学生会办公室总结
总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以促使我们思考,不如立即行动起来写一份总结吧。你想知道总结怎么写吗?以下是小编整理的学生会办公室总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
学生会办公室总结1
时光荏苒,岁月如梭,一个学期即将结束,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,完成了学期之初制定的工作计划。
第一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
第二、物质保障
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新委员凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了困难,保证了学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。第三、协助各部门活动的开展
本学期,办公室除了做好各主席团和各部门的后勤保障工作以外,还协助各部门开展各项活动。可喜的是,一学期来,旅游系在各项活动中硕果累累:旅游知识竞赛一、二、三等奖,“我心中的合肥学院”
二、三等奖,会计知识竞赛三等奖,女排“新生杯”第三名,女排联赛第三名,男篮第三名,女篮联赛道德风尚奖,男足联赛冠军、舞蹈大赛传统类一等奖、现代类三等奖、健美操大赛一等奖、校园短剧比赛二等奖等。这一切骄人的成绩无不体现了广大学生会同学的干劲和热情。第四、我部工作总结
与往年我部只负责幕后工作不同的是我部今年参与组织了校园科技文化节中“首届中国象棋大赛”与“赢在大学”营销策划的选拔的活动,另外我部亦协助其他部门举办了其他的一些活动。
一.关于举办合肥学院首届科技文化艺术节——首届大学生中国象棋比赛的总结:
(一)、主办单位:合肥学院院团委、学生会
承办单位:数理系团总支、学生会
协办单位:合肥学院棋类协会
(二)、活动主题:以棋会友,挑战自我!
(三)、比赛时间:1.选拔赛20xx年11月8日 14:00
2.院内初赛20xx年11月22日9:00新区食堂
3.院内决赛20xx年11月22日14:00新区食堂
(四)、比赛规则:
1、比赛采用国家体育局审定1999年版《象棋竞赛规则》进行
2、比赛采用单淘汰制,出现平局,加赛一场,如再出现平局,采用“猜胜”方式决定进入下轮比赛的一方。
3、比赛采用45分钟包干,超时方作负,为防超时,双方可在任何时间向裁判提和。
4、比赛裁判由各系推荐人员、数理系学生会成员及棋类协会的会员担任。
(五)、选拔赛赛前宣传:
比赛之前,为支持有关单位的工作,更为寻求千里马,我部门到大一大二的各班级进行了宣传,并联合各班班长,让班长在班中动员鼓励大家积极参与。另外我部还通过张贴海报,摆放展板的形式宣传此次比赛。我系同学积极踊跃报名参加,因为对象棋的热爱,因为对中国传统象棋文化的信仰,因为对象棋精神的追求,选手们汇聚一堂,切磋棋艺,在飞車走卒中领略中华民族悠久而博大的灿烂文化。
(六)、比赛过程:
选拔赛是在一个暖风融融的初秋下午举行的,暖暖的阳光熏的闲人睡意阵阵,而参赛选手红扑扑的脸上的一双眼睛却格外有神,看上去精神抖擞,意气风发,让旁观者感受到了一种王者之风,在战场上驰骋杀敌,兵来将挡的霸气。
比赛之前,我部副主任申智慧发表了简短的讲话,他对广大同学能来参加此次选拔赛表示了感谢,另外他也提出了选手、裁判和其他人员一律将手机关机或调成静音,比赛时其他人员不得随意走动等几项要求,最后他希望所有的才赛选手能发挥出最好的状态,赛出成绩,赛出风格。然后参赛人员及裁判代表上台宣誓。之后比赛正式开始。一场没有刀光剑影的战场厮杀就开始了。
比赛之初,赛场内寂静无声,只有此起彼伏的“砰砰”的落棋子的声音,声音大小似乎也昭示着主人或神来之笔或举棋不定的心情,一股紧张的气氛弥漫在赛场上空。随着比赛的进行,棋盘上的局势也逐渐明朗化,偶或一声情不自禁的“将军”包含着喜悦之情缓和了赛场的紧张气氛。还未定出胜负的选手依旧屏气凝神,心无旁骛的下棋落子。落下风的一方苦琢磨,欲力挽狂澜,占上风的一方丝毫不敢放松,步步为营,稳中求胜,以防一招出错,满盘皆输。
选拔赛共有3轮。为公平起见,由抽签决定比赛双方,第一场选出9男1女,由于此次只选拔一名女生,所以该女生直接进入院里的比赛。剩下的9名男生继续抽签比赛,最后有两人技压群雄,脱颖而出。至此,选拔赛正式结束。胜者查大磊,谢军和王静雯将和07级曾在院里象棋比赛中获奖的李奎、程瑾组成3男2女的队伍一齐进军院里比赛。
初赛赛场各系象棋精英济济一堂,可谓卧虎藏龙。我系选手在初赛的第一轮中皆发挥正常,顺利进入下一轮。第二轮中我系选手虽然拼尽最后一点脑力,但发挥一般,结果之后查大磊和王静雯进入下午的复赛。下午比赛,我系运气有所欠缺,两位选手皆惜败于对手,无缘半决赛。至此,我系参加首届中国象棋大赛脚步正式停止。
(七)比赛意义:
本次象棋比赛,由于我部门的大力宣传,积极做好了动员工作,故参与者较多。选拔过程中,我部门以公平、公正、公开为原则,依照比赛规则,认真选拔人才,为象棋爱好者提供了一个良好的展示自我的平台。选拔比赛结束中,选手们会凑在一起热烈的讨论这盘棋的妙处和不足,相互学习。选手们用自己的行动践行了比赛的主题“以棋会友,挑战自我”。此次比赛不仅丰富了同学们的课余生活,更加强了各个班级以及各个系同学之间的交流和学习,以棋会友觅知音,挑战自我展风采。
(八)工作不足:
另外对于我系选手未能在此次中国象棋比赛中取得更骄人的成绩,也反映出了我部工作经验方面的不足。
首先:选拔范围过于狭隘。此次选拔赛主要针对的是大一新生,对于高年级的学生宣传力度不够,以至于参与选拔的人数虽然众多,但选手水平上有所欠缺。
其次:赛前培训不足,虽然我部在院比赛之前邀集了各位参赛选手在一起集中培训了几次,但实际效果并不明显。水平高的选后未能将自己的心得传授给水平稍微低一点的选手,导致我系选手水平层次不齐。
再次:我部门的分配人员工作方面有分工不均的现象,对于好多事情总是那几个人在做,而其他的人员却未能很好的动员去工作。
最后:借鉴其他人优越的做法的经验不够。由于此次是我部门第一次承办这样的活动,因此会缺乏必要的经验,但在组织此次比赛活动的过程中却未能很好的借鉴其他系的优良的做法。
总之我部门在此次活动中发挥了自己最大的能量,好的经验将会继续沿用,不足之处我部会很好的汲取教训,为以后完美的完成工作奠定基础。成长总是在不断地经验积累基础上的,现在的办公室部门担心却不乏信心,因为有挑战才不乏激情,我部会继续全身心的投入到工作和学习中去,演绎属于我们办公室部门的辉煌!
