报集团公司,但对中层管理人员的考核《管理人员民意测评表》并未实施,建议年终进行不记名民意测评。
四、制度方面
拟制了新的企业管理制度、员工册,新制度较公司成立初期时细化明确补充了很多内容,推行表单管理。但由于本人工作不到位,导致执行力度不够,在监管过程中存在这样或那样的问题。“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,年后需要各部门经理、主管的`支持与配合,共同加强“5S管理”保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。
五、采购方面
原外用的办公设备及耗材也经过市场考察,重新换了供应方,降低了维修保养费用。但部分物品(如原客户服务部多功能打印一体机、售后前台打印机)超负荷使用年限较高,损坏频率较大,同时也增加了办公成本。根据公司发展及工作需要,客户服务部需重新购置复印机一台,现已上报明年请购计划。
当然,人事行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有部分比较细微的地方,比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、来人来访接待、公务用车管理、户外车展巡展促销活动筹备、配合各部门工作协调、后勤服务保障以及文书工作等,工作中不足之处,恳请公司领导指导批评,明年我们将更加努力,不断提高自己的业务水平和综合能力,为公司的发展尽绵薄之力。
行政文员述职报告 11
尊敬的领导:
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、 思想政治表现、品德素质修养及职业道德
能够通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作
我是xx月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)做好了各类信件的收发工作,xx年底协助好办公室主任顺利地完成了xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的`工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作质量成绩、效益和贡献
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
4、工作态度和勤奋敬业方面
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
行政文员述职报告 12
我担当学校办公室主任一职已有四年。在这个岗位上,无论是组织安排什么工作,都能肯定听从,对所分管的工作都能想方设法、尽心尽力地去完成。任职以来,尽管自己在上层领导与全体教师的支持和协作下,各项工作都较顺当地得到完成,但还是离自己的目标还有着较大的差距与缺乏,以下是我本学年的述职报告:
一、加强理论学习,提高政治素养
办公室主任肯定要加强学习,要准时更新学问,提高自身素养。只要自身素养强,就会产生内在“魅力”和影响力,才能更好地开展工作。岗位演练所表现出来的阅历欠缺、力量欠缺、处理大事不成熟等,是我面临的最大问题。所以今后我要多学理论、学政策、学技术、学治理,多向前辈、领导请教,以此来提高综合素养。如办文办事力量、专业学问力量、领悟领导意图的力量、驾驭局势的力量、语言表达力量、处理简单事务的力量以及社会交往力量等,都是当好办公室主任所不行缺少的条件。
二、明确职能职责,提高效劳意识
办公室主任必需要有剧烈的效劳意识和求真务实的工作作风,在有限的时间里办好应办之事。要擅长明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。首先是做到效劳要尽心。要做到遇事不推诿,尽心尽力,尽职尽责,发挥自身优势,协调校长室、教育室、总务室等各方关系,为各室准时传达工作思路、工作方法等,以便大家统一工作思想。其次是做到效劳要尽职。学校领导布置的各项事务,能在第一时间、规定时间内完成任务以尽量为学校领导削减一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要的'工作。
