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市档案馆工作总结
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市档案馆工作总结1
20xx年的湖南师范大学档案馆是继往开来的一年。档案馆在学校党委和行政的正确领导下，在省档案局和教育厅的关心和支持下，在去年搬迁了新馆的基础上，进一步加强了档案馆软硬件建设；全面启动了档案馆数字化建设工程，开创了我校档案工作的新局面，为学校的发展做出了新的贡献。
一、以“创先争优”活动为契机，加强档案馆思想政治建设。
20xx年，学校党委为深入落实科学发展观，号召广大党员积极开展“创先争优”活动，大力推进学习型党组织建设。档案馆党支部积极响应学校党委号召，加强思想政治学习。档案馆党支部组织全体党员重点学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和各项方针政策，提高了各位党员的理论水平和思想政治水平。档案馆还制作了学习刘义权先进事迹的展板，直观的展示了档案系统的先进人物刘义权崇高的一生，使党员群众深受感染。
档案馆全体党员在学校的整体部署下，在档案馆三楼入口处公示了自己“创先争优”的承诺，接受群众监督。20xx年10月，学校党委对档案馆党支部的公开承诺情况回访复查，学校机关党委委员，宣传部部长何扬波亲自到馆进行现场检查和点评。他高度赞扬了档案馆党支部“创先争优”活动开展情况及公开承诺的落实情况，称赞档案馆党支部：“创先争优活动组织有力，措施到位；学习活动有创新，既学习政治理论，又行业先进模范人物；工作有成效，数字档案馆建设方面成绩突出。”
二、夯实档案管理业务工作
（一）以指导为基础，做好档案规范管理。
档案工作纷繁复杂、环节众多的性质决定了档案工作必须严谨细致、程序化、规范化。
1.今年年初我馆全面清理修订了档案馆各项规章制度14项，并上墙公布、做到制度公开、档案业务有章可循。
2.档案收集工作是档案业务工作的重中之重。为了使档案馆收集工作做到严谨规范，我们采取兼职档案员分批到馆集中学习和档案馆工作人员到档案立卷单位上门指导相结合的方式加强对兼职档案员的业务指导，全年共组织兼职档案员集中学习4次，档案馆工作人员上门指导40余次。
3.在加强业务指导的同时，我馆严格把好入馆档案资料的质量检查关，全年退回入馆不合格档案资料10余批。由于指导有力、把关严格，我馆的部门立卷制度比往年更加规范，做到了收集、整理、编目、装订、立卷、录入等工作程序全部由立卷单位完成，档案馆主要负责档案催缴、质量检查、接收登记、入库上架等工作。
4.全年接收档案3500多件，2800多卷，馆内技术部向管理利用部移交档案3100多卷。
（二）以服务为导向，热忱接待档案资料利用者。
提供档案资料的利用是档案馆的重要工作之一，也是提高档案馆影响力的重要窗口。为了提高服务质量，方便利用者。我馆今年制作了档案馆指路牌、机构标识、欢迎标识、楼层标识等，大大方便了利用者到馆查阅档案资料。利用部老师热情服务，共接待利用者1876人，接受外来学历认证和电话查档311人次，调用档案资料2876卷，复印档案资料36431张，出具证明材料367份，制作学生出国留学资料328人次。在查阅档案的过程中，我馆十分注重档案民生服务功能，在涉及到学生出国留学、考研考博、毕业生就业等问题时，我们总是慎之又慎，如在某类档案无法查到相关信息时，还会积极查阅相关类目档案。若馆藏档案中查找不到，还会通过电话方式咨询教务处、自考办、二级学院等部门进行确认，确保出馆的每份资料准确无误。在档案利用的过程中，我们还十分注意档案的保密工作。在档案原件的复印过程中，我们对与利用者查阅内容无关的部分进行了遮盖，保证了其他人员的信息不被公开，保护了他们的隐私权。此项工作增加了档案馆工作人员大量的时间与精力，受到学校与利用者的一致好评。
（三）增设消防安全设施，确保档案资料安全。
