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word的心得体会
我们有一些启发后,写心得体会是一个不错的选择,这样能够给人努力向前的动力。那么问题来了,应该如何写心得体会呢?下面是小编为大家整理的word的心得体会,欢迎阅读与收藏。
word的心得体会1
偶学习计算机,就是从office开始学习的。
当时,还真不知道word是干什么的?也不知道word那些效果,有什么用?更不知道,自己今后如何使用word。
当时只感觉到,word里面竟然可以选择很多字体、可以插入图片、插入艺术字等,这种效果我从来就没有看到过,总之,想怎么设置就怎么设置,并且,打印出来的文档,上面显示的字,比书法家写的还好;我就觉得惊奇了,如果我会使用word输入文字并排版,最后打印出来,那我就不成为书法家了?
呵呵,当时我幼稚了点,连这些基本的理论及操作,对我来说,都是相当刺激的。
不过,时隔数年,现在想来,正是由于当时的新奇,才引发了俺学习计算机的兴趣,并且,萌芽了俺进一步深刻认识计算机软件的念头,造就了俺对计算机的认识,要比一般人更深刻。
下面,俺将个人学习word的感受,与大家分享。
说白了,学习word到底为了什么?无非就是使用计算机代替人工的书写,以打印的方式取代手写的纸张,在此过程,使用计算机编排文档,比人工手写要灵活很多,想怎么设置就可以怎么设置,不像使用纸张一样,写错了或写的欠妥,修改起来,还得重新抄写一遍。
此外,word提供的功能和排版方式,比手工的书写不仅灵活方便,更在于可以实现手工书写无法实现的效果。
而计算机提供的这些功能,就是word,它是文档处理软件,在工作、生活中,都经常使用到。所以,我们就得或应该学习word。
学习word,也是讲究方法的,这些方法,一般来自学习过程中的实践。
正所谓“久病成良医”,“熟能生巧”,用得多了,遇到的问题多了,自然就有经验了;一旦总结经验,方法自然也就有了。
不过,俺还是建议各位,在学习word的时候,尽量遵循“从哪里来,就到哪里去”的原则,比如说,您会设置字符的字体为“宋体”,会设置文字的颜色为红色、字号为36等,那么,如果要重新设置这些字符的属性为其它的,该怎么设置呢?当然了,红色文字,你怎么设置的?当然是使用颜色选择器进行选择了,现在,要想修改,再通过“字体颜色”里面的颜色选择器再次选择其它颜色不就行了?
此外,像word中的一种隐含式的操作,诸如“首行缩进”、“首字下沉”等操作,只能使用对话框来完成,如果您会设置了“首行缩进”两个字符,现在,叫你取消“首行缩进”效果,该怎么设置呢?当然,还得使用“格式”→“段落”对话框来完成,选择不同的选项,效果就没有了。
这就是所谓的“从哪里来,就到哪里去“的原则,当初你是使用哪个对话框设置的、使用哪个菜单完成操作的、使用哪个工具按钮操作的,那么,现在要修改,就使用原来的对话框、菜单、工具按钮,差别在于选择不同的选项或取消属性的设置,即可完成操作。
学习WORD的体会
Word几乎是我们最常用的软件,但是平时我们只是把它作为一种可以处理任意大小稳当的寻常文本编辑器,电脑中都装有Microsoft的Office软件,几乎每一个使用PC的人都会使用Word。但是,我们没有太多的想过,28定律无处不在的发挥着作用,即实际上其中有80%以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的`功能,这实在是一个令人遗憾的现象。
通过学习我了解到实际上Word有许多优秀特性在处理单篇短文档时作用并不明显,但在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。比如,设计和使用样式统一编辑文档;用自动图文集弥补样式不足;利用交叉引用和题注简化文档修订;利用查找与替换技术审阅文档;自动建立目录以提高编写、审阅鸿篇巨制的效率。
要进一步挖掘Word这个复杂、高效且具有相当程度智能的文档处理系统的高级特性,就得学习域代码。Word的域代码就像Excel的内置公式一样,具有极为实用价值的文档自动处理功能,而我认为这是Word最强大的地方,因为电脑使用的目的就是解放人,减少人的工作量,而Word做得非常好。利用域代码我们可以编制目录,为文本段落自动编号,在文档中插入页码等,自动对章节、表格、图表等编序号,自动统一设置章节的页眉页脚等等。
