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时间:2024-06-07 14:19:06 励志文章 投诉 投稿

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  有家酒店需要招聘一位厨师长。这家酒店的湖蟹很有名,每天都能卖许多只,湖蟹在进蒸笼前需要用塑料绳捆绑起来,这是个很繁琐的工序,所有的厨房员工都不喜欢。所以,每次绑湖蟹都是厨师长带头,这样其他员工才会陆续加入进来。

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  有两位厨师同时应聘,按常规,两人将在各自上岗试工3天,6天后决定聘用谁。第一位试工的厨师很勤快也很有管理头脑,除了自己带头外,还经常与其他厨师来一场“绑湖蟹比赛”,但是,无论其他厨师如何加快手脚也比不上他,包括酒店老板在内的所有人都为他娴熟的手脚折服。让老板更加满意的是,他懂得用比赛来提高大家的做事效率。

  接下来3天是另一位应聘者,同样的,他也是一位非常有管理经验的厨师,而且也懂得“竞争”的道理,所以每天一开始绑湖蟹他就号召大家比赛,但是他不用手表记录时间,光是比手脚、数个数。让所有人没有想到的是,这位厨师的手脚并不快,虽然喊声最大,但每次比赛,别的厨师一认真很容易就超过了他,于是,他成为了大家的笑料。尽管如此,他却并不觉得羞愧,反而用更大的声音喊着一定要追上其他厨师。直到第六天试工结束,他绑湖蟹的效率依旧落在其他厨师后面。

  很快,到了决定聘用谁的时候。当老板做出决定的时候,所有人都怀疑是听错了——他录用了第二位厨师!作为一名厨师长,干活的效率竟然比手下的员工还慢,怎能服众?

  酒店老板说出了其中的奥秘:第一位应聘厨师虽然手脚很快,也很有发动精神,但是正因为他的手脚没有人可以超过,所以尽管开展了比赛,由于他总是赢,让大家缺乏了自信和动力。也就是说,虽然大家都响应了比赛,但实际上大家都觉得这是个不可能赢的比赛,反正都是输,还能拿出真正的努力和积极性吗?而第二位厨师做事手脚虽然慢,但他的“步步紧追”逼迫着大家既兴奋又紧张地拼命加快速度,不让他追上,就在这追与逃之间,每个人都在无意识中提高了劳动效率。接着,老板让所有员工再绑一次湖蟹做试验,这次几乎让所有员工感到意外——他们绑湖蟹的速度居然有了意想不到的`提高。

  员工们没有想到的是,刚才在老板办公室里,第二位厨师已经当着老板的面绑过一次湖蟹,他的效率是每5分钟可以绑25只湖蟹,速度快得惊人。“我是故意让别人赢的。只有赢才会给人自信和动力。”他说,“我一个人少绑10只湖蟹,但是其余10个人由此得到了积极性,每个人多绑了6只,也就是说,我一个人少了10只,其余的人却由此而增加了60只。60减去10,总效率就相当于每分钟提高了50只!”

  作为一名管理人员,他的价值不在于个人创造的效益如何,而是他所管理出来的整体效益如何。输给下属,这是一个管理者的智慧和胸襟。

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  一、她的致命弱点在所谓的与领导的关系。如果你们领导不蠢,他们早就知道这个人是什么样的人,面子上的关系好说不定只是在摆脱麻烦而已。这种情况下你只要在这层名存实亡的链条上下点功夫就行了。这些领导别的做不到,至少可以让你们团队中的人看清楚风向到底朝哪边。他们既然让你当中层当然是希望你干活的,没选那人说明他们知道谁更能干好。你甚至可以不玩实际的,只是告诉领导说管这个人太困难,而且她还在捣乱让自己管不了团队,希望领导没事多来部门里面给自己肯定(无论什么方面的),只要做一个局面让所有人觉得领导在你这边,就行了。又或者让你们领导直接因工作问题当众批评她一次就行了。一定注意度量,工作关系本来就已经是足够的人际关系,有些人总以为人际关系可以代替工作关系。因为你部门中确实有墙头草,所以没办法还是建议用一点人际关系。如果你们领导蠢到不知道实际情况,或者你多次摆事实之后仍然选择相信那人,我不知道你为什么还要留那里。

  二、这种人很在乎脸面。直接拿常识错误,甩她脸上就行了。脸面方面还有很多招数。比如她工作质量不行,说不定选定范围的嘲笑比责骂更有效。还是注意度量,不要过度用。

  三、对付这种人永远不是你的工作重点,你的首要责任是完成部门的工作,确保部门的生存和发展。你承担起这个责任的时候你就是毫无疑问的领导。某些封建遗毒传承者总以为宫廷那一套到现在还有用,那是因为她们太闲了,吃饱了撑的没事干,还喜欢拉帮结派玩权术。部门人多不一定是好事,如果发现都在忙人际关系,就说明这部门人太多。一定要找到部门中真正出绩效的那批人,在踏踏实实干工作的那批人,先团结他们把部门的任务完成起来,通过工作实绩建立领导地位。这期间有很多事情要做,工具的优化等很多工作是需要你来完成的,这批人虽然可能早已看到但可能他们没法实现。在此期间用递减法处理那人。关键任务干不好,你还有啥用,还有脸面在这混,这样吧,打杂报表这类东西还算简单,给你来做。什么?报表还能报错,你会用excel不会啊,那个新来的谁,你来教她。等等。

  四、对抗或压制不是长期办法,从长远来看如果不想养个闲人影响公平,那就还是要想办法用起来。关系和脸面是她们以为自己工作中的一切,其实不是的。有基本素质的人都或多或少想在工作本身中获得成就感。所以为下属设计好怎么从工作中获得成就感很重要。先让她从简单的事情开始,简单流程让她重复,并让她自己看到工作的`成果。逐渐督促她承担起相应责任而不是简单的流程重复者,鼓励她自己开发工作需要的工具。期间允许她犯小错误,但原则问题必须卡住不能错,逐渐让她变成一块专业的专家。一旦她对自己手上的工作在乎了,她就已经成为你团队中的一份子。

  五、最后这种问题的存在说明你领导真的有问题。脑子不坏的就算不现场调研都可以看出情况发展怎样,居然任由情况烂到这个地步。

  六、最最后这种问题真的太普遍了。如果要彻底解决或找到专杀工具是暂时不可能的,对不同极品不同处理就行了。

  最后,需要提示的是,怎么管人到最后归结到一点是自己怎么做人,一定要找到适合自己特点的方法,照搬别人而不考虑别人的基础是否与自己相同,是自找麻烦。

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  1、彼得原理

  每个组织都是由各种不同的职位、等级或阶层的排列所组成,每个人都隶属于其中的某个等级。彼得原理是美国学者劳伦斯·彼得在对组织中人员晋升的相关现象研究后,得出一个结论:在各种组织中,雇员总是趋向于晋升到其不称职的地位。彼得原理有时也被称为向上爬的原理。 这种现象在现实生活中无处不在:一名称职的教授被提升为大学校长后,却无法胜任;一个优秀的运动员被提升为主管体育的官员,而无所作为。对一个组织而言,一旦相当部分人员被推到其不称职的级别,就会造成组织的人浮于事,效率低下,导致平庸者出人头地,发展停滞。因此,这就要求改变单纯的根据贡献决定晋升的企业员工晋升机制,不能因某人在某个岗位上干得很出色,就推断此人一定能够胜任更高一级的职务。将一名职工晋升到一个无法很好发挥才能的.岗位,不仅不是对本人的奖励,反而使其无法很好发挥才能,也给企业带来损失。

