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新人见面会会议总结(通用13篇)
总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它是增长才干的一种好办法,我想我们需要写一份总结了吧。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编整理的新人见面会会议总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
新人见面会会议总结 1
20XX年10月16日,西部支教同心会新生见面交流会在c454教室进行,本次活动也是第八届组织机构举办的第一个室内活动。为了能让新的社员们互相认识,为了能够更好的向全校20XX级新生介绍同心会,为了组织机构的招募,我们精心筹备了此次活动。
下午两点,社员陆陆续续的来到会场,原本空荡荡的教室立刻坐满了人,新成员们互相交流着,认识着坐在旁边的小伙伴。两点半,新生见面交流会准时开始,首先由主持人做了精彩的开场白,宣布见面会开始。接下来由同心会第八届组织机构主席陈祥吉讲话,介绍同心会,讲述自己的支教经历。讲话过后,播放了家乐小学和三合小学的视频,一段视频不知道感动了多少心怀支教梦的新生们,今天你们看了我们的故事,下一年,也许能看到你们和孩子们的故事。
视频过后,由赵悦和刘一鸣两位师姐,分别介绍了同心会的发展史和组织机构纳新的要求和各部门的职责,紧接着各个部门的负责人上台讲话,提出纳新的要求和条件,希望可以帮助到想加入组织机构的同学做出自己的定位和选择。一段讲述家乐小学发展的视频过后,各部门的负责人开始面对各位有意向了解组织机构与同心会的社员的提问。
从积极的提问看得出来,他们真的很想了解同心会,很想去加入组织机构这个大家庭,很想在校园里找到属于自己的一份归属感。新生见面交流会的主角还得是新生,接下来才是最重要的环节——新生自我介绍。每一位上来介绍自己的同学都在表达着对支教事业的一份热忱,表达着他们的.梦想。他们都是心怀热血的青年,他们都有一颗乐于去奉献的心,希望他们可以在同心会实现愿望,在自己的大学生涯里做一件“疯狂”的事情,为自己的大学生活添上浓墨重彩的一笔。
同心会的未来是我们的,也是你们的,但最终还是你们的,我们的故事画上了一个小小的句号,但是这篇文章还远远没有结束,因为有你们,因为你们会写出更精彩的故事,带着你们的梦想,不忘初心,方得始终。同心会欢迎你们的加入!
新人见面会会议总结 2
10月16号的晚上我们思维创意协会举办了,新学期第一次新生见面会,也是迄今为止我们思维创意协会的第一次新会员见面会。这次的策划人是我、刘莹和王艳芳。就在会长和我们说过的随后,我就开始着手写策划案。紧张的一天,就这样随着一份策划案的出炉而结束。接近日暮,我终于吧那一份我们期待已久的策划案做出来。哎呀,这样的的活动还真是够累的。
会议时间是定在晚上7点在组团楼303进行,可是由于临时有变动,就改在306了,我担心会员们会认错教室,所以就站在门外欢迎会员的到来。说实话,就在今天下午6点的时候,我还在外面逛着呢,是去电脑城买了几份空光盘,打算以后有时间把这段时间积累的素材记录下来。就连活动的主持人也是在去买东西的路上打电话通知的,甚至连活动的流程还没有和他说清楚。还有一件事,就是通知人员的问题。王艳芳通知了一次,可是回复的人只有了了的几个人啊,所以我就打算再通知一次,可是现在还在路上……。现在只有回去的时候再通知一次,把要开会的人数确认一下。时间也安排的真是够紧凑的,甚至连吃饭的时间都没有了。现在只有,抓紧时间的一分一秒,只怪自己没有把时间给把握好。又是时间没有安排好的问题………
看着时间的一点一点的流逝,我现在只有干着急,谁让我自己没有准确的安排时间呢,哎……现在能做的,只有利用有限的时间,把自己的事情都安排好。还好,有王艳芳和刘莹的帮助,我才能可以把这次活动准时的举办,并且把事情都可以安排一下。现在我也明白,同事也是多么是重要啊。
正如预期的那样,会议推迟了半个小时。可是,截止到会议开始的时候,我们发现来到的会员只有区区几人,甚至用手指头都可以数出来,当时我的'那个心啊,真是什么难受的滋味都有啊。会长当时看到这样的情形很生气,当然这只是后话。^_^还好,主持人有过这样的经历,所以这次也是很顺畅的应付了下来。各个部长的发言也都是很积极,会员们也都说了自己的想法和对协会的建议。呵呵……一切都进行的还都比较如意,这下我可以放下心里的那块大石头了。哎呀,这是担心死我了。
活动进行了近乎两个小时,可以说也有点成功之处。我们三个策划人终于可以放下这颗悬着的心了。
活动总结:这次活动对自己来说,举办的真的很揪心啊。实话说,我自己心里面都有点没底啊,还是自己硬撑下来的。呵呵……还算是有惊无险啊,以后再也不能这样了,一定要准备充分啊。慎记、慎记啊……有两点是我现在必须要谨记的,第一、要把时间合理的安排,这是我的一个致命的缺点,也是我一直在努力争取改变的一个重要的一方面。父亲说的一句话很中听,现在想不起来了,以后想起来的时候就再加上吧,嘿嘿……。我一直都有一个心里,宁愿我等别人十分钟,也不要他人等我一分钟;第二、和同事一起工作的时候,一定要把各自的责任和任务安排好,每个成员的分工都要明确。不能所有的人都做一件事,那样会感到很多余。所以以后,我们无论做什么事情,在内部都要有一个明确的分工,这样大家各司其职。何乐不为!