档案资料的安全无小事，我馆始终将档案馆消防及安全保卫工作放在重要位置来抓，与学校消防安全部门保持密切联系，全年学校保卫部门上门检查工作10次，更换消防器材30多件。为保证用电安全和减少对档案资料的损伤，我馆今年向学校申请并批准了4万元，将库房普通照明灯更换为安全可控的防爆灯，现已完成部分库房改造，其他库房也将逐步完成。
学校投资2万多元为档案馆的门窗及过道安装了防盗装置。同时还投入5万多元安装了视频监控系统，目前该系统设有10个监控探头，配备4T容量的硬盘，可以实现常规、红外摄像自动切换。保证档案馆24小时视频监控和长达半年的视频录像功能。确保了档案资料的安全。
（四）注重业务学习，提升档案科研水平。
当今社会科学技术日新月异，各行各业都在发生着深刻的变化。档案行业也不例外，为了紧跟行业步伐，我馆注重档案业务学习，采取请进来、走出去的方式加强档案管理人员的业务学习，着力提高工作人员的业务素质。全年4次派人到省档案馆、北京、海南、湘潭高校等地培训学习。同时还邀请东方飞扬公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、东莞万维博通公司等到馆举办数字档案馆知识讲座，并进行产品演示。通过这些学习活动，拓宽了工作人员的视野，加强了同行之间的沟通与联系、全面提升了工作人员的素质，对促进我馆的规范化建设大有裨益。
没有理论研究，实际工作就难以深入，面对我馆过去不重科研的习惯，今年着手狠抓科研建设。20xx年在学校的关心支持下，在档案馆各位同志辛勤工作下，档案馆科研工作有了很大的起色。王芝兰馆长于20xx年6月当选为湖南省一级刊物《档案时空》杂志理事会理事；又于20xx年7月当选为湖南省档案学会第六届理事会理事。我校档案工作人员杨晓红老师的.《二级学院档案工作管理与利用》发表在《档案时空》20xx年第8期上；王芝兰馆长的“高校档案数字化建设模式”将与于20xx年3月在《中国档案》上发表。由档案馆组织、主编的《高校档案规范化管理》一书进展顺利，目前已完成全部书稿的撰写，全国第九、十届政协委员、原国家档案局、中央档案馆副局馆长刘国能教授为该书作序，刘局长在序中说道：“《高校档案规范化管理》一书总结了多年来高校档案管理的成功经验。融法规性、知识性于一体。它的出版发行，必将在推进我国高校档案规范化，现代化和科学化管理中发挥重要作用。是一部有份量的极具实用性的图书。”该书即将送我校出版社出版发行。
得益我馆的影响力的日益提升，外单位档案馆的同志慕名要求到我馆学习。今年共有湖南师大附中、益阳南县一中两位老师在我馆接受了为期一个月的档案业务培训，这类教学活动的开展，为兄弟单位培训了档案专业人才，也增强了我馆工作人员的业务素质，提升了我馆的影响力。
三、全面启动档案馆数字化建设工程
（一）硬件设备的稳步投入。
硬件设备是档案馆数字化建设的物质基础。我馆在去年已经购买了一批服务器等硬件设备的基础上，本着经济实用、易于扩展的原则，今年又投入9.5万余元将原来的服务器存储扩充至4T容量，另配备4T移动存储备份设备；购买了10KV，配备16节电池，可持续供电2小时。山特UpS、华为USG3400防火墙，保证档案馆网络用电安全及网络安全；购买一批pC工作机及打印设备，改善了档案馆的数字化办公条件。
（二）软件系统全面更新。
早在20xx年，我馆就使用南大之星软件进行档案的计算机管理，但是随着技术进步和学校档案事业的发展，南大之星系统已难以适应目前学校档案管理工作的需要。档案馆通过外出考察、专家考评等方式，在学校固定资产处的支持下，通过招标，最后确定引进了湖南德立信公司的全功能版、不限用户数的世纪科怡档案管理软件。该系统架构先进，功能强大，便于实现部门立卷和档案智能全文检索。
（三）档案数字化扫描正式启动。
在购买了必备的软、硬件设备后，我馆今年正式启动了档案的数字化扫描工作。目前湖南德立信公司的数字化加工小组正在我馆进行档案数字化扫描，已完成8万多页的全文扫描任务。
四、细心周到，抓好工会、计生工作
工会、计生工作虽是档案馆一些辅助工作，但事关职工的切身利益。因此在抓好档案馆主要工作的同时，档案馆对工会、计生工作常抓不懈。