了解了Word在页面布局、设置文字格式、设置不同页眉页脚、章节奇偶不同设置、自动生成整齐划一的美观目录等方面的卓越特性,为以后的论文的撰写也打下了一定的基础
word的心得体会2
经过一段时间的学习与练习,我对EXCEL的学习有了一定程度的提高。但在这一方面的学习既有收获,也存在不足。因此,将这一段时间的学习成果总结如下:
一、对一张已有的未进行加工的数据表的处理,其中包括数据表的内外框线的练习、数据表的标题的字体设置和其它形式的变换。字体的颜色,大小,对齐的方式,表格线的粗细,颜色等等;
二、对数据表内的数据进行加工,其中包括排序,分类汇总,自动筛选,尤其是高级筛选的练习应加以特别重视,这些仅仅是对以有的数据进行加工,我认为最主要的是如何运用函数来计算表内所要求的项目,而这个方面的练习是如何认识并运用函数,如SUMIF,COUNTIF,RANK以及IF的嵌套练习,所以要加强函数的相关练习。同时要试着练习其它老师所提到的考试考的函数,但最重要的是得出的数据结果要符合题目的要求;
三、用数据表中的两组数据来制作符合题目要求的数据统计图,这个方面的练习关键是看清题目的要求,否则,自己将会吃粗心的亏,在选择相关的数据时,要看清题目的要求,而在制作相关的统计图时,要注意横纵坐标,数据表的显示与否,图例的.要求以及是否将这一统计图作为新的工作簿进行插入;
四、设置表格的格式和条件格式是根据题目要求来进行操作的,但有时会将套用格式的操作疏漏,因此,在做相关的题目时要认真审题,不要心浮气躁,这也是做EXCEL题目的最大弊病吧,要十分重视题目所规定的有关格式,在实际操作中切忌忽略某项要求;
五、数据透视表的制作与筛选有点类似,但这个练习也有其独特性,所以对于此项的练习也不能松懈;
六、把EXCEL和WORD联立起来的练习邮件合并,是一项很值得勤加练习的类型,因为这是两项的联系,所以这也应该是考试的热门。因此,练习此项可以对个人的两项进行训练。
总而言之,EXCEL的练习关键是看清题目的要求和勤加练习,因为学习并没有捷径,只能稳扎稳打。只有这样,学习此项才真的有收获。
word的心得体会3
这一周学习Word时,就学生了写自我介绍,制作课程表、贺年片等。在学习中“把表格修饰得更漂亮”后,我进行了课堂总结:今天我们学习修饰表格的方法,学会了设置表格内容的字体、字号、颜色、底纹及对齐方式。对整个课程表进行修饰,通过全体参评,评出了全班修饰得最漂亮的课程表。完成了我们预定的任务。
这就要求在一节课中,让学生充分体验到自由,赋予学生自主选择的权力,选择方法是自由的。创建多向的交流环境,学生可以问教师,也可以互讨论,还可以查资料来解决。我们可以明确地告诉学生:教室是你们的,电脑是你们的,老师只是你们的学习伙伴,能学到多少知识,全看你自己的'了。
这样在课堂上,学生始终处在不断地发现问题、解决问题的过程中,每堂课下来,学生都能根据自身的状况,根据自己的选择到自己感兴趣的知识,真正成课堂的主角。
在课堂上教师的重要任务之一,就是激发学生的积极思维,尤其是创造性思维,鼓励学生大胆地质疑,作出别出心裁的答案。学生智慧的激活,会反作用于教师和其他学生,使其能在更高层次上积极思维,从而在师生、学生间积极思维的互动中,不断闪耀出智慧的光芒。师生可从中尽情地去体验教学创造美的乐趣,并可获得教案目标之处的收获。在课堂教学中,我们关注知识的结构和学习学习的认知结构,使学生学到的知识和获得的能力的迁移,使这些结构具有适度的灵活性。让学生成为主角。在课堂教学中,让学生进入主体角色,主动地去发现学习从而成为知识的主动探索者。
word的心得体会4
学位论文是为申请学位而撰写的学术论文,是评判学位申请者学术水平的主要依据,也是学位申请者获得学位的必要条件之一。
