开幕式筹备工作总结（通用6篇）

短美文网>总结>

开幕式筹备工作总结

时间：2022-07-01 08:05:45 总结投诉投稿

相关推荐

开幕式筹备工作总结（通用6篇）

　　时光荏苒，白驹过隙，一段时间的工作已经结束了，这段时间里，相信大家面临着许多挑战，也收获了许多成长，是时候仔细的写一份工作总结了。工作总结怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的开幕式筹备工作总结（通用6篇），希望对大家有所帮助。

开幕式筹备工作总结（通用6篇）

　　开幕式筹备工作总结1

　　一．赛前准备工作班级：

　　①20XX级大一新生共23个班级，干事每人负责一个班，为责任制。通知给班长开会，辩题抽取等，全部到齐。

　　②辩题抽取有序，无班级弃权，无异议。

　　③通知每班选四名辩手照片发到工作人员邮箱，10月8日收到。

　　④发布赛制以及比赛规则，请辩论队成员进行讲解。

　　⑤开幕式要求每班级7人观看，通知时间为中午12：40，时间通知出现问题，没有提前，导致班级到场时间迟。

　　总结：与班级联系密切，班级参与度和积极程度良好。班级对赛制规则没有了解到位，工作出现漏洞。

　　宣传工作：

　　①宣传栏海报共8张，各寝室楼，各宣传栏全部到位。

　　②开场视频，开幕式流程PPT，辩手介绍视频，班级参赛介绍PPT，开幕式前2天全部制作完成。

　　总结：时间把握正常。

　　会场布置：

　　①提前1周对物品进行采购，如：纸灯笼笔纸拉花彩条等。

　　②借用教室前一周完成，地毯盆栽桌布时间牌音响话筒等全部提前三天联系到位。

　　③会场布置提前两个小时。

　　④彩排：前一天晚上彩排，走流程。

　　总结：在上午的会场布置借物品中，有突发状况，最后很好的得到解决。但全部干事当天上午耽误课程较多，之前没有想到这一点。主持人主席开场节目表演人员礼仪：

　　①主持人联系大二有经验的专业主持人

　　②主席对规则熟识的`大三辩论队成员

　　③开场节目表演人员在校艺术团找到小提琴与电子钢琴联奏。

　　④礼仪工作

　　总结：开幕式基本顺畅，沟通合理有序。

　　二．开幕式现场

　　会场布置：总体布置合理美观，但分工不明确，出现混乱。干事第一次工作，对工作熟悉度不高，没有给他们良好分工。

　　话筒音响：前期一切就绪，但之后音响出现问题，10分钟解决完成，以后应注意有备无患。

　　观众到场：时间晚，通知出现问题，没有把时间把握好。嘉宾到场：时间晚，通知出现问题，没有把时间把握好。

　　流程：每个工作人员都要了解整个流程。

　　其他：包括主席、计时员、举牌员、嘉宾接待员、前台控制员、

　　迎宾员、观众维护人员等，安排到位，没有出现大的混乱，但有细节问题。注意：由科技与学习部工作人员负责引导、维护场内秩序、卫生

　　维护等工作。其中将场地划分块区域，指定人员负责各个片区的秩序和赛后该区域的卫生。

　　三．开幕式结束

　　当天确保比赛道具、借用物品的完好，及时归还借用物品。

　　四．比赛中

　　①提前2天给比赛班级确认比赛时间辩题，确保正常进行。

　　②做好比赛现场的记录，详细填好赛场记录表，以便联系最佳辩手。

　　③与辩论队联系密切，保证到场评委。

　　总结：注意细节，考虑全面，踏踏实实才能把活动做好，现场不能急躁，否则事倍功半。

　　开幕式筹备工作总结2

　　20xx年11月19日，钦州学院第二节社团文化节正式拉开了帷幕。在共青团钦州学院委员会的带领下，我大学生社团联合总会光荣地承办了此次活动。从过冬的筹备工作到整个开幕式的结束，其中的工作可谓是困难重重、坎坷十分，以下是对本次活动开展前后的总结。

