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校友聚会策划方案（通用11篇）
为保障事情或工作顺利开展，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案是在案前得出的方法计划。那么大家知道方案怎么写才规范吗？下面是小编帮大家整理的校友聚会策划方案，欢迎阅读与收藏。
校友聚会策划方案 篇1
一、活动时间、地点
时间：20xx年9月11―13日
地点：XX灵宝（具体地点另行通知）
二、联谊活动组委会成员及分工
名誉主任：邓超绪（原823部队政治部宣传处处长）
组委会主任：周XX
组委会成员：于XX
秘书长：车XX(1391XXXX)
财务主管：周XX
会务总监：陈XX(135XXXXX)张XX
大会主持：于XX
接待主管：逄京（136013XXX）张高峰(1800XXX)
医务主管：魏XX
三、活动安排：
（一）9月11日下午签到，发放通讯录、VCR光盘及日程安排。晚餐由各班自行安排，费用自理。组委会按照班级统一安排住宿房间。
（二）9月12日。
1、上午召开联谊大会。
大会第一项：介绍与会领导、老师；按照班级个人自我介绍（介绍姓名、在XX时间、此刻何处）。
大会第二项：老师代表、学生代表发言。
大会第三项：全校合影、班级合影
2、午餐后参观原823部队旧址。
组委会根据实际人数安排车辆，线路分别为：
（1）、南朝――XX校园――4145――八支队――八道河；
（2）、XX校园――4145――八支队――八道河――南朝；
（3）、八道河――八支队――XX校园――4145――南朝。
3、全校聚餐（以班为单位）。
（三）9月13日
灵宝市境内旅游，组委会协调联系车辆，各班自行安排，费用自理。
聚会结束。
四、报名：
即日起，请各班推举1―2人负责本班参会人员报名，报名时各班负责组织搜集文字及照片等资料（用于制作VCR光盘），个人名单（包括电话）及资料、照片于8月10日前报组委会车峦处。
五、经费：
参会人员需交会务费500元/人，费用为：11、12号两晚住宿费；12号中、晚餐费；12日参观旧址车费；12日会场、录像、VCR、通讯录、照片等群众活动费用。
本次活动自愿参加，欢迎有条件校友带给赞助支持。
六、其他：
1、本次活动得到了尹XX老师的`5000元赞助，在此组委会代表全体参会人员表示感谢。后续收到的赞助费组委会将及时公布。
2、校友往返车票请自行提前预定。
3、本次活动属于自觉自愿，安全问题为首要问题，组委会会尽量思考，但难做到面面俱到，而且是义务服务，因此各位老师校友如遇到安全方面的问题均由个人承担。
4、未尽事宜将及时公布。
XX校友联谊会组委会
20xx年x月x日
校友聚会策划方案 篇2
一、聚会的指导思想
以加深同学们之间的友谊为宗旨，以进步全班之凝聚力为目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为目的。
二、招聘招聘活动筹备小组成员
活动筹备小组需要以下工作职员若干名：组织(1-2)、宣传(1-2)、财务(1-2)、外联(1-2)、主持(1-2)。
活动小组成员原则上由本班同学自愿报名，以志愿者的形式参与(人人皆可参与)，每人最多兼两个职务，先报先得，不计报酬，小组领导由小组选举产生;如无人应征，将由我邀请本班同学参与;如实在无人愿意参与……(我希看不会发生，暂不作思考了)
小组负责的工作：
1、负责组织、筹备此次同学聚会(对聚会进行组织安排，让每位同学不虚此行;根据参与人数，讨论活动所需物资，做出活动预算;治理会务经费;负责聚会地点的选取和接洽，货比三家，做到物美价廉);
2、负责对各同学、老师的`联系和宣传。
3、负责会务工作;
4、会后的相关工作。
小组成立时间：拟定于20xx年6月7日。
三、聚会安排(拟定)
活动时间：xxxx年6月14、15日，或6月21、22日，再或6月28、29日的某一天(原则是那天有最多同学能参加)
活动地点：拟定xxx。定在那里：
1、方便大部分同学参加;
2、我们在昆明读的书;
3、消费不高，有公交车到;
4、实在到哪儿并不是关键的，往得有好处才是最重要的，你觉得呢
参加职员：20xx级生物科学基地班全体同学，拟联系同级的其它专业学生、班主任、相关授课教师和其他职员。
聚会活动的基本思路：
1.上午回顾以前班级的事迹，同学们轮流上台，简单先容这几年的经历，说说想说的心里话。
2.午后所有同学聚餐。
3.下午大家一齐娱乐，K歌、棋牌，麻将，钓鱼等，如有可能，进行趣味体育、篮球、排球、丢手绢、躲猫猫、猜谜语等活动，请多出些点子阿。
4.同一摄像留念，留下联系方式，摄像资料制成DVD留念。
5.晚上若有可能，大家一齐晚餐后继续K歌等娱乐(不在聚会主要筹备中，但能够构成预案带给有需要的同学往).
