建设工程档案工作总结(通用12篇)
总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以促使我们思考,让我们好好写一份总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编整理的建设工程档案工作总结,欢迎阅读与收藏。
建设工程档案工作总结 1
工程位于申明坝凤仙路,该工程为框架结构,平时功能为地下车库(83个车位),战时功能为二等人员掩蔽部。拟建工程主体地下一层,局部广场舞台下有夹层(更衣室)。层高度4.5m,建筑面积4137.88。工程等级为二级,结构的设计使用年限为50年,结构的安全等级为II级,抗震设防为6度,车库防火分类为Ⅲ类,耐火等级为一级,主体防水等级为二级,电站防水等级为一级。
该工程自开工以来,公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案制度,将档案资料细分到位,综合整理,确保档案与施工同步、真实。为保证归档资料的质量要求,公司专门配置了电脑、打印机、复印扫描机、裁纸机、装订机、页码机、数码照相/(摄像)机等设备和办公用品,使档案质量更加规范化。
工程档案在收集整理过程中严格按照国家级重庆市地方标准要求执行,在重庆市万州区城建档案馆领导对该工程的大力支持和帮助下,在业主、监理和施工领导对此工作的重视下,本工程施工过程中,材料质保资料和试验资料完整,各类隐蔽资料,施工记录及各种功能试验资料齐全,并都是在业主、监理监督下随工程进度填写,签字手续齐全,字迹工整、内容完整、真实。做到资料与工程同步,该工程归档资料的形成已达到档案管理的规定和验收标准要求。
从工程开工时,本工程的.专职资料员严格按照验收标准和档案馆要求进行工程资料的收集。整理工作,力求做到资料建档规范化。经过收集整理,现将资料情况汇报如下:
该工程现已行成的档案资料共套。移交业主套共本,其中文字材料本,竣工图纸本,共张,照片册,共张。
从工程开工到竣工,档案资料的形成、收集到完善。都得到了上级主管部门的大力支持,没有领导的指导、关心和协调,档案工作的难度可想而知,本项目档案的整理使我们受益匪浅,为下一个工程的档案整理累计了宝贵的经验财富,对此向各位老师及领导表示最真诚的谢意!
建设工程档案工作总结 2
一、工程及档案概况:
南福一路道路及桥梁改造工程项目位于江津区双福新区,九江大道、重庆绕城高速、津马大道等高级公路在新区交汇;距成渝高速走马出口2km,距重庆内环10分钟车程,距江北机场仅35分钟车程,场地交通方便。
道路标准路幅宽24米,为双向四车道,分配为:4米(人行道)+16米(车行道)+4米(人行道)。
道路等级:城市次干道Ⅱ级
路面等级:高级路面(沥青混凝土路面)标准轴载:BZZ-100设计年限:12年设计交通等级:中级
建设单位:重庆双福建设开发有限公司质量监督:重庆市江津区建筑工程质量监督站
设计单位:中国华西工程建设设计有限公司重庆分公司监理单位:重庆阜康工程建设监理有限公司施工单位:重庆德感建筑安装工程有限公司
我公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑3台,打印机1台,并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中,档案组编制了资料管理计划,制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。
二、资料形成:
按市政工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。
竣工原件资料形成如下:
1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。
2、试验资料由现场管理员提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。
4、施工技术交底记录由项目施工员形成,交档案员处存档。
5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。
6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。
本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录、钢材隐检、张拉记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确、内容真实。在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制,做到竣工图能看得见、摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。重庆市双福新区南福一路道路及桥梁改造工程共形成工程档案套,每套本,其中文件材料本,竣工图本,照片册。移交甲方套,共本,其中文字资料本,竣工图纸本,照片册;移交档案室套,共本,其中文字材料本,竣工图纸本,照片册;施工单位自存一套,共本,其中文字资料本,竣工图纸本,照片册。
三、本工程档案特点:
1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料,专人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。
2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。
3、档案组形成的资料书写规范、正楷。
4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。
四、档案组工作情况:
档案组几个同志重点在团结协作上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向档案室同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。
强调档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,坚持按档案管理要求办理,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。
本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后工作中再接再励,使我们的.工程档案工作不断迈向新的高度。
五、自评情况:
20xx年9月5日,公司技术部门对我现场档案进行了检查,档案组工作人员在征求了公司有关人员后,对现场档案进行了自评,本工程档案基本能到“合格”等级。
六、经验与总结
1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。
2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。
3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理,以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。
4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。
七、以后工作打算:
1、从现在做起,主要抓档案管理的优化,通过认真学习,消化档案整理有关内容,与业主、档案室交换意见达到了提高自身能力的目的。
2、组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓隐蔽工程和工序交接验收工作,抓好材料试验工作参与施工方案和施工技术交底工作,保证资料在下步工程能更上一个台阶。
八、结束语:
本工程在收集整理工程档案的过程中,得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是城建档案室的领导和老师们多次亲临现场指导工作,我们在此表示由衷的感谢!
