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办公室月工作总结15篇
总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,让我们好好写一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编精心整理的办公室月工作总结,欢迎阅读与收藏。
办公室月工作总结1
xx上半年对我具有特别的意义,因为文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过8月的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就8月的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的.却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在上半年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
我主要完成了以下工作:
1、文书工作严要求
公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅;下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的打印、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,半年来共下发红文x份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写;编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,上半年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的'很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。半年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、职工运动会、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
办公室月工作总结2
20xx年贵州融华集团的重组意味着集团将迎来新的希望,新的挑战,新的起点,新的成功。为了拓展融华集团的发展,增强企业的经济实力,提高企业的经济效益。在全省煤炭企业兼并重组整合的大形势的促使下,为了集团内各矿获得更多的生存空间,在彼此互利共赢的前提下,我们携手在一起。在董事长的领导下,我们各就各位,各尽所能,协调配合,大步向前。
这是充实又紧张的2个月,这是进步和收获的2个月。只有不断回首过去,珍惜并做好今天,不断总结和吸取教训,才能展望收获更好的明天。
一、关于培训工作的情况
1、根据4月8日能源局召开“20xx年贵州省能源行业职业培训工作”的会议要求,能源局今年给我贵州融华集团下达的培训任务是100人的指标。全省1480家煤炭企业在20xx年将缩减到20家左右,单个小煤矿独立法人企业将不存在。20xx年,煤矿机械化要达到80%以上。在这种形势下要求各矿的技术人员及工人的技能水平也要提升。
我们为了配合能源局的要求安排,也给各矿传达了相关文件,各矿的负责人分别安排了几期的培训人员。我们把名单上报能源局。可是我们从这次培训反馈的情况中得知,有的矿安排了人员,实际上没有去培训。在此要说明的是,我们是以大型煤矿集团的
身份在能源局出现。很多局领导对我们贵州融华集团能有很深刻的印象。可是这次培训工作的落实,没完全到位。与各矿的重视程度有关。希望以后特别是能源局要求下面各矿配合的工作一定要落实到位。
2、4月15日在贵阳阳光大酒店进行了“高级煤矿开采工程师培训”,我们与各矿联系,珍惜这次培训机会,让各矿相关人员积极参与学习。
二、做好日常管理及接待工作,甘当集团各部的服务员。
1、4月完成了对集团总部的办公室装修工作,给新来集团的员工安排好食宿。根据员工不同的需求,结合本集团的实际情况,合理满足员工的让大家把集团当自己的家。
2、根据工作需要,又添加了大型复印机,财务部添置了新电脑等设备。
3、为了节省开支,办公室与财务部一起计划开支,调查市场,了解价格,集中购物,到便宜的商家购买日用品。
4、与员工及时沟通,对食堂的工作提出良好建议,让员工的生活更舒心。
三、做好对外协调工作,保持良好的公关关系沟通
1、热情接待每一位来访客人,多结善友办公室的工作头绪多,服务对象多,方方面面应酬也多。做好办公室工作首先要有良好的态度和热情的心态,还得耳聪目明,眼疾手快。有时候同时几个人给你交代几件事情,我都得迅速用脑袋记下来,理清头绪,按顺序依次办理。我觉得很好的一个方法就是记日记的方式。
我把每天的工作都用笔记得形式反应到本子上,这样大事琐事,人来人往发生的事情就不会漏掉。
2、积极介绍集团情况,吸引更多的集团成员。
平时会有一些其他小煤业集团的负责任人来我集团参观,并进行情况了解。我大方热情的接待他们,并结合当下的.兼并重组大形势,与来宾交谈。有一些小型煤矿也在考虑下一步会加入我们集团。
四、加强车辆管理,出差报销管理
1、给集团的几辆车统一购买了油卡加油,并限定车号,抄下每辆车的公里数。有效地控制和了解每辆车的行驶情况。
