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文控文员转正总结范文(精选10篇)
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以使我们更有效率,为此要我们写一份总结。总结怎么写才是正确的呢?以下是小编精心整理的文控文员转正总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
文控文员转正总结 1
20xx年已进入尾声,我们将挥手告别过去非凡的一年,迎接新的一年新的挑战与机遇。现在我将对过去一年试用期的工作作如下总结。
在过去一年的工作中主要分为两方面:
一、主要包括
品管部各项日报表的填制、装钉,部门文件的存档、归集,以及每月月度报表的编制、汇总,品管部人员入职、离职的相关手续。
二、文控中心日常工作
主要包括:外来文件、工程部发出的各项工艺流程、指导书、物料清单;公司程序文件的整理、编号及保存。
在这过去的一年中,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,能够达到工作岗位要求,做好自己的份内工作,能够保管好公司的工艺资料、物料清单、外来文件等重要资料。及时将各部门需要的资料发放到位并回收旧资料,没有出现大的`疏忽或错误。
与同事间也能和睦相处,共同进步。与此同时也存在着些许做得不到位的地方,如工作还不够细心,一些细微的错误没能及时发现,学习态度需再加强等等。
20xx年我将继续保持20xx年良好的工作状态,同时也决心改进做得不到位的地方!做到更细心、更认真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!
文控文员转正总结 2
前期文控工作由于管理的不规范,存档资料分类混乱,部门划分不明确,导致归档资料利用效率极低,下面,就我接手文控后的试用期工作情况做一下简单汇报。
一、工作亮点
(1)按照公司要求将文控资料分部门、分类别存档,归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均标注齐全完整。为了方便资料的利用,做好了资料收发的、对应台账,统一编制了归档号、归档目录,归档目录与每卷档案相对应,提高了资料利用的效率。
(2)按照规定做好各类文件的下发、传阅、已存档资料的借阅、复制等工作。对涉及保密的资料严格按照公司规定经领导批准后方可借阅、复制。
(3)核对清楚各部门存档资料的完整性,对文控褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,保持存档资料外观的清洁与整齐。
二、工作中的问题
由于公司存档资料众多且分类很细,在开始归档的时候,由于自己没有把握好资料分类的准确性,导致有些资料归类不清楚,存档部门不明确,不利于资料的高效利用。
三、改进措施
(1)进一步熟悉公司的业务知识,优化知识结构,对归档资料做到准确分类存档,提高档案利用效率。
(2)加强管理意识,保持对工作一如既往的高度责任感,对归档资料的编制整理做到及时、完整、准确。
(3)结合自身的'岗位工作,边学习边工作,在提高业务素质的同时,注重计算机知识和信息文化的学习掌握,实行纸质文档和电子文档相结合的方式,实现双重管理与备份,保障档案的安全、完整与高效利用。
文控文员转正总结 3
俗话说“活到老,学到老”。在工作不断地学习新知识,不断提升自己,不断开阔视野。
不知不觉在这呆了三个多月,对于不通当地语言的我在这里工作无疑是件困难的事,但却没有为此而退缩,而努力地去克服。现将三个多月来的工作进行总结。
1、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理,检查分包商单位来文是否严格按照文件格式。不管是业主抑或分包商单位的来文,都必须要及时送领导传阅,提高文件传递的时效性,然后按领导的批示发送到给相应的人员,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,对于发文更要严格把控。要认真地、规律地、有效地进行编号,所有的文件都应有对应的编号,要按类别、按专业进行编制,而非随心所欲,同时做好登记工作以便查阅。对于处理完的'文件都要分门别类地妥善保管,为以后装订档案做好准备,而对应的电子版文件应要及时存放于系统,以免丢失,也便于随时查阅。