在我部协助其他学生会部门举办的活动中,他们所取得那一项项光环和荣誉背后,也有我部的一份功劳:制定办公室规章制度,安排办公室值班人员,晚自习考勤,打印学生会全体成员的联系表,舞蹈大赛中担任签到、计分、催场等重要工作??在活动开展的过程之中,办公室所有成员的'表现出了极高的热情和责任心,克服困难,积极的发表自己对活动的看法和想法,集思广益,我部几位新人委员也功不可没:黄佳能力较强,有责任心:程彬彬认真负责,办事稳重:张君态度认真,工作负责;唐欢主动性强,积极性高:丁瑞松踏实肯干,认真仔细。同时主席团和各部的部长、干事也对办公室的活动的开展给予了极大的帮助,使几项活动都取得了圆满成功。
第三、下学期工作展望
下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。在本届办公室工作本学期即将结束之际,回顾一学期来的工作历程,我们深深地感到:每一项活动的顺利举行,均离不开校党委的正确领导,离不开校团委的具体指导,离不开学校各职能部门的大力支持和全体学生会干部兢兢业业的奉献,更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。我们能够取得的成绩也是广大学生会干部本着“无私、奉献、高效、创新”的工作精神,把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去,把汗水和心血倾注到自己热爱的岗位上,经受住了各种考验,顺利完成了各项任务。在这里,请允许我们代表本届办公室全体成员向关心和帮助办公室健康成长的各级党政领导,向长期关心并细心指导我们工作的团委老师致以崇高的敬意!向为办公室工作付出辛勤汗水的全体学生干部及热情参与学生会工作的全体同学致以衷心的感谢!当然,我们深知工作中仍然存在着问题和不足,今后我们将总结成功的经验和失败的教训,弥补不足,不断创新和提高。
学生会办公室总结2
春去秋来,送走寒冬,又迎来盛夏,时间的车轮不停的转动,医学院学生会办公室踩着时间的步子,不断前进。在从前的一个学期里,医学院学生会办公室在校学生会及其余二级学院同仁的支撑下取得了喜人的成绩。杰出地实现了各项工作义务,充分发挥了办公室的组织、调和作用,搞好了学生会各项后勤工作。现将本年度工作作具体总结。
一、日常工作
1、协助学生会主席管理学生会
办公室作为学生会主席的臂膀,为了加强主席的中心作用、强化学生管理,办公室着力完善各项轨制,充足施展办公室职能,做好学生工作。
2、优化制度建设
制度是开展各项工作的基本和保障,我们依据医学院实际情形的变更,不断对制度作更改和调剂,使各项制度更加科学合理。
3、档案治理
加强档案的整顿,我们不按期的对档案进行收拾和更新,从而优化了学生会工作,同时也节俭了资源。
4、支配播送操早查
为了配合学生科工作,更好的搞好广播操早查工作,办公室协助体育部,支配早查职员。
5、亲密配合校学生会工作
校学生会作为一个上级组织,对我们的工作进行领导,我们在工作中踊跃响应,全力做好校学生会的'各项工作。
6、当真履行办公室职责,增强各项惯例工作
办公室作为接洽主席团和各部门的纽带,我们在本年度中继承充散发挥“上传下达”的职能作用和和谐作用,督促个部门执行相干制度,帮助个部门开展工作。定期召开班长例会,加强沟通并转达相关事宜。
二、思惟道德建设
1、加强学生干部的思维建设
一个优良的团队,须要一种优秀的精力,一批优秀的成员,因而干部良好地思想道德程度在集团中尤为重要。在本年度中,办公室屡次开展活动进行思想道德教导,同时,定期组织学生会成员加入团校、党校的学习,进步学生干部思想素质。
2、狠抓干部形象
作为一名学生干部,他所代表的不仅是个人形象更是学生会的形象,因此,在本学年我们从干部的言谈举止、工作立场、义务感、正义感等方面大力整理干部形象,促进了学生会的协调健康发展。
3、鼎力倡导节约
紧跟时期步调,鼎力提倡勤俭,使宽大成员建立了节俭意识。
三、组织形式多样的活动
1、制定空余时间表
通过制订学生会成员空余时光表,使我们在工作中部署更加公道,更加迷信,也更加富有人道化,到达了群体和个人的双赢后果。
2、组织班级调研交流会
本学年度,我们深刻学生群体中,懂得广大同窗的心声,给我们的工作提出了很多好的思路和倡议,同时,学生也更加了解学生会这个集体,拉近与广大学生在心灵上的间隔,增进了我们各项工作的顺利
3、组织情势多样的交流活动
为了更好的做好各项工作,办公室组织多种交流运动,如座谈会、篮球友情塞、调研会等。取人之长,补己之短,通过这些交换活动我们找到了工作中存在的问题和我们本人的长处,为我们在当前开展工作起了主要作用。
总之,在这学期医学院学生会办公室通过不懈尽力,获得了骄人的成就。我们深信咱们将持续努力,不断完美自我,不断总结,推动各项工作的一直提高。同时,我们将判若两人的配合主席跟各部分的工作,使今后学生会的工作发展的更顺。
