董事长秘书岗位职责（通用17篇）

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董事长秘书岗位职责

时间：2024-07-21 11:39:47 炜玲资料阅读投诉投稿

董事长秘书岗位职责（通用17篇）

　　在现在的社会生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编帮大家整理的董事长秘书岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

董事长秘书岗位职责（通用17篇）

　　董事长秘书岗位职责 1

　　1、合理安排、提醒董事长的日常工作时光和程序。

　　2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的.整理。

　　3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

　　4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　5、接待访问董事长的重要来宾。

　　6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　董事长秘书岗位职责 2

　　一、处理董事长总经办日常工作事务

　　1、董事长办公室文件分类整理。

　　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　　4、手机务必持续24小时开机，因公事随叫随到。

　　5、接听电话，谨慎妥当应答，务必做好电话记录。

　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

　　二、正式文件的处理。

　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。

　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

　　三、组织安排及接见事项

　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。

　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的.宴会应酬。

　　四、相关会议工作

　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　　3、做好会前准备工作。

　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

　　六、董事长助理工作任务下达的作用。

　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及意见

　　董事长秘书岗位职责 3

　　一、办公室内务

　　1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐

　　1)每一天准时上班;

　　2)开窗通风;

　　3)清洁办公室：每一天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;

　　4)清理花木：鲜花每一天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草;

　　5)为董事长备好茶水;

　　6)每一天下班前清理办公桌一次，关掉好门窗、电源等;

　　7)及时清理办公、生活垃圾;

　　8)每周监督吸尘一次。

　　2、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

　　1)对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;

　　2)外来红头文件：向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录;

　　3)内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内;

　　4)外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;

　　5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;

　　6)重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　7)每一天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　8)根据文件积累的状况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待

　　彬彬有礼热情接待

　　1、笑脸相迎，茶水相待;

　　2、询问来宾状况、来访目的、有无预约并索要名片;

　　3、及时向董事长请示;

　　4、按董事长意见引见，接待(按状况给予续茶水);

　　5、根据客人来访时光及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请;

　　三、会务服务

　　准备充分、安排周全、接待周到、组织完善

　　1、董事会

　　1)会议议程的拟定;

　　2)确定与会人员;

　　3)会议通知起草和发送;

　　4)会议文件的准备;

　　5)会议场所的确认及会场布置;

　　6)会议签到及记录;

　　7)与会人员的'接待工作。

　　2、工作会

　　1)检查会场环境是否干净整洁;

　　2)检查会议通知是否到位;

　　3)检查会议文件准备是否齐备;

　　4)会议人员的接待;

　　5)会议期间的服务。

　　四、完成董事长交代的其他事宜。

　　董事长秘书岗位职责 4

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的.办理工作。

　　6、负责办理人大代表推荐、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　董事长秘书岗位职责 5

　　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

　　二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

　　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当?担负的`职责，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

　　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;

　　七、为公司重大决策带给咨询和推荐;

　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

　　九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

　　十、承办董事长交办的各项工作。

　　董事长秘书岗位职责 6

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

　　2、起草、存档整理总经理签发文件；

　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

　　8、设计并完善公司人力资源结构；

　　9、完成公司人力资源的`日常招聘工作；

　　10、完善公司绩效考核制度。

　　董事长秘书岗位职责 7

　　1、协助行政总监对外联络事宜;

　　2、协助行政总监建设企业文化;

　　3、支持业务岗开展相关联络工作;

　　4、处理基金运营过程中涉及的相关政策、法律问题;

　　5、公司负责人和部门领导交办的其他突发类事宜。

　　董事长秘书岗位职责 8

　　1、负责二楼会所的管理工作、会所物资清点、登记、保养、管理;

　　2、在会所接待重要客人,并跟进服务;

　　3、协助市场部的二楼会所活动，包括采购、布置、菜单、台卡等确认;

　　4、负责二楼会所环境卫生、定时、定期清理，达到公司要求;

　　5、协助门店接待VIP客户、维护好客户群;(每周不低于3天在门店);

　　6、负责总裁家庭相关事务的跟进和执行;

　　7、总裁室的.来电、来访等日常接待及通传工作;

　　8、总裁室信件、传真件的接收处理工作;