新人见面会会议总结 3
xx读书社新学期第一次活动“新老社员见面会”于本周三在教学楼109教室开展。本学期我社共有47名社员(其中新社员23人),共有 43人参加了活动。本次活动的目的在于促进新老社员之间的了解,并使新社员了解读书社文化,以尽快融入读书社中来。本学期新社员较多,性格各异,但是他们落落大方的举止和介绍让我们不得不暗暗赞叹,也正是他们的加入,为读书社再次注入了新鲜血液,期待他们本学期有良好的表现。下面是对本次活动的总结:
一、活动前的准备工作:
本次活动在众多管理层的配合下准备的比较充分,活动的方案于暑假就已经准备好初稿,并在活动前一个星期将方案完成修订并上传。再一个比较关键的工作就是每个新社员自我介绍PPT的收集,由各位副社长和助理完成,这个工作大家都做的很到位,都能够按照要求完成。其他准备工作还有活动的阅读讲义由朱老师准备,xx秘书拟定本次活动的通知,由xx副社长负责本次活动通知和讲义在阅读角的张贴。另外在第一次社长碰头会上,安排助理郑佩珊为活动经费收取的负责人,和安排了活动的后勤工作的负责人,还有笔记本的购买由前社长xx负责(因负责人没办法买到合适笔记本,最后由朱老师帮忙购买)。本次活动是第一次活动,所以为了开好头保证每个社员都能按时参加,活动前一天由各位助理给每位新老社员发活动通知信息,并确定所有社员通知到位。
二、活动的进行情况:
活动按照计划在第二周周三顺利展开,活动先给每个社员发放一本新的笔记本和本次活动的阅读讲义,同时由郑佩珊助理负责对每个社员社团经费的收取和由秘书负责点名确认人员到场情况,本次活动共有新老社员共43人参加,点完名后开始本次活动的前两个环节,由朱老师给大家讲解本次活动的“妙语撷英”和“最美古诗词”,“妙语撷英”是引用李开复老师的座右铭:“有勇气改变可以改变的事情,有胸怀接受不可改变的事情,有智慧辨别二者的不同”,“最美古诗词”是引用著名诗人朱熹的《观书有感》,朱老师给大家讲解这其中的含义并引导大家了解xx读书社。分享完这两个环节后是轮到管理层和新社员的自我介绍,按照每个人PPT放置的`顺序,依次上台进行自我介绍,其中不乏趣味,有善谈的,有害羞的,有多愁善感的等等,大家其乐融融,自我介绍环节结束后,由于时间不够,所以去掉了两个互动环节,并由朱老师做活动最后的总结和本次活动讲义的讲解,还有发布一些后面的活动通知。
三、活动的优点与不足及下一步努力的方向:
优点:本次活动在活动的通知和收集大家的自我介绍PPT的工作上还是做得比较到位,能够及时完成,按照要求完成,这值得发扬的地方。
不足:
1、在收取活动经费的安排上还不够充分,只安排了一位负责人,对整个过程大大的降低了效率,甚至会影响到活动的进行,所以应该多确定一到两个负责人,好在这个过程得到了前社长xx和前副社长xx的帮助。
2、本次活动的笔记本没提前落实,最后导致到活动的前一天才由朱老师完成购买,这也是一个工作做的不够到位的地方,虽然提前确定了负责人,但没有及时跟进就是没有完成任务,希望下次能够注意。
3、本次活动还是有个别的社员出现迟到行为,所以后面应该加强这方面的管理。
4、后勤工作负责人没有负责到位,窗户、电源开关在最后活动结束时都没有及时关闭。后面会加强对每个负责人的监督。
总体上说本次活动准备充分,活动进行得比较顺利,尽管互动环节因时间关系没能进行,相信通过群聊和以后的活动,新老社员会很快熟悉起来。希望老社员能够积极带动帮扶新社员,希望新社员可以积极请教老社员,让大家携起手来,分享阅读,共同进步,写好自己在读书社的每一笔!
