会务总结

时间:2024-06-27 18:28:43 总结 投诉 投稿

会务总结范文

  总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们一起来学习写总结吧。那么你知道总结如何写吗?以下是小编收集整理的会务总结范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

会务总结范文

  会务总结范文 篇1

在会务工作中面对一些矛盾和问题,我机关服务中心从容应对、团结协作、周密组织、及时补台,使整个接待服务工作紧张有序、协调运转,概括起来讲,写一份工作总结范文:

  前期工作准备充分,谋划到位。为做好会务接待服务工作,我中心领导十分重视,在会议召开前半个月,就抽调有经验的同志参与会务准备工作,中心组建了报到组、会场组、用餐组、交通组等四个小组,制定详细的工作方案、明确各小组责任、落实工作任务。会议8日报到,4日~6日是端午节放假,为了节后全国城镇污水处理设施建设及运营经验交流会议顺利召开,节前中心领导又召集各小组工作人员就工作细案、准备情况逐一进行指导、询问,要求大家节日期间放弃休息时间,进一步和有关部门、环资处对接,全力以赴做好会务保障工作。节前,基本完成会议的食宿、会场、宴请、会议用品、礼品等安排和制作。由于谋划超前,各项工作紧张有序,十分到位,为会议期间接待服务工作奠定了良好的基础。

  各项活动组织周密,井然有序。根据本次会议的特点,我们总结以往联合办会的接待经验,坚持从大处着眼,小处着手,对会务工作从整体上周全考虑,系统安排,在报到、住宿、宴请、就餐、会议、交通以及考察活动等各个环节、各个岗位都确定专人负责,确保了各项工作顺利开展。报到小组安排礼仪人员着民族服装配合交通组到机场迎宾,及时收集代表返程信息,安排工作人员到代表入住各楼内服务,提前制作分组考察名单、乘车安排,配合环资处安排随车联络员全程跟踪服务。在接待宴会组织上,配合接待办提前编排席次,印发宴请名单,通知出席会见、宴会的有关领导,安排好国家部委领导住宿楼内的用餐。在会场布置上,会场组按照“一切为了会议,一切为了会议代表”的要求,会场组各位同志,在所负责的.各项工作、各个环节中,任劳任怨,精益求精,为提高会议的效果发挥了积极作用。

  由于这次会议涉及多部门联合办会,存在大量的沟通、衔接工作,会议接待服务工作中还存在一些不足:如考察情况发生变动后,某考察线路负责人没有及时将变动后的考察名单传给考察点接待单位,给接待工作造成了不便;少数环节上还存在短暂的忙乱现象,多次协调会议都没有提出机场公司派员参会,给接送工作带来被动,与相关部门、单位的对接还需进一步加强等等,这些都有待于我们在今后的工作中进一步改进和落实。

  通过这次联合办会的接待工作,使我们服务中心受到了一次全面的检验和检阅,也使我们的队伍得到了充分的锻炼和提高,增加了大家的信心,体现了机关服务中心整体作战和应急作战的综合实力。整个接待过程也充分证明了我们是一支能冲锋、能战斗、能打胜仗的一支过硬的队伍。在今后工作中,我中心全体人员将继续保持这种饱满的工作热情和昂扬向上的精神风貌,以这种团结协作、务实苦干、扎实细致的工作作风和顾全大局、不计得失、无私奉献的可贵品质,立足本职岗位,扎扎实实地搞好各项工作,为委机关工作作出更大的贡献。

  通过不断地学习和总结工作经验,提高管理水平。随着城市管理行政执法工作透明度的提高,网络、服务热线、各类媒体成为了公众对城管工作的监督平台,给城管工作带来了新压力、新要求,也带来了新动力。在行政执法工作中,每个队员都要按照规定着装、佩戴执法证件,做到业务熟悉、依法行政、注意工作方式方法,坚持规范管理、疏堵结合、以宣传为主的工作方法,树立文明城管理念,维护社会的和谐、文明。支队领导将每周召开支队领导班子和各科室、大队中层领导会议,总结工作经验,并针对各大队不同管辖区所出现的问题进行自查自纠,共同研讨解决问题的思路和工作方法。

  会务总结范文 篇2

  会务工作流程

  首届“中韩友好经济交流合作暨商品说明洽谈会”圆满闭幕,作为公司首次独立承办策划的商业会议,公司在整个会务筹备和会议前后或多或少出现纰漏:会议筹备时准备巩工作不足、会议过程中工作人员略显忙乱、在处理双边关系上不够沉稳,扎实等情况。此次会务中暴露出来的诸多问题值得大家深刻研究、反思,在以后的活动中避免再次发生,吸取经验教训,为以后的工作积累经验,做到尽善尽美。

  以下是会务总结:

  一、会务筹备

  1、预先沟通:

  与协会达成举办会议的事宜,提前确定会议主议题、召开时间、出席范围和人数等信息。

  2、制定预案: 制定预案供对方选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。同时,就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

  3、签订协议: 细化方案,以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会议的圆满结局为一致奋斗目标。在

  此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 4、经费支付:

  经费由委托方在会议前提前支付总费用,会议过程中产生的额外经费在双方认可的情况下做为补充经费于会议结束当天进行结算。同时,会议过程中节省的经费也于会议结束当天进行结算。

  二、会务准备

  1、确定和落实会议预案执行。包括时间、地点、主题、人员等 2

  2、发布会议通知。

  通知内容主要包括主议题、时间、地点、出席范围和其它需要提醒的.事项。通知的方式:电话通知、电子邮件通知、书面通知、移动短信通知等采取多种方式通知。及时向会务负责人报告通知送达的情况和拟出席情况。

