物业工作心得
当我们有一些感想时,可以通过写心得体会的方式将其记录下来,这样就可以通过不断总结,丰富我们的思想。你想好怎么写心得体会了吗?下面是小编为大家收集的物业工作心得,希望能够帮助到大家。
物业工作心得1
x年已经成为过去,回首走过的路,感慨自己过去一年过得还算充实,有趣。下面是我的工作总结:
一、作不推诿,负责到底
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。前台是与业主打交道最直接的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
1、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面。
2、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的`问题。
三、负责组织活动
丰富社区文化物业最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。我们前台员工在今年策划组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,我们克服困难、广开思路,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
四、不辞辛苦,入户进行满意度调查
根据计划安排,x年x月开始进行满意度调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。
x年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,我们前台全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为物业公司谱写崭新辉煌的一页!
物业工作心得2
我是一名物业客服前台工作人员,在这个岗位上我已经工作了半年。在这段时间里,我学到了很多关于服务、沟通和管理方面的知识和技巧,现在分享一下我的工作心得。
首先,服务是物业工作的核心。作为客服前台工作人员,我们的职责就是为业主提供优质的'服务。在这个过程中,沟通是非常重要的。我们需要与业主进行有效的沟通,了解他们的需求和问题,并尽可能地为他们提供帮助。同时,我们还需要与物业公司的其他部门进行协调,确保各项工作能够顺利进行。
其次,管理也是物业工作的一个重要方面。作为客服前台管理人员,我们需要管理好前台的工作,包括员工的工作安排、工作质量和效率等。同时,我们还需要与其他部门的同事进行沟通和协调,确保各项工作能够顺利进行。
在这段时间里,我深刻地感受到了服务的重要性。为了提供更好的服务,我们需要不断地学习和提高自己的专业知识和技能。同时,我们还需要不断改进自己的服务态度和服务质量,让业主感受到我们的用心和关怀。
总之,作为一名物业客服前台工作人员,我们需要不断提高自己的专业素养和服务意识,为业主提供更好的服务。同时,我们也需要加强自己的管理能力,让前台的工作更加高效和有序。我相信,只有不断学习和提高自己,才能成为一名优秀的物业客服前台工作人员。
物业工作心得3
20xx年初我就到xx物业有限公司进行实训,在实训期间,我依次对设施管理、事务管理、保安管理进行了实训。在实训中,我在管理处指导老师的热心指导下,积极参与物业管理相关工作,注意把书本上学到的物业管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的物业管理理论,探求物业管理工作的本质与规律。简短的实训生活,既紧张,又新奇,收获也很多。通过实训,使我对物业管理工作有了深层次的感性与理性的认识。
回顾实训生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实训中,我采用了看、问等方式,对xx管理处的物业管理工作计划的开展有了进一步的.了解,分析了管理处开展物业管理有关工作的特点、方式、运作规律。同时,对管理处的设施管理、事务管理、保安管理有了初步了解。
1.培育自身核心专长,创特色服务,提升核心竞争力。
在实训中,我看到一套由沿海集团、易建科技、美佳物业合作自行设计开发的“一站式物业管理资迅系统”物业管理服务软件。该软件包括:“一站式客户服务、一站式资迅管理、一站式数码社区”三大体系,是一个利用网络、电子商务、科技手段来提高物业管理水平和服务质量,有效地开发、整合、利用客户资源的资迅系统。
管理处全面提倡“一站式服务”、“保安”的特色管理服务。从而,实现了高效的管理运作,解决了业主的奔波之苦,创造了一种无微不至、无所不在的服务,提升了服务效率,提高了业主满意度,提升了物业管理服务的水平和服务质量,最终提升了公司在激烈的市场竞争中的核心竞争力。
2.管理处一道亮丽的风景线——安保队伍。
管理处的保安管理设大堂岗、巡逻岗、监控岗、指挥岗,岗与岗之间密切联系,对小区实行24小时的安全保卫。建立并完善各项治安管理规章制度;对新招聘的安保员进行上岗前岗位的基本知识和操作技能培训,加大对在职安保员的培训力度,注重岗位形象、礼节礼貌、应急处理能力等培训,从而增强安保员的工作责任心和整体素质;强化服务意识,树立“友善与威严共存、服务与警卫并在”的服务职责,安保人员在做好治安管理职能外,还为业主提供各种服务,形成了管理处一道亮丽的风景线。
3.加强人力资源管理,创“学习型、创新型”企业。
严把员工招聘关。xx物业在招聘管理人员须毕业于物业管理专业;招聘维修人员须具备相关技术条件的多面手,并持有《上岗证》;招聘安保人员须属退伍军人,对其身高、体能、知识、品格、心理素质等都进行严格考核挑选。
物业工作心得4
xxxx年xx月,我在xx物业公司进行了为期三个月的实习,在这段时间内我常常在想可我们到底要给租户提供什么服务?为什么社会上会有那么多的纠纷发生在物业管理中?对此,我有一些感触:
1、物业管理重在细节,重在防范,重在琐碎。物业纠纷很多情况都是忽视细节造成的。下水道被堵,租户滑倒,这些只需要我们平时注意到细节,搞好维护,做好防范措施就可以啦,有些事,我们是可以做在前面的,做到未雨绸缪。
2、在工作中有的人员受了委屈,可能会反唇相讥、恶语相向,甚至动粗,这样即使赢了事实却输了客户,长此以往得不偿失,日后的工作会很难开展。其实在人与人之间复杂的关系中,如果我们处理问题时能真心为对方着想,从对方立场出发,大多数情况下也会相应得到对方的宽容,不是有句话叫做“精诚所至,金石为开”吗?遇到问题不妨来个换位思考,如果我发生这种情况,我会怎么做?往往租户的“百般挑剔”都事出有因,是对我们服务不满意的'一种表现,从另一方面讲也是对我们工作中一些不足的警示。当然有些服务要求是我们力所不能及的,也不是我们的服务范畴,即使如此也千万不要“事不关己高高挂起”,仍要本着敬业的态度向他们解释。
3、为租户着想,才会有商机,才会达到双赢。我们是租户的朋友,不是对立者。租户的健康,租户的烦恼等等,都应该被我们关心。
物业工作心得5
从事物业管理这几年来给我的感觉就是一个字“难”。在物业管理行业中流行这样一句话“上辈子造的孽,这辈子做物业”,这句话道出了从事物业行业人员的心声,做服务行业想使服务对象都满意很难,做跟五湖四海的业主打交道的工作更加难做,都是处理一大堆烦琐小事,处理不当就是大事。
