单证员的试用期总结

时间:2024-04-18 16:24:59 总结 投诉 投稿
  • 相关推荐

单证员的试用期总结

  总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,为此要我们写一份总结。总结怎么写才不会流于形式呢?下面是小编为大家收集的单证员的试用期总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

单证员的试用期总结

单证员的试用期总结1

  一、工作内容及完成情况

  自进入公司以来,我作为一名单证员,主要负责货物进出口的报关报检工作。在试用期期间,我努力学习掌握了货物报关报检的相关知识和操作流程,并通过实际工作中的应用不断提升自己的技能。

  1. 报关工作:我准确地按照相关法律法规和公司要求,完成了大量的报关申报工作。我仔细核对进出口货物的资料,按照正确的分类进行报关,确保了报关工作的准确性和合规性。

  2. 报检工作:对于需要进行报检的货物,我认真研究相关规定,填写了详细的报检申报表,并及时与检验检疫部门沟通,确保了货物的报检能够顺利进行。

  3. 文件管理:我认真负责地整理和管理了大量的货物进出口文件,包括合同、发票、提单等。我采用了科学的档案管理方法,使得文件的查找和整理变得更加方便和高效。

  4. 协调与沟通:在工作中,我积极与各个相关部门合作,及时沟通并解决了一些出现的问题。我能够与其他同事和外部合作伙伴保持良好的合作关系,确保货物的顺利运输和通关。

  二、工作中的优点和不足

  1. 优点:

  (1)耐心细致:我对待每一项工作都非常耐心和细致,从不草率行事。我仔细核对货物资料,确保准确无误。

  (2)学习能力强:我在试用期中不断学习和积累经验,对于新的政策和规定能够快速掌握。

  (3)团队合作:我善于与他人合作,有良好的沟通能力和团队意识,能够与同事紧密配合完成任务。

  2. 不足:

  (1)工作效率有待提高:由于工作经验较少,导致在一些复杂的报关和报检工作上,处理速度有所滞后。我需要加强自己的工作技巧和处理能力,提高工作效率。

  (2)工作经验相对薄弱:由于是作为一名新人进入这个行业,我对于一些复杂的货物进出口业务的处理还不够熟练。我需要在今后的工作中多参与相关项目,积累更多的经验。

  三、收获与体会

  在试用期期间,我不仅学到了专业知识和技能,还培养了自己的责任心和工作积极性。通过参与实际工作,我深刻体会到了自己工作中的不足之处,并下定决心在今后的工作中不断进步。

  1. 专业知识与技能:

  我通过实际工作的学习,对于货物进出口的报关报检知识和操作流程有了更加深入的了解。我掌握了一些常用的报关软件和系统的使用方法,提高了自己的工作效率。

  2. 责任心与工作积极性:

  在试用期期间,我深刻认识到自己工作的重要性和责任。我努力保证工作的准确性和高效性,并与其他同事紧密配合,共同完成了一项项任务。我在工作中感到满足和成就感,也意识到了自己在工作中的价值与影响力。

  3. 提升与发展:

  通过试用期的工作,我意识到自己还有很多需要提升和发展的空间。我决心继续学习和积累经验,不断提高自己的专业水平和工作能力,为公司做出更大的贡献。

  四、今后的`工作计划

  在试用期的工作中,我意识到自己还有许多需要改进和提高的地方。因此,我的工作计划如下:

  1. 加强专业知识学习,持续学习和了解相关法律法规和政策等变化。

  2. 提高工作效率,不断学习和掌握报关报检的技巧和方法,运用更高效的系统和软件。

  3. 多参与复杂的项目,积累更多实际工作经验,提高自己的实际操作能力。

  4. 增强团队合作精神,与同事和其他部门密切配合,共同完成工作任务。

  总之,单证员试用期期间,我努力学习和工作,取得了一些成绩和收获。同时,我也认识到自己工作中的不足之处,并制定了相应的改进计划。我相信,在今后的工作中,我将不断提升自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。

单证员的试用期总结2

  一、试用期目标

  作为一名单证员,期望在试用期内掌握公司进出口业务的基本流程,了解公司单证文件的管理规范,提高协助公司顺利完成整个进出口业务的能力。同时规范自身行为准则,深入了解并认同公司文化及价值观。

  二、工作内容及成果

  1. 熟悉公司进出口流程

  在试用期内,我认真研读公司进出口业务手册,同时在工作中积极向同事请教业务流程,通过实践体会进出口业务的流程和相关步骤。在大家的共同协作下,我顺利地熟悉了公司进出口流程,更加深入地了解整个流程中每个步骤的重要性与注意事项。

  2. 掌握单证文件处理流程

  公司对单证文件的管理十分严谨,我们需要熟知这些单证文件的具体要求以及如何处理,才能保证公司的业务能够顺利完成。在试用期内,我主动去了解并进一步掌握公司单证文件的管理规范,积极学习单证文件的处理流程和注意事项,同时注重单证文件资料的精准和准确,保证单证文件的准确性及时性。