新人见面会会议总结 4
10月18日下午两点半,同心会举行了新生见面会,这也是我们第一次正式的把同心会介绍给社员。
一点半我们就来到我们熟悉的C454,这个伴随我们一年的教室。我们提前挂好横幅,检查视频,PPT的准备情况,开心的准备迎接20xx级的新生们。
从两点开始,就有社员陆续来到教室,我们也从两点开始播放往届家乐,三合的支教视频,看着视频里的.孩子,一下子把我们这些人的记忆拉回两个月之前,希望今天来到现场的人中有人能在明年暑假帮我们去看看那些孩子,看看他们过得好不好。到两点半,我们正式开始了本次新生见面会,开始我们播放了第六届支教团赴家乐,三合支教的纪念视频,随后由刘光晓向大家介绍了西部支教同心会的发展史,让新生们对同心会有个大概的了解。接着是牛文楚向大家介绍本次会议的主要目的——组织机构纳新,向大家讲解了组织机构的大致情况,同时每个部门的负责人也为新生详细讲解了各部门的工作,希望有很多有爱心的小伙伴加入我们。
结束纳新介绍后,第六届支教团成员向大家分享了这一年在同心会的心路历程,分享的成员中,说得最多的就是,坚持与不忘初心,我们把最真切的感受分享给大家,就是希望大家中有人能坚守这一路!在最后,有新生自我介绍环节,很多新生都积极站起来做自我介绍,同时,他们也向我们分享了他们眼中的支教,以及表达了他们也想为贵州孩子奉献一己之力。
新人见面会会议总结 5
本次活动的主要目的是让会员之间的相互认识,相互了解,促进他们之间的情感交流。也让同学们了解大学生心理协会的基本情况,及对以后工作的安排,让新生赶快适应新环境,并能让接下来的活动工作顺利开展,起到一个很好的带头作用。
在见面会,我做好了并打印了问卷调查让大家填写,同学们认真的填写了问卷调查表后,对于有哪些方面不太清楚的都很积极的提出来,我都一一为他们详细解答,并在很多问题上我们都作了协调。
经统计问卷调查统计(见附件2),会员们对于活动要求都提出了他们的看法,希望在举办活动的时候都能够促进会员的交流,互相了解,当然对社长我也提出了要求,我会尽量按照他们的`要求去举办活动,也希望大家在以后举办活动的时候积极参与。
这样不仅了解了社员们对今后对举办活动要求,也很好的调动了大家对于活动的积极性,促进了社团活动的进行,而且还对自己以后工作不足之处的改进都有很好的帮助。
接下来的一轮就是我们会员们的自我介绍环节了,因此同学们都表现得很积极,他们热情地介绍自己并踊跃发言。在介绍自己的同时表明自己的性格及兴趣爱好,自己的大学目标和计划,我们也对他们进行了提问,促进了相互之间的了解,博得了在场同学们阵阵热烈的掌声。当然也有几个女同学因为害羞而短短几句话盖过,不过我希望在今后参与活动的过程中能够让她们自信起来,能够很自然地面对大家进行交流,促进他们的人际交往。活动中也有一些幽默的同学,在自我介绍环节中表现出色,调和了活动气氛,促进了大家之间相互的交流。
短短几分钟的自我介绍,不仅促进了我们之间的相互了解,而且给同学们留下了深刻的印象,为下面的游戏环节增添了不少色彩!