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学生会办公室总结3
我在学生会办公室工作三年,对本部门非常热爱。因为这一份热爱,我坚持至今。既然当初选择了办公室,哪怕再苦再累,我也无怨无悔。
作为一名办公室主任,我除了做好院主席团和校办公室分配的工作之外,还出色地完成了办公室的各项工作。我经历了六次学生综合测评、三次“优秀班长评比活动”、“先进班集体评比活动”、“班级研讨会”和“优秀班干部评比活动”等等,对班级管理工作和学生会内部运行情况非常熟悉。在职期间,我工作认真负责、细心耐心热心,尽心尽力带好部门干部,不断对工作进行创新,完善了办公室的各项制度与制作各种新的工作表格,其中包括办公室部门工作制度、“一测三评”制度、《班级工作手册填写模板》、《班级材料上交情况统计表》、《班级飞信回复情况统计表》等等,以做到部门工作制度化、文字化、数据化。
大一期间,作为一名新干,虽然我的工作不多,但每一份工作我都会认真对待,哪怕是一份微不足道的工作。同时,我深知自己初来乍到必定有许多不懂之处,因此我经常虚心向师兄师姐请教。我工作积极主动,也得到了充分的肯定。我很快就转为正式干部,获得了“院运会工作积极分子”和“校运会工作积极分子”的称号。在院宿舍文化节中,我积极为学生会出谋划策,获得了“宿舍文化建设优秀提案奖”。经过一年的工作锻炼,我的工作能力有所提高。
大二至大三期间,我的角色发生了很大的变化,由一名普通干部变成了办公室主任,由一名小师妹变成了办公室的大师姐。办公室是学生会最忙的部门之一,因此我身兼重担。一方面,我必须要做好本职工作;另一方面,我还要带好师弟师妹。在此期间,我带领办公室全体干部共同策划、承办了“优秀班长评比活动”、“先进班集体评比活动”、“班级研讨会”、“优秀班干部评比活动”这四个大活动。同时,我们推上去代表人文学院参加校“十佳班长”的班长获得了本年度的'“十佳班长”称号。在我的领导下,办公色还出色地提前一个星期完成学生综合测评工作,而且还没有熬夜,工作效率甚高。在班级管理方面,我组织班长定期召开班长会议,及时了解班级状况与班长工作情况,加强与班级的联系,与班长建立良好的友谊。在本部门干部和所有班长的共同努力下,人文学院在上学期的“班级工作手册评比工作”中荣获第一名。在带干部方面,我也尽心尽职。我对干部要求严格,多次向他们强调“工作时务必要耐心、热心而富有责任心,一定要注重细节”。为了培养干部,提高他们各方面的能力,我花费了很多心血,尤其在公文写作方面。我留任这一多年做得最多的事情或许就是修改文件。我反反复复地帮每位干部修改文件,哪怕是一个不起眼的病句或者一点点小小的格式问题,我都会揪出来让干部改正。如果干部在工作中出现问题,我也会及时指出并加以引导。功夫不负有心人,在本次换届中,我们部门出了一位主席,新任部长各方面的能力也挺不错。
我在学生会三年最大的工作感受就是:“痛并快乐着”,学生会真的给了我很多!没有学生会为我筑起的舞台,就没有今天的我。
学生会办公室总结4
开学至今,办公室在学院的指导下,遵循团结一致共同奋斗的宗旨,统筹兼顾,团结发展,认真履行部门职责,完成上级组织交予的各项任务。现将本学期工作情况总结如下。
一、部门性质
办公室在学生会团队中担任“指挥员”和“先锋员”的角色,主要负责学院学生会各个部门值班安排、部分活动道具筹备和场地规划、组建学院的礼仪队、积极配合学院其他部门开展相关工作等任务,是学生会团队建设不可或缺的一部分。
二、部门工作建设
在疫情防控延期开学的情况下,我们实行“一带一”工作方式,开展相关工作培训,帮助部门新成员迅速熟悉工作流程,掌握相关工作要点;每次活动后开展交流学习会,总结工作得失,规划预期安排;完善责任机制,每一项活动的筹备、场地的规划、人员调度等都要经过大家集思广益,不容半点马虎。
由此本学期办公室充分发挥了工作积极性,较好的完成了学院交予的.各项任务。具体任务如下:新生迎新工作的人员调配和组织、大一学生会成员的值班安排、各类讲座的人员组织、协助科创部开展“易创家”活动、协助体育部开展“篮球杯”、协助文艺部开展手语舞大赛、协助文艺部开展情景剧大赛、与纪检部一同开展廉政演讲比赛、协助体育部开展“12.9长跑”、协助宣传部开展书画展、开展送春联等。
三、部门精神文明建设
团结协作、互帮互助,是我们办公室人的宗旨。我们办公室是一个温馨的小家庭,我们会在任务完成之后一起聚餐总结得失、也会闲暇时在线上或线下聊天打闹,学长学姐还会给大一新成员准备节日礼物、分享学习经验和资料,如果时间允许的话,我们也会一起给部门成员过生日、送祝福。当然,我们也积极融入团委学生会这个其乐融融的大家庭,积极协助其他部门开展工作,有时也会进行联谊。哪里有工作需要,哪里就有办公室的身影。
作为学院生活中的一环,办公室将坚持服从学院安排,加强专业素质,营造优良风气,更好服务于学院群众。“客观、公平、认真、缜密”,也是我们永远的工作信条!