  3. 提高协助公司顺利完成整个进出口业务的能力

  作为一名单证员,不仅需要及时准确地处理单证文件,还需要与其他部门紧密协作,如与财务、采购、仓储、运输等部门的沟通和协作。在试用期内,我不仅学习以上部门的`基本业务知识,也积极与相关部门沟通协调,以确保进出口业务能够顺利完成。

  4. 规范自身行为准则

  决定一切的是行为准则,我深刻认识到在工作和生活中规范自身的行为举止对于企业以及个人来说都是非常重要的。在试用期内,我严格遵守公司的规章制度,热忱服务顾客,关爱同事,力求做到优秀的行为标准和道德表率。

  5. 加强对公司文化及价值观的认同

  企业文化的塑造和价值观的形成是企业发展的关键之一。在试用期内,我重视对公司文化及价值观的学习和理解,不断加强对公司使命、愿景和价值观的认同,积极践行公司文化,以深入贯彻公司价值观的理念,为公司的发展做出应有的贡献。

  三、不足及改进措施

  在试用期内,我虽然取得了一些成绩,但还存在许多需要改进的地方。在未来的工作中,我将继续努力,完善自己的能力,提高自身的业务水平和职业能力。我的改进措施包括以下几点:

  1. 增强自身业务知识,拓宽视野,有针对性地去扩大个人知识面。

  2. 继续学习专业技能,了解新业务形式及进出口政策,充分了解公司的业务发展。

  3. 提高自身的沟通和协调能力,进一步加强与其他部门的协作,跟进业务进展及时反馈。

  4. 保持良好的心态及职业素养,充分发挥个人潜能,追求卓越的个人业绩。

  四、总结

  试用期不仅是一段新员工适应公司的阶段,更是公司检验新员工是否合适的时间。对于自己的工作和个人发展,我会根据实际工作,在领导和同事的指导下不断改进自己,加以升华。作为一名单证员,我将坚信自己的价值,努力向更高的目标和更为优秀的自我迈进,为公司的发展尽一份力。

单证员的试用期总结3

  一、试用期概述

  从今年 3 月份开始,我来到了公司作为一名单证员进行试用期工作。在过去的六个月里,我逐渐熟悉了公司的业务流程,了解了公司的组织架构和文化,并逐渐融入到了公司中。通过自己的努力,我取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处,需要不断提升自己。

  二、个人成绩与表现

  在试用期内,我积极学习公司业务知识,认真听取同事的建议和指导,自觉参加公司组织的培训和学习活动。通过不断练习,我逐渐熟悉了操作流程,并在一定程度上提高了自己的工作效率。在此期间,我主要的工作内容包括制作票据、协调的跟单工作以及协调装箱工作,我认真对待每一个细节,力求做到最好。

  在工作中,我认真听取同事的建议和建议,并虚心接受批评和指导。及时总结工作,寻找自己存在的问题,并及时反馈给领导和同事,共同进步。在与客户沟通时,我始终保持热情,认真解答他们的问题,并及时处理客户的`投诉。在与同事协作时,我积极沟通,协调,不断提高自己的团队精神。

  三、不足和提升方向

  虽然在试用期内我取得了一定的成绩和表现,但我认为自己还存在许多不足之处,需要持续提升自己的能力。首先,我认为自己的专业知识还不够扎实,有时候在面对一些复杂的业务时,往往需要向同事请教,并不能熟练地处理。因此,我需要继续学习并深入了解公司的业务流程,把握市场动态,提升自己的专业技能。

  其次,我认为自己的沟通能力还有待提高。在与同事协作时,有时候沟通不够及时,导致工作效率低下。因此,我需要在跟单时加强对相关部门的沟通,完善沟通流程,确保工作顺畅。同时,在与客户沟通时,我也需要更加耐心和细致地解答问题,以提供更好的服务。

  最后,我认为自己的计划能力还有待提高。在工作中,我经常会出现“临时抱佛脚”的现象,导致工作效率低下。因此,我需要合理规划自己的工作,制定详细的计划,并按时完成。同时,我也需要严格执行公司的规章制度和流程,确保工作的顺畅进行。

  四、总结

  在试用期的六个月里,我经历了很多,取得了一定的成绩和表现。但同时也意识到自己存在的不足之处,需要不断提升自己。通过持续的学习和努力,我相信自己会越来越优秀,为公司的发展作出更加积极的贡献。

单证员的试用期总结4

  20xx年4月份我很荣幸的成为##国际贸易有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业,需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心,这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数,没有接触过外贸,没有令人充满信任的外语,此时“零”恰是我真实的评价,是迈祺一手教会了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。时间飞逝,转眼十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的知识,但我敢说我用的是百分百的真心。

  接触外贸,首先接触的是外贸单证外贸的基础性工作。外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作,其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在20xx年里并学习并工作的一些详细知识列为以下:

  1、租船订舱。租哪里的船,订哪里的舱,怎么订。一般FOB为客人指定货代,并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作,运费为倒付,即FREIGHTCOLLECT,在这个情况下产生运费为客人承担,而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担(当然也可以和客户商议)。另外走CIF货时,我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做,此时运费预付,即FREIGHTPREPAID,既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的,我们就可以做,只要是不利于公司的,我们绝不含糊。

  注:在租船订舱时,本人会放松警惕,所以自工作以来犯了一些错误,常犯错误为:FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。

  2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题,同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知,根据不同特点的工厂,给予不同的时间限制。比如我这边有一家工厂:浙江三门湘顺有限公司,这家公司出货总是有问题,所以给他的时间就必须提前。

  注:在做发货通知时起先的方式不是很完美,并且按照那样的方式容易产生错误,后来经过冯经理的指导,使用更规范的形式,所以这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好,和催货方面做的更到位。

  3、商检。有些产品需要商检才能出货,在为期十个月里,接触到需要商检的产品是:空气滤清器(温州林泰)、电珠(海宁宁帅)。商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。

  注:商检比较简单,所以不会犯错误,值得注意的就是要及时催商检屏条,并及时将商检屏条转给货代在报关前。

  4、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据,包括:发票,装箱单,报关委托书,海关预录单,核销单。报关是一个说简单又不简单的程序,一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误,所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码,以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。

  注:在报关的时候,一开始的时候经常犯一些低级错误,比如金额不对,还有就是外销发票忘记给财务,这些都是我需要极其重视的。

  5、提单的确认。提单的确认是一个字母游戏,必须按照事实去写,发货人是我们公司的英文名字,字母必须一样,收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。提单的确认是绝对不可以犯错误的,如果是按照信用证的方式,那么只要有一个不符点,造成的损失是巨大的。从一份提转载自百分网,请保留此标记单上可以学到很多东西,如收货人,船名航次,是FOB还是CIF,是整箱还是拼箱。

  注:曾经犯过一个错误,但也不完全是我的责任,也有货代公司的责任(我不是在逃避责任,实事求是),好在可以寄回去重新修改,也就万事大吉了,不过现在想来其实当时很紧张,碰到提单出错,神经绷的很紧,这可关系重大啊。

  6、保险。如果是CIF方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票为基准的,加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。

  注:保险虽简单,但也容易出错,我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次,我提供的资料是没有错误的,不知道怎么就改了三次,令我费解,当然有我的责任,就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。

  7、原产地证书。原产地证书是发达国家对发展中国家的`一种优惠政策。所以不是全部单证都需要做这个工作,但只要碰到需要做原产地证书的客人,以后每次出货都必须做。做原产地证书,需要给商检局提供一套完整的单据,包括提单复印件,发票,装箱单,原产地证书的申请表格,以及原产地证书表格。原产地证书是很容易犯错误的,人为的因素比较大,所以我们自身的核对很重要。注:曾经就有一次疏忽,被商检局的人把字母给打错了,当时我没有查出来,不过后来通过我的真诚道歉,商检局的同事没有收我的费用,真是万幸。

  8、开票资料。出货之后需要跟货代索要海关预录单,用来给工厂开票时的准确数字的对照,工厂开出的票必须和报关相一致。碰到那种不开票的产品,自然也就不需要报关了(当然这只能是内部说说了)。

  注:开票资料是要和工厂打交道的,所以必须写清楚,也必须和工厂交代清楚,否则犯错误是十有***。

  9、议付单据。议付单据是要寄给客人的,是一套完整的出货资料,包括提单正本,还有保险资料,原产地证书,发票和装箱单。议付单据不仅只是简单的完成就罢,而最重要的是要使之完美,使之完善。

  注:议付单据是不能出错的,寄到国外的单据我没有犯过错误,当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的,不过我很自信的说这个环节我会警惕的。

  10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要,一般情况下,都是付款买核销单,所以在这之前还做一个资金审批。

  注:一开始的时候这个环节总是疏忽,虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情,殊不知就是经常忘记,不过现在已经成为一种工作习惯,自然不会忘记。

  11、资料整理。这是工作的尾声了,需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里,同时还需要输入出口发票。

  注:资料整理我自认为做的不够完美,虽然这个环节不会造成利益冲突,但是作为一个单证员,需要投入更大的时间去思考如何将资料整理做的更好。

  以上便是我15年工作的一个粗略的总结,总而言之:细心,要有百分百的细心;知识,要有百分百解决问题的知识,为迈祺之蓬勃发展而努力。

【单证员的试用期总结】相关文章:

单证员实习总结09-01

单证员总结范文03-07

单证员的实习总结02-26

单证员工作总结12-08

单证员的实习总结4篇02-26

外贸单证员工作总结06-11

外贸单证员工作总结10-14

单证员个人的工作总结01-25

单证员工作总结(15篇)03-18