2、5月给集团司机召开了短会,强调每天的车辆外出情况必须登记,特别是工作时间之外,不能随便挪用公车办理私事。
3、与财务部协商,对出差的员工实行出差登记和回来消差的管理办法。
五、加强考勤管理制度
5月,我和财务部的负责人修改了员工考勤管理制度,一事同人,每天严格打考勤,月底按照考勤表扣罚工资。外出办事人员必须在办公室登记,无故不签到和签退的按旷工处理。周日灵活协调值班人员的排班。
5月的迟到情况明显好转,大家都按照新考勤制度要求认真执行。
六、整理好各矿的资料收集。
集团所有矿的证照及重要资料变更后都要求各矿和集团办公室总部要同时存底,以备将来查找。
七、网站完善情况
本月到期的集团公司网站备案已经做好,办公室将与网络部的工程师一起把网站更新工作做好。把集团更新后的资料上传,并及时把更新戏新闻及动态公布到网上。让外界对集团进一步了解。
总之,办公室将竭诚的为各矿做好服务工作,对外做好关系协调沟通,对内服务于大家,让我们团结互助的走好每一步,迎来集团美好的明天。
办公室月工作总结3
昨天还怀揣着春节的温暖不愿返校,今天就在键盘上敲打工作总结,于是惊叹时光飞逝,然后措手不及。在春意盎然的三月,在老师的支持下,在所有学生会干部共同努力以及同学热情参与下,学生会的工作如火如荼地开展着。三月份的所有工作完成的基本很好。总结工作是为了地计划工作。以下是三月份的工作总结:
一、常规工作
1、工作例会按时的召开,许多内容都是反反复复的重提着,但是,每次都有很认真的做好会议记录,很认真的主持会议。
2、负责通知主席以及各部门主要学生干部开会的会议时间,地点,保证信息畅通传达。
二、工作感想
开学以来,我们办公室的工作轻松了很多,不是说没有事情做,相反,学生会的活动比上学期多了,发通知也随之多了;会议记录也基本不用操心了,一切都更加顺利。原因有很多,最主要的是学生会的各个部门、各个班长也是积极配合,当然,学生会的凝聚力也比上个学期好多了,大家的工作分工更加细致,学生会这个大家庭显得更加和谐,自然感觉非常轻松,这种轻松让我有种不踏实的`感觉,性格所致,与同事们无关,他们都在努力做好。
三、从辅助到主办的跨越
办公室因工作性质的原因,很少主办大型活动。在本学期有很大转变。三月十七日在系的指导下主办大学生职业生涯规划大赛活动;虽然活动还在进行中,但已经得到了各方面的好评。参与这次活动的主办是办公室人一次大胆的尝试,在活动中我们锻炼了能力,熟悉了过程,促进了友谊,并挖掘出很多部员的能力。使学生会办公室的能力得到了很大拓展。
四、不足
在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。如主办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展,我们仍要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。
总的来说,这个月办公室完成了工作计划,在工作中取得了一定的成绩,在活动中汲取了经验,弥补了不足。我们坚信,在系党委的领导和系团委的指导下,在主席团的支持、各个部门的默契配合以及办公室所有成员的不断努力下,我们会一如既往的向前发展,克服困难,挑战自我不断创新,为理学与信息科学系学生会发挥全力,写下更辉煌的篇章!
xx系学生会办公室
20xx年xx月xx日
办公室月工作总结4
11月,在所有办公室成员的努力下,办公室的日常管理工作有序地开展着,文件档案的制作收发整理都有条不紊地进行,财务管理工作也进一步规范,办公室的职能管理越来越明确化规范化,办公室人员各司其职,认真地开展着本职工作,积极发挥办公室的纽带桥梁作用。现将11月工作总结如下:
一、为系庆做准备
为了更好得贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,在即将到来的系庆活动中,办公室将积极配合各部门在系庆中的工作以及统筹院庆的相关工作。在院庆晚会中,我们办公室将会做好晚会现场工作人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场的秩序维护等等)。帮助老师做些有关晚会统筹方面的工作。我们会落实好每一件小事,争取本次院庆活动能够圆满落幕,办得完美。
二、信息文化节
为了丰富大学生的课余生活,提高学生动手能力和综合素质。我们在11月份举行第一届信息文化节,活动期间,我们办公室不仅调好各部门办活动,而且我们还承办一个打字比赛的活动,别的部门将会承办电子设计,计算机组装,视频制作以及平面设计的比赛,我们并利用展板,宣传单等多种渠道,充分做好了信息文化节的宣传工作。最后,在这次信息文化节中,我们取得非常大的成功,为信息学院的品牌活动打响招牌。
三、签到
在十一月份,签到相关事宜由大一新干事独立完成。为了更好调动学生会新干事的.积极性,促进部门间的团结协作精神,提高学生会的战斗力,办公室将根据实情进一步完善了考勤制度,统计每个星期的考勤情况,并纠正上以往的缺点,使得签到工作更加规范,有序。
以上即是办公室11月的具体工作情况,11月办公室的工作并不多,主要是协助第一届信息文化节活动筹备系庆晚会的开展及处理办公室的一些日常工作,工作有序进行,但同时也存在一些问题,比如部门人员合作不够,其工作积极性没有很好调动,由于工作任务较少有懈怠情绪,但总体而言还不错。
在下一阶段的工作中,办公室会更积极发挥本部门的作用,在做好本职的同时有所创新!