学生会办公室总结5
时光荏苒,转眼间一个学年又匆匆而过。回望学生会办公室的工作历程,值得回味的东西有很多很多。无论是饱满的工作热情、积极的工作姿态,还是认真的工作态度、团结的工作作风,这些都是一笔宝贵的财富。在全系领导、老师的殷勤关怀和支持下,办公室既继承了以往几届优良的传统和工作经验,又有所改进、寻求创新,真正努力做到了为本学年的学生工作画上了圆满的句号。
我们庆幸,有果断、睿智的学生干部领导;有勤劳、奋进的友好同事;有进取、向上的新鲜力量。无论是汗水,还是欢笑,年轻的我们就这样在绚丽的时光里为自己、为集体留下了辉煌难忘的一页。回忆,是美好的……
一、迎新系列活动
1、新生报到
每一年,一批怀抱梦想的年轻人都会走入南京理工大学泰州科技学院——知识的殿堂,用四年的时间见证梦的起飞。“师哥师姐迎弟妹”作为一项传统,既体现了和谐的校园氛围,又不失一份温暖的关切与帮助。为努力完成此次新生报到接待任务,我们将努力付出于报到地点布置、系里备品管理、协调新生引领、相关问题解答等工作上,真正做到的细致、负责、认真。
每天天还没有亮,我们的身影就已出现在接待场地;而天色已暗,我们才最后一个离开。毫无抱怨,有的是一份满足、是一份欣慰。看到崭新的10届新同学步入了大学生活的.正轨,我们才放心。
2、新生接力赛、新生运动会、大合唱比赛为了给新报到同学的大学生活一个精彩的开始,学院及系里组织了一系列活动。
新生接力赛,是我系的特色项目,展示了新生的活力与激情,办公室协助体育部负责系旗管理、交接区指导、成绩汇总等工作。一同感受了新鲜力量的魅力。
新生运动会,调动了所有新生的积极性,为崭新的大学生活写下充实的一笔。办公室再次协助体育部,确保了此次运动会的顺利进行。
大合唱比赛,我院的传统活动项目。合唱,凝聚力量,展现团结,抒发豪情,激扬青春。此期间,办公室积极配合文艺部,无论从排练、彩排,还是正式比赛,办公室始终随行。办公室曾全员出动,为参与排练的新生及学生会干部送去矿泉水。办公室主任的激情讲话充满了关切,寄予了期望。
二、办公室纳新
每一年,都会有新的面孔加入办公室这个大家庭。我们吸纳新鲜力量、壮大集体队伍。令人振奋的是,有约110名新生参与了此次纳新。通过自我介绍、现场问答、工作考察,我们确定了最终办公室的干事名单。
真正的新一代,他们自信、他们进取、他们乐观昂扬。相信通过本次“充电”,办公室会愈加凝聚团结。
三、特色活动
为丰富我系大学生的课余生活,展示我系大学生思辨风采,办公室倾情奉献了精彩的活动。精细的编排、风趣的表演、火爆的现场,我们深知:我们成功了!
从筹备计划到决定实施,从选手选拔到积极排练,从节目筛选到反复修正,从道具创作到会场布置,办公室全员参加、献计献策,展示了办公室人独特的风采。
四、办公室例会
为了促进办公室各项工作顺利圆满的进行,我们始终坚持短期总结、吸取教训、分块任务、保质工作,不定期的进行例会讨论。期间也请到了我系学生会副主席参加,为办公室工作进行指导、提出宝贵意见。一次次开会,一次次更新,办公室人永远以新的姿态投入到学生作中。
五、冬季清雪
为清洁校园、给全院教职工及在校同学提供安全的冬季行走条件,每年各系都会“以雪为令”,在规定分担区内进行清雪任务。我系也始终坚持,并力求更好的完成此项任务。
办公室负责系内备品的管理,所里理所应当的负责人工具下发任务和通知工作。同时与生活部保持着紧密的合作。入冬以来,清雪工作已进行了几次。办公室细心清点工具数目、平均下发工具,同时也积极加入到扫雪的队伍中力保今冬任务高质量完成。
有结束就会有开始,我们满怀憧憬、期待下一个崭新学期的到来。化工系学生会办公室会思变、创新,将系内物品管理清楚,并积极协调各部,将学生工作做得更好!
学生会办公室总结6
时光飞逝,岁月如梭。又到了一个学期末,学生会的工作也进入了尾声,这一学期办公室最主要的活动有招新和公文培训两大项目。针对这两项活动我们进行了以下总结:
一、值得借鉴发扬的方面
1.在招新活动上,在往年的基础上对笔试题进行修改使其紧随时代需求,更好的纳入对口型人才,为办公室的发展注入新鲜血液。
2.在公文培训上,一改以往学生会所有成员一起培训的方式。采用分批式、多次式培训,更进一步的加强了学生会干事的公文写作能力。
3.对办公室成员的要求从简单的公文写作,拓展向表格、PPT的制作。
二、有待完善提高的方面
1.在招新上,由于下达的通知晚,宣传力度不够导致新成员班级分布严重不均,对后期的工作开展造成了一定的困扰。
2.在公文培训上,由于一次培训由部员进行分管部门培训,导致效果不够理想。二次培训上,由于场地和投影设备的不足,虽有成效却仍有疑问存在。
3.在这两次活动存在共同问题为,前期准备不充分导致后期活动的开展比较吃力。
三、改善措施
1.更好的做好活动前期准备,深入了解部员的性格与办事风格,合理安排人员。活动策划前期将涉及工作一一列举,并合理安排人员,并指定负责人,做到严格的责任认定制度。
2.公文培训为一项长期的活动,对各部门的公文采取协助工作,不合格公文要多次回执修改直至正确为止。
结束的是本学期的`工作,我们仍然需要更加的努力,不断完善自己,提高自己。而单有工作上的高要求是不够的,一个部门的发展取决于部员的默契和写作能力。为更好地加强部员间的联系,我们在招新结束后,进行了一次农家乐活动,我们累并快乐着,更多的是通过这次活动部员间有了更进一步的了解,并不断的达成默契。每一次的部门例会,不单单是下达通知,布置任务而是将例会发展成为学习工作以及生活的交流会。
不断地总结,不断地改进,办公室会不断的进步,为护理学院学生会贡献自己的一份力量。
学生会办公室总结7
我是外语系团委、学生会办公室主任王虹,今天由我来做办公室任期工作总结陈述。时光荏苒,转眼间,一年匆匆而过。回望20xx年10月25日,在全系领导、老师、辅导员的关怀和支持下,我们新一届办公室队伍成立,每一个办公室成员都怀揣着梦想,充满对未来的憧憬;而今,20xx年10月21日,整整一年,值得回味的东西有很多很多,无论是饱满的工作热情,积极的工作姿态,还是认真的工作态度,团结的工作作风,这些,都成为一笔宝贵的财富。我们庆幸,我们有果断、睿智的领导干部;我们有勤劳、奋进的友好同事;我们有进取、向上的新鲜力量,无论是汗水还是欢笑,年轻的我们就这样在绚烂的时光里为自己,为集体留下了光辉难忘的一页。办公室在这一学年中不仅继承了以往几届的优良传统和工作经验,并且又有所改进、寻求创新,努力完成了各项工作。现将主要工作情况汇报如下:
第一,本职工作:
1、积极协调各部室、各班级之间的关系。协调各部,联系各部、各班级是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。办公室作为学生会的桥梁部门,在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关活动,充分发挥了我们的组织协调职能。比如主动协助文艺部筹备元旦晚会,安排座次表、打印节目单;积极配合生活部举办宿舍文化系列活动,制作PPT、播放背景音乐;在运动会、越野赛中,协助体育部进行考勤工作等。
