办公室副主任述职报告集锦【15篇】
在我们平凡的日常里,越来越多人会去使用报告,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。你知道怎样写报告才能写的好吗?下面是小编精心整理的办公室副主任述职报告,希望能够帮助到大家。
办公室副主任述职报告1
一年来,县委办公室在县委的正确领导下,积极适应新形势、新任务的要求,紧紧围绕“工业强县、畜牧大县、旅游名县”三大战略,强化参谋职能,搞好综合协调,团结务实,开拓创新,实现了办公室各项工作的新突破,圆满完成了县委下达的各项目标任务。xx年,分别荣获省信息调研工作先进单位、省督查工作先进单位、省机要工作先进单位、市政研工作先进单位等11个省市先进荣誉称号。现将一年的工作简要述职如下:
一、狠抓自身建设,推动办公室工作走上规范化、制度化、科学化轨道。
(一)抓学习教育,提高干部队伍的整体素质。
今年以来,办公室以建设学习型、军事型、团结型机关为目标,把学习作为提高素质、搞好服务的重要前提,采取有效措施,长抓不懈。
一是注重学习内容的多样性。认真学习马列主义、“三个代表”重要思想、盛市、县的一系列重大政策文件。同时,狠抓了办公室业务知识的学习。全体同志在熟练掌握本科室基本业务的基础上,认真学习公文写作、信息收集、调查研究等技能,成为能够适应不同工作的“多面手”。同时还广泛学习历史、法律、现代科技、市场经济等方面知识,博闻强记,不断更新知识,拓宽知识面。
二是注重学习方式的灵活性。坚持集体学与自已学相结合,定期学与平时学相结合,开研讨会与办公室班子成员授课相结合,通过举办各种类型的读书班、演讲会等形式,激发同志们的学习热情。同时还坚持深入基层,深入群众,虚心向群众学习,向实践学习,从群众中汲取营养,在实践中获得真知。
三是注重学习效果的实效性。通过制定学习计划、保障学习时间、检查学习心得等措施,确保学习收到良好的效果。目前,办公室内部学理论、学业务、学现代科技蔚然成风,工作人员整体素质不断提高。
(二)抓建章立制,促进各项工作规范运行。
在总结办公室工作规律和经验教训的基础上,通过各科室认真讨论,多方征求意见,制定出台了《县委办公室工作规范》,使办公室各项工作便于操作,有章可循。
一是划分科室,明确职责。对办公室实行了层次管理和系统管理,领导体制分为主任、副主任、科长、副科长四个层次,工作分为业务、政务、事务三块,对各个科室、各个岗位的职责任务、目标要求,进行量化分解,责任到人,切实做到分工明确,任务具体,各尽其职,各负其责,从而较好地解决了职责交叉、分工不清、都管都管不好的问题。
二是规范工作程序。对会务、行文、调研、督查、机要、接待等工作都制定出详细的规范,避免了工作的随意性和盲目性。
三是健全规章制度。出台了会议、值班、财务管理、车辆管理等十余项工作制度,同时推行百分考核制度、科室人员轮岗制度和各项工作月计划、周安排、日记载制度,在业务工作、纪律规范、环境卫生、集体环境等方面对各科室和个人提出了明确要求,使办公室各项工作都高效运转。
(三)抓干部培养,营造创业育人的工作氛围。
一方面大胆使用年轻干部,主动给他们出题目、压担子,提高其在工作中挑大梁、独挡一面的能力。另一方面,积极向组织部门推荐条件成熟的干部,争取早日走上领导岗位。对因种种原因而暂时不能走上领导岗位的同志,通过做耐心细致的思想政治工作,引导大家摆正自身位置,淡化升迁意识,正确对待个人进步,使走的顺心,留的安心。通过这些真心实意、扎实有效的工作,进一步凝聚了人心,调动了干部职工的积极性,使办公室内部形成了不计名利、任劳任怨、奋发向上、争创一流的浓厚氛围,在全县树立了党委办公机关的良好形象。
二、紧紧围绕县委中心工作搞好政务服务,充分发挥办公室的`参谋助手作用。
(一)准确把握领导意图,做好文字起草工作。
工作中,我们把握这样几项原则:把握工作热点、难点和重点,掌握情况;把握领导的思路,协助完善;把握领导思想的闪光点,加以深化;多角度捕捉领导意图,综合归纳。在文稿起草中,敢于创新,做到立意新、体式新、语言新,力求使综合文字材料真正体现领导的最新思想和最高水平,体现对基层的针对性和指导性。先后起草了县三干级部暨经济工作会、县委十届二次全会等大型会议材料和文件60余个,撰写各类材料30个,较好地贯彻了县委的决策思想。
(二)强化调查研究职能,为县委决策提供科学依据。工作中,我们始终把握领导的决策意图,找准决策需求点,创造性开展调研活动,及时捕捉对中心工作具有指导意义的典型经验。全年共开展较大规模的调研活动20余次,组织基层单位撰写调研文章80余篇,在市级以上调研刊物发表有份量的调研文章10余篇,先后撰写出《关于我县招商引资工作的调查与建议》、《关于我县城市建设管理工作的调查与建议》、《关于我县商品交易市场发展的调查与建议》等调研报告15篇,有些直接进入了县委决策,特别是《关于应对禽流感影响迅速恢复畜牧业生产的调查与建议》被市委《工作信息》印发后,迅速得到市委领导的批示,给予了充分肯定。
(三)准确把握领导关注点,全方位搞好信息服务。
一是加强网络建设。根据乡镇班子调整后的情况,在全县8个乡镇XX县直主要部门建立了专兼职信息员,继续加强对全县175个行政村“知民情、察民意、解民忧”信息网络的管理,形成了一个覆盖全县、反应快捷的信息网络。
二是狠抓队伍建设。坚持跟班学习制度,加强对基层信息人员的经常性培训。11月份,邀请省市有关领导对全县党委办公室系统人员进行一次封闭式培训,切实提高了信息人员的业务能力和写作能力,提高了信息队伍的战斗力。
三是注重开发深层次、高质量信息,不断拓宽服务领域。我们紧贴党委中心工作,围绕热点、难点问题,积极报送苗头性、倾向性、预测性信息和带有全局性的综合信息,努力为党委决策提供全方位、多领域、多角度的信息服务。截止目前,共上报盛市信息150余条,其中省采用14条,市采用132条,市主要领导批示1条;印发《领导参阅》、《情况反映》及各种《工作信息》供计91期,领导批示3期;大学生村官报送基层信息40余条,其中被县委领导批示1条。通过全方位的信息服务,为领导了解政治、经济动态和进行决策提供了可靠的依据。
办公室副主任述职报告2
20xx年在市委的领导和全体办公室工作人员的通力协作下,较好地完成了本年度工作任务,为更好的总结经验,查找不足,开展及今后的工作,现将一年来思想,工作及廉洁自律等情况向考核组领导及同志们作一汇报。
(一)加强政治理论学习,不断提高自身分析和解决问题的能力。在一年的工作中能够认真学习贯彻党的各项方针、政策,高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,理论知识得到充实和提高。特别党的十七大召开后,一方面跟随市理论学习中心组对十七大报告、党章及中办(20xx)32号文件进行系统学习;另一方面利用工作之余做好自我学习,认真做笔记,领会十七大的精髓。通过学习对党的十七大提出的新提法,新论断有了较全面的了解和掌握,自身理论水平得以提高。作为一名边境县市工作的党员干部,这些年来,我深知稳定在新疆经济社会发展中的重要性,因此始终做到坚定不移,旗帜鲜明地反对民族分裂主义和非法宗教活动,在大是大非面前做到旗帜鲜明、主场坚立,注重民族团结,努力创造出了一个多民族组成但和睦相处的领导班子和干部队伍。
(二)加强领导班子和干部队伍建设
市委办公室肩负着“为领导服务、为群众服务、为基层服务”三项职能,市委办公室领导班子能力的强弱、素质的.高低将直接影响三项职能的服务质量和服务水平,鉴于这种认识,在日常工作中我们始终抓好领导班子建设这个关键,在具体问题的处理上充分发扬民主,集思广义,根据每个成员的特点和工作性质赋予一定的权利和义务,使每个班子成员有权有责地开展工作,调动了每名成员工作的积极性和主动性。本人认为市委办公室班子是一支团结的、有战斗力的班子。
