校团委办公室年度工作总结7篇
总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,让我们一起来学习写总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编整理的校团委办公室年度工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
校团委办公室年度工作总结1
本学期,我校本着以教学质量为中心,以师资队伍建设为重点的发展思路,在各职能部门的密切配合、各年级组长及教研组长的鼎立支持下,通过全体教师的齐心合力,完成了学期初制定的教学工作目标。具体总结如下:
一、严格教育教学法规,强化办学的严肃性
1、学科、课程、课时管理
严格加强学科课程管理,严格执行县教委学科课程计划,严格审定各年级课表,确保开足开齐所有规定科目和课时。本学期学校各年级都开设了读报、信息技术等课程,基础年级还开设了健康教育课,我校校本课程也正在加强教学的计划性,督促各学科开学第一周内以教研组为单位认真研究市局下发的《教学工作实施意见》,明确教学进度,制定了符合学校实际的学科计划及实施步骤,确保不折不扣地完成本学期的工作任务。
2、作息时间管理
加强学校作息时间管理,严格执行学校的作息时间表。年级或个人没有修改或自定作息时间的现象发生。教务处加大了年级管理和班级管理的力度,严格了相关纪律。
3、学生学籍管理
加强了学生的学籍档案管理,每月对各班学额进行统计,及时做好变动学生的情况登记,规范借读、流生、休学和转学的有关手续。
二、抓好教风建设,提高教学水平
由于我校教学成绩与兄弟学校相比还有较大的上升空间,如何快速、切实提高教学质量是本学期教务处工作的重点。我们在抓好常规教学的五个环节的基础上,加强教风建设。完善了《业务检查制度》、《集体备课常规要求》、《教学计划制定建议及检查评分标准》、教案设计建议及检查评分标准》、《作业布置与批改制度》等一系列的相关规定,同时又推行《推门听课制度》、《课务检查制度》,进一步规范了教师的教学行为。
1、重视集体备课,形成资源共享的团体作战意识。本学期教务处根据“教学五认真”设计了集体备课活动记录,实现“六定五统一”:即定时间、定地点、定中心发言人、定内容、定参与校干、定检查校干,统一目标、统一重难点、统一练习、统一课时、统一作业,教务处三位同志分科进行检查、统计活动情况,计入教师“业务出勤”。
2、创设竞争的教学氛围,激励教师进行课堂教学改革。学期初由教研组上报本组教师开课安排,由教务处统一编排,每周由科研员统计开课时间、班级、内容、主题,教务处协助教研组组织。我校还积极组织教学能力培训,结合市局要求,从理论考试、特长展示、专业技能到备课说课,准备充分、组织严密,教师在培训中提高自己的能力和专业素养。
3、实行《推门听课制度》,每位校干每周至少推门听两节课,听课后及时反馈,签查教案。周前会对课堂上存在的问题进行点评,教务处则有针对性的系统进行专题理论学习,通过一学期的施行,取得了良好的效果,教师课前准备更精细、充分了。
4、出台了《教师外出学习、培训制度》,对教师外出学习培训进行了规范,特别是对教师学习回来后的二级传达及培训作了要求,使教师能珍惜每次学习机会,同时也使每次学习、培训有价值和意义。
三、抓实学风建设,提高教学成绩
1、组织各类竞赛,提高学生学习积极性。本学期教务处组织了全校性的作文竞赛、英语百词竞赛。每个学科本学期都开展了一次学科竞赛活动,学科组或备课组组织并发奖。通过这些比赛激发了学生的竞争意识,形成了赶帮超的学风。
2、养成良好的考风。长期以来,我校学生早交卷问题始终不能很好的解决,学校利用各年级的月考,狠抓考风,考前宣传教育,提醒、警戒,考中巡视(每楼层安排一名巡视教师,发现作弊及时记录,发现早交卷的送交回教室,通过治理,在期中考试时出现了前所未有的良好考风。每次考试,我们都认真进行成绩分析,及时找出问题,总结经验,吸取教训,改进方法,提高教学水平,使我校的教学质量不断提升。
四、加强教师队伍建设,全面提高办学质量
1、细化常规管理
加强教师队伍建设是建立优良的教学秩序,确保教学质量的`根本保证。本学期我们协助校长室继续完善《教师业务考核办法》,出台了《课务检查制度》(附:请假、调课办法),以考核促管理,加强对教师的办公出勤和参加集体活动的考勤工作,教务处三位主任每周轮流检查课务,每天早晚自习及上下午正课各一次检查学生学习纪律和教师到岗到位情况。