　　在活动开展之前，我们新一届大学生社团联合总会成员已经经过了多次的商讨和交流，对这次活动的开展做出了详细认真的策划。由于诸多反面的原因，我们新一届会长团成员的定位才刚刚确认，各部门的人事安排还没有得到确定，所以很多工作的开展只能落实到部门，而没有落实到个人，导致了整个活动工作极不上手。再加上我们经验都不足，以及活动的开展太过突兀和仓促，许多新干事想帮忙却不知道自己该怎么帮，人员调配也就组织不起来了。整个开幕式的前期工作我们仅在两天之内完成。从活动策划书的审批到整个开幕式的结束，前后时间不到三天。在这短短的时间里，我们大家都在争取利用到每一分每一秒，从开幕式流程的设计，到社联内部会议，以及各个部门工作的分工，再到社团负责人会议的召开……这一系列的前期工作是复杂而繁重的。从幕布、横幅的设计及制作，物品的购买，场地、音响、桌椅、社团名称牌匾的使用申请和搬运，社团名称的书写，场地的划分，社团特色活动口号的收集和整理，合唱队的排演，气球的制作以及领导嘉宾的邀请工作，一连串的事情都需要在短时间内完成，再加上许多的新干事下午有课，来到现场布置的人员并不多。在如此紧迫的时间内完成如此繁重复杂的工作，我们需要的是团结与合作。由于我们新一届会长团工作交流的次数还不够多，工作的默契配合度不高，相互之间还缺少了一种合作的意识，再加上工作经验的缺乏，以至于整个开幕式的举行并不顺利。

　　在20xx年11月19日下午5：30之前，我们整个开幕式准备工作基本完成，仅此，我大学生社团联合总会的新一届干事的表现都是十分不错的，他们大都积极配合我们安排下去的工作任务，积极肯干。从悬挂幕布及横幅到拉彩带、划分场地、制作气球、搬运音响桌椅和花盆……这些场地的布置在短短的2个半小时之内都基本完成了，工作效率还是挺高的。也正是这样仓促地完成现场布置，很多细节的东西往往就被不轻易地忽略了。因此导致了整个开幕式的进行出现了许多漏洞。以下便是文化节开幕式开展期间所发现的问题极其分析。

　　一、开幕式时间安排得太晚，完成的过于仓促。由于要考虑到周五下午，大多数同学都要上课，所以开幕式只能安排在下午5：30放学之后的时间。再加上现在正处于深秋，天黑较快，整个开幕式活动就在一片昏暗中进行，这个是我们已经考虑到了，但没有做好弥补措施。如果当时能事先准备一盏照明灯，也许可以解决这个缺憾。这个教训对我们来说是十分深刻的，我们新一届会长团成员应当吸取教训，总结经验，要学会深一步思考问题，比别人多一分观察心和考虑心。

　　二、社团负责人进场场面混乱，工作人员指引不到位。每一次活动的进场，签到处的工作是必不可少的。由于各社团均集中在同一时间到达开幕现场，人员较多，再加上工作人员的指引不到位，所以造成了场面的.混乱。作为统筹整个开幕式活动的我们，应在各社团代表人员到场时，即使告知各设团成员均只派一名代表前去签到处签到即可，其余的社团代表按照本社团的位置站好，这样就可以避免同一个社团有多个代表前来签到的情况，场面也就不会混乱。

　　三、领导嘉宾入座的指引工作不到位。作为工作人员我们应事先向礼仪说明指引事宜，让礼仪做好指引工作。这是我们新一届会长团的失职，也体现出我们工作经验不足，还需要在实践中不断摸索、在工作中总结经验，寻求一套比较完善的工作方法。

　　四、没有安排巡视人员，现场秩序的维护工作欠佳。巡视人员的安排事先有提及，可是当时布置现场过于仓促，忘记安排了。得到的教训是：工作不能只是落实到部门，应落实到具体个人，这样才可保证工作的完整性和原则性，以便事情出错后能找到负责人，及时处理后续事情。

　　五、校学生委员会代表到场时，全体社联工作人员都忘记邀请他们到领导和嘉宾的席位后面入座，这是我们工作人员在工作当中出现的非常大的错误，我们应该深思和反省。

　　六、会长团所有成员都到领导和嘉宾的席位后面入座，没有人指挥现场工作。这也是我们新一届会长团成员工作经验缺失的体现。现场的应变工作需要一个人负责，他的工作随机应变，需及时处理突发的情况。

　　七、工作人员没有工作牌，这也是一个大问题。带了工作牌的工作人员，才能方便大家辨认，有问题时可以找到解决的人。这个我们会长团成员事先有想到，但是由于时间的仓促没有能借到足够的工作牌，所以就导致了这样有问题不懂找谁的局面发生。以后这样的小细节是要杜绝的。

