办公室文员工作职责（通用25篇）

短美文网>专题>资料阅读>

办公室文员工作职责

时间：2023-03-20 14:11:30 雪桃资料阅读投诉投稿

相关推荐

办公室文员工作职责（通用25篇）

　　在现在社会，岗位职责的使用频率呈上升趋势，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编整理的办公室文员工作职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室文员工作职责（通用25篇）

　　办公室文员工作职责篇1

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的'收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　办公室文员工作职责篇2

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

　　办公室文员工作职责篇3

　　一、严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　二、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

　　三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　四、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动状况，编写公司年度大事记；

　　五、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

　　六、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；

　　七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　八、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的.组织、会务工作；

　　九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作；

　　十、负责做好公司的宣传报导工作；

　　十一、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

　　办公室文员工作职责篇4

　　1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的.领取；

　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导带给信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　办公室文员工作职责篇5

　　l、负责公司日常办公室事务:

　　3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单；

　　4、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等;

　　5、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；

　　6、负责定期对仓库进行盘点;

　　7、完成领导交办的'其他工作，偶尔需要制作标书。

　　办公室文员工作职责篇6

　　1、公司销售订单系统录入，对接仓库进行出入库

　　2、业务员销售业绩每月汇总，制作对账单等报表

　　3、办公室各文件档案管理

　　4、完成上级交代的其它办公室工作。

　　5、熟悉运用办公软件，工作认真细致

　　办公室文员工作职责篇7

　　1、统计客户订单，制作销售账单;

　　2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;

　　3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;

　　4、负责ERP信息的添加及维护，确保录入信息的准确性;

　　5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立，与各部门做好相关问题的.衔接工作;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　办公室文员工作职责篇8

　　1、部门内数据及文档整理归档工作；

　　2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力；

　　3、部门内会议安排及召开工作；

　　4、邮件往来等事务性工作；

　　5、负责处理客户部日常事务；

　　6、领导交办的其他临时性工作。

　　办公室文员工作职责篇9

　　1、根据现有业务需求，对招聘岗位进行分析，确定招聘方法和思路，协助上级完成招聘指标;

　　2、独立执行招聘计划，包括发布岗位信息，收集简历，拓展利用各种途径;

　　3、搜集简历，对简历进行筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者参与;

　　4、管理xxx招聘代理团队，人力资源协同工作，为门店提供xxx人员，满足门店的需求

　　5、专人带教，无需经验，试岗期间培训上岗，简单易上手。

　　办公室文员工作职责篇10

　　1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

　　2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的'制作(投标文件的编写、装订等)

　　3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

　　4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

　　5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;

　　6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递;

　　7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;

　　8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

　　9、完成领导交办的其他工作。

　　办公室文员工作职责篇11

　　1.协助部门负责人开展新项目开发的.可行性研究，负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作，编写可行性报告;

　　2.参与公司战略规划编制及规划执行管理;

　　3.协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;

　　4.协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等;

　　5.完成领导交办的其他工作。

　　办公室文员工作职责篇12

　　1、办公室文职工作的处理，例如：销售订单数据的.整理与登记；

　　2、办公室电话的接听，售后服务电话的登记记录；

　　3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计；

　　4、协助主管进行广告设计事项的对接，跟踪制作进度；

　　5、公司全体员工薪资的初稿制作核算；

　　6、协作主管进行简单人事工作的开展

　　7、完成主管交办的其他事宜。

　　办公室文员工作职责篇13

　　1、负责公司与甲方单位的档案管理及各类文件、资料的整理及统计管理工作；

　　2、负责撰写平日各类通知及总结文件；

　　3、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的处理；

　　4、保安员入职、离职、相关资料的`整理及存档

　　5、保安公司为特种行业，临时突发事件较多，能够接受随时加班。

　　办公室文员工作职责篇14

　　1、负责访客人员的接待工作；

　　2、负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作；

　　3、保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新；

　　4、传达办公室通知，及时做好内外文件上传下达；

　　5、会议接待准备等工作；

　　6、负责日常酒店、交通、餐厅的预订，并建立预订渠道；

　　7、负责日常办公用品、办公设备、礼品的采购工作，并对办公用品及办公设备的.领用、发放做好出入库登记；

　　8、参与组织企业文化建设工作，包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作；

　　9、完成领导交办的其他事务。

　　办公室文员工作职责篇15

　　1、日常往来快递、信件的`接收及发送;

　　2、负责前台客户导引与接待工作等工作;

　　3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

　　4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

　　5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

　　7、与船务公司对接联系，申请运杂费付款等，

　　8、领导交办的其它事宜;

　　办公室文员工作职责篇16

　　1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作；

　　2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的`准确；

　　3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题；

　　4、负责来访人员的接待、会议组织等工作；

　　5、配合做好本部门的其他日常事务；

　　6、完成公司领导安排的其他工作。

　　办公室文员工作职责篇17

　　1、销售相关数据的收集与统计

　　2、负责品牌前期的入库资料；

　　3、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的整合，投标文件的'排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；

　　4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；

　　办公室文员工作职责篇18

　　1、根据客户要求，保持与客户的沟通，了解客户的`最新信息需求与服务改进要求，确保客户关系有效维护；

　　2、根据客户要求，搜索、汇总并整理信息，依照信息分类要求，实施信息分类处理，确保信息处理及时、准确；

　　3、根据客户要求，制作分类新闻相关报告；

　　4、根据公司规范与客户要求，进行数据分析，并制作相应的分析图表；

　　办公室文员工作职责篇19

　　1、负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。

　　2、负责总部与北京公司之间日常信息对接。

　　3、负责零售渠道大客户订单信息对接。

　　4、负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。

　　5、协助销售总监处理日常事务。

　　办公室文员工作职责篇20

　　1、接听、转接电话；接待来访人员

　　2、负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作

　　3、负责办公室物料保管工作，做好物品出入库登记

　　4、管理员工人事档案材料，建立完善员工人事资料管理

　　5、统计每月考勤并交财务做账、留底

　　6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭

　　7、负责公司日常办公用品和领导交代的.其他物料采购工作

　　8、其他领导交代的工作

　　办公室文员工作职责篇21

　　1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作；

　　2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理；

　　3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等；

　　4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等；福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排；

　　5、办公环境管理、保洁工作督导；

　　6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜；

　　7、工作餐订购及报销；讲师各类费用报销；

　　办公室文员工作职责篇22

　　1、仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案;

　　2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;

　　3、负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录;

　　4、负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的.存档管理;

　　5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;

　　6、协助行政主管完成实验室内勤工作。

　　办公室文员工作职责篇23

　　1、线上收集大米产地、米厂、大米品种、价格等市场信息

　　2、简单的仓库登记、写出仓单、送货单

　　2、辅助撰写微信公众号文章、知乎文章

　　3、辅助策划微信、微博等线上平台的促销活动

　　4、兼顾其他办公室日常工作

　　办公室文员工作职责篇24

　　1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

　　2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

　　3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理

　　4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的.登记处理

　　5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

　　6、负责员工考勤记录汇总、外出登记，为薪资核算提供可靠依据

　　7、协助办理新员工入职手续，更新公司花名册、通讯录

　　8、完成上级领导交办的其他工作

　　办公室文员工作职责篇25

　　1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；

　　2、负责组织公司各类合同的'洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；

　　3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

　　4、参加有关合约会议。

　　5、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

　　6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作

【办公室文员工作职责】相关文章：