游戏环节大家积极参与,都很尽兴的玩。在一个环形的活动场地,大家面对面,游戏开始大家有借此机会尽兴的玩,更加促进了会员们的交流,使我们协会更加的团结,为今后活动打下了结实基础。
在长达两个多小时的新生见面会中,同学们积极参与到展示自我、认识他人的活动中来,大家都对彼此有了一个新的认识,新的了解。
本次活动举办的非常成功,完成了召开活动的目的,拉近了同学们之间的距离。但这次活动仍存在许多不足之处:活动前大家准备的不充分;此次活动时间和同学们班级工作相撞,中场有几位同学提前离开;没有丰富多彩的娱乐节目。在这次活动之后,今后吸取这次的活动经验,下次能办得更好,社团成绩能够更上一层楼,前途更遥远!
新人见面会会议总结 6
伴随着为期两天的迎新活动结束,我院20xx级大一新生基本全部到校入学。为了尽快使大一新生熟悉适应新的就学环境;同时加强新生彼此之间的相互认识以及巩固加强各代理班主任对本班学生的了解,使其更好地帮助和管理学生。xx级新生代理班主任们特此开展了“新生见面会”主题班会。经过精心的准备和流程设计,本次主题班会取得了圆满成功。现将活动具体总结如下:
1. 高度重视,精心组织
本次活动得到了我院领导的大力支持及肯定。药学院12级新生导员及各代理班主任积极投入到准备工作中主题班会的准备当中去,大家各司其职,精心筹备,最终促成了主题班会顺利举办。
2. 目的明确,结构合理
本次班会主要面向药学院xx级大一新生,共分为三个大部分,分别是导员及代理班主任的自我介绍、大一新生的自我介绍和导员及代理班主任对新生的.寄语讲话。活动目的明确,结构设计合理,让同学们倍感温暖。
3. 设计新颖,内容丰富
在导员和代理班主任的自我介绍中,大家结合实际向新生讲述了当年自己入学时的经历,很大程度上拉进了同学与老师间的距离。另外,在新生自我介绍中,各班主任提出新生的才艺表演,给新生提供了自我展示的机会,也使得主题班会的充满温馨。
然而,金无足赤,人无完人。本次班会也存在着些许不足的地方。
由于个人性格的原因,部分同学在自我介绍时出现紧张跟语言表达空白等问题,自我表现不佳,使得现场氛围较冷清;还有就是由于不同地域的文化及环境差异,部分同学们的语言表达地方特色严重,导致班会现场出现一些混乱。
尽管在本次班会中有一些不尽如人意的地方,但总体上还是取得了令人满意的结果。我们在以后的工作中一定会扬长避短,使学生管理工作进行的更加圆满。
新人见面会会议总结 7
迎新九月,尽显英雄本色。接下来就是xx届新生的迎新工作。这是乌海学院团总支学生会新学期的第一件大事。院领导高度重视迎新工作,提前布置好了团总支学生会的各项工作。我们建工系在系相关领导及老师的带领下,在学院其他所有领导老师的关心支持下,学生会上下齐心、团结互助,使得迎新工作得以高质量的完成,得到了学院领导、老师、新生和家长的一致好评。总结回顾这次迎新工作,取得了很大的成果。
一、准备工作
1、本次迎新工作的顺利开展得益于良好的.前期准备工作。学生会于迎新活动正式开始前召开了迎新工作会议,在系领导的指导下,分配了各部门的迎新工作任务。
2、迎新接待场地安排和布置方面,团总支学生会成员于迎新第一天早上提前做好了布置,为新生和家长寻找报名点及方便快捷的完成所有报名程序提供了便利。
3、迎新人员提前准备了《xx级新生报名流程图》给新生提供了方便。
二、迎新现场
1、带领新生办理入学各项手续。主要包括领取报道单、呈交个人档案、缴纳学费和住宿费等、办理饭卡、缴费领取宿舍行李、校服、办理户口迁移、办理新生入住手续。团总支学生会各成员在迎新点都能主动带领新生及家长前往各程序办理点,为不熟悉校园环境的新生及家长节约了大量的时间,这一点很是值得肯定。
2、新生报道登记和档案录入。主要包括:填写新生入学登记表、收取新生档案(学生材料、档案、团关系)及团证、收取新生报道单。负责登记的学生干部都能坚守自己的岗位,寸步不离,笑脸相迎每一位新生呈递过来的档案和其它相关材料并且谨慎、小心地将它们分类装入档案袋。
