社团外联部年度工作总结

时间:2022-11-08 17:04:36 工作总结 投诉 投稿

关于社团外联部年度工作总结通用8篇

  总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,因此,让我们写一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编精心整理的关于社团外联部年度工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

关于社团外联部年度工作总结通用8篇

关于社团外联部年度工作总结1

  时间过得很快,我进团委学生会外联部已经一个学期了,经过一个学期来的工作实践,我写下了这篇工作总结。

  首先,我要感谢团委学生会的老师和师兄师姐们给予了我锻炼的机会,当然,机会也是靠个人争取来的,所以,我非常地珍惜这个工作,也很认真的对待这个工作,所以我参加的活动也是较多的。

  如,开学伊始,在部长的带领下为第五届校运动会进行的拉赞助活动,之后11月份的系篮球赛拉赞助活动,还有欢送晚会的拉赞助活动,还有为下学期技能大赛而准备的一切活动,还有……虽然我是新生,但我凭着我的自身条件和外联人的精神风貌,一样取得各项工作的成功;虽然工作辛苦,但我对工作的热情丝毫不减,不会产生工作的厌烦感;虽然我在拉赞助过程中会碰到各种困难,但我仍积极对待,积极总结,找出方法,尽量把工作完成的最完美。

  其次,经过每一次的工作实践,我还总结了以下几点工作心得:

  1、很重要的一点就是态度。正所谓:态度决定高度。所以,我认为,有了端正的态度就会有那种源源不断的动力、坚持的毅力等。这些会使你不达目的不罢休的,而我们部门正是需要这种精神。

  2、细节决定一切。主要体现在你的.言语、行为,衣着等,还有交流工作中体现出来的每一个细微的步骤,这一点虽细小,但往往就是会决定商谈的成功重要一步。

  3、详细的计划。在每次活动之前,我们几个都会商量即将进行的活动内容,如出发时间、活动地点、具体任务等。而且这样也正可以证明了我们组员间的默契,体现我们重要的原则——团结。

  4、需要去揣度商家们的心理。这一点对于我们在交流工作中提高成功率是非常重要的,如哪些项目可以延缓,有待进一步交流或下一次合作,而哪些项目是要乘胜追击、趁热打铁的等。

  5、也是最重要的一点,就是我们的眼光。就拿第一次一千元项目来说吧,我觉得我们的组员做的很好,抓住商家们的产品特色,例如千古圣筵的营养粉,这个产品对于学生来说是一个受欢迎的产品。然后再抓住宣传力度不够等弱点来轰击,不断的去说服,最终获得了商谈的成功。这些产品都是学生们经常接触的,那么商谈工作中,我们就可以充分利用好这些具有诱惑力资源来完成我们的任务。

  最后,在这一学期中我还看到了我们的不足之处。首先拿我个人来说吧!在商谈过程中会表现出激动和过于紧张的一面,如当一个项目即将成功时,但对方突然说不进行了。想一下,那种感觉犹如登上高峰突然掉下,于是就惹起了心中的失败感。所以,这一缺点是非常需要去克服的。

  还有,我的用语以及在商谈过程中表现出来的意志、毅力等都还需要我去提高和不断锻炼;其次,我个人觉得外联部和其他部门仍旧没有很好的合作;而且,我觉得外联部现在还没有凝聚成一个很好的整体,某些干事仍显得很独立。但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。所以我相信,在团委老师和部长的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍。让外联部的这片阳光更明媚,团委学生会的天空更晴朗。

  以上几点就是本学期来的简单总结,请领导们指导批评。

关于社团外联部年度工作总结2

  悄然间,我们部门已经成长了大半个月了,回顾这一段时间,我们外联部团结一致,认真完成了学院交给我们的各项工作。在学生会几个月的工作里,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知,到现在可以独立分配部里工作,可以协助其它部门的工作,可以知道该在学生会的团体中为它做些什么,在这期间我们的收获是颇丰的,外联部的每一个人的成长是可以深切感受到的。

