办公室主任岗位职责

时间:2024-04-18 11:04:33 智聪 专题 投诉 投稿

办公室主任岗位职责(精选38篇)

  现如今,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是组织考核的依据。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的办公室主任岗位职责,希望对大家有所帮助。

办公室主任岗位职责(精选38篇)


▼※目录※▼
【1】办公室主任岗位职责
【2】学校办公室主任岗位职责
【3】医院办公室主任岗位职责
【4】公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 1

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的`组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

  办公室主任岗位职责 2

  1、主持办公室的日常行政工作。

  2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。

  3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行状况。

  4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。

  5、根据集团领导的`指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。

  6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。

  7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。

  8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核。

  9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作状况和存在的问题,为领导的工作决策带给参考。

  10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。

  11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。

  12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。

  办公室主任岗位职责 3

  在部主任的领导下,协助做好部门的行政管理工作,牢固树立以教学工作为中心的大局意识、服务意识,提高工作水平和工作效率。

  1、加强综合办公室的'内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作。

  2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实状况。组织处理亟待解决的问题和工作。

  3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作状况。

  4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息,做到上情下达,下情上报,并提出工作意见、推荐。管理、使用和维护好部门网页。

  5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作,定期清查固定资产。加强财务制度管理,规范经费的使用、报销等程序。

  6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。

  7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取,场馆收入的日常财务管理等工作。

  8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。

  9、组织处理部领导交办的其它工作。

  办公室主任岗位职责 4

  1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。

  2、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。

  3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

  4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的.上传下达。

  5、组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。

  6、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提来源理意见,积极协调各方面的工作。

  7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。

  8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

  9、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。

  10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

  11、完成中心领导交办的其它工作。

  办公室主任岗位职责 5

  1、主要职责:

  督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行状况;组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。

  2、职位要求:

  形象好、气质佳,熟悉办公室管理制度与运作流程,掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力,良好口头表达能力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动能力和人际交往能力,善于各界保持良好的工作关系。

  办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

  (一)承办职责

  承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的职责。从其承办的工作资料来看,大体有三个方面:

  1、承办领导层的群众决策和领导个人交办的事项

  领导决策有时是"统一研究,分头落实",有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的群众决策和领导个人交办事项负有直接的承办职责。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的职责;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。

  2、承办上级部门主办的事项

  办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既"各自为阵",又"协同作战",充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。

  3、承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

  为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

  办公室主任"承办"的具体形式,主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理;"会办"即会同有关部门和单位联合办理;"转办"即转由其他有关部门和负责人办理;"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办",还是"转办"、"催办",办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。

  (二)参谋职责

  参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的职责。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部",办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

  办公室主任履行其"参谋"职责,有其独特的便利和优势:

  (1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。

  由于办公室的工作有着同其他部门明显不一样的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种"思维共振",使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主任辅助领导决策带给了便利。

  (2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,能够随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

  (3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导带给咨询服务,当好领导的"参谋"带给了便利条件。为正确履行"参谋"职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的超多第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。

  要正确发挥办公室主任的"参谋"职责,应当注意如下两点:

  1、在一定状况下与领导唱"对台戏"

  办公室主任是一个双重性的主角,他既是秘书班子的"大班长",又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长",他是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为"参谋长",则要依靠独立的科学研究成果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。

  2、领导决策前多参谋,领导决策后多反馈

  在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工和筛选,为领导带给选取的方案;在领导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面的意见反馈,为领导进行冷静周密的思考带给准确的依据,坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行状况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时进行调整。

  在领导决策的全过程中,办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室主任的参谋职能能够分为三种类型:一是"顺向"参谋,即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋";二是"逆向参谋",即当领导的决策意图不贴合实际状况时,办公室主任所进行的"劝阻性参谋";三是"侧向"参谋,即当领导集中主要精力思考某一方面工作时,办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。

  (三)管理职责

  指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的职责。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面:

  1、文书管理

  文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的'重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体行政参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体状况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作。

  2、信息管理

  办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导带给适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业",而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种状况下,办公室主任应从如下方应对信息工作进行管理。

  (1)加强对信息网络的管理。

  目前,各单位已基本构成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然,该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理,使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次,还要注意对整个网络的管理。如健全制度,对下级或同级其他信息机构进行业务指导,组织共同行动等等。