2、积极开展教研活动
(1)教研组是学校教科研的基本单位,只有加强教研组建设,才能使教研气氛变得浓厚。本学期认真对各备课组及教研组进行了管理,不定期召开各备课组长,教研组长会,发挥教研组、备课组的集体力量,组织开展各教研组、备课组的公开课,力求人人上一堂研讨课。按学期初教务处统一制定的计划,各教研组长提前组织备课,形成集体教案,再由主讲人进行授课,相关人员听课后,积极参加评课活动,彼此相互观摩,相互促进。
(2)认真开展教师读书活动,提高教师的专业理论水平和知识文化修养。在充分读书的前提下,不光要求摘抄、记录,还应结合自己的教学实践、教育经验等认真进行《教师专业日记》的写作,引导教师追求教育理想、探索富有个性的教育研究,寻找教育实践中有意义的“细节”,改进个体的教育生活,进而构建教师成长的精神家园。通过写作,提升了教师个人的教育教学素养,取得了一个个教育成功的案例。
(3)积极组织“课题”研究,我校本学期市级课题立项一个,待立市级课题两个。我校认真组织教师进行校级小课题研究:首先进行了“个人课题”的提出、“个人课题”的选择、“个人课题”的保障等几方面的培训,使教师对“个人课题”的认识从无到有,从知之甚少,到知之甚多,并充分认识到“个人课题”研究对科研兴教、课程改革的重大意义,增强“个人课题”研究的信心,为“个人课题”研究多出成果垫定了良好的基础。本学期教师上报课题立项多个,教师参与率80.2%,课题研究的层次提高了,教师研究的氛围日益浓厚,研究的开展比较切合实际,我校已形成了浓厚的科研氛围。
3、改革评教方法
本学期我们在进行“月学生评教”的同时,还进行了“班级课堂教学周反馈”。
(1)月评教:采取学生评教(50%)、教师互评(30%)、领导评教(20%)相结合的评教方法,以提高学生参与面,培养教师互助合作的意识,促使领导参与教学,从而增强测评的科学性和准确性,保证了对教师的考核制度化、立体化、全面化,对工作既有量的考核,更注重质的考核,特别重视学生的评价,让学生来评价教师的日常教学活动是否规范,是否认真。
(2)课堂教学周反馈:班长把班级一周内的课堂教学情况如实记录(教师情况分为迟到、早退、中途短时离开、无人上课、调课,学生情况分为迟到、早退、课堂下位换位、大声喧哗、做恶作剧等),每周五中午直接送交教务处并领取新表。
让学生参加对任课教师教育教学工作的测评,这样有利于提高测评的科学性、客观性和可信度,改变了以考试成绩单方面评价教师的片面性。评教工作的开展,从各个方面了解了教学情况,并能把学生的意见和建议及时归纳反馈给相关教师,使其对照检查、改进,从而端正教学态度、提高教学质量。
五、加强教务管理,强化服务意识
进一步确立教辅人员全心全意为教学第一线服务的思想,增强“管理育人,服务育人”的责任感和主动精神,努力提高服务质量。
1.加强对实验器材和电教设备的规范管理,计算机房加强对设备的检查、维护和维修,保证装备的完好。本学期规范了“多媒体教室”的使用:由专人负责,使用前先申请,使用时学校专人操作,使用后进行验收。
2.积极发挥图书室的作用。
3.各实验室的实验管理人员按实验室规章制度管理好实验室,保障实验安全,财产安全,有登记,有检查。
六、积极做好艺体教育工作
教务处能够想方设法调动体育教师的积极性。本学期,成功举办了校运动会,体育大课间专项检查受到了有关领导好评;积极开展冬季三项活动,丰富了学生的生活,缓解了学习的压力。除此以外学校的各项艺体工作都能有条不紊的开展。
七、本学期发现的问题及改进建议
1、青年教师工作积极性还有待提高,责任心有待加强。学校还应采取一些有效措施,鼓励教师积极参与、主动发挥自己的才智。如:骨干教师评选、青年教师读书沙龙、青年班主任交流会、外出考察等丰富多彩的教育教学研讨活动。
2、尖子生、后进生的分层教学和培养还有待加强。除认真切实进行提优补差工作外,还应想方设法留住优秀生。如:学科竞赛、特色特长教学。
3、开课、听课、评课部分教师有应付之嫌,实效性不强。在集体备课的基础上,应注重主题研讨。
4、集体备课流于形式,个别教研组组织不到位,教师观念有待转变。除了检查外,还应作好前期的准备工作,备得有质量,更要注重平时备课组交流。
5、课改工作积极性不高,部分中青年教师功利性较强,参加教研多为晋级、评优;部分刚参加工作的教师还有不少没能进入教师角色,而又没有有效的督促机制,教研积极性不高。教务处在校本教研中还应起到引领作用,注重过程指导,不能让教师在论文评选前东拼西凑,或上网左摘右挖,或小课题结题时上。
