秘书部工作总结(通用15篇)
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,不如立即行动起来写一份总结吧。我们该怎么写总结呢?下面是小编为大家收集的秘书部工作总结,欢迎阅读与收藏。
秘书部工作总结1
两年的时光转眼即逝,遥想前年九月带着憧憬以团委秘书部部员的身份开启了我在团委学生会工作的序幕,去年九月又以部长的身份继续这段旅程。转眼间,沁湖里的荷叶又铺满了湖面,可以想象几个月后那满塘荷花是多么的美妙。然而这只能作为我们的回忆,是的,我们马上就要离开黄家湖前往青山。此时,不想过多的去回忆什么,大二的一年里大部分的记忆应该是留在团委秘书部吧。
看着他们的总结,不知道该说什么。脑海里也浮现出了我们所经历的点点滴滴。从最初的迎新开始忙碌,到后来为新生军训服务,都是我们三个部长。然而通过招新,我们组成了十五个人的小团体。之后我们共同经历了许许多多,暂且不说我们的常规工作,从活动上面来说,我想我们今年也是创下了历史之最吧。颂祖国朗诵比赛、演讲比赛我们是协办,运动会、元旦晚会以及团委学生会联谊是全员参与。而英语短剧大赛、植树节派发爱心种子、金话筒主持人大赛是我们自己独立举办。此外,新生见面会、团委学生会评估体系、五四红旗团委评优都有我们忙碌的身影。这些之所以只是一笔带过是因为我们都知道其中我们所付出的.汗水和努力,而除此之外我们还接到了不知多少的临时任务,但是,我们欣慰,因为你们——十二个可爱的学弟学妹们,都很出色的完成了,没有流露出一丝的不满和焦躁,虽然有时候你们会出现一些小错误,但是我见证了你们的成长。
秘书部的工作本就是很繁琐,而这是那些没有待过的人所无法想象的。曾经我几次都有放弃的打算,但是看到你们,却又有些不舍。毕竟我们十几个人的集体保存到最后,期间也是波澜起伏的。单说是裁员风波,让我看到了当初选择你们并没有错,只是因为你们那对团委秘书部的深深眷恋,就让我感动。我本平庸,也不是一个能够调动气氛的人,但是令我想不到的是我们之间的关系却是如此的融洽。看着大家在一块开心的样子,夫复何求?正如大家的总结里写的一样,我们从最初的陌生到熟悉再到如今的融洽,我们已经把团委秘书部看成了一个除班级以外的另一个家。而我也相信我们之间所共同经历的事情你们会向我一样将其当成是大学期间最美的一段回忆。
还有不过三十天的时间,我们三个人就要离开了,而我们这届的团委秘书部就会成为一个历史。虽有不舍,但是我相信我们早已超越了同事,而成为了朋友。无论何时相见,这份情感不会陌生。在这一年里,自知能力有限,不能帮你们什么,所以也不知道你们当初选择秘书部是否后悔,但是我想说我已经尽力了。马上就要换届了,舞台交给你们了,希望你们能够在你么的大二一年里也能留下美好的回忆吧。
最后以一首打油诗结尾吧:一年时日短又长,点点滴滴印心窗。六九相聚秘书部,大学一段好流光。
秘书部工作总结2
作为秘书处干事,经过一学期的工作。我们在每一次的工作中不断学习、不断进步,我们在每一次的思考和总结中不断成长。随着时间的推移,20xx年悄然溜走,对于20xx年的工作在这里我做出如下总结。
秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等。作为编辑组组员,我主要工作是撰写实事通讯稿。在这学期里我完成了第八届团总支学生会的稿件、“我的主场秀”个人风采大赛的稿件、20xx~20xx先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件、李学术教授英美文学讲座的稿件...在这些稿件的写作后,我虽然有一定程度上的进步,但是从各个角度来看我的稿件写作能力仍然有待提高。为了使下学期工作的顺利开展,高质高效完成工作,在寒假内,我会自己根据国内外要闻练习稿件写作,努力做到多写多看多积累。在平时稿件写作中,我会努力再次提升自己的写作速度。
