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vbse实训总结行政助理
总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,是时候写一份总结了。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编帮大家整理的vbse实训总结行政助理,欢迎阅读与收藏。
vbse实训总结行政助理1
那天,突然收到我们要实训的消息,又惊又喜。惊的是我们刚刚实训完没多久,没有一丝丝防备;喜的是又可以学一些操作性的东西,毕竟我对动手实践的东西特别感兴趣。所以对这次为期一周的实践还是有很大的期待的。因为听老师说过这一周的将会是我们奋斗的一周,所以周日晚上早早地睡了,第二天神清气爽的起床准备开始新的一周的“战斗”了。
周一的上午,早早地就到25C3教室报道了。25C3很大,进去就看到一群陌生的面孔,原来跨专业实训是和会计1423班的小伙伴一起。可以和其他专业的小伙伴一起实训,感觉还是很棒的。因为担心两个班级刚开始有点隔阂,老师就给了我们找相同星座组成一组的任务,很快让两个班的同学们开始打破隔阂了。虽然过程有点复杂,但是幸好有我们班的峰哥哥指挥,很快顺利的完成了这个任务。
在两个班级相互熟悉了一下之后,我们开始选举CEO组建团队。本来以为选举CEO会很激烈地,不过同学们还是有点内敛的,所以很多人就在没有竞争的状况下当上CEO。我本来也是要去竞选的,但是介于种种原因还是放弃了这次机会。所以在后来的职务中就选择了两个职务,希望自己能在这次实训中学到更多。
作为提前任聘的HR,在招聘前期我还是帮了CEO很多忙的。毕竟在班级里我是班长,他是体育委员,班级工作上就有配合,而且在校学生会的'工作中也是非常好的工作伙伴。招聘海报制作和人员招聘都是我完成的,所以作为同学我是非常热心的,作为HR我也还是很敬业的。
周一下午的时候,我们就开始正式进公司熟悉实践了,走进我们实训基地就有点走进真正的企业的感觉。在这次实训中,各个公司都有自己的办公室、电脑、公司的挂牌,还有各个部门的分工以及任务。每个人都发挥自己的特长,尽力把自己的工作做好。我们的团队由7个会计专业和7个营销专业的同学组成。会计专业的小伙伴主要负责财务部和仓储部的工作,其它部门的工作则分配给了我们营销班的同学。
刚开始主要的工作是期初建账,我在这次实训中主要负责人力资源部的经理和助理这两个岗位的工作,在电脑上详细的阅读了期初数据和人力资源部工作介绍之后,我对我的
工作有了一定的了解。我的职责主要有以下:招聘渠道的管理与维护,发布招聘信息、筛选应聘简历,预约,安排面试,跟进面试流程、员工档案管理、劳动合同的管理、招聘和培训工作的组织和实际开展、人事政策和管理制度的执行和贯彻、负责人事信息的实时更新与维护、负责公司员工考勤管理及汇总整理、核算统计每月的薪酬、办理社会保险、住房公积金缴纳等相关手续、负责员工入职、调动、离职等手续办理、做好人力资源各模块日常性事务工作、做好部门内其他工作。由于是刚开始,所以只有个简单的领钱任务:先从出纳那边领借款单,然后我自己填好单子签好名,再次审核签名,再找财务部经理审核签字,到出纳处领钱才算完成领钱。第一天还做了录用通知书、应聘简历存档、职工培训需求及培训满意度调查、劳动合同的发放和签署、人事登记表、薪酬统计表、职工银行卡信息登记表、职工信息统计表、薪酬发放表的制作等工作。由于没有在电脑上找到相对应的表格,所以就要求自己手绘制作了,在那天下班前我也完成了当天的任务。不过我本身就是个完美主义者,所以在下班后回寝室自己又加班了四个小时,把所有的表格全部做成了电子稿。虽然辛苦,但是也觉得很值得,很有成就感。这也让我在接下来几天同样的工作里,减轻了不少压力。其他公司的HR都要自己手绘表格或者自己跑过去打印后再填信息,而我的电子表格就很轻松的让我完成了工作。这也算是先苦后甜吧,自己之前加班的成果。这一天的实训下来,发现自己真的很忙,不过付出收到了汇报,自己也就满足了。
在接下来的几天了,我学会做了五险一金核算表、住房公积金回缴变更清册、社会保险参保人员增加表、社会保险缴费基数采集表的制作。在忙完自己的工作任务之余,我也会帮助其他同学完成他们岗位的工作,因为我坚信一句话“做得越多你就学的越多”。我也在自己公司没有事情的时候,会去其他的公司,去他们那里交流取经,学习自己没有的东西。
在经过前几天的熟悉操作,我们在周四晚上开始自主经营,开始自己做决策和其他公司竞争,开始自己独立完成自己的工作,不在依靠电脑的指挥步骤。五天下来真真切切体会到了一个制造业企业的运营规则,对企业里的工作和运营模式也有了一定的了解。
一周的实训很短,但我真的学到了很多。首先,让我对人力资源部有了更清晰的认识,它是企业发展的助推器,其核心职能是选、训、考、用、留五个方面。人力资源部对公司人力资源管理工作全过程中的 各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门,对所承担的工作负责。以前只知道人力资源是管招聘的,从未对它有个比较全的
