学院年终工作总结15篇
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,因此好好准备一份总结吧。但是总结有什么要求呢?下面是小编为大家整理的学院年终工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
学院年终工作总结1
不知不觉,一个学期就这样悄无声息地过去了,我们人文学院第九届学生会成立也有一个学年了,我们外联部在学生会这个大家庭中渐渐成长,外联部的每位成员也在努力工作中不断学习,在学习中不断走向成熟。
这个学期,是外联部新老干交替的一个学期,这一个学期我们部门的点点滴滴,的确有值得肯定的地方,但更多的是需要反省,需要学习,需要改进的地方。下面我就本部门这一个学期开展的活动进行简单的总结,希望可以总结出我们工作中的优点和弊端,为今后的工作提供一些参考。
外联部这个学期的工作主要集中在湛师第十八届“三好杯”篮球赛、湛师第二十一届学生田径运动会、湛师第五届辩论赛、湛师第六届羽毛球比赛、湛师第四届乒乓球比赛、优秀语文教师锤炼工程、每个月的工作总结这七个方面:
1、 为湛师第十八届“三好杯”篮球赛拉得赞助。本次活动赞助主要通过与商家的多次面谈和电话协商达成协议,获得活动所需经费。拉得这次赞助,除了我们部门的辛劳付出,还有体育部的大力配合和其他部门给予我们的莫大的支持。由此可见,部门之间的合作能促进各项活动的顺利开展。但是,在这次与商家的合作过程中也存在一些问题。由于我们没有和商家及时沟通和了解,在活动开展过程中出现了些小插曲,给合作双方带来了些许的不愉快。这就让我们吸取经验,以便下次很好地应对这种问题。
2、 为湛师第二十一届学生田径运动会拉得赞助。这次赞助,谈得还是比较顺利的。商家很随和,事事为我们学生考虑。所以,我们也用真诚去回报他们。这次的帮商家做宣传,我们做得很是到位,希望能给商家一个好印象,以争取长远的合作。这是于商家于我们来说都是十分有利的事情,我们固然投入十二分的干劲。特别是本部门的新干,精力充沛,工作不光有激情,还很有坚持。校运会期间,我们部门的所有干部都有工作安排,每个人无论是身体上还是心理上都很累。但是,他们却以饱满的精神状态去迎接工作中的每一个挑战。他们注重细节,勤勤恳恳。在校运会那么劳累的时候还要帮商家做宣传。
在校运会中,我们部门还负责和团委的文艺部、女生部以及12级委一起训练入场仪式的方阵队。由于团委文艺部要忙朗诵队的事情,所以没能与我们一起训练,只是负责买道具。所以,真正训练方阵队的只是三个部门。通过这次部门之间的合作,我们看到了12级委的聪明才干,看到了我们外联部和女生部的坚持不懈,更看到了老师以及主席团在幕后的支持。这次的训练方阵队,我们想了一些创新的想法,但是,真正运用到实际中时,发现只是不切实际的创新。这次的经验也让以后排练方阵队少走弯路。此外,这次排练方阵队,我们当中有的`干部缺乏经验,有的又对本次具体情况或是以前的情况记不清晰,出现了许多措手不及的情况。这真的是很大的一个工作失误,反映的是干部之间缺乏沟通,我们应该反省,应该引以为鉴。
3、 没能为人文院参与湛师第五届辩论赛拉得赞助。其实,我们部门已经和数科院、生科院、体科院和美术学院联合拉赞助,而且谈的商家已经确定要赞助我们了,但是,由于商家本身的运营出了问题,所以要终止与我们的合作。
另一方面也是牵头学院的不积极跟进,导致这次的合作不了了之。我们也应该吸取这样的经验教训,争取下次可以做个牵头的学院,掌握主动权。
4、 为湛师第六届羽毛球比赛拉得赞助。这是通过他人介绍而认识的商家,深入了解才发现,这是我们学校读成人教育的师姐,所以会很照顾我们这些师妹,初次商谈便决定合作了。又一个很随和的商家,我们也很用心帮忙做宣传,也希望能建立长期的合作关系。
5、 第四届乒乓球比赛和优秀语文教师锤炼工程的赞助是同时进行的,我们联系了很多商家,被拒绝的次数较多。我们努力地想为商家做宣传,跟商家讲了各种各样的有利条件和商家可以得到的回馈,但商家不为所动。因为是影响力不够大的体育活动,而且优秀语文教师锤炼工程都是在室内进行的,难以吸引更多同学的眼球,也难以吸引商家的眼球。我们会继续想办法,争取下次能为这种活动拉得经费。
6、 我们部门在每个月都会认真填写月报表,按时上交总结材料。月报表已经教会新干写了,新老干之间也因为这种经常性的联系而变得更加亲密无间。新干在写月报表上也很是用心,争取做好每一步。前不久,还与办公室一同参加了校学生会的系统会议,接下来会认真细致做好各种总结工作。
总的来说,这个学期,我们部门的任务很重,都有一定的难度,每个人都很累,这份累是身体和心理上双重的,每次接到任务,从策划书到外出拉赞助,再到定协议,最后的签协议,这一系列的工作并不是简单的一两天就能搞定的,可以说是持久战,因此对每位干部而言,无论是身体上还是心理上都是一种挑战。尽管这个学期我们被太多的商家拒绝,承受了太多的冷眼,但不管是老干还是新干,都没有后悔过选择了外联部,选择了人文学院第九届学生会这个大家庭,我们所担心的仍是赞助会不会影响活动的开展。毕竟,在汗水中我们学会了担当。虽然很累,但痛并快乐着。因此,在接下来的工作中,我们外联部全体成员一定会踏踏实实走好每一步,坚持到底,吸取这个学期的教训,做好我们应该做的,争取更好的成绩!