  在团委老师的指导下,学生会其他成员的支持与帮助下,全体干事的共同努力下,外联部有了进一步的发展。但是从工作中我们也发现了一些问题值得我们改进和完善,现将这一段时间的工作总结如下:

  工作的开展:

  随着新一届学生会的诞生,外联部的成立,工作也随着开展了起来。我们外联部的第一件事是新干事的培训工作。为迎新生文艺晚会的出节目,我们部门精心排练与演出的一场“梁祝”获得了成功。

  之后,我们遇到了外联部来说最严峻的问题——赞助问题。我部在部门例会上讨论了这个问题,每一位干事都积极地联系了。最终,我们成功的拉到了1500元的赞助。在学生会工作,积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,不管是部门自己的活动,还是整个院安排和组织的。在我院各项活动中,我们大家都一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的.良好态度和精神一直努力着。我院班级logo比赛,我部也尝试为活动拉赞助,虽然最终因各种原因没能成功,但我们在此次活动中又一次锻炼了自己,增长了业务素质,为今后更好的工作奠定基础。我部的部员也参与各项活动中,并积极配合各种活动的开展,为活动现场的组织,安排进自己的一份微薄之力。团结就是力量这句话在我们经管系内部的到了从分的体现。

  近期,我们还与生活部一起举办了“防火驻心田,安全满商院”寝室防火主题活动。活动中我们遇到了许多问题,但遭遇问题、解决问题的同时,也让我们积累了更多的活动、管理经验。

  在这几个月的工作中,我部照常每周参加部长例会,在每周一晚上召开我部的工作例会。在成立之初,我部只要是互相沟通,互相了解,交流以前的工作经验,而后的会上我们主要是分配安排该周的工作任务,并互相学习经验,以及前一周部门情况的总结。我相信大家都从中学到了宝贵的经验,这也是我们来学生会工作的目的之一。

  部门建设:

  1、能够按时参加会议,并做详细的会议记录。

  2、建立了对部门的干事考评制度,会议出勤率、工作态度、部门的工作情况、以及平常的综合表现;来考评。

  工作反思:

  1、在开例会的时候,偶尔有人会不按时到场,以及不请假不交请假条事后才说的情况。

  2、对工作认识不够,导致未能按时完成工作。

  3、本身魄力不够,干事的办事经验不足。

  4、举办活动前期工作不够周密,准备不够充分。

  5、与各院系沟通联系与互相学习不够,大家都不了解,有时候各部的人还认清,大家沟通有待加强。

  外联部在这段时间无论从内部建设还是外部活动都取得了一定的成绩,大家都认识到我们是要为同学心甘情愿的服务的,不计较得失和回报。并且我们是一个集体,Teamwork在我们这个大家庭里应该得到充分的体现,我们会随着学生会的点滴成长而进步着。虽然初处事的经验还不那么周全,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西还很都很多。不过我有信心,在团委老师的带领下,通过大家的不懈努力,随着时间的积累和不断的学习,我们外联部一定会总结经验,随时发现问题,成为一支招之则来,来之能战的队伍,让外联部的这片阳光更加明媚。

关于社团外联部年度工作总结3

  进入十二月,天气开始转凉,外联部工作也相对轻松,这是一个"稳定军心"的关键时期。为了保持干事们的工作热情、加强部门内部团结,部长与副部组织干事进行一系列的"内部充电"活动。首先,外联部内部谊聚餐,增进了本部门内部干事之间的相互了解,促进了干事与部长的交流沟通。在聚餐会上,外联人还充分发挥了自己善于交流的能力和优势。

  其次,部长对大赛进行总结,并将意见、建议整理归类;安排干事每人写一份活动策划,以便让其熟悉举办一项活动的流程及细节,形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。

  一、学习与沟通

  岁末年终,借鉴各部的经验,部长与干事们对这半年来的工作进行细致地量化评分,例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备"后来居上"。

  在这里,没有所谓"官大一级压死人"的作风,有的只是融洽的氛围、和谐的空气。

  二、作风

  大赛前夕,帮忙布置会场,外联干事随叫随到;大赛之时,跟着部长、忙碌于后台,被分配的都是最有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞——这就是三。外联部的精神。