  (2)加强对信息传递方向的管理。

  信息传递的方向如何,即与领导决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来,领导决策所需的信息可分为两种类型:一是"追踪型信息",即指领导决策构成并付诸实施以后,通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态;二是"超前型信息",即指领导决策之前,向领导带给的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息",或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。

  (四)协调职责

  指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的职责。

  办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。

  办公室主任要全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。

  纵向协调,即致力于上下级之间关系沟通,上令下行,下情上达,上下紧密配合,步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在:当上级的决定、决议、指示、命令构成后要尽快向下传达,使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,上令下行;当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时,要以认真负责的精神去做解释说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不一样意见时,要及时、准确地予以反映,使下情得以上达,以利于上下沟通,步调一致;当下级某一单位某项工作领先时,应积极组织力量去调研,认真总结经验,及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时,要积极主动地协助领导进行重点帮忙,"以面促点","以面带点",使之尽快迎头赶上;横向协调,即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定,一般均须先报送办公室主任修改、审阅,进行协调,以免对同一事项的规定不尽吻合,使下级难以适从;业务部门的一些重要工作安排,如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等,一般也须经办公室主任统一协

  调,以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生;当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不一样引起矛盾时,办公室主任更应充分发挥其协调职责,对过去已有明文规定的事项,要维护政策的严肃性,督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实;对过去尚无明文规定的,要在认真听取各方意见的基础上,处理好各有关政策精神的衔接,并向领导提出解决的意见和推荐,协助领导作出裁决,把各方的意见统一到总政策上来;内部协调,即以办公室内部的人员、工作为对象,使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位(处、室、科、组)之间关系的协调。在室领导班子内,要注意发挥副职的作用,要按照合理分工、分层次管理的原则,根据其特长,让副职负责某方面或几方面的工作,以充分发挥领导班子的整体效能。

  (五)领导指挥职责

  统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,务必有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是领导者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥,大体能够分为两种,即执行性指挥和应变性指挥。

  执行性指挥他能够叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的状况下,主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时,应当思考的重点是怎样干、什么时间干,成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中务必注意把握住两点:一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理,力求到达投人少、收效大;二是行动时机的抉择,要顺乎时势,挑选最佳时刻,避开各种阻力和不利因素,利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战,就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时,不战;不是占据有利的地形条件时,也不战;倘若自己的优势兵力尚未集结起来时,还是不战。总之,一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗,战则必胜,攻则必克。

  应变性指挥,这是指在领导活动过程中遇到了新状况,或者出现了不测事件,针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时,首先要思考的是继续干还是不干,是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子·兵势篇》中说:"善战者,求之于势。"又说:"善战人之势,如转回石于千切之山者"。这就是说,善于指挥作战的将军,总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动,犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样,"石圆则易移,山高则势大"。领导者在工作过程中遇到状况变化,就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥,切不可固守原定计划,一成不变,坚持蛮干。

  办公室主任岗位职责 6

  1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

  2.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的'打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

  4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

  5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

  6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

  7.负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

  8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。

  9.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

  办公室主任岗位职责 7

  办公室主任在中心主任领导下工作,接受中心工作安排,起到上传下达作用,积极主动地搞好各项工作,努力为教学和科研服务。

  一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定,并督促检查各室按时完成。

  二、在每学期放假前协调有关院(部)安排好下学期的`教学工作,并做出有关数据统计。

  三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件,并做好文件归档。

  四、做好实验中心的综合治理工作,协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作,保障水、电的正常供给。

  五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作,做到数据准确、科学、规范。

  六、做好实验中心工作人员考勤汇总,按时发放各种津贴。

  七、做好勤工俭学学生的管理工作。

  八、做好调查研究工作,经常深入教学单位,了解情况,处理问题,及时向中心领导提供信息当好参谋。

  九、认真完成中心领导安排的其他工作。

  办公室主任岗位职责 8

  1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

  2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度,协助领导维护全院师生的`学习、工作和生活秩序。

  3、组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

  4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

  5、负责学院公章的管理和使用,负责开具学院介绍信,审核教职工的出差,做好职工考勤工作。

  6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

  7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

  8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。

  9、做好信访、来访的接待工作。

  10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

  11、完成学院领导交办的其他工作。

  办公室主任岗位职责 9

  1、全面负责公司的行政、人事工作;