学院年终工作总结2
时间如流水,转眼间本学期的学生会工作已经接近尾声。而我,一个大一新生,加入秘书处也已经有四个月了。在这段时间里,我学到了许多东西:如何做会议记录、如何组织,策划活动、更甚至是如何的为人处世......从当初的懵懵懂懂,对秘书处的略知一二,到现在真正明白秘书处到底是干什么的,我已经有了清楚的认识。
第一,秘书处是学生会的枢纽。其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。第二,秘书处是学生会的管理中心。学生会每周开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。因此,会议记录便成了一项重要的任务,再根据例会内容对目前活动进行协作调整及做好下周工作计划。第三,秘书处是各部门的好“帮手”。协助各部活动。各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,比如我们和学习部联合策划举行的“主持人选拔大赛”就是一个最好的例证。同时,我们还要了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
回忆一下,似乎我们部门做的都是一些很小很细的事情。一开始的时候,会觉得工作琐碎、无聊,但是渐渐地这种感觉就发生了变化。因为,当我真正投入到那些事情中时,就会发现,原来要做好每件小小的事情都是件不简单的事。“会做事不是件难事,但是真正把它做好却是件不简单的事。”
所以,一学期下来,我们秘书处也开展并参与了不少活动。从“校运动会”到“主持人选拔大赛”到“迎新晚会”再到“定向越野”直到最后的“k歌大赛”,每每想到这些活动时,就会有种成就感油然而生,或许我并没有在那些活动中发挥很大的作用,但是参与到其中并学到了许多东西,这对我来说本身就是一件很荣幸的事。参与了那么多的活动,但给我印象最深,最有感触的却是“定向越野”。第一次作为一个活动的工作人员,第一次深切的感受到,原来组织一场活动是如此的不容易。在活动开展前,要踩点,要拍景点,要筛选照片,然后再去贴景点。
看起来似乎都很简单,但是做起来的时候却并非如此......拍景点的时候要步行找景点,从校南区走到校北区,从未名山走到高尔夫学院......要留心每个小地方,既不能太难找,又不能太容易发现。以前的我,坐在电视机前,看一些活动或者游戏的举行,都会觉得很轻松,很简单......从没想到在这轻松的背后还有这么多繁琐,复杂的事情去准备,并且需要去考虑方方面面的的问题,真的是有一种“不当家不知柴米油盐贵”的感慨。
从那些活动中,我看到了我们学院学生会之间强大的团队凝聚力和协作精神。比如我们部门和文艺部的“定向越野”活动的举行,其他部门都积极为我们活动宣传。的确,我们学院的学生会真的'很“强大”,但仍然存在那么一点小瑕疵。或许是我加入学生会的时间还不长,所以其他部门的干事我还有许多不认识的。希望在下学期的时候我们人文学院学生会内部能多举行一些联谊活动,增进彼此感情,这也有利于我们今后的工作——这是我对学生会提出的一点小建议。至于我们本部门,我希望每次通知部门例会的时候,能再提前一点,因为如果这样了的话,就不会出现开会的时候没带会议记录本的情况了——这是我对自己部门的一点小建议。
总之,回首这一学期的各项活动,各种点点滴滴,对我来说都是人生中一笔不小的财富。因为它真正的提高了我的能力,让我真正学会做事,学会做好,做对一件事。
期待明年的学生会,期待明年的我。
学院年终工作总结3
时光流逝,岁月如梭,转眼间大学新的一个学期就在弹指一挥间过去了,这一学期的纪检工作也完满结束。这一个学期我们谨记为同学服务的宗旨,怀着全心全意为广大同学服务的信心,认真地完成了各项工作工作。在各系辅导员的帮助和各班、各部门同学的积极配合和支持,以及本部门全体成员的努力下,纪检工作取得了一定的成果,得到了广大同学的肯定。
一、部门纳新
20xx年9月16号,在管理系分团委学生会的统一安排下,我部门在规定时间开始招收12级新成员,本着实事求是的原则,从30多位报名的同学中择优挑选出10名新成员。此次纳新不仅使12级对自律委员会的认识加深,而且对以后开展工作提供了一个很好的宣传机会。扩大了部门力量,为以后12级考勤工作打下了坚实的基础。
二.工作完善
针对11,12级早晚自习,我部门制定了一系列的考勤制度。
根据安排,开始11,12级对各个班级早晚自习情况考勤。并在当天对迟到及未到的同学及时上报给辅导员。
在每天晚上对各班晚自修纪律进行不定时检查,包括教室的检查,维护教室的纪律使同学有一个良好的学习环境,提高他们的学习效率
三、.系各项活动场面秩序的维持
部门成员经验增多,各项工作步入正轨,纪检部成员配合系里的各项活动发挥了维护秩序,发挥自己的优势。
十月中旬,我校举办“迎新杯”篮球赛,我部门干事为维护场面秩序做出了自己分内的事,而且为我院篮球队呐喊助威。
十一月份的运动会上,我们部的干事踊跃,积极地前去赛区维护秩序签到工作以及大在本系大本营区都可以看到我们部干事在自己的岗位上为运动员提供服务.
十二月上旬,我系举行电子免费维修活动,我们自律委员会成员积极参与其中,热情接待所有的同学,是本活动给全校师生留下了良好的印象。
四、存在的.问题
但是,也应该看到,在工作中有很多不足的地方,工作并不是100%会保证准确,出现这样的问题我们在第一时间做了修改,把错误率降到最低。与同学产生矛盾时,也会想办法解决。我个人认为,在新的一年的纪检工作中,可以从以下几方面作改进升级,以保证工作的更有效进行:
1、由于工作没有按时完成,致使每周的考勤结果没有及时上交辅导员,使辅导员老师美誉能够对本周的出勤率有所了解。2.缺少部门与部门之间的沟通。
千里之堤毁于蚁穴,我们一定在下一个学期中认真解决好这些问题,努力完善好考勤工作,让老师满意。五、工作展望
1.全面加强各项考勤措施,依照学院制定的详细考勤细则开展工作。2.加强日常工作的管理,如例会制度。内部成员考勤制度
3.充分发挥部门成员的主观能动性,与学生会各部门团结合作,共同为管理系贡献自己的力量。
这学期即将过去,我们将一如继往发挥我们团结、协作、分工的精神,继续以满腔的热情,扬长避短,积极迎接新学期的挑战,努力为同学们营造出一个更好的学习、休息环境!
