行政助理试用期转正工作总结(通用14篇)
总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编为大家整理的行政助理试用期转正工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政助理试用期转正工作总结 1
我认为我们行政助理的职位在公司的性质,就好像是每一个大家族的管家一样,不仅负责公司的很多日常工作的事情,同时对公司也是有很多重要的作用的。我们的工作内容有时候分管的非常细,同时有时候有些工作我都想不到,是由我们行政助理去负责。总之经过这将近三个月的工作中,我对行政助理工作内容的总结就是又多又杂。我们有一部分的助理工作是困难的,也有非常容易做的一部分工作内容,总的来说就是难度适中,从这点上我非常的喜欢行政助理这份工作。因为在这个助理工作中,自己会面临工作上的挑战,同时这个助理工作有不会太累。在锻炼了自己行政助理工作能力的同时,又让自己日常的助理工作不会太辛苦。
在我们行政助理工作中,我最喜欢的工作就是负责我们公司,每个人员档案和相关资料的整理,很多人都不解我为什么会喜欢干这部分的工作,因为整理我们公司每个员工的人员档案是一件非常繁琐,也特别容易出错的助理工作。但是我自己却也说不出,为什喜欢助理的这部分工作,可能是自己在整理人员档案的时候,会让自己沉下心来,自己好像也格外喜欢做这些整理工作,可是我自己也是真的非常适合去做行政助理的工作吧。自己可以将这些繁琐的档案整理、归类的工作做到有条不紊,同时也有这自己独特的整理归纳技巧,可以让自己节约很多的整理时间。
我认为在助理工作中最不容易做好的工作是,我们公司的一部分不大重要的文件的`起草,我在第一次作这个工作时,是完全没有一点点思绪,最后还是看着我们行政部的老员工完成的。虽然自己在随后的助理工作中,还是能够自己单独起草相关文件了,但是做出来的文件和我们行政部的老员工想比,还是相差太多了,可能是自己在行政助理工作上的工作经验太少了。总之自己一定助理工作中的这个难题打败,让自己的助理工作渐渐赶上我们部门的老前辈们。
行政助理试用期转正工作总结 2
自加入xx公司以来已经x个月的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将x个月的总结如下:
一、把事情细节化、条理化、规范化
行政的比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了,但是在过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。
经过不断的.摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些,首先要把从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政。现在,已能较好的统筹安排,并努力把细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的中更加注意这一点。
二、保持较好的状态
人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的状态,才能提升服务质量。在过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到中。这也是一个行政人员必备的素养。
三、学会沟通和团队协作
沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了效率。这是很不专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的中,我会以这种标准去要求自己,争取把完成的更出色。
行政助理试用期转正工作总结 3
这个月的15号到今天我来到公司上班也一星期了,学习了不少以前做文员里外的知识,比起来这个职位规范很多……工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好工作
下面是这一星期以来的工作小结:
1.落实相关人事管理制度
每天实事求是地统计考勤,没出勤的人员要询问原因做好记录。月初以统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨上RTX检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问。未来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡,抽查电脑,检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。
2.熟悉人事档案
几天前进进带我们大概的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的,虽然不一定全部会背,但大概有个了解、清楚内容和摆放位置。
3、接受新简历
根据公司的实际需要,人事部在有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。认真的对待每一份应聘者简历做好登记,传给主任进行筛选,安排面试时间,电话一一通知,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
4、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、采购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用情况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作
每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对公司工作人员的'要求了,对行政工作人员也同时适用。
总的来说行政助理这个职位事情很随机,说多也不多,说少也不少,总是在一点一滴的积累起来,不像其他员工每天完成工作量就行,往往都是些琐事,需要不时的用笔记下,烦的神比较多,因为公司从里到外大大小小的事都要负责,即使不需要你负责也要知道怎么回事。希望在未来的工作中更加努力,领导也多多提出宝贵意见,我会及时改正!
