银行档案工作总结（精选8篇）

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银行档案工作总结

时间：2023-12-11 08:45:20 海洁工作总结投诉投稿

银行档案工作总结（精选8篇）

　　总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料，写总结有利于我们学习和工作能力的提高，快快来写一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢？下面是小编收集整理的银行档案工作总结，仅供参考，希望能够帮助到大家。

银行档案工作总结（精选8篇）

　　银行档案工作总结 1

　　根据上级行《关于开展存量档案全面清理销毁工作的通知》要求，我行为切实做好这项工作，第一时间成立了档案清理工作领导小组，全面协调组织，依规有序严格按照应清尽清、先清后销、依法合规的原则进行存量档案清理销毁工作。经过全行上下三个多月的共同努力，我行存量档案清理专项工作取得明显成效。

　　一、加强组织领导，明晰责任分工

　　由于这次档案清理涉及部门较多，集中体现“量大、时间跨度大、工作责任大”等“三大”特点，我行高度重视档案清理工作，认真制定工作方案，定期召开小组工作会，及时了解阶段性工作进展，抓好督促指导。为了做好清理工作，我行建立好上下联动、部门协作的工作机制，行领导召集会议研究部署，各部门负责人之间不断沟通协调，仔细商讨档案清理、移交、保管等相关事宜，达成一致意见。按照“应清尽清、先清后销、依法合规”工作原则，创新工作思路，克服档案多、时间紧、人手少困难，多措并举确保档案梳理和清点工作有效开展。

　　二、认真开展清理，全面有序推进

　　本次清理对象为我行综合档案部门保管的自建行以来至20xx年底的各门类档案。我行严格按照档案清理销毁工作计划制定阶段性工作时间表，将超期限、超范围和不再具有保管价值的'档案通过鉴定剔出去，将仍有保存价值的重新划定保管期限继续保管，一是利用综合办公平台档案管理系统中各类档案存量记录和实体档案存量对比核实，用耐心真正做到“一件一件文件过，一份一份清”，确保数量的准确。二是明晰工作步骤，一方面确定档案清理范围，另一方面按“超范围归档、超期限保管、不再具有保管价值”三个标准将不同类别不同保管期限的档案分类登记，保证工作高效完成。从局部到全面层层推进档案清理销毁工作。我行按照上级行计划时间提前完成档案筛选清理、造册、档案鉴定等各项工作，截至目前，我行筛选清理超期限文书档案4181件，需销毁文书档案2203件；超期限会计档案564件全部销毁。

　　三、扎实档案清理，总结工作经验

　　通过此次档案清理销毁工作的开展，进一步加强档案规范化、标准化、制度化管理，提高了全行员工对做好档案日常整理维护工作重要性的认识，优化档案资源，减轻了档案库容压力，为农发行推进档案现代化、数字化管理夯实了基础。

　　银行档案工作总结 2

　　20xx年，在市分行办公室的领导及业务指导下，xx支行档案工作取得了一定成绩：档案整理较为规范，档案建立较为科学，档案分类管理较严格，档案利用效果较好。

　　一、档案工作基本情况几年前，xx支行档案工作在市分行及地方档案馆的指导下，经过全体办公室人员的努力，实现档案达标管理，进入省二级档案行列。近年来，由于精简机构，压缩人员，目前我行只配有兼职档案人员，由办公室秘书兼任。在市分行档案部门和地方档案专业人员的业务指导下，我行兼职档案员学会了档案的建立、整理、分档、保管等具体业务操作工作，克服了人手少的困难，管理类档案整理归档等情况清晰完整。

　　二、档案业务管理情况我行档案实行分类分部门管理，办公室负责管理类档案的归档整理和归档工作，信贷类档案按照上级行要求单独设置档案室，仍隶属支行档案部门管理，会计类档案由会计部门整理后交办公室档案员存档保管。我行实行档案查阅、借阅登记制度，确保档案资料完整保存。