学院年终工作总结4
本学年紧张而繁忙的后勤工作很快结束了。在校领导的大力支持下,我校后勤积极努力,不断提高办事效益。学校后勤真正做到了为教育教学第一线,为师生服好务的宗旨。现把本学年我校后勤工作总结如下:
一、认真做好了开学前一切准备工作
1、维修好了学校的水路,保证了开学做大扫除和平时水的供应;
2、维修好了学校的电路,保证了开学每班的照明;
3、安排好了各班的桌、凳和教师办公室,保证开学能正常上课;
4、按时运回教师用书及学生教材,分发到各班,保证能正常行课;
5、安排时间到街上采购办公用品及学生用品,分发到各班,保证开学能正常行课;
6、认真做好开学收费工作:严格收费公示,禁止一切乱收费的现象发生,
本学期学校按规定收取了学生作业本费15元。
二、认真做好学校的校产管理
1、管理好、清理好学校的设备和教学仪器,丢失了的重新添置了,坏了的进行了修理,提高使用率,发挥教仪的功能,提高教学质量;
2、管理好、清理好了固定资产:开学初对各班、各室进行一次校产登记,责任落实到人头,期末进行复查,并让学生、班主任、室长签,建立各种借还制度、赔偿制度,要求师生爱护自己的学校,爱护学校的一切公共财物,特别是课桌、凳、门窗、教室墙壁等,对有意损坏学校财产的要照价赔偿,不能让学校的财产造成流失以及不应有的损坏。
三、认真做好了资金管理
1、学校经费的开支做到了合理、合法,坚持勤俭节约的原则,量入为出,并且要把钱用到刀刃上,不该用的坚决不用;
2、购物发票做到有经手人、验收人、审核人三人签定后方有效,购物不符实者,一律不予报销;
3、做到每月办公费、代收费、服务性收费开支的.情况向学校、上级主管部门汇报;期末按时结算代收费,做好了清退工作。
4、进一步完善值班护校制度值班护校人员在护校期间做到了坚守岗位,尽职尽责,维护好了学校的校产。
四、加大校园文化建设
加强对教室的文化宣传建设,布置好了名言警句以及宣传画,创办了校刊和班刊。营造了活泼、和谐具有教育意义的良好的育人氛围。
五、加大了硬件设施投入及校舍维修:
1、把黑板油漆翻新,同时完成教室的学习园地。
2、添置一些教学设备,电脑1台、档案柜1个,打印机1台、教学用体育器材若干。
3、完成了校园的绿化,同时完成了乒乓台地面的硬化工作。
六、抓好了综合管理,为学校的发展做好后勤保障。
后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我校后勤工作人员都能从学校整体工作出发,听取每条合理化建议,主动配合其他领导做好学校的各项工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作,校产管理、食堂、校车安全管理等褚多方面。这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺利进行。经费管理方面,严把经费关,从学校大局出发,千方百计增收节资,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购物品做到了货比三家,为学校节约每一分钱。在校产管理上,做到工作细心,兢兢业业。
总之,后勤工作头绪多,还有很多是估计不到的,根据学校的需要,应及时处理,争取把此项工作做好,为学校教育教学,为全体师生服好务。
学院年终工作总结5
尊敬的学院公寓部领导:
新学年,我在公寓科老师和各位学长的领导下,出色的完成了我公寓内的各项工作。我们公寓部的工作历程是充实艰辛的,工作中会遇到许多困难与挫折,但在处理这些困难与挫折中,我们收获了很多,也成熟了很多。眼见我们充实美满的一年即将结束,就我部所做的各方面工作进行总结,并以此为鉴。不断改善我部工作方式,提高工作效率,使我部在今后的工作中更加游刃有余,不断提升。
一、本学期公寓部工作:
1、在xx级新生到来之际,学院公寓部严格纳新,挑选优秀学生进入学院公寓部配合老师工作,经过一段时间的学习和实践,已能正常的对各公寓内的事务进行正确果断的处理;
2、在本学年的工作中,尤其对男生公寓晚归情况进行严格把关,学院公寓部干事每天都带领院学生会成员与系学生会成员每晚9:30~xx:00在各自公寓内对晚归人员进行盘查并记录,并对其所在的系部给予扣分处分,以此来督促其系部加强对晚归的重视与处理,我们对晚归情况每周汇总,将总体情况及时反映给老师。经过对晚归的检查,公寓内晚归情况明显好转,使同学们的安全有了进一步的保障。
3、本着为同学们服务的态度,我们学院公寓部每周都不定期的对各公寓内进行卫生、纪律、安全的当方面的抽查,尤其对吸烟、大功率等安全隐患的排查尤为重视。通过我们不定期的抽查,有效的督促了系学生会认真完成公寓内的各项工作,同时也提高了公寓内学生居住环境的安全性。
4、本学期,我们还不定时的对公寓内的人员滞留问题进行抽查,对滞留宿舍无假条的同学给予适当处分,以警示其他学生不要无故滞留宿舍。通过检查,宿舍内人员滞留问题已有好转。
5、我公寓部还参加了各系举办的各项有关公寓的活动,并对其举办活动进行评分,通过举办这些活动大大的调动起系会成员的工作积极性,同时也宣扬了我们的公寓文化,公寓守则,使同学们对公寓有更深一步的了解与热爱,便于以后公寓内工作的顺利进行。
6、工作中,我们充分发挥带头引领统筹兼顾的作用,将权力下放到个系部,让他们加强工作热情和积极性。我们通过不定期的抽查,对各系部工作进行考核,以激励各系部更加努力的工作充分发挥出团队的力量。
二、工作中出现的问题及处理:
1、由于xx级刚进入学生会队环境还不太熟悉,对于09级的学长们的.一些错误行为不能很好有效的进行制止与管理对此我们将不服从管理的学生情况上报给老师给予系部处理。
2、查晚归时,有学生填报假班级姓名,对此,我们在查晚归时让各系部干事进行确认,确认不了时由各班班长下来确认,再周末的时候,晚归情况比较严重。对此,我们周五、周六会加派人手,对周末晚归进行要查。
三、今后的工作
1、在维持好正常工作的情况下,对各公寓内的安全隐患时进行排查,充分发挥出公寓部团队的作用,发现任何安全情况及时上报老师处理。
2、在部门管理上,严格要求各成员做好本职工作,做好带头作用,使公寓部的工作业绩更上一层楼。
3、积极的举办有关公寓的各项活动,充分调动学生们工作的积极性,使公寓更加贴近学生,让学生们自觉做好他们的本职工作,杜绝一切安全隐患。
在今后的日子里,我们将吸取过往的经验教训,弥补以往的不足,以昂扬的斗志饱满的心态投入到新一年的工作中,为公寓部的蓬勃发展贡献自己的一份力量,相信公寓部的明天会更好!