2、促进档案管理与达标。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、做到不推卸责任,尽心尽责。
遇到问题时,不去追究是谁的错,而是要及时解决问题,让事情能顺利进行。对于自己本职的工作尽心尽责,非自己工作范围,若是自己力所能的事及无妨帮忙处理。这并非加重自己的工作量,而是能从不同的工作,不同的角度去看待问题,会让自己的处事能力提升,何乐而不为。
4、灵活地处理“急与缓”的关系。
对于时间上要求比较紧的文件,要第一时间处理,但要急中求稳,避免粗枝大叶、急中出乱。绝不能因为别人的催促,而放松对文件的要求。对于时间上要求并不急的文件,也要做到不等不拖,做到今天的事今天毕。
5、存在的问题和今后努力的方向开始由于对档案工作不是很熟悉,没有马上就做到得心应手。
也由于自己不通当地语言,有些许胆怯及略缺信心,之后通过抽时间请教同事和对存在疑问的问题的了解,结合自己的经验,熟悉文档工作的流程,提高工作效率。
6、文档虽是一份很枯燥的工作,但却是一个项目链条中很重要的一环,需要细致、专注、耐心、实事求是。
由于遇到的问题形形色色,对于提高一个人的解决问题能力等方面都有很大的帮助。
7、利用空闲时间去学习更多的有关知识,不断地提升自身的素质和能力。
正所谓不积跬步无以至千里,文档工作就是很好的垫脚石,是基础。
一份锻炼抗压能力、提高工作效率的工作。若想往更高更远的方向前进,则需打劳基础。
文控文员转正总结 4
我与20xx年4月1日成为公司的试用员工。根据公司的需要。目前在质量部担任体系工程师一职,负责内外审审核,供应商审核,体系文件及表单的拟订,发行,修改,废除作业。初来公司,公司的工作氛围,团结向上的企业文化,让我在完成领导交代的工作上,也从陌生到熟悉的转变。
我在xx部长,公司领导和同事热心帮忙下。现将试用期间的工作和学习情况总结如下:
文控管理:
1、文控方面,从管理部移转的`体系文件进行整理。完成公司24份程序文件和59份三级文件的整合。建立文件汇总,分发,签收,销毁完整记录。
2、申请改版文件xxx文件控制。修订不符合编码文件1份(xxx不良发现提案管理规定)。使文件控制符合体系规范。
质量审核:
1、TS16949:20xx审核是公司年度的审核体系,在20xx年4月外审中。组织公司历年疏失检讨。确保历年疏失完成改善。并汇总历年内部审核不符合事项追踪完成改善。
2、组织公司外审首次末次会议。接待客户并提交相关审核资料。
3、外审不符合事项进行汇总,请确认改善对策及完成日期。提供给主管进行审核。
4、外审结束后。根据公司执行现状变更,修订三级文件2份。废除1份。修订表单3份。
5、外审缺失改善,协同计量员盘查计量设备56项。更新台账,并清理过期,转交铭科账目。完成台账更新。另外,修订产品审核文件,建立文案控制程序。
供应商审核:
1、根据计财部提供的合格供应商清单建立供应商审核计划。
2、并在4月18日完成武汉中环涂装公司审核。开立不符合事项三项。追踪不符合事项改善并进行结案关闭。
来到这个新环境工作,激励我不管完善并向前进。但是综合看来,还有不足的地方有:
1、工艺知识方面掌握的还不足。对外客户与供应商的沟通能力还需加强
2、工作上不够细心。
在今后的工作中。我一定会严格要求自己。虚心请教,改进缺点。在后续工作上取得更大的进步。
文控文员转正总结 5
一年前,我怀揣着憧憬和期待加入这家知名企业,成为总经办的一员。一年的时间里,我经历了许多挑战和机遇,也收获了成长和进步。如今,我站在转正的门槛前,回顾这一年的工作经历,内心充满了感慨和自豪。
首先,我要感谢公司领导和同事们对我的支持和信任。刚开始做总经办文员时,我并不了解这个岗位的具体职责和挑战,但公司的领导和同事们总是耐心指导和帮助我逐渐适应。他们没有嫌弃我才疏学浅,反而鼓励我提出问题,勇于尝试。是他们的包容和帮助,让我在短时间内融入团队,迅速完成工作任务。