  踏实肯干,尽心尽力。

  在本学期11月份,学院举xxxxxx,外联部积极筹划,先后于xxxx以及xxxx教育机构联合,在高校中为其扩大知名度,提高影响力。但由于学校考试时间安排受限,未能完成合作,但晚会当天外联部上下积极努力配合各部工作,使晚会顺利完成,在此期间,全系各部力量都集中在一起,齐心投入晚会的筹备工作。外联部作为系学生会的一分子也不例外。我部积极配合整体工作,积极参与到节目的`表演中,为节目增光添彩。此外,我部还充分发挥本部特点,主动承担起晚会中一些工作的协调、联系工作,如服装、道具、化妆等筹备工作。

  晚会的成功落幕,不仅是我们部的骄傲,更证明了整个系的强大。所以,我们深深地感觉到了集体协作力量的强大和团队精神的重要。

  这次活动,使我部与其它部的联系更加紧密,关系更加融洽,为我们以后的配合奠定了坚实的基础使我们学生会这个大的家庭更加稳固。

  本学期我部在圆满完成院、系交给任务的同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破!

关于社团外联部年度工作总结4

  一、第一届部门建立

  1、部员的面试和优选。

  2、第一次部门会议的召开

  二、主要工作:

  1、为院篮球赛活动拉赞助。

  篮球赛中外联部员积极的到外各处寻找赞助商,但由于各种原因未能为本次活动争取到相应的经费,但是部员的积极认真勤勤恳恳得到肯定。

  2、经验总结:外联部所有人员积极参与取得了很好的效果。新进的干事努力参与都起到了非常积极的作用。但在这其中,由于工作范围及强度的缺乏,使所得的的赞助没有达到预期的`期望。我们及时总结不足,为下次工作的更好开展积累经验。

  经验总结:

  a.对活动的准备不够充分,人员没有确实安排到位和沟通不充分,出现某个学院迟到影响活动进行,并且没有进一步确定本院参加人员,使参与人数不足。

  b.对活动过程预估不充分,使活动进行过程中出现场地被占,活动进行不顺利等现象。

  三、辅助工作:

  1、团体操比赛的练习监督指导

  2、团代会场地布置等辅助工作

  3、青年教师联谊会协助

  4、院内牛憨笨院士奖学金落成仪式等会议及报告进行布置会场等工作。

  在所有辅助其他部门的工作中,所有外联部人员积极参与,认真配合其他部门和学院工作,对相关活动顺利进行贡献了力量。

  四、整体工作总结、

  1、本学期外联部圆满的完成了学院学生会交给我们的各项辅助工作,部员参与度高,积极性高。为活动的良好效果提供了很好的基础。

  2、部门内部部长对副部及干事分工明确,在完成好自己任务的同时,也对其他人提供所需帮助,是工作高效率的开展提供基础。

  3、外联部内部部长副部长与干事的关系良好,氛围融洽,交流充分,为工作的顺利开展做了很好的基础。

  4、但由于经验的不足和准备的不充分,使某些活动没有顺利进行。与预期效果产生了一定的偏差。这便需要我们总结经验教训,积极修正工作中的不足,为外联部的下次活动更好的进行提供好的意见,让更多的同学受益。

  5、在活动中对细节的关注度不够,使得很多活动进展不顺利。以后在注意大局的情况下,更加注重细节,注重成员之间的配合,以便活动的进行。

关于社团外联部年度工作总结5

  一、xx年九月我加入我人文科学系学生会。

  本来信心百倍,想好好锻炼一下自己,也想好好为同学们做好服务,可自从工作以后才发现这份工作不是那么好做的,时刻都会遇到困难,处处都有难题阻碍我们的工作。但这并没有阻止我前进的信心,于是带着一分迎难而上的信心跟着学姐学哥们努力锻炼、学习,如今已有一些基本的工作能力!但我还需要学习的地方还很多!