2、负责团委学生会办公室日常值班。值班期间,负责起草、下发、整合各种文件资料,如每假期前分发、整合各班离校登记表;整理、校对优秀大学生、文明班集体、先进个人等表格的工作;负责德育评定、智育积分、综合积分的计算、排名和结果统计。总之,办公室在整个团学工作中起到上传下达的作用,充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。
3、制作本学年外语系团委学生会、各班级班委通讯录,并发至学生会各部室和各班级,便于各项学生工作信息通畅,利于工作开展。
4、保管办公室中的文件和物品。并对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
5、例会。为了使外语系各方面工作顺利进行,我系于每周四召开例会,办公室负责组织例会召开,分发文件、通告等。会中,辅导员对上周工作进行总结、指导,大家针对本周出现的情况,通知进行讨论,以便更好地进行下一步的工作。
第二、特色工作:
1、迎新工作
当怀抱梦想的大一新生走入河南科技学院外国语言文学系,“师哥师姐迎学弟学妹”作为我们的一项传统,既体现了和谐的校园气氛,又不失一份温暖的关切和帮助,让他们能够在劳累中感受到我们院系全体师生带去的温暖。作为办公室,我们主要负责迎新筹备工作,需要制作新生须知,报到流程,以及服务台所需的提示牌、新生名单、信封、签字笔、剪刀、胶带等物品,配合各部做好迎新工作。我们毫无怨言,有的只是看到学弟学妹们安顿好以后的满足感。
2、入学教育、新生资格复查
这是由办公室承办的一项活动。在新生入学报到后便组织协调各部进行入学教育,主要内容包括《大学生生活指南》的讲解、党团知识以及学习、纪律等内容,主要目的是为了尽快使新生了解、融入大学生活。新生资格复查是由办公室和组织部协调举办,在新生入学3个月以内组织安排,办公室主要负责印发试卷,申请教室等问题。
3、校风校纪建设月活动
优雅的环境会带给大家舒适的生活,良好的校园风气更会带给同学们动力和良好的成长环境。为了能够帮助在校的每一位学生,实现自己的人生理想,从容的面对社会的`挑战,我们学校在11月份开展了校风校级建设月活动。为了响应学校的号召,大力宣扬优良学风,我们外语系也积极组织同学们开展健康有益的活动,以丰富学习生活,调动学习热情,充分发挥同学们的学习潜能,展现了我系师生“校容我容”的精神风貌。作为外语系团委学生会办公室,为了使同学们积极的投入到校风校纪建设活动过程中,我们主动配合各方更好的为同学们服务,使同学们更加自觉遵守校风校纪,我们协助各部进行活动,在精神文明建设月中,我们部的干事吃苦耐劳,努力工作,积极配合各部室进行活动。例如,在20xx年4月中旬,为丰富同学们的业余生活,加强同学们的身体素质,我们协助体育部准备了系冬季越野赛,办公室负责打印运动员名单,制作签到表格以及登记号码布等工作,帮助本次越野赛取得圆满成功;在20xx年12月3日,对08、09的、10级全体同学进行校风校纪测试,我部负责组织举行了外语系《大学生生活指南》测试,从的申请教室到申请考场,从安排监考老师到考完试卷的批改,从登记每名学生的成绩到安排不及格同学补考,整个过程,我们办公室的所有干事都积极投入热情,认真准备。这次活动不仅增强了学生的遵纪守法意识,更是对我系学生校风校纪教育的一项全面体验,对督促学生形成良好学风和考风也具有积极的意义。
4、团学干部培训
20xx年3月26-27日,办公室组织举办了团学干部培训。两天,12节课,共有62名同学参加了培训,培训内容包括计算机应用、社交礼仪、党团知识、如何提高学生干部素质和协调好学习与工作的关系等等。此次活动,增强了学生干部的责任心,使命感,培养了同学们的服务意识和奉献精神。同时,帮助了广大学生干部提高综合素质,树立工作目标,达到了建设和谐、高效团学工作团队的目的。
学生会办公室总结8
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题、这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展、以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结、
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)建立内部人员档案库
(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)申报和发放了财物
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《学生会办公室档案管理制度》、《学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《团委、学生会活动开展制度》、《团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《团学组织办公室主任交流会制度》、用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱、
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神、同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行、
4、首开了各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率、
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购、和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分、
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出、我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台、并积极带动其他组织办公室相应学校号召、
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据、但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便、
8、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养、在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
上一学期办公室无论从日常工作到举办活动完成的都比较出色,同时也具有一定的突破性。
新一届的办公室迎来了五位新委员,他们的加入为我们办公室注入了新鲜的血液,他们出色的表现也使我们的工作完成的更加顺利、他们如此优秀的表现也与两位副部长的帮助有很大的关系,总之,我认为我们办公室在工作与生活中都能团结一致,工作中更是一丝不苟的同时保持轻松愉快的氛围。