　　八、主持人的主持工作欠佳，活动中出现了相当多的错误。首先，主持人的责任心不够强，事先没有做好充分的背稿准备，对流程相当不熟悉。其次，主持人的时间观念不够强，领导嘉宾已经就座，还未见主持人的身影。再次，主持人的性知识要求有应变能力较好、心态较好的人担当，对于主持人的选择我们会长团成员本身也有很大的不对。这不能怪主持人，而是要提醒我们应急需培养新的主持人。主持工作的欠佳不单单是主持人本身的问题，最大的责任还在于我们新一届会长团成员的督促工作做得不够到位，导致主持人在介绍嘉宾时出现卡壳，没能点上赞助商的名称和地址，这在一定程度上给赞助商留下了不好的印象。在这方面呢，我们得到的教训是：

　　（1）活动不能开展的他仓促，操之过急的活动让人措手不及，以致主持工作也没能落实好，达不到想要的效果。

　　（2）要培养一个有责任心、有时间观念的主持人，要工作认真负责、有全局观念。九、礼炮鸣放时机不对。按照常规的开幕式程序，礼炮应该是在领导宣布开幕的那一刻鸣放。由于工作的疏忽，我们没有实现安排鸣炮人员，以致发现问题为时已晚，只能在合唱队歌唱到高唱时再鸣放。

　　综上所述，我们在整个开幕式的工作是相当不顺利的。错误可以犯，但是不能犯同样的错误多次，应在犯错之后总结经验、汲取教训，争取下次不要再犯。最值得我们欣慰的是，在开幕式的整个活动中，我们各个部门的老干部和新干事都相当尽心尽责，积极地去完成各项工作。由于部门人事未定，我们此次的各项工作之分配到部门，而没有落实到个人，很多的工作会在不同层面上出现了断层和错漏。经过这一次活动的开展，我们深刻的意识到团结合作、分工不分家对一个组织的重要性。

　　以上便是我们对第二节社团文化节开幕式的总结，在看到不足之处的同时，也应该看到希望美好的一面。我们是一群朝气蓬勃的新星、相信在以后的工作中，我们会团结协作、互相学习、互相帮助、共同奋进。我们相信在我们的共同努力下，社联一定会越办越好，让每一个从社联里走出来的学生都有所收获，不求满载而归，但求有所进步，更让我们全校的社团凝聚起来，打造属于我们钦州学院自己的社团文化。

　　开幕式筹备工作总结3

　　对于本次活动中所出现的部分问题，本人应该负全部责任。作为本次开幕活动的执行者，没有尽到自己的责任。对于整个过程没有合理安排，漏洞频频出现，对整个活动流程没有预见性，欠缺经验。总结这次活动经验，找出问题得重点。

　　1.所有安装画面准备不足，有一些紧急状况出现，如人为损坏、脱落等等。开幕当日直梯画面不知为何损坏，由于时间充足，重新出图更换，所以没有出现太大情况。以后如类似情况发生应前期备份。

　　2.当日摄影工作的安排不合理，跟随嘉宾入场、签到、签名拍照，会出现楼下无相机情况。所以当日重要领导一楼入场没有留下珍贵资料。以后类似情况定点定位安排人员，找较为配合工作放心的摄影师。

　　3.开幕活动整体的气氛布置不够整体，从场外到场内活动的主题性不明确，比较传统，不够时尚现代创新。也是由于时间紧急工人昼夜加班赶工，很多细节的处理较粗糙。

　　4.礼仪选人不当，不专业，前期应对礼仪做相对的人员挑选，在条件允许的情况下，应做简单的'培训。

　　5.开幕仪式不适合喷射彩花，部分嘉宾可能会对彩花飘落头上身上会有反感厌恶情绪。以后尽量采用别种方式来体现活动高潮的爆点。

　　6.现场灯光是活动最失败的地方，本来前一天要做彩排，设备、主持人等现场重要元素没有完整到位，出现问题也是前期准备不足。

　　7.现场分区不够明确，引导人员没有起到引导作用。导致分区不明确，现场有些混乱。

　　其实活动中出现的问题很多，吸取活动中的经验，在下次活动中避免发生类似情况。活动前做好充分准备，对活动时将会发生的任何情况提前做好备用方案，以防万一。

　　我相信并且有信心，下次一定会做得更好。

　　开幕式筹备工作总结4

　　一个月的准备，两个小时的演出，在《青春纪念册》的音乐声中，20xx年白求恩医学部社团文化年开幕式落下帷幕。下面，我将对开幕式的准备工作以及最终举行时遇到的问题与状况从反思与感悟两个方面进行总结。