6.用度上，假如仅是吃饭控制在20元/人，思考其它活动则控制在50-100元内，具体由活动小组决策，原则上多捐少补(钱不够就补交，多了，也多不了多少，就捐献红十字会吧)。
四、报名事项
报名时间：即日起理解报名(留意：活动筹备小组拟定于xxx年6月7日成立)。
报名前请认真阅读此方案。
报名报4项资料：
1、是否愿意参加此次同学聚会(包括：1、是的，地震都来;2、是的，除非地震，不然就来;3、不确定(请注明原因);4、不来);
2、是否参加活动筹备小组(格式：我要参加XX工作，如“我要参加主持工作”，不参加或不确定则空着);
3、是否带其他职员参加(对此不限制，欢迎任何人来)，注明数目(没有为空)。
4、此方案是拟定的，有任何意见欢迎用心发表!
看大家用心报名。
报名联系人(暂定)：xxx，以信息方式为宜，受到后方便记录，并且回发确认信息。
未尽事宜，大家多原谅，具体活动以正式通知为准!务必请各位同学大力宣传，并安排好自己工作和生活，希看大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来!
XX校友联谊会组委会
20xx年x月x日
校友聚会策划方案 篇3
亲们，聚会啦!
遇见—xx高校校友交友活动召集
有人说“我愿意用一辈子的桃花运，来换一个对的.人”
又有人说“我愿任千帆飘过，只守着你一个”
但他们似乎，总是错过，蹉跎
在无尽的追寻中，你会有一个又一个巧合和偶然
也会有一个又一个意外和错过
但我们从不放弃
我们相信，会有这么一个人
我们愿意牵着彼此的手
走过此后的路，拂晓黄昏、岁岁经年
来，我亲爱的校友
让我们以爱的名义
来一场浪漫的秀丽邂逅
你若走，我不留;你若来，我就在——遇见，等你来
【活动主办】:
快乐Uyou工作室
2.【活动时间】:
20xx年6月23日(星期天)14:30-18:00
3.【活动地点】:
xxx
4.【活动人数】:
30人以内
5.【活动费用】:
50元
6.【参与条件】:
a)深圳高校单身校友
b)出席活动请携带身份证
7.【活动资料】:
1、14:00-14:30入场环节
2、14:30-15:308分钟交友
3、15:30-17:30游戏环节(xxx)
4、17:30-18:00牵手环节。现场牵手的校友将会获得主办方赠送的祝福礼物哦。
5、晚餐(自愿、AA
8、【报名方式】:
1、报名者将姓名/籍贯/性别/年龄/毕业院校/职业/手机号码/QQ发送至报名联系人
2、填写《遇见-活动报名表》--见附件，将报名表统一发至邮箱xxxx以上方式均可，优先思考填表报名人员。报名成功者将会以信息方式发送至个人。
报名联系人:
xx大学
总报名联系人:
校友聚会策划方案 篇4
一、聚会前的准备
（一）调查了解，摸清状况
先期对全班同学的基本状况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和推荐，了解对此次聚会的支持率和参与度，以便摸清聚会参加人数和同学心态。
（二）根据摸底状况，分步实施
在广泛征求多数同学意见的基础上，决定举办这次同学聚会活动，并确定由数位同学就具体活动资料拿出初步意见。
（三）成立筹备小组，明确职责
为了确保聚会圆满成功，成立如下工作小组：
1.综合组：具体负责活动的经费筹措、聚会的.组织和日程安排工作
2.会务组：主要负责报到、交通、食宿安排等。
3.财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出、物品采购及经费公开等工作。
4.宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。