办公室月工作总结5
寒冷的冬天慢慢淡出我们的视线,温暖的春天转瞬即至。随着枝叶慢慢萌
发,南工也展现出她另一番诱人的美色。建筑系办公室作为系学生会的一部分,在三月份积极地配合学生会工作,以下是建筑系办公室三月份的工作总结:
1、全力支持建筑杯篮球赛
我们办公室全力支持我系于3月中旬,在东南校区举办了激情四射的.建筑杯篮球赛。同学们踊跃参加,激情奋战。既展现了同学们的青春风采,又增强了班与班,年级之间的交流,增进了友谊。丰富了同学们的课余生活。建议以后会有更多这样的赛事。
2、积极为运动会做准备
既精彩的篮球赛之后,同学们又投入到运动会的准备工作中,早上运动员积极训练,争取在运动会中能为我系增光添彩。与此同时,我们也开始了方队及啦啦操的彩排,同学们在繁重的学习任务中坚持排练,都为能在即将到来的运动会中彰显我建筑系的风采。最后,预祝同学们能在运动会上取得成功。
3、办公室工作
我们办公室部员认真守时值班。整理文件,打扫卫生。周日例会,我部部员积极整理操行分档案并认真无误加操行分。审批各个班级的班级日志。
大学是一个充满知识和乐趣的环境,在这里我们共同学习,共同努力。再次,我希望我们办公室能更加努力工作,全心全意为同学们服务。
办公室月工作总结6
在5月份的工作中,办公室人员继续发扬成绩,总结经验,吸取上月的不足,理清思路,正确理解公司的总体部署和要求,确保各项工作的认真落实。
一、 按照市县两局要求,编制废水治理、废气治理方案。 根据南阳市环保局20xx(36)号环境综合整治深度治理通知书要求5月30日前将废水治理方案提交县局。针对我公司废水无外排、循环使用原则,在污水治理方面需要投入建造冷却水池、原料防雨棚、原料仓库,安装冷却塔、一体化水处理设施等。况且具体内容已经实施运行,近期无改造计划;另外,纯粹为了编制方案不仅要向方案编制机构支出服务费用,还没有实际意义。在编制方案时我们查找之前的节能改造项目以及具有资质的方案,无相关依据及检测数据。最终决定只能套取20xx年由机械设计六院编制的清洁生产方案,将涉及废水治理的部分进行修改后编制上报市环保局。估计下月将进行评审。
对于县局【20xx】28号文件 “关于对铁合金、电石企业环境管理的通知”的'要求,玉典化冶和兆鸿电冶在5月份完成限期治理方案编制及上报,同时配合审查及验收。对于高钛渣炉的除尘效果在开炉期间未曾进行验收,相关数据无从查起,而目前生产的合金产品由于产品类别不同,监测数据则不同。最后经与环保局相关部门将情况说明,高钛渣炉由于产品原因,除尘治理良好,兆鸿公司及荆冶二公司钛渣炉将不再进行治理,只将合金产品除尘效果不明显的设备进行改造作为方案编制主体内容。月初报告已提交县环保局。
二、 再次详细统计生产车间工龄工资核造工作。
按照主管领导安排在今年年初已对20xx年工龄工资进行统计和核实,但由于种种原因未能兑现。后来反复经历开炉和停炉,人员变动较大且频繁。考虑到人员不稳定,仅对总公司及生产公司后勤系统进行统计补造。生产车间主任及生产车间工人意见较大。通过汇总上报公司领导,经研究决定,凡20xx年全年上班者根据年限一律补造工资。经过几周的统计、复查,目前已澄清193人,将按照规定予以补造。
三、 继续筛选应聘人员资料
招聘高管及高技术人才工作仍在继续。本月收到简历及电话30余人,经过电话交流与网上联络,专业符合且有意向、愿意到公司工作的人员筛选出21人,已递交总经理审批。
四、 配合相关人员联系钛精矿采购事宜。
由于国内钛精矿价格和资源的障碍,公司派人专程到国外联系采购事宜。在向对方提供关于公司规模及高钛渣生产状况的文字资料和图片时,出现矛盾,目前手头存放的资料只有合金产品影像资料及宣传册,高钛渣作为新产品仅备案而已,没有可研及批复文件,且在炉型上与合金炉外观没有差别,没有更具说服力的资料。在与潘冰商量后,组织文字资料,处理图片。同时因国内外有时差,在对工作汇报及相互联系方面有差异,作为总公司办公室,便担当起汇报联络和沟通的作用。
五、 想办法保障邮票纪念册按需订购。
按照董事长安排,在5.19荆紫关邮票发行日购买一批作为纪念品。当初考虑比较乐观,按照所需的数量订购应该不困难。谁曾想当地购买人太多,且都是付现。当日正好周日,公司员工休息,没法提现。当初已联系好的销售人员此时已无保障供货。经与县邮政局联系,个别人员手中尚有货,能满足供货量。在迟后几天分别已到位,目前已移交相关部门管理。