“政治路线确定之后,干部就是决定因素”为锻炼和造就一批素质高、品质优、工作认真的干部队伍,作为班子负责人,注重抓好干部队伍的理论学习和素质提高,无论是从事文字工作的秘书、信息督查员、机要xxx、信访、档案的每名干部,要求树立良好的干部形象、培养艰苦朴素工作作风和耐得住考验的毅力,努力为全市工作多培养能干事、能干成事的干部。
(三)几项具体工作
1、认真做好市自始至终大型会议、观摩会的准备工作。组织和协调开好各类大型会议及观摩会是市委办公室的职责,在会前本人做到统筹考虑,合理安排,尽可能做到尽善尽美,确保了会议的顺利进行。
2、做好与上级党委及时沟通,部门的协调工作。为保证政令畅通,信息流畅,对上级党委部署的各项工作及时做到及时沟通汇报,上情下达。凡是部门间需要市委办公室协调处理的工作,都能及时进行曲协调,为各项工作的顺利开展做出努力。
3、做好信访接待工作,为领导减少工作量,化解基层矛盾,今年根据市委统一安排,市四配班子办公室主任实行接访制度,在接访过程中,本人能够做到认真听取情况,耐心说教及时与被访单位沟通,及时化解矛盾。在平时工作中来市委上访的群众和干部很多,为规范接待,完善了市委机关、人大机关、政协机关科级干部值班接访制度,对前来上访的群众做到不推诿、耐心细致解答,不要矛盾上交。
4、严格财经纪律,杜绝奢侈浪费。对领导干部、公务人员出差费用的审批方面,严格按照财经纪律的规定,做到不超标、不做违规审批。加强车辆维修、油料管理。今年9月起实行了按路程核定油料制度,实践证明这一方式起到了节约成本的作用。
5、做好帮扶村队的支持工作。市委办公室帮扶也门勒乡两个村队,在今年乡镇人大换届期间,市委办派出两名工作人员指导帮扶村队开展换届选举工作,确保了村人大代表的顺利产生,在今年齐巴尔吉迭千户牧民新农村建设过程中,市委办对也门勒乡牧民暖圈建设方面也给予了一定的人力、财力的支持与帮助。
(四)加强廉洁自律,提高拒腐防变的能力。作为市委办公室主任掌握着一定的人事权和财权,但我慎用手中权力,首先严格按照党政领导干部廉洁自律规定和廉洁从政行为准则,不用公教吃请、不利用公教拉关系、找门路。其次严格各项开支。在会议开支,接持开支和维修车辆开支等方面,本着节俭、实惠的原则,不搞铺张浪费,不相互攀比,自觉维护办公室整体形象;三是注重利用反面教材开展警示教育,使班子成员和每名干部始终做到警钟长鸣。
(五)工作中的不足
1、在发挥办公室超前服务、主动服务方面存在差距,满足于领导安排什么、做什么的现状。
2、工作经验不足,有待于提高。由于本人的经历简单,在处理复杂问题的方法上尚缺。
3、对干部的管理上还存在时紧时松的现象。
办公室副主任述职报告3
我是xx年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政治理方面的工作。两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。
一、做好公司日常行政治理工作,保证公司工作正常运行。
1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。
其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放80余次,即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。
2、认真治理固定资产。
随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。
3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。
公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交xx年公司档案大纲整理工作;xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作。
4、严格印章治理和介绍信的`开具。
公章月平均用印60余次;介绍信、证实信月均开具近30次。每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记。
5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。
同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。
6、认真做好接待、来访工作。
包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。
7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。
负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。
8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。
9、治理前台日常办公事务。
如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送xx余件,即天天要发送x余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制xxx余张;饮用水月均更换80余桶。
10、安排网管员日常办公事务。
包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。
二、加强总裁办行政治理制度建设
1、完善总裁办行政治理制度。
xx年6—7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》。
对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。
3、规范公司办公会议制度。
协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。
三、完成公司有关专项工作
1、证照的年检、变更工作。
办理xx年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了xx年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对xx年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。
2、公司的上市工作。
xx年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作:
a、资料的协调与预备工作:预备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;
b、顺利办理完毕有关赴港上市0余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;
c、 2月6日前3批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;