物业管理服务确实是非常烦琐的事,什么事都要管,不只是管事、管人、管设备、还要管猫猫狗狗等小动物,业主们动不动就到管理处说事;家里因电器使用不当造成供电故障会找物业公司麻烦,邻里关系有矛盾也会闹到物业公司,大事小事事事都会找物业公司,物业员工整天都忙着协调,再协调,物业公司的员工天天被业主(提无理要求的业主)骂,有时甚至被野蛮业主打,矛盾升级就会闹到法院去,网络上媒体上经常有关于物业公司与业主闹法律纠纷的报导,现在的人们维权意识比过去都强了,可并不是每个业主的法律知识都提高了,很多报导都是一些业主在无理取闹,而有些公司为了大事化小、小事化了,尽可能不把事情闹大,都采取放弃法律维权途径,私底下协商作出很大的让步,这样造成了别的业主效仿,动不动就起诉你物业公司,物业公司不得不消耗大量的人力财力,综上所述给我体会是做物业管理真的很难,管理费也很难收,物业管理本来是一个微利润行业,是一种劳动密集型行业,社会各界认为做物业什么样的人都可以做,只要有手有脚就能做,根本没有什么技术性;其实物业管理专业技术含量很高,只是整个行业从业人员的素质不高,造成外界对物业管理的偏见太深,这样就需要对员工不断地加强培训,提高员工的基本素质,提高服务质量,该维权的一定要维权,一切按物业管理条例及相关的.法律法规办,同时多与业主沟通、宣传物业管理条例及物权法,很多物业公司为了自己的利益损很多害业主的利益,严重损害了整个行业的形象;如果整个行业做到规范化标准化,社会各界对物业管理的偏见也会小一点,社会地位也会提高,从事物业管理也就没有那么难做了。
综合这几年对物业管理的认识可用这几句话概括:“物业无小事,事事要合规,细微无真情,理解方能和谐。”及时,这样工作才能高效、准确。
物业工作心得6
在物业项目管理环境中,来自各个方面的冲突是不可避免的。试图避免冲突、压制冲突的想法是不正确的,这只能进一步恶化冲突,最终导致更大的不利。
物业冲突管理是创造性的处理冲突的工作艺术,物业冲突管理的作用是引导这些冲突的结果向积极的、协作的,而不是破坏性的方向发展。解决冲突的关键是在作好冲突防范的同时,在冲突发生时分析冲突的来源,运用正确的处置程序和方法解决冲突。物业冲突的表现形式可能是显性的,也可能是隐性的。
一、冲突的来源
在物业项目管理过程中,冲突可来自两个方面。一方面来自于物业管理组织内部的冲突,另一方面来自于物业管理组织外部的冲突。常见的管理冲突来源可归纳如下:
1、管理程序的冲突:
因管理程序定义不清楚,职责工作范围、程序对接界面关系搭接步距缺陷等,会导致许多冲突的发生。
案例:某项目物业二次装修管理工作流程步距过长(环节层次),项目管理办公场地分散,职责步距重复搭接。于是引发业主在办理装修手续时的牢骚和不满。当这种不满情绪处于临界状态时,冲突的发生则会随机的产生于任何一个部门工作范围中。并有可能导致在日后的物业管理收费时,业主为发泄积压的牢骚而找出许多不满意的服务缺陷拒绝交费。
案例:管理程序的冲突也可表现在采购工作流程与仓库管理工作流程搭接界面处。比如采购物品的品质确认,是两个界面之间的一个敏感问题。采购物品的品质质量判断有很大的难度,专业性很强,从而导致内部冲突。提高采购、物管工作人员的素质、设立材料样板间、专业使用者参与物品鉴定等技术手段的补充,是预防、缓解两个程序之间发生冲突的管理方法。
2、技术意见和性能权衡的冲突:
在面向技术的项目管理层面上,就技术问题与功能要求;技术选用权衡和实现手段上,都有可能发生管理冲突。
案例:物业项目早期介入过程中,此类问题较为明显。物业项目选择的技术实现手段,是用来达到满足日后物业功能品质服务标准要求而确定的。根据不同的物业项目功能品质之间的差异,而选择不同的技术实现方法和设备。例如:某物业项目保安服务的技防设备选择工作计划,是根据项目中的博物馆、戏楼、会所、餐厅、高档休闲园林的不同功能要求,而选择不同的技防标准来实现计划。为日后物业管理、减少损失、降低建设成本、物业可持续发展作好前期介入管理工作,并达到了预期的目的。
但是,在实际工作过程中,项目最高决策者对物业功能计划的实施有一定的另案考虑,取消了一部分物业服务功能设备,降低了博物馆安防等级,取消了多语言同传翻译系统……,同物业项目经营及管理层产生意见不一致。
物业项目经营及管理层采取妥协方式保留意见化解冲突。从目前该项目的初步经营效果来看,由于技防水平降低,珍贵文物难以进馆展示。国际高端人群消费服务条件欠缺,戏楼票房收入维持在一般价格水平。
3、资源分配冲突:
物业项目管理资源分配冲突,就是由谁来承担某项具体任务以及分配给具体任务资源数量的多少等方面而产生冲突。
物业项目管理资金的使用分配在此表现的比较明显,冲突产生的负面作用及时间延续,也是很有重要影响的。
案例:某物业项目工程维修的抢修工作及时性滞后情况时有发生,主管工程师到位时间及准备工作协调较乱。经内部质量工作程序检查,问题出在与工程师通讯联络不通畅(私人手机无公司话费补助),值班调度用对讲工具寻人时,信号传播不到地下空间,于是出现抢修程序及准备工作不足情况的发生。
为此,责成公司部门经理一方面向高层领导申请增加手机公用话费,另一方面调整抢修工作流程步距,使之更加扁平化,并完善健全岗位责任制,杜绝组织准备工作不足现象的发生。由于调整了资源分配中的不足,从而产生了积极的作用,此类问题在日后工作中的发生频次逐渐降低。
4、进度计划冲突:
此类冲突可能会来源于对完成工作的次序(流程),及完成工作流程所需时间长短的意见不一致,而产生冲突。
物业项目管理中进度计划冲突也是显而易见的,每一项工作次序(流程)的衔接,都在为下一步工作的开展作好准备。哪一项工作流程在先或在后的工作计划,有时是会引发进度计划冲突的。主要工作线路流程及步距在一定的时间内完成,步距与步距之间的时间搭接不一定截然分开,有时是用时间搭接的方式来完成的。进度计划与实际进度计划的偏差产生的结果,就是进度计划的冲突。
案例:某物业项目管理公司采购流程规定,每月底25日为各部门申报下月采购计划的申请截止日。由于多种因素,各部门申报采购计划后,仍有很多未考虑到的采购物品未申报(如种类、数量),于是补单现象时有发生。如果按工作流程办理,物品采购种类、数量不全会导致下月工作困难。不按工作流程办理,采购部工作陷于采购计划不断调整过程的泥沼。如果,将所有遗漏的采购项目全部纳入下月紧急采购工作程序,理由则不充分,备用金也不够用。由此,进度计划冲突产生。
采购进度计划冲突发生后,经工作计划调整,每月采购计划申报步距分为两步,每月10日、25日各报送一次计划,为各部门采购计划修订补充提供了时间,同时采购部工作流程也改变了月底工作量瞬间增大的问题,瞬间峰值转变为平均值。为采购部比选供货商、鉴定货物品质、压价签单工作计划的顺利实施,提供有利保证。降低紧急采购次数,减少备用金的使用量,有利于财务部的资金计划实施……。
5、费用的冲突:
在物业项目管理实施过程中,经常会由于工作所需费用的多少,而产生冲突。此类冲突大多体现在项目筹备期,部门与部门之间待摊开办费的使用问题处理过程中产生。
在物业项目启动开办过程中,项目管理费用经初步测算由各部门分摊逐项使用。为此,项目管理部门均希望争取到更多的经费,来支持本部门的未来管理工作。项目经理人在经费统筹使用计划的编制调剂过程中,往往会遇到管理费用分配的冲突问题。
案例:某物业项目即将竣工交付使用,项目管理各部门接到上级工作文件指示,将各部门的开办费用作好大项例支计划上报,并列表做好可行性分析。于是,各管理部门均本着超支申请的对策,尽可能为本部门多争取一些办公费用,为日后的管理工作多创造一些条件,并有充足的理由进行说明。
各部门的.大项例支计划上报汇总后,总公司为此开了一次协调会。经汇总统计各部门的开办费总额,大大超出了开办费预算总额,项目投资资金总盘子计划受到严重干扰,要求各部门会后重新拟订开办费的使用计划,并深化使用项目的计算。最后,各部门的大项例支开办费计划,总算勉强通过公司的预算审核。
究其原因就是费用冲突的结果所至,虽然各部门的冲突是隐性的,表面上看没有对整体工作产生太大影响,但公司的实际管理工作已经增加了很大的工作量,管理成本也无形加大。
6、项目优先权的冲突:
在物业项目管理目标实现的过程中,项目管理各部门在应该完成的工作任务先后次序上有不同的看法,从而导致冲突的出现。
为达到预期的物业管理目标,各部门的项目优先地位,实际上是人的管理心理因素所至。项目各项工作任务均是不可缺少的,工作任务的先后次序是按照服务流程设计划分的,而不是按照部门的重要程度划分的。物业项目管理目标的最终实现,是公司各部门团队协作的体现,而不是组织中的某一部分、某一个人的重要管理优先权所决定的。各部门的管理业绩是从不同的管理分项目标的实现,反映出来的。
案例:某物业公司获得项目物业托管权,项目经理部各部门对项目管理方法各有一套观点,工程部门认为项目管理要以工程管理为主导;财务部门提议要以财务管理为中心;投标小组执行总监认为应以管理部为主导;更有甚者认为保安管理才是项目管理成功的根本保障……。
为什么形成项目管理方式的众说不一呢?就在于各部门均认为自己所了解的管理方式是最佳的优先管理方式。其实是部门之间在强化项目优先权而产生的冲突表现。一般而言,采用职能部方式管理项目的企业,发生此类问题的机会较多,这是条块式管理方式的根本弊端,各部门自成一体,强化项目优先意识强烈。采用现代流程方式管理项目的企业,一般产生部门强化项目优先权的现象较少,组织体制、团队协作的工作体系制约了项目优先权意识的发生。
7、个性冲突:
因团队成员或顾客在个人价值观及态度上的差异,而容易在他们中间产生冲突。物业管理的服务对象是人,提供服务产品的也是人。人与人的冲突是多角度、多层次、多方位的一个综合问题。控制服务组织内部人与人的冲突方式,要从组织结构、服务产品工作流程、服务培训、管理制度等多方面进行协调。而作好被服务对象(业主、顾客)与提供服务者之间的人与人冲突,则应本着以人为本、缓解、调节的方式而进行,从文化、心理两个方面着手去处理,一般会有较好的效果。具体处理办法可参见“投诉处理接待办法”等相关解决方式进行工作。
二、冲突的处理
物业项目管理通常是处于冲突的环境过程中,没有冲突的物业管理是很难实现的管理工作目标,这是物业管理行业的特殊性所决定的。处理好组织内、外部的冲突,能够极大的促进项目管理工作目标的完成,从而完成项目管理目标的实现,促进小区居住文化氛围的形成,完善项目管理团队的建设工作。
尽管导致物业项目管理过程中发生冲突的因素是多种多样的,且在不同的项目环境、不同的管理阶段,可能会呈现不同的性质。但是解决各种类型的冲突,还是应该掌握基本的解决方法和策略,这是很有必要的修养。再结合各项管理工作的处置预案,冲突的处理是可以达到缓解、转化、消失的工作目的。将有效投诉转化为无效投诉是冲突处理的根本目的。
三、解决冲突的常见方法
1、建立公司范围内的冲突解决方针和程序
物业项目管理过程中,各类冲突的出现是不可避免的现象。构成项目冲突的来源及特殊性,是物业管理企业所处的社会经济活动关系位置所决定的,是不可避免的社会现象。为此,建立公司范围内的冲突解决方针和程序则实分必要。根据国家法律、法规,行业管理规定、条例制定不同的管理程序和处置预案,进行冲突整体解决准备工作。
2、在物业项目管理制定计划阶段建立项目冲突解决的方针和程序
物业项目制定计划的开始阶段,根据物业项目市场特点、项目特征研究制定此项管理计划。制定冲突解决工作方针和程序要因地制宜,有的放矢。
3、借助司法解决冲突的方式
在物业管理过程中,由于产权权属的转移,风险与利益的冲突犹为尖锐。要考虑使用法律手段解决问题。未来将在我国宪法中对物权将有明确的法律界定,物业管理的法律依据将更加充分。
4、冲突双方持积极态度沟通协商的冲突处理
此阶段工作一是防患未然,二是化解转移。严格按操作程序办事,用技术的手段化解冲突。
5、冲突双方持消极态度沟通协商的冲突处理
此阶段工作防止事态扩大是首要,当积极因素小于消极因素时,沟通、处理冲突的工作应停止,做到有理、有利、有节的缓冲过渡。
四、解决冲突的五种基本策略
1、回避或撤出
此方法并不是一种积极的解决途径,它可能使矛盾积累,逐步升级为显性冲突。任其发展的做法要慎重选择使用。
2、竞争和强制
此处理方法的实质是“非赢即输”的缺叹性方式。是一种积极解决冲突的方式手段,避免表面稳定,实则暗藏危机的局面持久保持。如果采用权力强行处置(如法律判决)可能会引发当事人的怨恨,恶化工作的氛围。此方法不必过多使用,达到震慑作用是最佳的结果。
3、缓和或调停
此处理方法实质是“求同存异”的缓解性方式,着重强调当事双方矛盾中间的一致性,最大可能的忽视差异,避免冲突显现或扩大。此方法的缺陷是并不利于问题的彻底解决。
4、妥协
此处理方法实质是“折中”的双赢方式,当事双方优劣难分时,采用此法较为合适,但并非永远可行。
5、正视
此处理方法实质是“迎难而上”的目的性方式。克服分歧,正视问题,明确结局。处理冲突时要深入研究当事双方的观点和方法,并掌握其目的所在,而不是压制当事人的情绪和想法。
五、冲突的防范
建立沟通机制,强调当事人之间的合作信任,以及彼此信任的环境,减少不必要的竞争倾向(如过激的语言、行为),将冲突防患于未然,营造一个更好的合作空间环境。
为了处理好业主投诉,与业主有效沟通,减少物业公司不必要的损失,提高物业综合管理素质,有效规避冲突事件所带来的风险,现将投诉接待办法提供给有关部门主要人员,以备查用。投诉处理是融汇心理学、社交技巧并体现道德修养、业务水平、工作能力综合素质的集中表现。投诉工作处理的原则如下:依法办事,服务业主,杜绝失误,妥善处理。物业公司每一个投诉接待员,有问题及时汇总到物业总值班室或管理部登记到册,在接待业主投诉时应切记:说到就要做到;不要随意承诺;妥善艺术化解;规避有效投诉。
物业公司应注意做好以下各要素结点的处理方法(接待步骤):
1、要理解业主/使用人的抱怨,永远不要生气,因为生气往往会使简单的事情变得复杂化而不易解决。
2、告诉对方你十分理解他现在的心情,并尽快做出反应。应立即拿起笔填写投诉接待单,给对方一种被重视的感觉,以稳定不满情绪停留在理性范围。
3、倾听对方叙述,不要打断投诉人的话头,倾听对方愿望是有效解决问题的第一步。在倾听的同时进行综合分析判断,请对方说出第一问题,第二问题,n个问题后,判断对方是否已将问题说清楚。
4、融入感情,分析令对方恼怒的真正原因,甚至告诉对方你也曾有过类似的经历,使双方产生共鸣。
5、承认你和公司做的不够好,并向对方表示改进的诚意。因为有时业主投诉不一定全部正确,但只要业主来投诉,就意味着我们某一部分做得不好。物业公司接诉人当着对方的面承认这一点(但不可被对方引入歧途,如签字承认等),千万不要在业主投诉的火头上为自己找理由。
6、告诉对方你将代表公司认真处理此事,虽然你不能全权处理,但你做出了反应,给对方某种程度上的满足(心理的),要注意,所有投诉人在投诉和反映问题时最讨厌别人推诿。
7、尽量风趣幽默一些(选用恰当的语言)缓解紧张的气氛,减轻对方的心理压力(如给对方倒一杯水等),从而将大事化小,小事化了。有些投诉并不是被投诉一方能解决的(如业主与业主之间的投诉),投诉与被投诉协调一下即会解决的很好。
8、当问题解决后,打个电话问候一下对方,给对方留下一个完整的处理问题印象,树立公司良好的办事工作作风,征求对方对问题如此解决是否满意。
9、物业公司接待投诉人员要加强自身学习,熟悉本行业的法律法规,从而以理服人、以法管业,这是处理投诉很重要的一点。如果有人来投诉,接诉人一问三不知,什么也不懂,什么也不会,光知道说“对不起、对不起”是不行的,其问题永远也得不到解决。
10、每件投诉处理完毕后,要进行小结。如发生此次投诉的原因是什么?从此次投诉处理中我们学到了什么?此次投诉是否属于随机出现的问题,还是系统性的缺陷问题?……
以上为物业项目管理冲突处置的管理要点,挂一漏万。需企业管理人员熟练掌握、灵活运用、取长补短。熟知接待投诉处理的程序,记录表格,物业规定并及时掌握新的信息,准确选择相应的冲突处理方式,处理步骤,为企业的经济效益,社会效益,环境效益作出应有的贡献。