六、做好特殊工种证件年检工作。
截止今年5月,有一批电工、焊工证件到期。为了确保证件的有效用请示领导批准,由办公室办理年审。我们联系安监局,咨询年检程序及资料准备,通知相关单位,收集参加年检人员的身份证件及照片等资料,已在规定期限内呈报县安监局。
七、按需所求,提前做好防暑降温品的计划采购。
今年入夏以来,气温较高。我们提前与生产公司沟通下火降温品的采购计划要提前上报,不能因为采购不及时耽误使用。经供应部询价和市场调查,确定了采购品种,已经按需所求,一一采购到位,发放到位。且跟踪发放、使用情况,确保员工身体健康。
公司办公室
20xx/06/06
办公室月工作总结7
11月份即将接近尾声,在这个月里办公室紧紧围绕团总支的工作要求进行工作,在认真做好本职工作的同时,积极配合好各部门之间的工作。在这一个月的努力下工作状态和工作水平都有了明显的提高。现将本月工作情况汇报如下:
一、办公室:
1、我院举行“第一届大学生就业创业指导月”启动仪式。此次活动,将通过简历制作、职场模拟、就业创业指导讲座和创业设计大赛等形式来进一步培育大学生就业创业实践精神,提升大学生就业创业技能。副校长高晓红、学生处处长曹子剑、国教院院长乔华林、国教院党总支书记李志华、国教院党总支副书记李青彬、校团委副书记程亚旭等领导出席,以及我院各年级各专业200多名同学参加了本次的启动仪式。
2、开展“国际教育交流学院学生干部交流会”,由国际教育交流学院团总支书记熊俊杰老师主讲,团总支、学生会、社团联合会全体成员列席本次会议,并授予了李腾菲等十名同学“优秀学生干部”的荣誉称号。
3、筹划并组织开展国际教育交流学院第二期“学生干部培训大会”,我院团总支、学生会、社团联合会所有成员及各班班委为本次培训的学员。
二、组织部:
1、20xx级新团员注册,盖章。20xx级、20xx级团证的补办。整理并归纳各班团证,将补办的团证盖章记录,交至校团委记录备档,并将团证以班级为单位分类归纳,进行统一管理。
2、组织“诚信校园行”知识大赛的初赛,并选参赛选手中出三名优胜者代表我院参加平顶山学院“诚信校园行”知识大赛的决赛。
3、每周四举行团日活动,根据当周主题对同学们进行一系列的主题教育活动,丰富同学们的课余生活。
三、宣传部:
1、“奋发有为,增辉平院”演讲通知展板、获奖名单展板各一块。
2、“诚信校园行”宣传稿三份、海报五张、展板两块、喷绘一块。
3、“大学生科技文化艺术节”展板一块。
4、“传统文化周”展板一块。
5、“文明志愿服务节”展板一块。
6、“中国名言警句”海报三张。
7、“国际教育交流学院第一届创业指导月”启动仪式新闻稿三份。
8、“平顶山第六届挑战杯大学生创业设计竞赛”活动通知三份。
9、“20xx级艺术采风摄影展”新闻稿两份。
10、“国际教育交流学院学生干部培训”简报一份。
11、“学院志愿献血周”展板一块。
共计:展板9块、海报8张、新闻稿7份、简报2份、通知5份、喷绘一块。
四、志愿者服务部:
1、组织我院全体志愿者参加平顶山学院在扇形广场举行的“文明月启动仪式”、“志愿者献血周”等启动仪式。
2、我院志愿者与平顶山学院志愿者服务总队及政法学院志愿者一同参加了以“创建文明城市,文明市民先行”为理念的“争做文明市民”的.志愿者活动。
3、组织我院志愿者去图书馆当义工,志愿者填写志愿者注册表。
五、社会调研部:
1、发放了“平顶山第六届挑战杯大学生创业设计竞赛”活动计划。
2、组织参与“挑战者杯”参赛者听有关讲座。
3、开展大学生关于传统文化的调查问卷。
以上就是我院20xx年11月的工作总结。虽然我们团总支的工作在这个月将告一段落,但这只是一个开始,在接下来的工作中,我们会更加努力,各部门团结协作,改进不足的地方,争取在未来的工作中取得更好的成绩。
办公室月工作总结8
办公室四月份完成的工作主要有以下几个方面:
一、证件的年检及更换延期工作
1、民族、中杰、营业执照的年检工作已经完成,由于民兴公司地址已变更,现在正在落实解决这个问题。
