办公室年终总结范文
总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,不妨坐下来好好写写总结吧。总结怎么写才是正确的呢?以下是小编收集整理的办公室年终总结范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公室年终总结范文1
幼儿园xx支部、行政的正确领导和各位教师的大力支持下,办公室坚持以服务为重要主旨,结合参谋、和谐、宣传等方面,为增进幼儿园各项工作的顺利展开竭尽所能。
在工作中始终坚持饱满的工作热情和积极的工作态度,使办公室工作到达“运转有序、和谐有力、督办有效、服务到位”,保证全方位地为幼儿园教育教学服务、为全部师生服务。工作中获得了一些可喜的成绩,但也还有许多方面值得提高与逐渐完善。现就一年来的工作总结以下:
一、努力提高政治理论水平
一年来,我不断提高自身的政治理论素养。结合自身实际,找出自身存在的问题与不足并及时纠正,真正做到了:在思想作风上实事求是,表里如一;在工作作风上认真严谨,讲求实效;待人处事上光明磊落、诚实、取信;生活作风上端庄慎重,亲切大方。
二、独立完成上传下达工作
1、做好日常工作。和谐好园内外的各项工作,办理上级及园外来的公文、函件等日常公文处理工作,负责上级文件的签收、转发工作,及时、准确转达上级指导精神,不折不扣地完成上级、园领导交办的工作任务。
2、和谐好各方面的关系,建立和谐、文明、热情的同事关系,积极为师生服务。
3、加强值班制度,确保上下级联系畅通,做好上下级的和谐工作。
三、协助做好宣传报道工作
1、努力做好幼儿园信息编传上报工作。幼儿园教育信息是上级部门和社会了解幼儿园的窗口,对于幼儿园宣传十分重要。在这一学年,我们加强了教育信息采集工作,完善了信息编报制度,由于几位通讯员老师的不懈努力,我们的信息上报工作比较杰出,市级新闻报道名列前茅,在这一学年,我园已上报信息79篇,均被xxxx信息网采取。
2、做好幼儿园网站管理工作。在教体局信息中心领导的`帮助下,我和办公室的几位教师一起,努力研究,保证幼儿园信息、网络通畅。并及时更新网站内容,起到了很好的宣传作用,方便家长和教师观看,遭到了家长的一致好评。
四、精心实行日常办公工作
1、对幼儿园各类会议做好会议记录。组织后勤人员做好开会前的准备工作,保证会议纪律,做到严格考勤。
2、按时制定幼儿园工作履历,并及时公布与发放。
3、做好教师考勤统计工作。认真、客观的记录每天教职工的考勤情形,根据老师当月的考勤情形、请假情形进行汇总。
五、获得的一点成
一年来,在园领导的关心下,我个人也获得了一点成绩,20xx年1月被评为202X年度xxxx县文史工作先进个人、20xx年3月被评为20xx年度教育新闻宣传先进个人、20xx年3月被评为xxxxxx幼儿园最美主妇等荣誉称号。
六、存在的问题与不足:
1、因工作多而杂,有时不免顾此失彼,推敲不周,在以后的工作中。任何时候都要以积极的态度乐观面对工作。
2、面对办公室工作多而杂的特别性,多动脑筋多想方法,在幼儿园人员紧、自己任务多的情形下更好的做好服务工作。
3、工作创新有待加强。办公室在完成和谐、运转、督办、服务等工作职能外,调查研究、参谋咨询的职能还有待进一步加强和改进,需要通过管理创新、制度创新来加以解决。
七、今后努力的方向
在今后的工作中,我将进一步解放思想,转变观念,服务发展,增强服务意识。我会连续立足实际,做好园里交给的各项工作,争取幼儿园领导、同事的支持,勇于创新,敢为人先,使工作更加细致全面,更富有开辟意识。我会更加严格要求自己,努力工作,发扬优点,改正缺点,开辟进取,为幼儿园发展奉献自己的气力。
办公室年终总结范文2
xx年总经理办公室在公司领导的关心和帮助下,在全部员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结体会、寻觅差距,增进部门各项工作再上一个台阶,现将xx年工作总结汇报以下。
一、行政管理工作:
1、认真做好的文件整理工作。xx年1月至11月,依照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,已认真做好相干文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度。根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行动,增加了员工的责任心。
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作。由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。于xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。
4、顺利完成各项会议、接待工作。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时依照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相干费用的结算工作。
5、组织安排各项活动。xx年组织安排了各种情势的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全部员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物质若干;6月份组织员工参加迎奥运火把方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的气力,同期,组织各项目员工展开“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。人员招聘是人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,采取多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接收天鹅湖畔小区,迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要依照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节省人力本钱,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标进程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
2、提高员工综合素养,积极展开各项培训。为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,积极展开员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校订天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相干学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相干人员进行消防监控方面的知识培训。另,屡次组织相干员工参加跟自身业务知识有关的培训,增进了公司员工理论知识的提高,自身素养得到一定程度的改进。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放。xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相干的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能到达领导的要求。在劳资管理方面,人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作。xx年1月1日新的劳动合同法实行,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一向试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中常常会显现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了公道的办法。为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状态。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内展开绩效考核制度。制度实行后,大大提高了员工的工作积极性。
三、采购管理工作
1、公布公共透亮,实现公布招标。采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公布招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全进程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透亮度,真正做到着落本钱、保护公司利益。