d、 3批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;
e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;
f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。
3、 “非典”的防御工作。
“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。
4、公司办公区域调整的协调安排。
xx年公司迁址搬家负责人之一;xx年6月、xx年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。
5、公司员工集体生日庆祝工作。
公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。
6、xx年公司大事记整理工作。
四、配合公司重大活动
做好会议后勤保障工作、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。
在xx年4月——xx年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理x余次;兑换外币x余次、赴台证件5本。
相关后勤保障工作:xx年会系列的会议后勤保障工作。中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。
办公室副主任述职报告4
今年以来,我按照上级组织要求和自身岗位职责,以学习实践“三个代表”重要思想为动力,以履职尽责为标准,以组织满意、社会满意、群众满意为不懈追求,强化政治思想素质,提高业务工作水平,勤奋工作,埋头苦干,较好地完成了各项工作,取得了一定成绩。现简要述职于下。
一、坚持学习,不断提高综合素质
深入学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的十六大精神和十六届五中全会精神,积极关注政治经济文化生活,把握内外形势。充分利用八小时外的时间自我“充电”,丰富知识积累,提高理论水平。既向领导学习、又向同事和下属学,搏采众长,不断弥补自身不足。做到学以致用,以学习推动工作,以学习提高政治思想素质和理论水平。
二、努力工作,不断创造工作业绩
一年来,我作为县委办分管接待后勤、值班等工作副主任,认真履职,勤奋工作,分管的各项工作取得较好的成绩。接待工作成效显著。坚持热情、周到、勤俭、高效,实现了让各级领导和客人乘兴而来,满意而去,树立和展示了XX的良好形象。后勤保障坚强有力。公文运转迅速快捷,会务工作有条不紊,值班工作有序推进。同时,进一步规范了小车管理,保证了公务用车需要,强化了机关大院安全、卫生管理,办公环境得到进一步改善。
三、作风建设
我坚持严格要求自己,规范自身言行,树立良好形象,不断加强思想作风、工作作风、生活作风建设,努力保持一种严谨的不失活力的风貌。在思想作风方面,坚持解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线,深入调查研究,一切从实际出发,说实话,办实事,拿实招,反对主观臆断和形式主义。在工作作风方面,做到高度负责,一丝不苟,认真贯彻执行县委、政府各项决策,始终坚持勤奋敬业,经常加班到深夜,无怨无悔、默默无闻。在生活作风方面,坚持清廉从政,正直处事,坦荡为人,没有违规违纪言行。
四、今后工作打算
一年来,我虽然取得了一定成绩,但客观分析,离组织和社会各界的'要求以及干部职工的期盼还有一定差距。一是学习的自觉性不够强,对新形势下的挑战和压力认识不足;二是深入基层调研不够,掌握的第一手资料较少。今后,我将进一步解放思想,开拓创新,力争在以下三个方面取得较大突破。一是在参谋献策上求突破,紧贴县委工作思路和办公室工作要求,多出点子,多想办法。二是在发挥传帮带作用上求突破,树好形象,带好队伍。三是在事务协调上求突破,更好凝聚各方力量,调动各方积极性,确保各项工作再上新台阶。
办公室副主任述职报告5
各位领导;各位同志:
在XX年年里,本人在公司领导的工作安排下,担任了公司总经理办公室副主任工作岗位。本年度以来,在公司领导的关心、支持下,尽职尽责做好各项工作。现具体总结如下:
一、 工作内容
在担任总经理办公室副主任工作中,由于公司的需要,本人在XX年年度中的主要工作是为赛什塘铜矿的扩建和铜峪沟铜矿的开发做好项目立项审批工作, 经过工作,赛什塘铜矿扩建工程于XX年年2月各项行政审批手续结束,为XX年年10月的顺利试生产奠定了基础。 由于我公司营业执照进行了变更,因此采矿证变更手续也相应顺延,于XX年年11月完成。
4月开始进行铜峪沟铜矿项目立项审批工作,5月委托兰州设计院完成了铜峪沟铜矿的开发利用方案与铜峪沟铜矿的可行性研究报告,并报交至省各级项目审批职能部门,经过两个月的反复修改和申报工作,在7月通过了省安监局的安全预评价评审并取得了批复;在8月通过了省水土保持局的水土保持方案的评审取得了批复;
在9月取得了省国土资源厅对该矿首采区划定矿区范围的批复,于11月通过了开发利用方案的评审并取得了批复;
9月通过了省环保局环境影响评价报告的评审,12月完成了地质灾害危险性评估说明书的备案工作,此备案是铜峪沟铜矿土地审批的必须文案。
由于我铜峪沟铜矿地处三江源实验区范围,根据政策,需进行范围调整后方可开发,我公司只能逐级上报申请调整范围,因此影响了整个项目的开发进程,但在公司领导的努力下, 铜峪沟铜矿已列入调整范围之内,我相信铜峪沟铜矿的开发不久将顺利进行。 铜峪沟铜矿现已获得探矿权的延续以及首采区的探矿保留许可证。
二、工作心得
总经理办公室的工作是一项细致而全面的工作,是一个公司的形象,其中包
括对内、对外的各项组织协调,起着承上启下的重要作用,在主要的工作后有许多烦琐重要的细节需要做好,在公司领导的带领下于XX年年完成了公司各项对外工作,使得地方和企业在各个方面工作和谐融洽,我在一年的对外工作中累积了一些心得希望与广大员工共勉,
1、有位领导曾经告诉我对任何人要不卑不亢,这很深刻,在对外工作中真的非常需要这种姿态,有了这样的姿态,人们才能理解我们是在为一个事业而工作着而不是为一己之利。
2、在工作中必须有信誉,对领导、对员工答应的事情必须完成,不能做的不要轻易许诺,接受的事情不论多难必须完成。因为想要别人成为你的朋友,你就要言而有信,而一个公司就象一个人在他的发展和不断完善中需要很多很多的朋友。
3、面对工作要学会忍耐,我曾对项目审批工作一无所知,曾经一段时间内我做这项工作基本上无从下手,面对陌生的工作,各个省级职能部门陌生的脸孔,我茫然一片,记得在搞扩建工程环境影响评价的工作中,我在环保局的门口等通知,足足站了一个下午,我当时非常郁闷,我觉得都不会有结果了,当我准备放弃的.时候,工作人员出来接受了我们的申请,可如果当时我没有等待,我们的的工作要推迟4个月才能完成。
4、人生应该多途径寻找适合自己的定位。记得刚从山上下来,曾经因为顾及别人的眼光而畏手畏脚,曾经因为办公室副主任的身份而放不下面子,曾经因为工作陌生而不敢进各部门办公室。后来经过实践学习,我逐渐认识到,“面子分文不值,事情做好了,也就有了面子”。人的一生应该是不断实现自我价值和社会价值的过程。我们年青人,只要能全身心的融入工作,勇于承担责任和工作带来的压力,才能在不同的岗位上建功立业,才能无愧于自己的青春,无愧于伟大的时代。
最后我希望在新的一年中能与公司全体员工一起在公司经营班子的领导下再次奋斗辉煌,谢谢大家!
