行政助理的工作内容

行政助理的工作内容

　　行政助理的工作资料（一）：

　　行政部经理助理岗位职责

　　职位名称：行政助理

　　所属部门：行政部

　　直属上级：行政经理

　　行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作资料以公司运营保障为主，工作资料较多元化，但较基础。

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门带给及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司群众活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　行政助理的工作资料（二）：

　　(一)工作岗位职责

　　1、负责处理办公室日常事务;

　　2、负责整理和归档办公室文件;

　　3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

　　(二)工作岗位要求

　　1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细

　　2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力

　　3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;

　　行政助理的工作资料（三）：

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

　　2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

　　3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；

　　4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

　　行政助理的工作资料（四）：

　　行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。

　　小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。

　　1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

　　2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

　　3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

　　4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

　　5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。

　　6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

　　7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

　　8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

　　9、完成领导临时交办的任务

　　行政助理的工作资料（五）：

　　行政工作分别一下几点：

　　一、人事

　　1、负责员工招聘，员工入职离职流程的办理

　　2、负责员工绩效考核等

　　3、负责办理新员工社保公积金等

　　4、负责组织公司活动，年会及拓展训练

　　二、行政

　　1、负责整理归档等

　　2、负责收发快递，接打电话等。

　　3、负责起草文件等。

　　4、负责制定标书等

　　三、后勤

　　1、负责购买办公用品等

　　2、负责宿舍后勤管理

　　3、负责食堂监督管理

　　4、负责日常生活用品的采购等。

　　行政助理的工作资料（六）：

　　主要职责

　　1、日常行政事务处理

　　1。1负责公司电话接待来访及客户的售后服务，针对客户投诉问题及信息反馈给各部门，酌情且适当的进行有效的处理。

　　1。2负责公司文件的制发及档案管理，便于公司下属子公司的调阅。

　　1。3负责公司内部例会组织与会议纪要，负责下发会议通知、与会人员的签到及会议纪要的编号存档。

　　1。4负责公司车辆使用及日常管理，酌情安排用车。明确公司的制度，留存车辆使用及登记。

　　1。5负责公司行政票务订购，日常的行程的安排及差旅费用报销的审核等

　　2、行政管理工作

　　2。1负责公司与其它各部门的沟通与人员协调：将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。

　　2。2负责公司日常车辆的考核与监管，及员工的着装、仪容仪表、工装的发放等。

　　3、外部沟通

　　3。1负责公司与政府职能部门的沟通，各子公司营业执照年检、工商税务、贷款卡及资质审核等外部事务得办理。

　　3。2负责集团客户关系的维护及公司的礼尚往来等事宜。

　　4、企业文化建设

　　①核心价值观;②企业精神;③企业道德;④经营理念;⑤公司大事记;⑥客户关系的维护及客户资料的建档留存;

　　5、行政后勤工作

　　5。1负责针对各部门上报的月申领办公用品的预算表，统一申领、采购及发放。

　　5。2办公用品，定期或不定期的监盘、出入库的登记及建立台账等，5。3负责办公用品维修申报等。

　　6、突发事务处理及其他

　　行政助理的工作资料（七）：

　　职业简介

　　行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到必须的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅仅需要具有良好的心理素质，具有必须的应用写作潜力、语言表达潜力、理解潜力和分析决定潜力，还就应拥有较强的职责心和人际沟通潜力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。

　　工作资料

　　1。负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实

　　2。责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作

　　3。责部分相关制度和文稿的起草及监督落实

　　4。筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度

　　5。责员工入职手续及人事档案管理

　　6。加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作

　　劳动活动重要度基本描述

　　实施管理活动――执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作

　　与计算机打交道――使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

　　获取信息――观察、获取或者透过其它相关的渠道获取信息。

　　与主管、同事或下属沟通――透过电话、书写、电子邮件或应对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

　　组织、计划并对工作排列优先级――设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。

　　工作环境

　　作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，超多的工作是事务性的工作，尤其是要大多时间应对电脑，所以容易产生眼睛疲劳，就应注意眼睛保护。一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。

　　工作条件

　　重要度基本描述

　　电话交流――工作中需要进行电话交流的机会有多少?

　　联系他人――工作中需要(透过应对面、电话或其他方式)联系他人的机会有多少?

　　应对面讨论――工作中需要进行应对面讨论的机会有多少?

　　电子邮件――工作中需要透过电子邮件交流的机会有多少?

　　信件和便条――工作中需要透过信件和便条交流的机会有多少?

　　精确和准确的重要性――高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要?

　　团队合作――团队合作对于这份工作有多重要?

　　薪酬待遇

　　一般来说，行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右，但不一样地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市，大企业高于中小企业。

　　社会需求

　　伴随着我国加入世贸组织，国内市场进一步开放，国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多，一时间，各种公司超多成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。就应说，随着市场经济的逐步发展，市场机制的逐渐完善，公司将会进入一个更加快速的发展时代，竞争也将更加激烈，要在这样的环境不被淘汰，公司务必拥有合格的管理机制，而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者，他的作用也将更加重要。未来，市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏，在这样的大背景下，具备良好的组织潜力和沟通潜力，专业知识扎实，具备必须工作经验，精通外语应聘者将很受市场青睐，薪酬水平也将令人羡慕。

　　职业晋升

　　一般来说，行政助理/行政秘书在本行业积累必须的工作经验后，能够晋升为行政主管或者部门主管，但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行，凭借自我积累的工作经验和业务上的关系，进入销售领域。

　　教育背景

　　一般要求文科类专业大专以上学历，大型企业或外资企业则要求本科以上学历

　　入行经验

　　一般要求1年以上管理工作经验，部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验

　　核心课程

　　管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程

　　培训及认证

　　国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次，分别为初级、中级、高级，并分为秘书及涉外秘书两大类。

　　行政助理的工作资料（八）：

　　1。负责公司前台接待工作，做好前台接待记录，以及物品保管工作；

　　2。负责公司电话接转、收发传真、行政文档扫描复印等工作；

　　3。负责公司酒店机票预定；

　　4。负责公司文件、资料及档案管理及进行日常管理工作。

　　5。每月报销文件整理；

　　6。办公室环境卫生管理；

　　7。负责与来电来访者及时的沟通；

　　8。考勤的计算与复核；

　　9。快递的收发及统计；

　　10。会议的准备与配合；

　　行政助理的工作资料（九）：

　　1、协助管理招聘网站，发布招聘信息及网站更新维护，完善岗位说明书；

　　2、协助招聘工作，筛选简历，进行初步电话面试，预约面试，搜索简历；

　　3、协助办理入职离职、转正、请假手续；

　　4、协助管理好相关人事资料；

　　5、协助对员工的考核、培训、考勤管理；

　　7、协助员工关系维护，组织员工活动、节假日慰问，丰富企业文化；

　　8、协助公司规章制度的完善与执行；

　　9、行政事务工作，固定资产管理、办公室清洁卫生管理、公室设施维护管理和安全管理，办公用品申领、发放、采购和管理，做好物品出入库的登记；

　　10、领导交办的其他工作及协助其他岗位的工作。

　　行政助理的工作资料（十）：

　　1、负责前台接待、电话转接，快递分发等日常工作；

　　2、负责公司办公文具的采购和发放管理；

　　3、负责打印，复印文件，装订文件；

　　4、负责公司资料及重要文件的保管，协助上级办理资质的相关事宜；

　　5、负责社保的相关事宜

　　6、负责公司固定资产的管理，及公司员工的考勤，每月统计考勤明细表交财务部

　　7、负责办公区域内的清洁卫生，办公室花草的维护以及完成上级交办的其他工作

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