就统分这方面的工作而言,我个人接触较少,只做过英文演讲比赛计时,“我的主场秀”个人风采大赛的大众评委投票统计助理。在这两次工作中,我发现只要我们能做到以平常心对待,这样我们的工作自然变得轻松。在比赛前,我做过评分条打印,座签打印等工作。在这一项工作中细心、耐心会提高我们的工作效率以及质量。如果很粗心,不认真对待评分条的`话,评分条打漏,评分条也会裁坏或者裁剪不美观,这就要求我们慢工出细活。在比赛中,我也做过收分的工作。收分是体力活,也是考验我们的耐心的工作。在收分中我们会和
不同性格的老师接触,这也提高了我们短时间与人沟通交流的能力。这些工作就要求我们在每一次的工作中认真,负责。在实战训练中继续成长。在以后的工作中我希望能有更多的机会参与算分工作,和大家并肩作战。
打印奖状,这是秘书处成员的基本工作技能。我会打奖状,但是参与打印奖状次数较少。这是我本身主动性不够的问题。因此在下学期的工作中我会努力找工作而不是等工作来找我。
秘书的工作虽然琐碎,但是它从许多细节之处让我们慢慢成长。我们从最初的十五个人,变成现在的一个人,一条心。我们都在这一学期中收获、成长。在下学期中的工作我会做出如下安排。首先,更高质高效。在完成各项工作的时候,进一层次的提速提质,争取完成质的变化。其次,进一步提高个人工作主动性,不被动等待领导安排工作。并且进一步培养与他人合作的默契。营造部门凝聚力。再次,努力完善各种工作技能,做到能够真正独当一面。最后,团结同事,促进秘书处的全面发展。
20xx我向你前进!20xx我会更努力!
秘书部工作总结3
如今的秘书部已经是一个小家庭,加上部长和两位副部已达十余人。秘书部作为学生会的中
坚力量努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展。现作总结如下。
一、常规工作
1、整理学生会文档及部门的资料,规划学生会的档案管理。
2、做好考勤的工作,以便与删选干事。
3、协助各部门举办活动,了解活动的具体情况。
4、协助学生会各项工作的开展。
二、活动工作
1、校运动会预选赛
为了在院系内选拔出精英去挑战其他院系,在运动会开始之前,院内举办了一次预选赛,秘书部的干事积极认真负责的`做好自己的本职任务,有的当裁判,有的做计数员,有的作为后备力量坚强的后盾。
2、校运动会正式赛
为了让比赛不缺席,我们秘书部这次收集了所有运动员的电话号码以便于比赛时的联系和弥补漏洞,同时我们秘书部的部长和干事坐镇大本营,给运动员们准备好各种资源。在军事障碍的时候给队员的手做好保护措施。在运动员奋力拼搏时在终点迎接他们,为他们呐喊、为他们加油、为他们骄傲。一个成功男人的背后一定会有一个默默支持他的女士,那么在一个战绩辉煌的集体背后一定有一个坚强的后盾——秘书部。
三、协助工作
1、协助学生会开展运动会运动员动员大会
2、协助学生会开展学生会干事见面会
金秋十月,秘书部的工作既有突出也有不足,我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,是秘书部工作完成的更好。在未来的日子里,我们秘书部将继续努力,争取更大的成绩,永远做学生会强力的后盾。
秘书部工作总结4
人们常常把求学之路称为“十年寒窗”,我却在课桌前渡过了整整二十年。在校园的日子几乎每天都憋着一股劲,希望有一天能尽快把自己学到的知识应用于实践,服务于社会。xxx重组改制为我提供了一个难得的机会,通过社会公开竞聘,我被安排到办公室文秘科,负责文案撰写和信息整理的工作。在一个多月的工作中,我边学边做,与同事们一同进行了总台日常办公和先进性教育活动的文字处理和《xxxx》的策划、编辑工作。在工作中,我努力克服工作岗位的不熟悉和工作经验的不足,虚心求教,多学、多问、多请示,充分发挥自身优势,将本科期间读的中文专业同研究生期间所学到的广电理论有机结合起来,扎实稳重开展工作,与同事达成良好的合作关系,并初步建立起领导对我的信任。
办公室文秘工作表面上看来中规中矩,略显枯燥,实际上却是处处都充满了挑战。
文秘工作对行文的规范性和文字功夫的要求非常高,这与我原先在学校中写文章的要求相差很大,因此在工作中所遇到的困难要比我想象中多很多。另外,社会经验和工作经验的缺乏,也为我尽快适应工作带来了许多困难。我刚刚毕业,与社会接触较少,在待人接物、言谈举止、处理问题等方面都还有很多内容需要不断学习,充实提高。与此同时,这些问题对我来说也是一笔的财富,我相信在刚刚参加工作时所遇到的问题会为我今后的工作积累下宝贵的经验。