5.联络组。负责联系同学及老师，并发出邀请信。
（四）向校友联络办公室提交聚会活动方案。
二、聚会活动安排
（一）确定聚会时间、地点、参加人员
（二）活动流程
１.集中报到
校友在既定的时间、地点集中报到，填写联系电话、通讯地址等资料
２.召开座谈会畅叙友情追忆往昔
参加人员：校园领导、学院负责人、教师代表（由校友选定和邀请）
座谈会议程：（注：根据校领导是否能全程参加座谈会而任选其一）
座谈会议程方案一：
①主持人介绍参加座谈会的领导和老师
②校友代表（或主持人）致谢师辞
③校友总会负责人宣读校友总会贺信
④相关院（系）领导致欢迎辞
⑤举行校友捐赠仪式（可省略）
⑥校领导讲话
⑦校领导与校友合影留念
⑧校友回到座谈会现场，逐个自我介绍并发表工作感言
⑨教师讲话
⑩参观校园
座谈会议程方案二：
①主持人介绍参加座谈会的领导和老师
②校友代表（或主持人）致谢师辞
③校友联络办公室负责人宣读校友总会贺信
④相关院（系）领导致欢迎辞
⑤举行校友捐赠仪式（可省略）
⑥校友逐个自我介绍并发表工作感言
⑦教师讲话
⑧校领导讲话
⑨合影留念
⑩参观校园
３.聚会盛宴（可定在午后或晚上）
师生欢聚一堂，觥筹交错，欢歌笑语，殷殷祝福，将聚会氛围推向高潮。
晚宴后，可安排娱乐活动
４.自由活动
三、分享聚会成果
1.同学通讯录
2.合影
3.活动ＤＶＤ
四、相关学院校友工作联络人向校友联络办公室提交聚会相关材料，包括，聚会报道、合影电子资料及校友通讯录。
XX校友联谊会组委会
20xx年x月x日
校友聚会策划方案 篇5
一、聚会时间：
20xx年8月8日早上11点整。
二、聚会地点：
仁化——丹霞山。
三、参会人员：
xxxx届中师3班全体同学。
四、人事安排：
筹委会：各县负责人
联络组：各县负责人
财务组：仁化同学
文艺组：仁化同学
后勤组：仁化同学
五、具体安排：
第1天：集合报到，乘车前往目的地，入住酒店休息。下午三点茶话会开始。同学主持，同学主题致词；播放母校及校史幻灯片；班主任致词；为已经离开我们的同学默哀；同学代表致词；才艺表演系列；同学代表致词；自由致词及自我展示；赠送礼物；合影；晚宴。晚餐后举行舞会或篝火晚会。
第2天：丹霞山景区游览，期间同学们密切交流，共叙离别之情；午后欢送宴会后返程，简单告别仪式，筹备组小结致词，结束愉快的聚会旅程！
六、经费筹措
此次聚会本着取之于同学用之于同学的原则，进行经费筹措。依据预算，同学会整个过程中每位同学人均支出为150元。
七、具体要求
（1）坚持自愿、AA制、财务公开、一切从俭的原则，组织开展此次同学会。（带家属参加的，每人按平均费用的.80%收取）；
（2）按照聚会日程安排，统一行动，服从协调领导；每个同学都应遵循少数服从多数的原则，讲团结、讲风格、互谅互让，力争透过我们共同的努力，把此次同学会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
愿此次聚会，成为我们共同的节日，愿此次聚会，成为每个人的人生长河中最闪亮的一段……
XX校友联谊会组委会
20xx年x月x日
校友聚会策划方案 篇6
一、活动主题:
群众别墅聚会别墅聚会烧烤活动
二、活动目的:
寒假即将到来，正是同学们蚂蚁回穴的好时节，在此举办此次别墅聚会别墅聚会烧烤活动，为丰富同学们的寒假生活，加强班级同学之间的联系，增进同学之间的感情，促使我们09-1班这个新班级能尽快成为一个具有凝聚力的.团结的大家庭。
三、活动时间:
20xx年1月22日
四、活动地点:
荆州紫荆花园别墅聚会
五、策划、组织单位:荆州实验中学09-1班
六、参与人员:
荆州实验中学09-1班全班同学
七、组织方式:
八、具体活动安排:
全班分成4组，每小组十个人(可按照策划的分组)，别墅聚会烧烤计划不变，并在别墅聚会烧烤过程中插入各种小游戏和小竞赛项目，按组积分，最后得分最高的一组将得到奖励。除积分外，期间在游戏中的获胜者也给予小奖品，以活跃气氛调动大家的用心性。
下面是具体的活动流程:
1、别墅聚会带给所有烧烤用具，提前一天到市场去预订别墅聚会烧烤食物，并在出发当天清晨去买回来。具体工作分到各组。(所需食物和用品清单列在后面)。
2、出发的时间定在早上9点整。请同学们在8点50在荆州实验中学门口前面集合。
3、指定几名负责人，按组组织带领同学们安全有序的前往目的地，到达目的地的时间大约为早上10点。
4、到达目的地之后自由活动1小时，参观景区景点。组织者利用空隙吹一些气球。
5、自由参观活动完之后，大约10点，召集大家玩一个踩气球的小游戏。每3人为一组，单脚绑在一齐，每个人脚上绑5个气球，三人互踩对方身上的气球，谁的气球留到了最后为胜，可为所在的那一组加一分。
6、玩完游戏，大约11点，别墅聚会烧烤活动开始。每组烤出老师指定的某一食物，最终由老师评出最佳厨师奖。
7、视当时的气氛而定，中场能够踢毽子，打气排球，填字游戏。
8、大约17点，返校。
九、经费预算:人均70元/人
XX校友联谊会组委会
20xx年x月x日
校友聚会策划方案 篇7
一、聚会时间：
二、活动安排
1、4月29日报到，接待住宿(校园东侧，xx酒路店)
2、4月29日下午在校园自由闲逛游玩，晚上xx餐厅聚餐。
3、4月30日上午合影拍照，然后乘车去游xx公园;
午餐期间穿插自己十年的经验交流，畅想未来;晚上聚餐，请我们熟悉的老师参加，晚餐后由班长主持娱乐活动，KTV，还有些小节目，如击鼓传花，表演节目等。
4、5月1日上午组合聊天，或者其他，下午准备回各自温暖的家或者自由安排。
三、xx班聚会活动筹备组
张三、李四、王五、孙六、刘七
四、报名方式和活动经费管理办法
1、预报名：请各位同学务必在20xx年4月22日之前向刘七同学报名。联系方式：
手机：139xxxxxxxxQQ：xxxxxxxx
报名时，请大家务必将各自的详细通讯方式填好并发给刘七，便于刘七汇总后再发给所有同学。有事未能报名参加聚会的同学也要将通讯方式填好发给刘七。
2、xx大学xx班毕业十周年聚会费用预算：略
3、活动经费管理
活动费用由王五和孙六负责支出，李四负责记账，活动结束后由李四负责向大家汇报活动经费使用状况。
请报名参加聚会的同学在23日前将1000元汇入李四账户：姓名：李四
开户行：中国工商银行xx支行
银行账号：
人生路上，你我一齐同窗四年。分手十载，你是否依然怀念年少轻狂的自己，是否还记得睡在上铺的兄弟。
虽然已过十年，一切都似乎发生在昨日。
来吧，莺飞草长的日子，让我们相聚北京，一齐分享十年来的酸甜苦辣，一齐回味共同度过的完美的校园生活，一齐看望对我们循循善诱的老师，一齐展望一个新的十年。
附：邀请函
各位亲爱的同学：
19xx年的金秋，怀着火热的.梦想，带着清纯的青春，我们从全国各地相聚在北京，缘结x大。缘分成就了54个同学，快乐相伴了四年大学时光，带着豪情与青涩，我们离开母校投入到各行各业，为祖国和下一代尽着自己的努力。转眼间，我们相识已经十四年了，毕业已经十年。事业、结婚、生子，我们都在相互默默关怀。
解师生情结、叙述同学情谊、会经典人生、侃当年轻狂、展人生感受，毕业十年的聚会来得那么潇洒、那么需要，那么及时……xx班的同学，56个民族代表一个也不能少。
相信不会因为你的缺席让我们更加地模糊你!因为在xx班的你，是多么地重要。没有你的参与，大家就会多了一分遗憾，聚会就会少了一分完美;你的放弃也会让你缺少一分快乐，缺少一分感悟，因为，在那54个里唯一的你，有着53份对你默默地牵挂、默默地关怀、默默地祝福……!