　　三、档案利用情况20xx年我行查阅档案共计80余次，其中使用最多的属管理类档案（50多次），通过充分利用资料信息，在业务宣传，成果展览、金融志的编篡等方面，起到了不可替代的作用，作出了磨灭的贡献。如，在20xx年编篡金融志的工作中（按人民银行的要求，编篡时间从19xx年—20xx年），跨度15年，时间长，内容繁杂，档案资料查找任务重。在办公室档案管理员和编篡人员的通力合作下，顺利完成了我行金融志的初稿编辑工作，受到人民银行和政府党史部门的好评，其初稿被认定为在编篡金融志的.金融部门中质量第一。又如，在春节前夕，市文化局组织全市省级文明单位开展创建成果图片展览活动（我行是金融系统唯一的参加单位）。我行办公室在查阅大量资料的基础上与支行其他部门合作，将近5年来的存贷款增长幅、人员素质结构等以柱状图、扇形图表示，通过彩色喷绘成图片展示出来，效果非常醒目，在广大市民中产生了较强烈的反响。

　　四、存在的问题及建议

　　一是硬件设施不完备。现有的档案柜已装满，需购置新的储柜，档案柜陈旧老化，不合规范管理的要求。

　　建议：重新购置一整套新设备，以适应需要。

　　二是电子化程度低，基本是人工管理。

　　建议：为适应发展的需要，实行电子化管理，配备电脑，对档案实行电子化管理，促进档案管理工作上新台阶。

　　银行档案工作总结 3

　　在银行体系当中，档案管理体系较为繁琐复杂，涉及层次较广，并且存在很多的隐患。但是目前的档案管理工作仍然存在很多漏洞，管理制度仍然还在上升阶段，很多制度不够完善，未做出有效的工作成效。所以当下解决这些问题迫在眉睫，要对档案管理体制改革，最终形成三步方针，简单来说就是分为分布式保管朝集中管理的走向，进而提高档案电子化进程，同时促进档案多元化发展。

　　二、档案管理工作在银行工作中的主要问题

　　银行档案的保存与实际档案应用时间不符，仍有较大差距。在有关制度的规定下，相关部门检查银行开户，转入，挂失等业务，银行有关部门应该永久存留相关数据。但是实际上来讲，相关机构并没有对这些数据进行查证，银行单方面保存这些数据，没有长期保存的意义。挂失业务和补发凭条，从根本上来说只是一般的会计存留档，而且实际保存时间在十五年，和永久存留的规定不相符。在存款和开户工作中，对于这些工作的记录情况做好之后，应该跟随凭条，这一点也与永久存留的规定不相符。所以，为对这一情况进行改善，某些银行管理者制定了电子档案和纸质档案并行的工作方式，但是这样无疑增加了操作难度和保存难度。

　　三、加强档案管理对提高银行管理的具体作用

　　1.实现档案利用率的最大化

　　总的来讲，档案工作管理完善与否全部在于管理阶层对档案工作的足够重视，以及档案管理相关人员的培养。把档案管理工作做好的根本原因是要将档案的利用率实现最大化，方便进行有关资料检索工作。

　　2.有利于档案管理规范化，标准化

　　在档案管理工作中，应该始终坚持以我为主的工作方案，其本质上就是对问题提出针对性思考，达到最终工作目的的措施。以我为主的档案记录原则，即存留档案应该以本人为基础进行工作的原则。这不单单是在长期的工作当中总结的经验教训，并且是当下为档案工作的实施，规范化管理的针对性原则。其本着坚持国家对相关档案管理条例的认定时，增强系统化工作，建立良好的档案书写制度模板，严格规范工作环节，为实现档案的规范化管理工作实施有序工作制度的方针。从目前工作现状来看，档案的缺失和重复是当前工作的一大重要难题。为解决好这个问题，要从三个角度出发：

　　第一，掌握文件档案的有效期规定，对现阶段工作任务有一个明确的规划，把近期要存档的.档案提前进行整理，没有做出要求的先押后处理。不然就会造成工作结构混乱。

　　第二，掌握档案内容，做出正确分类。始终坚持以我为主的工作主题，区别不同档案，把类型相同档案进行分类处理，减少档案繁多带来的麻烦，提高档案利用率。

　　第三，保证档案存留的完整。在档案的整理工作中，既要保证档案之间不会混乱，还要保证档案对完整性。尤其在存档工作之前，更是要做好检查工作，保证相同主题的文件分到同一个档案当中去，文件不会丢失，从而使得档案具有高度的还原度，查阅的时候能够对档案内容一目了然，在整理好档案的同时，提高了档案的利用率，给以后档案工作降低了难度。