2、公司安全生产许可证已到期,本月已经开始着手安全生产许可证的延期工作和各个公司组织机构代码证的延期工作。
3、催收各地分公司五大证件,增换新证。
4、办理新一批的中级职称证。
5、针对公司业务发展,需要在各地分公司进行备案的情况,又向工商局申领营业执照和组织机构代码证副本各15套。
二、建造师的报名培训工作
1、二级建造师培训已经开课,本月已经开始陆续发放二级建造师培训资料并组织报名人员上课。
2、确定一级建造师考试报名人员名单,并开始收集资料。
三、再次对办公OA系统进行审核与洽谈。
四、与各家公司就企业宣传片的拍摄工作进行沟通、比较。
五、准备钢结构资质升级所需要的资料。
六、办公室其他的.工作:
1、更新公司网站的资料。
2、月底组织员工去森林公园烧烤活动。
3、公司电话和黄页信息的续费工作。
4、对办公室的资料进行更新和梳理。
5、召开了一次部门内部工作会议,就如何更高效完成工作进行了分析讨论,明确了每个人的工作职责和内容。
五月份的工作计划:
1、对民荣、民兴公司的相关事宜进行咨询。
2、继续准备安全生产许可证和民兴公司组织机构代码证得延期工作。
3、继续收集钢结构升一级的资料。
4、商定公司的宣传方案。
5、抽时间组织公司员工学习公司的办公制度。
6、组织公司和项目部员工进行一次羽毛球比赛。
7、处理办公室日常的工作。
办公室月工作总结9
这个月我们办公室在开学初重新明确了每个人的工作任务,即落实任务到人。对上学期工作认真、积极的干事进行了表扬,同时对工作不认真态度消极的干事分别进行了私下的交流与沟通。充分的调动了大家对这学期工作的积极性。我们大家开会都各自发表了对上学期工作上的看法,并互相交流了在工作上的一些工作技巧,分享了经验。最后各自表达了自己对这学期工作的态度与决心。
首先新学期开始由于各学院辅导员的变动,我们重新发布核查寝室的任务,寝室分布图上有很大的变动,我们经过修改并调整把我们九个舍的分布图上班级辅导员变动都一一用红色的字体现了出来。这样使得各部门工作检查变得简单起来,核查起来一目了然。其次我们部门对每次积极工作的部门的人员工作都进行了记录,这样到月底我们工作起来变得准确且有效率。由于我们大学生宿舍管理服务委员会的换届变动,我们把老干部的聘书电子版都分别做好了。而且我们对第十一届干部人员做了一个表格分别把他们的'工作落实到个人。
我们按照主席的要求评选了上学期的优秀学生干部人员,我们对他们分别一一进行了审查。每周各部门由于工作都要请晚自习假,我们分别对各学院学习部打出了假条,方便我们各部门的工作。其次由于我们工作上的每周早上检查宿舍,分别给我们各学院的学生干部进行了这一学期早操假的请示。我们每次的干部例会都对干部的出勤进行了检查,对每周各部门上交电子通报情况都会列入部门考核评比。
对老师下达的工作都及时的发布和落实下去。积极与各学院学生会进行及时的沟通。我们把我们的办公室的环境每周都进行扫除和垃圾的清理。干净的工作环境对于我们也是十分必要的。由于我们各学院辅导员的变动,我们重新制作了新的电子版的卫生检查表,并让我们各楼管部分别与他们学院辅导员沟通和生活部女生部确认。最后我们办公室对表进行最后的检查与确认以及对格式文字的修改发给通报编辑部。通报编辑部以及各楼管部在工作中出现的情况我们部积极配合并进行确认。在值班方面我们及时做了安排,对每天晚上209的值班工作及时的进行通知和检查。办公室及时发布并安排清明节干部的值班的安排。并及时对值班工作进行检查记录最后对值班情况汇总例如部门及个人考核中来。
我们办公室会在下个月的工作中工作态度更加积极热情。及时积极的与老师进行沟通,对部门的干事进行进一步的培训让他们工作能力得到进一步的提高,在保证准确的情况下把工作效率进一步提升。
办公室月工作总结10
夏季充满阳光的季节里我们用汗水浇灌六月骄阳般绽放的花朵,忙碌在六月的身影收获这花开的果实。活跃的色彩点缀着六月的辉煌,经过部室成员的共同努力,我们这个月的工作进展十分顺利,各项工作取得了骄人成绩。同时工作也存在着许多不足,现将六月份的工作总结如下:
一、工作认识
办公室负责收取团总支各部室的各项文件,有责任进行催收和存档,并做好相关的记录。每月按时统计上报办公室的考勤,协调办公室内部工作,合理调配人员。