办公室副主任述职报告6
20xx-20xx学年度本人担任办公室副主任、教导处副主任、装备室主任等职,任教高二(11)班语文,蹲点高二语文组、政治组,高三(13)班。一年来,在学校领导的关怀下,在各处室部门、各位同事的悉心指导和大力支持下,本人围绕本职工作,加强学习,克服困难,恪尽职守,较好地完成了各项任务。现将一学年来的工作简要汇报如下:
一、细微入手,扎实工作。
办公室的工作是一项政务性工作,但更多的是一些事务性工作,办公室的工作简单的说就是“办文、办会、办事”。对于上级来文能做到“登记及时、分发到位、适时催办”,使上级文件精神得以顺利传达。对于学校的各种会议,我都能做到会前及时通知、做好会场布置、会中准确记录、会后及时落实。办公室工作中不乏琐碎的事务,如“来客接待”、“通知传达”、“事项催办、提示”、“车辆安排”、“教师的职称评审”、“各级骨干教师的评审与考核”“年终考核”“师德考核”“继续教育考核”“大型活动组织”“会议准备”等等。面对这些细碎、平常的工作,我时常提醒自己要用“细心、耐心、责任心”来把工作做好,为大家服务好。当然,因为当前全国各地都在认真执行中央八项规定,厉行节俭,在接待、公务用车等许多方面有着更加严格、更加规范的要求,所以,在平时的工作中有些地方给大家带来了不便,敬请大家理解,谢谢。
装备工作是我分管的另一重要工作,很多业务我之前都不是很熟悉,非常幸运的是,我的工作得到了李娄、张文跃等老同志的帮助,得到了微机中心、实验室、图书馆等一批同志的'支持,装备工作开展得也较为顺利。图书馆的新书采购、编码、上架、借阅均正常进行;实验室的使用、管理及危化品的领取、使用得到了相关学科老师的支持和上级领导的肯定;学校网络的改造设计已在进行当中,其中刘兴圣、陈建泉两位老师在过程中给予了很大的支持,吃了很多苦,在此我一并表示感谢。今年装备一块完成的主要工作有:危化品室的改建;三楼计算机房电脑的更换;部分教学桌凳的更换;高三教学楼一体机更换;高考标准化考场建设等。
二、思考管理,搞好服务。
无论是办公室工作还是装备工作,都是为大家服务的工作。近年来,一方面学校声誉日隆,来校参观学习的团体越来越多;另外一方面,学校鉴于课改的需要,外派学习的机会也越来越多。因此办公室承担的接待、车辆安排等任务也愈加繁重。面对繁杂的工作,作为学校的窗口部门,我们精心筹划,周密部署,尽心尽力地协调好每一次活动,安排好每一次接待,合理调度、巧妙安排好每一次用车,使学校的人力和财力发挥了最大效益。对到办公室办事的学生、家长和教职工,我能本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示。节假日、休息时间也尽可能方便他人。学校装备相关部门的同志,我也要求他们尽一切可能服务好教学、服务好大家,为营造和谐校园献出自己的一份力量。
三、准确定位,摆正位置。
作为中层干部,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的责任心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络、督导和服务工作。在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时,我也总尽可能从共同做好工作的良好愿望出发,尊重各部门的每一位同志,尊重每个职务角色的重要性,努力做好协调和督办工作,力争各项工作的顺利进行。
今年是我担任行政工作的第五年。五年来,在校长室各位领导的关心下,在彭兴奎主任、李娄主任、朱一峰主任等一批老同志的悉心指导下,顺利完成了办公室及教务装备的各项事务工作。但尽管如此,这与领导的要求和大家的期望相比,还存在较大差距,工作仍存在着陷于事务、主动拓展和创新不足、调查研究不够等等问题,这都是需要我用心面对和克服的。我相信在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合和帮助下,求真务实,开拓进取,发扬成绩,克服缺点,工作一定能做的更好!