建设工程档案工作总结 3
我在xx房地产开发有限公司、项目工程建设工程部工作,主要负责三门一期工程物业维修管理和三门二期项目工程建设工作。在公司领导的领导下,做到了工作有计划、有措施、有检查、有总结、与部门同志团结协作,按照公司工作任务目标,循序渐进地完成各项任务,回顾一年来的工作,我首先要感谢各位领导的支持和信任,感谢各位同仁的帮助与关照,才使得我不断进步,在此表示由衷的感谢。
在一期物业维修管理中做好服务,尽量使业主满意。按照国家物业管理标准,抓好房屋维修技术管理和房屋维修施工管理。针对每一次业主投诉和物业公司对房屋质量问题的汇报,我能深入细致了解有关情况,主动与物业公司和业主沟通,及时协调杜绝业主和公司之间的矛盾升级。同时及时通知施工单位人员过来维修,并跟踪负责到现场监督工作至工程施工完成,直至业主满意为止。如有解决不了及时汇报李经理出面解决。物业维修大约在7月份和物业公司交接完成。
三门二期工程;完成二期工地上房屋拆除和出口处平屋建设、围墙砌筑、出口道路砼浇捣。4月2号施工单位进场8号开始施工;完成塔吊桩12根,工程桩776根,补桩2根、二期工程桩基已经全部完成。完成门口工程形象牌挂设、基坑围护、排水沟设置、降水井11个。9至15号楼土方开挖已全部完成,还有属于各楼之间的地下室部位未挖完成,二期地下室土方开挖,总的土方大约还剩五分之一未挖完成。13号楼14号楼15号楼打烂桩头接桩已完成,砌砖胎模和土方回填完成百分之九拾。完成3台塔吊安装。完成配电房建筑与改造。
安全文明施工方面:
安全事故为0,用电方面有定期与不定期的检查并形成记录,运泥车辆尽量做到净车出门,每天有人及时清洗道路。
质量方面:
1;桩基工程钢筋笼制作、螺旋筋间距、电焊焊接、砼配合比严格检查监督。钻孔现场见证取样、确保岩样真实。桩终孔及下钢筋笼施工单位通知监理和业主同时测量记录。浇捣时控制好泥浆比重、注意导管埋深高度和加灌高度,确保成桩质量。
2;基坑围护必须按图施工对锚杆长度、间距、注浆厚度等都有监理旁站监督,严格控制围护工程质量。
3;工程桩出现烂桩头较多,桩头必须凿到位,施工单位有人员专门负责打烂桩头接桩记录的管理人员检查认为合格,再通知监理人员检查后认为合格再接桩,严格控制接桩质量。
4;砌砖胎模时监理也有去抽查测量。
资料方面:
1;施工许可证、质量监督手续未办理。
2;桩原始记录详细准确。原材料按照规定及时送样,试块安规定见证取样制作,技术资料做到及时、完整、准确。
三门二期工程建设,工程部有李经理和我在管理,李经理参于公司外协办证管理并兼管工程部工作,在一年来的`工作中,我能独自处理一些工程管理能力,如有解决不了及时汇报李经理出面解决。回想自己的汗水没有白流,通过我工程部、监理单位、施工单位的共同努力,工程建设有进展,安全方面没有出现事故。自己业务水平有所提高,我将兢兢业业的工作,认真学习不耻下问,为公司项目建设贡献自己的力量。
建设工程档案工作总结 4
20xx年,乡在乡党委、政府及上级部门的领导下,在相关业务部门的指导和帮助下,始终坚持把“新网工程”作为推动社会主义新农村建设的重要工程,统筹城乡发展,健全农村社会化服务体系,完善农村流通网络,切实将服务“三农”工作落到实处,实现以城带乡,社会化服务向农村延伸,解决农民群众购物不便,农资质量无保证等问题。着眼于建设农村现代流通服务体系,按照“生产发展,生活宽裕,乡风文明,村容整洁”的要求,为农民群众生产生活提供周到、信赖的服务,维护和实现好农民的利益,根据上级文件要求,截止至20xx年11月30日,我乡在全乡4个行政村已建规范肥料农药摊点4个、日用品摊点10余个的经营销售网络。现将工作总结如下:
一、建立健全组织机构,加强网络建设,确保“新网工程”顺利进行
成立由乡长担任组长,分管副职担任副组长,各村主要负责人、各企事业单位代表为成员的“新网工程”领导小组,下设办公室,落实专人负责日常工作,明确责任目标,制定了《乡“新网工程”建设实施方案》,对“农家店”的硬件和软件建设作出了具体规范。
二、按照统筹城乡经济发展的要求,运用现代流通方式,建立新型农村市场流通网络
1、我乡以改善农村消费环境,保障农民方便消费,放心消费为最终出发点,坚持以市场为导向,以效益为中心,以企业为主体,坚持市场化运作,通过政府推动和政策扶持,运用现代流通方式和新型流通业态,构建以农家店为基础的新型农村商品流通网络,实现了一网多用集农资、日用杂品、农副土特产品收购于一体的农村级经济实体。
2、以开拓农村市场,提高为“三农”服务水平为目标,逐步解决我市农村商业基础设施陈旧,经营方式落后,商品消费安全隐患等问题,同时让工商部门的12315消费维权站进入“农家店”。
通过不懈努力,我乡的“新网工程”建设工作取得了已经成效,进一步改善了农村消费环境,保障了农村的'消费品质量,降低了农民购物成本,拉动了农村消费增长,满足了农民“就近买,放心用”的需求,取得了显著的社会效益和经济效益,已经得到广大农民的认同和赞誉,并得到上级的肯定,使“农家店”成为了社会主义新农村建设的一个亮点。
在今后的工作中,我乡将进一步充实商品量,通过增加经营品种,扩充经营实力,构建越来越完善的农村经济体系;加强人才建设,把引进社会人才培养农村经纪人,作为今后工作的主要内容,培养出一批懂业务、会管理、善经营的专业人才队伍;我们将携手共同努力,为创建公平、公正、透明、规范有序的现代农村流通体系和市场竞争环境而努力,为我乡农村经济的健康发展做出贡献。
建设工程档案工作总结 5
在建设工程中,档案管理工作是一项至关重要的任务,它贯穿于工程建设的全过程。本次建设工程的档案管理工作已顺利完成,以下是对此次工作的总结。
在工程前期,我们就建立了完善的档案管理制度。明确了档案收集、整理、归档的流程和责任人,确保每一份文件都能有迹可循。从项目立项开始,就积极收集相关的文件,如项目建议书、可行性研究报告等,这些文件为工程的顺利开展奠定了基础。
工程建设期间,资料的收集工作是重中之重。施工图纸、技术交底文件、工程变更通知等大量文件不断产生。我们与各个部门紧密合作,施工团队提供的施工记录、质量检验报告,设计单位给出的设计变更文件等都能及时准确地收集起来。对于每一份文件,都认真核对其内容的`完整性和准确性,避免出现信息缺失或错误的情况。
在整理归档环节,我们按照工程的不同专业和施工阶段进行分类。比如,将土建、电气、给排水等专业资料分开整理,每个专业下再细分基础、主体、装饰等施工阶段。这样的分类方式方便了后续的查询和使用。同时,我们对档案进行数字化处理,建立了电子档案库,通过关键词搜索等功能,大大提高了档案检索效率。
在档案保管方面,我们设置了专门的档案室,配备了防火、防潮、防虫等设施,确保档案的安全存储。定期对档案进行检查和维护,及时发现并处理可能出现的问题。
通过本次建设工程档案工作,我们为工程留下了完整、准确的资料。这些档案不仅是工程建设过程的记录,更是日后维修、改造、扩建的重要依据,同时也为类似工程的建设提供了有价值的参考。
建设工程档案工作总结 6
建设工程档案工作对于整个工程项目的顺利推进和后续管理有着不可替代的作用。此次建设工程的档案管理过程中,我们积累了丰富的经验。