内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式等;格式则是指论文页面大小、边距、段落、字体设置等。内容是论文的主体,但格式也是不可忽视的一个方面,可以说,规范的格式在一定程度上能够提高论文的质量。为了提高研究生学位论文的质量,规范书写格式,做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化,学位授予处一般都会印发统一的论文格式。然而,当论文的篇幅较长的时候,很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力。事实上,如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,就会起到事半功倍的效果。
现在大家主要使用,microsoft word来编辑论文各个版本的基本功能都是一致的,在此简称word;充分word的一些强大功能,可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松。
样式是指一组已经命名的字符和段落格式。为了方便用户使用,word内置了许多样式,用户可以修改这些样式,此外,还可以根据需要自定义样式。
在进行较长文档编辑时,不仅要追求质量,而且还要求编辑效率要高。如需要对较多文字和段落进行相同格式设置时,如果一步步都使用“格式”菜单、“格式”工具栏,速度将会很慢,而且容易出错。所以,对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。如果要对排版格式做调整,只需一次性修改相关样式,原来应用该样式的文本就更新为新定义的格式。这样,可以大大减少工作量和出错机会。另外,应用样式之后,还可以自动生成各种目录和索引。
一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的`格式要求,比如字体、字号、段落间距等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式先进行一番设定,就可以很方便地编写论文了。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。目录的制作分3步进行。
(1)修改标题样式的格式。通常word内置的标题样式需要手动修改,以符合论文格式的要求。在菜单栏上点“格式——样式”,在列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括段落、字体、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1—3的格式。
(2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题’”样式,节标题使用“标题“”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题’”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,而不用手工去一一修改。
(3)提取目录。按论文格式要求,目录通常放在的前面。在前插入一新页,光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入——引用——索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,确定后word就自动生成目录。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
word的心得体会5
作为一款广泛使用的办公软件,Word在我们的工作中扮演着至关重要的角色。在使用Word的过程中,笔者深刻体会到了它的便捷性和实用性。以下是本人使用Word的心得和体会,希望可以对初学者提供一些有用的参考和建议。
一、入门水平的提高
我初学Word的时候,感到很困难和陌生。但是在学习之后,我发现它其实非常容易上手。只要掌握了一些基本的操作,就可以逐渐提高自己的使用能力。例如,掌握常用的快捷键、设置样式和页边距、插入图表和图片等等。熟悉这些基本操作后,我们就可以省去很多繁琐的操作,提高我们的.工作效率。
二、样式的设置