对于下属各大小办公室的提出的工作建议,能准时传递到上层,以便班子准时商讨,择优接受。对于提出的困难和合理要求,也能在自己职能范围内第一时间帮忙解决或通过班子成员商讨后赐予答复。三是意识要超前。效劳工作尽管平凡、琐碎,但当好主动不被动的角色特别重要,对于各室各教师存在的隐形困难能主动去发觉、了解,主动去化解,这直接关系到学校领导和本部门的形象。
三、要养成“三勤”良好习惯,确保工作效率
勤走,就是平常要多进展调研和开展沟通,搜集一些相关信息,一方面为自己公文写作收集素材,另一方面还可给学校领导供应精确的信息,帮忙领导正确决策。勤记,就是留意养成记录的良好习惯。假如不养成记录的好习惯,把工作安排得井井有条,那么只会一天到晚手忙脚乱,丢三拉四,没有头序,工作效率必定低下。勤看,就是平常要留意观看,“眼观六路,耳听八方”,对方方面面的细节要多留意,或许从不经意的小事中也能获得一些珍贵的、有用的信息,为全体教师做好超前效劳。
四、做好分管工作,确保接送车无安全事故
学校工作中除了做好校长文书一职外,我主要分管接送车工作,我校近几年平均每学期约有__名左右乘车学生,乘车线路杂、且路程远。我将学生按各村各线路分成几个小队,每队选出一名队长。这些队长每天帮助值周教师清点乘车人数,维持乘车纪律。由此,学校车队形成了学生接送车治理领导小组。
总之,办公室工作是一门艺术,要做好学校的办公室工作,既需要有满腔的热忱,还要有无私奉献的精神,今后我将努力学习,积存阅历,弥补缺乏,充分发挥办公室的综合效能作用,提高办公室的工作水平和效劳质量,为实现学校的和谐进展发挥我做大的作用。
行政文员述职报告 13
尊敬的各位老师、各位领导:
按照教育局有关通知要求,我代表学校领导班子将xx年xx学期以来的工作,向大家作简要汇报。
自本学期开学以来,学校领导一班人,坚持以自觉学习,加强团结,勤政务实,廉洁自律为准则,认真贯彻党的教育方针,执行国家各项政策法规和上级文件指示精神,团结一心,励精图治,艰苦奋斗。在上个学年度里,学校面貌又有新的变化,教育教学开创新的业绩。现在学校管理秩序井然,内外关系融洽协调,学校建设突飞猛进,各项工作顺利开展,这充分展示了我校领导班子是一个团结、勤政、务实、高效、有凝聚力和战斗力的领导班子。
学校领导班子成员,人人有很强的事业心和进取精神,都有把自己份内分管的工作做得出色的强烈愿望和信心,大家一心为提高学校教学质量着想,为发展学校贡献自己的力量。强烈的责任感使我们每一个人发挥自己的最大能量,出色地做好工作。作为革命老区规模较小、条件较差的一所农村初级中学,抓住机遇,发展学校,提高质量,是我们共同为之奋斗的目标。为此本学期开学以来我们同全校教职工一道艰苦创业,励精图治,一手抓内部管理,一手抓学校建设和发展,从以下几个方面开展工作:
一、学校领导班子建设
为了搞好学校内部管理工作,我们不断加强自身学习,提高领导工作水平和个人思想修养,每周坚持集体学文件,学政策,学习“三个代表”重要思想,牢固树立科学发展观和正确的政绩观,经常研究学校工作;平时学校领导班子成员之间相互学习,取长补短;教研活动时间,认真向其他教师学习。我们总是不错过每一次学习机会,积极参加上级的各种培训,领导班子成员通过不断的学习,及时地了解了党和国家的方针政策,提高了教育教学和学校管理水平,使工作有了政策和法律依据,不乱指挥、瞎指挥。开学以来,领导班子成员,不论是工作能力、工作方法、管理艺术,还是政治思想修养,都有很大进步,基本达到了我们对自身提出的“人品上服人,方法上对头,业务上内行”的要求。
班子成员根据分工,明确职责,分清角色,独挡一面,主动地创造性地完成自己的分管工作。做到大事集体研究,小事相互通气,难事相互支持,有功不揽,有过不推,名利不争。生活上相互关心,思想上经常沟通,消除误解,增进理解。我们也经常开展批评和自我批评,相互指出缺点,改正错误,不断进步。班子成员都能从大局出发,从团结出发,十分珍惜团结进取的好局面,人人做团结的楷模。领导班子成员能够严格要求自己,廉洁自律。学校领导班子坚持和贯彻民主集中制原则,严格按规章制度办事,学校大笔开支,