  3、邀请领导、嘉宾。

  邀请上级领导及来宾与会要提前制发邀请函并根据需要安排车辆接送事宜。

  4、准备会议材料。

  会议材料包括:会议文件、与会人员名单、样品等涉会材料与物 品。在会议召开之前审定后印制。

  5、落实会场布置。

  1.主席台布置。

  包括会标、主席台座次和席位牌、会议材料、话筒、茶 水等

  2.根据参会人员摆放座签

  3.会场环境。

  包括会标布置、引导牌安置、音响设备、灯光、空调等, 就座区域划分。

  4.落实会务人员职责。

  包括会议签到、材料分发、茶水添置、车辆接送、餐饮安排

  和其它应急服务。 6、安排会议接待。

  根据会议需要做好接站、住宿和餐饮安排等。大型会议要制作接送、住宿和餐饮安排一览表。根据会议安排落实参观游览安排及有关纪念品赠送工作。

  7、发布新闻信息。

  通知公司部门做好新闻宣传工作安排。安排专人做好会议记录,做好会议简报工作。

  8、制定分工预案、召开会务人员动员会。

  明确工作目标、任务、期限。明确责任人。 9、检查会务准备情况。

  会务准备工作布置后,要重视动态的检查监督,对没有及时完成规 定任务的,要及时采取措施加以弥补,并做好相应预案。

  二、会中服务

  1、检查会场布置情况。提前开启空调设备。重点检查音响、灯光等设备、主席台的布置情况。

  2、检查会务人员就位情况。

  1.会议签到处负责人员应该提前到位做好签到和会议材料准备 工作。

  2.检查迎领、礼仪等其他服务人员就位情况。

  3.检查休会期间茶点服务等。

  3、检查会议记录人员到位情况。

  4、检查摄影、摄像、录音等工作到位情况。

  5、检查文秘和翻译是否到位。 5、做好与会人员合影的各项准备工作。 6、做好会议的新闻采访、安全保卫和医疗保障工作。 7、编印会议通讯录。 8、做好与会人员会后餐饮、游览以及送机的相关安排。

  三、会后工作

  1、结算。提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐

  1、整理与会人员照片和制作通讯录。

  2、安排相关人员、车辆为与会人员送行。

  3、做好会议记录及相关材料的整理归档工作。

  4、落实会议形成的决议,明确专人协调落实。

  5、建立客户档案,对与会人员进行必要的问候和工作联系。

  会务总结范文 篇3

  在公司领导的正确领导下,我在积极落实公司关于会务服务的相关要求的同时,团结带领会务服务组的其他同事,顺利完成了多次会议接待、服务任务,并在会务服务之余,不断总结会务服务工作过程中的得与失,不断探索更加完善的服务手段和形式,力求将会务服务工作做到尽善尽美,现将我20xx年度的工作情况总结如下:

  一、对工作内容深刻了解,狠抓各个细节。

  对于会议服务工作,必须做到细致入微,会议服务前期的准备工作是否充分是接待任务能否顺利完成的关键,准备工作主要分为以下几个方面:及时与对方对接人及本方对接人沟通,了解清楚会议内容及客人行程等情况,同时征求公司领导意见,是否有特殊要求;落实会议场地,调试音响设备,并根据对会议是否用及投影设备及时调试;根据对方参会人员姓名制作座牌并按职位高低情况合理摆设;准备会议的相关资料,包括提供给对方的资料以及提供给我方领导的资料;会议用品准备完备。

  二、思想上对待工作高度认真,专注工作。

  作为会务服务组的领班,我关心每一名成员的精神状态和工作面貌,发现组内同事有精神不佳的状况,会及时进行沟通,避免将负面的情绪带到会务服务的工作中去。此外,我还通过合理有效的手段,调动整个会务服务组的工作热情,共同做好会务服务工作。

  三、不足之处

  仔细审视一年的工作,我仍然发现自己在工作中存在不足之处,在工作中主动性不足,与领导沟通不够频繁,遇事考虑不够周全、不够细致;与组内其他同事的配合仍需提高默契程度。

  四、新的一年如何更好工作,改正不足。

  新的一年里,我们要明确组内同事之间的工作任务分工,进一步强化每个人自身的职责,将会务服务的每一个环节细化分解到每一个员工身上,做到责任到人,最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动性。

  会务服务是一项繁杂的'、需要细致对待的工作,每一场会议服务任务的顺利完成,需要整个会务服务组全体成员的共同努力。在新的一年里,我将和会务服务组其他同事一道,用心学习业务知识,努力提升服务质量,用一场场会务服务任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素质,将会务服务工作做的更好、更出色!会务员工工作总结篇14

  南京XX饭店通过20多年东西方酒店成功经验的融会创新,以敦厚的人文素养与婉约的殷殷之情,创造了盛受国际赞誉的酒店业民族品牌。

  XX江南大饭店作为XX连锁酒店之一,在XX文化的宣染之下,传承俱显细意浓情的服务品质,让来自五湖四海的宾客体验便利与温馨,尽享商务、休闲之旅。自20xx年9月,XX江南大饭店入驻XX市行政中心,秉盛“XX人”的细意浓情,为行政中心会议服务营造了细致完美服务的氛围。 20xx年,是会议中心打好基础、提升服务的一年,是紧抓管理、团结奋进的一年。通过学习和演练,从规范服务向个性化服务转变。服务员在学习的同时,还认真记录一些定期会议的台型、布置要求等。

  合理安排,服务到位。在日常工作中,会议中心各岗位服务员基本稳定,在大型会议时,会议中心根据实际情况及时合理的调整。

  仪表整洁,服务热情。员工仪容仪表不仅仅是个人形象问题,更代表XX江南、代表XX品牌,更代表着XX的窗口形象。为此饭店又专门新做两套服装,特别是在学习了“行政中心物管人员行为规范”后,XX总部又为会议中心员工每人补贴化妆费,员工的仪表仪容的自我意识又得到了提高,随处可见甜甜的微笑,为市政府人员送去一束美丽的阳光。在不断的学习和服务过程,员工提高了会议服务的热情,服务员能主动询问会议服务要求,想客人所想,让客人放心满意。清洁卫生,安全第一。会议中心坚持每日、每周、每月安全卫生检查。

  前方作战,后方支持。饭店总部不论从人员调配,工资结构,福利费用、采购物品均全方位给予行政中心员工优先倾斜政策。总部在每季度进行评优活动中会议中心服务组和礼仪组先后多次被评为先进班组,这在很大程度上对会议中心的会议服务予以肯定,并进行鼓励与支持,希望会议中心在酒店总部的支持下尽心尽职,为行政中心的各位领导提供更为优质的会场服务。

  接受上级督导,加强横向协作,会议中心能较好的完成会议服务工作,除了自身的努力,与行政中心管理处领导和协作单位的支持、配合是分不开的。管理处综合科李玲科长,每日要对会场的工作进行检查,高标准、严要求进行现场指导,与此同时对部门不能解决的一些问题也是热心帮助,一年来帮助会议中心解决了许多疑难问题,使会议中心各项工作更加顺畅。

  会务总结范文 篇4

  xx年xx月xx日,****主办的《***》课程在****举行。作为承办单位,我司顺利的完成了这次会务接待工作。通过此次会务的.承办,展现了我司的接待能力和服务水平。现总结如下:

  一、提前筹划,精心准备

  会议通知到达我司以后,对人员进行了明确的分工,统一协调,对与会人员的引导、茶水服务、会场咨询等都进行了部署,对会场的布置和设施功能都提前检查,确保会议召开时的正常运转。