办公室负责通知事务的人员必须及时了解团总支人员联系方式的变动,掌握团总支成员的准确联系方式,在接到通知后及时的下发给相关人员。并做好通知记录,及时把特殊情况反映给相关负责人员,以确保工作可以尽快顺利完成。
加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。要有好的素质和分析解决问题的能力,明确了解责任、工作任务,树立热情、耐心、细致,为其他部室提供良好的服务,积极配合各部室工作的开展,与此同时与各部室保持密切的联系。互相学习,借鉴经验,提高办公室各方面的能力。
二、日常工作
1、将团总支对各部室的考核成绩表下发到团总支各部室。
2、对各部室上交的材料进行整理,发现资料上交不完整的部室,及时与各部室负责人进行友好交流,促使各部室能在最短时间内上交。
3、每天都认真的对公差条进行签发、回收、记录以及整理存档,以减少工作中开工差条的错误。
4、每周四与其他的部室联合开展校风督查,加强校风建设提高学生的道德素质。
5、周综分每周四都准时正确的打印,并在每周日晚发放到各个班级。6、团讯的整理和刊印都是在规定的时间内有效率、有质量的完成,并尽可能的避免了一些低级的错误。
7、每周五例会,主要内容涉及各成员在工作上存在的不足和做的优秀的方面,并将工作中存在的`问题都提出来以及改进的方法。并部署下一步的工作,通过加强管理来提升能力。
三、工作不足
在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。如举办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展,我们仍要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。
通过这一个月开展的一系列活动给我们提供了学习的平台。只有在实践中才能锻炼自己,学到更多的知识。在各个部门的默契配合以及办公室所有成员的不断努力下,我们会一如既往的向前发展,克服困难。同时组织我们部室成员开展一些积极交流的活动,培养部室成员之间的沟通能力,提高办公室的凝聚力。我相信在部室成员共同努力下办公室的工作会越做越好,为我系团总支的工作再创辉煌。
XXX系办公室
20xx年x月xx日
办公室月工作总结11
在这一个月中,学生会各部门都组织了活动,我们同样积极的参与了进去,在这一个月中我了解了什么叫做“家庭”,我们的学生会虽然分有不同的部门,分管不同的职责,但我们仍是一个家庭,不论是哪个部门主办的活动,不论活动规模的大小,作为学生会的一员,我们都会尽力协助,不论有什么困难我们都会共同面对。
同样的,在办公室中,我也学到了什么叫“制度”,什么叫“规范”。从制表到策划,我充分了解到了办公室严谨的作风,同时也使我在做任何事时都想到要严谨、踏实,要规范,绝不能马虎对待。而到其他部门去做会议记录更能增强我们自己摘取信息的能力,虽然我还并未做过会议记录,但是,在接下来的一个月中,我相信,我的能力一定会更加突出,我会学到更多东西。
每一次的例会,在办公室中被强调最多的就是礼貌问题,同样的,我也深知礼貌对于一个人有多么的重要,它可能就是他人眼中第一印象的标准,或者说是大部分时候的标准,在部长的一次又一次提示下,我更是时刻警醒自己的礼貌,我也相信,一个人的礼貌在某些时候可以代表着一个人的修养,所以,在今后的日子里,我一定更加重视礼貌问题。
在本月中,我被评为优秀部员,我自知自己做的不够优秀,但能够在本月中得到各位伙伴和部长的认可我还是很开心,请相信在接下来的日子里,我会更加激励自己做的更好,在下个月中有更加优异的.表现,同样的,我们办公室的其他伙伴们都是非常优秀的,在下个月中我不一定仍然是优秀部员,但是,我做的一定比这个月更加优秀。
在进办公室的第一个月里,我觉得部员与部长之间不够亲近,不愿之间也不够了解,同样的,我们与其他部门也不够熟,所以,我认为在部门内部和部门之间都要参加一些活动来使我们彼此更加了解。当然,这只是我们相识的第一个月,我们彼此需要时间来相处、磨合、了解。而在今后的每一天中,我相信我们会更加热络,我们会真正成为家人。我一直相信着,今后在办公室,在学生会我会学习到更多的东西来充实、改善并完善自我!