物业工作心得7
这一行的职责,也是业主对我们的期望,更是我们的生存之本。物业公司作为一个企业,生产的产品是我们大家每天所提供的效劳,效劳这个产品,无法让产品经检验合格后,再提供应业主,而是我们这些产品生产者,每天连续不间断的直接由业主即时消费,如:客服招待;工程维修;保安员巡视、站岗;保洁员的卫生清扫等等,因此咱们的效劳每时每刻都在经受业主的评估,可是,评介效劳产品的质量,主要通过被效劳方“感知”的方式评判,如受到尊重,微笑效劳等,这就要求我们注意方方面面的效劳细节,因而效劳过程中的礼仪礼貌,效劳标准用语,效劳人员的素质,均决定着这个产品的质量,也可以这么说,效劳不用高谈阔论,只要从点滴做起。随着居民生活水平的不断提高,享受优质的物业管理效劳成为普通群众的心声,其消费观念、维权意识也在发生着巨大的变化,从住面积的根本要求,开展为住环境、住气氛直至考虑到物业公司提供效劳的品质,这就要求我们在效劳要向更高层次迈进。以下是我对物业效劳的几点想法,与大家一起交流。
任何物业公司提供物业效劳的前提,是与委托方签订合同,或称效劳协议,合同的标准一般都按照国家规定的标准。
物业公司按合同约定的效劳标准提供效劳,这是整个效劳过程中最低的要求。如物业公司所提供的效劳低于标准,等于违约,按照合同约定,是要承当相应的违约责任。但对目前物业行业来说,很可能导致业主拒交物业费,到时不用业主请物业公司离开,也因无力承当正常运转的费用而退出。你我同样丧失了这份能按时领到工资的稳定工作。所以按合同约定的标准提供效劳是最低限度。 目前咱们三个分公司的效劳标准都挂在客服前台的明显处,大家可以学习、了解,并经常按照标准对照检查自己是否履行了自己的职责。
但是物业效劳不仅仅是按标准、按标准,效劳是无止境的。万科物业企业理念中有一条对客户理念是:我们的使命――是持续超越我们的客户不断增长的期望;海尔的效劳,大家都知道,海尔的产品与其他产品没有很大的差异,但是他的售后效劳,赢得了市场。咱们的物业效劳水平同样要在工作中不断总结,提高自身的水平,才能赢得业主满意。
效劳注重细节,效劳注重点滴是效劳的内涵。汪中求的“细节-----决定成败”一书中提到“没有破产的行业,只有破产的企业”---------细节造成了差距。对于不关注细节可能带来的不可想象的结果我举一个案例:中国长江医疗机械厂经过艰难的谈判即将与美国客商约瑟先生签订“输液管”生产线的合同。然而在参观车间时,厂长陋习难改,在地上吐了一口痰,约瑟看后一言不发,掉头就走,只留给厂长一封信:“我十分钦佩你的才智和精明,但您吐痰的一幕使我彻夜难眠。一个厂长的卫生习惯可以反映一个工厂的管理素质。况且我们合作的产品是用来治病的,人命关天。请原谅我的不辞而别,否则上帝都回惩罚我的”。这个案例表达的就是1%的错误导致100%的失败的结果。
物业效劳是琐碎并繁杂的工作,每个效劳的细节,都决定效劳的成效。
下面说个咱们身边注重细节的例子,公司总部工程总监卿总,每次上业主家走访了解情况,必须带上一个塑料袋,塑料袋里装的是鞋套,来到业主门口,带上鞋套才进业主家,了解情况后出门,脱下鞋套不是扔进垃圾桶,而是将鞋套好,装进带来的塑料袋内,以备下次使用,我想人人都能做到上业主家带鞋套进入,可有几个人能做到,再次利用。卿总带鞋套、装鞋套、叠鞋套的过程,既向业主展示了标准的工作程序,尊重和重视业主的效劳理念,更重要的是向业主传递了节约、务实的信息,此行此举融入政府提倡构建节约型社会的号召,到达了业主节约每一分钱的要求。
效劳讲究细节,点滴无处不在,如“人过地清”,“人过地清”的意思是:只要是我们物业员工经过的地方必然会干净整洁、秩序井然,如果有业主随手扔垃圾,无论是保安员、保洁员还是你我,只要是看见了,都视为已责将其拾起,业主看到这种情形后必然会有所感触,以后慢慢 就不会随意丢弃垃圾了。在咱们的带动下,小区发生变化,不也是咱们对社会的回报,证明自己在为城市的进步,创造的价值。
但是咱们在效劳过程中,稍不注意细节就有可能,与你所提供效劳的初衷背道而驰。小区大门口的保安室和岗亭,是对外展示的窗口,室内室外的周围环境的代表着小区形象,外人到保安室看一眼,对咱们的效劳水平,一般能估计的差不多。因此这就要求我们对自己工作的环境,注意随时,保持整洁不要在墙上随意乱写乱涂,更不要堆放杂物。时刻提醒自己这是我们效劳水平的标志。 咱们员工有的住在单位,与业主同住一个社区,上班下班一般都在小区内活动,咱们一时的不注意一口痰、一声喧哗,很容易引起业主反感,拉开咱们与业主的距离,所以,咱们应该每时每刻注重,这是在维护公司形象,维护小区形象,更重要的是在维护自身形象。
物业效劳的精髓是综合效劳,为业主提供满意的综合效劳是我们最大的`追求。综合效劳不仅包括正常合同约定的效劳,而且还包括效劳提供者的礼貌、礼节和行为方式。
礼貌效劳可以使被效劳者心理上、精神上的需求得到满足,产生心灵上的沟通和信任,从而提高物业公司美誉度,同时也可弥补其他效劳的缺乏。
效劳中一言一行投入礼貌效劳,本身便提高了效劳水平。如保安员在效劳过程中,仪容整洁、军姿标准、礼貌查询,一举手一抬足代表着小区的形象,接待访客和业主彬彬有礼,让业主产生平安感、舒适感、亲切感,既维护小区形象,又保卫自身的尊严,真正成为了“业主的守护神”。
反之,保安员执勤时衣冠不正,往大门口墙上一靠,访客和业主进出时不闻不问,坐没坐姿、站没站像。在工作中不经意间随地吐痰,大门口保安值班岗周围痰迹斑斑;特别是保洁员刚刚清扫利落,随口一痰将自己的辛苦付之一炬。因此我们不仅要提高自己的素质,改掉一些陋习,加快溶入城市的气氛。
物业效劳是朝阳产业,作为一种新兴产业,已成为城市管理的重要组成局部,在美化城市环境、提高人民生活品质、扩大就业等方面都发挥了重要作用。物业效劳改善了人民的居住质量,维护了社区的安定,推动了社区精神文明建设,为业主创造了一个优雅、平安、文明、舒适的居家环境和工作环境。因此咱们这些从事物业效劳的工作人员,只要咱们努力,工作前景是乐观的。
从事物业管理这几年来给我的感觉就是一个字“难”。在物业管理行业中流行这样一句话“上辈子造的孽,这辈子做物业”,这句话道出了从事物业行业人员的心声,做效劳行业想使效劳对象都满意很难,做跟五湖四海的业主打交道的工作更加难做,都是处理一大堆烦琐小事,处理不当就是大事。
物业管理效劳确实是非常烦琐的事,什么事都要管,不只是管事、管人、管设备、还要管猫猫狗狗等小动物,业主们动不动就到管理处说事;家里因电器使用不当造成供电故障会找物业公司麻烦,邻里关系有矛盾也会闹到物业公司,大事小事事事都会找物业公司,物业员工整天都忙着协调,再协调,物业公司的员工天天被业主(提无理要求的业主)骂,有时甚至被野蛮业主打,矛盾升级就会闹到法院去,网络上媒体上经常有关于物业公司与业主闹法律纠纷的报导,现在的人们维权意识比过去都强了,可并不是每个业主的法律知识都提高了,很多报导都是一些业主在无理取闹,而有些公司为了大事化小、小事化了,尽可能不把事情闹大,都采取放弃法律维权途径,私底下协商作出很大的让步,这样造成了别的业主效仿,动不动就起诉你物业公司,物业公司不得不消耗大量的人力财力,综上所述给我体会是做物业管理真的很难,管理费也很难收,物业管理本来是一个微利润行业,是一种劳动密集型行业,社会各界认为做物业什么样的人都可以做,只要有手有脚就能做,根本没有什么技术性;其实物业管理专业技术含量很高,只是整个行业从业人员的素质不高,造成外界对物业管理的偏见太深,这样就需要对员工不断地加强培训,提高员工的根本素质,提高效劳质量,该维权的一定要维权,一切按物业管理条例及相关的法律法规办,同时多与业主沟通、宣传物业管理条例及物权法,很多物业公司为了自己的利益损很多害业主的利益,严重损害了整个行业的形象;如果整个行业做到标准化标准化,社会各界对物业管理的偏见也会小一点,社会地位也会提高,从事物业管理也就没有那么难做了。 综合这几年对物业管理的认识可用这几句话概括:“物业无小事,事事要合规,细微无真情,理解方能和谐。”