  二、经验与教训

  归纳起来主要有以下几点经验

  1、提前准备,明确要求。

  会务组首先针对整个会务流程进行了全面策划和准备,细节考虑到位,分工负责。统一思想,协调到位

  2、抓住重点,按部就班。

  以时间节点为依据,针对会务工作的各项流程。提前做好了准备,在会议正式召开之后,各项准备工作有条不紊,逐一得到落实。

  总之,本次会务接待工作是在紧张有序中进行,没有出现大的失误。在今后的工作中,需要汲取经验教训,不断提高接待水平。

  会务总结范文 篇5

  时光如逝转眼间我来到××工作将近一年了。时间催促我即将告别,憧憬激励我在××年开创事业的新高。为了更好地完成工作,总结经验,扬长避短,现将××年工作情况总结如下:

  一、工作汇报

  自××年月加入××工作以来,我认真完成工作,积极将自己掌握的经验用于工作,同时努力学习,积极思考,工作能力逐步提高。伴随着××事业的蓬勃发展,特别是××年又开展了等公益活动,我所工作的会务部作为公司形象传播的其中部门之一尤为重要。组织的每一项活动,主持人说的每一句话都代表着公司的形象。所以,我在实际工作中,时时严格要求自己,做到谨小慎微。

  此外,火车跑的快还靠车头带,由于××的文化底蕴极为丰厚,作为我本人刚参加××的工作,无论从会务策划能力,主持风格,还是从思想上都存在许多的不足。在这些方面我都得到了公司领导的正确引导和帮助,使我工作能力提高,方向明确,态度端正,对自己的发展打下了良好的基础。

  二、思想汇报

  ×年是我真真正正感受到工作责任重大的第一年,对于工作或者说事业,每个人都有不同的认识和感受,我也一样。对我而言,我通常会从两个角度去把握自己的思想脉络。

  首先是心态,套用米卢的一句话“态度决定一切”。有了正确的态度,才能运用正确的方法,找到正确的方向,进而取得正确的结果。具体而言,我对工作的态度就是选择自己喜爱的,然后为自己的所爱尽自己最大的努力。我一直认为工作不该是一个任务或者负担,应该是一种乐趣,是一种享受,而只有你对它产生兴趣,彻底的爱上它,你才能充分的体会到其中的快乐。我已经通过我的`工作努力探索和发现到工作的乐趣,也只有这样才能毫无保留的为它尽我最大的力量。可以说,懂得享受工作,你才懂得如何成功,期间来不得半点勉强。

  其次,是能力问题,又可以分成专业能力和基本能力。对这一问题的认识请允许我用一个简单的例子说明:以一只骆驼来讲,专业能力决定了它能够在沙漠的环境里生存,而基本能力,包括适应度、坚忍度、天性的警觉等,决定了它能在沙漠的环境里生存多久。具体到人,专业能力决定了你适合于某种工作,基本能力,包括自信力,协作能力,承担责任的能力,冒险精神,以及发展潜力等,将直接决定工作的生命力。一个想在事业上成功的人,必是两种能力能够很好地协调发展和运作的人。我相信通过努力,我能够很好地运用我所掌握的知识和发挥我的潜能。

  ×年,我将以崭新的精神状态投入到工作当中,努力学习,提高策划、主持能力。积极响应公司加强管理的措施,遵守公司的规章制度。

  三、主要活动及成绩

  1月,学习××营销模式,了解××文化底蕴,如饥似渴地读完了《思想力》,收获颇丰,迅速将自己的工作状态调至××的营销节奏,参与洛阳公司大型活动的策划、主持

  2月,调入××集团河南省公司,负责河南省二级市场会务管理工作,任会务部门主管,承接总部孝心工程方案,策划联谊活动方案并亲自在二级市场推广,配合二级市场开展孝心工程的启动及孝心进社区后续活动

  3月,除继续帮助二级市场启动孝心工程外,策划了父亲节、端午节、建党节、大连国际节活动会议营销方案,内容涉及会前资源的收集,会中流程、串词,会后售后服务等细节问题,并在河南二级市场推广

  4月,在炎热的夏季,保健品销售进入低销量的季节,河南省公司会务部策划了以主推提升企业形象和文化形象的方案,包括纪念抗日战争胜利活动、世界人口日活动、“生命健康和谐”主题活动和迎建军节活动等

  5月,设计为爱国主义宣传月,为了热烈庆祝抗日战争胜利周年,拉近与老年朋友的距离而开展了一系列活动,极大地提高了××的企业形象,为销售做了良好的伏笔,同时,结合开展七夕情人节“执子之手与子偕老”精品联谊活动,拉近与顾客的距离,促成销售

  6月,伴随《疯娘》即将来到河南公演,策划了一系列小型活动宣传《疯娘》,作为孝心工程的一项内容,极大地渲染了珍奥的企业文化和公益形象,同时结合教师节、中秋节策划大型活动方案进行销售

  7月,国庆节,重阳节是十月的两个重要节日,也是××的销售契机,针对两大节日策划精品联谊活动方案并推广,开始打年底的促销战役,通过大小会议活动提高销量

  8月、主推周年店庆活动,各二级市场根据地方特色,围绕“店庆”开展会务活动,通过为××过生日,结合为老顾客过生日,达到宣传企业,提升企业形象,促成销售的目的,效果明显

  9月、承接总部××部长“辉煌九年真情见证”——××集团九年大庆活动方案,通过开展老顾客答谢活动,新老顾客家庭联谊活动,员工答谢餐饮活动以及大型庆典活动,前期签单,庆典现场提货的方案把河南××秋冬战役推向高潮。通过××集团九年大庆活动带领顾客和员工回顾××××年的辉煌,共迎新年,策划迎新年活动方案,展望更加美好的未来,为来年的销售工作夯实基础

  总结一年的工作,河南省公司会务人员不但作好了会务策划工作而且担当二级市场的会务推广和主持工作不辞辛苦任劳任怨工作能力的到了领导的肯定尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我也将更加努力地通过多方学习,提高策划能力和主持水平,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为××的发展做出更大更多的贡献。

  河南省公司会务部:

  ×年月

  会务总结范文 篇6

  一、高度重视抓落实。

  根据县行风政风工作方案要求,鉴于人事变动重新调整充实了政风行风建设领导小组,制订下发了《县旅游系统民主评议政风行风选题评议方案》、《县旅游局民主评议政风行风工作实施方案》,我局召开了局机关、旅游风景管理处全体干部职工及各旅游企业负责人、旅游局聘请的行评监督员和县行评代表共二十多人参加的行评工作会议,对XX年度全县民主评议旅游政风行风工作进行动员部署。