在编写文档的时候,一个好的样式设置可以提高文档的可读性。例如,我们可以设置标题样式、样式、列表样式、引用样式等等,这样文档的结构就清晰明了,读者可以更加方便地阅读。此外,样式设置也可以让我们在同一类文档中保持统一的格式风格,给人以整洁、专业的印象。
三、排版的调整
Word还具备强大的排版功能,我们可以根据自己的需求对文档的格式进行调整。比如说,我们可以设置行距、字符间距、段间距、缩进等等。这样可以让文档更加美观、整齐。此外,我们还可以利用Word的分栏功能进行排版,这对于制作单页宣传资料或者小册子非常实用。
四、插图和图片的应用
在编写文档的时候,插入合适的图片和图表可以让文档更加生动、形象。Word中插图和图片的应用也非常方便:我们可以直接手动插入,也可以通过剪切板粘贴;我们还可以直接从网络或者本地计算机中导入图片。另外,Word还支持对插入的图片进行一些基本的编辑,比如旋转、缩放、更改图片样式等等。
五、其他实用功能的应用
除了上述功能之外,Word中还有很多实用的小功能,比如:自动编号、表格应用、页眉页脚设置、批注功能等等。这些功能虽然看似微不足道,但是却能大大提高我们的工作效率和文档的质量。
总之,Word是一个非常实用和强大的办公软件。在使用的过程中,我们应该尽可能地去了解和掌握它的各种功能,以提高自己的使用能力。希望通过本文的介绍和讲解,大家可以对Word有更加深入的了解,能够更加轻松、高效地运用它进行工作。
word的心得体会6
1. Word的基本功能
Word是一款常用的文字处理软件,可以用于文档的创建、编辑和修改。我们平时最常用的功能包括新建文档、打开文档、保存文档、插入图片、表格、图形等。掌握这些基本功能对于我们的日常工作和学习非常有用,可以提高效率和准确性。
2.熟练掌握快捷键
熟练掌握Word的快捷键可以大大提高编辑效率。例如,“Ctrl+S”可以快速保存文档,“Ctrl+C”和“Ctrl+V”可以复制和粘贴内容,“Ctrl+B”和“Ctrl+U”可以加粗和下划线,等等。通过使用快捷键,我们不必频繁地用鼠标点击菜单栏,大大节省了时间和精力。
3.制作文档的技巧
在制作文档时,我们需要注意排版和格式的统一。选定一个适合自己的.字体和字号,将标题加粗,内容加上编号或者符号,让文档有条理性和可读性。此外,也应该注意文档中的图片、表格和图形的大小和位置,以保证整个文档的美观度和专业性。
4.表格和图形的使用
在制作文档时,经常需要使用表格和图形来呈现信息。在Word中,我们可以使用插入表格和图形的功能来完成。在插入表格时,我们可以选择行数和列数,还可以设置边框和样式。在插入图形时,我们需要选择正确的图形类型和大小,并将其与文档内容相匹配,优化布局和视觉效果。
5.高效编辑和修订
在完成文档后,我们还需要进行编辑和修订。此时,Word提供了多种编辑工具,如查找和替换、拼写检查、字数统计、分页设置等。我们可以使用这些工具来检查文档中的错误并进行修订。此外,Word还提供了修订模式,我们可以通过标记和注释来更好地跟踪文档的修改和审阅历程。
总之,掌握Word的基本功能和使用技巧对于我们的工作和学习非常有用,它可以帮助我们高效地制作和编辑文档,减少错误和失误,提高实践能力和专业水平。因此,我会继续深入学习和实践Word的使用方法,并不断提升自己的技能水平。
word的心得体会7
计算机实训在不知不觉中就结束了,我感觉自己还有好多东西要学,还有好多的东西不懂呢!这是我大学以来第三次实训,每次实训我都感觉学到了好多东西!因为是一天到晚的不间断训练,所以记的会非常牢固。不像平时上课,每上两次的理论课却只有45分钟的实际操作。在课上,有老师在前面演示我们都还能跟着做,可轮到我们独立完成的时候,因为实际操作的少,早就忘光了!我很感谢学校有实训这样的安排,把我们这一学期学的东西系统的集中的进行训练,对我们计算机水平的提高发挥着重要作用!还要感谢我们的窦老师,窦老师很温柔,也很有耐心,即使老师讲了很多遍的问题,我们不会,老师还是会走进我们给我们耐心的指导,还给我们讲一些学习计算机的方法,让我们知道自己在哪方面不足,需要加强,也让我们了解到哪些需要认真的学习,那些是重点,不是没有方向的乱学一通,什么也学不好!