行政助理试用期转正工作总结 4
加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但不在其位,不谋其政很多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着把工作做的更好的.目标,积极的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作。
(2)工作区域的卫生管理及执行。
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅。
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理。
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排。分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作。
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况。
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作。
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换。
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验。
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作。
(3)加强文字功底。
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
2、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议(纯熟个人想法):
(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。
(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1—2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。例如:在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资的%作为老员工津贴,三年以上的发放%。五年以上的发放%逐年增长(打工就是为了赚钱,提升工资外奖金是很重要的,在企业能承受的情况下)。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
行政助理试用期转正工作总结 5
我于20xx年xx月xx日正式在工厂xxx工作,试用期x个月,时光弹指一挥间毫无声息的流逝,转眼间试用期接近尾声。回首过去的x个月,内心不禁感慨万千这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。虽然没有轰轰烈烈的战果,但也经历了一番不平凡的考验和磨砺。
在这段时间的工作学习中,对同方人环有了一个比较完整的认识;对于工厂的发展历程和管理以及个人的岗位职责等都有了一个比较清晰的认识。在熟悉工作的过程中,我也慢慢领会了同方人环承担、探索、超越的精神,团结协作、开拓创新,为同方人环的稳步发展增添新的活力,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作学习情况作如下汇报。
我的工作主要是行政管理、费用管理、物资管理及办公室内的一些日常工作。在工作中我努力做好本职工作,提高工作效率及工作质量。因无工作经验,期初的一段时间里常常出现问题。
在此谢谢领导和同事们的.热心帮助,让我及时发现工作中的不足,并且认真更正。工作中不断地总结经验教训,后来我也熟悉了每天的工作,及时提交各种报表,做到主动工作。经过4月中旬去北京的培训,我对本职工作有了一个更深刻的认识,特别是工作中的一些细节问题,还有领导和同事们提出讨论的问题,我也有了清楚的认识。工作中需要同事之间团结合作,这一点很重要,也是加入工厂以来同事们给我最深的影响。
当然,我在工作中还在存在着缺点和做得不到位的地方,我会继续努力工作学习,今后一定尽力做到最好。工作中需要超越的精神,我相信经过努力,工作会越做越好。
在此,在对试用期的工作情况及心得体会做一汇报后,我想借此机会,正式向工厂领导提出转正请求。希望工厂领导能对我的工作态度、工作能力和表现,以正式员工的要求做一个全面考量。我愿为同方人环的蓬勃发展贡献我全部的力量。
行政助理试用期转正工作总结 6
20xx年6月18日,我通过面试,来到xxx工作,在和谐的工作氛围与前辈的悉心指导下已经工作期满一月,在这一个月的工作中,我适应了新的工作环境和工作岗位,并且虚心学习,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的一个月来的工作情况总结如下。
一、思想方面