上学期,我们办公室很好的完成了日常工作,如展板的及时更换、仓库的整理、海报绘制、报销各种活动费用、布置活动黑板、协助各部门完成各项工作等、从开学初的迎新生活动和校运动会,我们办公室为各项活动制定详细的备品清单并在最短的时间备齐物品,为各项活动的顺利进行做好了前期准备、在接下来的一些讲座活动中,我们都及时的.在活动前布置好黑板,为各项活动绘制海报,虽然有时候时间很紧,但我们都高效率的完成了任务,通过一张张精美的海报展示出食品学院的风采、有时也为各种活动绘制道具,为活动增添亮点、这些虽然都是幕后工作,但是我们乐此不疲,我们喜欢用手中五彩的画笔为我们的食品学院增添色彩,通过辛勤的劳动和一丝不苟的精神做好自己的工作和协助其他部门,做到我们办公室应尽的责任。
另外,值得一提的是我们办公室的突破之处,我们在上学期的十月份举办了素质拓展活动,主要针对大一学生会成员,诣在让他们彼此熟悉,增加默契,为日后更好的工作打下基础、这次活动完成的还是比较圆满的,我们从前期的策划到最后的实施都是全体办公室成员一起参加的,在活动准备过程中,我们增添了许多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委员们得到了锻炼、这次活动的顺利完成也与老师及各位常委的帮助分不开,也让我在这次活动中受益匪浅,为日后的工作积累了许多经验。
当然,我们的工作也有许多不足,比如在更换展板时展板的内容及照片的选取存在一定问题,质量可以进一步提高、我想这些不足都将会成为我们日后的教训,为我们积累经验、我相信在我们办公室全体成员的努力下,下学期的工作会弥补不足,得到更大的进步。
9、新的学期办公室将一如既往的努力工作,出色的完成各项任务、主要计划如下:
1、定时积极更新展板,在每次活动后及时准备文字材料与活动照片,设计制作展板,提高展板内容上的质量及美观性,充分的向全校师生展示食品学院的风采;
2、定期整理仓库,对上一学期扫雪后的铁锹等工具进行整理,为下一次活动的开展做好充分准备,并将一些仓库的物品做好归类,制作清单,以便各个部门的查找;
3、在黑板的布置方面我们会提高质量,做到每一次活动之前充分设计好黑板内容,提高完成效率及质量;
4、对于采购一切物品都要有制作详细的预算、我们办公室会经常采购一些学院需要的工作用品,在每一次购买之前,我都会制作好一份详细的清单,并做好预算,提前与老师沟通,将费用降到最低、
5、全力配合各个部门的工作、我们办公室在学生会中起到一个纽带作用,我们会参与各个部门的活动、比如,帮他们制作活动前期的宣传海报;布置活动现场的黑板;准备活动所需的一些物品等、我们会秉着为同学服务的精神,全力配合其他部门的工作,虽然大部分的工作都是幕后的但是我们不怕辛苦,也乐于奉献,因为这也是我们的职责,我们会尽最大努力做好自己的本职工作、
以上是我对未来一年办公室工作的计划,虽然我们部门的工作很繁杂,不容易见到大的成绩,但是我们部所有的人都有一颗为同学们服务的心,我们会尽最大努力将工作做好、一定不会让老师失望的。
学生会办公室总结9
本学年以来,管院计科系团总支学生会本着服务师生的原则,不断加强自身建设,团结和带领我系学生在学习和实践中成长、成才,充分发挥了基层学生会组织的桥梁纽带作用,在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。办公室作为学生会的秘书部门负责学生会的日常管理和各项工作的监督考核,每位成员都同心同德,齐心协力积极做好本职工作。现将本年度办公室工作出如下总结:
一、日常管理
1、完善档案及信息的管理工作:
(1)认真做好各种会议记录并进行整理和归档。
(2)管理好我系博客,及时更新内容创新形式。
(3)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。
2、学生会内部考核与奖惩工作:
(1)办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度,认真做好每一次签到和值班记录考核,对于汇报专题定期的自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。
(2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核,协调和监督各部门履行职责。
3、通讯工作:
(1)负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅。
(2)负责组织和协调各个动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。
4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作,具体如下:
(1)书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等,汇总活动报名表,制作活动评分表等。
(2)负责收集和整理学生会各成员和各部门工作总结,并完成学生会学期末和年度工作总结。
5、其他工作
(1)听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会内部工作制度。
(2)安排办公室值班并做好值班考核。
(3)内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。
二、有待改进的不足之处:
(1)后期学生会成员工作积极性不足,办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。
(2)收集同学们的意见和建议,并进行调查研究的工作完成的不够到位。
总之,办公室作为学生会上传下达的枢纽部门一定在做好本部门工作的.同时全力配合主席团和其他部门的工作,相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好。
管院计科系学生会办公室
20xx年5月31日
附:干事评价
李贞:第一学期主要负责值班记录,第二学期负责签到工作,原则性强,认真负责,看问题有一定的前瞻性和整体性,有自己的想法和见解,能够总揽大局,可以独立承担某项工作,
偶尔做事不够灵活但不影响大局。
黄桂云:第一学期主要负责自查表收集汇总,第二学期值班记录工作,待人礼貌亲和力强,具有务实精神,积极主动,细致耐心,能够保质保量的完成工作任务,平时认真观察并总结经验和教训,性格稍内向但不影响基本的沟通交流。
秦久云:第一学期主要负责签到,第二学期自查表收集汇总和博客管理工作,活泼开朗,群众基础良好,熟悉和掌握word、ecel的应用,对交代的工作基本可以细致耐心的完成,有时偶尔犯小迷糊但基本不影响工作进度。
学生会办公室总结10
回顾这一学期所经历的风风雨雨,失去与所得,我从中学会了许多,感悟了许多、从刚刚开始的一事不懂到现在的的稍有几分成熟稳重、我觉得我有了很大的进步,这些进步是进入校学生会工作之后从无形中所收获的,是办公室给了我这样一个发展平台、它磨炼了我的毅力,锻炼了我的意志、我一直告诉自己:选择了就不放弃,选择了就要坚持到底!