一是向上级领导汇报请示,
二是坚持领导集体研究。
我们严格按政策办事,不乱收费,不乱订资料。认真实施校务公开和财务公开,增加信心管理的透明度经常在会议上通报和公开信息重大事项。制定方案制度,坚持校务会讨论,广泛听取意见,决策不主观,不武断,作风民主,政令畅通。
二、加强学校教师队伍建设
在学校教师队伍建设上,我们有两个思路:抓好教师队伍建设,树立xx教师队伍的良好形象,是让家长信任,让社会满意,是学校发展的关键;提高教学质量,关键在教师,教师的培养提高,关键靠自己。为此,我们做了以下工作:
狠抓师德师风建设。开学初,学校认真进行师德师风集中学习整顿,平时,利用每一次会议,对全体教职工进行职业道德,职业纪律,职业责任等的教育和培训。使教职工队伍思想作风、工作作风都有了很大的转变。自学校开学以来没有任何重大的有违师风师德的事件发生。全体教职工责任意识,质量意识普遍增强。教师关爱学生,教学上争分夺秒,抓紧时间,后勤上各岗位认真负责,恪尽职守,学校领导干部勤政务实,真抓实干,良好的工作作风让人欣喜,井然的工作秩序使人振奋。
三、狠抓德育工作和学校安全工作成效显著
新时期新形势带来了学校安全和德育工作的许多新问题。网吧游戏厅问题,留守子女问题,学生受影视媒体影响下的校园黑恶势力问题,防火、防溺水、交通安全、饮食卫生和学生住宿安全等等的问题,都是我校目前面临的难题。面对这些难题,我们积极应对,并开展了多种形式的教育活动。学生日常行为习惯的养成教育常抓不懈,通过聘请法制副校长讲法制课对学生进行法制教育,通过班主任和科任教师每天的教学和每周的班会对学生进行思想教育,通过主动联系公安、工商、卫生等部门加强校园治安综合治理,通过及时处理有安全隐患的建设等等,我们都花了很多功夫,真正做到学校安全问题人人有责,安全工作随时“挂在嘴上,放在心上,落实到行动上”。开学一个学期以来,我校从未有安全事件发生。
四、实实在在抓好教学管理扎扎实实提高教学质量
学校领导一班人,深切地感受到作为我们这样的一个学校,要生存要发展,必须要有较高的教学质量作保证。这种紧迫感,危机感,责任感让我们苦苦探索,如何在现有的'师资状况和生源状况下,进一步提高学校的教学质量。为此,我们将加强学校常规管理与考核。克服形式主义,注重实效,切实开展好教研活动。在原有的教学质量考核方案的基础上进行改革,使考核方案更加科学合理,更加突出老师群体协作和个人努力的结合,进一步拉大奖金分配的差距,调动教师工作的积极性。
五、抓住机遇克服困难一心一意抓好学校建设和发展
我们的学校,是有二十多年历史的一所学校。办学条件虽经历届领导和老师的努力,有很大的改善,但是我们走出去一看,我们的差距太大了,我们落后了:我们的办学条件、办公条件、学生的学习生活条件和老师们的生活条件等等都落后了几十年,的确和社会发展的步伐不相符了。随着社会经济不断的发展,老百姓的子女想要接受优质教育的愿望越来越强烈,这种优质教育,不仅是教学质量高,让老百姓的子女成才,办学条件的优越,子女进校能否有舒适的优良的生活环境,已经越来越受到慢慢富裕起来的老百姓的重视,他们不仅要选择学校的教学质量,更要选择学校的办学条件。教育要改革,布局要调整,我们要抓住机遇,千方百计建设好学校,发展好学校。我们将用发展的眼光,开拓的精神和克服一切困难的勇气,在今后几年内搞好学校校园的规划,积极争取资金投入,加大校园建设的步伐。我们相信,不久的将来,一个崭新的xx中学将出现在水田革命老区人民的面前。
回首走过的风风雨雨,有一些艰辛,有一些苦涩,更多的是欣慰和感激。要不是有这么团结敬业、支持领导班子工作的一支教师队伍,我们不可能做好这么多事情;要不是有这样一个团结战斗、开拓进取的领导班子,我们也不可能在短短的时间内开展好这么多工作。所以,我要真诚地感谢所有的教职工,真诚地感谢我们领导班子的每一位成员。