　　3.有利于银行的发展

　　把银行规范化管理需要一个过渡阶段，无论是思想、方针政策等方面都必须要经过这个阶段，银行才能够实现规范化管理。档案管理是一个重要的岗位，相关部门应该引起足够的重视，提升相关人员的专业素质，掌握关键的工作步骤要点，真正把工作内容落实到下面。当下档案管理已经远远不能满足时代的需求，弊端也越来越严重，仍然需要从以下几个角度进行改革：

　　建立档案管理中心。档案管理中心有利于帮助银行做好档案管理工作，主要对档案的整体性综合分类处理进行安排，确保档案的完整有效，提高档案利用率。

　　银行档案工作总结 4

　　一、人民银行会计档案管理的现状

　　目前，人民银行会计档案管理执行的是总行2005年制定、2006年1月施行的《中国人民银行会计基本制度》及其附件《中国人民银行会计档案管理规定》，各地分支行也结合实际情况制订了会计档案管理的实施细则。主要管理的档案为记录和反映人民银行各项业务活动的会计史料，分为会计凭证、会计账簿、会计报告和其他会计资料四类。分别以纸介质、磁介质、光介质三种物理形式，保存的主要形式和管理重点仍然是纸介质档案。磁介质及光介质会计档案的保管期限与相应的纸介质会计档案相同；无明确期限规定的磁介质、光介质会计档案，比照类似会计档案进行管理。

　　人民银行会计档案的管理涉及会计、事后监督和档案管理等部门，基本职责分工如下：一是会计部门按照会计制度的要求装订会计档案，由会计档案专管员保管，并办理会计档案的调阅、销毁工作，将达到一定时限的会计档案移交档案管理部门；二是档案管理部门接收会计部门移交的会计档案并按规定予以管理；三是按会计基本制度的规定，由上级行和分管行领导审批，会计部门组织销毁会计档案的事宜。

　　二、当前人民银行会计档案管理模式存在的问题

　　（一）建立会计档案的过程复杂，工作量大

　　人民银行会计档案的建立，由接收会计业务原始凭证开始，通过记账、复核、汇总、打印、审核、签章、装订等流程后，交由档案专管员按照保管期限进行分类登记、归档。整个过程要经过记账岗、复核岗、事后监督岗、档案专管员岗等各岗位人员开展大量工作。整个会计档案建立过程手续繁琐，且要顾及各环节工作是否衔接、数据是否准确有效等情况。

　　（二）档案保管成本较高

　　按照《中国人民银行会计档案管理规定》的要求，保管场所应具备防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物、防日光和防其他毁损等条件。因此会计档案保管部门需要建立专门的会计档案保管库房和库房管理制度，还要保证各方面设备、设施符合会计档案保管的要求。

　　（三）查阅及清理效率低，作用发挥有限

　　纸质档案的调阅需要专人对照目录查找翻阅。在入档不及时、归类不正确或登记不完整的情况下查阅会计档案更是耗时费力。而且，目前县支行的部分会计档案由上级中心支行事后监督中心集中保管，导致对县支行开展内外部检查时该部分会计档案无法现场调阅，检查效果受影响。

　　对于保管期限届满的纸质会计档案，按照现行制度进行清理销毁。需要由保管部门会同业务部门对拟销毁的会计档案进行清理造册，逐级审批，并邀请纪委、内审、办公室等部门共同派人现场监销。由此可见，清理和销毁流程不但耗时耗力，还隐藏风险。

　　（四）会计档案管理未与核算系统升级同步，磁介质和光介质档案调阅难度大

　　人民银行现阶段管理大部分磁介质和光介质会计档案是在特定的应用系统中生成的，调阅磁介质会计档案需要在特定的、旧的运行环境中进行。但是，随着应用系统版本的升级、换代、更新，部分磁介质会计档案已无法调阅，失去了会计档案管理与有效使用的真正意义。