在这一年里,我兢兢业业地完成了各类总经办工作,包括文件管理、会议组织、行政事务协调等。每天的工作都是琐碎而繁杂的,但我向来认为,精细的琐碎工作是一个人成长的基石。通过这些工作,我逐渐提升了自己的组织能力和沟通协调能力。我学会了如何高效地处理文件,确保公司的文件档案安全完整;我学会了如何策划和组织一场成功的会议,确保各项工作有序进行。在这个过程中,我的工作态度也得到了同事们的赞许,他们对我的工作效率和认真负责有目共睹,这对我来说是莫大的`鼓舞和认可。
除了日常的工作,我也积极参与公司的各项培训和学习。通过参加组织的培训,我学到了很多有关总经办工作的知识和技巧。例如,我学会了如何运用各种办公软件来提高工作效率,学会了如何在压力下保持冷静和高效。这些培训不仅提升了我的专业能力,也拓宽了我的视野,为我未来的职业发展奠定了基础。
在这一年里,我也遇到了一些挑战和困难。工作的压力和要求常常让我感到力不从心,也曾经遇到过一些紧急情况,需要我迅速做出决策并承担责任。在这些困境中,我学会了保持积极的心态和应对问题的能力。我相信,面对困难并勇于挑战自己,才能让自己真正成长。
总的来说,这一年的工作经历让我收获颇丰。我不仅学到了很多专业知识和技能,也培养了自己的团队合作能力和应变能力。我认为,一个优秀的总经办文员不仅需要在工作上勤勉尽责,更需要具备优秀的沟通能力和协调能力,能在临危不惧的情况下保持冷静和高效。在未来的工作中,我将继续努力学习和提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。
最后,我要再次感谢公司领导和同事们对我的支持和关怀。正是你们的帮助和鼓励,才让我能够顺利度过这一年的试用期,并迈向转正。我将倍加珍惜这个机会,继续努力成长,为公司做出更大的贡献。谢谢大家!
文控文员转正总结 6
在我担任出纳文员的这段时间里,我深深感受到了工作的挑战和乐趣。通过自己的努力和团队的支持,我成功地完成了许多任务,并不断提高我的工作能力和专业知识。在这篇文章中,我将详细总结我在转正期间的工作表现和经验。
首先,我要感谢我的团队成员和领导的支持和鼓励。他们给了我充分的信任和发展的机会,让我能够自由地探索和改进自己的.工作方式。他们经常与我交流并分享他们的经验和建议,使我能够更好地理解我的角色和责任。
在处理财务数据方面,我始终保持准确性和细致入微的工作态度。我每天都会认真核对账目,确保所有的数字都是准确和一致的。我也不断寻求改进自己的方法和技巧,并应用新的软件和工具来提高我的效率。通过这些努力,我能够快速地完成任务并提供及时准确的财务报告。
另外,我还积极参与了部门内的团队合作和项目管理。我与其他团队成员密切合作,共同完成了一些重要的财务分析和预算工作。在这个过程中,我们互相学习和帮助,取得了很好的团队合作和工作效果。我还主动向团队提出建议和改进的想法,以促进我们的工作流程和质量。
此外,我还积极参加公司组织的培训和学习活动。我参加了一些关于财务管理和会计技能的讲座和培训班,深入学习了财务报告和预算分析的方法和技巧。这些培训使我加深了对财务工作的理解,提高了我的专业知识和技能,并使我能够更好地应对挑战和解决问题。
除了专业技能的提升,我还注重个人素质的提升。我时刻保持积极向上的心态,面对工作中的困难和挑战。我学会了有效地管理时间和压力,保持冷静和清晰地思考。我还注重团队合作和沟通技巧的锻炼,以便更好地与同事和领导合作,促进工作的完成。
在转正期间,我也有一些不足之处需要改进。我意识到在处理多个任务的同时,有时会因为工作压力和紧迫性而忽略了细节。在将来的工作中,我将更加注重细节,并确保所有的工作都得到适当的审查和核实。
总的来说,作为一名出纳文员,我在转正期间取得了一些可喜的成绩。通过不断学习和提升,我能够更好地管理财务数据和参与团队的合作。我相信,我在转正过程中展现的工作能力和潜力将会使我在未来的职业生涯中取得更大的成就。我将继续努力工作,不断提高自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。
文控文员转正总结 7
身为文员的这些日子,我个人更是感觉到这份工作非常的容易上手,并且我也是有很努力的让自己在工作期间去做好每一件事情,当然对于我个人来说也是非常的开心与幸福。马上就该到转正的时刻了,这么久的时间也是让我感觉到自己有很大的成长,于是我便对这些地方都简单总结了一下。