回首过去的短短时间,也为我们还有很多工作做得不够好,做得不令大家满意而反思和自责。我们的党建工作还做得很不够,常常因工作忙为理由冲消了党组织活动和组织生活。能够主动积极地向党组织靠拢的教师基本没有,说明我们学校的党组织工作还做得不好,吸引力还不够。我们每一个领导干部成员的身上都还有不少的缺点。个人修养、学识、工作能力、工作艺术等都还必须大力提高,很多工作在落实上下功夫还不够。今后,我们要不断学习,不断总结,发扬优点,克服缺点,带领全校教职工为水田中学的美好明天而努力奋斗。
行政文员述职报告 14
来到鑫科集团已经有一周多了,就上周工作向您述职。来到公司首先对内勤岗位的的工作开始交接,主要分为日常工作和档案管理工作。
一、日常工作方面:
1、每月1日上报上报上月考勤给人力资源部。包括考勤登记表、汇总表、请假单,外出登记表级领导签字。
2、每周五上报部门周通报给总裁办秘书处。
3、每日对当日考勤进行登记,对外出登记进行核实,并在返回后请部门领导签字。
4、每月4日上报部门员工上月的月考核表和汇总表给人力资源部。
5、每月27日上报部门月度计划表给人力资源部。
6、文件上报问题和下发文件的处理。
7、总办会纪要每周做传阅记录。
8、网站的后台管理。
二、档案管理工作:
科林电气、万通机械、众诚建材、鸿泽包装、现代包装、北方通信、雪雪印刷、华丹项目企业资料电子版目录和纸质版文件;部门上报文件、集团下发文件、总办会纪要的电子版和纸质版文件,对外签订合同、银行协议的纸质版复印件。这些资料都进行了认真核对,确保了档案的完整。编号一一对应,题目与正文相匹配。
除了交接工作的逐步完成,上周还学习了,董事长“河北鑫科集团总结20xx谋划20xx工作动员誓师大会”上的讲话和董事长、总裁办在“七懂、五会、九必须、十不准宣讲大会”上的讲话,并写了关于讲话的心得、体会。
到本周一共参加了三次董事长的晨会,董事长指出:制度体系的建设、KPI计划的完善、绩效考核是当务之急,重中之重。工作人员思想落后是最大的落后,职能部门一定要要发挥出作用,定位清晰、精简概要,以效益为中心将问题落到实处,形成体系。行政部门的工作要高效、监察到位,有主动性的提出建设性问题,请示该请示的,不要一抓就死,一放就乱。
本周学习了KPI的制定,协助部门经理完善广告牌的补充设计和金融事业部20xx年绩效考考核办法;做好下发文件和上报文件的.存档,会议纪要传阅保管、办公物品领用发放、文件打印复印、接听电话及办公室卫生区域清洁、整理;每日浏览网站,登陆后台,查看招聘信息和留言,有新情况及时向领导汇报。新下发的考勤管理制度,认真审阅之后,我一定会遵守,同时也做好自己的本职工作。以下是我这一周多总结的岗位感受,内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外、上情下达的作用;内勤一职位轻则重,既要完成事务处理、综合情况填写报表、领导和公司交办的临时任务等等日常工作,又要积极发挥助手的作用,协助领导监督管理和其他各方面的工作。我想一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度。
现将今后努力的方向总结了一下:
第一,加强自身的学习意识,拓展知识面,对本部门的发展计划做到心中有数。
第二,处理好大局和小局矛盾,作为部门内唯一一个服务性岗位上的员工,既要为领导服务好,又要为基层服务好。这一工作性质决定了工作的被动性,但要做好服务工作,就必须发挥内勤人员主动性,善于在被动中求主动,不消极等待,主动着手,提前准备。
第三,不断学习,善于分析和研究问题,同时对关系到员工切身利益的奖惩制度上,要坚持原则,严肃按纪律办事,按政策办事。
第四,端正自己的工作态度,待人处事要有礼貌,对待同事耐心热情。努力实现快乐的工作,幸福的生活。
行政内勤工作对于我来说是一份新的挑战,通过这几天领导的培养和教导,无论是在思想认识还是工作能力上都有了一定的提高。感谢董事长、感谢各位领导、感谢鑫科集团给了我一个发挥的平台!
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