档案管理工作启动伊始,我们就组织了专业的档案管理团队,并对成员进行了详细的培训。培训内容涵盖档案管理法规、工程建设流程以及各类文件的重要性和处理方法,使团队成员具备扎实的专业知识。
随着工程建设的逐步开展,我们建立了多渠道的资料收集途径。一方面,与建设单位、施工单位、监理单位等相关方保持密切沟通,确保各方在工程实施过程中产生的文件能及时传递给档案管理部门。例如,建设单位的`资金拨付文件、施工单位的材料检验报告和隐蔽工程验收记录、监理单位的监理月报等。另一方面,主动深入施工现场,获取第一手资料,如施工进度照片、现场会议纪要等,保证档案资料的全面性。
在档案整理过程中,我们遵循统一的标准和规范。制定了详细的档案目录,对每一份文件都进行编号、标注日期和主要内容摘要。同时,根据工程特点,将档案分为综合管理类、工程准备阶段文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五大类。每一大类下再细分若干小类,如施工文件又分为建筑与结构工程、给排水及采暖工程、建筑电气工程等。这种科学的分类方法使档案管理井井有条,便于查询和使用。
为了保证档案的安全性和长期可用性,我们采取了一系列保护措施。除了配备合适的存储环境和设备外,还建立了档案借阅登记制度,对档案的借阅、归还情况进行详细记录,防止档案丢失或损坏。
本次建设工程档案工作的顺利完成,为工程建设画上了圆满的句号,也为工程后续的维护和管理提供了有力的保障。
建设工程档案工作总结 7
本次建设工程档案工作是整个工程建设中不可或缺的重要环节,经过不懈努力,我们圆满完成了任务,现将工作总结如下。
在工程建设初期,我们制定了严谨的档案工作计划,该计划与工程建设进度紧密结合。根据工程建设的不同阶段,明确了档案收集和整理的`重点。例如,在项目筹备阶段,重点收集土地使用证、规划许可证等各类前期审批文件;在招投标阶段,收集招标文件、投标文件和中标通知书等。
在档案收集过程中,我们充分发挥协调沟通能力。与各个参与建设的单位建立了高效的信息共享机制,确保档案资料不遗漏。施工单位是资料的主要来源之一,我们与施工单位的资料员密切配合,督促他们及时上报施工过程中的各类资料,包括施工组织设计、专项施工方案、工程材料构配件设备报审表等。同时,与监理单位协同工作,确保监理资料如监理细则、旁站记录等完整收集。对于设计单位的设计变更文件,也建立了专门的收集渠道,保证能第一时间获取。
整理档案时,我们严格按照国家和行业相关标准执行。对每一份文件进行细致的甄别和分类,去除无关信息,确保档案的质量。采用纸质档案和电子档案双轨制管理,在纸质档案整理归档的同时,利用专业软件对档案进行数字化处理。电子档案不仅方便存储和检索,还能有效地防止因自然灾害等原因导致纸质档案受损。
档案保管上,我们采取了多重防护措施。档案室安装了温湿度控制系统、防火报警系统和防虫防鼠设施。同时,定期对档案进行清点和检查,对发现的问题及时处理,如对破损的纸质档案进行修复或复制。
通过本次建设工程档案工作,我们为工程建设的历史留下了清晰的记录,也为工程质量追溯、维修改造等工作提供了坚实的基础。
建设工程档案工作总结 8
建设工程档案是对工程建设活动的真实记录,是建设工程质量和安全管理的重要依据。在本次建设工程中,我们致力于做好档案管理工作,现将总结如下。
工程开始前,我们依据工程规模和特点,规划了档案管理体系。明确了不同类型文件的收集范围和责任人,例如项目经理负责施工过程文件的收集,技术负责人负责技术资料的汇总等。同时,制定了档案收集时间表,确保资料能按时收集。