在工作初期,我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度,熟悉办公室行政日常工作事务,同时积极学习工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以向上的态度对待每一项工作。
在人际交往上,我虚心地接受领导的建议与指导,积极地向前辈请教,以谦虚谨慎的态度对待每一位同事,同时也得到了领导与前辈的肯定与赞许,现在我已完全融入到了公司这个大家庭中。
二、工作方面
端正工作态度,严守工作纪律。始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以谨慎的态度对待工作。
在综合部,每天都能提前到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。积极学习公司公文的处理过程,公司信息的上传下达,以及与其他各部门的协调与配合。同时,协助前辈参与劳动纪律的抽查、固定资产的管理等工作。并且逐渐认识到对办公室工作,要提前思考,对任何工作都要做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
在物业部,我了解到各位同事积极与业主沟通,及时把我们的工作做好,提高管理力度;严格按照配电系统运行保养的规范要求,参照年度工作计划,完成核心配电室设备的运行、检修和清扫工作;在消防安全方面,物业部门定期进行消防知识培训和消防演习,不段提醒各位同事安全至上的宗旨,做好各种应变、应急措施;等等。
一个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,学到了许多在学校学不到的宝贵知识,但在工作态度、工作方法上仍然存在不少问题,主要表现在:
1.工作不善总结,缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但没能及时做好工作总结,未从工作中提取到足够经验与教训。
2.工作不够扎实,不能与时俱进。
没能全身心地投入到工作中,经常为外物所扰,工作没有上升到一定高度。未积极专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
在今后的.工作中,我将努力改正自身缺点,以更加积极的态度、更加饱满的精神投入到工作中去。
首先,加强学习,提高思想素质和工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
以上是我对一个月来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做得更好。请领导批评指教。
行政助理试用期转正工作总结 7
时光荏苒,转眼间我的试用期已接近尾声。在过去的这段时间里,我在公司领导和同事们的关心与帮助下,顺利地完成了各项工作任务,自身在各方面都有了一定的提升。现在,我将对试用期的工作进行总结。
一、工作内容与成果
在试用期内,我的主要工作是协助上级领导完成日常行政事务管理工作。具体包括以下几个方面:
文件管理与资料整理
负责公司内部文件的收发、登记、传阅、归档等工作,确保文件传递的及时性和准确性。在试用期内,我共处理文件xx份,无一差错。
对公司的各类资料进行了系统的整理和分类,建立了清晰的资料档案,方便了查询和使用。
会议组织与安排
协助领导组织召开了xx次会议,包括会议通知的发布、会议资料的准备、会议场地的布置以及会议记录的整理等工作。通过精心的组织和安排,保证了会议的顺利进行,提高了会议的效率和质量。
员工考勤与福利管理
负责员工的考勤统计工作,严格按照公司的考勤制度进行管理,确保了考勤数据的准确性。
协助办理员工的福利事务,如社保、公积金的缴纳,节日礼品的发放等,增强了员工的归属感和满意度。
办公室设备与环境管理
对办公室的设备进行了日常维护和管理,及时解决设备出现的.问题,保证了办公设备的正常运行。
保持办公室环境的整洁和卫生,定期组织清洁和整理工作,为员工创造了一个舒适的办公环境。
二、工作收获与体会
通过这段时间的工作,我不仅在专业技能上有了很大的提升,还在沟通协调能力和团队合作精神方面有了深刻的体会。
在文件管理和资料整理工作中,我学会了如何更加高效地处理大量的文档资料,提高了自己的文档处理能力和信息管理能力。在会议组织与安排工作中,我锻炼了自己的沟通协调能力和组织能力,能够更好地与各部门同事进行协作,确保会议的顺利进行。在员工考勤与福利管理工作中,我增强了自己的服务意识和责任心,能够更加细心地为员工提供优质的服务。在办公室设备与环境管理工作中,我培养了自己的问题解决能力和应变能力,能够及时有效地处理各种突发情况。
同时,我也深刻体会到了团队合作的重要性。在工作中,我与各部门同事密切配合,相互支持,共同完成了各项工作任务。通过与同事们的交流和合作,我不仅学到了很多专业知识和工作经验,还增进了彼此之间的了解和信任,建立了良好的工作关系。
三、存在的不足与改进措施
在试用期内,虽然我取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。例如,在工作中有时会出现粗心大意的情况,导致一些工作失误;在沟通协调方面还有待进一步提高,有时不能很好地理解他人的需求和意见;在工作效率方面还有提升的空间,需要进一步优化工作流程和方法。