概念,对它的职能了解更是少之又少。其次,拓宽了我的知识面、锻炼了我的动手能力和实践,让我对自己有个更好的定位。第三,让我认识到自己有着很大的不足:知识不足、平时上课和考试只知道考好书上的内容,却没有主动利用一切资源更新知识让自己与时俱进,安于现状。第四,最重要的一点就是让我认识到处理好人际关系的重要性。
所以我觉得我们学校“把企业搬进校园”这个决策真的非常棒,感谢学校老师和领导给了我们这个实训的平台。实训它是我们大学生课堂知识的实践与应用,是我们课程中不可或缺的一部分。它使我们在实践中了解自己和社会。在实践中巩固所学知识;也是对每一位大学专业知识的一种检验,它让我们认识到我们自身知识的不足,从而通过进一步学习,使我们的知识结构更趋于合理。它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们成功迈向工作岗位的第一步。
学到很多,想说的也很多,用一句话来总结这次实训吧。“本来一群没有太多交际的人,因为一件事聚集在一起,为了完成一个目标,大家一起努力,这样的team真的很棒。”我也希望在今后的工作中,我也会遇到这样一个Team,这样一个Family。
vbse实训总结行政助理2
一,首先抱着对实习的小小抵触情绪,我想当然的选择了这个我以为无关紧要的职位,且抱着一点点可以偷闲想法,它顺理成章的入我彀中。
二,我以为它不像CEO、HRM、CFO等职位那样知名度很高,而且在实习中所做实事不多的这些职位,我想尝试一下这种不那么光鲜的职位,这也是一种历练。
三,再有,我放弃了我所学习的财务管理专业的相关的工作,和自己相对了解的人力资源管理工作,进而想尝试一下仓储工作这样一个企业运营的大后方,这个后来我才知晓要求“细、勤、稳”的这样一份工作。由此,权衡利弊喜好,带着一丝取巧之嫌,我选择了这个职务。
再来讲一讲岗位职责和我对这个岗位的理解吧。岗位职责包括:1.按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
2. 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
3.定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。存放整齐,数量准确。
4.熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
5.搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
6.完成上级交办的其它工作。本来以为仓管员就是做做流水账,积极东西就行了,实际接触这个工作的时候才发现他的职责远不止这些,包括入库,出库,保管三大项。
入库:你要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须向仓储部经理汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入ERP系统。
出库:对于生产部门领料的话根据BOM表(或生产计划部门审核通过领料单据)照单发料,然后登记进销存帐或录入ERP系统。
对于发货的话按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。把作业单据整理好,交给财务,他们要做帐及成本核算。
保管:合理安排你的仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。
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虚拟商业社会环境VBSE系统将企业的经营管理全景仿真的分为企业主体和外部服务机构两大部分。主体企业为同一行业内的若干家生产制造公司,这些生产制造公司在相同的.市场经济环境下,各自按照自身的经营方针去经营企业,在经营过程中做出的自己的决策,最终反映在各自经营业绩上的差异,每家主体企业之间是竞争对手的关系。
VBSE虚拟商业社会环境是一种实践教学方式,它通过在校园内搭建虚拟商业社会环境,模拟企业中的真实场景,设置企业运作的职能部门、岗位、流程、系统、案例,大量仿真货币、产品、账簿、营业执照、公章等,在使用过程中严格遵守企业相关规定,能够使学生自主选择工作岗位,体验真实的企业工作环境,进而提高学生学习兴趣和专业技能,为以后再工作中的实际操作打下基础。
vbse实训总结行政助理3
首先,我来坦白一下我选择仓管员这个职位的理由,理由有三:
一,首先抱着对实习的小小抵触情绪,我想当然的选择了这个我以为无关紧要的职位,且抱着一点点可以偷闲想法,它顺理成章的入我彀中。