  要求全体干部职工在思想认识上进一步提高,把行评工作与本局的各项工作有机结合起来,使行评工作贯穿于全局工作始终,大家一致认为,行风问题是关系到这个行业兴衰成败的根本问题。

  二、深入自查不马虎。

  1、我局采取走出去找差距的方式,虚心征求意见,XX月下旬向各单位及代表发放了200多份行评测评表和征求意见表,目前反馈回来已经有170多份,有些单位和个人给我局提出许多宝贵的意见。

  2、根据《市旅游局选题评议方案》,局领导经过多次分析研究选定:

  (1)畅通投诉渠道,完善投诉处理机制。

  (2)严格执行星级饭店、A级景区准入退出机制两项游客最为关注的意见,做为我局今年民主评议政风行风的选题评议,同时确定县纠风办反馈的问题做为个案整改的评议内容。

  三、狠抓整改重实效。

  针对选题评议和个案整改的内容县纠风反馈存在的问题,特制定印发了县旅游局关于民主评议政风行风选题评议和个案整改工作方案的通知,制作了县旅游系统政风行风评议存在问题整改落实一览表,落实了整改阶段的领导负责制。根据整改方案要求,突出选题评议重点,逐条逐项抓好落实。

  1、开展针对恶性价格竞争、欺客宰客和虚假旅游广告等突出问题的.专项治理。我局相关股室对县内5家旅行社、1家旅游景区、3家星级宾馆进行专项检查,经检查,我县旅游企业没有存在相关违规现象。

  2、认真执行国家标准,对不合格的星级饭店、A级景区严格实行退出机制。我局结合市旅游局对星级饭店、A级景区复核工作部署,对大酒店开展满三年期评定性自述工作,已通过评定合格,对帝景酒店申请四星酒店工作正在进行,材料已经上报市局,严格实行退出机制。

  3、开展市场及安全生产检查活动,XX月XX日-XX日,县旅游局、旅游风景区管理处牵头组织质监局、卫生局、消防大队、交通局、地方海事处和长春政府等单位,分三组对星级酒店、旅行社、、、大京、高罗景区进行全面的安全检查。检查组在检查现场对出现的问题逐一提出整改要求,责令限期整改,确保十一黄金周安全、秩序、质量、效益四统一目标的实现。

  4、景区旅游管理水平差,要求认真反思。为改变景区旅游管理水平差的情况。

  经旅游局党组研究决定,由县旅游风景区管理处副主任同志担任县旅游发展有限公司法人、总经理。为进一步提升景区形象,树立海国桃源的品牌,增强景区的市场竞争力,XX上任以来充实了景区管理队伍,加强景区管理,开展景区综合整治工作,对景区内的旅游交通、游览、卫生、旅游安全等进行整治,加强工作人员的管理。

  做到依规办事和依规管理;按照《景区竹筏漂流管理制度》和《省旅游排筏安全管理规定》的规定,大力整顿排工队伍,组织排工进行严格的安全和技术培训,给培训合格人员发放上岗证,严格落实持证上岗制度;健全完善景区标志标牌,修建景区公厕,抓好景区创A提升工作,对景区内的旅游基础设施进行完善。

  四、强化监管重形象。

  始终贯彻安全第一,预防为主的方针,不断强化旅游安全管理,不断完善一岗双责制度的落实;深入开展市场及安全生产检查活动,努力提高旅游安全生产和旅游产品质量,积极开展市场整顿专项治理执法检查;开展交通安全整治月活动;开展旅游系统安全生产消防培训等活动,努力消除旅游安全隐患,较好地实现了旅游安全生产管理控制目标,创造了健康、安全、秩序、质量四统一的旅游环境。今年以来,没有发生重特大安全事故,事故死亡率控制为零。

  五、注重行风促工作。

  今年我局以政风行风建设为契机,努力构建生态型工贸旅游海湾城市战略,加快工作步伐,取得一定成效:

  1.旅游项目建设取得新进展。

  酒店三星级改扩建四星级酒店项目正在全力推进中,现已完成主楼19层主体工程建设,开始部分楼层墙体砌筑。

  大酒店拟增加投资5000万元对酒店进行三星级升为四星级改扩建。目前,总评已通过县住建局评审,明年初将动工建设。

  国际滩涂摄影基地一期项目于XX月份开始施工,目前已完成一期项目摄影酒店和名人名家摄影艺术创作室建设用地平整;完成边坡和施工道路建设。完成牛头岛道路、摄影平台等基础设施建设,牛头岛景观工程已完成80%左右,正在继续施工中。

  XX月XX日签XX区项目,已完成游泳区、漂流区配套基础设施建设;运动拓展区项目已完成设计方案;索道已通过省特检院验收;景区安全评估正在进行中。

  2.旅游行业管理得到进一步规范。

  按照依法治旅、规范市场、建章立制、诚信服务的要求加强旅游行业监管力度。深入开展诚信服务、文明旅游、平安景区建设活动,取得无重大投诉案件、无重大安全责任事故、无重特大治安、刑事案件发生的成果;开展星级饭店、旅游景区、旅行社、导游员年检复核工作和组织导游员资格报名工作;国际酒店评定四星级酒店的申请通过初评,已上报省局。

  继续开展绩效考评和旅游行风政风评议活动。开展旅游企事业单位安全管理培训和消防培训;配合县预防道路交通事故办完成创建平安畅通县区工作;开展安全生产重点整治百日行动;积极开展汛前安全生产大检查工作;落实旅游企业主体责任安全生产等级评定;开展安全生产月等宣传教育培训演练活动和旅游交通安全整治月活动;努力消除旅游安全隐患,较好地实现了旅游安全生产管理控制目标,创造了健康、安全、秩序、质量四统一的旅游环境。

  3.宣传促销、取得成效。

  按照省局要求做好欢乐海峡相约海洋旅游主题年暨厦门海洋旅游嘉年华启动仪式,组织旅游商品参加市首届最受欢迎的十佳旅游商品评选大赛活动。

  我县滩涂风光入围腾讯QQ登陆窗画卷中国,《美丽中国.滩涂》邮票发行,有利于打造滩涂风光摄影圣地品牌,进一步宣传了滩涂旅游,提升滩涂摄影旅游的影响力和吸引力。

  今年突出对摄影的宣传,使得来霞的游客倍增,宾馆、酒店住宿率比往年大幅提升,在周未和黄金周等节假日更是常常暴满。

  4.举办《旅游法》宣传活动。

  十一我国首部《旅游法》正式实施,县旅游局组织全县旅游单位开展《旅游法》实施暨依法兴旅文明旅游公众宣传活动。活动现场向游客、市民宣传、讲解《旅游法》相关内容,对即将施行的《中华人民共和国旅游法》进行了广泛宣传。