校团委办公室年度工作总结2
一学期的时光转瞬即逝,进入校团委已经3个月了,本学期校团委的工作也都接近尾声。在这段参与校团委办公室工作的历程中,我同其他成员共同努力,共同提高,完成了上级指示的一系列任务,收获颇多。以下是我对本学期校团委办公室工作的总结汇报。
一、参与了日常办公室值班工作。
在参与本学期办公室值班工作的过程中,我做到了不迟到、早退,耐心细致地完成各项任务,如接听电话、记录好值班事项、保持办公室卫生整洁、热情周到地为老师和同学提供力所能及的帮助。在值班同时,翻阅了一些红头文件,加强了对公文写作规范的认识。学会了传真机和复印打印机的操作和使用,除此以为,值班工作提高了自己待人接物的能力,我相信它将会使自己的人生受益无穷。
二、参与了联络协调小组工作。
(一)联络工作。
顾名思义,联络协调小组主要工作便是下发部门通知、对外联络等。对于本学期的联络工作,我都做到了及时并准确地下发各种通知,没有出现差错。从中我学习到了一些电话联络的技巧,如:拨打电话时,应该面带微笑,以积极热情的语气和礼貌的态度来陈述所需通知的内容,这样会使对方收到自己情绪的感染,从而使沟通更方便;通知事项时,语速应该适中,必要时放慢语速,咬字清晰,最好重复一遍,确保对方已经完全听清楚等。
(二)参与了校级学生组织主要干部通讯录的制作。
云南大学主要的校级学生组织共12个,通讯录的制作有利于加强各组织的联系,方便今后组织与组织间各项工作及活动的开展。通讯录的制作过程,不仅加强了我对办公软件的熟练程度,如表格制作、页面排版、信息录入等,也加深了我对公文写作规范的认识,如字体字号的规范。当然,由于我没有做好对其他组织上交各组织信息的督促工作,导致通讯录迟迟未做好,耽误了各组织间的沟通联系,在此,我对此作出深刻的'检讨,在以后的工作中,我一定更加积极主动,认真按时完成组织交给我的各项工作。
(三)参与了值班签到表的更新工作。
上学期的表已经老旧,我对本学期的签到表只是做了信息的更改,缺乏创新,并且未想出更好的签到表模式。因此,我觉得自己欠缺的还有很多,在以后工作中应该多看多识,丰富自己的阅历,并且加强创新意识,为今后工作的灵活开展奠定基础。
三、参与了考核考评小组工作。
(一)值班签到表的电子版录入
为了方便考核考评及签到表的完好保存,我协同小组内其他几位同学,将本学期的签到表完整录入计算机。在工作中,我认识到无论多么简单的事情,皆有方法提高工作效率,我们在今后工作中,要善于总结规律,发现简便快速的工作方式,提高工作效率,节省时间。
(二)期末考评表制作及考评细则的制定。
为了规范考评方法,提供量化考核依据,增加考核的公正和公平性,我参与了考评细则的制作,它是我们校团委办公室工作的一个标准和行为规范的体现,因此要求我们细致规范,任何马虎都会造成考评工作难以顺利公正的进行。
四、协助其他小组工作。
办公室是一个团结的整体,我们在完成本组工作的同时,也应多帮助其他小组工作的进行,达到一个互帮互助,共同进步的效果。本学期我协助资产小组进行资产清点工作及组织建设小组的文化墙建设工作等,认识到人各有所长,我们要多向其他人学习,不断完善自身。
校团委办公室年度工作总结3
转眼间,本学期的学习生活即将结束。在这一学期里,外联部全体干事在院主席团的领导之下、在其他兄弟部门的大力协助下、在全体干事的积极支持下,开展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成绩,也吸取了许多失败的经验。外联部作为学生会外联内引的一个窗口,是一个工作环境相对灵活的部门,本学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,为学院开展的各项活动提供资金,做好活动主办方与赞助方之间的协调工作,扩大院系影响力,加强了与其他院校联系的作用。
一、制定了外联部部门管理制度
1、加强对外联部成员的管理,完善部门例会,实施无理由不得拒绝参加部门例会的政策,只有这样才能加强部门成员的.凝聚力,了解各部员对自身工作的处理情况。
2、明确外联部工作内容、职责,在部门内营造一种能够使人不断地自我反省、总结经验的一个氛围,要汲取在与商家沟通时所学到的东西,努力学习借鉴,弥补自身存在的不同。
3、要不断提高外联部部员们的创新思维,要发散思维,推陈出新,提出各种有创造性和可实施性的活动策划,为推进团学更进一步出一份力。