3、系领导老师在迎新过程中不辞辛劳多次来到迎新现场,关注迎新工作的完成情况,这是这次迎新工作顺利完成的重要保障。
存在的不足之处:
大部分的干部都是初次上手,不太熟悉其中的办事流程,以致在办理各项手续时,走了一些不必要的弯路,给新生及家长们带来了一定的麻烦。
总之,这次迎新工作得以较高质量的完成,离不开所有领导老师和学生干部的群策群力,不畏艰难。学院的迎新点,也成了学校中一道靓丽的风景线。
以上是对本次迎新工作的一次总结,好的工作作风我们应当坚持下去,存在的不足我们力争在今后的工作中加以改进。
新人见面会会议总结 8
为了欢迎大一新生,同时注入我们新生的活力,能更好的展示我们经管系的风采,加上吸取了往届迎新晚会的成功经验,所有的这些都为我们本次迎新晚会成功举办奠定了基础。不过其中也存在一些问题,但通过系各个主要负责人学生会各部门成员和的协商处理,使我们的整个晚会筹备能顺利的进行前期的准备工作只是整个晚会的初步统筹安排,各个项目各个环节都比较顺利的进展着,但由于新生是第一次参与组织这样的大型活动,在其中有较多具体环节不是十分了解,但通过我们的讲解使他们的工作也能顺利的开展。
晚会准备的第二阶段在节目方面是主持人的确定、对节目的落实、排练和审核;仪方面是对女生部的成员进行培训;宣传的前期准备工作;市场营销协会和学生会实践部联系赞助;及对于其他各个项目如后勤、秩序等各项工作的.落实。
同时我们在9月x日和9月x日分别对晚会的节目进行了初步的审核。10月x日的彩排中,他们的节目已基本成型,由于大一的经验不足,排练的进度比大二的同学稍慢,但他们在步入正轨后,马上就有突飞的进步,不久便有了非常好的效果。
大二的同学由于课程比较紧,排练的时间有限,许多时候只能在晚上9点半上完课以后加紧排练,他们的辛苦和努力是大家有目共睹的。13号下午于篮球场我们进行了晚会的第二次彩排。本次的彩排大家都拿出了的状态我们对每个节目进行了详细的点评从整体到细节对其不足的地方进行了更替。
最后为晚会的倒计时阶段,在10月x日迎新晚会的所有前期工作如节目的安排,晚会的宣传,后勤的保障秩序维护的安排等。为了确保在当晚正式的晚会中能顺利的开展,于14号晚上我们召开了迎新晚会最后的工作安排动员大会。会议首先是确定各个节目,项目组负责人对其所负责的项目是否确认无误。之后我们安排了第二天到篮球场进行会场布置的工作及演出人员的化妆等。使在时间上合理紧凑,细节上周密谨慎。
伴随着冉冉升起的孔明灯,本次晚会在即将结束的时刻再一次达到了高点。最后在《明天会更好》的歌声中,本次晚会圆满的落下了帷幕。
新人见面会会议总结 9
经过充足的准备和我们全体工作人员及志愿者的工作,汽车工程与交通运输系大一新生的工作终于结束,新生们都已经在学校安定下来。尽管迎新工作已经结束,所有工作人员也付出了许多,但是工作中也难免出现不足和欠缺,为了更好的提高我们汽车工程系团总支学生会的工作质量,现对迎新工作做一下总结:
一、活动内容
汽车系团总支学生会各成员各司其职,共同完成了一系列迎新工作,包括迎新地点的布置,迎接新生,帮助新手寄存行李,带领新生走完报名、体检等流程,为新生领新生领校园一卡通,了解校园,安排学生入住等工作。细致的服务和亲切的问候给新来的同学带来了温暖。
二、活动目的
1、本次迎新活动主要是一种爱心的传递,让新生们感受到学长学姐们的.关怀,打消新生对陌生环境的不安。
2、本次全院各系都展开了迎新工作,目的也是让家长看到学校的氛围,让家长放心让孩子在学校中生活。
3、此次活动也为老生和新手的交流搭建了一个平台,让新生可以再老生的指导下对学院有初步的了解。
三、活动中的优点
1、本次迎新工作中,本系所有工作人员着装整齐工作佩戴整齐,十分亮眼,这样的着配饰让新生一眼就可以找到,从而寻求帮助。