要想赢得客户、赢得市场,就要不断提高效劳质量和管理水平,而往往业主对效劳的认可源于提供效劳者的真诚。在日常工作中真正做到“真诚”并不是一件轻松容易的事。有人说从事物业管理工作就像看万花筒,什么人都会见到,沉默寡言型、易怒暴躁型、唠叨抱怨型、和蔼可亲型、刻薄挑剔型等等。面对形形色色的人,工作中难免会遇到这样那样的困难与无奈,这就要求我们针对不同性格的人,采取不同的处理方式,还要有一定的忍耐性。 在工作中有的同事受了委屈,可能会反唇相讥、恶语相向,这样即使赢了事实却输掉了业主的信任,长此以往得不偿失,日后的工作会很难开展。其实在人与人之间复杂的关系中,如果我们处理问题时能真心为对方着想,从对方立场出发,大多数情况下也会相应得到对方的宽容,不是有句话叫做“精诚所至,金石为开”吗?遇到问题不妨来个换位思考,如果是我家地板被泡我急不急?如果是我家的排水管堵塞,我窝不窝火?如果是我家有车进不了自家小区停车场,我烦不烦?往往客户的“百般挑剔”都事出有因,是对我们效劳不满意的一种表现,从另一方面讲也是对我们工作中一些缺乏的警示。当然有些效劳要求是我们力所不能及的,也不是我们的效劳范畴,即使如此也千万不要“事不关己高高挂起”,仍要本着业主事情无小事的原则,认真对待,耐心解答,往往在细节小事中更能表达出效劳的真诚,更能感化业主。
业主的满意源于优质的效劳,优质的效劳源于真诚的投入。只要我们切实为客户着想,真诚会如潺潺细流,滋润人的心田;只要我们给予客户真诚的帮助,信任与支持也会相应而来。只有真诚效劳,不断拓宽工作思路,不断开展细致入微的特色效劳,营造高质量的人文居住环境,才能在众多物业管理企业中树立有特色的物业管理效劳品牌,才能吸引更多客户。真诚是沟通人际关系的法宝,会使人解除心灵上的戒备,是我们拉近与客户关系的润滑剂。当然这种真诚决不是一种敷衍,我们要把宽容的心真诚地送给客户,对客户多一份理解,在每一次的委屈中敞开自己的心灵,试着理解真诚的内涵,因为我们要对公司负责、对业主负责、对自己负责。真诚这座桥梁寄托着业主对物业管理的信赖,同样也传递着物业管理人员对业主的关心。
物业工作心得8
我做物业管理有一段时间啦,可是越来越不明白我们到底要给业主什么服务?为什么会有那么多的纠纷发生在我们和业主之间。以至于,有的业主竟然失望的要求自治。这是警钟,是我们产业生存的警钟!我有一些感触,希望和大家交流。
1,我认为只有懂得享受生活的人热爱生活的人才能做好物业管理。
现在的社会是市场经济,人们的社会化分工越来越明确。就好像作金融管理的,他不需要会修理家里的下水道。因为,有专门修理下水道的人才,他只需要付钱,享受服务就行啦!我们物业管理应该把自己定位在生活专家上。有人说,我们是管家的角色,我不这么看,当今社会,人们的生活节奏快,工作压力大,而家是一个身心放松的地方。我们的服务就是为业主创造这种环境,甚至帮助业主学会放松,学会享受生活。在这方面,我们物管人员要多储备一些生活小知识,比如医疗健康方面的,饮食方面的,美容方面的等等。这些生活小窍门,只要你有心不难找到。为什么业主和物管人员有距离呢?因为,你不了解他们,你没有进入到一个业主的角色,你没找到和他共同的.语言,说白啦,你不了解他的需求,你就没有服务的市场,我们要了解业主生活的需求,自己就要把自己变成业主,想想我们平常的生活小苦恼,和生活小窍门,这也许是业主需要的。
2,物业管理重在细节,重在防范,重在琐碎。我发现物业纠纷,很多情况都是忽视细节造成的。下水道冻裂,下雨雨水管被堵,下雪业主摔倒,这些只需要我们看好天气预报,做好防范措施就可以啦,管道缠上草绳子,供水管道不就没事啦,那还会有纠纷,有些事,我们是可以做在前面的,关键是,我们想到了吗?我们为业主想到了吗? 3,为业主着想,才会有商机,才会达到双赢。我们是业主的朋友,不是对立者。业主的健康,业主的烦恼等等。,应该被我们关心。国家近来出台《健康住宅标准》我们也发现,一些装修的房子影响业主的健康。我们可以帮助业主测试他的装修的房子,是否健康。很简单的办法!
4,我们有专业知识,我们可提供专业咨询。
我非常同意这个看法,我们在培训员工的时候,一再强调:物业管理从业人员不但要有服务意识,还要良好的职业道德,和对生活的那种追求和热爱的情操。因为,在物业管理服务过程中,我们需要作出许多超出我们本身工作之外的事情,比如:急救病人的抢救、残疾人士的护理等等。这些严格来说本不属于物业管理服务范畴之内。但从提高服务水平的角度,和从人性本身善良的出发,这些工作我们都努力去做了。这一点不但需要我们做管理者的去要求,更多地是需要员工本身的心理素质和道德情操——富有爱心、热爱生活。所以,我始终认为:只有那些具备较强良好的职业素质、良好的服务意识、热爱生活、富有爱心的人生情操的人能真正作好物业管理工作,才是一个合格的物业管理人。
1、业主委员会民事责任问题
由于国家物业管理条例尚未出台,我国的物权法理论尚薄弱,给地方立法带来一定难度。因业主委员会无财产,由业主委员会代表全体业主与物业管理企业缔约,实际上是签记录及时、准确、整洁、无误。并按日核对库存现金,日清月结;严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金;负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作;收付现金双方必须当面点清,防止发生差错等重要任务。
以上简单的概括了出纳岗位的日常工作,一两个字便可以将其说完,其实看似无足轻重,事实就马虎不得。要做好出纳工作绝不可以用“轻松”来形容,出纳工作绝非“雕虫小技”,更不是可有可无的一个无足轻重的岗位,出纳工作是财务工作中不可缺少的一个部分,它是经济工作的牵导线,这个财务关把不好,将给企事业单位造成不可估量的经济损失。因此,它要求会计人员要有全面精通的业务水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。显然,财务者必须做到三心而不能两意,耐心、细心、专心者不自欺,才是成大器干大事的根本。财务工作不仅责任重大,而且有不少学问和技术技能,需要好好学习才能掌握。
然而,有些人有些事有些物不是如人所愿的,就像天空不会永远都是晴天,天气预报有时也会估算错误,下雨了,没有雨具,你就只能是个落汤鸡。此时,必须要把心态调整好重新上路,绝不允许在通往成功之路被淋感冒。事实上有时候付出了,机遇来了,真的未必会有回报,因为机遇不是获得成功的根本原因,锲而不舍的追求才是成功最重要的条件。所以,对人对事对物一定要问心无愧,对得起自己,做好自己的本职工作才是基础,只有追求了珍惜了才不会后悔。只有锲而不舍的追求目标,成功终有一天会找上你的。
我是初次接触物业管理工作,对物业管理的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
随着物业管理在居民生活中的不断深入,提供业主满意的服务成了物业管理企业保持绝对竞争优势的首要法码。要想赢得业主、赢得市场,就要不断提高服务质量和管理水平,而往往业主对服务的认可源于提供服务者的真诚。
物业工作心得9
已过去的20xx年上半年,是股份有限公司产业结构调整初见成效的半年,也是为公司一举摘掉PT帽子恢复上市创造良好契机的关键半年。在这半年里,在股份公司各级组织和领导的大力关心和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。在此,我代表物业公司全体同仁向公司董事会、公司党委、公司各级领导和给予我们帮助和配合的各子公司表示深深的谢意!