  2、酒与污水定律

  酒与污水定律是指把一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒进一桶酒,得到的还是一桶污水。在任何组织里,几乎都存在几个难弄的人物,他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。最糟糕的是,他们像果箱里的烂苹果,如果不及时处理,它会迅速传染,把果箱里其他苹果也弄烂。 烂苹果的可怕之处,在于它那惊人的破坏力。一个正直能干的人进入一个混乱的部门可能会被吞没,而一个无德无才者能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。组织系统往往是脆弱的,是建立在相互理解、妥协和容忍的基础上的,很容易被侵害、被毒化。破坏者能力非凡的另一个重要原因在于,破坏总比建设容易。一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷器,一头驴子一秒钟就能毁坏掉。如果一个组织里有这样的一头驴子,即使拥有再多的能工巧匠,也不会有多少像样的工作成果。如果你的组织里有这样的一头驴子,你应该马上把它清除掉,如果你无力这样做,就应该把它拴起来。

  3、木桶定律

  水桶定律是讲一只水桶能装多少水,这完全取决于它最短的那块木板。这就是说任何一个组织,可能面临的一个共同问题,即构成组织的各个部分往往是优劣不齐的,而劣势部分往往决定整个组织的水平。水桶定律与酒与污水定律不同,后者讨论的是组织中的破坏力量,最短的木板却是组织中有用的一个部分,只不过比其他部分差一些,你不能把它们当成烂苹果扔掉。强弱只是相对而言的,无法消除,问题在于你容忍这种弱点到什么程度,如果严重到成为阻碍工作的瓶颈,你就不得不有所动作。

  4、马太效应

  《新约·马太福音》中有这样一个故事:一个国王远行前,交给3个仆人每人一锭银子,吩咐道:你们去做生意,等我回来时,再来见我。国王回来时,第一个仆人说:主人,你交给我的一锭银子,我已赚了10锭。于是,国王奖励他10座城邑。第二个仆人报告:主人,你给我的一锭银子,我已赚了5锭。于是,国王奖励他5座城邑。第三仆人报告说:主人,你给我的1锭银子,我一直包在手帕里,怕丢失,一直没有拿出来。于是,国王命令将第三个仆人的1锭银子赏给第一个仆人,说:凡是少的,就连他所有的,也要夺过来。凡是多的,还要给他,叫他多多益善,这就是马太效应,反应当今社会中存在的一个普遍现象,即赢家通吃。对企业经营发展而言,马太效应告诉我们,要想在某一个领域保持优势,就必须在此领域迅速做大。当你成为某个领域的领头羊时,即便投资回报率相同,你也能更轻易地获得比弱小的同行更大的收益。而若没有实力迅速在某个领域做大,就要不停地寻找新的发展领域,才能保证获得较好的回报。

  5、零和游戏原理

  零和游戏是指一项游戏中,游戏者有输有赢,一方所赢正是另一方所输,游戏的总成绩永远为零,零和游戏原理之所以广受关注,主要是因为人们在社会的方方面面都能发现与零和游戏类似的局面,胜利者的光荣后面往往隐藏着失败者的辛酸和苦涩。 20世纪,人类经历两次世界大战、经济高速增长,科技进步、全球一体化以及日益严重的环境污染,零和游戏观念正逐渐被双赢观念所取代。人们开始认识到利已不一定要建立在损人的基础上。通过有效合作皆大欢喜的结局是可能出现的。但从零和游戏走向双赢,要求各方面要有真诚合作的精神和勇气,在合作中不要小聪明,不要总想占别人的小便宜,要遵守游戏规则,否则双赢的局面就不可能出现,最终吃亏的还是合作者自己。

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  基础管理是企业的基础管理,是企业实现目的效益、稳固发展的`出发点和基石。“基础不牢、地动山摇”,分开了基础工作,所有工作都会失去破足点和切入点。因而,增强企业管理必需咬住基本不放松。20xx年,公司党委将抓“三基”运动作为企业治理的长效机制跟推进市场开发、晋升综合竞争实力的一项策略举动和长期义务,旨在推动基层管理标准化、工作现场尺度化、岗位现场标准化,通过扎扎实实地打基础,增进公司内部管理工作实切实在地上台阶、上程度。

  捉住基础管理为主体的管理工作,青春励志,就是要抓好以岗位义务制为中心的各项规章轨制的完美和落实。从基层建设、基础工作、根本功练习入手,加强本钱管理、器重以库、站现场为重点的保险管理,做好以品质为核心、标准化计量为基础的技巧监视工作,树立迷信、公道、有效的检讨考察制度和引导责任制,抓典范、促落实。就公司当前而言,应凸起抓好“三基”工作。

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  我们再工作学习的时候,往往刚开始的一小时效率很高,但越到后来越不想工作,效率越来越低。如何提高自己的效率,让自己能更好的集中精力呢?这里推荐番茄工作法。番茄工作法是个简单易行的时间管理法,即工作25分钟让自己休息5分钟,在这五分钟时间喝喝茶,上上洗手间,让疲劳的大脑休息休息,然后再继续下一个番茄时间。如此循环,你会发现,这短短的5分钟,让自己的效率大大的提高了!