2、在两天半的苦工作中,由于工作量比较大,又加上气温比较低所有工作人员都很苦,但是多数工作人员依然坚守岗位,体现了大家积极奉献的精神。
3、在出现人手不够的情况时,所有临时调度的人员都能积极参与到工作中来,体现了汽车系团委学生会的组织纪律性。
4、后勤部的同学提供给了新生及家长细致的服务,给远道而来的新生和家长递上一杯水,让家长和新生都感受到了学院的关怀。
四、活动中的不足
1、部分接待组的同学不够热情大方,缺乏与新生的交流,不够亲切。
2、在迎新生工作中,工作人员没能及时提醒新生拒绝上门推销,导致很多新生受到部分不良居心者的欺骗,损失了钱财。
3、作为学长学姐,迎新工作中我们缺乏对学弟学妹们的入学礼仪教育,没能让新生们意识到礼仪的重要性,使得部分新生忽略了对老师和家长应有的礼仪。
新人见面会会议总结 10
十月的中旬我迎来了我进入学生会后的第一份工作,第一次工作部长就很信任的安排我和生活部的副部长一起负责道具组,在前一晚我就和道具组的干事们加入了当晚的彩排当中我们仔细的记住道具的位置,在演出前的踩点我们也把位子记清楚了,演出开始到结束认真得去任务,可出乎意料的是在演出爱的初体验的时候话筒支架的掉落成了这场演出的瑕疵,这件事让我感到了失败感和伤心。
在这次的晚会当中我从我的工作中学到了很多,第一点:团队精神,只有一个好的团队办什么事情都是无懈可击的,团队精神是队伍中的灵魂没有团队精神那队伍就是一盘散沙,就说道具组我们大家都抢着去干事情做每个人都很用心所以在晚会中我们上道具从来都不会拖泥带水。
第二点:临场的应变能力,在晚会中我遇到了很多出乎意料的事情,老师情歌对唱的自行车道具不见了,我们马上去借了一辆车;教官合唱需要话筒当时没有人跟我们说到快要演出的时候教官才跟我们讲起来,于是我们马上到一向是那边借了两只麦克风;跆拳道表演所需要抬得垫子由于缺人手我们马上去帮忙等等都考研了我的临场反应。
第三点:学会沟通,以前我没有看中这点以为没什么必要,这次的`表演结束后我才发现沟通有多重要,只有良好的去沟通才能把事情办好我和我们组的人去沟通了,了解了对方熟悉了对方,才有了默契是的演出时我们能够迅速的上道具。
第四点:合理安排,我作为负责人不光要去上道具,也要安排组员们的工作,要不然很容易出错。
第五点:学习,在工作的同时我们也要去学习以便下次跟好的发挥,我在这次的晚会中我学到了太多的东西,这些东西都是我以前所忽略的,现在学到也为时不晚。
第六点:累积经验,在这次工作中我学会了很多,累积到了很多的经验,让我在下次的工作中不会出现错误,把事情做得更好。
这些都是我在这次晚会中所学到的,现在说说我在晚会中我在工作当中出现的错误,在这次晚会当中所有的演出都是完美的但是除了爱的初体验这场节目应为我的疏忽导致了,本应该完美的节目不完美,为什么不完美,因为在表演前我没有去检查话筒,使得在上台前才跟主席他们说,在放完支架后才放话筒,而且在上话筒后没有去及时的为演唱者调整支架,让他自己去调整支架口,使得支架口向下让话筒从支架上掉下来,这件事让我感到惭愧。我会深刻的反思,不会让这种事情出现了。
对于这次的晚会我十分的开心大家的努力付出得到了肯定的结果,让我真正的融入到了学生会这个大家庭中。
新人见面会会议总结 11
20xx年9月x号到x号,xx学迎来了一批新的大一新生,宛如为我们学校注入了新鲜的血液,使我们更加的充满了年轻蓬勃,精神焕发的朝气!每年的这个时候,都是各个系的学生会展现自己最亮丽最完美难忘的时刻,今年我们的艺术系也不列外,通过各部门的互相配合和时间地点人物的安排,充分协调并带动各位干事和部长,通过他们自身的`辛苦与汗水带给了每一位到来的新生了不一样的大学第一天,让他们不再因为刚刚踏进大学校园而一无所知,用每位干事辛劳的讲解,洒满汗水的帮忙带行李,驱散了很多新生到来的陌生,一方面不仅仅给每位新生留下了完美的印象,另一方面更是为我们展示学生会风采面貌,树立优良的形象打下了必须基础。在为期两天的迎新活动中,我们艺术系的各种筹备工作和迎新过程中既有好的方面,也有不足。在此,总结一下此次迎新工作的有点和缺点,并以此为鉴,为下一次的迎新工作做好准备。