  在我加入这个家庭以前我就以“实践自我,服务同学”为目标,努力成为一名合格的学生干部,要事事带头而做,事事为同学而想。当我加入以后老师和学哥学姐教我要“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”。积极开展工作,要我们继承本系优良传统,更要有自己的想法,我认为的确如此,只有我们有创新才有我人文系的开拓与发展!

  二、在工作一段时间以后我发觉了一些问题:

  首先,办事效率低:对于一些工作不能很快的完成或者完成的不尽人意,这说明我这些学生干部还需要好好学习,还需要多加锻炼;

  其次,不够团结:各部干事办事比较孤立,没能很好的与其他部联系起来,这就为第一店做了“贡献”;

  再次,部内存在很大私心:许多干事为了自己班上的利益或是自己个人的利益而抛弃了公正的公平的工作原则,造成了一定的影响,使许多同学对一些干事表示不满意,着更为第一点做了:“贡献”!

  希望在以后的工作中每一个干事都能公正公平办事,并踏实切实为同学们做一点真正有意义的事。我们可以为自己的班级或自己谋取利益,但请不要为此而丢了“道德”二字!我们要为我们人文科学系而努力,我们更要努力提升自己的修养!

  三、我外联部的主要工作就是为系拉赞助,并配合其他部门做好工作!

  平时的工作情况是:

  1、按时召开例会,我外联组(8人组,卫法班7人,卫管一人),每次全体大会按时到会,且在工作时明确分工,积极合作,提高效率。

  2、在每次大会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。

  3、开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是人文系的一份子,有义务为人文系服务,做出自己的贡献。

  4、平时就帮助其他部做一些工作,在班上起到模范带头作用!

  四、本学期我人文系完成了配合学校举办的军训演讲大赛活动。

  我系举办的'普法宣传活动、冬季越野赛活动、配合其他系院举办的一些活动及学校的一些活动等。我部在一些活动中出去拉赞助,由于新手,缺少经验,我觉得我们的工作完成的不够好!主要问题表现在:

  1、对市场了解不够,拉赞助时没有确切的目标,眉毛胡子一把抓!

  2、一些商家反复不定,犹豫不决!本已讲好的,可临到签约时又不想做了,这搞得我们我们好纠结!

  3、跑的范围太小。我们就在校外一些商店商谈,这样收获不了多少!

  五、我对我部以后的工作提出几点建议:

  1、找准商家,并建立长期友好合作关系,这利于我们以后的工作进展。

  2、和其他部搞好关系,在工作时为我们提供一定的线索。

  3、外联部工作应是长期性、持续性的。在平时出去都留意一下,对那些商店做一定的研究,以便必要之需!要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。

  4、外要形成规范化、正规化、详细化且有本系特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为本系作出更大贡献!

关于社团外联部年度工作总结6

  一.前言

  又是用努力与笑容翻过的一页篇章。总结这一学期,我们部门积极响应校团委及主席团的各项号召,在丰富校园文化生活的同时也在组织各项活动的过程中,培养了干事们的团队精神及竞争意识。因此,在这一学年工作即将结束的时候我们也要及时总结这一学年以来的经验,并改正工作中的不足。

  二.工作回顾

  1.迎新纳新

  新学期开始正是新生报到的时期,所以本学期前两周本部门以及全校会的工作重点都放在了迎新纳新上面。在纳新前期,学生会的迎新计划已经在有条不紊的进行着,在迎新的那天我们始终保持积极向上的工作热情,待人和善,见到有困难的新生,都能主动迎上去询问帮助等等。在纳新期间,具体的纳新流程还是秉承着以前的传统,学生会先进宿舍进行纳新宣传,然后有新生填写报名表,最后由我们以短信的形式发送给每个竞聘者,告知其纳新的地点及时间,另外,纳新的时候也是先进行一个简单的自我介绍,然后再由所在部门的部长或副部长提问,经过初试和复试之后,由部长和副部长对竞聘者进行了综合评判,最终敲定部门新干事人选。