  让我们来看看具体的番茄工作法。

  原则

  1、一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

  2、 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

  3、永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)

  4、不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

  5、番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

  6、必须有一份适合自己的作息时间表。

  目的

  1、减轻时间焦虑

  2、提升集中力和注意力,减少中断

  3、增强决策意识

  4、唤醒激励和持久激励

  5、巩固达成目标的决心

  6、完善预估流程,精确地保质保量

  7、改进工作学习流程

  8、强化决断力,快刀斩乱麻

  做法

  1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

  2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

  3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

  4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

  5、休息3——5分钟,活动、喝水、方便等等。

  6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

  7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

  在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——

  a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

  b.不是必须马上去做的`话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

  经验技巧

  根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30——11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。

  1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。

  2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。

  3、在番茄时间段内task没完成咋办? 这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。

  4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25 5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“out of services”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

  评价

  关于番茄工作法,Mario Fusco这样说过:

  不值一提,我认为番茄工作法有很多缺陷。如果我正处在番茄时段当中,这时有客户从大洋彼岸打来电话,我该如何说?难道让我说,等一会儿再打,我正处于番茄时段当中呢?不是吧。

  如果有人过来和我说话,而我恰巧处于番茄时段当中,我个人的做法是暂时停下手头的工作与他交谈,因为如果不这样做我没法接受。我当前所做的事情还没有重要到能够拒绝和他人聊天的程度。

  番茄工作法对我的帮助在于能够让我在一个时间段内集中于一件事情上。如果没有时间约束,我可能会在各种事情上不断变换思路,我想同时学习很多东西,但实际上却收效甚微。

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  管理者的素质标准包括以下4个方面:

  (1)业务素质。

  业务素质是指领导者所具备的管理本单位的专业知识和丰富的实践经验。

  (2)能力素质。

  能力素质包括组织能力、人际交往能力、创新能力、应变能、观察能力等。

  (3)身体素质。

  身体素质主要是指领导者的身体健康、精力充沛等。

  (4)心理素质。

  心理素质包括领导者的胸怀、抱负、品质、意志、作风等。

  生物学上有一个很著名的实验:

  “温水效应”

  如果把一只青蛙扔进热水里,它因突然受到巨大的痛苦刺激,便会用力一搏,跃出水面,求得新生;如果把它放进一盆冷水里,并使水逐渐升温,由于青蛙慢慢适应了那惬意的水温,(励志文章 )所以达到一定热度时,青蛙并不会再跃出水面了,它就在这舒适之中被烫死。

  这个实验告诉人们—个简单的道理:让你感到舒适满足的东西,往往正是导致你失败的原因。青蛙是这样,人又何尝不是这样呢?

  孙子曾提出“将”要具备“智、信、仁、勇、严”五个方面的素质,如果给它们赋予新的含义,当今的企业管理者应该具备以下几个方面的职场素质:

  智:善于独立思考,有洞察力和远见卓识;

  信:言必信,行必果,有一定的权威性;

  仁:关心群众疾苦,善于和职工搞好关系,能团结人;

  勇:遇事果断,敢于冒险;

  严:以身作则,纪律严明。

  我们生活的'世纪是竞争的世纪,国家与国家之间,企业与企业之间的竞争,实际上就是创造与创新能力的竞争,就是智谋的竞争,其中管理者起着关键作用。

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  一起来看看一个优秀团队中的6种人:

  1、“怂恿者”

  怂恿者,是那种会推动你,让你思考的人。他会一直地让你有动力早起做事,尝试并将事情变为可能。你会希望这个人充满活力并保持热情。这是灵感之声。

  2、支持者

  他是一个大粉丝,一个强有力的支持者,并且还是一个为你和你的工作进行狂热传播的人。让他得到奖励,持续让他们参与。这是动力之声。

  3、怀疑者

  他是魔鬼的代言人,常常会指出一些尖锐的问题,还能提前发现问题。你会需要他的这种态度。因为他们常常能看到你角度以外的事,并希望你的成功会与安全同行。这是理智之声。

  4、严厉者

  他是让你把事情做好的爱找茬的“大声公”,也是冲动的`管家,他会确保团队目标在截止日期前完成目标。这是前进之声。

  5、连接者

  他会帮助你找到新的途径和新的盟友,这个人打破路障并为你找到魔法实现的方法,你需要他帮你接近你所不能接近的人和地方。这是合作之声。

  6、标杆

  他是你可信赖的顾问,你的北极星,也是你想要赶超的那个人。他是你的指导单位,是作为时刻提醒你,你也可以做神奇事情的存在。你需要让他感到骄傲。这是权威之声。

  你是哪种人?你的团队有这6种人吗?

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  当初柳传志在创立联想集团时,只有十一个人。30多年过去,如今整个联想集团的人数已近7万人。从Lenovo到联想控股,选用人才理念一直延续。而联想是如何选人、用人、留人的?又有哪些标准?

  分享署名联想控股微空间(LEGEND_HOLDINGS)上“史素姣”的分析文章:联想集团是如何选人、用人、留人的?

  联想选人看“三心”

  在联想有“三心”的说法,就是“责任心”、“上进心”和“事业心”。对于普通员工,我们要求他们有责任心,能够踏踏实实地把本职工作做好;对于中、高层干部,则要求他们有上进心,他们应该有更高的追求,希望有更好的物质待遇和更大的工作舞台;而对于核心层来说,比如说对于联想的领军人物,则要求他们有事业心,把做企业当成自己一生的事业来做,不仅要考虑企业当前如何生存和发展,还要考虑怎么让企业长久发展下去,一代一代地把事业心传下去。

  随着时代发展,只有这“三心”是不够的,还要加上考察人潜力的“三心”——好奇心、同理心、决心。

  好奇心代表着人的一种学习能力,这是企业最需要的能力。通过考察一个人的好奇心,能看出他是否有成长的潜力。

  同理心,即是否能换位思考,它是衡量一个人情商高低的重要标准。互联网思维最本质的就是客户思维。有客户思维的员工,一定要有同理心,能够站在客户的角度去思考问题。

  决心指的是当你遇到挑战、压力的时候,你是不是还能坚持完成目标。

  联想式人才培养两大秘诀

  联想集团国际化以后,用了一套工具HRP(即人力资源规划),对人才进行盘点。哪些人是新的,哪些人不新,哪些人该提拔了。

  这个模型把人才培养分成三部分:70%在岗位上锻炼,没有一个企业家是靠课堂上培养的,一定是在岗位上锻炼出来的;还有20%来自人和人之间的学习,比如上级对你的辅导;最后大概有10%来自课堂学习。

  所以,如果你是企业的一把手,那么你就是人力资源的第一人,而不是HR。

  人才培养有两个秘密武器:

  秘诀一,CEO上任的第一件事,就是让最好的人才在最好的环境条件下得到培养;

  秘诀二,人才培养有很多环节,包括选用、企业文化、公司机制体制等,每一个环节你都要做好并教会别人。

  如果一家企业管理者是一个不重视、信任人才的人,引进再多的方法,找再多的HR也没有用。

  “复盘”是在岗位锻炼中提升能力的好方法。在联想,无论大事小事,每做完一件事都要复盘,通过复盘让员工成长,提升组织能力。通过回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验这四步法,得出结论,做出改变。

  我们跟很多管理者说,第一,要在内部建立一个开放的环境;第二,想一下你的责任在哪里。如果一把手不去深刻反思的'话,那你什么时候能够改变呢?