　　（五）会计档案管理工作的监督检查流于形式

　　会计档案是会计工作检查的一项内容，但基层人民银行在实际会计工作检查过程中，存在只查看登记簿的建立或档案的装订、整理等情况，对于档案的归类是否正确，归档是否及时、全面、实物与账簿核对是否相符，是否具备安全措施等检查得较少，造成监督管理的漏洞。

　　三、会计档案电子化管理的优越性分析

　　所谓会计档案的电子化管理即将会计档案管理的对象由传统的纸质档案为主的管理，转变为对记录会计业务活动的.各类会计业务电子资料在计算机及其媒介质上的管理。与传统的会计档案管理模式相比较具有更大的优势，也更能适应当前会计核算发展的需要。主要体现在：

　　一是简化了会计档案建立和归档的流程。当前人民银行的各类会计核算系统基本上均具有对凭证或报表等会计资料进行汇总、导出和保存的强大功能，以前需要手工编制或打印的会计资料可以直接在各类系统中进行生成并电子化保存，纸质的原始凭证也可以通过扫描仪等电子设备进行电子化。与传统的会计档案建立方法相比较，各类电子会计档案资料的建立流程更为简捷高效，减少了很多中间环节。

　　二是降低了对会计档案保管环境的要求。会计档案电子化保管后，需要保管是只是存有各类电子会计档案的计算机或计算机媒介质，空间大幅度压缩，除了便于携带和传输外，对保管环境要求明显降低，更有利于在防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物、防日光和防其他毁损等环节加大投入，提高保管水平。

　　三是提高了会计档案查阅和清理的效率。电子化管理的最大优势在于提高了查阅和清理效率。内外部检查人员得到合理的授权后，通过对合理归档后的电子会计档案在计算机设备中进行操作，调阅会计档案变得便捷高效，也更便于检查监督。同样，清理电子会计档案只需要在计算机中进行有条件的简单检索，就能够轻易找到符合保管期限届满或其他条件的会计档案，极大的提高清理效率。

　　四是符合当前绿色、低碳办公的趋势。纸质档案的在形成、收集、整理、查阅等阶段需要耗费大量的纸张，以及占用打印机、装订机、复印机等设备耗材，并且这种投入是持续的，所需财务费用在办公经费中的比重有不断扩大的趋势，加大了央行履职成本财务压力。实行会计档案进行电子化以后，只需要一次投入，后续只有零星维护费，具有低碳、绿色、可持续使用的明显优势。

　　四、会计档案电子化管理的可行性探讨

　　随着计算机科学技术的不断发展，人民银行的会计核算已基本脱离手工处理的阶段，各类业务系统功能日趋完善，为会计档案的电子化管理提供了可能性。

　　（一）结合实际开发切实可用的会计档案电子化管理系统

　　开发建立人民银行会计档案电子化管理系统是人民银行会计档案电子化的先决条件。会计档案电子化系统应具备与管理实物会计档案同样的功能，同时要克服以往磁介质会计档案未与会计核算系统升级同步，调阅难度大的问题。可以将需要建立档案进行保管的会计资料通过现有的会计核算系统类似导出、保存或打印接口以文本或电子表格的形式进行导出或扫描，再上传至会计档案电子化管理系统中，从而解决磁介质会计档案未与会计核算系统升级同步无法调阅的问题。对于外来的会计资料如纸质凭证、报表等，可以通过扫描设备进行电子化后，再上传至会计档案电子化管理系统中进行管理。由总行或省会中心支行集中管理会计电子档案的数据库，基层行负责对本级核算单位的会计档案按要求进行采集、归档。

　　（二）修订完善现行会计档案管理制度

　　随着人民银行会计管理制度改革和会计电算化的发展，会计资料的内容、形式也发生了较大的变化，需要以新的规章制度予以规范指导。会计档案电子化管理同以往的会计档案管理模式比较，档案的建立、归档、调阅、清理等管理方式均发生了较大变化。要相应修改完善人民银行的会计档案管理制度，并建立会计档案电子化管理系统内控制度、操作流程、应急预案等，以适应会计档案电子化管理的要求。