办公室副主任述职报告7
按照县委、县纪委、县委组织部的安排部署,我认真学习了党的十七大、十七届三中全会及胡锦涛同志的一系列重要讲话精神,在广泛征求意见的基础上,我认真对照贯彻落实科学发展观、实践“三牢记、五争先”和思想、组织、作风、制度建设和反腐倡廉建设方面存在的不足和差距,进行了认真剖析和整改,现将本人20xx年履行各项工作职责任务和执行年度党风廉政建设责任制以及廉洁自律有关规定的情况汇报如下:
根据组织安排,我于20xx年1月被任命为县委政法委办公室副主任。在县委、政府的正确领导下,在政法委和各级领导的关心培养下,在各级、各部门的支持配合下,不断加强学习,努力提高自身素质,切实实践“三个代表”重要思想,从政治上、思想上、学习上、工作上取得了新的进步。
一、加强学习,不断增强自身思想政治素质和理论素养
学习是立身处世之本。一年来,本人始终把学习提高摆在首位,始终正确处理工学矛盾,把学习作为加强自身理论修养和提高业务本领的重要途径。
一是学习科学理论,提高理论素养。自觉学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十七大、十七届三中全会精神,以及省、州、县各次党委全会精神,进一步深化对县情的再认识;认真学习党的路线方针政策和党的基本理论、历史知识、经济知识;把《党章》的学习作为长期学习的任务,切实用《党章》武装头脑、锤炼思想、指导实践,牢固树立了科学的世界观、人生观和价值观,进一步深化了对科学发展观、正确政绩观和马克思主义群众观的`认识,更加坚定了对共产党的信仰,更加坚定了对社会主义的信念,更加坚定了对改革开放和建设小康社会的信心,更加坚定了干好本职工作的决心。
二是学习业务知识,增强业务本领。结合社会主义法治理念教育活动的开展,认真学习法律知识和与本职工作密切相关的业务知识,不断提高自身业务素质和思想政治素质,加强理论素养,增强自己的业务本领。
三是学习实践经验,锻造处事能力。改进学风,转变学习方式,以工作实践作为有效的学习途径,注重在实际工作中学习研究,切实掌握工作方法和工作规律,不断提高处理复杂工作局面的能力。
二、认真履职,干好本职工作
在工作中,我认真践行“情为民所系、权为民所用、利为民所谋”的思想,做到干一行爱一行,并干好一行,认真履行岗位职责,努力学习相关业务知识,经过不断学习、不断积累,具备了比较丰富的工作经验,能够较好地完成领导交办的各项任务,在综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过多年的锻炼都有了很大的提高,保证了自己起草的各种文稿的质量,积极上报上级安排的各种督查信息。在工作中团结同志,认真负责,踏实肯干,任劳任怨,按时按质按量完成了各项工作任务,认真履行了工作岗位职责。
一是努力当好“参谋”。在工作着力点上,坚持把发展作为第一要务,围绕县委政法委各个阶段的工作重点,自觉地从全局着眼看问题、出主意、想办法、抓落实,认真负责地为做好服务工作,寓谋于文、寓谋于会、寓谋于事。
二是努力做好“助手”。立足于办公室日常工作头绪多、涉及面广的工作性质和特点,严格按照县委政法委领导的要求,对一段时期的重点工作坚持做到早介入、早研究、早部署、早安排,尽力把问题思考在前、把工作准备在先,抓早、抓细、抓实、抓好。在工作安排上,既注意做到统筹兼顾,又不失把握重点,确保大事不误、小事不漏,为县委政法委工作的正常有序运转提供及时有效的服务,使领导之间的工作能更好地衔接配合。一年来,无论是办文、办会,还是组织重大活动,都能坚持高标准、严要求,基本上没有出现差错。
三是努力搞好协调。本着实事求是、维护团结的原则,协调左右、联系内外、沟通上下,主动加强与方方面面的联系,及时沟通情况,较好的完成了各项工作任务的衔接与延续。
三、清正廉洁,以身作则,自觉执行廉洁自律有关规定
良好的形象是赢得干部群众信赖的重要因素。因此,多年来,我始终注重严于律己,切实树立良好的自身形象。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,牢记“两个务必”,坚持和发扬艰苦奋斗的优良传统,在思想上、政治上、行动上始终与党中央保持高度一致,以身作则,自觉遵守法律法规和规章制度,做到令行禁止,保持清正廉洁,自觉执行廉洁自律有关规定,保持了国家公务员的高尚情操和优良品质,使自已在工作实践中进一步得到了锻炼和提高。
一是坚持原则,摆正位置。无论在生活中,还是在工作上,我都以一名国家公务员,特别是政法干部的标准严格要求自己,树立公心,摒弃私心,自觉摆正位置。当好参谋和助手,到位而不越位,帮忙而不添乱,切实发挥好办公室副主任的作用,切实履行好办公室副主任的职责。
二是团结同志,和谐共事。我始终注重团结工作,注重用心待人,与各位同志和睦相处,做同事的知心朋友,切实与干部职工建立平等的情感关系,营造和谐、宽松的工作和学习环境。
三是严格要求,廉洁自律。“公生明,廉生威”。作为办公室副主任,我牢固树立“一岗双责”意识,注重加强自身廉政建设,始终
把廉洁、勤奋、正直作为工作和生活准则。在思想上,始终保持清醒头脑,经常提醒自己洁身自好,珍惜自己的人格、声誉和政治生命,对党无限忠诚,对人民高度负责,自觉用好权,以实际行动维护自身形象;在工作上,严格按照领导干部廉洁自律的有关要求,严格遵守法律法规及县委的各项规章制度,以优良的作风,确保办公室工作的正常开展;在生活上,始终保持严谨的作风,严格遵守中央和省、州、县党委关于廉洁从政的各项规定,特别是中央“四大纪律、八项要求”和省政府“八条禁令”规定,不拿原则作交易,不用职权谋私利,切实树立政法干部公道正派、廉洁自律的良好形象。
以上所做的这些工作,是县委正确领导的结果,是县委政法委和各级领导的关心培养的结果,是全县广大党员、干部和群众积极支持的结果。我深知自己离党和人民的要求还有差距,但也存在一些问题和不足:自身学习还有待加强,在思想观念上还跟不上形势发展变化的要求。在下步的工作中,我将进一步解放思想,发扬成绩,克服困难和不足,努力工作,为我县的政法、综治工作做出应有的贡献。
办公室副主任述职报告8
我主要分管秘书和调研工作,20xx年紧紧围绕县委工作大局,主动参谋,积极协调,超前服务,有力地推动了县委各项决策的贯彻落实,提升了办公室整体工作水平。概括地讲,一年来的主要工作如下:
一是围绕县委、政府制定和实施的重大决策、发展战略积极出谋划策。组织起草了《关于加强县级班子成员思想政治建设的意见》等十个文件,为保证文件有较强的针对性和操作性,先后参阅了大量的政策理论、法律法规和经验性文章,征求了四大班子领导和有关部门的意见和建议,数易其稿,下发全县,对指导全县工作,规范干部行为起了积极作用。为了进一步把干部群众的思想精力集中到发展翼城经济和社会各项事业上来,按照县委指示精神,集思广益,精心组织起草了关于实施“XXXX”发展战略的意见,并审核把关完成了与之相配套的有关具体实施细则和办法,有力地推动了“XXXX”发展战略的顺利实施。
二是围绕全县经济和社会发展中的重点、热点和难点问题深入基层调查研究,为县委提供了一批有价值的调研成果和超前的指导性意见。先后在“XXXX”、信访、安全稳定等方面都拿出了具体的实施细则和办法,相信这些都会有力地促进我县各项工作的全面开展。同时,积极宣传全县经济社会发展中的.典型经验和先进做法,在《山西日报》、《临汾日报》刊发了全县道路建设、林业建设、社会治安综合治理以及有关“XXXX”内容的文章和通讯报道16篇,有效地对外宣传了我县经济社会发展的新形势、新形象和新成就。