在建设过程中,资料收集工作全面而细致。从基础工程开始,每一项施工环节的资料都不放过。比如,基础施工中的岩土勘察报告、地基验槽记录,主体施工中的混凝土试块抗压强度试验报告、钢筋隐蔽工程验收记录等。对于工程中的'重要节点和关键工序,还要求有详细的影像资料作为补充,使档案内容更加丰富直观。
档案整理方面,我们以系统性和规范性为原则。按照工程建设程序和专业类别进行分类整理。将档案分为项目前期文件、勘察设计文件、施工文件、监理文件和竣工验收文件等几个大类。每个大类内部再根据具体内容细分,如施工文件中的土建工程、安装工程又各自细分。在整理纸质档案的同时,建立了对应的电子档案数据库,对每份档案进行数字化编码,方便快速检索。
在档案的安全保管上,我们投入了大量精力。选择了干燥、通风良好的场所作为档案室,并配备了专业的档案存储设备。对档案的出入库进行严格管理,设置了专门的登记册,记录档案的借阅、归还、销毁等情况。此外,为了防止数据丢失,对电子档案定期进行备份,存储在异地的存储设备中。
通过这次建设工程档案工作,我们高质量地完成了档案管理任务,为工程的全生命周期管理提供了有力支持,也为行业内的档案管理工作提供了有益的经验。
建设工程档案工作总结 9
建设工程档案工作是一项系统且严谨的工作,它记录了工程从规划到竣工的全过程,对于工程的质量追溯、后期维护和管理等有着至关重要的作用。以下是对本次建设工程档案工作的.总结。
在工程启动阶段,我们便组建了专业的档案管理团队,明确了团队成员的职责和分工。同时,深入研究了国家和地方有关建设工程档案管理的法规、标准,以此为依据制定了本工程档案管理的具体规章制度和流程,确保档案管理工作有章可循。
在档案收集环节,我们积极与建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等多方沟通协调。从建设单位获取项目立项、可行性研究报告、规划许可证等前期文件;从设计单位收集全套设计图纸、设计变更通知等资料;施工单位则为我们提供了丰富的施工过程资料,包括施工组织设计、各分部分项工程施工记录、材料设备质量证明文件、隐蔽工程验收记录等;监理单位的监理规划、监理细则、监理月报、工程质量评估报告等也按时按要求提交。此外,我们还注重收集施工现场的影像资料,对工程重要节点、关键工序进行拍摄记录,使档案资料更加生动直观。
整理档案时,我们严格按照工程建设程序和专业性质进行分类。将档案划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等几大类别。在每个类别下又细分若干子项,如施工文件分为土建工程、安装工程、装饰装修工程等子项,每个子项再根据具体内容进一步细分。对于纸质档案,我们统一编号、装订成册,并编制详细的目录索引,方便查询;同时,利用数字化技术建立电子档案系统,将纸质档案扫描录入,实现了纸质档案和电子档案的同步管理,提高了档案检索效率和利用价值。
在档案保管方面,我们专门设置了符合档案保存条件的档案室,配备了防火、防潮、防虫、防盗等设施设备,确保档案的安全。同时,制定了严格的档案借阅制度,对档案的借阅、归还、使用情况进行详细登记,防止档案丢失或损坏。
通过本次建设工程档案工作,我们成功地建立了一套完整、准确、系统的工程档案,为工程的顺利交付和后续管理提供了有力保障。
建设工程档案工作总结 10
建设工程档案作为工程建设活动的真实写照,承载着工程项目的历史信息和价值。在本次建设工程中,我们圆满完成了档案管理工作,现将工作总结如下。