校工会开展的有关教职工身心健康的体育娱乐活动，馆里总是组织大家积极参加。如在校工会组织的4×100米接力赛中，档案馆职工踊跃参与，所在小组获得第二名。通过广泛开展工会活动，既团结了同志，又融洽了关系，有力地推动了我馆其他工作的开展。
对档案馆在职职工及离退休同志本人或亲属的生老病死，工会小组也是关怀备至。如档案馆职工唐依群老师年初身体欠佳，档案馆及时安排他病休住院，并多次前往探视。对于档案馆离退休老同志，档案馆在节假日或者组织座谈聚餐，或者备上礼品登门探望，人性化的关怀使在职及离退休职工都感受到了集体的温暖。
档案馆计划生育工作虽然事情不多，但是却事关学校全局，所以对计划生育工作，档案馆同样是高度重视。全年认真按照学校计生办的要求做好各项统计工作和宣传工作，认真做好馆内女职工的体检工作，及时发放各种计生保健用品，积极参与计生办组织的征文比赛，并获一等奖。
五、放眼未来，做20xx年工作规划
在认真总结今年工作的成功经验与不足的基础上，档案馆经过慎重研究，决定在下年度的工作中，重点抓好以下几项工作。
1．在档案馆数字化建设一期工程已经启动的前提下，将积极向学校申请资金，尽早启动档案馆数字化建设的二期工程，并与公司合作做好档案馆数字化工程的整体及长远规划，保证档案馆数字化建设的可持续发展。
2．加快档案全文扫描进度，组织兼职档案员培训，20xx年7月将纪科怡系统全面投入使用。
3．在学校领导的关心和重视下，引进1至2名专业技术人员，充实档案馆专业人才队伍。
4．加强档案催缴收集力度，保证音像、实物在内的各类档案及时入馆。
5．扎实工作，认真筹备，20xx年争取通过省档案局特级档案馆等级评估。
市档案馆工作总结2
一、进一步完善体制机制，优化发展环境
1．落实“三定”修订制度。积极落实新的市档案馆“三定”方案，及时调整内设机构和人员，优化人员配置。制定年度工作要点，细化推进时间表，推动各项工作按点推进、序时开展。修订了馆务会、馆长办公会议等制度，制定并实施全馆工作人员平时考核工作方案，明确奖惩措施，激励鞭策全体人员干事创业。
2．灵活高效解决局馆联席联动机制。年初进一步发挥档案局和档案馆一体化运作机制的作用，全年局、馆联合印发文号文件13件、无文号文件9件，档案局、馆工作联动得到进一步提高。
3．积极争取领导的关心和重视。全省档案工作年会在常州召开，市委书记齐家滨、市委常委秘书长方国强与省档案馆领导班子作了会谈交流。省档案馆陈向阳馆长等在常开展调研工作，对常州档案工作予以肯定。分管领导方秘书长多次听取市档案馆有关工作汇报，亲临新馆建设工地实地调研，全年针对档案工作的批示达9次。
二、进一步提升服务党委政府中心工作能力
1．突出重点主动服务。完成全市“不忘初心、牢记使命”主题教育档案业务指导并接收进馆，指导新冠肺炎疫情防控档案建档、危化品安全生产专项巡视工作台帐梳理、精准扶贫等，全面部署接收“人生第一档案”出生医学证明档案进馆工作，服务市级行政事业单位所属企业改制脱钩工作。
2．深化电子政务服务。围绕全市打造一流营商环境，发挥电子档案支撑作用，转发了国家档案局的《政务服务事项电子文件归档规范》；
以“两办”名义在全省率先研究制定出台《常州市“一网通办”电子档案管理办法》；
梳理了62项各机关单位的权利事项的电子文件归档范围和保管期限表。在年底的全市云商环境考核中，圆满完成相关工作。
3．提供档案资政服务。牵头组织、收集整理2020年全市的新闻照片编印《记忆常州2020》，共计收集1853张照片资料，全书展现一年来全市经济社会发展和党的建设成果,被纳入2021年度市人大、政协“两会”材料，获得较好反响。
三、进一步提升档案基础业务工作能力
1．发挥业务指导功能。对机构改革后的47家涉改单位的档案归档范围和保管期限表进行了重新指导和审核，专项调研检查卫生系统档案工作。注重档案创新案例的`组织申报，市城市照明管理处《“小桔灯”档案点亮全国照明“大数据”》案例荣获全国经济科技档案工作创新案例二等奖，全省第一。指导协助市级机关事务局、武进区、轨道交通公司申报国家级试点。