经过这次的实训,我真真确确的感受到了计算机在我们生活中工作中的运用,这些软件、程序能让我们提高工作的效率,更直观更便捷的切入主题。这次我们学习的`是数据路的原理及应用的各方面知识,由老师带着我们不断操作。accesssXX能有效的组织、管理和共享数据库信息,能把数据库信息与wep结合在一起,实现数据库信息的共享。同实,access概念清晰,简单易学、实用是适合企业管理人员、数据库管理员使用的首选。我觉得学习了这个,对我参加
word的心得体会8
学习办公自动化这门课以后,对我们来说都是很有用处的。对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。办公自动化的学习让我初步了解了如何利用office里的一些功能,在office里的一些基本操作,如何制作文档,为文档加密,制作统计表格,学习一些快捷键的操作,怎样在word里打文稿等。办公自动化还让我了解了如何安排字体的.大小格式,在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字和艺术字等等。文字处理软件Word 20xx的功能非常强大,但操作起来不是很容易,使用起来不是很得心应手。要想熟练掌握Word软件的各种使用技巧,熟练进行Word文档的各种编辑和处理,还要在方法和速度上逐步提高,在今后的工作中经常使用才能更熟练。
我还希望学习一些截取视频,截取一段音乐的方法,以便于更好的应用在课件制作中,更好地为教学服务。
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在大一的Word实验课程中,我学习了许多关于Microsoft Word软件的基础知识与技能。通过实践操作,我逐渐掌握了Word的各种功能,包括文本编辑、格式设置、插入图片与表格、页面设置以及打印等等。
在完成实验报告的过程中,我发现Word的排版功能非常重要。通过对文本的排版,可以让文章更具美感和可读性。合理地调整字体、字号、行距和段落格式,可以将文本排版得更加清晰、简洁、美观。同时,插入图片与表格也是Word实验中必不可少的一部分,这些元素可以更好地展示和说明文中的内容。
此外,在实验过程中我也发现了一些需要注意的地方。首先,要注意文本的语言表达和标点符号的使用,尽量避免语病和错别字。其次,要注意文本的逻辑结构和组织,遵循文段的.首尾句原则,使文章更加连贯和条理清晰。最后,要注意文本的版权问题,尊重知识产权,避免抄袭和剽窃。
通过这次Word实验,我不仅学到了许多关于Word软件的技能和知识,还锻炼了我的文字表达能力和排版能力。相信这些技能和经验在以后的学习和工作中会给我带来巨大的帮助。
word的心得体会10
写论文要有参考文献,但是每次写论文,遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。word脚注和尾注功能能使引用参考文献这项工作变得非常简单。
尾注:是在文档尾部(或节的尾部)添加的注释,如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。
word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即:注释标记和对应的`注释文本。word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。
删除注释标记时,与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时,word将对注释标记重新编号。
1、以尾注的方式插入第一个参考文献将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。
对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”或者“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章。
在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(word会自动排序),继续输入所要插入的参考文献。
2、给插入的参考文献加中括号用word自动插入的参考文献是没有中括号的,可以通过替换功能间接实现:选择“编辑/查找”,如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&;]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&;]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色),这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。
当然也可以替换为{}[]()等任何格式。如果记不住^e、^f这样的符号,可以在“替换(p)”对话框中点开“高级”选项,在“特殊字符(e)”中进行选择。
3、给尾注中的参考文献编号去除上标标志这样插入的和尾注中参考文献都是上标的形式,的上标一般是需要的,但是尾注中的参考文献数字不需要下表。