  2.主持队纳新

  校会主持队一直划归我部负责纳新及培训,所以主持队的纳新活动是我部在新的一学年里最先开展的工作,在这次纳新过程中我部的干事工作积极性都非常高,大家借这次纳新活动的筹备工作互相认识,互相了解,增强了部门凝聚力。纳新宣传期间,取得了很好的反响,同学们都积极报名参加,在经过纳新的初试和复试之后,最终确定了主持队的人选。

  这次主持队纳新也有一些工作上的不足需要改进:1.纳新期间的具体评定方法需要改进,除了让参赛选手随机朗读主持稿之外,增加其他方面具体考量的办法,尽量让参赛者表现出其的`综合素质。2.纳新答辩结束之后,人员敲定工作有些滞后,导致结果最终出炉的时间过晚。在以后工作中要尽量简化评审流程既要做到认真细致,又要做到高效完成。

  3.特色活动

  由我部举办的“我的明星梦”微电影大赛活动在去年成功举办第一季之后取得了非常好的反响,所以今年接着举办了第二季,活动从10月底开始有序筹办,前后共历时一个多月,分别包括策划敲定、赞助到位、活动宣传、参赛队伍拍摄及后期剪辑、最终放映评比。第二季活动相比第一季有了很大进步,无论从活动流程上,评比创新性上,还是参赛作品的完成质量上,都有了一个巨大的提升。在活动评选前,我部做了详细的筹划,包括:引导、灯光、音箱、放映、分数统计以及现场秩序维护,并将每项工作都落实到具体的人,所以确保了评选过程中没有大的意外情况发生。活动结束后,同学们及商家都给予了高度评价!

  这次“我的明星梦”活动中也有一些工作上的不足需要改进:1.现场秩序维护在前期较好,但是到了评分阶段时观众离场情况较多,秩序较为混乱,以后需要有这方面的预案。2.评分阶段出现冷场现象以及主持人串场不是很熟练,在以后举办时要尽量有彩排,有预案,避免类似情况发生。

  4.赞助情况

  在学生会成员确定以后,我部就及时开展了跑赞助的事宜,前期由部长副部长带领示范,在实际的跑赞助过程中告诉干事一些赞助的讲话方式及技巧。并且在其后将干事分成若干组,由小组的形式分别出去跑赞助,并且取得了很好的成绩,为本部及兄弟部门敲定了大大小小数个赞助。并且在此期间我们也积极响应其他兄弟部门的邀请为兄弟部门的干事专门讲解如何拉赞助,帮助他们掌握拉赞助时的技巧,并且取得了很好的效果。

关于社团外联部年度工作总结7

  大一第一学期即将结束,俱乐部工作暂时已近尾声,外联部虽然在活动中没有完成赞助计划,但根据活动经验,我做出如下总结:

  1、存在的问题整体工作方面

  (1)分工不够细致全面,部分人员空置

  由于最初分配工作和最后联系情况的缘由,部分人员未能参与剩下的商讨环节,导致外联到最后只剩下几个人独当一面的局势,而不是一个部门的协作面对,这对外联决策和进程产生一定的影响,团队效益发挥不佳。

  (2)没有明确的策划流程,过程费时,效率不高

  部内没有拟出一份策划流程来合理安排时间,比如几号该完成商家联系的工作,几号要将初步外联策划草案准备完毕,谁来当联络员,谁来做总策划等,诸如此类的情况都是到了办公室口头商议,并且每次说法不一,时间都花在口头讨论上,整体效率下降。

  策划方面

  (3)与其他部门配合不佳,计划多走弯路

  突出体现在经费预算和宣传方式。整个策划关键的也是经费预算,因为未能及时很好地与美工组和活动组沟通商讨,经费预算出现严重漏洞,导致外联在与外商沟通时被直指诟病,预算的失误很大程度上影响了本次拉赞助的成败;而宣传方式一块也是一拖再拖,到最后期限的时候才定下。