  2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度,推行企业文化建设,并严格监督执行;

  3、负责修订、完善公司绩效考核制度,并有效推行;

  4、负责组织、主持招聘工作;

  5、合理控制公司采购、维修等费用支出;

  6、负责驾驶员、车辆管理;

  7、负责各部门的协调与关系维护;

  8、统筹安排公司各类接待、会议;

  9、完成公司布置的`临时任务。

  办公室主任岗位职责 10

  1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;

  2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理,管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本;

  3、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的'服务工作;

  4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;

  5、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

  7、完成上级交办的其他工作。

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学校办公室主任岗位职责 1

  1、负责安排值周工作和节假日值班工作。

  2、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

  3、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

  4、协助学校各部门搞好各级各类活动的'组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

  5、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校年度大事记整理工作。

  6、搞好学校网站信息更新和维护工作。

  7、完成领导交办的其它工作。

  学校办公室主任岗位职责 2

  1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的'决议、决定等。做好上传下达工作。

  2、协助校领导召集安排各类会议,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

  3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

  4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

  5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

  6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

  7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

  学校办公室主任岗位职责 3

  办公室主任在校长的直接领导下开展工作,必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策,协助学校党政领导处理行政党务工作,其主要工作职责如下:

  1、协助校长处理日常事务工作,接待、处理教职工及外单位的来信来访;处理毕业生的外调工作。

  2、具体经办全校教职工的'调配、招工、离退休、及进修、培训等工作,具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。

  3、做好各类文件的收发、催办、归档工作,保管好印章、文件档案。做好各种会议记录,搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草,撰写工作。

  4、经常学习有关方针、政策,加强业余进修,不断提高业务能力,正确执行政策,秉公办事。当好校长、书记的参谋,关心群众生活,严守机密。

  5、在党委的领导下,协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作;做好毕业生升学的政审工作。

  6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作,协同有关部门组织好全校性活动、会议。

  7、做好教职工的考勤、考绩工作,掌握教职工的请假制度,办理有关请假手续。

  学校办公室主任岗位职责 4

  1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。

  2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件,重要文件亲自执笔。

  3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议,并及时上报决议的执行情况。

  4.负责学校档案工作,处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作,重要公文和急件要随到随批,转办不过夜。

  5.负责校党委、行政、校长等印信的使用,审批处级及其以下各单位印章的刻制和启用。

  6.协助校领导负责学校外事工作。

  7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。

  8.负责组织办公室相关人员,深入基层、实际调研,发现情况、客观汇总、及时上报,为领导决策提供参考建议。

  9.负责制定和完善办公室的`相关规定和办公流程。

  10.负责办公室人员的继续教育工作,拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量,不断提高全体工作人员的综合素质,提高校办公室的工作效率及质量。

  11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。

  12.落实校领导交办的其他工作。

  学校办公室主任岗位职责 5

  一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。

  二、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系,负责督促各项工作的`落实并检查完成情况。

  三、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。

  每年度12月底,将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

  四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作,并做好记录。加强各部门的联系,及时将群众反映的问题向领导汇报,督促有关处(室)和人员整改。

  五、做好学校大事的记载,并按年度整理后交档案室保存。

  六、协助有关领导抓好学校网站建设工作,安排学校重大活动的信息报道工作,敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。

  七、保管好学校党政印章,在校长、书记安排下签发有关介绍信,出具有关证明。

  八、负责协调各部门的工作,安排校长室、办公室的清洁卫生工作,检查各办公室卫生。

  九、完成学校领导交办的其它工作。

  学校办公室主任岗位职责 6

  1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用,尽心尽责,上调查研究,情下达、下情上报,在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用,做好院领导的参谋和助手。

  2、负责学院有关活动的组织工作,协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。

  3、负责上级公文的'处理并草拟学院有关公文,负责学院文件材料的起草、处理工作,负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作,以及文件和材料的建档和保管工作。

  4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作,并做好会议记录,检查督办会议决议的执行。

  5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。

  6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。

  7、协助院长做好财务出纳工作。

  8、按时完成领导交办的其他工作,重要事件处理做到事前请示,事后汇报。

  学校办公室主任岗位职责 7

  一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员,是校长的参谋和助手,基本职责是协助校长管理学校工作。

