资料员工作内容

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时间：2022-10-08 22:23:20 资料阅读投诉投稿

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资料员工作内容

　　资料员工作资料（一）：

资料员工作内容

　　(一)负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的资料和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　(二)参加分部分项工程的验收工作

　　1.1负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，贴合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位构成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3.按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方务必根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中构成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　(三)负责计划、统计的管理工作

　　1.负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成状况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。

　　2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3.负责向销售策划带给工程主要形象进度信息：liuxue86.向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展状况，为销售策划带给确实、可靠的工程信息。

　　(四)负责工程项目的内业管理工作

　　1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。透过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和职责，能够真实地再现施工时的状况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每一天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

　　(五)完成工程部经理交办的其他任务。

　　资料员工作资料（二）：

　　1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

　　2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

　　3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

　　4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

　　5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

　　6.领导交办的一些其它工作。

　　资料员工作资料（三）：

　　工程资料员工作资料

　　1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；

　　2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；

　　3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等；

　　4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；

　　5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

　　6.领导交办的一些其它工作。

　　督促汇总各项目工程的施工进度，整理各工程的日报及月报工作。按施工单位提交的工程图纸填写项目立项清单明细表。项目开通后，及时督促施工单位上交竣工资料，并定期对文件资料进行核查，对遗缺资料进行督促追查，合理完善各项目资料的工整性。负责工程资料的保管，核实工程资料的完整状况，竣工资料上交后应认真填写编号，录入文档，并按项目按资料资料特征对文件资料进行分类，将属于同一项目的资料整理后保存

　　一、如何做好工程开工前的准备工作

　　1．熟悉施工图纸，提出疑问并解决

　　从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。工程开工前的准备是最重要的：

　　首先熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料

　　填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程礼貌施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员职责制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

　　2.分类存放各种资料

　　为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；排水区分的分别放入道路和排水资料中。

　　对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿龋工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

　　二、工程开工后应着手的工作

　　1．原材料送检

　　开工时原材料务必送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

　　2．同时可进行的收集工作

　　将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一齐归档。

　　三、施工过程中收集和填报资料的注意事项

　　1．收集材料质量证明文件

　　在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），务必是原件。有效证件的时间、数量及品种规格务必与材料进场的时间相符，个性是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

　　2．填报资料

　　对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或此刻常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收资料填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应用心与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其资料应贴合实际，不能照搬。例如沟槽开挖工序，在冬季不应写无冻土；平基管座工序在规范中归在一齐，却是不同的两道工序，且棍凝土浇注时间不同，务必分开填报；填报沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质；当道路中各部位的基层工序报验完毕后，未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录，如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行道步砖（面层）、预制块护坡等；填报工序表时应注意检查项目的选取，因为规范中未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选取较接近的，例如规范中路基分路床、基层、面层等，却未分快车道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项，但检查项目

　　却不同，非机动车道设有中线高程；工序表中填写偏差值时也应注意一些细节，例如路床中平整度这一项的偏差值为20mm，若没到施工现场去实地检测，就容易出现填写负值的错误，一般认为只要是负值就是不合格的偏差值，而用塞尺测出的读数只可能是正值，即超过20mm的读数才是不合格的偏差值；检测项目中带△符号的合格率务必到达100％。

　　3．收集试验报告

　　试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70％的试验报告为自检报告，30％为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相贴合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

　　四、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作

　　1．汇总资料

　　检查报验资料中有无报漏、书写错误等状况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一齐。

　　2．复印装订

　　复印所需的套数（业主、理解单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章

　　3．竣工图的编制要求

　　竣工图应画出所有变更资料，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

　　五、工程竣工后的资料收集工作

　　填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。务必是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

　　随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程资料资料更加全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作，做市政资料要细心，有职责心，这是做任何事情都是一样的

　　资料员工作资料（四）：

　　中冶集团资料员的工作资料

　　资料员的工作资料主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计划、统计的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。

　　资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

　　一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

　　二.参加分部分项工程的验收工作

　　1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，贴合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方务必根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　三.负责计划、统计的管理工作

　　3.负责向销售策划带给工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展状况，为销售策划带给确实、可靠的工程信息。

　　四.负责工程项目的内业管理工作

　　2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。透过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和职责，能够真实地再现施工时的状况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

　　五.完成工程部经理交办的其他任务

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