XX校友联谊会组委会
20xx年x月x日
校友聚会策划方案 篇8
一、前言：告同学书
亲爱的同学们：
我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个群众，在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边;生活在时间地流里不断辗转，轮回在每一个微风吹起的日子，在每一个阳光闪动的季节，我总会想起那些我们以前一齐走过的岁月，那些足球场上的身影，那些篮球场上的身姿，那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切，都化作一份深深的怀念，于是，我开始期盼，纵然时间在流逝，但始终流不掉我们的师生之情，流不掉我们的同窗友谊。
二、活动策划
(一)活动名称
2年半后，我们再相聚——凤庆一中高216班同学聚会
(二)活动目的
光阴似箭，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前，我们的匆忙分别，毕业后，我们的却各自心中怀念，或许是对校园生活的向往，或许是对同学朋友的情意，或许是对未来生活的激情，但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的.记忆。大家从全国各地赶回家过年，又从四面八方赶来聚会。我们在一齐聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为以前的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。
(三)活动时间
20xx年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥，请给我回复)
(四)活动安排
1.报到：凤庆县客运站门口
2.住宿：凤庆县各大宾馆。
3.活动地点：世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆ktv哪里适宜请补充后发邮件给我)
4.参加人员：高216班全体同学。
(五)活动资料
1.活动之一
主题:欢喜迎接，深情问候
时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表，登记个人信息，缴纳预收费用。
2.活动之二
3.活动之三
主题:相聚晚宴
时间:2月1号下午17:30—18:30
4.活动之四
主题：2年半年聚会ktv晚会
时间:2月1号晚上19:00—22:00
资料:ktv狂欢，唱出自己的热情和心声
(六)聚会日程表
日期
时间
资料
地点
备注
签到、缴纳聚会经费、登记其他信息
凤庆县客运站门口
登记负责人：
收款负责人：
12:00—15:00
参观校园，合影留念，探访老师
xx一中门口
集合：xx一中门口
拍照人员：
15:30-17:00
篮球、短途旅行
凤庆县城
17:30-18:30
晚餐
待定(请县城的同学推荐后补充)
19:00-22:00
ktv
待定(请县城的同学推荐后补充)
(七)聚会经费预算
由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，目前人数成员仅为预算，实际以当天聚会为准。
c)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
(八)温馨提示
聚会准备：
聚会现场：
1.虽是酒逢知己千杯少。
(九)聚会原则
少花钱办好事，能够透过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内到达促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一齐很不容易，所以要给大家一个完美的记忆。
(十)同学聚会后续工作
1.拍照的合影由xxx、xxx(谁有相机请辛苦带一下)，拍摄后放到群共享空间;
2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划状况;
三、结束语
这个聚会我们说了很久，同学催过我几次，却一向未能成行。此刻我们最后将要一齐来听那久违的声音，看那久违的面孔了!期望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获!大脸妹(周芝)说我组织不力，大憨(周爱川)又叫我一锤定音，哈哈，我只能快快把这个策划作出来了。附件：1.高216班成员名单及联系方式(请同学协助我做好这个名单，把你明白的同学的信息做好了发给我)
2.其他
策划：班长
同窗汇官方同学聚会就找同窗汇如一的专注于同学聚会及其相关的聚会方案策划、文化衫制作、毕业纪念册制作、摄影制作、会场布置等领域。
校友聚会策划方案 篇9