　　9、总裁室来文登记、资料电脑录入、资料与文件的整理与归档;

　　10、与意大利总部协调沟通,，文件/邮件翻译;

　　11、辅助总裁接待外事来宾并做翻译工作;

　　12、协助Leder完成4楼办公室、会议室、茶水间的环境卫生达到公司要求;

　　13、完成总裁和总裁办交办的其他事宜。

　　董事长秘书岗位职责 9

　　岗位职责:

　　1、负责淮安公司日常行政工作;

　　2、协助处理淮安总经理日常文件管理、日程安排等。

　　任职要求:

　　1、行政管理等相关专业本科毕业;三年以上工作经验;

　　2、熟练操作计算机，熟练使用各种办公软件;

　　3、具备较好的沟通、协调能力和亲和力;

　　4、具备较强的抗压能力。

　　董事长秘书岗位职责 10

　　1、负责本部门各类报告、通知等的起草、送批(核)及打印,并对相关资料进行登记、存档;

　　2、会议的申请、通知及安排、会议纪要的.整理和管理;

　　3、部门固定资产的管理及相关手续的办理;

　　4、部门行政事务方面的管理;

　　5、跟进落实部门领导安排的其它工作。

　　董事长秘书岗位职责 11

　　1、地铺备用金辅助管理;

　　2、合同票据管理;

　　3、分行内务事项;

　　4、地铺与物业管理处的`沟通和协调;

　　5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的缴纳;

　　6、固定资产管理;

　　7、日常数据的整理;

　　8、领导安排的其他事务性工作。

　　董事长秘书岗位职责 12

　　1、落实总经理分派的各项工作任务。

　　2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的`布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　4、负责酒店各部门质检工作，协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。

　　5、负责酒店内外的公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。

　　6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。

　　董事长秘书岗位职责 13

　　（1）负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机安排；

　　（2）管理董事长办公室环境卫生，保持整洁有序；

　　（3）做好日常来访客人的'接待工作；

　　（4）协助进行重要的对外接待和公关事务的组织、安排和实施；

　　（5）负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达；

　　（6）负责办公室日常行政管理类工作。

　　董事长秘书岗位职责 14

　　1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

　　2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

　　3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

　　4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

　　6.协助商务活动安排;

　　7.完成领导交办的.其它工作;

　　董事长秘书岗位职责 15

　　1、良好的文字表达能力；

　　2、有一定英语基础；

　　3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的`应变能力和团队合作精神；

　　4、具备一定的行政管理及相关知识；

　　5、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

　　6、熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。

　　董事长秘书岗位职责 16

　　1、协助会长办理消费理事会日常事务工作，当好协会的参谋、会长的助手。

　　2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划，并具体组织实施和贯彻落实。

　　3、主持消协办公室的工作。提出办公室工作人员的聘任、奖罚推荐，确定工作人员的分工，并检查、指导他们的工作。

　　4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。

　　5、实施调查研究，了解市场销售状况，向有关部门反映消费者的要求、意见，提出加强市场管理的推荐。

　　6、联系协会的理事单位，经常向他们通报状况协调与他们之间的.关系。

　　7、负责消协各种会议的筹备工作，组织起草协会工作报告，总结和其它文稿，编印《消协简报》。

　　8、检查、指导基层消协(站)的工作。

　　9、完成领导交办的各项任务。

　　董事长秘书岗位职责 17

　　主要职责：

　　1、负责做好工作会议的文字材料起草、会议组织；会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；

　　2、负责处理总裁的日常事务，包括：商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等；

　　3、协助总裁接待重要以及国外客人，做好重要记录并协调各部门做好有关接待的各项工作；

　　4、陪同总裁出席各种洽谈、会议等，并负责总裁发言的'记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议；

　　5、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系，并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历，精通英语口译和笔译；

　　2、5年以上大中型企业高管秘书工作经验；

　　3、熟练操作办公软件，并熟练进行文档管理；

　　4、良好的沟通表达能力，工作细致认真，谨慎细心；

　　5、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识；

　　6、具备一定的应对和抗压能力，能接受偶尔出差佛山工作；

　　7、160cm以上，形象气质佳，亲和力强，熟悉各种场合的商务礼仪；

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