2．依法接收进馆档案。编制市地方标准《档案馆档案接收规范》并正式发布，在全省设区市中开创了制定档案地方标准的先河。馆藏档案共计75.5万卷、49.2万件，档案博览中心库藏档案达53.1万卷。
3.大力征集专题档案。征集常州援鄂医务人员档案资料，建立抗疫档案数据库；
开展长期合作机制，建立青年书法家艺术成长档案库；
持续征集劳模档案，首次征集到劳模工作室档案；
举办对口支援教师座谈会，再次远赴新疆，深化“对口支援档案专库”建设。共征集到各类专题档案约2.3万件。
4．坚持为民服务思想。全年接待查档1.1万人次，市档案馆查档窗口被评为市学雷锋示范窗口。成立档案开放审核委员会及档案开放审核工作小组，有步骤开展馆藏档案划控鉴定工作。
5．强化档案宣传教育。重新申请了“常州档案馆”微信公众号，改版提升市档案馆网站。开展6.9国际档案日系列宣传活动。与地方媒体合作推出“100秒听见常州”、“城事·档案柜”专栏等。与地铁公司合作打造“档案里的老城厢”专题展览。再次荣获省档案馆期刊宣传工作先进单位特等奖，全年完成4期《常州档案》编印。组织参与全省档案开发利用成果精品奖评选活动，获得一等奖1项、二等奖2项、三等奖11项。合作举办5期中小学生档案夏令营研学活动，全面改造提升蔡旭故居展陈内容，市档案馆爱国主义教育基地被命名为市中小学生综合实践基地，全年接待参观学习74批次共计2.1万人次。
6．稳步推进档案信息化建设。坚持以信息化推动现代化的思路，继续推进智慧档案3.0建设。在完成去年的智慧档案服务平台建设收尾工作的基础上，新开展了智慧档案应用平台1.0、档案目录数据管理系统、档案数字化智能系统、档案移交检测管理系统、档案智慧协同办公系统、档案资源共享平台等开发工作。目前，各套系统开发工作已陆续进入研发工作收尾阶段。
四、进一步推进档案馆新馆建设和安全管理
1.始终把新馆建设作为全馆的重点工作之一，强调施工安全、工程质量安全、干部廉洁安全。进一步规范施工安全制度体系，加大对工地的安全巡查和督导力度，新馆土建项目在全市642项在建工程的建筑市场综合大检查中获综合表扬，于2021年1月9日主体封顶，进入内装阶段。
2．疫情防控期间，加强档案部门的自身防护和安全工作，充分利用电话、微信、邮寄、传真等方式，为全社会提供档案查询利用服务。修订《安全保卫工作管理办法》《消防安全管理制度》等，开展消防安全培训、演练等，加强档案数据信息的安全检查和防护，有效确保了档案馆的安全，顺利通过了市消防支队的双随机检查。
五、进一步加强干部队伍建设
1．加强人员队伍管理。提拔使用4名干部，另有1人被提拔为副处职，招录2名社会化用工。档案博览中心提拔、晋升专技岗2名。赴扬州等地开展工会活动，丰富职工生活，营造良好团队氛围。
2．加强人员教育培训。举办业务培训提升队伍能力素质，组织开展全市档案业务工作培训班，全市120余名档案工作人员参加。组织全市各级档案馆和机关档案人员参加国家档案局“新修订档案法公益大讲堂”在线培训。开展2020年度档案专业职称评审工作，分别有19人、14人、4人获得初、中、高级档案职称。
3．加强学会和学术研究工作。组织召开市档案学会第四届三次理事会，举办“全市档案保管利用工作专题研讨会”，与市企业家协会联合举办“档案与工业智造明星城市研讨会”，推荐参与国家、省档案学会学术交流活动，分别为3篇、11篇，全年推荐论文21篇。
市档案馆工作总结3
半年以来，在市委、市政府的正确领导下，在上级档案部门的指导下，我馆（局）以开展深入学习实践科学发展观活动为契机，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》，紧紧围绕市委、市政府工作大局，围绕新时期档案事业发展的战略目标，坚持档案工作为领导决
策服务、为经济建设服务、为人民群众服务的理念，全面加强档案法制建设、信息化建设、档案基础业务建设和档案馆库建设，较好地完成了年初制定的上半年工作目标和各项任务，收到了很好的社会效果。
一、加强档案法制建设，强化执法力度，档案工作进一步走上规范化、法制化的轨道