现在,就物业公司在完成预定目标过程中所做的工作汇报如下:
一、完善各项规章制度,建立内部管理机制
通过对以往工作的分析、总结,物业公司经营班子达成共识:提高物业服务水平、扩大物业服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益是物业公司今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,切实提高物业管理水平是根本的基础所在,因此,必须建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要出发、以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基础工作。为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和物业公司发展需要的《办公室工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班经理工作制度》、《商户回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《办公经费管理制度》、《工资管理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等十几项规章制度,并在此基础上加强各项规章制度的检查落实力度使物业公司的各项工作有计划、由方法、有依据、有目的的展开;同时,为了建立完善内部管理机制,我们采用走出去、引进来的方式从实力强、水平高的物业公司那儿取经,在汲取先进物业公司内部管理经验的基础上结合我们的实际情况,对经营班子、行政办公室每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确、具体的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各职能岗位工作的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。
二、公司上下团结务实,服务意识显著提高
作为物业公司,不断提高服务意识、服务水平和服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,在此基础上才能稳步提升物业收入,从而提高企业经济效益,树立良好的企业形象。为此,物业公司首先从思想政治工作入手,发挥党组织的战斗堡垒作用和党、团员、工会积极分子的模范带头作用,带领全体员工转变服务观念、开展理论学习、加强业务培训,使上自领导班子下至普通员工的服务意识和自身素质得到不断提高,公司领导和各级管理人员经常深入基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一致、求真务实的工作氛围;其次,为了能够在物业服务的质量上更上一个台阶,在今后的物业资质评审中更上一个档次,物业公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大方便了对所需材料的及时查阅和利用;第三,重视参加和开展形式各样的培训活动,在积极参加股份公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部各部的工作特点和性质定期或不定期的开展升旗仪式、安全生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到不断提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进各项工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实在近期实施的《效绩考核制度》我们下了极大的功夫,在考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核检查制度》考核,起到了相互监督的作用,实施一个月来,公司全体员工的工作作风、质量和服务意识、水平以及有效投诉的处理率都有了显著提高;又如《晨会制度》实施后,每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,使各部室的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。
三、节能降耗、精减人员,管理效益明显提高
物业公司领导班子清醒的认识到,必须强化全体员工的成本意识、加强内部管理、加大监控力度、精减富余人员,才能减少企业亏损、提高企业效益,在实际工作中我们主要从三个方面做了具体工作:
首先,针对采购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监控制度,在常置易耗品的采购过程中建立供货厂家详细资料并与供货单位建立长期供货关系,同时,财务与办公室人员经常做市场调查,尽可能找到源头供货商,还改变了原采购人员在采购300元以上物品必须两人以上外购为任何金额都必须两人以上外购,同时,为了提高服务,在对入圆企业有偿服务项目上,要求采购人员被服务方进行协商,确定是自行购买材料,还是物业公司代购或者是物业公司协助购买,从成本上最大限度满足企业利益。通过这一系列措施达到了有效监控的目的;
其次,通过减员工作使企业人力成本降低,从20xx年初至今,我们共与31名员工解除了劳动关系,每月减少工资及附加费用就可达2万多元,切实为企业减轻了负担;
第三,通过抓内部管理降低费用,物业公司所有管理人员从6月起停止在员工餐就餐,值班经理和夜班值班人员取消快餐就餐而由员工餐供应,仅此举措又降低了费用,此外,本着为商户着想的原则在维修过程中能修复的不换新,能出工一人的不用两人,能一小时修复的决不用两小时,取得了较好的社会效益;第四,开展修旧利废活动,办公室以身作则在办公用品领用上严格控制,纸张正面用完用背面,做的能省就省,清洁部把旧拖把2、3个拆开合成1个接着用,工程部把报废设备中能用的零件拆洗后再加以利用,值班人员在不影响经营的情况下分区控制,做到不必开的`灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束,通过各个部的共同努力,达到了降低消耗的目的。
四、存在的问题
目前,物业公司在内部管理方面也就是软管理方面有了很大提高,如服务的及时性、质量、态度及标准化管理方面,但由于物业服务中硬件设施不到位,致使热空调服务部分达不到需求。物业公司针对此工作已拿出整改存在的问题:
1、几千部风机盘管经六年使用未检修、清洗,表冷器表面被油腻和尘垢堵塞,风量很小,有的甚至无风,使产生的冷热空气散失严重,三楼在清洗后效果有很大改观,因此,风机盘管需彻底清洗;
2、溴化锂设备使用六年来从未大修过,存在许多隐患且制冷效果降低,一旦出现故障将直接影响大厦的冷暖供应,故必须彻底大修;
3、部分区域加装大容量风机盘管
4、新风系统风量散失严重
5、保温工作不到位。
6、建设工程中物业公司的介入工作不到位,加大了物业公司的维修难度和费用,因此建议在以后的施工前期、中期和验收期及质量保证金的支付也应有物业公司的签字才能认可,以加强对施工质量的监控。
以上问题物业公司已专题报告公司,相信在公司的支持下,硬件服务设施一定会得到改善。
其次,物业公司管理人员起步较低、能力较欠缺,在下半年要加强培训和学习力度,以提高管理人员的业务素质和整体管理水平。
第三,物业公司仅成立一年,起步低、时间短,只处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场的发展过程中缺乏技术能力、管理能力和竞争能力。
第四,员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。
五、今后工作展望
首先,加强全体员工的培训、学习,在提高服务意识、水平及质量的基础上继续完善规章制度和资料管理,以期在下半年物业资质的评审上再上一个台阶,争取获得二级物业资质;
其次,改革人事制度,这需要做好几个工作:
1、建立因事设岗制度,按照工作需要和物业管理有关标准设立工作岗位,明确岗位结构比例,以解决行政、后勤人员多,专业技术人才少的问题;
2、建立因岗定责制度,将工作、任务层层分解,落实到岗,将上岗者经济收入与去留升降挂钩,不留责任空白区,避免相互扯皮、推诿;
3、建立竞聘上岗制度,使在岗者始终处于积极进取的最佳状态。
第三,继续完善工资改革分配制度,运用利益杠杆让每个员工围绕自己的诚实劳动应得的正当利益快速运转起来,彻底消除干部、员工的惰性,充分调动积极性、主动性、创造性,使全体干部、员工人人争事干。
第四,要拓宽服务领域,提供各种个性化服务,这需要树立全心全意为业主服务的思想,想在业主需要之前,做在业主需要之先,在为业主提供常规的卫生、安全、维修服务的基础上,积极发展绿化、家政、委托、代理、中介、商业服务等项目,不仅使业主在物业服务中获得切实利益,也使自己的物业服务获得经济和社会效益。
第五,争取树立品牌服务,利用这个老字号在市场竞争中取得优势,充分发挥地缘优势、品牌优势,创造机会在从先进的物业公司学习其先进的管理、经营方法和经验,在全面提高服务水平的基础上,打造出本市乃至西北的物业管理新品牌。
目前,本市的物业管理只处于起步阶段,有相当的发展空间,我们一定要在思想观念、经营理念和服务意识上抢在前列,我们相信,通过我们求真务实的不断努力,一定能够实现我们的目标。
物业工作心得10
我来到咱们xx物业已经x月了,通过这段时间和物业人员的接触及和业主的交流,我发现了物业现存在的若干问题。
首先是xx物业在工作中给业主留下的印象;服务差,维修不及时,业主享受的权利得不到保障,这是我听到最多的抱怨。可见业主对咱们物业人员的工作方式及态度,是极为不满的,长久下去,两者之间的矛盾一旦激化到最大,物业费势必受到影响。我个人感觉,这种印象的存在和物业部门没有核心的工作指导思想,工作人员没有积极性、责任心,部分人员抱着事不关己的态度及混天拿工资的心态是有直接关系的。
其次是这段时间内我发现物业运行中工作态度最为松散和需要整改的两个岗位。第一个是房管员(客服);咱们物业的客服再接到业主来电时,说话不文明,语气粗鲁、牛气,对D区回迁房业主的态度那更是强硬。在受理业主报修和求助电话后,客服不做详细记录,维修人员拖拉,导致维修不及时。这类的投诉我听到很多,还有业主反映物业的电话总是长时间占线,其实就是工作人员用办公电话办私事,办私事的时间长了,次数多了,业主有困难联系不到物业,也就越来越埋怨咱们物业了。电话闲置期间,客服人员便开始玩电脑,如聊QQ,购物,游戏等,甚至有以巡查工作为由离开工作岗位办私事,如买菜、回家看孩子等。现在招聘的物业员工都是xx村的,这就导致他们在工作中,犯了错误互相包庇,自己是物业人员却感觉高与同村业主一等,位置摆不正,服务理念差,维修拖延处理,不能做到真正的服务与业主,这样就使得物业管理陷入恶性循环中,进而导致部分业主拒交物业管理费。
整改措施:
1、定期培训;通过这种方式让员工深入了解本岗位的职责,激发员工的积极性,再此基础上,每周开例会,每月开自纠自查报告会,每个员工都在不断的发现自己的不足并加以改正,这样可以让大家对本职工作及物业这份工作更加了解更加热爱。
2、奖罚分明;设立优秀奖及进步奖,不一定要有奖金或者奖品,但一定要在例会上表扬,让认认真真工作的'人受到更大的鼓舞,并告诉员工这是升职的捷径,这样可以激发员工的积极性,提高工作态度。
3、受理业户投诉、报修、求助后,填写相关工作任务单交物业经理审核,物业维修人员可以自行解决的,24小时内完成,若需要施工队或者公司支持才能完成的,72小时内处理完毕,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话回访;定期做客服礼仪培训及维修人员交流会,加强技能,互相学习,提升服务意识,提高服务技术。
4、成立业主委员会,建立一个网络交流平台,充分重视业主大会和业主委员会的作用,使之成为物业与业主沟通的桥梁,同时也是物业的监督者和协助者,针对家有孤寡老人的,特殊照顾,服务上门,让他们在外工作的儿女放心。
5、并建立一套考核制度,让优秀的员工获得更好的职位,让服务欠缺的员工更加努力。还需要建立严格的上下级制度,下级出现问题被处分,上级也会被追究责任,在这样的氛围下,每个上级都对下级负责任,每个下级都不给上级找麻烦;
最终结果:员工整体素质提高,才能形成优秀的团队,才能打造值得信赖的优秀的物业,才能更好的服务与业主,才能和业主成为一家人,从小事认认真真做起,以好口碑好团队树立咱们公司的物业品牌;
第二个岗位是保安现在的保安队伍太懒散,没有责任心,公司物品私用滥用现象严重。如:保安的朋友及亲属的电动车都在保安室充电,使得公司的财产外流。巡逻不认真不负责,看着业主的车窗没有关,就当没看到,看着天气不好,就一直呆着办公室等。现小区保安人员工作怠慢,怎么让小区人员看到保安就有心安的感觉呢!