  过去联想集团管理者都是跟员工开大会,国际化以后,我们要求每个管理者要定期跟直接下属,甚至是隔级下属一对一的谈话。有些话是不适合在大会上说的,一对一的谈话更能令人敞开心扉,同时,也能够表示你对这个人的尊重。

  在企业里,每个人的问题都是独特而重要的,所以企业培训也一定是个性化、移动化的。培训课程的移动化是发展趋势。

  所以在联想我们提出一个理念,就是基本需求平台化、个性问题定制化、重点问题精细化。

  真正的人才靠愿景留下来

  为什么有些企业总是招不到人、留不住人?人往往在去一家企业之前,都会打听这家企业老板的风格、企业的氛围等等,再作出决定。所以,企业的价值观、企业文化是非常重要的。

  从企业成立之日起,企业文化就开始有了。创始人的所作所为、一言一行都在树立自己的文化。企业文化某种意义上就是创始人的文化、一把手文化。

  构建企业文化包括四个层面,最核心的就是价值理念,然后再慢慢延伸到制度层、行为层、物质层。

  很多企业总是找出口号性的标语,贴到电梯里或者墙上,其实他只做了最里面的理念层和外面的物质层,即“文化上墙”。实际上,企业文化必须要落实到行为层面,才叫文化真正的落实。

  企业文化的落实要从这几个方面来做,用领导行为来感化、制度流程来固化、考核培训来强化,最重要的是管理者要以身作则。

  招人也好,培训也好,最终是想把“人才”变成“人财”。如果花大成本招人进来,却没有用好、留好他,就是给竞争对手培养了人才。如果你的选人工作都做好了,你要考虑他是不是认可企业文化、你们的人生价值观是否一致?真正的人才是靠愿景留下来的,你们是否有共同的梦想去创造未来。

管理励志文章9

  有太多的技巧告诉我们如何进行时间管理,可真正运用这些技巧,却发现效果不佳。并不是计划安排的不周密,优先级设置有问题,而是“干扰”总是偷走你的每一天,让本文来告诉你如何防止这个时间的窃贼,真正有效地管理你的时间,延长你的“生命”。

  昨天,我打着如意算盘开始一天的工作,早上走进办公室,对当天要完成的事情有大致的计划。我坐下来,打开电脑,开始检查邮件。2小时后,处理了几件紧急的事,帮别人解决了一些问题,搞定了一些通过电脑和电话扔给我处理的事情,我几乎忘了我刚打开电脑时打算要做什么事情。我很清楚地知道,计划又被打乱了。

  当我讲授时间管理课程时,我总是以同样的问题开始:你们当中有多少人有足够的时间,但事情却总是无法按时完成。10年间,没人举手说是。

  这表明我们知道无法把一天的所有事搞定。因此如何安排我们的时间成为一个关键的策略决定。这就是为什么说编写一个待办事项和忽略事项列表是个好办法。我们最难集中注意。

  但即使有这些列表,执行总是一个挑战。当有那么多事情影干扰使得计划偏离正轨,你怎么坚持执行?当有那么多事情要求你的关注,你怎么集中精力在少数重要的事情上?

  我们需要诀窍。健身教练JackLaLanne知道所有的诀窍;他曾经铐住双手拉着装满人的大船游了1公里多,并以此闻名。但他不仅仅是个演出主持人。他还发明了一些在全世界健身俱乐部使用的带滑轮和体重选择器的健身器械。至于他的演出,是持续时间最长的健身电视节目,共播放了34年。

  但这些都不是真正让我印象深刻的,我相信他有一个诀窍是他真正的秘密力量。

  固定程序。他在94岁时仍然把每天最开始的2小时用于锻炼身体。90分钟的举重和30分钟的游泳或散步。每天早上,他坚持这么做以达到他的目标:在95岁生日的时候,他计划从加利福尼亚州海岸游到圣塔卡特莱岛,距离20公里。他喜欢说的一句话是,“我不能接受死亡,他将破坏我的形象”。

  因此他朝着目标一贯、认真地工作着,日复一日地做着同样的事。他关注自己的健康,把它放在自己的日程安排中。

  管理我们的时间也需要变得象一种固定程序。不仅仅是一个简单的列表或对模糊的优先顺序,那是无法保持一贯和认真的。它需要变成一种持续的过程,在一整天中,让我们的精力集中在高优先的事情上,不论发生什么干扰。

  我认为在8小时的工作日中可以花不多于18分钟的时间,遵循3个步骤来达到这个目的:

  第一步(5分钟)为一天设定一个计划:在打开电脑前,坐下来在一张空白纸上写下什么可以让你这一天变得非常成功,你可以切实完成什么,能让你接近目标,并在每天结束后觉得非常高效而成功?把他们写下来。

  现在,更重要的是,把这些事情安排到你日历和日程的时间段中,把最难和最重要的事项安排在一天最开始的时候。我是指在一天的开始,甚至在你看邮件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中,重新排列优先顺序。这在你决定准备什么时候、什么地点来做这些事非常有效。

  在JimLoehr和TonySchwartz所著的《全情投入的力量》这本书中,描述了一次研究,一组30个妇女同意在为期30天的时间内完成乳房自检,那些明确她们将在何时何地做这事的人全部完成了这项活动,而其他的人只有53%完成了自检活动。在另一项研究中,戒毒者(你还能发现更不堪压力的`人吗?)答应在某天下午5点前写一篇小短文。那些计划了准备哪天在哪儿写的人中80%完成了,而其他人都没有完成。如果你想完成某件事,应该明确定下你准备去执行它的时间和地点。否则,把他从你的列表中去除。

  第二步(每小时1分钟)重新聚焦:设置你的手表、电话或电脑每小时响铃,当闹铃响起时,深呼吸,看着你的列表并问你自己前一小时是否高效,然后看着你的日历,认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样,一个小时接一个小时的管理你的一天,不要让时间管理你。

  第三步(5分钟)检查:关掉你的电脑,检查你的一天,哪些奏效了?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?你从中学到的经验帮助你明天更加有效。

  固定程序的力量在于它的可预测性。你以同样的方式一次又一次地做同样的事,因此固定程序的结果是可预测的。如果你认真而明智地选择你最关注的事情,并且持续的提醒自己要集中精力,你就会一直聚焦。就这么简单。

  这种固定程序也许不能帮你在捆住双手的情况下拉着巡游船游过英吉利海峡,但它却能让你在离开办公室时,感觉高效和成功。

  在一天结束之际,这点岂不非常重要?