(一)优点:
此次各部门的协调性和积极性高,各位干事拼劲十足,每一位干事都表现的很有活力,各部门自己分内的事做的到位。在迎新工作开始前的各项筹备工作都已有条不絮的展开。比如说帐篷的搭建,饮水机的调用,桌子椅子的搬动,宣传海报的制作和艺术系大本营的整体布局,这些都做的很到位。人员流动性很强,干事们之间的协调配合也是确保这次迎新生工作能够顺利张开,对每一新生从一踏进校门到完整一个流程下来后安全到达宿舍都是一个保证。
(二)缺点:
1、此次迎新过程中有一个比较严重的失误就是宿舍要是分配问题。有些新生拿到钥匙却没分配到床位,有些有床位却没分配到钥匙,以及一些床位分配重复填写的问题,这些都导致了某些新生不能因旅途劳累却不能几时搬进宿舍而发生点矛盾,其结果也导致拖累了学生会其他干事的做事进度,延误了迎新生的进度。
2、因为天气问题,当天下了很大的雨却没有多准备一些伞,让很多干事和新生家长都难免淋湿。
3、很多干事对有些不常去的地方的路和宿舍楼栋数不清楚,也导致了一些家长抱怨无故兜圈子,既影响了他们的情绪,也延误了迎新工作中人员的安排。
4、人手略有不足。一个流程下来可能要一小时左右,期间一些家长抱怨忍受不够没有接待他们。
(三)推荐与总结:
此次的迎新工作到最后还是顺利完成,但其中夹杂着些不愉快的现象。总体来说还是不错的,特别是全体干事和部长都能够全身心投入工作,废寝忘食的精神值得表扬。期望下次迎新时望做好一下几点在这推荐,下一次迎新工作时:
1、务必应对天气变化原因,准备高温或者大雨来临时必要的措施。
2、对于宿舍分配问题务必在工作开始前全部准备好,不得有误,一面造成不必要的麻烦。
3、对于流程的清楚认识务必落实到各位干事身上,最好是按实际流程演练一遍,以免发生同样的状况。
4、人手应多增加几名干事,轮流当班,才不会影响迎新进度。
新人见面会会议总结 12
在金风飒爽,丹桂飘香的金秋十月里,我院团委学生会于xx年10月9日晚在田径场举办了第九届文化艺术节暨迎新生文艺晚会。本次晚会宣传到位,得到了全校师生的高度重视。为了欢迎大一新生,同时注入我们学生会的活力,能更好的展示我们学院的风采,加上吸取了往届迎新晚会的成功经验,所有的这些都为我们本次迎新晚会成功举办奠定了基础。
回顾整个工作过程,从前期的策划工作到后期的紧张的编排工作都凝聚着所有工作人员的汗水。这次晚会得到广大师生的大力支持,也让我们看到了他们对我们辛苦努力成果的肯定。这次晚会成功举办的同时,也为我们公关部今后的工作累积下了不少的宝贵经验以及教训。
为了使本次迎新晚会能够顺利进行,我们公关部在前期、活动中及后期都做了很多积极而有效的努力。
在迎新晚会开始的前一个月,我们忙碌而紧张的工作便开始了,首先由部长制作了完善、详细、可行性很高的“迎新晚会策划书”。在策划书中部长详细的介绍了活动的流程、目的以及运行活动所需的物资等,并在其中做了周到的风险控制。我们也通过努力拉到了运行本次晚会所需的基本费用和晚会进行中的一些道具,晚会现场演出者和主持人的发型设计等赞助。在我们的共同努力下,晚会在热烈的气氛中圆满闭幕,但我们部门的工作还在继续。
在准备晚会的过程、以及晚会举办的途中,遇到了很多问题,也让我们得到了很多宝贵的办活动的经验和教训。虽然我们部门已经竭尽全力,但任然存在一些不足,如:与其他部门的合作不够默契;同原来的合作对象缺少联系,给再次合作带来不便;在拟定策划书方面存在许多漏洞等。我们正在努力的健全和完善着我们的内部资料,我们正在有效且高效的进行着我们的工作,我们正在集大家的智慧建设着我们外联这个温馨、充满挑战、激情与梦想的家,我们愿秉承着心正意诚、言必行、行必果的'部训,追求着培育精英、打造品牌、服务商院的目标,怀着充实自我、并肩奋战、共创繁荣的理念,创造一个和谐、团结、尊重、共赢得环境来服务商家、服务商院、服务你、我、他。