学院年终工作总结6
自XX年3月来到xx工程学院工作,成为应用技术学院学生工作部门成员之一以来,一年时间悄然过去。在这一年时间里,上年度具体负责南院学生工作,以及应院网站学生工作栏目更新,并负责联系五个班级的班主任。下半年在应用技术学院实行专职班主任模式以后,具体负责南院学生工作和应院网站学生工作栏目更新工作,并兼任机械设计0882班、电气工程0884班、电气工程0885班、电气工程0886班、电子科学0981班、电子信息1181班、电气工程1181班、电气工程1182班、电气工程1183班等9个班的班主任工作,其中四个大四班级,一个大三班级,四个大一班级,九个班共计294名同学。
从XX年毕业至今,我在辅导员岗位工作一年半。这段时间,尤其是在xx工程学院这一年时间里,我始终提醒自己少谈困难,多想办法,使自己在最短的时间内成熟起来。在工作中,我本着以人为本,为学生服务的宗旨,以学生的思想教育,学风建设为工作重点开展工作。始终将自己定位为学生的“人生导师”,严格要求自己,完善工作方法和工作思路。现将具体工作总结如下:
一、加强自身的理论学习
高校辅导员自身的思想素质和理论水平是从事这项工作的基础。首先,我在日常工作中力争多学多看,努力使思想政治教育理论与工作实践相结合。本年度,我始终关注大学生思想政治教育理论的最新研究动向。其次,在作风上,我努力做到“严、实、精”三字方针。严就是对自己要求严格、对工作要求严格,对学生的事情不马虎,不松懈,不拖拉;实就是工作要实实在在,表里如一,按客观规律办事;精就是对工作精益求精,不应付。与此同时我不断加强个人修养。做到讲诚信,正大光明,始终坚持原则,说到就要做到,并有宽广的胸怀和耐心的解决问题的态度。
二、坚持以学生为本、环境塑造品质的思想政治教育
思想是行动的先导,而思想又来源于环境的塑造。因此我把学生的思想教育工作放在了第一位。当代大学生的个性化趋势越来越明显,以学生为本的思想教育目的就是增强思想教育工作的针对性和实效性,更多的体现学生个体的地位和价值,使学生得到尊重和重视。为了这项工作更好的落到实处,我非常重视了解学生的内心需要和兴趣爱好,本着先疏后导的原则去对学生进行思想教育。在我接手XX级电气专业时,学生已经经历了三年的大学生活,在思想上和行为上已经有了初步的定型。为了消除他们思想上产生我在工作上和感情上会产生厚此薄彼的'想法,从开学初我分班召开了班会,走访宿舍,找学生谈心等方式加强彼此的沟通和了解。这些工作不但消除了我们之间的距离感而且使我了解到大部分学生的思想动态,为以后的工作打下了良好的基础。对于部分思想上比较松懈,有问题的学生,我先摸清他们的思想动态,了解其兴趣爱好,想其所想,然后给予一定的引导,并取得了比较好的效果,其中一部分学生目前已经端正了思想。同时,考虑到现在的学生因受自身条件、环境、教育和主观能动性的影响而存在着较大的个体差异,我采取集体教育和个别教育相结合的方法,由点到面力争使每一位同学在思想上能又一个健康,稳定的发展方向。
三、加强学风、班风、舍风建设
优良的学风、班风、舍风是培养高素质学生的无形的重要因素。一个优良学风的形成不是一蹴而就的事情,要通过长期的培养慢慢形成。对于XX级新生来说学风问题必须早抓、严抓,将培养学生学习能力的思想贯穿整个的教育工作之中。一方面,严格执行我校和应院的双向考勤制度,每堂课由学习部干部核实人数,由学习委员记录旷课的学生名单,这在很大程度上控制了学生上课的出勤率。另一方面,对于极个别懒散的学生,采取说服教育的方法,让他们认识学习的重要性,让他们回到课堂。同时针对学习成绩的差异,在各班开展了以好帮差,带动全体的一帮一学习活动,并在南院实行了党员“一帮一”,给成绩较差的学生学生进行课外辅导,从整体上带动全院的学习气氛。目前XX级同学学风建设已经初具规模,绝大多数学生能够自主,积极的学习。在班风建设方面我一直将学生干部的培养作为工作的重点,鼓励班委干部发挥模范作用,在实践中锻炼,在工作中学习,在学习中工作。配合学办建立了较完善的班委干部每月例会制度,发现问题并及时解决问题。为学生安全考虑,禁止学生晚归和不归。此外,通过开展一系列的活动凝聚宿舍的向心力,营造良好的氛围使每个学生都有宿舍是我家的意识。
四、关注贫困生工作
我所带的294名学生中有电气工程08级有17名家庭经济比比较困难的学生,7名学生成功申请了国家助学贷款。从11级入校之后的贫困生的评定过程中,经过初评,复评,最后公示,保证公平,公开,公正的原则,争取将国家、学校的每一项政策切实的落实到每一位贫困生的手中。在物质帮助的同时,我同样注重思想上的帮助与教育,经常与贫困生面对面的交流、谈心,解除他们心中的自卑心理,使他们能振奋精神,安心学习。
五、加强安全教育
通过班会和主题教育活动,进行消防安全、交通安全、财产安全、人身安全等专门的教育。为确保学生安全,不分节假日,我自己坚持手机每天24小时开机,同时在各班级都建立应急反应机制,要求各班班委会成员以及各宿舍长,在学生发生突发性事件时及时将信息反馈给我,坚持在第一时间到场。特别是有特殊情况的学生,在不涉及学生个人隐私的情况下,要求其同宿舍的其他同学多给予关注。每次放假都提醒学生在回家和返校途中要时刻注意财产安全和人身安全。
六、其他学生工作
本学期开学后,根据学生的考试成绩,每班都召开了主题班会,针对挂科三门以上的学生个别谈话,在仔细阅读学生登记表的基础上逐步建立学生个人档案,包括学生基本信息、有何特长、曾获奖励和家长信息,建立学生电子档案、定期与其家长联系和宿舍走访等。个人档案的建立为今后工作积累了详细的信息,重点关注家庭经济困难、单亲家庭、有心理障碍等学生的学习生活情况,通过组织活动、个别谈心等途径关心帮助他们。除此以外,班级的各项奖学金的评定,发放,贫困生档案的建立,各项补助的上报等工作也在班委的配合下进行得有条不紊,井然有序。
回首我XX年度的工作,在领导的大力支持和鼓励下,在同事的帮助下,我取得了一点的成绩,比如:整个应院11个获国家奖学金的同学里,我所带的班级就有2名同学,另外,电科0981班凌珠礼同学获“德力西电气杯”一等奖等。但是,这一年期间工作中也存在不尽如人意的地方。在今后工作中我会优化工作方法,提高工作效率,力争把应院的学生工作做的更好。