在工程建设初期,我们充分认识到档案工作的重要性,将其纳入工程建设整体规划中。首先,对参与档案管理工作的人员进行了专业培训,包括档案管理基础知识、工程建设流程、相关法律法规等内容,使他们具备了扎实的'业务能力。
在资料收集过程中,我们建立了全方位的收集网络。与各个参建单位保持紧密联系,确保各类文件资料的及时收集。从项目的可行性研究开始,到招投标文件、合同协议等,每一个环节的文件都妥善保存。在施工阶段,施工单位的日常施工记录、质量检验报告、安全评估文件等源源不断地送至档案管理部门。对于工程变更情况,无论是设计变更还是施工工艺的变更,相关文件都及时收集整理。同时,监理单位的旁站记录、平行检验报告等资料也完整无缺。此外,我们还对工程建设中的会议纪要、技术交底等资料进行了系统收集,确保档案资料涵盖工程建设的各个方面。
档案整理是一项细致而繁杂的工作。我们根据工程特点和档案管理规范,将档案分为多个类别。其中,工程准备阶段文件包括项目审批文件、用地文件等;施工文件按专业分为建筑、结构、给排水、电气等类别,每个专业下再细分不同施工阶段的资料;监理文件则按照监理工作流程和内容进行分类。对于竣工图,我们严格审核其准确性和完整性,确保与实际工程相符。在整理过程中,我们对每份文件进行详细标注,包括文件名称、来源、日期、编号等信息,并建立了电子档案目录,方便快速查找。
为了保障档案的安全与完整,我们采取了一系列措施。设立了专门的档案室,室内环境温湿度适宜,配备了先进的消防、防潮、防虫设备。同时,对档案的借阅、复制等行为进行严格审批和登记,防止档案资料外泄或受损。
通过本次建设工程档案工作,我们为工程项目留下了宝贵的财富,为工程的后续使用、维护和改造提供了可靠的依据。
建设工程档案工作总结 11
建设工程档案管理工作是整个建设工程中不可或缺的关键环节,它犹如一座大厦的基石,为工程的质量保障、安全管理和后续发展提供了重要支撑。在此,对本次建设工程档案工作进行总结。
工程伊始,我们就着手建立完善的档案管理体系。依据国家和地方相关标准,结合工程实际情况,制定了详细的档案管理制度和工作流程。这些制度涵盖了档案收集、整理、保管、利用等各个环节,明确了各个参建单位在档案工作中的`职责和义务,为档案工作的有序开展奠定了坚实的基础。
在档案收集过程中,我们秉持全面、及时、准确的原则。从项目的规划设计阶段开始,就与设计单位密切配合,收集包括初步设计文件、施工图设计文件等在内的所有设计资料。同时,积极协调建设单位,获取项目立项审批文件、建设用地规划许可证等重要文件。施工单位作为施工过程资料的主要提供者,我们与他们建立了有效的沟通机制,确保施工组织设计、施工技术交底、工程材料构配件质量证明文件、施工试验记录、隐蔽工程验收记录等大量施工资料能够按时、按要求提交。监理单位的监理资料,如监理规划、监理实施细则、工程质量评估报告等也完整地纳入了档案收集范围。此外,我们还通过定期巡查施工现场,及时收集工程建设过程中的影像资料、现场签证文件等,为档案增添了生动的现场记录。
整理档案时,我们遵循系统性和规范性。将整个工程档案分为工程前期文件、施工文件、监理文件、竣工图和竣工验收文件五大类。在施工文件中,进一步按照不同的专业和施工顺序细分,如土建工程、安装工程(包括电气、给排水、暖通等)、装饰装修工程等。对于每份档案文件,我们都进行了详细的编目,注明文件名称、编号、日期、来源和内容摘要,同时对纸质档案进行规范装订,并建立了与之对应的电子档案数据库。通过这种方式,无论是纸质档案还是电子档案,都能够实现快速、准确的检索和查询。