三是围绕提高服务水平,创新观念,提高效率,全方位做好各项服务工作。调查研究坚持求近、求深、求实、求新,及时为县委提供了第一手资料。文稿起草在准确体现领导意图、紧密联系翼城实际上下功夫,确保每个材料都具有针对性和指导性。一年中共起草各种材料50余篇,基本达到了领导满意。其中围绕“学、转、快”活动撰写的六篇述评文章、科级干部大会讲话、信访事迹材料、“XXXX”实施意见等材料,不仅得到了领导的肯定,而且在广大干部群众中产生了共鸣,并在实际工作中起到了积极的指导和鼓舞作用。先后接待安排了省、市领导在我县的视察和调研活动,参与和组织了三干会、人代会、政协会、全市林业红枣现场会、电视公开汇报会等大型会议,每次都认真、细致、圆满完成了所担负的任务,达到了良好的预期效果。
一年来,竭尽全力为县委、为部门和基层、为群众提供了积极的努力工作和及时周到的服务,取得了一定的工作成绩。但在工作中还存在一些差距和不足,特别是在深层次的调研和探索改革的工作上抓得还不够,需要在今后的工作中认真加以改进,力争再上一个新的台阶。
办公室副主任述职报告9
时光荏苒,在忙碌的耕耘中,日历又将翻开崭新的一页。回首过去的一年,办公室一直延续着积极阳光的办事态度,认真做好每一项工办公室是什么?只有真正加入这个集体才能体会。它不仅代表着学院的风貌,联系着学生会各个部门之间的友谊,也是各个学院沟通的一种桥梁。
办公室在20xx年度完成了如下工:
一、常规工
每周的会议记录,日常的值班考验着我们的细心和耐心。每月定期公布部门考核情况,对每月之星进行宣传,并发放奖状。为了使办公室运更加规范,我们制定了一系列的管理办法,如《请假条制度规范》《管理学院团委学生会考核细则》
二、积极承办活动
3月,举办了优秀榜样学习的活动;5月,举办了专属于办公室的总结大会,取得了不错的反响;10月初,举办了第二届班长沙龙,拉近了班长与学生会的距离,也让班长们的到了一次相互交流的机会。10月,举办了管理学院第一次干部大会。12月,为主办方之一承办了办公室之家活动,在学生活动中心向全校学生展示了我们的风采。还有今天的学生会总结大会,这些活动都是对我们的锻炼,都是我们一起奋斗的珍贵回忆。
三、积极参与活动
在运动会上,有我们的部员在跑道上冲刺,有我们的部员在摇旗呐喊;在汉字英雄,辩论赛的战场上,我们部员认真准备,积极配合。在迎新晚会的`幕后,我们认真准备节目。11月初,我们组队代表管理学院参加了第一届美食节水果拼盘大赛。在管理学院青马培训中,部员为95%,在走遍西华活动中取得了第一名的好成绩
四、内部建设
给部员过惊喜生日,烧烤野炊,围成一个圈交换秘密,在马尔代夫拍照,我们的感情交流不仅在这些简单朴实的活动中,更在日常生活中,工中。
五、与外学院积极交流
我们分别与土木学院,外国语学院,政治学院,经贸学院,艺术学院,西华学院办公室有相互交流,吸取他们做的好的地方,学习经验,强壮我们自己。
这里一年里,在老师、主席和各个部门的支持下我们成长了很多,未来的一年里,我们更将加倍努力,做出特色,塑造亮点。
办公室副主任述职报告10
各位领导、各位同事:
20xx年x月,我通过竞争上岗走上办公室副主任岗位,主要负责文秘方面的工作。在当时的竞职演讲中,我曾经说过:不管竞职能否成功,作为在办公室岗位工作的一名公务员,我都要努力到五勤、诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,四员就是为各级领导和地税事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。一年来,我主要从四个方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。下面,我就这一年的工作情况向各位领导作个简要汇报,以接受大家评议。
一、努力学习,全面提高自身素质
办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读《中国税务报》、《中国税务》、《税务研究》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如去年省局在我们这里召开精神文明研讨会时,为了高质量地完成会议材料,我自费到书店买了一百多元钱的书。通过博采众长,我撰写的会议材料得到与会专家学者的一致好评。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的.机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得,市局机关的每位同事都是我的老师,他们中有业务专家,有科技尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。在市局机关工作一年多,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,工作业绩也得到了领导的肯定,年底被评为优秀公务员和先进工作者。
二、加强修养,时刻注意自我约束
在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是地税局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己。对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不。张狂,对外不卑不充,注意一言一行,维护市局机关和各级领导的威信,维护地税部门的整体形象。
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱
我从基层调入市局工作以来,市局领导和机关的同志们给了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱。我惟一的回报方式就是拼命地工作。我珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被市局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。多少个节假日,多少个不眠夜,我都是在拼命工作中度过的。据自已粗略统计,全年撰写各类文字材料近200篇计90余万字,平均每天近3000字,地市级以上各类媒体采用32篇。虽然常常感到身心疲惫,头发也白了许多,但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当看到自己的努力为我市地税事业发展起了一些作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。古人说:四十而不惑。年近四十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我最大的追求。说句实在话,工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的唯一选择。
四、尽心履职,全心全意当好配角
作为办公室领导的副手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上,A做到真诚相待,互帮互学。一年来,办公室的工作得到了省局、市局领导和同志们的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果,从本人所处的角色看,可以说总体上是称职的。
总而言之,总结一年来的工作,我可以问心无愧地说:自己尽了心,努了力,流了汗。不管这次述职能否通过,我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志们一如既往地待我!