学院年终工作总结7
体育部没有级别观念,女人很细心,男人很能跑。接到一项任务时,四个部长都会先聚头,进行总体分析,然后明确分工,效率很高,因此可以应付很大的工作量。不存在正部长分工,副部长干活的情况。体育部经常聚在一起吃饭兼开会,将自己负责的部分进展互相通报,看哪些还没做好需要再重新落实一下的,配合很默契。此外,体育部会主动跟各班委和学生会其他部门联系与合作,例如校运会的入场式交给文娱部,物资购买交给秘书部,后勤工作全学生会加上各班班委出动,这帮助我们减轻了不少负担,在此再次向各兄弟部门表示衷心的感谢。以学生会的整体形象举办活动,一个部门主导,其他部门帮忙,非常好非常好。
体育部工作中遇到的问题以及一些小贴士:
1. QQ宣传语不够规范。体育部基本上是整个学生会第一个对外发布信息的部门,当时刚刚开始运作,还没有规范QQ宣传语这方面的意识。写好了运动会宣传语,我们就兴高采烈地贴到各个群上面了,后来才发现“语气写得像流氓”、单位写成了学生会体育部。以后记得,写好了宣传语之后要上报审批,单位要写 “岭南学院学生会”。
2. 运动员的筛选标准不够明确。我们当时确实是没有认真地考虑运动员的筛选标准,以为按照往年运动会的成绩选拔就行了。以至于出现了个别同学不满意,说我们搞歧视的情况。另外还发现,选出来的某些运动员只是想回珠海玩玩,根本无心比赛。应该举办选拔赛,这样可以保证公平,也可以将比赛欲望不强烈的同学筛选掉。在后来的校运会报名中,选拔赛的作用得以印证。
3. 意料之外的事。
岐关包车:在做预算之前,我已经跟岐关的.负责人商议好包车条件和借钱。在去找学院领导签字的路上,我鬼使神差又打了个电话过去确认一下,怎么知道那边换了个人来跟我谈,把之前谈好的价格全部推翻了~!!!我又要改策划改预算,心里暗暗庆幸。
订房:在准备院运会的时候,离校运会还有挺长时间,本想等院运会结束后,确定了珠海过来参加校运会的同学人数后再订房。又是鬼使神差,我又打了个电话问问,那个可爱的服务员姐姐告诉我校运会期间的房间都订满了~!!后来我要到了经理的电话,冒充岭院的老师,才订到了房间,心里又暗暗庆幸。
总是会有很多意料以外的事情,而且即使是已经联系过的事情都要在请示领导之前,再确认一次,因为往往会节外生枝。此外,想到的事情就尽快着手做,不要因为觉得时间还没有到就拖着。
学院年终工作总结8
时光如梭,转眼间岁末将至,作为体育学院一名普通的保卫人员。我紧紧围绕保卫工作的核心精神,认真履职,把学院的安保工作认真落到实处。努力为广大师生创造一个稳定、和谐的学习生活环境。现将自己今年以来的工作情况做如下总结:
一、端正工作态度,树立服务意识
随着我们学院的不断发展,社会的不断变化,对我们安保工作提出了更高的要求。学院领导也非常重视安保工作的进展。因此,我作为一名安保人员,要从思想上提高认识,坚定工作信念,树立全心全意搞好安全保卫工作的思想。把学校广大师生的安全和校园环境的安定放在工作的首位。今年上半年我被安排在夜班工作。每天晚上八点到早上八点上班。虽然一到夜晚,人就爱犯困。但我仍然努力克服睡意,保持清醒的头脑,不放过一丝细节,把安保工作认真做好。
二、爱岗敬业,无私奉献
作为一名安保人员,我要做好本职工作,主要是从以下三方面开展的。
一是摆正位置,认真做好工作,消除自己思想上的松懈和不足。
二是努力提高业务技能,避免工作失误。认真学习相关的新知识。
三是严格按制度办事。特别是今年我院在11月8号至18号,要举办全国第二届智力运动会。
为了确保智运会的顺利开展,我们保卫处全体人员打起十二分精神,全力投入校园的安保工作。即使天天加班,人累得要命,我都不觉得后悔。最终,通过我们的共同努力,运动会圆满地划上了句号。
今年通过我的认真努力,工作能力有了较大的提高,取得了较好的工作成绩。但与学校的`安保要求相比,还是存在一定的距离。站在20xx年的新起点上,我会满怀信心,以更清醒的头脑、更旺盛的斗志、更奋发的姿态、更勤奋敬业的精神和更充沛的干劲,把工作做的更加出色。
学院年终工作总结9
时光荏苒,一转眼,经济管理学院心理部又走过了一个学期,为发扬“风险,有爱,互助,进步”的心理学家的精神,进一步把工作做到是在,做出品牌,从而把高尚的道德素质,先进的文化理念和温暖的心理关怀带给真正需要的群体,树立经管心理的良好形象,我们不断探索,不断完善,使经管学院心理的工作开创了新的局面,大概总结如下:
一:继新学期正式开学后,我院心理部一系列的工作也照常展开,为学员的校风校纪做出了贡献,体现了我学院心理委员以及心理部积极团结的一面,为其他学生做出了榜样。
二:配合校团委心理举办各种活动,及时保质保量地完成校团委分派的任务以及配合院各部门活动,做好后勤工作。
回顾这一学期走过的历程,心理确实有一种厚实的宽慰,的确我院心理在这一年里还是有很多可圈可点的地方,立足校园,走向社会,双向发展,注重于别的组织合作,体现了我院校学生会的团队精神。
下面我具体对本学期心理部的工作做一总结:
1.5.25活动同学们积极的组织和排练,还和数控分院联谊,不仅丰富了校园的文化气息,也增强了同学们的个人氛围,还加强了两分院之间的.联系。
2.不定期的组织各种班级活动,譬如,各班心理委员晚自习时间期间召开的主题班会,为同学们在大学的生活
理清目标,以及树立自己的理想。
3.一如以往的写心理稿,对同学们的状况进行了解。
4.不定期的开会用以了解各班同学的心理健康状况。
5.与其他部门协作做好每项工作。
6.对表现优秀的班级进行表扬。
7.对表现优秀的心理委员进行表扬。
8.心理部的每个成员每周开会看有什么有利于学生们良好心理的计划,以及一些活动,用来组织开展。
9.本学期心理部的工作十分顺利,那是因为各班的心理委员们的积极热情,没有他们的配合怎么会干出这么多的事情,在这里我向各班的心理委员进行感谢和表扬。
当然,本学期心理部的工作还有许多不足的地方,这些都要我们后面继续努力和改正一些不足。我相信心理部以后的工作将会做得更好,将会为学院做出更大的贡献。本学期工作总结到此完毕。
我们认为下一学年本部应做的工作打算:
一如既往的加强部门的内部建设,增强团队凝聚力!