半年来，我局对市直单位和行政村开展了档案行政执法检查，检查单位10个；并对市直单位档案室进行了档案安全检查1次，检查单位5个。在检查过程中，对不符合标准要求的及时提出并限期整改，推动全市档案工作在法治的轨道上健康发展。
二、档案业务指导工作进一步强化，促进了全市档案工作的开展
1、抓好市直各单位年度文件材料归档工作。为了确保各单位正常开展年度文件材料归档工作，我局印发了《关于做好归档文件整理工作的.通知》，积极深入各单位进行档案业务指导。指导并协助市民政局做好年度文书档案和婚姻登记档案、收养登记档案的整理归档工作，并通过了自治区联合检查组的验收。截止6月20日，全市共有35个单位完成了文件材料归档任务。
2、积极支持、鼓励和引导全民营企业继续做好档案工作。加强与民营企业联系，积极深入三环集团、凉亭禽业公司等企业，指导他们做好年度文件材料归档整理工作。
3、抓好农业农村档案工作和社区档案工作。制订并印发了《市村级档案归档范围及保管期限表》，积极深入各镇村及社区开展档案业务指导工作，到目前为止，全市已有9个镇和2个街道办事处完成了的文件材料归档工作。为了进一步提升档案工作水平，我局结合市的实际，在民安镇高车村、山围镇李村、镇石榴村等5个村开展创建行政村优秀档案室工作。
三、不断完善档案馆基础业务建设，认真做好档案收集、整理、保管、防护、编目和提供利用等工作
1、接收市市人事局等3个单位到期档案共402卷（盒），接收代管市民政局婚姻档案39022卷和收养登记档案339
卷；征集到散存在社会上的珍贵史料6本（册）；将接收进馆的档案进行整理、编目、温蒸消毒后入库上架，提供检索利用；抢救破损档案68卷；不断完善各项规章制度和各种统计台帐，坚持日夜值班制度，确保档案的安全。半年来，本馆（局）没有发生失窃密现象，没有重大安全事故发生。
3、档案信息化建设的力度进一步加大。今年以来，我们继续加大馆藏档案信息化工作，指定专人负责，投入一定的人力、物力进行馆藏档案目录录入工作，1-6月，共采集到文件级目录43069条，完成全年档案目录数据采集工作任务的86% 。
四、努力完成市委、市政府分配的中心工作
半年来，本馆（局）围绕市委、市政府的中心工作任务，抽调周胭同志到永顺开发区征地办、罗凤庄同志担任社会主义新农村指导员，积极协助做好城市建设和社会主义新农村建设等工作。同时，抓紧抓好城乡清洁工程、计生及维护社会稳定等工作。
五、存在问题
半年来，我馆（局）虽然取得了一定的成绩，但还存在着不少的问题和困难。一是本单位现有编制12人，在编的只有9人，其中有1位同志长期被抽调到外单位工作，在本馆（局）干档案业务工作的人员少之甚少，由于档案工作量大，有些业务工作无法正常开展；二是档案宣传工作和行政执法力度还有待加强；三是市直各单位档案工作人员业务素质还有待进一步提高。
六、下半年的工作打算
1、加强档案资源建设。要做好到期应进馆档案的接收工作，主动做好本地区重大活动档案和名
产、名人、名胜等特钯档案的征集工作，不断丰富馆藏。同时，要积极开展编研工作，完善各项档案统计台帐。
2、进一步加强档案基础业务建设。要切实履行监督、指导和服务职责，年内机关、企业事业单位文件归档任务完成率要达到90%以上；积极联系、主动服务重大建设项目档案工作；指导民营企业建档和改制、破产国有企业档案的处置工作；加强档案馆基础业
务建设，确保国家档案的安全保管和有效利用。
3、大力加强档案法制建设。要继续贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》，加大档案行政执法力度，开展档案执法检查，推动我市档案法制建设健康发展；加强档案行政执法队伍建设，不断提高执法水平；继续加强档案法制宣传，增强社会的档案意识；下半年要开展一次档案执法大检查和档案宣传活动。
4、积极推进档案信息化建设。积极争取市委、市政府的支持，开展档案数字化建设，加快馆藏档案目录录入“gd档案管理系统”工作；继续做好馆藏档案的开放工作，充分发挥档案资料、政府公开信息文件及爱国主义教育基地的作用