  5.邀请县行评代表、局聘行评监督员赴景区促行评

  县旅游局行评办邀请县行评代表、局聘行评监督员共五人赴景区上游指导工作。在深入景区开展的座谈会上,局领导、县行评代表、局行评监督员都积极建言献策。在完善基础设施、常态管理机制等方面提出了建议措施。

  6.扎实推进我局党风廉政建设工作

  为全面贯彻中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众八项规定的精神,结合我县旅游系统实际,年初制定了实施方案,班子成员实行一岗双责,形成了在党委的统一领导下,党政齐抓共管,各负其责,分工明确、责任到人、逐级负责落实的工作格局,确保了党风廉政建设有人抓、有人管、有人落实,有效推进了党风廉政工作的开展。组织党员干部认真学习了《党章》、《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》和《中央八项规定,六项禁令》等党纪条规。把学习贯穿于工作始终。

  本局领导干部、管理处领导干部以及本县酒店、旅行社等相关旅游企事业单位代表参加了此次讲座。会上叶其韦副局长讲话要求,当前我们要加强三德教育,即职业道德、家庭美德和社会公德教育,机关人员要摒弃慵、懒、散恶习,狠刹吃、拿、卡、要歪风,贯彻省委省政府提出马上就办,办就办好的工作作风。旅游企业都是窗口型的服务行业,要求加强企业员工职业道德教育,提升服务质量;要按照国家行业标准,规范企业管理秩序、规范规章制度、建立诚信企业。

  回顾总结一年来的工作,既看到成绩一面,但也看到存在的困难与问题。主要表现在:发展旅游的政策措施不够有力、决策不够果断和政策多变,造成旅游项目洽谈难,落地难,启动开发更难;思想观念滞后,认识不够统一,齐抓共管不够得力,发展旅游氛围不浓,存在旅游一家唱独脚戏的状况,发展旅游的环境不畅。

  投入严重不足,县境内道路交通,水电能源等基础设施不配套,制约了旅游业的协调发展;旅游部门人员编制数不足,景区经营管理体制未能理顺,行业管理、经营、服务人才匮乏,管理服务质量偏低;旅游企业规模偏小,行业要素发展不平衡、缺乏市场竞争力等等。

  存在这些困难与问题,有待于在今后的工作中不断克服和改进,争取在新的一年里我县的旅游业和旅游民评工作能够迈上一个新的台阶。

  会务总结范文 篇7

  一、准备工作:

  1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案;

  2、水果饮料的准备,此项工作不太到位;

  3、用餐过程中的杯具要及时补充;

  4、关于菜单:每道菜应摆放菜牌;

  二、餐前工作:

  1、开餐前15分钟将所有工作准备就绪,自助餐台食品全部上齐并加热;

  2、服务人员站在规定的位置(开门请客人进宴会厅用餐);

  三、开餐服务:

  1、宴会开始,客人开始用餐后,服务员随时将客人用过的空餐具撤下并送至洗碗间;

  2、随时为客人添加饮料;

  3、后厨菜品的准备,第一轮上完后应炒出4—5道菜以便及时补充。

  4、接近尾声前厅和后厨沟通,掌握好菜量;

  结合以上的不足,本部门将逐步完善吸取经验,继续努力,并制定宴会自助餐服务标准。

  房务部:

  本次会议接待时间较为仓促,头天晚上接到通知即迅速与会务负责人协调房间安排事宜,经过很短时间即将3、4、5楼房间全部准备就绪,由此反映了客房团队日渐成熟,接待能力逐步提升,另外员工积极性在接待过程中也得以充分体现,如员工加班整理房间、配送果盘等,总体来说员工素质正在提高,令人欣慰。

  本次会议基本没出现大的问题,这是客房员工共同努力、协同工作的结果,相信客房今后还将而且也能够接待更为重要、更大规模的会议。

  本次会议不足之处:

  一、会务负责方面没有单独安排人与总台协调,开房事宜如哪些房该开,哪些不该开等,不认识会议的开房对象,致使总台工作略显被动;

  二、会议接待太急,以至于购买水果的时间仓促,影响了水果配备;

  三、果盘、果刀不太够,原来已申购没有及时到位,本部门须协调相关部门尽快解决;

  四、水果成本太高,建议酒店不应去超市选购,应该联系水果供应商直接送货到店。

  鉴于部门本次会议接待中存在的优劣问题,部门组织员工认真学习,扬长避短、取优舍劣,让部门运转更为灵活顺畅,客房部及客房部管理人员一定不负领导期望,争取客房工作再创佳绩!

  财务部:

  根据酒店工作部署,财务部全体人员停休。采购部在时间紧张的情况下,配合营业部门,完成了各项采购任务。各岗位按要求7:00到位,仓库保证了一线部门物品的领用。

  前台按照会议会务组的要求发放房卡及早餐券,但由于会务组安排问题,造成会议人员没有房间休息,在总台滞留,要求开房,对酒店的服务表示不满意,后与会务组沟通,按会务组原计划安排。

  建议:接待会议由会议通启,以便接待部门提前了解会议房价,餐标等相关信息,安排专人(营销人员)与会务组保持沟通畅通。

  工程部:

  为了接待好会议,工程部在20日就组织人力、物力、让该休班的员工停休,在岗人员提前上班,早餐放在客人吃过之后再吃,加班加点提前将设备准备就绪,由专职人员专业维护现场照明、通风、广播、影视;此次会议接待很圆满很成功。工程部会继续发扬无下班观念的精神,相信以后的会议接待会更成功!