　　反思

　　一、关于节目效果放不出来的反思。

　　我觉得这是最最破坏汇演结果的一个意外。而且也是最没有意料到的一个意外。完全没有想到暴风影音有这样的bug。但后来我上网搜了一下，暴风影音对于会声会影输出的视频确实有播不出来的时候。这一次的失败，只能作为下一次的经验了。以后再做这样的效果，要换播放器或转换成其他格式。

　　二、关于节目效果模糊的反思。

　　节目效果普遍很模糊。一部分是因为原视频模糊，还有几个是因为转换格式之后视频分辨率变小了。但之前没发现是格式的原因，所以以后的视频效果一方面尽量不要在优酷上下载（优酷上的视频普遍模糊）另一方面，如果需要转换格式，不要转成3gp格式的，会压缩文件质量的。

　　三、关于开场舞背景音乐总是不对的反思。

　　开场舞音乐一共出过两次差错。第一次在彩排时，原因是大家沟通不到位。社团修改过音乐，但修改前的音乐和修改后的音乐不是发给同一个人的，大家没有沟通这件事，以为是同一个音乐，导致彩排时的音乐不对。第二次是汇演开始前发现音乐不对。具体这次效果用的音乐为什么不是社团发来的音乐我不清楚，但因为时间太紧，我没有在接到效果后与社团发给我的音乐进行比对，造成彩排是音乐依旧不对，对演员的心情造成不好影响。

　　从这两次状况中，可以总结以下几点：

　　1、汇演时带去的电脑里一定要有可以做视频的软件，这样临时发现状况可以及时改正。

　　2、为了避免传输的音乐不同，要直接把社团发来的邮件转发给做效果的人，保证音乐文件不出错。最好把做好的效果也给社团的节目负责人发一份，确保准确。

　　3、接收节目效果的人在有时间的情况下最好把所有效果从头到尾审一遍，确认无误。

　　四、关于超极本与投影仪及节目效果放映的反思。

　　超极本不能和投影仪连接，把效果做在u盘里比较保险，但最好时时备份，同时要不止一人了解节目效果放映的流程方法，以防投影仪出问题或放映节目效果的人有事。

　　五、关于ppt中插入音乐和视频的反思。

　　Ppt中插入的视频可以不与ppt在同一个文件夹中，但音乐一定要在同一个文件夹中，不然可能会不能播放。

　　六、关于投影仪坏掉的反思。

　　到连接电脑时才发现投影仪坏掉，这个问题一度让大家非常忙乱。下次办汇演时，条件允许的情况下，我们应尽早到达现场，对各种设备进行全面的检查，即使发现问题也有时间解决，而不会各种慌乱。另外，之前调查田家炳时，两个话筒可以用，等到汇演时，其中一个话筒已经有些不好用了。如果以后汇演的时间也会有延迟的情况，就应在确定的.汇演正式开始时间的前几天再派人确定田家炳的话筒能否正常使用等情况，及时掌握最新情况。

　　七、关于丢u盘的反思。

　　现在u盘已经找回了，但这个过程还是有值得反思的地方。汇演当时场面很混乱，现在回想其实我当时不该让别人把跳开场舞的学姐的u盘送回去，本来场面混乱就不好找，而且事后那个学姐一定会到我这儿来找自己的u盘的，所以我本不用慌忙的去找她还u盘，那样反而还会增加u盘丢失的几率。经手的人越多，东西丢失的可能性越大；同理，传达的人越多，信息走样的可能性也越大。

　　八、关于与节目负责人沟通的反思。

　　1、之前提过的：做好的节目效果要给负责人看。

　　2、通知复审彩排等的时间时，一方面要提前几天通知，让演员做好时间规划，另一方面也要在开始前再提醒一遍，以防演员忘了复审或彩排的事。

　　3、节目有什么要求或需要什么音乐，最好让节目负责人提前就交代好，汇演马上开始之前再更改会非常麻烦。

　　九、感悟

　　关于开幕式举办时间的反思。最好不要再拖到十二月了，开始考试的月份，演员和工作人员的时间都不确定了。

　　关于自己的反思。以上都是对事的反思，接下来是对我自己的反思。我的性格中有一个很大的缺陷对错误的恐惧。我对犯错的恐惧已经到了一定程度，这种恐惧也给了我很多压力，导致越是出现情况需要冷静的时候我就会越慌乱，或许这一点永远也改不了了，但我以后要努力去抑制这种恐惧，尽量让自己处变不惊。