针对这些不足之处,我将采取以下改进措施:
在今后的工作中,我将更加注重细节,认真对待每一项工作任务,避免出现粗心大意的情况。同时,加强对工作的检查和审核,确保工作的准确性和质量。
加强与同事们的沟通和交流,提高自己的沟通协调能力。学会倾听他人的意见和建议,尊重他人的想法和感受,积极营造良好的工作氛围。
不断学习和掌握新的知识和技能,优化自己的工作流程和方法,提高工作效率。合理安排工作时间,制定科学的工作计划,确保各项工作任务能够按时完成。
四、未来的工作计划
在今后的工作中,我将继续努力,不断提升自己的综合素质和业务能力,为公司的发展做出更大的贡献。具体计划如下:
进一步加强文件管理和资料整理工作,提高文件处理的效率和质量,确保资料的安全性和保密性。
不断优化会议组织与安排工作,提高会议的策划和执行能力,为公司的决策提供更好的支持和服务。
加强员工考勤与福利管理工作,完善考勤制度和福利政策,提高员工的满意度和忠诚度。
持续做好办公室设备与环境管理工作,提高设备的维护水平和环境的整洁度,营造良好的办公氛围。
总之,在试用期内,我收获了很多,也成长了很多。在今后的工作中,我将以更加饱满的热情和更加严谨的态度,努力工作,不断进取,为公司的发展贡献自己的一份力量。
行政助理试用期转正工作总结 8
自20xx年x月至今,我已在公司担任行政助理一职xx个月的时间。在这段试用期内,我努力适应新的工作环境,积极学习新的知识和技能,认真履行岗位职责,现将试用期的工作情况总结如下:
一、工作职责履行情况
行政事务处理
协助领导起草、审核各类文件和报告,试用期内累计完成xx份文件的起草与审核工作,内容涵盖会议纪要、工作通知、工作总结等,有效提高了文件的质量和时效性。
负责公司会议的组织和安排,包括会议议程的制定、会议资料的准备、会议场地的布置以及会议记录的整理等。在试用期内,成功组织了xx次会议,保障了会议的顺利进行和决策的有效传达。
人力资源管理
协助人力资源部门进行员工的招聘、入职、离职等手续的办理。在试用期内,参与了xx名新员工的招聘工作,完成了xx名员工的入职手续和xx名员工的离职手续,确保了人力资源管理工作的规范和有序。
负责员工档案的建立、管理和更新,及时对员工的基本信息、培训记录、考核记录等进行整理和归档,为公司的人力资源管理提供了有力的支持。
办公设施与环境管理
负责公司办公设备的采购、维护和管理,定期对办公设备进行检查和维护,及时处理设备故障,保证了办公设备的正常运行。在试用期内,完成了xx台办公电脑的采购和安装工作,为员工的工作提供了便利。
维护办公环境的整洁和卫生,定期安排清洁人员对办公区域进行清洁和消毒,为员工创造了一个舒适、健康的工作环境。
客户接待与外联工作
负责公司客户的接待工作,包括客户的来访接待、行程安排、餐饮住宿安排等,在试用期内,成功接待了xx批客户,得到了客户的一致好评。
协助领导与外部单位进行沟通和协调,处理相关事务,拓展了公司的业务渠道和社会资源。
二、工作中的收获与成长
在试用期的工作中,我收获了很多宝贵的经验和成长。
首先,在专业技能方面,通过不断地学习和实践,我的文字处理能力、组织协调能力、沟通能力等都有了很大的提高。例如,在文件起草和会议组织方面,我逐渐掌握了相关的技巧和方法,能够更加高效地完成工作任务。
其次,在工作态度和职业素养方面,我也有了很大的转变和提升。在工作中,我始终保持严谨、认真、负责的态度,对待每一项工作任务都全力以赴,力求做到最好。同时,我也注重团队协作和沟通,积极与同事们配合,共同完成工作目标。
最后,在对公司文化和业务的了解方面,通过参与公司的`各项工作和活动,我对公司的发展战略、业务范围、组织架构等有了更加深入的了解,为更好地开展工作奠定了坚实的基础。
三、存在的问题与不足
尽管在试用期内我取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。
一是工作经验不足,在处理一些复杂的工作任务时,还存在考虑不周全、处理方式不当的情况。例如,在组织大型会议时,对会议流程的把控和突发情况的应对还不够熟练。
二是沟通协调能力还有待提高,在与其他部门同事沟通协作时,有时会出现信息传达不准确、沟通不畅的问题。
三是工作效率还有提升的空间,在处理一些繁琐的行政事务时,还需要进一步优化工作方法和流程,提高工作效率。
四、改进措施与未来展望
针对以上问题和不足,我将采取以下改进措施:
一是加强学习,不断积累工作经验,提高自己的业务能力和综合素质。通过阅读相关书籍、参加培训课程、向同事请教等方式,不断丰富自己的知识和技能,提高解决问题的能力。
二是注重沟通技巧的学习和实践,提高沟通协调能力。在与同事沟通时,要认真倾听对方的意见和建议,清晰准确地表达自己的想法和观点,确保信息的有效传递和工作的顺利开展。
三是优化工作方法和流程,提高工作效率。对日常的行政事务进行分类整理,制定合理的工作计划和时间表,合理分配工作时间和精力,确保各项工作任务能够按时完成。
在未来的工作中,我将以更高的标准严格要求自己,不断提升自己的工作能力和水平,为公司的发展贡献更多的力量。我相信,在公司领导的指导和同事们的支持下,我一定能够胜任行政助理的工作岗位,实现自己的职业目标。