从我加入校学生会那天起,我一直在努力,严格地要求自己、通过四轮的面试,我顺利进入了办公室、从那一刻起,我就深刻认识以到自己肩负责任的重大、办公室是学生会的核心部门,是联系其他各部门的中心枢纽、回首过去,在这一学期,我们校学生会全体成员共历风雨,携手并进,在各部门的密切配合下,我们开展了许多有意义的活动、在大家的共同努力下,我们取得了一定的成绩,得到了广大师生的好评、下面是我的个人工作总结:
“纪念改革开放30周年知识抢答赛”
这项活动主要有我们办公室负责,从会场的布置到人员的分配,以及各部门的密切协作,在我们的共同努力下,使活动顺利进行,最终圆满结束、从这次活动中,我学习到了学长学姐们认真做事的态度,是他们让我明白了无论做任何一件事,哪怕是很小很小的一件,自己都要用心把每一个细节做到最好、从扫地、擦桌子、以及人员的分配,会场布置等工作,每一件微不足道的小事都要我们用心去做,不仅办事速度要快,而且办事质量要高、从每个细节中都表现出我们校学生会成员的高素质和高标准。
“一二·九大合唱比赛”与第三届“亚卫杯”校园之星大赛
这两项活动都是由文艺部重点负责的、从大家的勇跃报名,人员的选拔到最后的总决赛,这每一个环节我都参与了进去、文艺部成员在陈奇部长的带领下,认真地完成每一项工作、从节目的初选,复选,他们都是非常认真地对待,终选出优秀者参加最后的总决赛、他们的努力大家是有目共睹、但是,任何事情都不可能是绝对完美的,在中间的过程中稍稍出现了一些混乱、不过从整体来说,效果是非常好的,得到了广大师生的一致好评、结束后,我们办公室和文艺部都认真做了总结,肯定了大家的成绩、其实,我觉得每位学长学姐才是值得我们大家学习的,他们的认真、细心、严紧都让我深在感触,哪怕极短的话语都是对我们的关怀和教导。
校系联谊会暨社团“茶话会”
这项活动是由社团部承办的,我们各部积极配合、这次活动从整体上来说还是不错的,节目质量高,舞台监督、道具、会场秩序等各方面做得都比较好、但由于我们工作上的失误,也造成了一些不好的地方、对此我们地总结,吸取教训,以便在以后的工作中不会再出现这样的失误,通过努力把以后的工作做的更好。
以上,就是我对这几项活动所做的简单总结、当然,还有很多活动,如招聘会、元旦游园会……各部门都做好了自己的工作、但我在这里就不再说了。
我再说一下我加入学生会的一些感受:加入学生会会占用一定的时间,但我认为从另一方面是可以促进学习的、假如你对工作有责任心,还想在学生会里锻炼,那你就会去努力,因为你学习太差会被淘汰的、只要你有了这紧迫感,你就会好好学习,更何况大学本来学习的时间不多、而且你的能力得到了锻炼和提升,这将比你的学习更加重要,这对你人生的影响也更加深远。
在学生会的这段时间里,给我的感觉就是组织有序、每周一、周二都开例会,这样可以加强我们内部人员的交流和沟通,同时也是老师、学长学姐们给我们传送经验的机会、这也是一个交流平台,可以交换我们的思想,让我闪认识到和别人的思想存在哪些不同,有什么缺陷,该如何去完善,这一系列问题如能到得很好的解决,那么我们将是更上一层楼。
在学生会中,是学生代表,是学生干部,要以身作则,这样可以更好的约束自己,让自己不至于像无头苍蝇一样无所事事游手好闲、做好学生会的.工作不仅是为同学们做实事,也是在提高自己的的能力、无须感叹你的付出没有得到回报,做了事情,自己心中却是喜滋滋的,这就是心灵的收获。
总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但感到的是充实和欣慰,因为跟着学长学姐们一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦、每一个部门的人员都是那样的团结上进、他们不畏艰难,开拓进取、她见证了我们在一起的点点滴滴,也见证了我们的成长、我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。
同时,也希望下学期我能继续和大家一起工作、学习、成长、通过大家的共同努力,把我们学生会的工作做的更好。
学生会办公室总结11
学生会是一个大学中非常重要的一个组织,一份好的工作总结能够让自己避免在工作中出现问题,提高自己的工作效率,全文如下:
我部的主要公共有通知的下发,例会的签到,每周卫生工作的通报,例会时候的会议记录,各种材料的收取,积分和成绩的整理等。
在一个学期即将结束,办公室在老师和主席团的指导和带领下,以及我们的副部和干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,完成了学期之初制定的工作计划。
这学期发通知遇到了一点小问题,就是通知不到位,由于开学前期工作比较多,有的通知需要转发,收到通知的人没有及时看到通知。所以有些小问题。后来的工作中就发通知这块就没什么大问题。
其他工作都按照以往的经验在有序的进行。
开学是迎新工作,整个学生会成员都投入在紧张迎新的工作中,我部负责安排人员值班,但由于没有经验,第一天早上安排大家去的.时间太晚,还有就是人手不够,这是很大时疏忽,迎新工作应该整个学生成员都投入到里面,特别是在第一天的时候。
迎新工作完后,我部进行的是日常工作,整理在校学生的日常积分和综合成绩。这个工作存在的问题是积分细则不够完善有些问题需要和老师沟通,还有就是大家对积分细则不够了解不知道到底该加多少分,这个工作在这学期我们已经加强。
这学期我部举办了两个活动三笔字大赛和主持人大赛。
三笔字大赛结果还算可以选出来的人员去参加校里面的比赛有两个获得了等奖。
主持人大赛最大的问题就是选出来的人员有的积极性不够高,还有一个原因就是那段时间大家都比较忙,后来我部人员就要求那些参赛人员在中午和晚上没事的话都过去那边练习。最终在比赛的时候效果还是不错的。
截止到目前各部室的活动积分已经交齐,除了一些部室的工作是贯穿整个学期的。在下学期开学的时候,我们会整理这学期的所有积分。