管理励志文章10

  不管你是谁,无论你学什么,不论你从事什么职业,懂一些管理学的货色老是必要的。有一套始於古代的「牧羊人领导方式」,曾赞助掌权的国王统治他的子民,因为人民和羊具备不少相似的习惯,因而古代的统治者就常被称为国民的牧者。而且这些道理历经时间的考验,证明白实有效。同样的领导情理也可让古代的经理人加以运用,学习像牧羊人牧养羊群般地跟部属互动,使他们乐意跟随你的领导。牧羊人式的管理共有7个要诀:

  1。了解本人的羊群

  随时懂得部属的情形,时常与部属来往,一次一位,不仅关心他们的工作,也要关心他们生活中所产生的`要事,并且要睁亮眼睛,竖起耳朵,多多提问,最重要的是,对所问的要能有后续的扫尾动作,关怀成果。

  2。发明你的羊群的特色

  挑中什?员工,会影响到治理的轻易与否。意识部属的特质,清晰部属的SHAPE〔strengths(优点),heart(专心),attitude(立场),personality(个性),experiences(教训)〕,断定他们合乎公司或职位的请求,让他们能发挥专长。

  3。辅助你的羊认得你

  要树立部属对你所领导的团队存在归属感。首先,率先表示出你的诚信,正派与容纳,以赢得跟随者的信赖。其次,不懈地传递你的价值观和义务感。最后,为部属刻画出尽力的主旨和尺度,告知他们在团队其中表演的角色。但别忘了,巨大的领导者不是单凭专业技巧,还得多带点情感。

  4。把你的草场弄平安

  牧者赋予部属保险感,能够应用的方式有:让部属得到你的第一手讯息,强调每个职位的主要性,按期轮换部属到新的职位上,常常在部属眼前露脸,以及在第一时间尽快处置问题。

  5。应用指引方向的牧杖

  身为领导者,要明白团队该走的方向,在前面引路,让团队跟著你走。在领导部属时要采用压服的方式,并且给部属施展的空间,不外要让他们晓得界线所在,但不要管得太轻微,处处限度部属。特殊要留神的是,当部属出了麻烦,要伸出援手把他们拉出窘境。

  6。用来改正的牧棒

  在部属受到攻打时,要居间为你的部属据理力争。但当部属的做法有可能迫害他自己或团队时,则要纠正他;这样做的目标不是要伤害他,而是要他避开损害。此外,要定期探听部属工作的进展,了解是否有须要帮助之处,由于你得为他们的成长负责。

  7,名言名句。抱持牧者的心

  要「居心」看待部属,乐意付出和投资心力跟时光在部属身上,使引导成为一种生涯方法,而非只是技能。

  胜利的领导是双向的互动,而不是单向的命令,好好实际牧羊人的7个管理要诀,向部属显示你是值得跟随的,就能博得部属的信任,忠诚地追随你。

管理励志文章11

  在苹果工作,我学到的八条管理经验

  萨钦·阿格沃尔(Sachin Agarwal)目前是Posterous的CEO,他曾在苹果公司工作六年,并从中学到不少珍贵管理经验。

  苹果是一家集合了狂热粉丝与仇恨者于一身的公司。但毋庸置疑,它获得了巨大的成功,而且一路旌旗高举。

  如我们之前所说,它的成功,部分是因为这家公司确实只是在庞大的起步阶段——以工程师为绝对核心,强调最低限度的官僚作风,并且关心员工的企业文化。

  萨钦·阿格沃尔任职工程师期间,学到了许多苹果的管理风格。在开始构建简单的博客平台之前,他在苹果有着6年的工作经验。

  “我喜欢在那里工作……选择离开,对我来说是个异常艰难的决定”,他说。

  1、科技公司应该由工程师主导,绝非经理。

  阿格沃尔告诉我们说,苹果完全是完全由工程师来主导。“他们没有很多的产品管理”,他说,“大部分项目组确实很小,但都是由工程师来管控。”

  最重要的是,阿格沃尔说大部分经理们本身也是工程师。“而不是产品人或MBA者”,也就是说,管理项目的人懂得技术,知道对于项目来说哪些是必要的,哪些真正相关。

  2、经理与员工之间建立尊重文化。

  阿格沃尔说,因为大部分经理有着很强的工程背景,“产品经理与写代码的之间,并没有太多界限”。“两者之间是相互尊重的”

  “我的经理在升任经理之前,在苹果做了10年的工程师。。。这使我想要更加努力工作以给他留下深刻印象。”阿格沃尔说。

  这种尊重的企业文化,与小而紧密相联的项目组,是苹果成功之谜的一个关键原因。

  3、给予员工充分的自由、自主来改善产品。

  在苹果,如果员工在正在使用的产品上,发现一个困扰的问题,他们自由解决,而不必通过层层官僚体系获得批准。

  所有的项目是由长期目标所推动,阿格沃尔说,但最好的东西却是来自于工程师们。

  4、用挑战促使员工不断成长。

  管理者会通过给超出阿格沃尔能力之外的艰难任务来挑战他。“但我学到了,”他说。

  而且站在管理者的角度,在开始雇佣的六个月之内,他开始着手管理项目。

  苹果很善于发展它的员工,并且提供他们所需要的技术,使其与公司一起成长,他说。

  5、最后期限非常关键。

  苹果要求对最后期限的绝对执行,并且从不会延误,阿格沃尔说。

  “至于质量,我学到的其中一点是,绝对不会送出一件不合“苹果质量的产品”,即使有时砍掉这些,却并不能及时再出来,”他说。

  “尤其在起步阶段……一直营建,再营建却并不能投产,”他补充道,“但这时比较好的就是,输送,遵守并强调期限。”

  6、不要跟对手玩"特性/功能”竞赛。

  “苹果并不认同对其产品玩“特点”游戏,阿格沃尔说,因为公司重点放在自身产品的目标上,而不是拿它同竞争对手相比,而且想着在同一层次上超出他们。

  这个使命“深深植根于企业文化之中”,他补充道。员工并不把焦点放在对手们在做什么——他们被创新驱动,并且拿出能够挑战运营模式的产品。

  7、雇佣那些对你的产品有着强烈激情的'人。

  据阿格沃尔所说,“在苹果工作的是那些真的,真的想在苹果的人”

  "我,自己……也是一个苹果迷,这个不要紧,并不是件坏事情!“他说。“我会加倍努力为公司工作,因为我终生都相信它。”

  热情是招聘过程中的一个关键因素——管理者寻找的是真的对公司,对它的产品、整体风格及使命有激情的人。

  阿格沃尔把这种心态带给了Posterous:“我们所招聘的每个人都说,“我们热爱这件产品,这就是我们想要工作的地方。”

  8、强调工作与生活的平衡的重要性。

  阿格沃尔告诉我们,苹果很是强调工作与生活的平衡。“你努力工作的同时,但他们会让你自由享受时间”,他说。

  从完善的医疗保健到圣诞节和感恩节期间的慷慨假期,阿格沃尔说,人们喜欢公司给员工所提供的工作环境。“苹果确信——他们的格言是我们喜爱在这里工作,我们努力工作,但一旦所有的所已弄清,完成,就该去享受生活了”