行政助理试用期转正工作总结 9
时光荏苒,转眼间我的试用期已接近尾声。在过去的这段时间里,我在领导和同事们的帮助与支持下,逐渐适应了行政助理的工作岗位,顺利地完成了各项工作任务。现将我的试用期工作总结如下:
一、试用期工作回顾
行政事务管理
协助领导制定和完善公司的各项行政管理制度,如考勤制度、办公用品管理制度等,确保公司的行政工作有章可循。
负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作,保证公司文件的及时传递和妥善保管。
组织和安排公司的各类会议,如例会、临时会议等,做好会议记录和会议纪要的整理工作,及时跟进会议决议的执行情况。
人力资源管理
协助人力资源部门进行员工的招聘、入职、离职等手续的办理,收集和整理员工的个人资料,建立和完善员工档案。
负责员工的考勤统计和工资核算工作,确保员工的工资按时准确发放。
协助人力资源部门组织员工的.培训和团建活动,提高员工的业务能力和团队凝聚力。
办公资源管理
负责办公用品的采购、入库、发放和库存管理工作,保证办公用品的充足供应和合理使用。
维护和管理公司的办公设备和设施,如电脑、打印机、复印机等,及时处理设备故障和维修事宜。
负责公司的办公环境的清洁和安全管理工作,营造一个整洁、舒适、安全的办公环境。
二、工作中的收获与不足
收获
通过这段时间的工作,我熟悉了公司的行政工作流程和管理模式,提高了自己的组织协调能力和沟通能力。
在处理各类行政事务的过程中,我学会了如何合理安排工作时间和任务,提高了工作效率和质量。
与领导和同事们的相处,让我学到了很多宝贵的工作经验和为人处世的方法,使我不断成长和进步。
不足
工作中有时会出现粗心大意的情况,导致一些工作失误,如文件格式错误、数据统计不准确等。
我的沟通能力还有待提高,在与部分同事和外部合作伙伴沟通时,有时会出现信息传达不清晰的情况。
面对一些突发情况和紧急任务时,我的应变能力和解决问题的能力还不够强,需要进一步提高。
三、未来工作计划
加强自身学习,不断提高自己的业务能力和综合素质,为公司的发展贡献更多的力量。
进一步规范和完善行政工作流程,提高行政工作的效率和质量。
加强与各部门之间的沟通和协作,更好地为公司的发展服务。
不断提高自己的应急处理能力,及时有效地解决各类突发问题。
四、总结
试用期的工作让我对行政助理的工作有了更深入的了解和认识,也让我看到了自己的不足之处。在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作能力和水平,为公司的发展做出更大的贡献。
行政助理试用期转正工作总结 10
在过去的试用期里,我有幸成为xx公司的行政助理,这段时间对我来说是一段宝贵的经历。在领导的指导和同事们的帮助下,我逐渐熟悉了行政助理的工作职责,不断学习和成长,现将试用期的工作情况总结如下:
一、工作内容与成果
(一)文件与资料管理
负责公司内部文件的收发、登记、传阅、归档工作,确保文件传递的及时性和准确性。在试用期内,我成功处理了xx份文件,无一遗漏和错误。
协助整理公司的各类资料,如项目资料、客户资料等,使其更加规范化和易于查找。通过对资料的整理,提高了资料的检索效率,为同事们的工作提供了便利。
(二)会议组织与协调
协助领导组织公司内部会议,包括会议通知的发送、会议室的预订与布置、会议资料的准备等工作。在试用期内,我成功组织了xx次会议,得到了领导和同事们的认可。
负责会议记录的整理和会议纪要的撰写,及时跟进会议决议的`执行情况,确保会议精神得到有效落实。
(三)行政事务支持
协助办理员工的入职、离职手续,更新员工信息库,保证员工信息的准确性和完整性。
负责办公用品的采购与管理,根据各部门的需求及时采购办公用品,合理控制办公用品的库存和费用。
协助处理员工的考勤、请假、报销等事务,保证公司的日常行政工作顺利进行。
二、自我成长与提升
在试用期内,我通过不断学习和实践,逐渐掌握了行政助理的工作技能,提高了工作效率和质量。
在与领导和同事们的沟通协作中,我学会了如何更好地倾听他人的意见和需求,提高了自己的沟通能力和团队协作能力。
面对工作中的挑战和问题,我能够积极主动地寻找解决方案,不断提升自己的问题解决能力和应变能力。
三、不足之处与改进措施
工作中有时会出现粗心大意的情况,导致一些工作失误。在今后的工作中,我将更加注重细节,认真对待每一项工作任务,提高工作的准确性。
对于一些新的工作任务和领域,我的知识和经验还不足。我将加强学习,不断拓宽自己的知识面和业务能力,提高自己的综合素质。
在工作压力较大时,我的情绪管理能力还有待提高。我将学会调整自己的心态,保持积极乐观的工作态度,更好地应对工作中的挑战。
四、未来展望
在今后的工作中,我将继续努力,不断提升自己的业务能力和综合素质,为公司的发展贡献更多的力量。我将以更高的标准严格要求自己,认真履行行政助理的工作职责,努力做好各项行政工作。同时,我将积极配合领导和同事们的工作,加强团队协作,共同推动公司的发展。
行政助理试用期转正工作总结 11
试用期已悄然过去,在这段时间里,我以积极的态度和高度的责任心投入到行政助理的工作中,不断学习和成长,现将试用期的工作情况进行总结。
一、工作概况
