会议记录范文
会议记录的基本要求
1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不一样单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的资料是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场状况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些个性重要的会议或个性重要人物的发言,需要记下全部资料。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,能够多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等状况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言资料。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录就应突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不一样意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程能够不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般能够不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
五、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不一样:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不一样:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在必须范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议记录范文(一):
时间:xxxx年8月12日上午8时
地点:市福金路2号市个体劳动者协会办公室
出席:宋惠真(市个体劳动协会秘书长)陈福黎(个体劳协团委书记)王彦军(劳保旧物商店经理)王瓦胜(个体户)杨英华(邮政街轻工市场8号摊摊主)姜世宪(西湖灯光夜市场21号摊主)张宪柱(老友货架式自选商场老板)马志兴(个体户)
缺席:马文军(明记餐厅老板,感冒请假)
苏珠(靓靓发廊老板,出国旅游未归)
列席:吕黛琦(xx日报记者)
主持人:宋惠真
记录员:徐东辉
议题:如何组织个体劳动者活动。
宋惠真:各位女士、先生,大家好(有人说话:“没女士”),这天请大家来,是征求大家意见,如何开展市个体劳动者协会活动,我市个体劳动者协会成立一年多了,还未开展过活动(又有一人插话:“什么协会?我不明白有这个协会。”大家笑),此刻请大家随便发言。陈福黎:我先来介绍一下市劳动者个体协会吧。这个协会成立于去年春节期间,现有会员423人。刚才主持的宋惠真同志是协会的秘书长,我叫陈福黎,是协会的团委书记。协会的会长是宋鹏飞,银都大酒店的董事长,他这天太忙没能到会。在座的都是个体劳动者,有兴
趣的能够自愿入会。这天要研究的是协会该搞些什么活动。我们很想把协会办好,开展受大家欢迎的活动,所以请大家来谈谈。
(会场冷静。有人说:“胜哥先讲,你见多识广,你不讲,我们都不敢讲。”“讲吧”、“讲吧”。)王瓦胜:讲就讲,我做个体生意,没组织太自由了,又想有个组织管管。人一年一半在外,在外时想回家,回家又闲得受不了。我爱好文艺、体育,可没有地方施展,没办法,就到舞厅穷泡,到点回家睡觉。
王彦军:我也如此,一星期到舞厅两三次,说实在的,真没啥意思。离开学校,就没参加过什么活动。今年一年,就公安局给我们开过一次会,告诉不能收赃物。听说市里有个劳协是我们的“头”,可谁都不明白它在哪。
马志兴:我毕业干个体六年了,六年多没处交团费,恐怕早就自动退团了吧。(众人又笑)王瓦胜:我家七口人,六个党员,就我一个“白丁”。(记者问:你想入党吗?)入党?哪入啊?没人管,完全靠自我管自我。
宋惠真:确实如此。目前,全市个体从业人员近17万,但个体劳动者协会只有7个工作人员。各区劳协仅是挂个牌子,干部基本都是工商人员兼任,有的连办公室都没有,党团组织关系也一向没有理顺,工商部门每年拔给劳协那点经费,仅够一年两次会的费用。
杨英华:没钱能够从会费中集资。向大家说清楚,增加会费,专款专用,相信大家不会有意见。(众人又议论纷纷。)
姜世宪:推荐除搞文体娱乐旅游茶话会这些休闲联欢会外,还搞些讲座,例如政策法律讨论。我过去在一家厂子里拣点钢铁,公安局把我收容了八个月,犯了啥法我到此刻也不明白。(有人插话说,肯定犯了婚姻法,大家哄堂大笑)真的,除了个婚姻法之外,我不明白还有什么法。我们很关心与我们有关的政策变不变。
张宪柱:我推荐搞些精彩的业务讲座。听说美国有个卡耐基,开设推销术培训班,求学的经理老板相当多。我们协会也能够请专家、有经验的行家来传授业务技术。准受欢迎。(众人:“好!”)
宋惠真:这天的会开得很好,大家的发言十分热烈,还提了不少很好的推荐。
归纳起来,协会计划做如下几件事:
1。健全协会组织,由在座各位担任各区协会分会长,回去宣传协会,发动更多个体劳动者入会,做好登记工作。
2。9月9日重阳节搞一次协会文体活动。具体由筹办组策划。
3。每月中旬举办一个讲座,地点在市一文化宫,凭会员证入场。
4。明年“五四”举行卡拉OK大奖赛。具体由筹办组策划。
记录员:徐东辉
主持人:宋惠真
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