  人事部:

  1、提前一天广泛动员全店员工,该停休的停休,保证服务人员充沛;

  2、熟知参加会议人员用餐时间和人数;

  3、督促协调各部门员工积极参与,停休的调休,领班以上人员积极参与到一线服务中;

  4、后勤员工用餐根据宴会用餐时间当天临时调整,及时通知相关部门以确保宴会用餐正常进行;

  5、全店管理人员要及时出现在宴会大厅;

  6、大堂副理、餐饮服务员、行李员等全部人员及时根据客人需要进行跟踪服务;

  7、如果有加班加点的员工,员工餐要做好伙食的具体安排;

  8、客人自助餐用完后如有剩出,该回收的回收,该转送员工餐的及时转送,杜绝员工在宴会厅用餐。

  保安部:

  1、预留停车位,保证车辆安全,确保了停车场车辆畅通;

  2、对饭店人员集中区域进行安全巡逻;

  蒋总:

  此次会议接待工作各部门积极配合,主动热情地为客人服务,从整体上来说会议进展的比较顺利。针对此次会议做以下总结:

  1、前期重视程度不够,动员不够,需要反思,以后大型的会议接待应提前一天深入广泛动员,饭店所有员工停休,所有人员同时上班,以保证会议接待期间工作人员的'充沛;

  2、调整员工用餐时间,员工餐厨师可以到中厨房协助;

  3、对于加班的员工,人事部应提前通知员工餐师傅为其准备加工餐;

  4、自助餐的形式要合理,菜品要突出品相和本店特色菜、地方特色菜,统一制作菜牌,让客人明白消费,同时起到宣传酒店产品的作用。

  5、自助餐的上菜时间要把握好,果汁、啤酒、牛奶、水果必不可少,最好有现场制作;菜量控制在三分之二,不断添加。

  6、营业高峰期,酒店管理人员不分前后台全部到大堂招呼客人;

  7、住房量大时,客房中夜班增加人员。

  8、营销人员、大堂副理、部门总监等协助报到人员全程陪同会务工作人员,会务组人员不下班,酒店服务人员不能下班,会务组人员几点到,服务人员就几点到,不能按老八点上班。

  9、行李生的岗位在大门外,不再大堂内,要及时为客人提供服务。

  10、自助餐结束后剩余的餐品可以上经理餐或员工餐,必须拿到后台或员工餐厅就餐;不能就地消化,在营业场所用餐。

  11、电梯标志不明显,加装指示牌。

  12、自助餐早餐要保证质量,无论客人多少,要坚守品质。

  13、柴油桶里的备用油要常备,预防停气。

  14、管理人员下班期间,要保持通讯工具畅通,在酒店最需要时能联系到人,下班就关机是不负责任的表现,若出现三次给予降级使用。

  15、各部门教育员工有协作精神、奉献精神、团队精神,能和酒店利益保持一致,在酒店需要时勇敢站出来承担责任的人,是企业最需要的人。

  16、各部门要对此会议总结在内部讨论、学习、避免拿到文件放到抽屉里,员工不知道、下周三人事部要抽查员工了解的情况。

  会务总结范文 篇8

  4月21日酒店接待了全市纪委接待会议,经酒店缜密安排,各部门精心布置,饭店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中各部门的工作总结:

  一、准备工作:

  1、人数的'确定,以什么为标准,并制定合理;

  2、水果饮料的准备,此项工作不太到位;

  3、用餐过程中的杯具要及时补充;

  4、关于菜单:每道菜应摆放菜牌;

  二、餐前工作:

  1、开餐前15分钟将所有工作准备就绪,自助餐台食品全部上齐并加热;

  2、服务人员站在规定的位置(开门请客人进宴会厅用餐);

  三、开餐服务:

  1、宴会开始,客人开始用餐后,服务员随时将客人用过的空餐具撤下并送至洗碗间;

  2、随时为客人添加饮料;

  3、后厨菜品的准备,第一轮上完后应炒出4—5道菜以便及时补充。

  4、接近尾声前厅和后厨沟通,掌握好菜量;

  结合以上的不足,本部门将逐步完善吸取经验,继续努力,并制定宴会自助餐服务标准。

  会务总结范文 篇9

  20xx 年,在公司领导的正确领导下,我作为公司的会务 接待主管,在积极落实公司关于会务接待的相关要求的同 时,团结带领会务接待组其他同事,顺利完成了 52000 多人 次,1400 余场的会议接待任务,并在会务接待之余,不断总 结会务接待工作过程中的得与失,不断探索更加完善的接待 手段和形式,力求将会务接待工作做到尽善尽美,现将我 20xx年度的工作情况总结如下

  一、注重细节,狠抓会务接待各个环节 会务接待是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟 通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极 大的耐心和细心,公司承接的会议多数规格较高,参会领导 多,级别高,这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服 务提出了很高的要求。

  作为一名接待主管, 在日常的工作中, 我时刻坚持用“认真,细致,严谨”这六个字要求自己,毫 不放松,用我对会务接待各个环节的关注,去换取我们每一 次的服务质量的保证以及参会领导的肯定。

  二、注重学习,不断提升会务接待理论水平 一年来,逾千场会议接待任务的顺利完成,为我积累了 宝贵的经验,同时,通过不断总结在千场会议接待过程中的 不足,为我更加细致的完成今后的会务接待任务,起到了很 到的提醒和促进作用。

  此外,为了提升自己在会务接待方面的理论知识,更好 的带领好会务接待组这支队伍,在工作之余,我毫不放松对 自己的要求,我会通过翻阅相关书籍、上网等途径去学习会 务接待方面的礼仪知识。我还会坚持每周组织一次对会务接 待组员工的服务礼仪培训,通过培训去努力提高整个会务接 待组的整体素质。三、团结队伍,切实做好会务接待工作 在日常的工作中,我注重关心每一名会务接待组员工的 精神状态和工作面貌,发现员工有精神不佳的状况,会及时 进行沟通,了解他们的思想状况,帮助他们调节好自身的工 作状态, 避免将负面的情绪带到会务接待的工作中去。

  此外, 我还要求每一名员工要不断总结自身工作中的不足,不断学 习掌握各项技能,发挥自身所长,通过合理有效的手段,调 动整个会务接待组的工作热情,共同做好会务接待工作。

  新的一年即将到来,在新的一年里,我将团结带领会务 接待组所有成员做好以下几方面的.工作

  一、加强沟通,做到会议筹备精细化 会前全面细致的沟通是做好会议筹备的重要前提,作为 会务接待主管,在新的一年里,我将致力于做好会前的沟通 工作,摆正心态,用心去倾听会议主办方对每一场会议的要 求,并且力争将他们的要求很好的体现在会议筹备和会中服 务的每一个环节中。在会议筹备方面,要多动脑筋,开拓思 维,群策群力,力求在会场布置上求创新,在服务环节上求 突破,为每一场会议的每一名与会人员打造一个温馨舒适的 与会环境。

  二、加强学习、做到服务水准精细化 在会议服务方面,我要积极组织开展相关的培训,并且 在着装,仪容仪表,服务过程等各个环节进一步细化要求, 坚决杜绝消极怠工, 带情绪上岗, 服务不规范等现象的发生。

  同时,我还将督促会务接待组的员工不断加强业余时间的自 我学习,通过定期开展服务技能和会务礼仪等方面的评比, 去调动他们自我学习、自我提高的积极性,从而不断提高他 们的理论知识和服务水平。