部员:xxx
x年x月x日
办公室月工作总结12
新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“全心全意为同学服务”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院团委办公室根据其工作职能总结9月的工作总结如下:
1、本月,我院迎新工作进展顺利,其间,办公室全体成员积极配合工作。从物资清点到通知发放,再到收尾工作,办公室的同事都满怀热情,认真到位,得到广泛的好评。活动期间虽然很辛苦,但能为师弟师妹服务,我们感到万分荣幸。仿宋小
2、我院在9月中旬开展了各部门招新工作,办公室共招了9名11届的新生,他们表现优异。在招新过程中,前来面试办公室的新生有48人,录入办公室的新生仅选择办公室,立场坚定。面试过程中只有少部分怯场,总体招新过程非常顺利。有了新生力量的`支持,我部门各项常规工作开展更加顺利,也从中看出了新生的工作激情。
3、9月末,我院分团委学生会召开20xx—20xx年年度团学首次全体见面会,由办公室主办,各项安排进展顺利,通知到位,各部门和新生也积极配合工作。会议开展十分顺利,既让新生了解各部门职能和团学的基本要求,也得到了校团委的肯定。
9月份工作一切顺利,我们期待接下来新生的表现,十月份工作计划如下:
1、认真落实好团学各项通知,全心全意为团学服务;
2、开展部门第一次正式会议,落实安排好新生的常规工作并发觉新生潜能;
3、设定11届团总支办公室新生临时负责人,在调动其积极性的同时,了解其工作能力。
4、做好部门建设,积极与其他部门合作,并在工作中促进部门关系。
办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了分团委学生会主席团和各部门的鼎力支持,一定能在做好本职工作的同时,围绕学院分团委学生会的发展大局,提高为同学服务的水平,最大程度地发挥应有的作用。
办公室月工作总结13
办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为此办公室每周一次例会,及时处理好各项工作。作为公文科的一员,切要做好会议及录,这在十月份表现良好,包括我在内的所有成员认真做好了会议记录。
而办公室也是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立,为此办公室每周开一次例会,确保各项工作可以及时,迅速完成。
每次例会,在陈信哲主任的主持下,会议气氛十分活跃,同时也会提出不少问题,对此我总结如下:
一. 明确分工,细化责任,做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1. 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的`进行。联络科负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。
2. 备品管理是学生会工作的后勤保障。学生活动中心钥匙由我办公室负责保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由行政科负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。
3. 档案管理是办公室公文科的一项日常工作。主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。并且做好每次会议记录,这一点公文科在十月份表现非常好。
4.文秘科应做好办公室各项文件档案的存放与整理工作,确保学校及各二级学院的利益
二.工作性质活动的安排妥当
1.十月份办公室承办了两次大型活动:一是10月16~17日的“青马工程”学生干部培训,二是学校“书院文化节开幕式”,两次活动办公室全体成员均身着黑色正装,赢得了上级领导的一致好评,并打响了办公室的招牌。
2.十月份办公室组织了一次刻骨铭心的集体出游,联系和密切了全体成员的关系,更有利于办公室成员之间的团结合作以及办公室工作及时迅速完成。
3.在人口普查工作中,办公室干事们表现不错,赢得了上级肯定和邓泰华学长的鼓励。
4.校主持人风采大赛,各位公文科干事表现良好,值得表扬
5.继续以办公室的特色,办好“部长讲坛”,这一点公文科干事依旧出色,完成了第一期部长讲坛PPT制作。
三.不足及在工作中所遇的问题
1.会议期间需要严肃认真,干事在阐述个人建议时应有条不紊;
2.干事办事效率应有所提高,在必要时应牺牲个人自由时间;