一、个人能力的提升
在这段工作期间我也是非常努力的提升自我,并且尽力让自己在工作上去慢慢提高,当然对于我自己的工作更是有慢慢去成长与学习。从现在已经完成的这些工作上我感觉到我个人也是变化了很多,从一个对现在的工作完全不会的情况下变得可以将现在的工作做到较为完好,也算是非常的不错了,这也表明了我个人的成长。在工作上我学会的东西真的是非常的多,对于领导安排下来的工作我也是十分努力的在完成,那些自己存在着不懂,或是有些问题的地方更是有慢慢去学习,让自己变得在工作上更加的熟练。现在我基本上能够将各项任务都完成好,并且还算是比较高效率的,我也是对自己想了很多,当然更是有努力让自己各方面都得到提升。
二、与同事之间的相处
从这方面来讲,我也还算是做的比较不错的,当然我个人在这上面的也是做出了非常多的努力。自己也是经常向周围的同事去请教问题,并且尽量将自己能够完成好的方面都做好,并且自己也慢慢在这样的工作环境中适应了,可以较好地展开自己的工作,并且更是可以与各位同事做到友好的相处,从这一点上就更是应该要尽可能的相互帮助,以求得更好的工作状态。
三、工作中出现的问题
现在也是在这份工作上有较长的一段时间,但是在一些任务上还是存在着一定的疏漏,没有办法真正的`做到将工作都做到完好。也就是说我还有较大的空间去成长,并且我还需要努力的方面是非常多的。现在我更是应该在一些工作技能上做一些提升,让自己可以在完成工作上有更好的效率,并且有一定的准确性。当然自己平时也是应该要多多对自己进行总结,这样才能够更好的展开和完成我个人的工作。我也非常的相信自己是能够在下一阶段的工作中找寻到自己真正想要的,并且能够做好自己每一步的工作。
下一阶段的我必定是会比前阶段更加的投入,更加努力地将个人的工作做好,同时也是非常的期待自己在这份工作上的会取得的成绩,我相信定是不会差的。
文控文员转正总结 8
xx月我来到我们公司,成为了一名行政文员,开始了我的两个月的试用期,到现在,随着日月的更替、工作的交接,不知不觉地就过去了两个月的时间。在这两个月的时间,我从一名岗位新手变成了能够独立完成相关工作的普通行政文员了。这两个月里面,我通过大家的照顾和帮助,以及自己的不懈奋斗、积极请教、虚心学习,终于很圆满地完成了试用期里面的工作,到今天,我终于转正为正式员工了。为了能够在后面的'工作中能够用更强的能力去完成各县工作,所以我将这两个月我在行政文员试用岗位上接触到工作总结一下,让自己对自己的情况有一个更加清楚、全面的认识。
一、主要接触到的工作
1、因为还是一名新员工,大家也不了解我的具体工作能力,所以刚开始的时候我的主要工作就是按照领导的要求做好各种表格和文档,还有就是当各个部门同事需要打印、复印文件的时候,我帮他们打印、复印好所有的文件,然后分门别类的给他们装订保管好,等着他们来拿,当有的同时需要的时候我还会直接给他们送过去。
2、公司并没有配备后勤部门,所以这些工作的都是交给我们行政部门来弄的,公司组长有时候就会带着我出去采购这些办公室物品,然后我就协助其他的同事将这些物品发放到各个部门同事的手中。还设有就是各个部门有损坏和使用期到来的时候,我们也要做好登记,然后跟换或者联系相关人员进行检修。
3、跟着行政部的同事,将每个月、每个季度甚至是过去一年的工作情况制作成档案,然后将他们做好装订和分类,方便后续需要的时候进行查阅。
二、进步情况
1、让我对我们公司里面行政文员所需的工作有了更加清晰的认识,让我知道了身为一名员工应该具备的素质和思想,要有一定的职责意识和团队意识。
2、行政文员的工作应该是一个公司需要与各个部门打交道的一个岗位了,所以这段时间的工作,让我与各个部门的人都快混熟了,所以与公司的相处进展的非常不错,让我在人际交往上面有很大的进步。
三、不足的地方
1、工作能力还是有很多的不足,我还需要进一步的锻炼,继续与请他的同事请教学习。
2、工作意识还有待提高,经常都是别人分配任务给我我再去做,自己不能够独立找到事情去做。
四、总结
在后面的工作当中,我仍旧会用十二分的力气去完成所有交代给我的工作,我还会努力向前辈们学习如何独立地完成工作!