修改方式和普通word一样,选中编号,按快捷键“ctrl+shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉,注意不能将序号删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,序号不发生改变。
(1)进入普通视图。
按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它。
(2)再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。
(3)关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
5、交叉引用当你在文档中第n(n大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。
方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。
注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+a”选择所有内容后,按f9键就可以完成手动更新。
word的心得体会11
Word既是字处理软件,同时也是很好的表格处理软件。也就是说,在Excel里制作的表格,在Word几乎也能做到,因为Word本身就具有Excel的诸多功能(如函数、图表等),而且在Word里制作的表格还别具一格。
Word的文本框功能十分强大。文本框具有层的功能,能在页面在随意移动,这就是它功能强大的.最主要原因。其次,利用文本框功能加绘图功能,就能非常容易地画出各种流程图。同时,文本框能为排版提供极大便利。
总之,要学好Word,必须首先得学好Word里的制表功能和文本框功能,学会了这两样东西,再加上简单的字处理功能,就成了我们手中的“三板斧”。有了这“三板斧”,我们操作起来就会得心应手。
word的心得体会12
打开word,点击上方导航选项卡的审阅——》保护文档,如图。
然后,在点击保护文档的小箭头——》限制格式和编辑,如图。
在word右边弹出的限制格式和编辑的对话框中,首先,勾上仅允许在文档中进行此类编辑,然后选择只读,如图。
选择好后,在下方选择启动强制保护,如图。
强制保护分密码和用户验证两项,我们一般选择密码方式,同时设置密码,确定,如图。
然后,你就看到你的word文档旁边刚刚的对话框变了,文档受保护,以防止误编辑,此时word就为只读了,无法编辑,你可以尝试着去文档中编辑试试看,都没有反应了。
7同时,你看下方,如果你想停止只读,需要编辑文档的话,需要点击停止保护,同时输入刚刚设定的`密码来停止保护,从而编辑文档。
word的心得体会13
点击“工具/自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,打到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
在word20xx中使用自选图形工具画图时,总会出现一个“画布”,去掉它的方法是:点击“工具—选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
如果需要将某甲段落格式运用到乙段落,可以选中甲段落,点击格式刷在乙段落刷一下,如果还要刷到丙段落或者更多段落,可以双击格式刷连续刷。
在word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口中选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
笔者单位的财务分析报告有固定的格式,不过有些内容平时不需要打印出来,每次打印都要手工删除,很是麻烦。其实利用隐藏文字功能即可轻松解决。在word中选择要隐藏的文本,点击“格式/字体”,进入“字体”选项卡,勾选“隐藏文字”复选框,这时刚才选中的文字会消失或者出现点式下划线(选中隐藏的文字部分,按工具栏中的.“显示/隐藏编辑标记”按钮即可以这两种显示效果之间切换)。
当编辑长篇文档时,通常都需要比照前后的内容,用鼠标拖动或键盘翻页都不太方便,单击“窗口/拆分”,然后在窗口中部点击鼠标,就可以将窗口一分为二,上下窗口打开的都是同一篇文档,可以单独操作,比照文档的前后部分就方便多了。双击窗口中间的分割栏即可取消拆分。
为了增大word的文档编辑区,我们可以取消“视图”菜单“标尺”项前的钩,使得在页面上不显示“标尺”工具条,不过偶尔需要用标尺来检查排版位置的时候可以将鼠标指向编辑区的上(左)边框处,停留一会儿,水平(垂直)标尺就会显示出来;鼠标一离开,标尺就会自动隐藏,非常方便。
在word中,文档字号的默认设置只能在最大72磅、最小5磅之间进行。如果输入内容的字号要超出这个磅值范围,请先选中要修饰的文本,直接在“字号(s)”栏输入所需的磅值,字体大小的磅值范围为1~1638之间,还有一个更方便的办法就是反复使用快捷键“ctrl+]”使字体shift逐渐增大或使用快捷键“ctrl+[”使字体逐渐变小。