2、环绕控制本钱、采购性价比的产品等方面展开工作。xx年度采购环绕“控制本钱、采购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,重视沟通技能和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调剂)。同时调剂了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制本钱,为公司节省每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理和谐。xx年采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的.供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌控,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评判和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位。采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的获得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都期望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌控真实情形不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物纷杂,因此存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。xx年行将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续环绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌控实情;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的奉献。
办公室年终总结范文3
学校办公室是学校综合和谐部门,综合承接上级部门指导,综合和谐处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在上级领导的关心指导下,在各口的大力支持帮助下,努力践行“把细节当成习惯”的校训,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。现将主要工作情形,总结以下:
一、完成长传下达工作
组织转达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,及时通知各口展开相干工作,加强督办检查,增进学校各项工作的落实。
二、做好活动接待工作
保证接待室清洁,及时做好相干活动的接待活动。负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。工作中强化服务意识,做到礼貌、耐心、仔细、恳切,灵活掌控办事的尺度,实实在在做事,强化与外界的交换和联系。
三、负责日常行政工作
负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议材料准备工作。对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的'填写。同时将学校文书档案清算、立卷、归档。
四、和谐各口相干工作
重视与政教、教务、总务等职能部门之间的和谐、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。积极参与各口相干工作的展开,配合各口迎接相干检查,参与各类档案整理工作,对具体活动展开进行照相等。
五、加强学校宣传工作
学校信息和统计工作,及时在各网站发布学校最新动态,做好学校宣传工作。按时将学校相干活动展开以新闻的情势进行展现,每周很多于x条新闻,做好时效性宣传。汇总学校相干资料,办好校报《xx》。及时将优秀的学生习作和教师文章进行汇总和校订,整理相干活动的照片资料等。
在办公室工作的一个学年里,工作着,反思着,成长着,也在不断的探索着未来的发展之路,在今后的工作中要更加踏实慎重、仔细耐心、精益求精,敢于创新,为学生的成长和学校的发展奉献自己的一份气力。
办公室年终总结范文4
20xx年的工作行将告一段落,回想这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,依照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情形总结以下:
一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对纷杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,兼顾办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和过失,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。20xx年公司资质升级两项,新增一项。由于新出台了资质审批规定资质申请工作加量大、需要多方和谐、摸索前进。在公司领导的大力支持下,公路升级及增项交通工程资质已通过建设厅审查并投递建设部;建筑资质材料收集也在尽力收集中。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实行。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时转达贯彻公司有关会议、文件、指示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作
1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。依照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、车辆使用登记手续,严格依照程序核定发放。
2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相干人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极展开招聘工作。通过专场招聘、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试提拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。
三、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和经历与公司要求有一定的距离,平时重视学习积存,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积存,已初步具有了办公室管理体会,能够比较镇定地处理日常工作中显现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、和谐办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的`锤炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地展开工作,获得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,兼顾、和谐能力有待加强。
五、20xx年工作计划和努力方向
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相干法律常识。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手。
3、重视本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
5、严格实行公司各项规章制度,保护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争获得更大的工作成绩。
六、车辆管理
20xx年公司新购置3辆新车,处理3辆旧车,车队现有驾驶员3人全年安全行驶里程12万多公里。
七、20xx年工作假想
(一)强化学习,落实职责,美满完成各项工作任务。积极动员组织办公室人员参加各种政治理论学习和实践活动,努力提高整体思想政治素养和业务能力。二是办公室工作事务纷杂,要运用一切措施进一步提升办公室人员立足本职、服务公司的责任意识,为院领导决策当好参谋,搞好和谐,凝聚协力,美满完成各项工作任务,确保机关工作有序运转。
(二)严格管理,创新思路,努力提升整体工作水平。一是督查督办落到实处,做好公司重大决策、会议、文件的实行,以及领导交办事项和群众反应问题处理的贯彻落实。二是对重要工作文件会议精神,办公室及时根据主要负责人安排进行转达,及时督办,同时,定时对各项工作进展情形进行一次收集汇总,及时为领导掌控情形、科学决策和指导工作提供根据。三是配合抓好公司各项内务管理,切实提升单位机关管理及文明创建的整体水平。
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