　　感谢有你，一路同行。演出最后时刻心里的感动是最最深刻的感受。汇演的结果终究是遗憾的，自责的泪水是我留给汇演的最后一个表情。但我感谢所有安慰我支持我的亲爱的们，是社联这个大家庭给我微笑的力量。

　　谋事在人，成事在天。无论之前准备了多少，都可能在最后一刻因为一个完全在意料之外的问题导致功亏一篑。因为“完全意料之外”，所以无可避免。这样的事最叫人不甘心，却又最叫人无奈。真的觉得对不起大家长久以来的努力，也知道这个结果在学长学姐心中是更大的遗憾，我除了说对不起，更重要的就是要把这次的经验总结下来，以后能避免的就避免了。

　　以上就是我对于20xx年社团文化年开幕式的反思与感悟，一定还会有考虑不够周全的地方，但我希望现在能够想到的部分可以对今后类似的活动有所帮助。社联还年轻，相信我们办的活动会在这样一次又一次的磨练中越来越好。相信社联的明天会更辉煌！！

　　开幕式筹备工作总结5

　　在经过了文学院所有领导、老师，同学们的努力之后，襄阳市第二届电视文化节得以成功举办。为了吸引更多的同学积极的参与进来，我们把开幕式定于5月17日的早上9点40分。整个开幕式活动的内容是比较丰富的，它分为外场和内场，主要包括：红毯仪式，剧组与领导签名留念，电视文化节各个板块内容的介绍，节旗传递，影片介绍，领导发言，宣誓仪式，揭牌仪式以及后期交流等内容。本次活动有很多的亮点，首先是红毯仪式。我们在红毯两侧安排了青年志愿者，使红毯的流程显得大气而有序。它吸引了很多老师和同学眼球，很好地解决了内场观众人数的问题，使内场座无虚席，起到了很好地宣传和造势作用。在场内我们设置了电视文化节宣传片和原创影片精彩片段的播放，避免了传统会议模式的刻板与沉闷。其中节标旗的传递很好地展示了我们两届文化节主办人员的青春风采。领导与嘉宾的发言大气而又不失激情避免了单调与刻板，很好的配合了内场的.节奏与氛围。宣誓环节无疑是锦上添花成功的调动全场人员的热情，更好的展现了新一代传媒人的朝气蓬勃的热情和积极向上的青春风貌。此外襄阳市第二届电视文化节还得到了襄阳市很多媒体的支持，包括《襄阳日报》社、襄阳电视台、汉江传媒网，等，它们对第二届电视文化节也进行了较多的报道，增加了此次电视文化节在襄阳市的影响。

　　整个开幕式过程比较流畅，期间有高潮，有亮点，达到了比较好的传播效果，其中《今日播报》还对开幕式及其后续进行了播报，也对影片的一些主创人和指导老师员进行了跟踪采访。很好的展现出了老师的激情和当代大学生的精神风貌。这也是来源于我们前期规划路线以及彩排的努力。

　　本次活动总体而言举办是的非常成功的，这些都来源于所有工作人员在幕后的计划和安排。具体来说有着以下的几点：首先是团队的经典创意，室外采用了引人注目的红毯仪式。室内安排重温经典影片和原创影片片段的播放，以及宣誓环节。这些内容都是上届不曾使用过的，是团队共同探讨后的精华；其次开幕式可谓是大场面低成本的制作。其中场外的音响设备包括音箱、话筒还有红毯、帐篷、桌子、展板签字版等都是由开幕式的工作人员从各院借来的，节约了经费，减少了不必要的开支。还有周全的计划，我们在各院都安排了学生联系负责人，起到了很好的沟通和调节作用。使各项活动得以流畅和顺利的进行。最后，开幕式的音乐和整场活动配和的恰到好处，很好的烘托了现场的气氛且所有参与成员有着统一的着装及会标。把本次活动显得大气而有序，且附有青春气息。但是，本次活动也暴露出了一些问题，由于在时间安排上比较紧张，整个流程中的细节问题考虑稍有欠妥。在活动的开始反响超出了预期，而预先安排维持秩序的人员略微有点紧缺，使外场红毯的收尾不够流畅和自如。

　　本次开幕式的优点在以后的活动中我们要继续的保持和发扬，而对于本次活动的缺点和不足之处我们要尽力的克服和反省，在以后的活动中尽量避免类似问题的出现。以便在今后的活动中更好的调动和分配人力、物力和财力等各种资源。使以后的活动能更好的达到预期的效果，取得更好的成绩！