4、要让部员学会与他人沟通时,需要注意的一些言行举止。我们外联部负责的是对外联络,代表的是学院的学生,务必注意好自身的良好形象。打好我们生命学院团学对外负责工作的头阵。
5、要求部员在进行外出联系工作前制定好工作计划,在工作结束后也要及时做出总结。不允许私下联系任何活动。
6、建立策划组和外联组,进行分工。将部员们的能力以一个自己擅长的形式发挥出来。
7、要与其他部门处理好关系,互帮互助,共同推进团学发展。
二、对活动的物资提供以及活动后的总结
1.为生命之韵提供资金、奖品等。
2.积极安排干事参加由其他部门举办的培训,如推送的制作、新闻稿的编撰。
3.与学纪部一同举办了学生答疑活动,包括部门内的总结、策划、PPT的制作。
4.还举办了一些线上的活动如宁波大学科学技术学院“科院初映像”摄影大赛、余姚市低塘供电所创建APP等活动。
5.每次结束活动以后要求干事都上交一份活动总结。
三、外联部工作日程
1.由于外联工作的不确定性,外联部的具体工作是没有固定时间的,本学期外联部的工作具体安排在了生命之韵的前一个月,即十一月至十二月。
2.外联部每周一次的例会除去个别理由,基本上都有正常安排。
四、与外部加强了联系
1、外联部的工作是长期、持续的,在平时就应该密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘一些潜在的赞助商。了解一些赞助商的合作意向,及时收集信息。
2、尝试开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与学生、商家进行双向的沟通。
3、其他部门进行合作,帮助其他部门开设活动联系相应的对象,比如可以帮助学纪部寻找一些有考研经验的老师、学生等,开办一些学术交流会;帮助社会实践部寻找能够提供志愿机会的场所。
4、与其他二级学院的外联部进行沟通,相互分享资源,共同创办活动。不仅是团学内部之间要处理要关系,学院与学院之间的友谊也是不能忽略的。
5、寻求潜在的赞助商来支持、赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们团学做好学生工作,为学院活动提供资金支持,树立我学院良好形象很有帮助。
6、本学期也与多家商家进行了合作,获取了一部分的优惠券。如巴邑火锅、众乐汇等。
校团委办公室年度工作总结4
时间总是飞逝而过,转眼间九月份的工作已接近尾声,作为本学期第一个月的工作有收获也有教训,现我们对办公室工作做了全方面的总结,对以前工作中突出的地方我们总结经验对其中的不足及时改正。
一、迎新工作
九月份的迎新无疑是我们学院重要的工作,为了做好迎新工作我们配合整个系团的工作,为迎新积极的筹备,在大家共同努力之下,我们出色的完成本部门的工作,为顺利的完成九月份的迎新我们都做足了功课,营造了浓烈的热情和谐有序的校园氛围,对迎新工作在校内外做了大量的宣传报道,向新生及社会展示了学校和学院良好的形象。工作安排如下:
9月8号将是新生报道的高峰期,这天我们工作将围绕接新生而转开,希望能让每个网学院的新成员都能感受到我们学院的温暖氛围。
二、招新工作
通过大家的积极配合,也顺利的招到了理想中的实习干事,我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确的处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角色思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一,我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议,活动是经管系内办公室各项工作的重中之重。
三、对以后工作的展望
端正态度,投入热情。把消极的思想放在脑后,把工作的开展放在眼前,不可有马虎应付的`工作行为,争取把一切做好。提高工作效率,改进工作方法,建立长效的工作总结机制。将创新性思考放在眼前,尽快及时的,有效有致的完成各项工作。
从这个月之后,我们的工作会渐渐多起来。我们会一如既往的用最饱满的热情去对待工作。在以后的工作中,我们会与其他部门互帮互助,在工作中积累经验,取长补短。为了团总支这个温暖的集体,经管系这个大家庭,尽自己最大的努。
校团委办公室年度工作总结5
尊敬的何老师、各位同学们:
大家好!