  二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动,做好会务工作和会议记录。

  三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

  四、做好行政管理的制度建设工作,负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

  五、深入基层调查研究,整理材料,提出意见和建议,供校领导参考。

  六、及时传达领导意图,及时反馈教职员工的意见和建议。

  七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印,上级文件的收发、送阅、送办、催办,校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

  八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

  九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

  十、协助校长做好人事管理工作,整理人事档案;完成有关的统计报表;按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

  十一、负责学校公章的`保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

  十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

  十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

  十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

  学校办公室主任岗位职责 8

  一、按照学校办公室职责范围,主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。

  三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  四、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

  六、根据校领导的`指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。

  七、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见。

  八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

  学校办公室主任岗位职责 9

  一、按照学校办公室职责范围,主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设,督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。

  三、在校党委和行政领导下,负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件;负责全校公文的审核工作,做好文字综合和处理工作,把好政策关。

  四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  五、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  六、负责和指导学校档案、统计、收发工作,组织接待国内外来宾的.参观访问和校内师生来信来访工作。

  七、根据校领导指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。

  八、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局工作有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见和思路。

  九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作,不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。

  十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识,优化知识结构,创新工作思路、理念、方法、方式,不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。

  十一、副主任协助主任工作,主任不在岗时,副主任履行主任职责。

  十二、认真完成校领导交办的其它工作。

  学校办公室主任岗位职责 10

  1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。

  2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。

  3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的'政治业务水平。

  4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。

  5、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。

  6、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

  7、坚持原则,管理好学校公章。

  8、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

  9、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。

  10、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。

  11、协调、配合学校其它部门的工作。

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医院办公室主任岗位职责 1

  一、负责医院行政管理工作:

  1、负责医院证照年审、上级部门(卫监、医保、消防等)检查的接待与配合;

  2、负责医师的`执业变更注册;

  3、整理修订医院的各项管理制度;

  4、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理;

  二、负责人力资源各项工作:

  1、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;

  2、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;

  3、根据员工入职情况,适时考核转正、离职谈话、调任手续;

  4、制定人事月报表、人员情况分析;

  5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;

  6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。

  医院办公室主任岗位职责 2

  1、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。

  2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的'接待等工作。?

  4、 负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。

  5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。

  6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作。?

  7、负责领导医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。?

  8、负责院领导临时交办的其他工作。

  医院办公室主任岗位职责 3

  1、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

  2、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的.作用。

  3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

  4、负责院长委托的其他工作。

  医院办公室主任岗位职责 4

  一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的'工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

  四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。

  五、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。

  六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

  七、负责院长临时交办的其他工作。

  八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

  医院办公室主任岗位职责 5

  1、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。

  2、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。

  3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

  4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的.要求。

  5、完成院领导安排的临时工作。

  医院办公室主任岗位职责 6

  1、协助医院办公室主任完善医院行政制度,规范各项行政事务并监督执行;

  2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作;

  3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。

  4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的'起草和印发。

  6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的日常事务性工作。

  医院办公室主任岗位职责 7

  1、拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转载传阅,催办督办。立卷归档。

  2、对来自各方面的'信息进行收集,加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。

  3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

  4、负责保管和正确使用医院公章。

  5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

  6、做好外勤公关,通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。

  7、负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

  8、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。

  9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。

  10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。

  医院办公室主任岗位职责 8

  1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

  2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。

  3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

  4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

  5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。

  6 、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的.管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

  7 、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。

  8 、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。

  9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。

  10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

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公司办公室主任岗位职责 1

  1、认真贯彻落实国家的方针政策,参与公司经营决策,对上传下达、政令畅通及时性、准确性,文件处理的规范性、及时性负责。

  2、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的'起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。

  3、负责本公司的信息平台建设,电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作,严守企业秘密,对工作的前瞻性、组织的严密性负责。

  4、做好公司来客的接待工作,做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚,使各个层次来客感觉满意,对安排的接待工作周密性负责。

  5、负责本公司行管人员考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理,报刊收发等日常工作,对安排的合理性负责。