以前我们为了共同的梦想，再一次回到了那个“苦逼”的起点，也是这个“苦逼”的起点让我们相聚、相识、相亲、相爱，从此我们的学习生活充满了激情，恰如老管的那句燃烧激情，放飞梦想！同学们，疏忽间，一年半的时间又过去啦，你们是否还记得阿猛哥的十六字真言：只有埋头，才能出头。甘于寂寞，才不寂寞。
一、聚会活动主题：
缅怀我们光荣的奋斗史，畅想我们完美的未来
二、聚会活动时间：
3013年正月十一（20xx年2月20日，星期三）
三、参加人员
王力中学0823班全体同学
四、集合的时间和地点：
20xx年2月20日11:30于王力中校园门前集合
五、聚会活动流程
(一)召开0823班的座谈会
时间：12:00-13:00
地点：校园的某教室（最好就是能回到我们班的教室）
1.座谈会主题：你的近况
2.座谈会流程：
（1）主持人发言
（2）同学们做自我介绍
（3）针对大家的自我介绍同学们自由发言，发言
资料可包括对于本次班会的感想及以后的'打算等
（4）主持人进行总结
（二）玩游戏：真心话大冒险
时间：13:10—13:40
地点：召开班会的教室
游戏的玩法：暂时保密（请大家放心，此游戏定会给你们惊喜哦）
（三）户外活动
1.时间：14:00-15:00
2.地点：实验中学排球场
3.活动项目：男女混合气排球比赛
注：如果遇上雨天，则把该活动
（四）聚餐
时间：15:30-17:30
地点：
（五）k歌（注：如果有同学想回家能够不参加此项活动，这些同学无需承担此项活动的费用）时间：19:00—24:00
地点：
四、物资准备
（一）资金筹集：当天在校门口集合时每个人准备60块交到班长处，k歌的费用，在去到包厢之后再另行
（二）物资购买、场地申请、酒店、ktv预定由参与的且
（三）物资采购清单（依照人数进行采购）
水果：
糖果：
瓜子：
花生：
饮料、酒水：
六、策划实施
（一）前期工作准备
1.内宿的同学由各个宿舍的舍长通知此事，外宿的同学主要由彭镜宇同学来通知，其他同学也要相互通知，总之要确保我们班的每位同学都要明白我们班聚会的事情，最后在正月初五前把确定参加的同学2.采购小组按照清单在集合前作好采购工作、拍摄器具准备及场地的申请及预订
（二）后期工作
1.将拍摄好的照片进行整理上传到群共享
校友聚会策划方案 篇10
各位亲爱的童鞋：大家好！
在这春花烂漫、花红柳绿的.阳春4月，我们迎来了我们班第一次班级聚会，感谢大家在百忙之中抽出时间来参加聚会，下面将有关事项通知如下：
一、聚会形式：班级聚会加宿舍聚会
（一）大聚会地点：济南市窑头路东首聚福林大酒店。（房间号他们不提前告知，到了说温先生定的同学聚会的即可）。
时间：周六晚6点半前。
酒店位置：
（二）小聚会形式：同学们周六来了以后，先联系本宿舍联系人，午后由济南同学安排小聚，下午自由活动（本打算下午到经济学院照相留念，因本人下午笔试无法参加，所以若各位同学十分想去先通知舍长，在舍长相互沟通后定时间前往）。
各宿舍联系人及联系方式：
xxx
周六晚饭后活动和周日上午活动在晚饭时商议。
二、外地同学居住地点：二环东路606号济南五岳商务酒店（居住是报道称济南用友公司人员）。位置如下：
三、费用事项：
周六晚大聚会实行AA制，初步预算费用每人100元；若不足由济南同学承担；
外地同学住宿费用初定由济南同学分担；
其他活动费用在大家商议后决定。
四、其他注意事项：
此刻我们确定聚会的人数是19人，已达我们预定的房间人数上限，若还是否有确定的同学又要参加需尽早变更房间（大房间只有两个，每次都是提前预定才行），请各舍长必须要提前通知。
此刻确定参加聚会人员名单：
xxx
预祝班级聚会圆满成功！
校友聚会策划方案 篇11
我校八五届校友毕业30周年聚会部分活动于20xx年10月3日上午在校园内进行，再现校友及母校老师深厚的一中友谊。为了本次活动能有序进行，取得圆满成功，特制定本配套方案。
一、办公室负责的工作：
1、校门电子屏制作欢迎词三条：
①热烈欢迎八五届校友毕业30周年回母校聚会；
②祝八五届全体校友身体健康，阖家幸福，事业兴旺；
③祝八五届校友聚会再添佳话。
字幕从8:30开启，每条间隔40秒滚动播出。
2、制作氢气球条幅两条（内容由文迪辉老师提供），音响一套，落地式话筒两个，于10月30日上午8:00前布置，调试到位。
3、全程照相人员安排
二、总务科负责的工作：
1、在第一食堂三楼布置16套桌椅，注意地面整洁，桌椅摆放整齐；
2、安排好厨师及相关人员，保证饭菜于10月3日上午11：30前准备就绪；
3、绝对保证饮食安全；
4、安排人员工人参加10月3日下午在晟通举行的座谈会。
三、基金会负责的工作：
1、撰写《致八五届全体校友的一封公开信》，印制180份，于9月30日前交文迪辉老师；
2、在学校校园网发布本次聚会的相关信息；
3、协调好本次聚会的.各项工作；
4、安排好专人全程参与校园活动及晟通国际的座谈会。
四、相关人员会议安排：
1、相关人员：zz；
2、工作安排会：9月28日晚教职工会后。
城望一中教育基金会
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