二,我以为它不像CEO、HRM、CFO等职位那样知名度很高,而且在实习中所做实事不多的这些职位,我想尝试一下这种不那么光鲜的职位,这也是一种历练。
三,再有,我放弃了我所学习的财务管理专业的相关的工作,和自己相对了解的人力资源管理工作,进而想尝试一下仓储工作这样一个企业运营的大后方,这个后来我才知晓要求“细、勤、稳”的这样一份工作。由此,权衡利弊喜好,带着一丝取巧之嫌,我选择了这个职务。
再来讲一讲岗位职责和我对这个岗位的理解吧。岗位职责包括:1.按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
2. 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
3.定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。存放整齐,数量准确。
4.熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
5.搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
6.完成上级交办的其它工作。本来以为仓管员就是做做流水账,积极东西就行了,实际接触这个工作的时候才发现他的职责远不止这些,包括入库,出库,保管三大项。
入库:你要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须向仓储部经理汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入ERP系统。
出库:对于生产部门领料的话根据BOM表(或生产计划部门审核通过领料单据)照单发料,然后登记进销存帐或录入ERP系统。
对于发货的话按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。把作业单据整理好,交给财务,他们要做帐及成本核算。
保管:合理安排你的仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。
以上就是仓管员岗位职责以及我对它的了解。
在整个VBSE的实习中我受益良多。简要地讲就是以下几点:
第一点,必然是对于仓储这一整个部门有了很清晰直观的了解。它的人事组成,部门规范,部门职责等等。
第二点,在于另一方面的认知的改变。不管是对于仓管员以及其他职务的工作职责,还是对于企业与企业间的联系,企业与客户,供应商之间的联系,企业与银行、行政部门的联系,以及企业内部各部门之间的合作与联系的认知,都有了很大的改观。在真正接触一件事物之前不能先理所当然,这样会影响自己的`抉择和判断。
第三点:自己的抗压能力有一定提高。初次实习,对仓管员这个新职位还很陌生,很多任务进行时都一头雾水,对于漫天的物料卡,BOM,出库单,完工单,入库单等等各种单
据以及表单毫无抵抗力,自己也十分焦急急躁,然而经过努力解决掉问题之后,回头看,其实那些问题不过尔尔,看看指导书,读一读ppt,都能够迅速有效地解决。
第四点:团队的合作,以及沟通能力。整个公司是一个整体,公司运营离不开和各部门的通力合作。拿仓储部门来讲,需要和财务部门,采购部门,人力部门,车间都要建立起良好合作的关系,团队的每一步都是大家参与的,高度密切的,息息相关的,不允许有任何一个部门出现差错,因为试错成本极高,部门不允许,公司更不允许。
第五点:尽量掌握多的技能会带来更多机会。企业招聘海报是我的全权制作,和其他企业招聘海报比较起来,我们的海报明显高出一筹,这受到了CEO等的一致好评,我想这在现实的工作中也是一样,多一点技能,多一点机会,以后仍要多历练。
最后,如果让我重新选择,我会选择财务部门,毕竟我是财务管理专业的一员,而且在实习中我体味到了财务部门对于专业知识的依赖性以及在企业招聘时的不可或缺性,这必然是一个很好的锻炼机会。所以,还是对于没能选择财务部门,还是有点惋惜,希望下次再有机会能够历练一下。也许还会选择CEO,一方面,这个职位光环依旧;另一方面,虽然实训任务不多,但是演讲、ppt展示、协调员工等等也是一种非常有意义的锻炼。
vbse实训总结行政助理4
经过四天的虚拟商业社会环境vbse的实训,让我了解到制造企业的含义,了解了企业与企业间的联系,企业与客户,供应商之间的联系,企业与银行,服务公司,行政部门的联系,以及企业内部各部门之间的合作与联系。
我在vbse实训中,所在的企业是北京宝乐童车制造公司,所在的部门是财务部,担任财务部的成本会计一职。我们公司有企管部,人力资源部,销售部,财务部,采购部,仓储部,生产计划部等。