这学期我部人员齐心协力完成了一个又一个工作,我们都从中收获了很多,大家也成长了不少,在接下来的日子里我部成员定会坚守自己的岗位做好我们的本质工作,为团委学生会写下辉煌的一笔,同时也让我们办公室的未来越来越好。
办公室
20xx年12月15日
学生会办公室总结12
时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划。
一、加强内部建设,
基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
.办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的'热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任
由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1. 事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2. 备品管理 备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
3. 档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
4 办公室主任职责。办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。
以上是我对近期工作的简要计划,希望主席审阅后提出宝贵意见。
学生会办公室总结13
一、本周工作情况
1.关于各院对报刊订阅数量的确认工作
各学院组织部部长到团委确定报刊订阅数量。考核组成员负责收集整理各院的订阅报刊的发票和记录报刊订阅数量的确认结果。所做工作及时、到位,受到主任的表扬。
2.将“个人体育道德风尚奖”的相关材料制成电子版
本周四,材料组将本届体育节的“个人体育道德风尚奖”的相关信息制成电子版。由于是临时接到通知,时间仓促,该组在整理的过程中出现了一些小失误,但是从总体上看,还是比较及时、有效的完成任务。
3.例会上,主任抽查了成员对办公室各组工作的了解程度周五晚九点,我部门在团委办公室召开部门例会。会上,主任不仅将一周的工作情况做了回顾与总结,还别出心裁地设置了关于各组工作的问题让成员作答。通过此次测试,加深了对各成员对不同组别的工作的了解。
4.听“青年党员演讲比赛”
周五下午,办公室无课的成员到学术大讲坛观看演讲比赛,并因较高的出勤率和积极的现场表现而深受老师的表扬。
5.本周六,闽南科技学院的老师将带领该校的`学生干部前来我校访问。办公室已为此做好了充分的前期准备工作。
二、工作反思
1.下学期我们将打破组的界限,鼓励各组成员在将本组工作做到熟练的情况下,涉猎其他组的工作,以提高成员能力,从而提高办公室的整体实力。
2.提前做好一些可能有用的工作,将该整理的整理好,该存档的及时做好存档工作,以保证材料的提交工作及时而有效。
3.各成员要恰当地安排好时间,懂得取舍,分清工作的轻重,做到工作学习两不误。
学生会办公室总结14
在上半年中活动部主要组织参与了与校友协会一起举办的“实习岗位点将台”比赛以及活动之后的联谊活动,一些相关的招聘会,还计划过与宁大的一次交流活动。在上半年中,活动部的成员积极参与协会组织的各项活动,也积极地组织策划协会内部的活动。
另外活动部的`内部团结,各成员之间的相处融洽也是他们能够做好事情的一个重要因素,每个礼拜一次的内部会议。尽管也许在某些人看起来好无意义,甚至是个累赘,但事实上它对于促进内部各成员之间的关系实在是有极大益处。
学生会办公室总结15
在这一个月中,同学会各部门都组织了活动,我们同样主动的参与了进去,在这一个月中我了解了什么叫做“家庭〞,我们的同学会虽然分有不同的部门,分管不同的职责,但我们仍是一个家庭,不管是哪个部门主办的活动,不管活动规模的大小,作为同学会的一员,我们都会尽力挂念,不管有什么困难我们都会共同面对。
同样的,在办公室中,我也学到了什么叫“制度〞,什么叫“标准〞。从制表到筹划,我充分了解到了办公室严谨的作风,同时也使我在做任何事时都想到要严谨、踏实,要标准,绝不能马虎对待。而到其他部门去做会议记录更能增加我们自己摘取信息的力量,虽然我还并未做过会议记录,但是,在接下来的一个月中,我信任,我的力量确定会更加突出,我会学到更多东西。
每一次的例会,在办公室中被强调最多的'就是礼貌问题,同样的,我也深知礼貌对于一个人有多么的重要,它可能就是他人眼中第一印象的标准,或者说是大局部时候的标准,在部长的一次又一次提示下,我更是时刻警醒自己的礼貌,我也信任,一个人的礼貌在某些时候可以代表着一个人的修养,所以,在今后的日子里,我确定更加重视礼貌问题。
在本月中,我被评为优秀部员,我自知自己做的不够优秀,但能够在本月中得到各位伙伴和部长的认可我还是很欢快,请信任在接下来的日子里,我会更加鼓舞自己做的更好,在下个月中有更加优异的表现,同样的,我们办公室的其他伙伴们都是特殊优秀的,在下个月中我不愿定照旧是优秀部员,但是,我做的确定比这个月更加优秀。
在进办公室的第一个月里,我觉得部员与部长之间不够亲近,不愿之间也不够了解,同样的,我们与其他部门也不够熟,所以,我认为在部门内部和部门之间都要参与一些活动来使我们彼此更加了解。当然,这只是我们相识的第一个月,我们彼此需要时间来相处、磨合、了解。而在今后的每一天中,我信任我们会更加热络,我们会真正成为家人。我始终信任着,今后在办公室,在同学会我会学习到更多的东西来充实、改善并完善自我!
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