  9、不仅仅应在刚开始时维护企业文化,更应该在它成为一个大公司时(额外一条经验)。

  正如我们先前所说的,因为一个强大的开始,苹果始终保持着成功。

  从项目内无官僚制,到以工程师为核心的文化,再到强调热情及忠诚度的员工,这个大公司至今依然保持着最初的企业文化。

  文化是其迈向成功的一大关键。而这是一个很适合工作的地方也就不足为奇了。

管理励志文章12

  学校管理,是所有中小学校长面临的主要课题。要想写好这篇文章,我想重要从以下三个方面入手:

  一、读。读什么?读书、读“网”(上网)、读“脑”(对本人大脑中已有货色过一过片子)。在读书中,吸取养料。

  读的书,有两个特点:一是专业性的,可以提升专业程度;二是人文性的,可以拓宽常识视线。现任北京四中校长李希贵,不但读了大批的专业书,而且还有抉择地读了专业以外的书。

  二、做。做,就是实践的进程。即搞好学校管理,面对学校管理的新情形、新问题,动头脑摸索,想措施解决。在做事中,积累教训。

  做的特点,也有两个:一是“新”字。既不能重复别人,也不能反复自己。二是“成”字。成,即有功效、有成果,把事情做好,把事件做成。上海市建平中学程红兵,在继续老校长冯洪恩学校管理传统的`基础上,革故鼎新,探索学校文明建设与管理的新模式,并已见效果。

  三、写。写什么?写学校管理故事、写学校管理随笔、写学校管理日记。在写作中,反思总结。

  写作,有两个特色:一是长久性。打速决战,坚持常常化,坚持日常化。二是叙事性。在学校日常治理中,产生的所有都能够写出来。原盘锦市试验中学校长魏书生,三十多年保持笔耕不停,写出了64今日记480多万字,已经问世的专著38本。在叙事中,闪耀着真谛的辉煌,折射出智慧的彩虹。

  读、做、写这三个道路,有一个共性:那就是要“思”,要有思维的参加。

  说白了,就是要思考,要思想,要动脑筋。

  读与思的关联——孔子曰:“学而不思则罔,思而不学则殆。”这阐明读书与思考的关系,缺一不可,相辅相成。

  做与思的关系——做,更要有思维活动的进入。和老黄牛那样,纯洁地干活儿不行。岂但要抬头拉车,而且还要仰头看路。清华大学从属小学业务校长窦桂梅的人生三重唱:读书,反思、工作。可见,做和思是孪生姐妹。

  写与思的关系——写,是思维活动的结果。在管理故事中,积聚管理智慧,提炼管理思惟,完美管理艺术。成都市武侯实验中学校长李镇西认为,写作是行动与思维的协调,是翻新性实际运动。他还以为,老师与先生的最大差别不在于敬业精力跟教导才能,而在于坚持多少年如一日地写作。

  读、做、写这三个途径,两两关系的懂得:

  读与做的关系&mdash,励志电视剧;—读是做的“条件”,做是读的“测验”。

  做与写的关系——做是写的“基本”,写是做的“升华”。

  读与写的关系——读是写的“筹备”,写是读的“延长”。

  读、做、写这三个门路,有一条清楚地线索贯串始终:书。

  在读中汲取养料——读书学习。

  在做中丰盛发展——兼课教书。

  在写中总结晋升——反思写书。

  读中“吃进”,做中“消化”,写中“吐丝”,以思为“性”,以书为“线”,校长就必定能做好学校管理这篇文章。

管理励志文章13

  我曾经是一个从早上9点一直忙碌工作到下午5点的人,我也未能意识到从早上9点一直工作到下午5点并不是我的目标。我曾经就是那个“为了工作而工作”的典型例子。

  ——蒂莫西?费里斯《每周工作4小时》

  那是我怀着第二个孩子上班的时候的事情了。那阵子,我几乎每天都在嘴上挂着“岁月不饶人”这句话,来感叹不如当年怀第一个孩子时轻松。当时比起怀老大的时候,要长得胖一些,每天早晨起来,就觉得身子沉得像有千斤万斤一般。但是,那时候我在进行一个重要的项目,每天不得不加班到晚上。

  每天早晨,我都是艰难地睁开双眼,然后勉强洗漱、化妆,再穿上那件我已经厌倦不已的孕妇服,出门去上班。然后,一个星期都泡在会议室。每天等我开完会回到座位上,就差不多是下班时间了。但是却看见堆得满满的邮箱在等着我。真不知道为什么有那么多需要审批的事项,为什么有开不完的会议……

  因为当时项目的难关比想象中多得多,所以,所在的部门渐渐增加了人手。但是因为人多起来,他们各自都按照自己的想法来进行,于是各种协助申请也随之而来。所以,那期间为了解开各种利益交结的线团,计算利益得失,也是费尽了苦心的。

  事情都是有期限的

  在攻读硕士过程的两年中,所做的事情一般就是:提出假说,然后用实验去验证,得出所期望的结果。这便是学习的全部。虽然两年里,我也不断实验,为了得出某些结果,但是时间期限的观念不是那么严格。

  但是,在公司里,所有的事情都是有期限的。一件事情结束了,另一件事情就开始了。当这一件事又结束后,新的事情又开始了。而且,如果错过其中的一个部分的日程,那整个事情的日程就会跟着乱了。所以,在紧急的情况下,也顾不得去苛求最完美的处理方法。觉得更好的做法,是哪怕方法有所不足,也要在规定的时间内得出结论。

  刚进公司的时候,要赶着把手上那些还不算熟悉的业务都在期限内按时完成,是非常不容易的。为了把一个个推过来的业务全部完成,不得不天天地连续熬夜加班。看其他人也有那么多事情,却是有条不紊,顺顺利利地就完成了,我就想:“我怎么就不行呢?”“到底是什么原因呢?”

  觉得工作没有尽头的时候

  当看着我因为事情太多,被搞得焦头烂额的时候,宝洁亚洲总部一位即将退休的美国上司曾经这样忠告我:“当事情一件件接踵而至的时候,如果你不能判断是手上正在做的事情更重要,还是那些等着你的事情更重要时,你不妨用一下这个方法:深吸一口气,退后一步来看你要做的事。你自己观察后可以思考:到底是什么原因搞得自己像是世上第一大忙人一样?在自己的部门里到底什么才是最重要的事情?事情的轻重程度是不是真的值得我付出的时间?珠燕,只要把你要做的事情暂时放下,然后退一步来观察,你就能得到答案。真正进行轻重排序的事情,最重要的是用最少的时间去解决。”

  停下手里的事情,把你所有要做的事情先拿出来整理一下。结果发现:哎呀,原来那些自己不曾发现的漏洞,竟一个个清晰地展现出来,同时你为自己这种疏忽开始有些惭愧起来。

  要做的事 花费时间

  最重要的事 4小时

  第二重要的事 5小时

  第三重要的事 6小时

  听了他的话以后,我就改变了方法,使自己能一眼看清自己的业务处理时间和效率。首先确认在部门内,什么事是自己负责的`,然后根据事情的重要程度安排事情。同时,也思考对待每一个项目,我应该花费多少时间合适。