每个部门都有自己的职责,工作范围,财务部的职责在于公司的收入,支出,利润,资产,负债等财务问题,工作范围就比较广泛了,工资薪酬方面就需要跟人力资源部沟通,材料入库,出库就需要跟仓储部联系,产品销售上就需要与销售部有联系,我们的工作需要与每个部门联系沟通,并及时根据每个部门的工作状况,登记相应的账。
财务部有财务经理,出纳,财务会计,成本会计,我担任成本会计一职,成本会计的期初建账工作与期初增值税专用发票(前期收到的专用发票,本期作为付款依据),期初采购单(前期采购部下达的采购订单,作为本期入库或付款的依据),枯木明细账(所负责科目的科目明细账),存货明细账(按存货名称设立的存货明细账)有关。我的工作一般都在各部门工作结束后,我根据他们的工作状况登记相应的明细账。
成本会计的重点工作基本在月末,需要根据仓库里的存货状况进行盘点,并填写盘盈亏报告表。再根据期初的数据,计算每种完工产品的成本,并计算它们的直接材料,直接人工,制造费用,制造费用分配这一块,着实让我头疼了一阵,刚开始不清楚要根据什么来计算,后来知道是需要相关人员的工资以及生产部的一些设备折旧来计算制造费用,计算出来还要分配,这就又需要一些相应的计算方法来计算。
经过自己的思考与别家企业成本会计的沟通,完成了此任务。在完工产品成本计算上,还算好,有任务提示,完成的比较顺手,计算的也基本合的上。
总体上来说,会计的工作重点在于专业知识的.积累,能够掌握基础会计的知识,在实际中能熟练应用,以及工作经验,工作不顺手也有经验不足的原因,我们才进行了一个月的业务,就已经忙得不知所措了,可见会计真的是个不容易做的工作,在我们的工作中,有很多遗漏或者出错的地方,老师说过现实企业中是不允许做错了再重新来一次的,所以做会计就要斤斤计较,认真严谨的做好每一笔业务,记好每一笔账,跟所有部门做好沟通联系工作,及时将发生的财务登记入账。
ps:
在此次实训中,跟同学们有了更好的沟通交流,并学到了新的东西,包括一些专业上的东西,以及企业财务部的所有业务要如何进行等。工作中,有些表格是需要自己制作,答应出来并填写的,所以认认真真地制作出表格,计算完成本等需要计算的数据,填写完后,很有成就感。没有工作时,就转着看看别的职务的工作,很有乐趣。
vbse实训总结行政助理5
经过四天的虚拟商业社会环境vbse的实训,让我了解到制造企业的含义,了解了企业与企业间的联系,企业与客户,供应商之间的联系,企业与银行,服务公司,行政部门的联系,以及企业内部各部门之间的合作与联系。
我在vbse实训中,所在的企业是北京宝乐童车制造公司,所在的部门是财务部,担任财务部的成本会计一职。我们公司有企管部,人力资源部,销售部,财务部,采购部,仓储部,生产计划部等。
每个部门都有自己的职责,工作范围,财务部的职责在于公司的收入,支出,利润,资产,负债等财务问题,工作范围就比较广泛了,工资薪酬方面就需要跟人力资源部沟通,材料入库,出库就需要跟仓储部联系,产品销售上就需要与销售部有联系,我们的工作需要与每个部门联系沟通,并及时根据每个部门的工作状况,登记相应的账。
财务部有财务经理,出纳,财务会计,成本会计,我担任成本会计一职,成本会计的期初建账工作与期初增值税专用发票(前期收到的专用发票,本期作为付款依据),期初采购单(前期采购部下达的采购订单,作为本期入库或付款的依据),枯木明细账(所负责科目的科目明细账),存货明细账(按存货名称设立的存货明细账)有关。我的工作一般都在各部门工作结束后,我根据他们的工作状况登记相应的明细账。
成本会计的重点工作基本在月末,需要根据仓库里的存货状况进行盘点,并填写盘盈亏报告表。再根据期初的数据,计算每种完工产品的成本,并计算它们的'直接材料,直接人工,制造费用,制造费用分配这一块,着实让我头疼了一阵,刚开始不清楚要根据什么来计算,后来知道是需要相关人员的工资以及生产部的一些设备折旧来计算制造费用,计算出来还要分配,这就又需要一些相应的计算方法来计算。
经过自己的思考与别家企业成本会计的沟通,完成了此任务。在完工产品成本计算上,还算好,有任务提示,完成的比较顺手,计算的也基本合的上。
总体上来说,会计的工作重点在于专业知识的积累,能够掌握基础会计的知识,在实际中能熟练应用,以及工作经验,工作不顺手也有经验不足的原因,我们才进行了一个月的业务,就已经忙得不知所措了,可见会计真的是个不容易做的工作,在我们的工作中,有很多遗漏或者出错的地方,老师说过现实企业中是不允许做错了再重新来一次的,所以做会计就要斤斤计较,认真严谨的做好每一笔业务,记好每一笔账,跟所有部门做好沟通联系工作,及时将发生的财务登记入账。
ps:
在此次实训中,跟同学们有了更好的沟通交流,并学到了新的东西,包括一些专业上的东西,以及企业财务部的所有业务要如何进行等。工作中,有些表格是需要自己制作,答应出来并填写的,所以认认真真地制作出表格,计算完成本等需要计算的数据,填写完后,很有成就感。没有工作时,就转着看看别的职务的工作,很有乐趣。
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