一年的共事在今天将要画上句号,一年来我们经历了许多,一年来我们也学到了许多。在此,特对校团委办公室过去近一学年以来的工作加以总结,以期在未来的工作中能够取得更大的进步。
(一)部门事务
1、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好校团委办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析解决问题的能力,明确了解责任。工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,校团委办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了校团委办公室的各方面能力。
2、完善各项管理制度
根据校团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。
(1)《办公室值日制度》每日都安排人员值班,职不离岗以展现工作认真负责的严谨风采。
(2)《团委例会制度》每周例会,对工作项目及部门内部活动进行讨论,策划,总结。力求更完善的的规划策略。
(3)《财务管理制度》
A、关于各项目各活动的经费:必须作出妥善合理的预算,支出以及结算。做到有效管理理性的动用等要求。
B、关于财物出借:必须认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。
C、对于致远楼和一食堂最基本的值班制度和交接班等基本制度进行讨论,改进,尤其在人员交接钥匙这个一直存在的问题上,经过几次例会中大家的共同商讨,终于找出了较为合理的办法。
(4)《例会记录制度》各干事必须负责好分配的会议记录工作。记录要求精简,有层次。
A、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。
B、各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
C、做好后勤的管理,对于办公用品,为生用品及时购置发放,做到工作的.正常运转。
(二)参与活动
1、积极配合学校各项工作,参与勤工助学招聘工作。
2、组织新老部员交流会,交流工作难题,学习心得。
3、对新晋干事进行培训,明确校团委办公室工作内容,干事各项职责以及各项总作具体内容
4、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对财务管理制度作了详细规定
(三)总结经验
一、进步和成果:
1、本学年在老师指导下校团委办公室的工作基本完成最初制定计划,按时完成领导交给的任务各项工作有条不紊的进行。
2、通过磨合,各部员于部长之间配合默契,能有效的快速的完成各项工作。部员在这个大家庭里学习,共同进步。
3、通过对值班期间突发事件的处理,完善了我们部门的制度,使一些细节化的问题更好的得到规范。
4、通过在开学纳新,协助勤工助学展开招聘活动,积极完成团委各部门老师下派的任务,我部与团委其他部门建立了良好的协调关系,并且相互促进,相互完善。
5、通过每次的例会,大家对部门的制度,存在的问题进行了深入的交流,使部门的日常事务能得到有效处理,从而更好的建立健全我们部门的制度
二、反思与不足
1、继续完善制度任何组织的制度都不会天衣无缝,都不会一成不变,好的制度是在不断变化的环境中为适应其变化而不断进行调整而形成的。对于校团委办公室来说,所有的制度还是刚刚建立起来,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和调整是一项长远的工作,需要每一届干事的努力来共同完成。
2、加强团队建设工作
(1)人员分工更细化
大量的多层次的工作就需要在人员分工方面做得有条理,不仅能出色的完成每一项任务,而且还需要有效率的完成。我们团队成员必须把全方面做到位,注重每一个细节,确保每一个环节都有责任人把关,保证日常工作的顺利进行。
(2)调动所有人员积极性,培养集体荣誉感
一个团队要最大的发挥其潜能靠的就是集体的团结,我们团队就是通过完成的各项工作将大家召集在一起,共同努力。在这些工作中,我们倡导大家都要尽量保持理性,从整体全局来看待问题,应对出现的问题。而且要时刻调动大家的积极性,让大家把工作做得更完美。