办公室副主任述职报告11
我分管党建、统战、政务公开、民心网、工作;还分别担任街道社区服务中心、工会以及街道的后勤工作,同时还有领导交办的临时工作。
一年来,按照领导的要求,组织协调办公室的各项工作,加强后勤保障工作,完成领导交办的事项。1、规范发展新党员的各项手续,组织党外积极分子学习考试及谈话,认真审核入党手续,确保不出问题;2、严格印章管理,做到每次盖章都有登记,便于日后查找;3、做好办公室的.接待服务工作及部分上访群众咨询工作;4、及时到银行办理各项业务,保障职工及时报销和工资的按时发放;5、严格食堂规范化管理,做到食品安全卫生,对每月的开销都有明确的要求,保障职工干净用餐;6、每月及时收缴电费,有时候租户不再还要去2到3次,直到完成任务,能够做到不遗漏一户,保障街道利益不受侵害;7、及时与医院联系,组织退休职工、在职职工及社区主任、副主任的体检工作;8、每月及时交纳水费、电费、电话费保障街道工作顺利开展;9、加强学习,提高自身素质,不断提高政治素质和业务素质。平时我坚持以身作则,对自己高标准、严要求、带好头、做表率,原则问题讲党性,顾大局;非原则问题讲风格、讲宽容、讲谅解,努力营造民主、团结、协作、信任的良好氛围。
存在的问题和不足:
工作创新上有待进一步加强,街道领导和上级主管部门叫做什么,我就作什么;在遵守纪律,团结同志和关心群众方面,觉得不迟到、不早退、服从领导和同志搞好团结就行了,存在自扫门前雪的思想。
下部工作打算:
办公室是为领导和机关、社区服务的工作,今后还要进一步加强学习,努力工作,按领导的要求,依靠大家的帮助,团结同志,努力完成领导分配的工作任务,尽力做到让领导和机关、社区的同志们满意,希望领导和机关、社区的同志们多加帮助。
述职人:
20xx年1月3日
办公室副主任述职报告12
尊敬的各位领导、同事们:
大家好!
下面,我将本人上半年业务学习、思想情况与工作开展情况进行述职,请予以评议。
上半年,我在部室主要负责秘书写作、年鉴编稿、部门网站管理、建造师培训报名、xx集团公司办公室信息编报等工作,协助做好会议组织与接待工作,配合部室间做好外联工作。总体上可以概述为以下三个方面:
一是尚学。至今年4月份,在部室负责人和项目部同志们的帮助和指导下,我顺利完成了在大观园项目工地历时两年的学习锻炼,对项目生产经营管理基本情况、基层单位党建工作、党管安全、教育培训、班组建设和信访维稳工作等方面,有了更加贴切企业管理实际的认知与了解,为文字工作贴近企业管理、服务企业管理扎实了基础。同时,在上半年秘书工作中,特别是行政报告、大型会议材料等撰写过程中,从部室同事、部门负责人、分管领导、主要领导“面对面,逐字逐句”的修改中,感受到了企业领导、同事间的真诚帮助与关心,学习到了企业文字工作者的`严谨、朴实与责任。
二是勤写。上半年来,完成了行政工作报告、安质标会议材料、项目经验交流材料等10多篇,各类讲话稿15篇,统稿编辑完成了20xx年公司年鉴,编辑上报了xx集团公司办公室信息7期,完成《中国煤炭报》约稿1篇,中煤集团报刊稿件3篇,虽然常是“三更灯火五更鸡,只为文章得成篇”,但是在勤写勤练中收获了进步,体味了文字工作艰辛背后的责任。
三是笃行。“明德崇智,厚朴笃行”,这是在办公室工作三年来的真实感受和自我要求,特别在做好6月份安质标现场会服务工作和参加上半年党建工作检查的十多天中,当看到和体验到前线职工和管理人员踏戈壁、走荒山,离亲疏友,执著奉献时,更是有这样的深切感触。作为机关服务部门成员,我更是要切实履职、专心执行、淳厚踏实,服务好领导,服务好职工,服务好前线项目。
俄国马克思主义政党的创始人普列汉诺夫说,“船锚是不怕埋没自己的,当人们看不见它的时候,正是它在为人类服务的时候。”我们办公室所做的工作,更多的时候恰是体现了这样的特点,但是,做好办公室本职工作,能为企业发展做到力所能及服务,就是一种成绩和荣誉。
回顾半年来的工作,本人也存在着一些不足和差距,主要表现在:
一是没有形成适应企业需求与专业方向发展的学习成果,
二是组织协调和服务水平还要进一步提升,
三是文字综合表达能力有待进一步提高。
今后,随着对工作的逐步熟悉,我将不骄不惰、廉洁行政,用心做事,阳光做人,努力把工作做得更好。
时至今年七月,我来七十二,正值三年整。三年来,在这个大家庭中本人之所以能够得以重新定位,逐步成长,做有所为,业有所绩,皆来源于公司领导、部室负责人和同事们的真心认可、真诚帮助和大力支持,再此一并表示诚挚地感谢。
述职完毕,谢谢大家。
办公室副主任述职报告13
我是20xx年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政管理方面的工作。两年多来,我本着尽职尽责尽心尽力的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。
一、做好公司日常行政管理工作,保证公司工作正常运行
1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应。
其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、Ip卡月均发放180余次,即每天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。
2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。
3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交xx年公司档案大纲整理工作;xx、xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作。
4、严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证明信月均开具近30次。每次用印,开取介绍信、证明信都认真审核,做有登记。
5、规范公司车辆管理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。
6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。
7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。
8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。
9、管理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送310余件,即每天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。
10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。
二、加强总裁办行政管理制度建设
1、完善总裁办行政管理制度。
xx年6-7月,配合公司《员工手册》的'重新修订,在完善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的管理规定、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件(档案)管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。
2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理。
3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。
三、完成公司有关专项工作
1、证照的年检、变更工作。办理xx-xx年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了xx、xx年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对xx、xx年的昌平科技园区注册地及税务检查进行准备工作。