整改措施:小区安全一定要放在第一位,所以保安队伍需要大力整顿。提高保安人员整体素质,实施军事化管理,每天不能少于两次列队巡逻(巡逻主要针对小区车辆的管理和住户门窗的检查),定期培训保安学习消防、防盗、防骗知识,组织消防演练等。
最终结果:打造一支有责任心有安全感素质过硬的保安队伍,让小区人员看到保安就有心安的感觉,呈现安全放心的氛围。
随着物业公司给业主带来的便捷、舒适和安全,物业费已经被大家慢慢的接受了,当小区环境,安全,服务给业主带来了方便、舒适和放心的时候,我相信每个业主都会配合物业的工作的。我觉得咱们物业还可以做的更好,如:提高小区的便民服务,增加小区纯净水机,定期照看孤寡老人,搬运服务等,让物业成为业主的xx,有困难找物业。业主交物业费要的就是服务,服务好了,小区的物业费收缴率自然就提高了。其次,成立收费小组,通过电话,登门,宣传等方法,提前xx个月告知所有业主,并通过发放礼品为诱饵,让业主知道缴费越早,礼品越好,提高业主缴费的积极性,礼品则以实用贴心为主(洗衣粉,香皂等);然后,收费小组升级为催费小组,保洁,维修配合,尽快解决业主的问题;如还行不通,就通过网上搜集,效仿其他物业,自我总结的方法,开会成立一套催费实用法则,再次提高收缴率。通过一次一次的收费,找到业主不缴费的真正理由,对症下药,做到物业、业主一家,和谐长久共存。
我在物业的这段时间,查阅了一些相关书籍和资料,也结交了几个从事物业行业的朋友,还曾去xx的物业应聘三天。在那里的三天,我所感受到的物业氛围是热情的服务,尽职尽责的心态,干净的环境,我觉得这就是一种“家”的感觉,也是我想努力打造的感觉。我已经准备好为之努力了,我相信只要不断的学习相关知识,和专业人才沟通,静下心来,扎根到物业,一定会打造一支更好的服务于业主,让公司利益最大化,让领导放心的物业团队。
物业工作心得11
我来到我们会宁物业已经一个月了,通过这段时间和物业人员的接触及和业主的交流,我发现了物业现存在的假设干问题。
首先是会宁物业在工作中给业主留下的印象;效劳差,维修不及时,业主享受的权利得不到保障,这是我听到最多的抱怨。可见业主对我们物业人员的工作方式及态度,是极为不满的,长久下去,两者之间的矛盾一旦激化到最大,物业费势必受到影响。我个人感觉,这种印象的存在和物业部门没有核心的工作指导思想,工作人员没有积极性、责任心,部分人员抱着事不关己的态度及混天拿工资的心态是有直接关系的。
其次是这段时间内我发现物业运行中工作态度最为松散和需要整改的两个岗位。第一个是房管员(客服);我们物业的客服再接到业主来电时,说话不文明,语气粗鲁、牛气,对D区回迁房业主的态度那更是强硬。在受理业主报修和求助后,客服不做详细记录,维修人员拖拉,导致维修不及时。这类的投诉我听到很多,还有业主反映物业的'总是长时间占线,其实就是工作人员用办公办私事,办私事的时间长了,次数多了,业主有困难联络不到物业,也就越来越抱怨我们物业了。闲置期间,客服人员便开场玩电脑,如聊QQ,购物,游戏等,甚至有以巡查工作为由离开工作岗位办私事,如买菜、回家看孩子等。如今招聘的物业员工都是会宁村的,这就导致他们在工作中,犯了错误互相包庇,自己是物业人员却感觉高与同村业主一等,位置摆不正,效劳理念差,维修拖延处理,不能做到真正的效劳与业主,这样就使得物业管理陷入恶性循环中,进而导致部分业主拒交物业管理费。
整改措施:
1、定期培训;通过这种方式让员工深化理解本岗位的职责,激发员工的积极性,再此根底上,每周开例会,每月开自纠自查报告会,每个员工都在不断的发现自己的缺乏并加以改正,这样可以让大家对本职工作及物业这份工作更加理解更加热爱。
2、奖罚清楚;设立优秀奖及进步奖,不一定要有奖金或者奖品,但一定要在例会上表扬,让认认真真工作的人受到更大的鼓舞,并告诉员工这是升职的捷径,这样可以激发员工的积极性,进步工作态度。
3、受理业户投诉、报修、求助后,填写相关工作任务单交物业经理审核,物业维修人员可以自行解决的,24小时内完成,假设需要施工队或者公司支持才能完成的,72小时内处理完毕,并负责跟进、催促,直至完全解决,同时对业户进展回访;定期做客服礼仪培训及维修人员交流会,加强技能,互相学习,提升效劳意识,进步效劳技术。
4、成立业主委员会,建立一个网络交流平台,充分重视业主大会和业主委员会的作用,使之成为物业与业主沟通的桥梁,同时也是物业的监视者和协助者,针对家有孤寡老人的,特殊照顾,效劳上门,让他们在外工作的儿女放心。
5、并建立一套考核制度,让优秀的员工获得更好的职位,让效劳欠缺的员工更加努力。还需要建立严格的上下级制度,下级出现问题被处分,上级也会被追究责任,在这样的气氛下,每个上级都对下级负责任,每个下级都不给上级找费事;
最终结果:员工整体素质进步,才能形成优秀的团队,才能打造值得信赖的优秀的物业,才能更好的效劳与业主,才能和业主成为一家人,从小事认认真真做起,以好口碑好团队树立我们公司的物业品牌;
第二个岗位是保安;如今的保安队伍太懒散,没有责任心,公司物品私用滥用现象严重。如:保安的朋友及亲属的电动车都在保安室充电,使得公司的财产外流。巡逻不认真不负责,看着业主的车窗没有关,就当没看到,看着天气不好,就一直呆着办公室等。现小区保安人员工作怠慢,怎么让小区人员看到保安就有心安的感觉呢!
物业工作心得12
回首xx,我的工作同样经历着不平凡。3月份带着朴实与好奇的心情来到了xx物业,开始了一段新坏境的里程,工作内容包裹着熟悉的和未知的,鞭策着我需要付出更多的努力去学习和挑战。进一年时间转瞬就过去了,在部门领导的培养与同事们的帮助下我很快熟悉和胜任了物业管理员的岗位职责。岁末,每个人都应该梳理过去、筹划未来,此刻就将自己近一年来的工作总结如下:
一、物业服务工作
物业工作主要有日常报修,投诉处理,收费,基础设施、设备维护,环境卫生,蚊虫、老鼠的消杀;有学习培训,上级部门检查等。
催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的.整改是管理处xx年度的主要工作,经过与物业公司各个部门的同事通力合作下大部分工作已经顺利完成。
二、办公室工作
办公室工作对我来说是一个全新的领域,工作千头万绪,有书文处理、档案管理、文件批转等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,需自我强化工作意识、注意加快工作节奏;提高工作效率。冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度、避免疏漏和差错。
三、存在的不足
本着“为自己工作”的职业态度,敬业爱岗、创造性地开展工作,取得一定效果,但也存在一些问题和不足;主要表现在
第一,物业管理员工作对我而言是一个新岗位;许多工作都要边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,向领导提供有效的决策数据方面有待进一步提高;第四,和部门领导及公司员工间的沟通有待加强。
四、努力的方向
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产业知识和相关物业法律法规的知识。
第二,本着实事求是的原则、注重公司各部门间的协调与沟通;有效形成团结一致、群策群力的氛围。
第三,向领导提供有效数据。
“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”20xx,收获了成功,经历了困难,感受了启迪;20xx我会一如既往,载着百倍的信心和努力驶向新的一年……
最后预祝xx物业公司日益壮大,祝全体同事工作顺利,平安幸福!