入职初期适应阶段
入职后,积极参加公司组织的新员工培训,了解公司的发展历程、企业文化、组织架构和规章制度等,为快速融入公司奠定基础。
熟悉工作环境和同事,主动与同事沟通交流,建立良好的工作关系。
了解行政助理的工作职责和工作流程,学习使用公司的办公系统和办公软件。
日常工作开展阶段
负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作,保证文件管理的规范化和有序化。例如,在处理文件时,我严格按照文件管理流程进行操作,确保文件的及时传递和安全存储。
协助组织公司的各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等工作,并做好会议记录和纪要的整理与发布。在会议的组织过程中,我提前与各部门沟通协调,合理安排会议时间和议程,使得会议顺利进行,达到了预期的效果。
负责公司办公用品的采购、发放和库存管理工作,根据各部门的需求及时采购办公用品,保证办公用品的充足供应。同时,定期对办公用品进行盘点,合理控制办公用品的费用支出。
协助处理员工的考勤、请假、报销等行政事务,保证公司的日常运营秩序。在处理员工考勤问题时,我认真核对考勤数据,及时发现和解决考勤异常情况,确保考勤数据的准确性和公正性。
二、工作收获
专业技能得到了提升
通过处理文件管理、会议组织、办公用品采购等工作,我熟练掌握了相关的`办公软件和办公设备的操作技能,提高了自己的文字处理能力、组织协调能力和沟通能力。
工作态度更加严谨
在行政工作中,任何一个细节的疏忽都可能导致工作失误,因此我在工作中始终保持严谨的工作态度,认真对待每一项工作任务,注重细节,力求做到尽善尽美。
团队协作能力增强
在与各部门同事的协作过程中,我学会了倾听他人的意见和建议,积极配合他人的工作,共同解决工作中遇到的问题,提高了团队的凝聚力和战斗力。
三、存在的不足
工作效率有待提高
在处理一些复杂的工作任务时,由于缺乏经验和有效的方法,导致工作效率不高,需要进一步优化工作流程,提高工作效率。
沟通能力有待加强
在与部分同事和外部合作伙伴沟通时,有时会出现沟通不畅的情况,需要进一步提高沟通能力,增强沟通的效果。
应急处理能力不足
在面对一些突发情况时,缺乏应急处理能力,需要进一步提高自己的应变能力和解决问题的能力。
四、改进措施
加强学习,不断提升自己的专业知识和技能,学习先进的工作方法和经验,提高工作效率。
积极参加沟通技巧培训,多与同事和外部合作伙伴进行沟通交流,不断提高自己的沟通能力。
主动参与应急演练,积累应急处理经验,提高自己的应急处理能力。
五、未来工作计划
在今后的工作中,我将继续努力,不断提升自己的综合素质和业务能力,更好地履行行政助理的工作职责。
进一步优化工作流程,提高工作效率和质量,为公司的发展提供更加优质的行政服务。
加强与各部门之间的沟通协作,积极配合公司的各项工作,为公司的发展贡献自己的力量。
行政助理试用期转正工作总结 12
时光荏苒,转眼间我的试用期已接近尾声。在过去的这段时间里,我在公司领导和同事们的关心和帮助下,顺利完成了从一名新手行政助理到能够独立承担工作任务的转变。在此,我将对自己试用期的工作进行总结。
一、工作内容与成果
在试用期内,我的主要工作内容包括以下几个方面:
文件管理与资料整理
负责公司内部文件的收发、登记、归档和保管,确保文件的传递及时、准确,无文件丢失或延误的情况发生。例如,在处理项目相关文件时,我及时将文件分类、编号,并建立了清晰的电子和纸质档案,方便后续查阅和使用。
协助同事整理项目资料和报告,为项目的顺利推进提供了有力的支持。如在项目中,我整理了超过xx份资料,使项目团队能够快速获取所需信息,提高了工作效率。
会议组织与协调
负责会议的筹备、安排和通知工作,包括会议室的`预订、会议资料的准备、与会人员的通知等。试用期内,成功组织了xx次大小会议,如每月的部门例会、项目启动会等,确保了会议的顺利进行。
认真做好会议记录,并及时整理和分发会议纪要,跟进会议决议的执行情况,使会议决策能够得到有效落实。
行政事务处理
协助办理员工的入职、离职手续,更新和维护员工档案,保证员工信息的准确性和完整性。在试用期内,顺利完成了xx名新员工的入职手续和xx名员工的离职手续办理。
负责办公用品的采购、发放和管理,及时补充库存,满足了公司日常办公的需求。同时,对办公设备进行定期维护和保养,确保设备的正常运行。
客户接待与沟通
热情接待来访客户,提供周到的服务,解答客户的疑问,维护了公司的良好形象。在接待重要客户时,我提前做好了充分的准备工作,包括了解客户需求、安排行程等,使客户的来访顺利且愉快,为双方的合作奠定了良好的基础。
二、自我提升与成长
在试用期内,我不仅在工作能力上得到了提升,还在职业素养和沟通能力方面取得了进步。
通过不断学习和实践,我逐渐熟悉了公司的行政工作流程和规范,提高了自己的工作效率和质量。同时,我积极参加公司组织的培训课程和学习活动,不断提升自己的专业知识和技能。
在与同事和领导的沟通协作中,我学会了如何更好地倾听他人的意见和建议,如何清晰地表达自己的想法和观点,有效地提高了沟通能力和团队协作能力。
三、不足之处与改进措施
在试用期的工作中,我也意识到自己存在一些不足之处,需要不断改进和提高。