加强工作效率。
培养优秀心理委员,为下一届心理部工作打好基础。
活动力求创新和亮点。贴近日常生活,促进同学们的身心健康。
学院年终工作总结10
新的学期,学院迎来了大批的新同学。趁着新同学的积极性和热情,我们在分团委学生会老师的领导下,进行部门招新,为我们部注入了新的血液,也为我们本学期更好的开展学生会的工作奠定了良好的基础。
这学期里,在分团委学生会的老师领导下,我们部的新老部员积极投入到工作中,成功举办了 “新生才艺展示”、 “迎新晚会”、“元旦狂欢夜”,等几场晚会,得到老师的好评和支持。另外,我们积极加强与社会和其他院校、系联系,促进大家更好的交流,同时在外界树立好的形象。于此同时,我们外联部作为一个对外连接的窗口,我们部门的每一个成员都积极的去联系商家,寻求与他们建立长期合作的关系,有助于我们以后长期的开展活动。
下面将本学期的具体工作总结如下;
第一、9月份,与学生会其他各部门一起迎接新生,为他们营造一个好的氛围,让他们感受到国演这个大家庭的温暖 ,感受到学生会同学们的热情。
第二、9月份,学生会各部门开始纳新,在纪检部的监督下,我们进行了纳新,在经过笔试面试的双重考验下,我们部最终纳入了14位新成员,为外联部注入了新血液。
第三、10月份,为了更好的展现新生们的活力,体现他们各自的才华,我们部配合文艺部和其他部门举办了“新生才艺展’晚会。晚会当天,新老成员,积极参与到工作中,使晚会举办的非常成功,得到学校领导和老师的赞许.
第四、11月份,我们部们与文艺部一起联合主办了“迎新生晚会”让新生们更好的融入XX这个大家庭。也充分显示了师哥师姐们的热情和对他们的关怀。在这次的晚会中,我们部门的.成员积极寻求赞助商家,为晚会购置所需物品,搭建舞台等。
第五、12份,
(1)我们与新都卫生局取得联系,参与到一些献血活动中,在活动中我们部门积极服务,帮助卫生局的工作人员,充分展示了当代大学生的风采,也树立了学院良好的形象。
(2)12月1日,艾滋病宣传日,我们部在分团委、学生会老师及卫生局领导的帮助下进行举行了一系列的宣传活动,在校内和校外都受到同学们和广大新都市民的好评。
第六、12月份,我们部和其他各部门一起举办了“元旦狂欢夜”,的晚会,主要以互动为主,参加的同学在一起表演节目,聊天,互相交流,一起庆祝新年的到来。大家在一起,感受XX带给大家的温暖。在此活动中,我们部们寻求到赞助商家,为我们提供了狂欢的物品,同时也带给大家更多的欢喜与快乐!
第七、1月,参加兄弟院校,石油大学的元旦晚会,晚会中,我们部带去精彩的舞蹈,迎来了在场的欢呼声,此次晚会促进里两校之间的友好合作关系,有利于大家一起互相学习和取经,更助于以后的合作与交流!
以上就是外联部本学期的工作总结,这一学期,我们部在分团委、学生会老师的带领下,取得了很好的成绩。为学生会的工作做出了外联部应做的努力。树立了我院在兄弟院校及社会上的良好形象,同时也加强了同学们的交流合作能力。我们在以后的工作中,也一定会乘势而上,继续努力!加油!外联部!!
学院年终工作总结11
20xx年即将来临,组织部20xx年上学期的工作也顺利落幕。在院团委老师的指导下,本届组织部继续立足根本,务实抓好基层服务工作,认真开展各项日常工作,并在探索共青团工作新方法、新思路的道路上,迈出了坚决的一步。我们本着“为广大党团员青年服务”的宗旨,一切从实际出发,不断吸取听取广大党团员青年的意见,及时调整工作方式。经过半年的工作与学习下面将分几个主要方面来总结组织部在20xx年20xx学年上半期的工作。
一.新生入团
为了进一步弘扬以爱国主义为核心的中华民族精神,激发广大学生努力学习,奋发进取,加强自律,立志成才,我院团委在20xx年上半学年组织新生入团。
此次活动中,为了更好地服务大家,我们组织部从多方面考虑,力争全方面多角度的思考可能遇到的各种问题。如事先做好工作策划,设想工作开展中可能遇到的困难并想好应对措施,加大力度宣传,张贴海报,并分组去各班宣传为大家解答疑惑,在宣传中注意礼貌与细节。工作中,对于同学们遇到的疑惑,我们从实际情况出发为大家解决困难。但工作开展后,我们发现一些情况是我们没有预想到的,如个人团员资料的缺失如何应对,收团费过程中出现的问题等。对此我们展开讨论弥补不足。最终圆满完成上级安排的任务。经过这次工作的磨砺,我们部门之间不仅更加团结互助,个人能力也得到很大的提高。
二.团员推优考试
为进一步做好推荐优秀团员作党的发展对象工作,学校组织了团员推优考试。为了充分调动大家的积极性更好地备战,我们做了有力的宣传,为了大家不因外界因素而失利,我们详细的通知了大家一些考试需要注意的事项,为同学们取得跟好的成绩做出了积极的贡献。
三.党校培训
为了大家加深对党的基本知识的了解,明确入党动机,学校组织了党校培训,激励教育我们应该努力学习,不断进取所应该达到的目标。通知下达后,我们立即组织分配工作,确保每一位参加培训的同学了解到培训的时间地点课程安排及注意事项,使大家不因不了解培训安排而错过宝贵的学习机会。
四.团员推优登记表与入党积极分子考核登记表的'填写经过了学习党团方面的知识,使党团员的思想觉悟不断得到提升。
学校要求填写党团方面的登记考核表。为了大家能清楚的了解到填写的注意事项,我们分组去宣传,面对同学们的疑惑我们耐心解答,不仅得到了广大同学的认可,还提高了我们的个人能力。
回顾这一学期里组织部的工作,我们取得了一定的成绩,这与团委老师的正确领导分不开,也是我们部所有成员共同努力的结果。但是,我们的工作中还存在着很大的不足。在开展工作的同时也难免的出现了一些细节上的问题。和工作经验缺乏导致的失误。我们会认真总结,成功的地方,我们会继续坚持发扬不足的地方,我们希望在下学期的工作中改善,比如理论学习与实践活动的联系,与其他部门的沟通合作等问题。总的来说,这学期,组织部还是能认真完成上级团委老师交给我们的任务,尽我们所能的去提升团员教育活动的素质,希望在下一学期里,我们组织部仍能坚持“为团员青年服务”的精神,继续在团学工作的道路上前进。