　　（三）加强会计档案的安全认证及保密管理

　　对会计档案实行电子化管理后，一是应充分顾及电子设备的防盗、防磁、防雷电等安全要求。若是电子会计档案数据库由省会中心支行以上的机构进行集中管理，将可大大降低上述风险；二是要以适当方式对会计凭证、报表等电子会计档案进行认证。可以根据实际情况改进会计资料的确认方式，如由相关人员在系统中通过电子签名的方式予以确认等；三是提高访问权限的限制。相对于纸质档案而言，电子化档案泄密和遗失的风险责任更大。因此不但要做好电子会计档案的安全认证、备份保管等工作，还要不断加强关于电子会计档案管理方面的人员配备、保密教育、职业教育等方面的软环境建设。

　　银行档案工作总结 5

　　20xx年，xx区档案局党支部在区委和区级机关工委的领导下，围绕“基层党建党建提升年”的工作主题，紧扣“服务中心、建设队伍”两大任务，深入开展“三严三实”专题教育，认真贯彻落实中央、省、市和区委各项部署要求，进一步改进机关工作作风，夯实机关党建基础，推进机关党建创新，为推进全区档案事业的发展，提供了坚强政治动力和思想政治保证。现将一年工作总结如下：

　　一、开展专题教育，党员思想政治素质进一步提高

　　按照中央、省、市和区委关于在处级以上领导干部中开展“三严三实”专题教育的部署要求，区档案局在区委统一领导下，认真开展专题教育活动。第一时间制定了专题教育实施方案和学习研讨、专题调研计划，6月18日，组织召开专题党课暨专题教育部署会，全面启动“三严三实”专题教育。7月初至12月初，我局开展了一系列集中学习活动，先后组织召开6次专题研讨会，局党员领导干部和一般干部全部参与集中学习和交流研讨。局党员领导干部深入基层开展专题调研，广泛征求意见建议，认真梳理专题调研中征求到的意见建议，修改完善自身“不严不实”问题清单，坚持边查边学边改。在认真开展学习研讨、广泛征求意见建议、深入开展谈心谈话的基础上，局领导班子和领导干部认真进行对照检查，形成对照检查材料，并于20xx年1月20日召开了专题民主生活会，认真开展批评和自我批评，达到了触动思想、增进团结的效果。会后，结合批评意见，进一步修改完善了问题清单、整改措施和责任清单，确保各项整改措施落到实处。通过专题教育，局全体党员干部理想信念进一步坚定，纪律意识、责任意识和担当精神进一步增强，党员干部整体素质明显提升。

　　二、加强组织建设，支部凝聚力、战斗力进一步增强

　　一是常规工作有序开展。20xx年区档案局党支部共有党员18名，其中在职党员11名、退休党员7名，入党积极分子3名(钱坤、李涛、金干)；严格按照党费标准收缴党费，今年以来，共收到党费5106元，均已上缴区级机关工委。

　　二是提高党员干部整体素质。注重从点滴入手，严格要求，努力让党员干部在实际工作中磨炼、摔打和成长。通过任务分解，将年度各项重点工作分解到具体责任领导、责任人，将年度目标的完成情况作为党员干部年终考评的重要依据，有效强化了党员干部的责任意识和担当意识，推动了年度目标任务的完成。

　　三是加强党支部制度建设。党支部充分利用新馆搬迁入驻和“三严三实”专题教育的契机，根据新的形势发展和新任务要求，进一步修改和完善了“三会一课”等工作制度，并努力在工作中抓好落实，支部组织生活更加规范。

　　四是注重开展党内组织生活。党支部按照党内组织生活准则，坚持每季至少1-2次的党内组织生活制度，并认真对照检查思想、工作、作风、党性等方面差距，研究、分析对策措施。同时党支部还组织开展了一系列丰富多彩组织生活。如：组织党员参观雨花台烈士陵园重温入党誓言，组织全体党员干部到高淳开展党日活动等。

　　五是认真做好结对共建工作。春节和七一前夕，到虹苑社区慰问社区困难党员，送上米油等慰问品；开学前夕，慰问社区困难家庭学生；支部科级以上党员干部与社区困难家庭学生“一助一”结对，共提供帮扶慰问款2700元；开展“档案进社区”活动，到共建社区开展家庭档案知识讲座等。