物业工作心得13
在时间的流程中,我常常审视自己的脚印,自20xx年4月中旬有幸加入到**物业公司,作为财务室的一员,当然,**物业公司的财务工作还要代售电及收取物业费,然而,通往这扇大门的道路是条坎坷之道,遇到挫折摔倒是常有的事,但在摔倒以后,稍有理智的人,都会从失败中总结出一个正确的论断,就会重新踏上征途,继续去走一条有意义的人生之路,而且会比之前走得更快更稳。在此感谢给我理智的人们,正是因为你们给我勇气,使我在遭受了挫折以后,总会得到一个明白,正是这个明白给了我经验,给了我智慧,给了我百折不回的意志。
出纳的岗位工作职责权限主要是:负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字;对现金收、支的原始凭证认真稽核;根据原始凭证,记好现金和银行帐,做到记录及时、准确、整洁、无误。并按日核对库存现金,日清月结;严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金;负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作;收付现金双方必须当面点清,防止发生差错等重要任务。
以上简单的概括了出纳岗位的日常工作,一两个字便可以将其说完,其实看似无足轻重,事实就马虎不得。要做好出纳工作绝不可以用“轻松”来形容,出纳工作绝非“雕虫小技”,更不是可有可无的一个无足轻重的岗位,出纳工作是财务工作中不可缺少的一个部分,它是经济工作的牵导线,这个财务关把不好,将给企事业单位造成不可估量的经济损失。因此,它要求会计人员要有全面精通的业务水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。显然,财务者必须做到三心而不能两意,耐心、细心、专心者不自欺,才是成大器干大事的根本。财务工作不仅责任重大,而且有不少学问和技术技能,需要好好学习才能掌握。
然而,有些人有些事有些物不是如人所愿的,就像天空不会永远都是晴天,天气预报有时也会估算错误,下雨了,没有雨具,你就只能是个落汤鸡。此时,必须要把心态调整好重新上路,绝不允许在通往成功之路被淋感冒。事实上有时候付出了,机遇来了,真的未必会有回报,因为机遇不是获得成功的根本原因,锲而不舍的追求才是成功最重要的条件。所以,对人对事对物一定要问心无愧,对得起自己,做好自己的本职工作才是基础,只有追求了珍惜了才不会后悔。只有锲而不舍的追求目标,成功终有一天会找上你的。
我是初次接触物业管理工作,对物业管理的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
随着物业管理在居民生活中的不断深入,提供业主满意的服务成了物业管理企业保持绝对竞争优势的首要法码。要想赢得业主、赢得市场,就要不断提高服务质量和管理水平,而往往业主对服务的认可源于提供服务者的真诚。在日常工作中真正做到“真诚”并不是一件轻松容易的事。有人说从事物业管理工作就像看万花筒,什么人都会见到,沉默寡言型、易怒暴躁型、唠叨抱怨型、和蔼可亲型、刻薄挑剔型等等。面对形形色色的'人,工作中难免会遇到这样那样的困难与无奈,这就要求我们针对不同性格的人,采取不同的处理方式,还要有一定的忍耐性。
在工作中有的同志受了委屈,可能会反唇相讥、恶语相向,甚至动粗,这样即使赢了事实却输了业主,长此以往得不偿失,日后的工作会很难开展。其实在人与人之间复杂的关系中,如果我们处理问题时能真心为对方着想,从对方立场出发,大多数情况下也会相应得到对方的宽容,不是有句话叫做“精诚所至,金石为开”吗?遇到问题不妨来个换位思考,如果是我家地板被泡我急不急?如果是我家燃气不通,我窝不窝火?如果是我家有车进不了自家小区停车场,我烦不烦?往往业主的“百般挑剔”都事出有因,是对我们服务不满意的一种表现,从另一方面讲也是对我们工作中一些不足的警示。当然有些服务要求是我们力所不能及的,也不是我们的服务范畴,即使如此也千万不要“事不关己高高挂起”,仍要本着业主事情无小事的原则,认真对待,耐心解答,往往在细节小事中更能体现出服务的真诚,更能感化业主。
有一件小事,让我感触颇深,让我体会到了真诚的重要性。那还是去年一个大冬天
晚上10点半左右我已躺进暖和的被窝里,突然有一位业主打来电话,着急地说:“哎,我家停电了,帮我买个电”,我告之对方电卡上还有10度备用电可以用,等明天我们上班再办理时,没想对方不耐烦地说头天早上就送到电表上了,你们是服务企业,我们交了物业费你们就该为我们服务。当时我心想,我又没招惹他,跟我急什么呀!再说这都几点了,再是服务单位也有休息时间吧。虽说我极不情愿,但还是告之对方稍等一会儿。
5分钟后我来到办公室楼下见到那位业主,边走边跟他讲:“停电是由于您家电表没电了,可您又没提前买储备用电”,听得出,他的声音已经不像最初那么厉害了,“我这些天很忙没空买电”,我接着说:“我们周六、周日都有值班的,您忙也可以将电卡及足够的电费钱放到门房让安防员代劳的”,“谢谢你啊,大冷的天把你叫来,刚才是我着急,说话有些不好听,你别介意!”“没关系,下次您充完电后,最好提前买电来备用,或时常看一下电表,20度以下,它会亮红字。”我提醒道。“好的,好的,谢谢!”
虽然这件事只是工作中的一个小插曲,但我用自己的真诚赢得了业主的谅解与认可,这使我懂得,真诚为业主服务是换取业主信任的源泉,有时候真诚的关怀往往比口若悬河更加有效。遇到问题,只要有个积极解决的态度,就获得了大多业主的认可,概括来说,就是“迅速接触,查明真相,讲清道理,给出答案”。
业主的满意源于优质的服务,优质的服务源于真诚的投入。只要我们切实为业主着想,真诚会如潺潺细流,滋润人的心田;只要我们给予业主真诚的帮助,信任与支持也会相应而来。只有真诚服务,不断拓宽工作思路,不断开展细致入微的特色服务,营造高质量的人文居住环境,才能在众多物业管理企业中树立有特色的物业管理服务品牌,才能吸引更多业主。真诚是沟通人际关系的法宝,会使人解除心灵上的戒备,是我们拉近与业主关系的润滑剂。当然这种真诚决不是一种敷衍,我们要把宽容的心真诚地送给业主,对业主多一份理解,在每一次的委屈中敞开自己的心灵,试着理解真诚的内涵,因为我们要对公司负责、对业主负责、对自己负责。真诚这座桥梁寄托着业主对物业管理的信赖,同样也传递着物业管理人员对业主的关怀。
物业工作心得14
中房客服小组是负责受理公寓业主的来电来访咨询工作,在此期间公司对我们进行了专业的业务培训,通过培训使我学到很多物业管理知识。例如:接待客户来电来访的工作流程,公寓户型的种类及面积,客户接待的礼节礼貌标准,管家式物业服务的特点等,这些知识对我尽快进进工作角色,起到了事半功倍的效果。
在平常的工作中,部分经理经常教导我们,客户服务部是物业公司服务客户的一线部分,是展现物业公司管理水平与服务水平的窗口,大家要从思想上充分重视,要关注平常服务中的细节。
千里之行始于足下,要想做好客户服务工作,我以为首先对业务熟练是关键。因而我们组员之间就通过相互提问,情形摹拟等方式,来帮助自己尽快把握业务知识,熟知客户的信息。
功夫不负有心人,当我第一次应用把握的.知识独立完成业主接待咨询任务的时候,我的心情既紧张又兴奋,这一刻使我深进地领会到一个道理:只有付出才会有收获。
现在我给自己定下一个目标,我要充分利用中房客服小组这个服务平台来锻炼自己,认真负责地接听每个来访电话,真诚友善地接待每位客户,认真学习、苦练内功,为往后做好写字楼物业服务工作打下坚实的基础。
物业工作心得15
作为对客服务的关键窗口,每天24小时与业主做无缝对接,所以管家的服务意识、专业能力及工作责任心就显得格外重要。现在谈谈作为一名管家的心得体会。
主动服务意识。
每天巡视小区,熟悉客户,深层次挖掘客户的潜在需求,从细节着手,对于客户的问题,详细记录,做好回访。为业主提供标准、规范、精细的优质服务。
专业能力。
专业能力不是一朝一夕就能促就的,需要在工作中日积月累和平时的不断学习中得到提升。可以平时多向领导和优秀的同事学习,多参加培训,关注新闻,多读一些物业方面的书籍等等。
工作责任心。
认真对待工作,遇事不推脱、不气馁,凡事都要做到“事经我手,我必负责”态度,配合其他同事把工作做好。
时刻保持工作的积极性。
一个职位做久了,人难免会出现惰性。一旦出现,我们一定要保持清醒的头脑,想办法去化解这种惰性,及时转化为积极地、正能量的东西,比如学习,持续保持学习能力,才能进步的`更快。
管家模式的落地实行,让我的工作发生了很大转变,也会有一定的压力,有压力就会有动力,我将变被动为主动,以更饱满的热情投入到工作中去,遇到问题积极面对,寻求最佳的解决办法,持续学习,更好的为业主服务。
【物业工作心得】相关文章:
物业人员的工作心得12-06
物业客服工作心得07-14
物业客服转正工作心得03-06
物业客服前台工作心得05-16
物业工作学习心得10-06
物业人员工作心得06-12
物业的工作心得体会10-06
物业工作的心得体会12-01
物业工作心得体会01-21