3.办公室成员不许以学生会名义来请假;
4.每周一的例会,干事们应提前十分钟到场,尽量不要迟到,有事必须提前请假。会议结束后应将凳子放回原处,保持会议室的整洁。
5,。例会需做好会议记录,尤其是公文科成员。
办公室月工作总结14
春风如醇酒,著物物不知。不知不觉,一个月又过去了,在春意盎然的四月,作为活动月,在学校老师的支持下,在所有学会干部共同努力以及同学热情参与下,学生会各部门的工作如火如荼地开展着。四月份的所有工作完成的基本很好。总结工作是为了地计划工作。以下是我五月份的工作总结:
一、部门成员的感情越来越好了,交流的'方式和机会越来越多样化。
二、例会每个星期都按时的召开,许多内容都是反反复复的重提着,但是,每次都有很认真的做好会议记录。
三、在工作中也存在着很多问题,开会不准时,值班人员不负责,许多成员对于活动或值班采取躲避的方式,工作不积极等等问题。这些问题时,需要我们反思。反思自己的作为部门成员的行为。
四、圆满完成了五四大合唱的工作,看到了部门成员的协作能力。
五月是活动月的结束,在这个月,这次的活动收获欣喜与不足。每一次活动都收获一点。一点点的积压下来,通过思考与磨合,改善自己的不足,争取在下个月中能够改善。
办公室月工作总结15
北国的秋天,豪放不羁,干涩的空气,凛冽的秋风中,没有丝毫的暖意。此刻的哈尔滨,蓝色的天空里唯有淡淡的纤云,以一种测量不到的高度,载着太多无法预知的梦想和希望。但秋的萧瑟丝毫没有影响到文法学院学生会办公室饱满的热情,办公室仍以高效率高质量高标准完成着学院以及老师所下达的各项任务。在刚刚过去的10月份里 ,我们办公室继续秉承“为同学服务、对老师负责”的原则,增强团队的凝聚力,做好办公室本职工作,认真评估上个月所完成的工作内容,积极配合各部门工作的开展,完成好了上传下达的任务。以下为我部九月份的工作总结,具体如下:
一、常规工作
1、本部门的例会与签到工作
根据院学生会的工作要求,继续完善例会制度,做好签到工作,提高例会质量,增强学生会工作效率。
2、对其他部门的例会进行签到,按照学院安排,对各部的例会工作进行监督
二、具体工作
1、针对于办公室招新后的计划
十月初,学生会办公室的招新工作已经全面完成,我们吸纳了一批优秀的同学为我们学生会办公室的工作增添了新生力量。与此同时,为了进一步提高学生会办公室成员的综合素质,完成和执行学生会内部的各项规章制度。我们针对新生的具体情况分配其任务,并对他们进行逐一的培训以适应办公室的运行机制以及日常活动。在大二大三学长学姐的辅导与指挥下,通过一个多月的努力,刚刚进入办公室的.大一部员们逐步适应办公室的各项工作,在自己的岗位上尽其所能发光发亮,办公室的各项工作也步入正轨。
2、学生会内部改进工作
作为学生会中的枢纽部门,办公室要配合老师对各项工作的统筹、协调和智能部门的工作,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。基于学生会办公室工作性质的特殊性,要求办公室每个工作成员都要具备较高的工作热忱、认真的工作态度、以及敏锐的工作头脑。为此,我们通过定期开展例会,集体学习等方法,提高了部门成员的整体素质,增强了部门成员的工作积极性。同时,为提高工作效率,办公室在贯彻落实责任分工制,量化工作中,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员的责任意识,服务意识,使部门成员真正得到锻炼。
3、举办“寝室文化艺术节”活动
为积极响应学校为宿舍创建一个体现团结、先进、和谐、文明的平台的号召,为了营造良好的寝室文化氛围,增强寝室的凝聚力,发挥各个寝室特长,发挥团结友爱互帮互助的精神,我院举办了“寝室文化艺术节”活动。同学们积极踊跃的参加,通过此活动给同学们提供更多发挥和创造自己空间的机会,充分展示我院大学生的风采,参赛寝室在寝室长的带领下,诠释同学们理想的生活和飞扬的梦想。
作为学生会枢纽机构的办公室,其在学生会中占有十分重要的地位,同时也肩负着十分重大的责任。在刚刚过去的十月里,办公室接过历史的重任,培养每位成员的责任感,营造出一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。在接下来的十一月份里,全体办公室成员一定会齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为文法学院学生会工作做出自己的贡献!
文法学院学生会办公室
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