word中的汉字、英文字母、数字之间一般都存在一小段间隔,这个间隔有一个空格大小,看起来很不协调,如果我们不需要这段间隔,可以按“ctrl+a”组合键选定全部文档,选择“格式/段落/中文版式”,取消其中的“字符间距”设置框下面的“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”选项。
点击“格式/字体”中的“字符间距”,在“标准”、“加宽”、“紧缩”中缩入需要的磅值即可。
选中需要调节行间距的段落,点击“格式/段落/缩进和间距”中的行距,在其中选固定值,在设置值中输入合适的数字可以精确调整行间距。
按“alt+shift+p”组合键可以在页面的任何位置插入本页页码,如果哪一页没插入,则不显示页码,当页数发生变化时,可以按“ctrl+a”选择全文,点击鼠标右键,选择更新域,显示的页码便全部自动更新,不需要人为逐个更新。
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近年来,随着科技的不断进步和发展,微软的文本编辑软件——Word被越来越广泛地接受和应用。Word拥有强大的功能,能够方便地进行文字排版、图像处理、表格制作、文献引用等操作,并且使用起来简单直观,所以已成为现代办公和学习中必不可少的工具。本文将从五个方面,分享我使用Word的心得和体会。
首先,Word提供了丰富多彩的文本排版功能。除了基本的加粗、斜体、字号、字体等功能外,还可以设置段落缩进、行间距、首行缩进、对齐方式等,从而使文章更具有视觉效应。排版能力越强,阅读体验就会越好,这也是我们编写文章时需要考虑到的,因此,掌握Word的文本排版功能非常重要。
其次,Word十分方便的插入和编辑图片、表格和其他图形元素。在工作和学习中,用图片、图表、表格等形式来呈现数据、量化信息,更加直观且生动,给读者留下深刻的印象。Word提供了丰富的插图功能和图形编辑工具,让我们能够轻松地将图片、表格和图形元素插入到文档中,并且根据需要进行大小、位置、属性等方面的调整,从而使文档质量大大提高。
第三,Word提供了详尽的文献管理和引用功能。在写论文或其他学术文章时,我们需要经常参考大量的文献。而Word提供了文献管理工具,能够帮助我们对引用文献进行分类、检索和管理,同时还能根据要求生成文献引用格式和参考文献列表等,这在繁琐的学术写作中,为我们节省了大量的时间和精力。
第四,Word还具备批注和修订功能,为多人协同工作提供了很大的`帮助。我们无论是在写作报告、制作PPT还是完成其他任务,都需要同伴的建议、评论或修改。而Word的批注功能可以让多人同时在同一文档中进行批注,不仅方便交流,而且还可以对不同提出者的评论进行标注和分类,便于后续整理和处理。
最后,Word提供了很多便于使用的快捷键和技巧,使得编辑和排版更加高效和方便。例如,Ctrl+C和Ctrl+V是最基本的复制和粘贴操作;Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U可以分别进行加粗、斜体和下划线操作;Ctrl+Z可以撤销上一步操作。同时,在Word中我们还可以通过拖拽、操作菜单栏、设置常用快捷键等多种方式加速操作,提高工作效率。
综上所述,Word作为一款功能强大的文本处理软件,具备了方便易上手的操作方式、文本排版、插图和文献管理等丰富的功能,多人协同批注和修订在文档协作中也显得更加省心省力,快捷键和技巧的运用能够使得操作更为高效。对于不同需求的用户,Word都有对应的功能设置和技巧提示,我们只需要根据实际需求和经验,进行学习和使用,才能掌握Word的精髓,方能在工作、学习和创作中更加得心应手。
word的心得体会15
对于文档的编写,据说LaTeX是个非常好的编写和排版工具。由于各方面的原因,大部分人主要还是用word进行文档的处理。word在写科技论文方面虽然有些先天不足,但是仍然具有强大的功能,如能充分利用这些功能,论文写作的时候,格式就不再是头疼的问题了。下面介绍几点用word写论文的一点心得和技巧。
1、首先建立“样式”。论文开始前按照学校的要求,创建几种样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会。能够轻松地让整个文档保持一致的风格,尤其对于多级标题的文档。如果要对排版格式做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。
2、另起段落时,段前空的两个字符,一定不要自己敲空格。最好用格式—段落—首行缩进2字符。这样能使每个段落都具有一致的空格长度。
3、对齐。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。
4、 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献,已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。现在有很多的文献管理器软件,如Endnote、Biblioscape、Reference Manager、NoteExpress等等,使用非常方便,可以根据个人习惯选用一种。如果平时没有用软件管理参考文献,用word也可以进行文献的编辑,虽然不地道,但也是方法的一种。