  (4)外商目标寻找欠妥当

  因为外商寻找不够恰当,我们在策划方面真的是绞尽脑汁,比如电脑,我们设计了问卷调查,而在朗阁教育方面,为了避免与新东方冲突,变着法的钻学校制度的漏洞,这无疑给策划增加难度,进而降低了拉赞助成功的机率。(5)没有策划备案,应对突发状况欠佳思考问题不够全面,太过注重一套策划方案,忽略了外商很大的变数性,没有想到如果他们不按照原先想的做要怎么办,出了状况只能再一起讨论临时应对,很仓促。

  与外商协商方面

  (6)个别联络员沟通方式不佳,影响策划进程

  由于说话方式的不注意,导致原先定下的几家外商在第一通电话里就断了合作意向,这很大程度上决定了外联部由最初的多方赞助变成目的性独家冠名,孤注一掷,风险很大。

  2、存在不足的原因客观分析

  (1)时间。

  第一,上规模的外商公司都是在11月底就将12月的预算上报,而我们却是在月初的时候与他们联系,况且已近年末,公司预算缩减和活动增多,就这点,时间上讲就非常不合适。第二,大多数外联活动都是提前一到两个月跟外商洽谈联系,而我们从接受任务到写策划外出洽谈只能在半个月里面完成,时间太过紧凑。

  主观因素

  (1)经验

  因为是重组后参与这样的活动,部内成员基本上都是零经验,处理问题或多或少有瑕疵,聚少成多,零零散散的小问题汇聚到一起就会给人不够严谨的印象,经验不足导致能力有限,加上策划不够细致,从而影响了合作洽谈。

  (2)统筹者没有发挥作用

  这一次的外联活动中看不到统筹者的身影,因为没有统筹者,很多环节都要申请后才能确定,放慢了策化进程。包括前面提到的人员分配,一旦策划进程出现变故,很大程度上需要统筹者出面调解,一个好的统筹者可以解决很多不必要的麻烦。

  (3)落实者互不熟悉,信息滞后

  还是因为重组的缘故,部内成员均处磨合期,未能很好的发挥团队优势。

  3、值得肯定的.地方

  (1)总体工作态度和发展潜力

  虽是临危受命,所有成员也都不熟悉,但成员积极讨论,开会、拉赞助过程中分配的任务及时完成,并没有延迟或推托,并且能很好的发表自己的看法,在外出拉赞助过程中,组员表现出的积极性,均体现外联部的团队意识和发展潜力。

  (2)敢于付出和尝试

  虽然结果很骨感,但过程很丰满。包括外出洽谈,一分问卷从设计到统计,过程肯定都提升了自己,我们愿意尝试,哪怕结果是失败的。我们愿意付出,大胆假设并用实践证明,行动力很强。

  4、今后发展

  虽然这一次的付出并没有获得实质性的结果回报,但针对上述问题,我们亦可收获很多:

  1、统筹者做好总体负责工作,成员履行自己的职责,不玩忽职守。分工明确,做好份内的事,不太会说话的可以跟在有经验的后边看看,没意向协谈的可以多多参与策划,做做后备工作

  2、要求每个成员都能参与活动中,发挥自己的优势

  3、吸取经验教训,在今后的活动中避免出现同样的错误

  4、注意今后和外商的沟通方式

关于社团外联部年度工作总结8

  又是一年换届时,我们一年的学生会生活亦告一段落。为了校学生会外联协会能更好的前进,我们有必要总结好的做法与经验,让新一届外联成员吸取并避免我们曾有的教训,以便扬长避短,力求外联部能做的更强、更好!

  一、外联部主办及参与的活动及活动小结

  1、20xx年x月下旬,纳新工作。采取面试笔试结合的手段,不仅考察参加面试成员的语言表现能力,而且着重在创新意识,策划活动及待事认真程度考察。初试面试,复试笔试。选拔一批新鲜的血液,为外联部注入了新的活力。

  2、xx年x月上旬,为我们院系篮球队拉赞助。我们采用分组的方法,由三个会长分别带自己的组员进行拉赞助。实地的演练了下如何进行拉赞助,让干事更加了解工作的内容。赞助成果是为篮球队提供功能型饮料20瓶,和云南白药一盒。