  6、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责。

  7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

  8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

  公司办公室主任岗位职责 2

  1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。

  2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。

  3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。

  4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

  5、负责和管理公司的日常行政管理工作

  6、组织与安排公司内部的'各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

  7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

  8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

  9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

  10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

  11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

  12、完成公司领导交办的其它工作。

  公司办公室主任岗位职责 3

  1、负责公司法务管理包括代表公司与涉诉事务的协商、调解、诉讼,联络公司法律顾问;

  2、集团公司各项合同的制定、修订,监督合同履行情况,审核各事业部合同;

  3、审计监察公司各部门工作进度情况,并建立审计档案,对审计过程发现的的内部控制缺陷,督促改正并跟踪后续审查;

  4、对集团运营中的各种潜在法律风险,进行梳理识别,并提出规避、解决方案;

  5、管理部门内部事务的落实,包括部门对外联络,资料编辑与整理,信息收集与参谋,及时掌握董事长关注的'工作事项的进展情况;

  6、负责集团董事长工作日程安排,及时处理总裁待批、已批事项的收发管理。

  公司办公室主任岗位职责 4

  1、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作,及时解决发现的问题,或书面通知有关单位,要求其整改。

  2、制定一系列的'应急预案、规章制度、操作规程。

  3、负责组织对应急事件、突发事件的处理,做好纠正预防工作。

  4、完成公司领导安排的其他各项任务。

  公司办公室主任岗位职责 5

  1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

  2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

  3.组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

  4.负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理。

  5.组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。

  6.拟写各种对外的文案与汇报材料。

  7.起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。

  8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的`决策。

  9.负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

  10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

  11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

  12.负责其他后勤保障工作。

  公司办公室主任岗位职责 6

  第一条:在公司总经理的领导下,负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作,并接受集团归口业务部门的指导。

  第二条:建立健全公司各项规章制度,并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。

  第三条:负责组织本公司各类会议,并监督、检查会议决议的执行。

  第四条:按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

  第五条:负责本公司的市场开发及内外部关系的协调,积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。

  第六条:负责本公司各类文件的起草、审核,以及印鉴和档案管理工作。

  第七条:负责公司各类证照办理与审验,及固定实物资产和公务车辆管理。

  第八条:负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的'管理工作。

  第九条:协助本公司的党团、工会工作的开展,并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。

  第十条:完成领导交办的其他工作。

  公司办公室主任岗位职责 7

  1.全面负责办公室的各项工作,协助公司领导处理日常工作;

  2.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;

  3.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;

  4.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

  5.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;

  6.根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门有关的`工作计划和费用预算,报批后组织实施;

  7.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;

  8.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;

  9.负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;

  10.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;

  11.负责本部门员工的业务和思想教育,培养团队精神;

  12.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

  公司办公室主任岗位职责 8

  1.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养,住户的各类报修工作。配合管理部做好小区清洁,绿化保养和安全管理工作。

  2.制定部门的`年度计划,包括工程维修保养预算,设施设备管理程序及制度,人员编制计划及工作内容,备品备件申购计划,能源管理措施,外收工程合同计划及安全,环保等管理工作。

  3.审定及检查各专业工作计划的制定与执行,包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。

  4.建立工程部各类资料管理制度,以符合档案管理的要求。

  5.检查各承包商的工作并作出正确评估,以作为下年度设备外判的参考依据。

  6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。

  7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。

  8.负责工程部管理人员的管理培训,制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。

  9.巡查重要设备的运行状况和BAS记录,巡查重大的维修及装修工作。

  10.负责协调与政府部门的工作关系,确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。

  11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。

  12.根据物业居住条例有关规定,按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作,严格按规定收费,如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见,书面上报项目经理。

  公司办公室主任岗位职责 9

  (一)、在总经理和分管副总领导下,负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。

  (二)、按照总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施公司各项规章制度。

  (三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。

  (四)、负责公司后勤保障工作,做好固定资产和低值易耗品的'管理工作,创造和保持良好的工作环境。

  (五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系。

  (六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。

  (七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件,负责文印档案管理工作。

  (八)、协助公司领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作。

  公司办公室主任岗位职责 10

  1、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

  2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

  3、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

  4、做好员工的'思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。

  5、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

  6、负责公司的安全保密工作。

  7、负责公司质量管理体系相关工作。

  8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

  9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

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