(3)专业素质培训
专业素质主要是指让团队成员熟悉和了解活动的每一个细节,每个工作具体是干什么的,争取让大家在工作中把失误降到最小,并教一些应对突发状况的技巧,争取使我们的工作圆满完成。
(4)加强团队的信息沟通
团队整体的正常运行是通过交流和传递信息来实现的。合理分配各项工作,以积极的心态来面对每一次的工作挑战。
(五)未来工作展望
回首过去一学年的历程,在学老师的大力支持和帮助下,在全体部员的共同努力下圆满完成了我们的工作。在今后一段时期内,我们将会继续按照组建之初所确定的工作思路,改正过去一年的失误,发扬过去一学年的优点,努力提升工作的水平和成效。
1、在实践中发现问题解决问题,并不断向优秀部门学习、借鉴,进一步完善和调整办公室各项制度,加强内部建设,使校团委办公室在组织内部运行和谐的同时顺利进行外部的发展。
2、加强干部培训,在培训中加强干事的素质培养,通过各类工作的组织与参与,不断提高干事的综合素质,培养干事之间的团结协作精神,树立集体意识,保持旺盛的战斗力,从而让校团委办公室以高度的凝聚力组织和做好各项日常工作。
3、进一步加强与其他部门及系统的沟通、联系与合作,如进行联谊等,提供平台让干事之间相互学习,共同进步,也可以认识更多的朋友,同时,可以在这个过程中借鉴其他部门的优秀方面,促使我们部门的快速发展。
4、多邀请老师参加部门的例会,加强干部与老师的沟通,以便更好的完成工作。
展望未来,我们有信心、有能力,把校团委办公室的工作做得更好。最后,谢谢大家在这一学年里支持我们和老师的工作,真心祝福你们的未来更加美好。
谢谢!
校团委办公室年度工作总结6
时光飞逝,转眼间这一学年接近尾声。回顾一学年的工作情况,在团委书记、老师和主席团的支持和鼓励下,团委办公室的工作井然有序地开展。办公室是一个综合部门,本着“为同学服务”的宗旨,联系同学与老师,努力做好上传下达的各项工作。现将本年度部门工作作出以下总结:
团委办公室工作指南
一、档案工作
1、档案管理
为加强档案管理工作,提高档案工作质量,更好地为同学服务,根据档案管理办法的规定,结合档案工作的实际,制定详细制度制度。(附件)
2、档案上交
上级红头文件下发次数18次。
20xx—20xx年度共上交20xx年档案份数为563份、永久年限63份、30年限215份、10年年限份数287份。 20xx—20xx年度预计上交20xx年—20xx年档案,预计档案份数为1800份。
3、存在问题
(一)对于各部门档案状况了解不够,《档案管理制度》的编制缺少针对性及可操作性。
(二)对《档案管理制度》的执行缺少有效的监督措施。
(三)由于办公室早期对档案缺乏有效的管理,造成历史资料缺失严重。
4、解决方法
制定《校团委办公室档案管理制度》(附件),并下发到五系和校团委学生会各部门。
每一学期对五系办公室和校团委学生会各部门档案负责人展开集中培训。
二、值班与考核工作
1、值班情况
20xx年度团委办公室值班人数总达260人次、迟到人数达20余人、未到人数7人。
2、考核方法
严格执行《重庆三峡医药高等专科学校团委办公室规章制度》的考核办法。对校团委学生会各部门学生干部要有强大的约束能力,这样才能够规范管理我们学生干部团体,提高三峡医专学生干部形象。
3、存在问题
我们制作值班表的时间都是在每个月的月末,值班人员需清楚自己的值班日期(每月第一天的值班人员可由团办提醒,其余人员应自己来办公室查看值班表或前一个转告下一个)。长久以来隶属团委的`各部门,值班的情况都不好,不注重时间观念,经常需要打电话提醒某某该他值班,无形中增加了团委办公室的工作量。
值班的轮换:因在团委办公室值班的部门只有3个,在轮换的方面比较频繁,为公平起见,我们在制作值班表时,会把上一个月值班较少的部门安排在前,但是值班换班情况太常见,且还有让新干事带班的情况发生。
三、团章的管理工作
1、证书的打印与发放
校团委学生会各部门的证书将由各部门部长统一打印后再由团委办公室盖章后发放。
校团委学生会各类奖状盖章数量1197份、团内发展盖章数量6587份、各类活动门票盖章数量20xx份、各类材料盖章数量75份。
2、存在问题
校园之星、五四表彰、团委学生会聘书,荣誉证书数量较大。导致盖发奖状速度较慢。