文控文员转正总结 9
到公司工作,不觉已经工作了四个月,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我四个月来的工作情况总结如下。
一、思想方面在工作初期
我认真了解台的发展情况并学习相关的管理规章制度,熟悉办公室日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接新工作的挑战。
二、工作方面端正工作态度
严守组织纪律。我始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。
1.耐心细致地做好办公室日常工作几个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情,并完成各中心、部室所有电话整理;工作证制作;中秋游园活动的策划和组织等工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在领导和同事的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
2.积极主动地做好档案管理近几个月来,完成了近20xx年的文书档案与财务档案的整理归档任务,在案卷整理过程中遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,档案上架做到合理、有序,为查阅各类资料提供了便利。
三、工作不足及今后打算我虽然做了一些工作
但仍然存在不少问题,主要表现在:工作不能与时俱进。忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的`态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
以上是我对四个月来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。
文控文员转正总结 10
时光荏苒,转眼间我作为文控文员的试用期已满。在这段时间里,我在领导的关心和同事们的帮助下,逐渐适应了新的工作环境和岗位要求,也取得了一些成绩。现在,我将对试用期的工作进行总结,以便更好地开展今后的工作。
一、试用期工作内容
文件管理
(1)负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管工作。确保文件的完整性和安全性,便于查阅和使用。
(2)对文件进行分类整理,建立文件目录和索引,提高文件管理的效率。
(3)严格按照公司的文件管理制度,对文件的借阅、复制和销毁进行管理,确保文件的合理使用。
资料整理
(1)协助各部门整理和汇总相关资料,如项目文档、报告、数据等。确保资料的准确性和完整性。
(2)对整理好的资料进行编号和存档,方便后续查询和使用。
(3)定期对资料进行清理和更新,去除过期和无用的资料,保持资料的时效性。
流程跟进
(1)熟悉公司的文件审批流程,跟进文件的审批进度,及时提醒相关人员进行审批。
(2)协助处理文件审批过程中的问题和争议,确保文件审批的顺利进行。
(3)对审批通过的文件进行发布和传达,确保相关人员及时了解文件内容。
其他工作
(1)协助组织公司的各类会议和活动,负责会议资料的准备和整理工作。
(2)完成领导交办的其他临时性任务,如文件翻译、数据录入等。
二、试用期工作收获
专业技能提升
通过实际操作和学习,我熟练掌握了文件管理的方法和技巧,提高了资料整理和流程跟进的能力。同时,我也学会了使用一些办公软件和工具,如文档管理系统、扫描仪等,提高了工作效率。
沟通协调能力增强
在与各部门的沟通和协调中,我学会了如何有效地表达自己的意见和需求,如何倾听他人的意见和建议,以及如何解决问题和争议。这些沟通协调能力的提升,将有助于我更好地开展今后的工作。
团队合作意识提高
在试用期的工作中,我深刻体会到了团队合作的重要性。只有与同事们密切配合、相互支持,才能完成各项工作任务。通过与同事们的合作,我不仅提高了自己的工作能力,也增强了团队合作意识。
三、存在的不足和改进措施
存在的不足
(1)对公司的业务和流程了解不够深入,在文件管理和流程跟进中有时会出现一些问题。
(2)工作中有时会出现粗心大意的情况,导致文件管理出现一些错误。
(3)沟通协调能力还有待进一步提高,在与一些部门的'沟通中还存在一些障碍。
改进措施
(1)加强对公司业务和流程的学习,多向同事们请教,提高自己的业务水平。
(2)在工作中更加认真细致,严格按照文件管理制度进行操作,避免出现错误。
(3)积极参加公司组织的培训和学习活动,提高自己的沟通协调能力。同时,多与同事们交流和沟通,增进彼此之间的了解和信任。
四、未来工作计划
继续做好文件管理工作,不断提高文件管理的效率和质量。
加强与各部门的沟通和协调,及时了解他们的需求和意见,为他们提供更好的服务。
积极参与公司的各项工作,为公司的发展贡献自己的力量。
不断学习和提升自己的专业技能和综合素质,适应公司发展的需要。
总之,在试用期的工作中,我收获了很多,也认识到了自己的不足。在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作能力和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
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