在档案保管方面,我们高度重视档案的安全保护。选择了安全条件良好的场所作为档案室,安装了防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备,同时对档案室的温湿度进行严格控制。制定了严格的档案借阅制度,明确规定了借阅流程和归还期限,对借阅档案的人员进行详细登记,确保档案的安全和完整。
通过本次建设工程档案工作,我们高质量地完成了档案管理任务,为工程建设画上了圆满的句号,同时也为工程的长期使用和维护留下了宝贵的资料财富。
建设工程档案工作总结 12
建设工程档案是建设工程的重要组成部分,它记录了工程建设的全过程,是工程质量评定、竣工验收、维护管理等工作的重要依据。在本次建设工程中,我们精心组织、扎实工作,现将档案工作总结如下。
在工程筹备阶段,我们成立了专门的档案管理小组,小组成员包括具有档案管理专业知识和工程建设经验的人员。针对本次工程的特点和要求,我们制定了详细的档案工作计划和档案管理手册。档案管理手册明确规定了各类档案资料的收集范围、整理标准、保管要求和利用程序,为档案工作提供了全面的指导。
在档案收集工作中,我们积极主动地与各参建单位沟通协调。从建设单位获取了项目建议书、可行性研究报告、项目立项批复、环境影响评价报告等一系列前期文件,这些文件为工程的合法性和合理性提供了依据。与设计单位紧密合作,收集了从方案设计到施工图设计的所有设计文件,包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知单等,确保了设计资料的完整性。施工单位在施工过程中产生了大量的资料,我们对这些资料进行了严格的管控和收集,如施工单位的资质文件、施工组织设计、专项施工方案、工程物资资料、施工记录、质量验收记录等。监理单位的`监理资料,如监理规划、监理细则、监理月报、工程质量评估报告、监理工作总结等,也是我们重点收集的对象。同时,为了更全面地反映工程建设情况,我们还收集了工程建设过程中的各种会议纪要、来往函件、工程照片、录像等资料。
在档案整理过程中,我们按照工程建设的不同阶段和专业进行分类。将档案分为工程前期文件、勘察设计文件、施工文件、监理文件、竣工图和竣工验收文件六大类。在每一大类下,又根据具体内容细分若干子项。例如,施工文件中的建筑工程子项包括地基与基础、主体结构、建筑装饰装修等资料;安装工程子项包括建筑电气、给排水及采暖、通风与空调等资料。我们对每一份档案文件都进行了编号、编目和装订,同时建立了电子档案检索系统,通过关键词搜索、分类检索等功能,大大提高了档案查询效率。
在档案保管方面,我们采取了一系列措施确保档案安全。建立了符合国家标准的档案室,配备了防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温、防尘、防污染等设备设施。制定了严格的档案借阅制度,严格限制借阅人员范围,对借阅档案进行详细登记,包括借阅日期、归还日期、借阅人、借阅目的等信息。同时,定期对档案进行检查和维护,对发现的问题及时处理,如对受潮的纸质档案进行干燥处理,对受损的档案进行修复或复制。
通过本次建设工程档案工作,我们为工程建设留下了一套完整、准确、系统的档案资料,为工程的顺利竣工验收和后续的使用、维护、改造等工作提供了有力保障。
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