工作的计划性和条理性有待加强。有时候在面对多项任务时,会出现工作安排不合理、任务进度滞后的情况。在今后的工作中,我将加强工作计划的制定和执行,合理安排工作时间和任务优先级,确保各项工作能够按时、高质量地完成。
沟通协调能力还有提升空间。在与跨部门同事合作时,有时会因为沟通不畅导致工作效率低下。我将加强与不同部门同事的沟通交流,提高自己的沟通技巧和协调能力,更好地促进团队合作。
应急处理能力需要提高。在遇到突发情况时,有时会感到手足无措,不能迅速有效地解决问题。我将加强对突发事件的应对训练,提高自己的应急处理能力和应变能力。
四、未来展望
通过试用期的工作,我对公司的文化和业务有了更深入的了解,也对自己的职业发展有了更明确的方向。在今后的工作中,我将继续努力,不断提升自己的综合素质和业务能力,为公司的发展贡献更多的力量。
我将以更加饱满的热情和更加严谨的态度投入到工作中,不断提高工作效率和质量,为公司的发展提供更加优质的行政支持和服务。同时,我也希望能够在工作中不断挑战自我,承担更多的工作任务和责任,实现自己的职业目标和人生价值。
总之,试用期的工作让我收获颇丰,也让我认识到自己的不足和努力的方向。我相信,在公司领导和同事们的关心和帮助下,我一定能够不断进步,成为一名优秀的行政助理。
行政助理试用期转正工作总结 13
自20xx年x月加入公司担任行政助理以来,至今已度过了试用期。在这段时间里,我在公司领导的指导和同事们的支持与帮助下,逐渐适应了新的工作环境和工作岗位,不断学习和成长,现将试用期的工作总结如下:
一、工作回顾
入职初期的适应与学习
刚进入公司,我积极了解公司的组织架构、业务范围和工作流程,熟悉了公司的各项规章制度和办公环境。
参加了公司组织的新员工入职培训,对公司的发展历程、企业文化和价值观有了更深入的认识和理解,为后续的工作奠定了基础。
日常行政工作的开展
文件管理:负责公司各类文件的起草、审核、打印、分发、归档等工作,保证文件的规范管理和及时传递。在文件起草过程中,我严格按照公司的格式要求和行文规范,确保文件的质量和准确性。例如,在起草文件时,我认真查阅相关资料,与相关部门沟通协调,反复修改完善,最终得到了领导的认可。
会议组织:协助领导组织安排各类会议,包括会议通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写与发布等。在会议组织过程中,我注重细节,提前做好各项准备工作,确保会议的顺利进行。如在组织会议时,我提前预订会议室,检查会议设备,准备会议资料,并在会议期间认真记录会议内容,及时整理会议纪要,保证了会议决策的有效传达和执行。
行政事务:负责公司固定资产的管理、办公用品的采购与发放、办公设备的维护与维修、员工福利的发放等行政事务工作。在固定资产管理方面,我建立了详细的资产台账,定期对资产进行盘点和清查,确保资产的安全和完整。在办公用品采购过程中,我严格控制采购成本,选择性价比高的供应商,保证办公用品的及时供应。
与各部门的沟通与协作
在工作中,我积极与各部门沟通协作,及时了解他们的工作需求和问题,为他们提供相应的行政支持和服务。例如,与市场部合作开展市场推广活动时,我协助他们准备活动方案、宣传资料、场地布置等工作,确保活动的顺利进行。
积极参与公司跨部门项目,与不同部门的同事共同完成项目任务,提高了自己的团队协作能力和沟通能力。在参与项目时,我与项目团队成员密切配合,按照项目计划和分工,认真完成自己的工作任务,为项目的成功做出了贡献。
二、工作收获与体会
通过试用期的工作,我收获了很多,也有了许多深刻的体会。
专业技能的提升
通过处理各类行政事务和文件,我的文字处理能力、组织协调能力和沟通能力都得到了很大的提升。
学会了如何运用办公软件和工具提高工作效率,如熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件,以及学会了使用项目管理工具和会议管理工具等。
团队协作的重要性
在工作中,我深刻体会到了团队协作的重要性。只有与同事们密切配合、相互支持,才能更好地完成工作任务,实现公司的目标。
在与团队成员的合作过程中,我学会了倾听他人的意见和建议,尊重他人的想法和观点,积极参与团队讨论和决策,提高了团队的凝聚力和战斗力。
工作态度和责任心
行政工作虽然琐碎繁杂,但每一项工作都关系到公司的正常运转和员工的切身利益,因此需要保持严谨的工作态度和高度的责任心。
在工作中,我始终以认真负责的态度对待每一项工作任务,注重细节,追求完美,确保工作的质量和效率。
三、存在的不足与改进措施
在试用期的'工作中,我也存在一些不足之处,需要在今后的工作中加以改进。
工作效率有待提高
由于对工作流程和业务知识还不够熟悉,在处理一些工作任务时,花费的时间较长,工作效率有待提高。
改进措施:加强对业务知识的学习和培训,提高自己的专业水平和工作能力;优化工作流程,合理安排工作时间和任务顺序,提高工作效率。
沟通能力需要加强
在与部分同事和外部合作伙伴沟通时,有时会出现沟通不畅、信息传达不准确的情况。
改进措施:加强沟通技巧的学习和训练,提高自己的沟通能力和表达能力;在沟通前做好充分的准备工作,明确沟通目的和内容,确保信息的准确传达。
工作计划和执行力不足