　　三、重视队伍建设，党员先锋模范作用进一步发挥

　　一是推进窗口规范化建设。我局新馆服务大厅于8月24日正式对外开放，以此为契机，我局着力从硬件、软件两方面，实现窗口规范化建设：对功能区域进行合理规划和布置，设电子自助查阅区、开放档案查阅区和不开放档案查阅区，配置了等待椅、饮水机、存包柜、雨伞、等便民服务设施；对查档工作人员专门组织了服务礼仪培训，并要求统一着装，文明用语，微笑服务。

　　二是进一步规范工作流程。结合工作实际，修订了《查档服务窗口岗位职责及服务承诺》、《查阅服务中心查阅档案须知》、《查阅开放档案须知》、《政府公开信息查阅利用须知》等一系列制度规范，并公示上墙，严格做到依法行政、按章办事，确保窗口服务内容、服务流程、服务标准的规范和统一，使群众一看便知、一问则明、一办即成。

　　三是创新便民服务举措。开通公众微信号、政务微博，提供预约查档、网络查档等服务；利用“南京市民生档案和开放信息共享平台”实现民生档案“跨馆查询”、“跨馆出证”；实施民生档案“就近查询，远程利用”协同服务惠民工程，使群众不出街道就可以查阅本人的婚姻档案、计生档案。

　　四是努力争创服务品牌。我局查档服务窗口团结进取，务实敬业，热情服务，廉洁自律，被区作风办评为20xx年度“作风建设示范岗”，被区妇联推荐为南京市“巾帼文明岗”。

　　四、狠抓党风廉政建设，“两个责任”进一步落实

　　局党支部高度重视党风廉政建设工作，将其作为党建工作的重点来抓，列入年度工作计划。认真履行“一岗双责”制度，明确班子主要领导对党风廉政建设负主要领导责任，并对班子其他成员的党风廉政情况负责，领导班子其他成员对分管科室的党风廉政情况负直接领导责任。领导干部能够以身作则起好表率作用，自觉履行党风廉政建设责任，严格要求自己，接受各方面的监督。

　　20xx年9月下旬至10月上旬，区纪委第三工作室对我局进行了驻点巡查。通过驻点巡查，区纪委第三工作室对我局党风廉政建设工作予以了肯定，但仍然存在一些不足：一是“两个责任”落实需进一步加强；二是风险防控机制需进一步完善；三是财务制度的执行需进一步规范。对照巡查组反馈意见，我局进一步完善制度、强化措施，切实推进党风廉政建设工作取得实效。

　　一是适应新常态，认真落实“两个责任”。制定下发《xx区档案局落实党风廉政建设“两个责任”实施细则》，强化领导班子和领导干部抓党风廉政建设的政治责任，按照谁分管谁负责的.原则，切实履行职责范围内党风廉政建设所负的领导责任。

　　二是增强风险防控意识，严格规范重大事项决策。制定《xx区档案局“三重一大”事项决策和监管实施细则》，明确界定“三重一大”事项范围，严格执行“三重一大”事项决策程序，会议决策前及时向区纪委工作室报告，自觉接受纪委工作室的监督检查。

　　三是严格财务制度，规范资金使用和票据管理。修订完善《xx区档案局财务管理制度》，规范财务审批管理，规范预算编制和大额资金使用，严格实行政府采购程序。

　　一年来，我局党支部工作虽然取得了一些成效，但仍然存在一些问题和不足。下一步，局党支部将继续加强思想政治和理论学习，提高全体党员的整体素质，创新工作方法，改善服务质量，不断推进区域档案工作发展，为建设强、富、美、高的现代化国际新中心作出新的贡献!

　　银行档案工作总结 6

　　20xx年，我行紧紧围绕上级行档案管理工作的安排部署，在分行的高度重视下，严格按照国家有关档案管理工作的法律、法规和总行的档案管理工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断加大档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合，档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。

　　一、20xx年档案工作完成情况

　　抓组织领导，建立完善组织管理体系。按照上级行和当地档案管理部门的指示要求，分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容，通过组织学习《档案法》和《档案管理条例》，以及上级行关于档案管理的有关规定，强化了全行员工，特别是档案人员的执法守法意识和岗位职责意识。明确了分管领导和配合协作部门，把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程，定期分析研究档案工作，及时解决存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，落实到具体部门，实行部门领导责任制，从而加强了对各支行档案工作的领导、督促和帮助，为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。