这次晚会的成功,与院里领导老师的支持以及主席团的指导帮助是分不开的,当然,学生会各部的积极配合也是晚会成功举行的一个重要原因。在活动前、中、后,我们公关部及其他各部门都在履行着我们对商家的承诺,以树立我们“心正意诚,言必行、行必果”的形象。在此我谨代表我们部门所有人向与我们携手一起履行我们承诺的人们表示感谢。
时光荏苒,岁月如梭,商学院外联工作取得了可喜的成绩。站在巨人的肩膀上工作,这对我们把公关部的人来说既是鼓励又是挑战。我们决定在今后的工作中,根据公关部自身的职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把商院外联的工作带上一个新的台阶而做出自己的贡献,为把商院学生会建设成为一个更有影响力的学生会而做出自己的贡献。
新人见面会会议总结 13
xx年迎新工作已经结束,回过头来看,整体上还算是顺利。至于比较好的地方我在这里就不多说了,只说说不足的地方,以便今后工作的参考。
在学生会所有留置成员的团结努力下,迎新工作从前期策划到准备再到13号和14号两天的实践工作,最终画上了较圆满的句号。我纪检部和组织部两个部门负责志愿者的发动和调配以及通报等善后事务。
根据学长们去年的工作情况,我们设想了各个时间段的报到人数并安排了相应人数的志愿者。准备期间出现了很多难以控制的因素,但是我们最终还是做出了一份较为合理的志愿者安排策划。
在11号的志愿者动员会上,基本上把志愿者的工作流程跟各班代表交代清楚了。但是我们过高的信任了所有代表的工作。他们并没有按照我们的设想计划在会后将工作情况宣传到位。这使得我们的志愿者带表会议在一定程度上失去了意义。所以,代表和班委是值得信任但不能完全依靠的,如果今后还有比较大型的活动,我们有必要把所有志愿者召集起来开一个会议,交代清楚所有事宜。
比较重要的是,计划赶不上变化,我们谁也没有料到今年的大一新生会如此的积极,竟然在12号的报到人数达到计划的200%——300%,随之而来的就是志愿者的实际需求量远远超过了计划人数。不过,通过采取临时调配的措施,我们最终没有出现太大的漏洞。13号一整天的工作状况亦是计划外的繁重,报到新生达到计划人数的150%以上,这样,志愿者就显得捉襟见肘,不过,大一新生的积极加入也使得我们的.工作在一定程度上得到了缓和。虽然在某些时间段上出现过比较紧张的情况,但总体上我们的志愿者还是做的比较令人满意。和前两天相比,14号的工作就没有那么大的压力了,可能是由于13号大家过于劳累,大家在14号工作时大都显得有点松懈。我们根据实际需要减半了当天的志愿者人数。在迎新这个工作上,我们可以说是有惊无险。
收尾工作确实不怎么光彩。如果说收尾工作属于志愿者工作安排的一部分的话,计划还是比较到位的。但是,本系迎新工作即将收尾时,我接到了校学生会纪检部的志愿者需求通知。这个时侯确实找不到人了,我就让留下值班的志愿者包括我自己加入了校学生会的志愿工作中。这个意外环节的出现,使得我们的收尾工作出现了漏洞,到最后志愿者无声的消失了,而学生会的人也基本上走光了,桌子凳子留下了一大堆没有人搬。其实也不是没有人搬,而是人手不够。这个环节可能是整个迎新生工作中最为失败的一个。我纪检部表示愿意承担一定的责任。在以后的工作中,我将更加全面的考虑可能出现的情况,并做好应急策略。
还有我们的签到环节可以说是经验教训并存,我们不能控制志愿者的自觉性,在工作结束后,丢了不少的牌子和帽子,这个我以后一定会注意改进策略的。我部及时的将通报表扬打印并张贴令广大志愿者感到欣慰,这个优势将会作为我部的工作特色延续下去的新的学期,新的队伍,我有信心带领纪检部以坚定稳重的步伐更好的走下去!
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