有时候在工作中缺乏明确的计划和目标,导致工作执行过程中出现偏差和延误。
改进措施:制定详细的工作计划和目标,合理分配工作任务和时间;加强自我监督和管理,提高工作的执行力和落实力。
四、未来工作计划
在今后的工作中,我将继续努力,不断提升自己的综合素质和业务能力,为公司的发展做出更大的贡献。
加强学习,不断提升自己的专业水平和综合素质,为更好地履行行政助理的职责打下坚实的基础。
进一步优化工作流程,提高工作效率和质量,为公司的日常运营提供更加优质的行政支持和服务。
加强与各部门的沟通与协作,积极参与公司的各项活动和项目,为公司的发展贡献自己的力量。
不断创新工作方法和思路,提高工作的主动性和创造性,为公司的发展提出合理化建议和解决方案。
总之,试用期的工作对我来说是一个新的起点,在今后的工作中,我将以更高的标准严格要求自己,不断努力,不断进步,为公司的发展贡献自己的一份力量。
行政助理试用期转正工作总结 14
我于20xx年x月正式成为公司的行政助理,至今试用期已满。在这段时间里,我努力适应新的工作环境和工作内容,积极学习和提升自己的能力,不断提高工作效率和质量,现将试用期的工作总结如下:
一、工作内容及成果
文件处理与档案管理
负责公司内部文件的收发、登记、传阅、归档等工作,确保文件的传递和处理及时、准确、有序。在试用期内,共处理各类文件xx份,无一遗漏和错误。
对公司的各类档案进行了整理、分类、编号和归档,建立了完善的档案管理系统,方便了档案的查阅和使用。共整理档案xx卷,为公司的管理和决策提供了有力的支持。
会议与活动组织
协助领导组织和安排各类会议,包括会议的策划、场地布置、资料准备、人员通知等工作。在试用期内,成功组织了xx次会议,会议效果得到了领导和同事的一致好评。
参与公司的各项活动的策划和组织工作,如员工生日会、团建活动等,增强了员工之间的凝聚力和团队合作精神。
行政支持与日常事务
负责办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足供应和合理使用。在试用期内,共完成办公用品采购xx次,有效控制了采购成本。
协助人力资源部门进行员工的招聘、入职、离职等手续的办理,为公司的人才队伍建设提供了支持。
处理员工的日常行政事务,如考勤记录、请假审批、费用报销等,保证了公司的正常运转。
客户接待与沟通
负责来访客户的接待工作,包括接待安排、接待标准制定、接待流程优化等,提高了客户的满意度和公司的形象。在试用期内,共接待客户xx人次,得到了客户的高度赞扬。
与客户保持良好的沟通和联系,及时了解客户的需求和反馈,为公司的.业务发展提供了有价值的信息。
二、工作中的收获与成长
专业能力的提升
通过实际操作和学习,我对行政工作的流程和规范有了更深入的了解和掌握,如文件管理、会议组织、行政事务处理等方面的能力都得到了显著提升。
学会了如何运用办公软件和工具提高工作效率,如使用 Excel 进行数据统计和分析、使用 PPT 制作演示文稿等。
沟通协调能力的增强
在与各部门同事、领导和外部客户的沟通协调中,我的沟通能力和协调能力得到了锻炼和提高。学会了如何有效地传达信息、倾听需求、解决问题,提高了工作的协同性和效果。
团队合作意识的培养
在参与各项工作和活动的过程中,我深刻体会到了团队合作的重要性。与团队成员相互支持、相互配合,共同完成工作任务,培养了良好的团队合作意识和团队精神。
三、存在的不足与改进措施
工作的细致度还需提高
在处理文件和档案时,有时会出现一些小的错误或遗漏,如文件编号错误、档案分类不准确等。在今后的工作中,我将更加注重细节,认真对待每一项工作任务,反复检查和核对,确保工作的准确性和完整性。
时间管理能力有待加强
在面对多项工作任务时,有时会出现时间安排不合理、工作进度滞后的情况。我将学习和运用时间管理技巧,如制定工作计划、设置优先级、合理分配时间等,提高工作效率,确保各项工作按时完成。
应急处理能力需要提升
在遇到突发情况或紧急事件时,有时会显得手足无措,不能迅速有效地解决问题。我将加强对突发事件的应对训练,提高自己的应急处理能力和应变能力,确保在紧急情况下能够冷静应对,妥善解决问题。
四、未来展望
试用期的结束是一个新的起点,在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的综合素质和业务能力,为公司的发展贡献更多的力量。
持续学习和进步
不断学习行政管理领域的新知识、新技能,提升自己的专业水平和综合素养,适应公司发展的需要。
关注行业动态和发展趋势,为公司的行政工作提供创新思路和方法。
优化工作流程和方法
对现有的工作流程和方法进行梳理和优化,提高工作效率和质量,降低成本和风险。
积极参与公司的管理和决策,为公司的发展提供有价值的建议和支持。
加强团队建设和协作
积极参与团队建设活动,增强团队的凝聚力和向心力。
加强与团队成员的沟通和协作,形成工作合力,共同推动公司的发展。
总之,在试用期的工作中,我收获了很多,也认识到了自己的不足之处。在未来的工作中,我将以更加饱满的热情、更加严谨的态度、更加专业的能力,努力做好本职工作,为公司的发展做出更大的贡献。
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