　　抓标准化管理，努力提高档案管理工作质量。分行按照集中统一管理原则，对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理。进一步规范了操作流程，在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。同时做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

　　抓制度完善，进一步做好保密。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能够严格按照文件保密制度办理手续传递文件。行领导在工作中自觉遵守保密制度，严格执行保密纪律，自觉做到“三个坚持”，即坚持在办公室阅文制度；坚持外出开会带回的文件先登记保管，再按规定传阅；坚持文件传阅制度，做到文件不横传、不抽走，确保文件万无一失。对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度，即专卷入档、专卷保存和专人管理。加强密码的通讯管理，依法进行保密监督，加强了印章、印鉴、有价证券、密押管理等。特别是加强计算机网络系统的技术防范和管理，制定、完善计算机网络保密管理的措施，对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定，确保了内部信息网络的绝对安全。

　　抓防治结合，加强档案安全工作。我们把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针，通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全；通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行；通过检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。

　　抓系统运用，努力提高档案信息化管理水平。按照上级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，积极做好各种档案管理系统的推广工作，除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外，还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的`需要。

　　二、存在的主要问题

　　我行的档案管理工作虽然取得了一定成绩，但也还存在一些不足：

　　一是在档案工作管理方面，支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理，没有出台档案工作机构设置情况的文件。

　　二是在档案管理工作方面，照片档案不够齐全，已收公文档案中处理单不齐全，没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。

　　三是在档案保密方面，个别单位对保密重要性认识的不足，在保密制度的严格执行上还存在着一定的不平衡性。

　　四是档案管理工作创新方面，我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱。这些问题都有待下步认真解决。

　　三、20xx年档案工作计划

　　针对当前档案管理工作面临的实际情况和工作中存在的问题，我们进行了认真研究，并制定了20xx年档案工作计划：

　　一是进一步健全完善各项档案管理制度。在认真学习《档案法》和《档案管理条例》的基础上，按照上级行要求，把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点，认真按照档案管理的有关规定和要求，结合分行特点，从档案人员的岗位职责，到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立比较系统完善的制度。从收藏、借阅、利用，到保管接交，都统一实行严格的登记签字制度，有效杜绝丢失、泄密、损毁等各类事故的发生，实现档案管理的规范化、程序化和制度化。

　　二是进一步提高档案管理服务水平。在不断建立完善档案设施和管理制度的同时，集中精力抓好业务基础建设，通过强调、检查和督导落实，使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。注重抓好文件的归档收集，特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进行了再收集，使档案内容不断得到丰富和充实。并将按照正规库房标准配备相应设施，以确保档案工作的正常开展，确保档案实体的安全。

　　三是进一步提高档案保密意识。组织有关部门和人员认真学习各级保密会议上的讲话及文件，提高对新时期保密重要性的认识，组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报，用铁的事实教育干部职工。进一步加强各行保密的投入，提高人防、技防的实际水平；加强计算机安全保密，密码定期更换；加强密级文件管理；建立行长负责制，实行保密事故一票否决制，确保全辖无泄密事故。

　　四是进一步提高档案管理创新能力。我们要将档案管理工作变被动为主动，主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题，实实在在的将档案管理工作与业务发展有效结合，保证档案工作跟上业务发展的需要，提高我们的档案管理工作创新能力。

　　银行档案工作总结 7

　　一、档案移交及借阅

　　（一）移交档案：客户经理在办理（贷款须在档案发放前入档）银行承兑汇票三个工作日必须将相关信贷资料整理交档案管理员保管，特殊情况的必须经行长同意延缓归档。

　　档案保管员必须对归档的资料负责审查、验收、编号、分类、装订、入档，并对归档后档案资料的完整、安全负责。对资料不齐，要素不全和刮、挖、补的档案资料，应退回信贷营销人员补充，完善后再行验收入档。

　　（二）借阅登记：客户经理或外单位因业务检查需要借阅档案，必须由风险科主管行长同意，随借随还，在档案室或档案管理人员在场情况下调阅，可以复印，不得将原件拿出档案室，同时做好借阅登记，任何人员不得将所借档案的资料随意抽换；在借阅档案当日确实无法归还的'，须持有行长出具签批书面证明。