  这就和学生时代制定考试计划表的事是一样的。就像那时候针对各个科目分别分配复习时间一样,对自己的工作,根据重要程度,来合理地分配自己有限的时间。然后再根据时间分配的结果,针对每个部分做详细的日程,比如什么时候提交详细的策划案,什么时候做会议准备等等。

  选择最重要的三项

  开始肯定是困难的。因为不知道到底哪些事情是重要的,也不知道自己在事情上投入的时间是不是恰当的。这时候,你就从你一天中要做的事情中,挑选出最重要的三项。这最重要的三项,就是指你只要完成了它们,就可以使你如释重负,安心地下班回家的事。当然,也不仅限于选择一天内必须完成的事,也可以选择一周内必须完成的重要事情,在一周内完成它们。同时,也要多和上司沟通,问问这样的顺序处理事情会不会有问题。

  你怕上司会不高兴吗?绝对不会。说不定还很喜欢那样呢!上司是下属的管理者,当下属眨巴着眼睛,充满期待地请教询问的时候,上司岂有不给予说明的道理?不仅如此,你征求上司的意见,会使上司觉得“啊,原来我的意见很重要!”“看来他很相信我的能力,并且希望追随我的决定”,然后自然是心情大好。同时,从上司的立场来说,也可以知道现在下属正在苦恼的是什么,以及他正在做什么。

  既然根据轻重程度选择出了一天内必须完成的三件事,那么就得下定决心,必须在一天之内去完成。就算是忽略一下其他的事情,只要集中地看已经完成的三件事情,也会觉得所有的事情比想象中要完成得早。在完成了那三件事后,再去做剩下的事就游刃有余了。不管怎么说,每个人每天都只有24个小时。不过,要想这24小时用得更有价值和意义,也并非难事。只要在那些不必要的事情上减少时间,把时间拿去做重要的事情就可以了。大家需要牢牢记住的是:重要的不是做事,而是做重要的事。

  为了未来而制定的计划表

  加入公司,在手上的业务都变得熟悉之后,请试着为自己制定长期、中期、短期的计划目标吧!

  虽然每个公司及每项业务都有差异,但是工作一到两年后,你就会看出自己所做的业务的模式和套路。举个例子,比如财务部,那重点主要就是税金结算和年度结算的时期,如果是市场部,那重点就是根据新产品上市的时期来调整营销战略等。以这些业务为中心,来制定自己的大概的计划表!

  长期计划:1~5年

  中期计划:3个月~1年

  短期计划:1周~1个月

  中期和长期计划,基本都是和自己的业务以及升职,甚至是自己的梦想息息相关的。所以,大致要对自己在什么时候需要学习什么,在哪些方面需要做更多的努力有所认识。这样的计划表,会使你离自己的梦想更近一步!对于那些不明白为什么自己每天都在努力工作生活,却渐渐落于人后的人来说,他们缺乏的东西,很大可能就是——一个具体的计划表。

管理励志文章14

  我们工作中不难看到这样的现象:管理者将一个任务布置给员工时,就确定了完成任务的最晚时限。然而,一开始,很多员工都不将任务放在心上,总是将工作一拖再拖,等到时限将近,才发现工作只完成了一点点,于是就只能焦急地加班加点,甚至通宵达旦。而这样导致的结果是,工作质量不尽如人意,甚至连是否能够如期完成任务都成了问题。

  拖延症已经成为了一个困扰很多管理者和员工的头痛问题,而作为一个管理者,帮助员工克服拖延症的毛病,提升整个团队的工作效率,已经成为了管理工作中的一项重要任务。

  1、先完成棘手的工作

  很多人在潜意识里的一种通病就是贪图眼下的安逸,不喜欢先苦后甜。正因为贪图眼下安逸的心理,让很多人错过了经过辛苦努力之后才能获得的成就感和满足感,也正是因为这个原因,很多人在潜意识里会逃避那些棘手的繁重工作,慢慢地就养成了拖延症。

  因此,管理者可以从这个方面入手,在每天的工作中,先将棘手的'难以完成的任务让员工集中精力一起完成,之后再让大家做一些轻松、容易的工作。这样,既可以提高工作效率,又能防止员工的拖延症形成。

  2、不要苛求完美主义

  有些员工之所以拖拖拉拉、工作效率低,就是有完美主义的潜意识,总是觉得资料还不完备、时机还不成熟,再等等才能进入工作流程。管理者应该让这样的员工认识到,任何事都不可能做到尽善尽美,因此每个人都应该对自己的能力和工作流程有一个正确的估计,不要自视太高,也不要自卑,工作既不用苛求完美,也不能疏忽大意。

  3、把大目标分成小目标

  很多人之所以拖沓,是因为工作项目太庞大或者工作目标太笼统、抽象,无从下手。在这种感觉下,很多人就会放任自流,将工作一天天地拖延下去。这时候,管理者可以要求员工将大项目分成一个个的小目标,然后做出具体的工作计划,按照计划去完成一个个小目标。在小目标实现过程中,管理者还可以适时给予员工一些奖励,以激励对方不断向大目标迈进,这样一来工作拖延的问题也就自然而然地解决了。

  4、尽量消除干扰因素

  有研究发现,互联网已经成为很多职员工作效率低、工作拖延的一个重要原因。这些员工情愿花大量的时间和精力漫无目的地浏览网页,甚至有时候只是盯着网页发呆而已,也不愿集中注意力尽快投入到工作中去。管理者应该针对这一情况,约束员工对互联网的沉迷。

  5、紧迫感有助于执行

  通常说来,当人们对一件事情失去信心的时候,对于这件事情的紧迫感也会随之减退。更让人担心的是,他们已经学不会改进,离绝望也只有一步之遥了。

  每一个团队都有自己的团队文化和独特的管理风格,要制定适合自己团队的改革方案,培养员工紧迫感,才能事半功倍。

管理励志文章15

  一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴!时间就是当下,稍纵即逝。跟着文中的信息,学会控制时间,制定有效地日程表,合理支配时间,高效地学习、娱乐!

  Learn to Manage Time学会时间管理

  You may have been exposed to this idea before, but this time try to hear. There is a message that is trying to reach you, and it is important that it get through loud and clear. The message?你可能听说过这个观点,但不妨再听一次。有一条信息要传送给你,而且要清楚响亮地传到,这很重要。信息?

  Time management!时间管理!