  三、加强管理,做到工作分工精细化 新的一年里,在人员管理方面,要进一步明确主管、领班以及接待员之间的工作任务分工,进一步强化各工种自身 的职责,将会务接待的每一个环节细化分解到每一个员工身 上,做到工作任务、服务质量责任到人,并建立完善的奖惩 考核制度,将每名员工每次会务接待过程中的工作表现纳入 考核,最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动 性。

  会务接待是一项繁杂的、需要细致对待的工作,每一场 会议接待任务的顺利完成,需要整个会务接待组全体成员的 共同努力。

  在新的一年里, 我将和会务接待组其他同事一道, 用心学习业务知识,努力提升服务质量,用一场场会务接待 任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素 质,将会务接待工作做的更好、更出色。

  会务总结范文 篇10

  根据《民主评议政风行风工作实施意见》和《民主评议政风行风工作的实施意见》的部署,针对群众反映强烈的突出问题,选择1-2个问题开展选题评议,制定整改措施和评议目标的要求,做好我局选题评议工作。现将我局本年度民主评议政风行风选题评议工作总结如下:

  一、选题评议内容

  今年我局的.民主评议政风行风工作,采取走出去找差距的方式,在广泛征求社会各界人士意见和建议的基础上,对热点问题经过查摆和疏理,结合县纠风办下发的征求意见问题的通知中,给我们提出存在的一些问题。

  同时根据《市旅游局选题评议方案》,局领导经过多次分析研究选定:

  1、畅通投诉渠道,完善投诉处理机制。

  2、认真执行国家标准,对不合格的星级饭店、A级景区严格实行退出机制。做为我局今年民主评议政风行风的选题评议。

  二、工作目标

  群众投诉渠道通畅,确保来信来访和投诉事项,都能得到及时处理。通过开展专项治理和执行退出机制,大力提升旅行社、星级饭店、A级景区和导游人员的服务质量,使旅游服务标准体系和质量管理更加完善,旅游市场更加规范有序,旅游者和旅游经营者合法权益得到有效保障,努力营造和谐有序的旅游经营环境和旅游消费环境。

  三、整改措施

  1、畅通投诉渠道,完善投诉处理机制。我局完善投诉渠道以便群众监督,并在网站上设立了政务公开投诉信箱、投诉电话、电子信箱,积极配合省、市、县XX热线服务平台,确保群众投诉渠道通畅。来信来访和投诉事项,都能及时受理旅游投诉,切实维护好广大消费者的合法权益。

  2、认真执行国家标准,对不合格的星级饭店、A级景区严格实行退出机制。我局结合市旅游局对星级饭店、A级景区复核工作部署,对大酒店开展满三年期评定性自述工作,已通过评定合格,对帝景酒店申请四星酒店工作正在进行,材料已经上报市局,工作正在进行中,若评定不合格,严格实行退出机制。

  会务总结范文 篇11

  近阶段,XXXX会筹备情况汇报如下:

  一、明确职责、落实责任。

  8月19日,市委召开第一次商情组工作会议,我区就本次会议安排、客商邀请、细节安排等相关工作进行了部署,按照工作要求,我们进行了精心组织,确定了综合科为责任科室,落实上报了责任人、联络员,做到了专人对接,责任明确,与上级部门保持经常联络,互通信息,不断完善筹备工作。区委、区行政机关主要领导高度重视,召集相关区领导及部门召开专题会议,明确责任、落实人员,整个活动由区行政机关党组成员牵头负责,商务局具体承办,开发区配合。

  二、精心筛选,邀请参会客商。

  按照会议要求,我区负责邀请客商30名,原则上要求邀请《财富》、《福布斯》、《金融时报》世界500强企业高管人员,根据以上要求,我局及时与各镇、园区进行了对接,认真梳理排查,于8月19日上报我区拟邀请客商总名单,并下发了电子邀请函。并就会议的.议程安排、参会细节、客商食宿安排与相关责任单位进行了对接落实,确保本次客商按时参会,同时让客商安心参会,舒心参会。

  三、争创特色,举办专场活动。

  近年来,我区围绕全区产业规划定位,将侨商作为外资引进的对接突破口之一,与侨办积极联系沟通,并充分利用侨办海外丰富资源和平台优势,积极邀请一批侨商来淳考察兴业,为创造良好的投资环境,我区在开发区内设立“华侨产业园”,力争全区外资利用取得重大突破。专场活动包含:

  1、组织侨商实地考察。组织近100名侨商对我区经济开发区等进行实地考察,来全面了解我区投资环境及产业发展分布状况。

  2、举行侨商产业洽谈会。会上,我区主要领导重点推介我区投资环境与未来前景展望,并进行面对面洽谈,对侨商提出的投资环境、政策咨询等进行现场解答,力争一批项目早日落户高淳。

  3、进行项目签约。对全区招商项目认真梳理,精心挑选制造业项目13个、现代服务业项目32个、生物医药项目52个、农业项目22个、文化创意项目14个举行签约仪式。

  会务总结范文 篇12

  会务组工作总结

  本届迪加等离子烤火炉经销商座谈会已经完满结束了。作为迪加的一员,我是幸运和幸福的,曾经和同在筹备“战壕”的兄弟姐妹们一起奋斗,一起喜悦,一起悲伤,最终一起收获成功的战果。这样的经历丰满了我的生活,更加深了我对公司,对科技产品无比情意。现在我需要回忆,需要拾撷起一个月前那些让我“疯狂”的点滴,作为会务组的工作小结,以为今后迪加更好的发展。

  10年11月底公司安排我担任这次座谈会会务组的工作。这包括:会场确定、会场布置和人员安排以及发送会议邀请函等琐碎工作(因为在确定会场的过程中经历了一翻波折,我觉得有必要单列一项总结经验),下面分别总结。

  一、会场确定

  这里需要确定的是分会场、圆桌会议和展台展板区的位置。在11月初关于会场位置,我们想到学校新建的会议中心。那里有很好的环境,如果会议和展台展板都放在会议中心,可以集中管理,也便于参会人员学术交流,所以会议中心一直是我们首选的会议场所,但是由于会议中心在开会前尚未完工,让我们不得不考虑学校的学术交流中心和教学楼,经过几番周折,最终我们选择知津楼的3层的2个教室作为会场。这样我们解决了集中管理服务以及环境的问题,但每层只有两个会场,展台展板区又离有些会场较远,不便于交流,有失遗憾。