　　档案管理员对借出信贷档案须认真查验，防止资料缺失。

　　二、信贷台账登记

　　客户经理在办完信贷业务的当日须登记相对应的信贷台账，对结清或还款情况应凭还款凭条及时登记信贷台账，凭条须及时交风险管理部档案管理人员归档。

　　三、贷后管理

　　（一）信贷营销人员，应按照总行贷后管理制度，定期或不定期对客户及担保单位（物）进行跟踪检查，调查客户生产经营情况，进行财务分析和非财务分析，撰写贷后检查报告，并由科长审核签字，对需要汇报至支行的情况提交至风险科，由风险科向行长汇报。对因临时资金周转困难，确需办理贷款展期的，信贷员需提前15个工作日提出贷款展期申请，并按照新增信贷业务流程办理。

　　（二）贷后资料归档：客户经理在贷后检查过程中，取得信贷客户的相关变更要件资料及信贷业务催收通知文本，应连同贷后检查报告一并交档案管理员归入原信贷业务档案中保管，如有借款主体发生变更的，还须同时做好变更的登记。若借款主体的变更可能影响我行信贷资产安全的，应及时向审贷会反映，并采取有效防控措施。

　　（三）贷后稽查

　　由风险科抽调各科室稽核人员针对我行每笔业务进行每季度定期及不定期的贷后检查，对于查处不符合规定办理的相关信贷业务，由风险科提出意见并向行长汇报，同时书面通知经办部门限期整改，营销部门整改后整改报告风险科备案，归档保管。对于限期仍未整改完毕的个人及科长予以经济处罚。处罚标准由行务会商议决定。

　　银行档案工作总结 8

　　一、档案工作基本情况

　　几年前，xx支行档案工作在市分行及地方档案馆的指导下，经过全体办公室人员的努力，实现档案达标管理，进入省二级档案行列。近年来，由于精简机构，压缩人员，目前我行只配有兼职档案人员，由办公室秘书兼任，在市分行档案部门和地方档案专业人员的业务指导下，我行兼职档案员学会了档案的建立、整理、分档、保管等具体业务操作工作，克服了人手少的困难，管理类档案整理归档等情况清晰完整，我行档案归档情况如下：管理类档案xxx卷，业务类档案中会计档案xxx册，法人客户档案xxx笔，住房信贷类档案xx户。我行信贷类档案已于20xx年末移交市分行信贷管理中心集中管理。

　　二、档案业务管理情况

　　我行档案实行分类分部门管理，办公室负责管理类档案的.归档整理和归档工作，信贷类档案按照上级行要求单独设置档案室，仍隶属支行档案部门管理，会计类档案由会计部门整理后交办公室档案员存档保管，我行实行档案查阅、借阅登记制度，确保档案资料完整保存。

　　三、档案利用情况

　　20xx年我行查阅档案共计80余次，其中使用最多的属管理类档案（50多次），通过充分利用资料信息，在业务宣传，成果展览、金融志的编篡等方面，起到了不可替代的作用，作出了磨灭的贡献，如，在20xx年编篡金融志的工作中（按人民银行的要求，编篡时间从1986年—2000年），跨度15年，时间长，内容繁杂，档案资料查找任务重。在办公室档案管理员和编篡人员的通力合作下，顺利完成了我行金融志的初稿编辑工作，受到人民银行和政府党史部门的好评，其初稿被认定为在编篡金融志的金融部门中质量第一。又如，在春节前夕，市文化局组织全市省级文明单位开展创建成果图片展览活动（我行是金融系统唯一的参加单位）。我行办公室在查阅大量资料的基础上与支行其他部门合作，将近5年来的存贷款增长幅、人员素质结构等以柱状图、扇形图表示，通过彩色喷绘成图片展示出来，效果非常醒目，在广大市民中产生了较强烈的反响。

　　四、存在的问题及建议

　　一是硬件设施不完备。现有的档案柜已装满，需购置新的储柜，档案柜陈旧老化，不合规范管理的要求，建议：重新购置一整套新设备，以适应需要。

　　二是电子化程度低，基本是人工管理。建议：为适应发展的需要，实行电子化管理，配备电脑，对档案实行电子化管理，促进档案管理工作上新台阶。

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