学院年终工作总结12
20xx年9月,在院党委领导、院团委指导下,南昌大学第一届法学院团学联成立了。办公室作为团学联承上启下、安内宣外的一个部门,在这半年里,我们一方面努力学习,提高自己为同学服务的能力;另一方面我们积极地支持团学联的各项工作,雷厉风行的完成组织上交给我们的各项工作。现把我们这个学期所做工作公示如下:
一、团学联成立初期(9月25日~10月11日)
1、制定法学院团学联章程、团学联干部考核条例、办公室值班制度、团学联纪律。
2、制定法学院团学联干部通讯录、办公室值班表、干部考勤表、干部课程表。
3、购买办公室所需物品。
4、做好办公室各成员所负责部门会议记录安排。
二、团学联成立后期(10月12日~11月21日)
1、协助体育部负责12日上午的运动会后勤工作。
2、办公室招新,共招进五名部委。
3、汇总各部门的招新名单,并制定出整个法学院团学联学生干部的完整通讯录和最新的办公室值班表。
4、整理各部门上交的本学期工作计划,并汇总装订成册上交校学生会办公室。
5、安排团学联有关会议及会务事宜,切实做好会议记录和点到工作。
6、配合校学生会的工作,及时颁发校学生会有关文件。
7、做好每天本学院早操未出操人数的记录和汇总,并监督负责早点到干部的工作,看其是否有迟到、早退、缺席和徇私舞弊等现象,并予以记录。(此工作持续两周,后由纪检部负责)
8、保管和管理好团学联档案文件、财务及有关物品,为各部门购买他们所需物品。
9、协调好本部门和团学联其他部门的工作,维护团学联干部的团结,加强与兄弟院系的联系。
10、做好日常各团学联干部的工作表现记录,年终据此进行团学联干部的考核。
11、切实做好对团学联各干部的信息通知工作,做好上传下达工作。
12、配合各部门所组织的活动。如素拓部组织的团学联集体烧烤、雷式英语演讲等。
三、评估时期及其前后(11月22日~12月29日)
1、配合学校的'评估工作,认真完成组织交给的各项工作。
2、整理相关文件,对办公室的日常卫生进行管理。
3、制定评估期间的办公室值班表,由各部门副部以上和主席团成员值班。
4、我们办公室各成员克己克责,积极响应学校学院的号召,认真做好学生干部先锋模范作用。
5、做好法学院团学联整体和本部门自己的工作总结,并且整理其他各部门的工作总结,汇定成册,上交校学生会办公室。
6、配合学院的元旦晚会工作。
四、工作感想
在这半年里,我们认真的做好我们的本责工作,努力的塑造我们的良好形象,虽然取得了不少成绩,但还存在一些不足的地方需要改进。在以后的工作中,我们将更加注重本部门的内部建设和团学联各部门的协调工作,努力创建一个让领导放心、让主席团信任、让各部门欣赏的好团体。
南昌大学法学院团学联办公室
二0xx年十二月二十一日
学院年终工作总结13
一、工作原则 以"为学生服务"为宗旨,团结一心 务实高效 积极创新。
二、工作效果
1、完善体育部内部机构。统一思想,加强团结,形成有效分工,责任到人,使体育部充满活力和激情。
2、有效开展常规工作,努力发掘体育人才,有效组织活动,使我系在院体育活动中取得较好成绩。
3、扩大影响,激发同学们的最大热情和参与度,丰富内外学生的'课余文化生活。
4、加强为同学服务精神,使我系体育部成为受院内外同学欢迎的工作部门之一。
三、工作简报
⑴ 安徽交通职业技术学院第十一届运动会 :
比赛时间:XX 年 11月 4日--XX 年 11 月 6日 ,
比赛地点:安交院北校区,
比赛结果:土木系团体第一名
⑵土木系“新生杯”篮球赛
比赛时间:XX 年 11 月10 日--XX 年 12 月 2 日,
比赛地点:安交院北区大篮球 场,
比赛结果:造价二班冠军,港口班亚军,高管班季军
⑶土木系“新生杯”足球赛 ,
比赛时间:XX年12 月 5 日--XX 年12 月 18 日 ,
比赛地点:安交院北区操场,
比赛结果:冠军检测专业,亚军港口专业,
(4)土木系学生会“和谐杯”部门篮球赛,
比赛时间:XX年 12 月 6日--XX 年12 月 12 日 ,
比赛地点:安交院北区大篮球场,
比赛结果:体育部冠军,治保部亚军。
学院年终工作总结14
秘书处这一部门职能具有一定的特殊性。我们重要的工作就是为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部,分配给各部任务,同时要及时将各部门情况反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时调整工作安排。年级学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的`地方。秘书处的枢纽工作关系到学生会日常工作和活动开展的运转,极为重要,不可或缺。而本学期,秘书处依照本学期学生会的工作宗旨以及发展方向,已认真配合学院工作完成既定任务。
本学期工作
1、做好学生会重要的会议记录,并统一整理、保管;
2、制作和打印学院分团委负责人、大一各班班委、学生会全体成员的通讯录;
3、收缴各部门一学期的工作计划和工作总结,并报送存档;
4、对各部门的活动审批表、策划书、活动总结进行归档整理;
5、积极参与其他本门举办的活动;
6、负责每次的通知,通报表扬等;
7、工作证的设计和制作8、写各类证书、奖状
9、做好收支记录和发票的报销工作10、负责学生会年度工作总结。
工作中的不足
1、有些事情考虑不周,给其他部门带来一定的麻烦;
2、遇到任务比较紧急或者比较繁多时,耐心不够,容易烦躁;
3、有时候办事方法还欠妥,有待改进。
展望
秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念,紧扣我院学生会中心工作,立足于事迹,做好我院学生会各部门关系协调的枢纽角色。
在今后的工作中,将再接再厉,为建设我院学生会更美好的未来添砖加瓦!