  关于会场的确定上,此次会议最大的问题是确定会场的时间太晚。一直到11月中旬我们才最终确定下来,那时距离开会只有一周左右。原因有三,其一

  是学校可供开国际会议的场所很少,现有的会议中心尚未完工,而学术交流中心教室小,可利用率低,只能进行开闭幕式,这让我们在学校选择开会场地非常有限。其二是会议中心在会议筹备前期给予完工承诺,以便我们顺利开会,但是之后一再拖沓工作进程,让我们处于被动等待状态。其三是学校涉入会议事务较晚,学校各职能部门筹备运作较慢,会场一直存在着不确定性。但庆幸的是,最终校领导给我们提供逸夫楼的空闲场地,使得会议正常进行并最后圆满结束。

  二、会场布置

  主要包括分会场、圆桌会议、展台展板区的布置。展台和展板是由组委会后勤组的蔡德龙同学负责,他联系的会展公司专业布置展台展板区,这为我们省了很大精力,我们的重点放在分会场和圆桌会议的布置上。由于我们使用的逸夫楼的几间房间,只有一间是专门的会议室,其他的皆为教室,有的甚至没有讲台、桌椅、投影仪等设备,会场的布置责任重大。经过季老师、我和管理圆桌会议的马超同学商量,我们从会展公司租用了300把椅子、2个幕布,并从几个职能部门处借了3台投影仪,最终在我们和志愿者们的共同努力下,教室和空屋变成国际会议的会场。

  在会场布置上,我自认为是相当成功的。我们分了两个步骤进行布置,先是根据每个房间的大小和现有设备,确定其缺少的设备和功能(即开什么主题的会议),最后将租借的设备安装、

  测试,布置会场。在这个过程中,最大的困难是圆桌会议的布置,因为开设网络会议,需要参会人员都参与讨论,传统的课桌式会场安排是不便于这样开会的,在短时间内又不能借用别的场地的圆桌,最终我们将课桌摆成圆桌式,再加上音响、视频等设备的配用,我们的圆桌会议会场就变得专业而经济。

  三、人员安排

  这次会议在校内学生中共选拔了90名优秀的志愿者,协助工作人员进行会议服务,其中会场安排、海报管理和宣传布置3个组分给我们会务组。从11月20日开幕式到11月28日的闭幕式,这28名志愿者一直和我们站在为迪加义务服务的岗位上,守时认真地工作,也正是他们勤奋积极诚恳的态度让我在会议期间充满激情和力量坚持工作。

  会议按时间分成开幕式、分会议和圆桌会议、闭幕式三个部分,这三个组的分工也因此有所不同。开幕式上,大部分人员被安排为重要的嘉宾陪同引领,其他人员负责参会人员的引导和会场秩序。闭幕式上,他们主要负责晚会环节的音响、灯光等设备的管理以及会场服务。分会议和圆桌会议期间,海报管理组一直是负责海报的粘贴和维护,宣传布置组除了在会议筹备期,负责学校海报和指示牌的粘贴以外,在会议中和会场安排组管理分会场(圆桌会议由于其技术和专业的特殊性,由相关的工作人员管理和服务,志愿者并不参与其中)、网吧以及试片台等。除海报管理组的其他24名志愿者,分别安排在4个分会场、网吧、试片台、学术交流中心大厅咨询台。关于会议期间的人员工作上,有几点需要总结。

  第一、试片台的作用发挥。

  它的设置是集中收集和整理报告,便于次日可以高效进行学术演讲。在开会期间,由于我的考虑和安排不当,而造成了两次失误。先是在开幕式时,我安排了三名志愿者在试片室工作,但是由于试片室位置较偏,很多参加报告的人员并没有拷PPT到我们的电脑里,这样直接影响第二天的试片工作和会场的报告进程。于是分会场开始的第一天上午,即使试片台很早就有志愿者在工作,但现场将报告拷到试片台,再拷到会场电脑里,这花费了大量的时间和精力。最后不得不让报告人员直接到各分会场拷到电脑里,延缓了会议进程。还有一次是,由于我没有和圆桌会议的工作人员很好沟通,让试片台收集了很多次日圆桌会议的报告,以至于报告没有及时交给他们,影响了圆桌会议的进程。出于对圆桌会议特殊性的考虑,最终决定现场拷报告,不经过试片台。庆幸的是,至此之后试片台的工作有条不紊地进行着,并继续发挥其高效的作用。

  第二、海报管理。

  会议的第一天海报部分就给我们一个跌得不轻的“下马威”,这也是在筹备会议环节的重大失误之一。失误的重要原因是准备不当,权责不清,沟通有误,这是我而后再想都觉得应该避免,但没有避免的失败。在会议注册的第一天,我们就陆续收到了很多参会人员的海报,当晚我们需要将海报粘贴,但由于我那晚还需要布置会场,就将这个任务委托给了租用展板的蔡德龙,让他安排此事,而他也和负责此事的老师商量,决定如果展板在九层大厅,就无顺序粘贴。其实那时我对“海报是否按顺序粘贴”这个问题是未考虑过的,我的糊涂更是导致了接下来问题的.出现和困难的爆发。海报管理的志愿者们按照我们

  的要求无顺序的粘贴了收到的所有海报,而在第二天开幕式时,我才开始接手海报管理的事情,突然意识到无顺序的粘贴将带来多大的麻烦,于是那天下午我带着满心的愧疚临时决定让海报管理的同学,摘下所有海报,重新按顺序粘贴。那晚海报管理组工作重大,任劳任怨地完成任务,为之后几天展板区按部就班、有条不紊地进行打下基础。这个错误让我清楚地明白,自己份内的事情要尽量自己完成,做任何事之前要考虑周全,要有自己的想法,擅于接纳同学朋友中肯的建议。

  第三、人员调配。

  迪加的志愿者们,虽然在会议的过程中对会议和我们的情感越来越深,责任感越来越强,在人员调配上灵活性和清晰性尤为重要,灵活即为调动灵活,清晰是指每天上岗和请假人员自己要很清楚,岗位的安排明确,流动人员的数量和位置清晰,这样可以熟练地调配人员,不会出现少人或有人无岗的现象。

  第四、其他方面。

  在分发会议材料上,由于我对每天需要学术票的人数不确定,浪费了不少体力和精力给发学术票的同学送票。应该在报告会进行一半左右,让会场的志愿者估计个大概数字并通知我,可以更好地控制学术票,也不会让我来来回回地送票。

  在指示牌的安排上,不规范是其最大的缺点,原因是前期对指示牌的内容和数量没有考虑,制作得非常粗糙。这也是我们没有重视会议细节的其中之一。

  总的来说,迪加经销商座谈会圆满结束,我们也完成了我们的历史使命。为它所付出的一切,对我来说是笔不小的财富:认

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