  总结:新的干事刚加入外联协会对如何拉赞助还很陌生,这次的活动很好的锻炼了大一的新干事。不足之处是拉的物资不太多,其他小组几乎没有收获。

  3、xx年x月,我们排练节目参加文体部的才艺展示大赛,我们通过自己的写剧本、自己排练,中间充满了欢声和笑语,充实了我们的课外活动。总结:排练节目,我们首先要找场地及大家各自的空余时间,这要很好的合理安排。所以一般情况下多会选择晚自习时间,对于谁去排练我们是采取三个会长轮班制。

  4、xx年x月,我们还为文体部的才艺展示大赛提供奖品。

  总结:对于商家要长期保持联系,当我们举办活动时可以寻求以前合作过的商家合作。

  4、xx年x月下旬,负责宣传勤俭节约,拉横幅在生活区主干道让同学们签名。

  总结:横幅由我们外联找商家合作而得的,节省了我们院系的开支,活动当天拍摄的图片过于狭小构图不是很好,下次活动拍照时要多加注意。

  5、xx年x月,我们开始筹备我们外联的特色活动“跳蚤市场”,主要工作是a、首先向主席团申请,在由主席团向老师传达。b、获老师批转后我们要向后勤总公司申请活动场地(生活区主干道)和所需活动工具(用于摆摊位的桌椅和接线板)。d、联系学长学姐看他们有什么东西要买掉,也可以联系一些商家来出售他们的`东西。c、以比赛的形式进行出售。总结:但活动进行的时候还是出现了一些混论的场面,比如负责出售的人员没到位,遇到当天有课等情况。解决这个问题最好的办法是最好活动选在周末。出售当天出现零钱不够等问题,活动进行时要多准备些零钱。活动当天要有人负责物品监管,不要让物品丢失。

  6、xx年x月,负责和学习部、文体部一同排练广播操参加校运动会。总结:排练时要认真负责,既不能过于严厉又不能过于放松。

  7、xx年x月,为“饰全饰美”解决模特化妆问题,和小奖品。

  总结:我们接到这个任务首先想到的是在校外找寻专业的化妆师,但由于我们提供的互惠互利不够吸引人最终没能请到她们,后来我们又在校内广招彩妆高手,最后的模特妆容效果还是令人满意的。上妆的物品是我们在商家处拉得资所金购买。

  二、外联部建设方面的工作经验

  外联部作为校学生会的一个部门,同时又是一个相对独立的集体,怎么发挥这个团体的最大的战斗力,一直是我考虑比较多的问题。我想带好一个团队,用手中的权利去约束成员,远不及用感情和人品去打动对方来的有效。但用私人间的关系过于密切又可能影响工作。我采用的是用感情和人品去打动对方的同时用一个确定的规章制度约束,在具体的工作中,我是这样做的:

  1、奖罚分明。在平时的会议过程中,点名表扬在之前工作过程中各方面表现优秀的成员。同时不针对人的批评一些错误的做法。对待表现特别怠慢的成员,给予点名批评。情节特别严重的怠慢工作者,根据学生会相关条例给予开除。

  2、在安排工作中因人而异。几乎每个进入校学生会的成员都是本着锻炼自己的目的,而每个人都有自己的优缺点,结合个人的自身素质安排不同的工作,让每个成员感受到自己在外联部中都能起到自己的作用,让每个人都能感觉到,在校会开展的大部分活动他都能奉献出自己的力量。这样每个人慢慢的都会对这个组织产生一定的感情。

  3、我个人方面,平时两个状态,生活中尽量把自己当成大家的朋友,和部内的其他成员相比我只不过是比他们大一岁两岁,工作的经验比他们多一点,不把自己当部长看;另一个方面工作中表现工作的状态,也只有这时候表现的自己像个部长,表情严肃,不能有一点马虎。

  根据事实的反映情况看,效果还是比较理想的。部内成员关系融洽,而且一年来明显能感觉到新成员的成长,我相信,他们将会把外联部工作做的更好。

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