没有进行团章单人管理制度、导致团章盖章程序混乱,以此导致不应该的工作失误。
3、解决办法
团章执行单管、单发、单盖章制度,让盖章数量和盖章质量都能够得到更好的保证。
四、文件的起草与打印工作
1、文件的打印
每周二团委将各部门的工作总结与计划的打印成电子档,团情要讯的撰写,对各部门例会的考勤,配合各部门完成相关活动的相关表格文档的处理,做好上传下达的相关工作等。 各类文件、活动材料、座位表、值班表。A4纸张打印数量共计548份。
五、借还工作
1、特教10
1、102教室管理工作、借书管理工作、钥匙管理工作。
借书人次达30人次、借出书籍35本。 特教101教室借用次数78次、102教室借用次数34次。 团委学生会各部门共借用钥匙次数117次。
2、存在问题
借出时登记不够详细,登记只记录部门和人员,并没有留下详细联系方式。导致后期归还时间延长,无法追究到个人上去。
六、邮件、报纸递送工作
20xx年每周星期一至星期五从学校一号大门门卫室按时领取党办、学生处、团委的信件,并送到相应的办公室 团委办公室每周从学校一号大门门卫室领取5次信件与报纸。报纸共计285期,《中国青年报》共计1560张、《重庆法制报570张、《万州时报》1140张。邮件共计1120封,书籍共计376本。
七、各类活动的通知工作
为保证学生会工作的连续性,加强内部制度化建设,提高办事效率,使学生会的工作顺利开展,团委办公室负责各类活动通知、会议通知、紧急通知等。让各部门能够更早的开展工作。20xx年度共下发各类活动通知、会议通知共计120余条。
八、日常工作
1、团情、工作总结与计划
每周收取校团委学生会各部门、五系的工作总结与计划并汇总,每周收集校团委活动并撰写团情。
每周二收集每周工作总结与计划、周情,收集并归类每周交的活动材料(包括电子、纸质)。
2、存在问题
团情写的过于繁琐,数据展现不够突出,活动表达不够明显。 工作总结与计划存在错别字,有明显的语句错误和词语搭配混乱的问题。
校团委办公室年度工作总结7
在忙忙碌碌中半年时间又过去了,从开学的一无所知,到现在了解办公室的具体作用和做事流程,办公室的所有成员一样经历了很多,当然,也学到了很多。在感慨时间的飞逝的同时,我们也要回首这半年来的工作情况,进行一个全面系统综合的总结。接下来,我就这半年的工作具体情况做以下总结。
一、办公室是一个协调性很高的部门,它参与所有的活动,并起着重要的作用,它的大部分时间是协助学生会其他各个部门的活动和学生的工作,积极配合学校领导老师的工作。
二、办公室自成立以来,一直负责团学联所有的通知工作,在第一时间将信息发到各部部门及主席团。
三、本学期我们办公室参加各种文体活动的签到。在这些签到过程中,我们逐步学会了怎样与各部门沟通,怎样合理的安排签到时间和次数,同时也学到了如何组织各部门积极的参与到文体活动中来,为我们工学院加油助威。
四、本学期学风建设月中,我们部门负责了文明纠察这一活动,从安排人员到负责纠察活动都是由我们部门一手操办,积极努力的去做好这一工作,有利于学校良好学风的建设,也从中学到了怎样与他人沟通,同时也要严于律己。
五、同时办公室还有收发文件,奖状?奖品的作用,这让我们了解到了学生会的运作模式。一个学院的办公室,其另一半重点工作是文秘。通知各部门,各班参与活动的红头文件都是经过办公室的传送。另外还有一些院级会议需要我们部门去做好记录,这些工作需要的,使我们整理记录的能力。
可以说经过这半年的锻炼和学习,办公室全体成员成长进步很多,学到很多,已经基本了解掌握了办公室办事的.具体流程,希望在今后的工作中吸取经验教训,经过全体成员的共同奋斗拼搏,将工作做的更好,将学生会工作做的更好,将学院工作做的更好。
当然我也知道每一项活动的顺利举行,均离不开各位领导老师的指导,离不开全体学生会干部和干事兢兢业业的奉献,更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。所以,我对学生会,对办公室的了解更深了,感情也更深了。以上就是我这学期的工作心得,希望来年我们能继续努力,为我们工学院做出更多的贡献,也希望在来年我们能学到更多,做得更好。
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