  Time is elusive and tricky. It is the easiest thing in the world to waste - the most difficult to control. When you look ahead, it may appear you have more than you need. Yet it has a way of slipping through your fingers like quicksand. You may suddenly find that there is no way to stretch the little time you have left to cover all your obligations. For example, as a beginning student looking ahead to a full term you may feel that you have an oversupply of time on your hands. But toward the end of the term you may panic because time is running out. The answer?时间难以捉摸,稍纵即逝。浪费时间是世界上最容易做到的事情,也是最难控制的。当你朝前看时,时间也许显得比你需要的多。可是它会像流沙一样从缝间溜走。你可能会突然发现剩下的那点时间没法完成所有的任务。比方说,作为一个新生,你看到眼前整整一个学期,会觉得手上有多余的时间,但是当学期临近时,没准就会恐慌起来,因为时间快用完了。答案呢?

  Control!控制!

  Time is dangerous. If you don't control it, it will control you. If you don't make it work for you, it will work against you. You must become the master of time, not the servant.Study hard and play hard is an old proverb, but it still makes sense. You have plenty of time for classes, study, work, and play if you use your time properly. It is not how much time you allocate for study that counts but how much you learn when you do study.时间是危险的。你不控制它,它就会控制你。你不让它为你工作,它就会成为你的对头。你必须做它的主人而不是佣人。刻苦学习,开心玩耍是句老话,但依然有意义。如果合理安排时间就会有足够的时间上课、学习、玩耍。重要的不是分配了多少时间学习,而是学习时你到底学到了多少。

  Too much wasted time is bad medicine. The more time you waste, the easier it is too continue wasting time. Soon, doing nothing becomes a habit you can't break. It becomes a drug. When this happens, you lose your feeling of accomplishment and you fall by the wayside. A full schedule is a good schedule.浪费太多时间就跟吃了治不好病的药一样。时间浪费得越多,就越容易继续浪费时间。很快无所事事就成了改不掉的习惯,就会上瘾。如果这样,你会失去成就感,半途而废。安排得满满的时间表就很好。

  Some students refuse to hear the time message. They refuse to accept the fact that college life demands some degree of time control. There is no escape. So what's the next step? If you seriously wish to get the time message, this passage will give it to you. Remember - it will not only improve your grades but also free you to enjoy college life more.有的学生拒绝听取时间。信息他们不愿意接受大学生活要求一定程度的时间控制这一事实。但这无可避免。那下一步呢?如果你真心想要得到时间信息,这个章节会提供给你。记住,这不仅会提高你的分数,还会让你更地享受大学生活。

  Message 1. Time is valuable - control it from the beginning.信息1:时间是宝贵的,从头开始控制它。

  Time is today, not tomorrow or next week. Start your plan at the beginning of the term and readjust it with each new project. Thus you can spread your work time around a little.时间就是今天,不是明天或下星期。在学期开始时就实施你的计划并随着每一个新的规划调整。这样就能把工作的时间分散一些。

  Message 2. Get the notebook habit.信息2:养成用笔记本的习惯。

  Go and buy a pocket-size notebook. There many varieties of these special notebooks. Select the one you like best. Use it to schedule your study time each day. You can also use it to note important dates, appointments, addresses, and telephone numbers. Keep it with you at all times. 去买个袋装笔记本。这种特殊笔记本有好多,这种你最喜欢的,用它来安排每天的学习时间。还可以记载重要的约会、地址、电话号码。把它一直带在身边。

  Message 3. Prepare a weekly study schedule.信息3:制定每周学习计划。

  The main purpose of the notebook is to help you prepare a weekly study schedule. Once prepared, follow the same pattern every week with minor adjustments. Sunday is an excellent day to make up your schedule for the following week. Write in your class schedule first. Add your work hours, if any. Then write in the hours each day you feel you must allocate for study. Keep it simple. 这个笔记本的主要用途是帮你准备一周学习计划。一旦定下,每周依照同样模式而行,只做小的变动。星期天正好用来安排下周计划。最先记下上课的时间,再加上工作时间,如果有的话。然后写上每天必须分配的学习时间。尽量简单些。

  Message 4. Be realistic.信息4:现实些。

  When you plan time for these things, be realistic. Don't underestimate. Overestimate, if possible, so that emergencies that arise don't hang you up. Otherwise your entire routine may get thrown off balance while you devote night and day to crash efforts. 做计划时,现实些。别少估时间,如果可能,多估些,这样发生紧急情况也不至于耽误工作。否则你日夜应付突发事件时,日常工作就会推动平衡。

  Message 5. Make study time fit the course.信息5:学习的时间同课程相符。

  How much study time you schedule for each classroom hour depends on four factors: (1) your ability, (2) the difficulty of the class, (3) the grades you hope to achieve, and (4) how well you use your study time. One thing, however, is certain: you should schedule a minimum of one hour of study for each classroom hour. In many cases, more will be required. 每个课时安排多少时间学习取决于四个因素:(1)能力;(2)课程难度;(3)希望得到的分数;(4)利用时间能力的'好坏。但有一件事是确定的:每一课时应安排至少一小时学习时间。很多情况下会需要更多时间。

  Message 6. Keep your schedule flexible.信息6:保持学习计划的灵活性。

  A good schedule must have a little give so that special projects can be taken care of properly. Think out and prepare your schedule each week and do not become a slave to an inflexible pattern. Adjust it as you deem necessary.好的时间表必须有点儿弹性,这样特殊的计划就能处理得当。想一想,制定每周的计划,不要变成一成不变的模式的奴隶。必要时加以调整。

  Message 7. Study first - fun later.信息7:先学习,后娱乐。

  You will enjoy your fun time more after you have completed your study responsibilities. So, where possible, schedule your study hours in advance of fun activities. This is a sound principle to follow, so keep it in mind as you prepare your first schedule.完成学习任务之后再玩会更加愉快。所以只要可能,把学习时间安排在娱乐之前。这是要遵从的合理原则,所以在准备第一个日程表的时候就牢记在心。

  Message 8. Study some each class day.信息8:每个学习日都学到一些东西。

  Some concentrated study each day is better than many study hours one day and nothing the next. As you work out your individual schedule, attempt to include a minimum of two study hours each day. This will not only keep the study habit alive but also keep you up to date on your class assignments and projects. 每天集中学一会儿比一天学几个小时、第二天又不要学强。做个人日程表时,尽量每天安排至少两个小时学习。这不仅让你保持学习习惯,还使你了解学习任务和计划。

  Few beginning freshmen can control their time effectively without a written schedule, so why kid yourself into thinking you don't need one? You do. Later on, when you have had more experience and you have the time-control habit, you may be able to operate without it. Of course the schedule is only the first step. Once you have it prepared, you must stick with it and follow it faithfully. You must push away the many temptations that are always present or your schedule is useless. Your schedule will give you control only if you make it work.很少大学新生能够没有日程表就有效地控制时间,所以干嘛骗自己以为你不需要时间表?你需要。到后来,更有经验,养成了控制时间的习惯以后,你可能就不需要了。当然日程表只是第一步。一旦把这个准备好了,必然坚持,忠实遵循。得推开那些不断出现的诱惑,否则你的日程表就没用了。只有让日程表起作用,你才能用它支配时间。

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