行政文员的工作内容

行政文员的工作内容

　　行政文员的工作资料（一）：

　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

　　5、负责与工作资料相关的各类文件的归档管理;

　　6、完成上级安排的其他工作任

　　行政文员的工作资料（二）：

　　1。接听、转接电话;接待来访人员。

　　2。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3。负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4。做好会议纪要。

　　5。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6。负责传真件的收发工作。

　　7。负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8。做好公司宣传专栏的组稿。

　　9。按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10。做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11。每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12。管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16。理解其他临时工作。

　　行政文员的工作资料（三）：

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况并做记录。

　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

　　行政文员的工作资料（四）：

　　1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。

　　2负责为各个部门招聘相关人员。

　　3负责公司员工入职与离职的交接办理。

　　4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

　　5配合行政经理的各种工作。

　　行政文员的工作资料（五）：

　　一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;

　　二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;

　　三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存;

　　四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符;

　　五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符;

　　六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;

　　七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备;

　　八、完成行政经理临时交办的其他任务。

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