以尾注的方式插入参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。我们一般的编辑界面叫“页面视图”,选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的'很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
5、使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并设置当前节的格式与上一节不同。
6、使用子文档。学位论文一两百页都正常,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。首先将要Word文档视图切换至“大纲”视图。然后在Word20xx菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令切换视图。在Word文档中将光标移动到某一个空段落处,然后在“大纲”工具栏上单击“创建子文档”按钮创建一个Word子文档,并在Word子文档编辑框中输入Word子文档名称。成功创建Word子文档后,在保存Word主控文件时Word子文档会自动以刚刚输入的Word子文档名称为文件名保存为单独的文件。重复这个步骤创建多个Word子文档。我们可以根据需要将子文档合并到主控文档,按“大纲”工具栏上的“删除子文档”按钮,即可将该子文档的内容变成主控文档的内容。每个子文档都要删除。
7、图表编号最好自动排序。选中图或表,点击右键,选题注。“标签”栏内若没有“表”和“图”标签(通常没有,只有“图表”标签),点击“新建标签”按钮,输入“表”或“图”。“位置”内,如果是表,选“在所选项目上方”,若是图,选“在所选项目下方”。点击“编号”按钮,选择“1、2、3……”格式,选中“包含章节”。确定后,在图的下方或表的上方出现“图?—?”或“表?—?”,在其后可以输入标题内容。标题的字体、字号和与图表的间距,可以在样式中加以限定。
8、用Mathtype对公式编号。对于公式自动插入编号较好的办法是用mathtype,可采用word工具栏上mathtype菜单项,选择“插入方程号码”,“格式化方程号码”菜单选项,更改方程编号的试样。
9、使用“交叉引用”。论文中引用到某图、表或公式时,“插入菜单”—“引用”—“交叉引用”,在对话框中"引用类型”选“图”、“表”或“公式”,然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”,选或不选“插入为超链接”,在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图、表或公式即可。记住论文更改后全选,点右键,选“更新域”,即可全部更新序号。
10、如何自动生成目录。使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”,选择“目录”,取消“使用链接而不使用页码”,选中“显示页码”和“页码右对齐”,选择合适的“制表符前导符”,选择预显示的目录级别,在“修改”中选择目录中的字体和字号,确定后即可生成目录。如果生成的目录有很多非标题的内容,可以选择这些内容,在“样式”窗口内选择“清除格式”。
11、文档编辑时,多使用“视图”中的“文档结构图”。文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位,使用十分方便。
12、论文如果较长,插入的图片、公式又较多的话,文档一定比较大。不利于最后文章的上传至学校图书馆,这里介绍一种大大压缩图片大小的方法——把文档存为网页。Word文档另存为Web页的步骤为:执行“文件”菜单的“另存为、、、”,定位到用于保存网页的文件夹。选择保存类型为“网页”(或“单个文件网页、或筛选过的网页”)。Word可以转换成三种格式的网页:单个文件网页、网页、筛选过的网页。如果选择“单个文件网页”,Word会把文件转换为mhtml格式,所有Word文档的内容(包括图片、表格等)都会包含在一个文件里;如果选择“网页”,则会把文件转换成一个带Word自身标记符的html文件,并产生一个存放网页图片的文件夹,里边是Word内嵌的图片(经过了优化,一般不大于60k);如果选择“筛选过的网页”,则会把文件转换成完全符合html标记的网页(去除了Office标记),同样产生一个相关的网页图片存放文件夹,里边是word内嵌的优化过的图片。一般转换后三种文件“筛选过的网页”最小,而“单个文件”最大。
最后建议大家及时保存,设置自动保存,还有一有空就ctrl+s。多做备份,不但word不可靠,windows也不可靠,每天的工作都要有备份才好。注意分清版本,不要搞混了。插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。
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