2、公司的上市工作。xx年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作:
A、资料的协调与准备工作:准备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;
B、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;
C、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;
D、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;
E、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等准备工作;
F、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。
3、非典的防御工作。非典期间担任公司非典预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。
4、公司办公区域调整的协调安排。xx年公司迁址搬家负责人之一;xx年6月、xx年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。
5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。
6、xx-xx年公司大事记整理工作。
四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作
1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在xx中国IT市场趋势论坛会(香港)、xx香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、xx中国IT市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、xx-xx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、xx中国IT市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即xx年4月xx年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本。
相关后勤保障工作:xx-xx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、xx中国IT市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历准备与收集、在职证明出具、名片印制、演讲ppT收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。
2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国IT市场年会、中国通信市场年会、中国IT服务年会、中国IT用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。
3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。如20xx年于龙泉宾馆、20xx年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、20xx年于龙泉宾馆举行的年度工作总结会;20xx年8月于怀柔、20xx年于平谷育新苑宾馆召开的半年度工作总结会;20xx年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。
4、配合人力资源部新员工培训工作。20xx年6月、xx年4月代表总裁办为新员工作《总裁办的管理职能》培训。
五、密切配合财务部门做好行政费用管理
1、总裁办月度行政管理费用、公司领导三费支出预算制定。
2、总裁办相关办公开支费用(各项物业管理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、Ip卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等)的月度结算、借款与销帐事宜。共2页:上一页12下一页分享到:新浪微博QQ空间腾讯微博人人网百度搜藏豆瓣网
办公室副主任述职报告14
我是去年10月区委为了加强奇石一条街的推进工作按人才从市林业局正式调入南芬区政协的。其实之前,从6月初我就正式介入了南芬奇石一条街的推进工作。主要任务是:协助政协副主席王志华的.“奇石一条街推进组”开展具体的推进工作。
今年上半年,我主要工作有二:一是继续推进奇石一条街的工作;二是负责南芬政协的“社情民意”的报送工作。第一项是按部就班的在做;第二项,在政协主要的支持下,我经过大量的调查研究,正对南芬实际我写了《细河一百多公里泥沙俱下沿岸十余万生灵饮用水遭殃》《以“土地换保障”,确实保障失地农民的“可持续生计”》《天上下铁粉,南芬300居民大集访要求本钢球团厂解决粉尘污染》等10余篇信息,受到省市领导重视,李景阳书记多次予以批示,取到良好的效果。
回顾一年来的工作,虽然取得一定成绩,都是领导支持和大家支持的结果,没有大家的支持协助,我什么也办不成。
今后我会一如既往地做好本职工作,把党的事业做好做实。
办公室副主任述职报告15
我是去年10月区委为了加强奇石一条街的推进工作按人才从市林业局正式调入南芬区政协的。其实之前,从6月初我就正式介入了南芬奇石一条街的推进工作。主要任务是:协助政协副主席王志华领导的“奇石一条街推进组”开展具体的推进工作。
一年来,主要做了以下工作:一是圆满地完成了7月10日“南芬奇石艺术节”的一系列具体的工作。
1、具体地策划并负责了艺术节的书画摄影展,整个展览共收到书画摄影作品300余件,评出优秀作品30余件;
2、具体的负责了全市的奇石艺术展中的`展区安排布置和管理以及联络,共收到奇石1000余块,布置展厅面积1200余平;
3、具体地负责接待了全国各地石商的展销活动,参加人员100余人,展期20余天。
4、主要负责了《南芬奇石一条街》的宣传画册的文字、摄影和编辑出版工作,并适时在艺术节上发放;
5、具体负责了《南芬奇石》画册的再版和在艺术节上的发放。二是圆满地完成了南芬区政协庆祝全国政协成立60周年书画、摄影展;三是圆满地帮助了思山岭满族乡开展了“魅力满乡”书画摄影展,具体地征集和组织了政协书画院100多幅摄影书画作品保证了“魅力满乡”书画摄影展的圆满展出。四是具体地策划并保质保量地编辑、出版了《天宝大冰沟》《风情大冰沟》两本书。之前,在全市征集图片300多幅,征稿15万字,我案前书里一个多月,终于顺利完成两本书的全部编辑出版任务,保证了书籍在全区两会前的及时发放。
今年上半年,我主要工作有二:一是继续推进奇石一条街的工作;二是负责南芬政协的“社情民意”的报送工作。第一项是按部就班的在做;第二项,在政协主要领导的支持下,我经过大量的调查研究,正对南芬实际我写了《细河一百多公里泥沙俱下沿岸十余万生灵饮用水遭殃》《以“土地换保障”,确实保障失地农民的“可持续生计”》《天上下铁粉,南芬300居民大集访要求本钢球团厂解决粉尘污染》等10余篇信息,受到省市领导重视,李景阳书记多次予以批示,取到良好的效果。
回顾一年来的工作,虽然取得一定成绩,都是领导支持和大家支持的结果,没有大家的支持协助,我什么也办不成。
今后我会一如既往地做好本职工作,把党的事业做好做实。
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