学院年终工作总结15
一年来,办公室在院党政领导的关心指导下,在兄弟部门的大力支持下,紧紧围绕学院中心工作,服务领导、服务教学、服务基层,努力实现“从传统办文办事到既办文办事又宏观协调,从被动服务到主动服务,从凭经验办事到科学、规范化管理,从简单的文件收发传达转变为信息的综合、分析、调研”的四个转变, 做到“行政工作制度化,公务接待规范化,办公手段自动化,工作方法科学化”,圆满完成了办公室各项重点工作和领导交办的各项任务。
一、加强学习,注重创新,充分发挥行政综合职能
1、加强学习,注重调研,以加强对学院全局工作的把握,加深对领导工作思路的理解,积极发挥参谋助手作用。我们通过参加各种会议,随同院领导调研,加强对学院整体工作的学习、把握。院办内部建立了例会、信息通报等制度,帮助全体同志站在全局的高度思考工作。院办全体同志结合日常工作,主动开展调研活动,力争为领导当好助手,做好参谋。如对各系建设与发展情况的走访;电子政务的调研;陪同校领导到有关部门调研走访;在信访接待工作中认真收集整理教职工、学生的意见;根据领导需要,做好各种数据、材料的收集、整理工作等。
2、立足全局,围绕教学中心工作,积极主动搞好协调,服务教学、服务基层。我们围绕教育部本科教学工作水平评估,梳理规章制度,认真准备迎评的前期学习宣传工作。我们按照领导的要求主持学院“十一五”发展规划的起草工作及各专项规划的统稿工作,并在学院二期建设征地、争取国家开发银行贷款、学院首届两代会、赴教育部申报目录外本科专业及高水平击剑运动队、毕业生就业工作评估、毕业生就业市场、拆违、教学系搬迁、办公场所调整、接待德国下萨克森州州长等国外贵宾来访、三国四校学术研讨会、全省留学生文艺汇演、组织学院相关部门赴兄弟院校进行内改调研及与教务处、组织部共同组织各系系主任及党总支书*赴江浙等兄弟院进行考察等许多工作中,积极主动地加强工作协调和安排,在协调中做好服务,为学院各项工作的开展创造了良好环境。
3、加强制度建设,提升办公水平,规范管理,靠前服务,跟踪服务。我们实行首问负责制和限期办结制,在具体工作中靠前服务、跟踪服务,对可能出现的问题作充分考虑。在今年教学系搬迁、交通车运行等工作中,对车辆、电话等具体事务中出现的问题,注意听取意见,积极与有关部门协调,妥善加以解决。针对教职工教代会提案,及时召开座谈会,积极沟通,赢得教职工认可。200X年,我们围绕“办文、办事、办会”职能,结合实际,完善了一些规章制度和规范性的工作程序,如《合肥学院院务公开实施细则》、《合肥学院档案管理办法》等。
3月份,学院开始使用教育电子政务系统,10月份,学院发文实现无纸化,既提高了工作效率,又大大节约了办学成本。我们完善并及时更新院办网页,以服务为宗旨,将办文、办会、用车、用印、接待、档案、信息等常规工作程序公布于院网页,并提供表格下载,让广大教职工了解办公室工作性质及办事程序,为教职工提供简便、快捷服务。
4、以先进性教育为契机,推进工作作风转变。办公室所在机关一支部率先在学院制定先进性教育学习计划,并严格执行。在党员同志带动下,大家都能从学院窗口部门的高度严格要求自己,在工作中强调劳动纪律、工作态度和敬业奉献精神,对到办公室的每一位师生态度热情、服务规范。学习中,支部创新学习形式,将领导讲授、个人自学、讨论交流、影片观摩等相结合,强化学习效果。支部结合学院工作,开展建设节约型校园活动,得到全院党员响应。面对教育部评估,支部分解评估指标,着手准备相关材料,以此作为先进性教育取得实效的落脚点。支部积极开展扶贫活动,把党的温暖、学院的温暖送到边远地区。为巩固学教成果,支部编印学习心得汇编,形成理论成果。
二、扎实进取,认真履行本职工作
1、做好车辆管理、通讯、接待等工作。
认真落实机动车管理规定,在保证安全的前提下厉行节约,明确管理人员、用车部门、驾驶员责任,规范管理。推进大客车目标化管理,大客车运行经费控制在目标管理费用以内,并且对外创收近3万元。
加强邮电通讯设备的维护与保养,全年拆装、移机、维修电话362部,编印学院电话号码簿,帮助招生办开办招生热线。
全年接待省市领导、兄弟单位和外国友人近300次,接待会议700余次。所有接待均严格按照院纪[20xx]2号文件执行。
2、做好公文处理、信息、统计等工作。
全年共制发公文近300件,签收来文980余份。
做好信息工作。同时,重视对学院的宣传工作。配合有关部门在媒体宣传以扩大学校影响。
圆满完成学院200X年高等教育事业统计报表的统计、上报工作。完成学校200X年年鉴的汇编工作,并向合肥年鉴提供资料和稿件。
3、做好文秘及重大会议、活动的组织工作。
200X年,办公室承担了学院先进性教育活动、首届两代会以及院领导公务活动需要的大量文稿起草工作,圆满组织了200X年学年工作会议。会同有关部门做好开学典礼、毕业典礼、中层干部会议等重大会议和活动的组织工作,做好会议材料的准备、会场布置及会务工作。
认真做好党委会、院长办公会的记录、会议纪要工作,文件送发和督办工作,做好院领导召集的其他各种会议的安排及会务工作。
4、做好信访接待、公示等工作。办公室设专人接待,全年接访11件,并得到妥善处理。按学院规定,全年公示37次,推进院务公开,民主办学。
5、做好印信管理和机要工作。办公室严格按照规范对各类文件、材料审核用印。及时完成机要工作,保证院领导及各部门(单位)及时阅处公文。
6、做好保密工作。立章建制,完成省保密委、省高校保密协作组两次工作检查,参与做好国家级考试试卷保密工作。
7、做好档案资料的收集、整理和归档工作。
200X年,档案室积极主动收集各类档案,丰富馆藏,并熟悉、优化馆藏,提高服务水平。全年共收集、整理各类档案1729件。编写200X年干部任免文件汇编、专业技术职称文件汇编、组织机构文件汇编、1984—20xx机构沿革档案情况说明等。开展原三校人事档案审核、整理工作,共审566卷,催补材料2461份。全年查阅利用432人次,2193件次,服务师生。建立兼职档案员制度,加强专、兼职档案员培训。加强档案微机管理,录入文件级、案卷级机读目录分别为863条、75卷。在担任合肥地区高校档案协作组组长单位期间,成功组织协作组年会、赴上海参观学习和配合省档案局对成员单位档案检查等活动,获省先进协作组,档案室获省档案工作先进单位。在200X年8月接受省档案局、省教育厅档案工作检查,在9个考察学校中名列第一,获得好评,受到省档案局及省教育厅的通报表扬。
三、存在的.不足
工作虽然取得一定成绩,但仍存在不足,办公室工作与领导的期望、与广大师生员工的要求、与学校整体发展的形势还有差距。
一是进一步增强工作的创造性。在工作中注重宏观把握领导办学思路与微观把握基层实情的统一,注重原则性、规范性和灵活性的统一,按照领导的工作部署和要求,创造性开展工作。
二是更加注重掌握日常工作的规律性。在工作中最大限度地避免出现疲于应付的被动局面,力争在被动中求得主动,更好地做好“三服务”。
三是更好地加强各项规章制度、各种工作规范的宣传、学习和落实工作,进一步扩大规范管理的成效,促进学校整体管理水平的提高。
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