在今后的工作中,我将在以下几下方面继续努力:
一、努力树立对总台和总台领导的服务意识,把工作当成一种服务。站在总台和总台领导的角度看问题,审时度势,全力以赴,为领导服务,替领导分忧,让领导满意。
二、在今后的工作中,要在学习适应的基础上,加强工作的主动性,积极主动地在自己的工作范围内多为领导和办公室工作进行一些开创性的工作。
三、努力摆脱学校生活所带来的不利影响,包括谈吐、仪表、为人处事的方式方法等,使自己能够尽快适应办公室的'工作需要。对工作要有充分的自信,但不能骄傲,不要看重自己的学历,需要学习的东西还有很多很多。
四、文秘科的许多工作直接涉及到台和台领导的相关事务,这需要养成对领导不乱说,对同事不多说,对外界不能说的工作习惯。
五、要继续保持在学校时的钻研状态,认真学习广电业务知识和文秘工作,要把广电业务知识同文秘工作,尤其是办公室信息工作结合起来。
办公室文秘科是个团结奋进的集体,是一个朝气蓬勃的集体,感谢各级领导对我的关怀和鼓励,感谢办公室的同事们在各个方面给予我的帮助,在今后的工作中,我要努力调整自己的工作状态和工作方法,以饱满的精神状态和扎实的工作作风,做好自己的本职工作,为总台的改革和发展多做贡献。
秘书部工作总结5
时间流逝,白驹过隙。转眼间大一即将结束,我也在学生会工作了一年。从开始的面试,到最后留在学生会秘书部工作,层层的筛选是对自己能力的肯定,也是给自己一个锻炼的机会。在这一年的工作和学习中,我在学生会学到了许多有用的东西,同时自身各方面的能力都得到了很大的锻炼、提升。
记得系学生会第一轮面试时,站在台上,看着台下坐的学长学姐们,心理非常的紧张,手脚都不知道该往哪放,说话也磕磕绊绊前言不搭后语。那时的自己真的是很胆小、很笨拙。经过一年的锻炼,我已不在像一年前那样的胆小笨拙了。能自己组织一项活动、能站在台上自信而又流利的说话了。
回首这一年,自己在学生会的表现,可以说是味味俱全。在这一年里,我的主要工作是:会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点。别看这项工作不起眼,但它却很重要,它是主席团与各部门间的纽带。在工作中也曾出现失误,一次在通知大家集合时,因自己的粗心大意将时间通知错误,给后面的工作造成了很大的影响。事后虽然学姐没有批评我,只是让我下次注意点,但在我自己反思时,认识到了秘书部的工作最需要的就是细心与耐心,在上传、下达工作时,一定要细心,将各注意事项通知清楚,以避免发生不必要的错误。同时,在工作中我学会了怎样为人处世;也学会了怎样协调本部门的工作;更学会了怎样处理学习与工作的关系。在这一年的工作、生活中,我认为我做的比较好的有以下几点:
1、在自己的岗位上做好自身的本职工作,大体上顺利地完成了老师与学姐交待的各项任务。例如在第八届科技文化艺术节时,秘书部所负责的是“我的中国梦”征文比赛,我同部里的其他成员一起组织了这场征文比赛。在比赛前,总是担心没人参加比赛,为了让全系师生了解并参加比赛,我们制作并张贴海报,还与各班班长沟通,让其带动班里的同学参加比赛。在我们的共同努力下,最终有许多同学来参加比赛,并选出了不少优秀作品推到院里参加我的中国梦征文比赛。
2、与学生会各部门成员融洽相处。在日常工作中,我能很好的与各个部门沟通并传达工作。在工作以外,我们大家互相关心,互相帮助,即使遇到困难,我们也不会过于害怕。在这个大家庭中,我收获的`不仅是经验,更是一份深厚的情谊。
3、本着我对学生会工作地热忱和自身的责任,尽量参加学校组织的活动。无论是平时还是科技文化艺术节,我都会积极参加各项活动并带动身边人参加,在科技文化艺术节期间,我参加了文明礼仪知识竞赛的个人赛、团体赛、参加了我中国梦征文比赛和职业生涯规划,在活动中锻炼了自己也积累了许多经验。
这一年来,我比较好地履行了自身职责,工作也得到了大家的肯定,自身的工作能力也得到了提高。在一定程度上锻炼了自己,也让自己更清晰的看到了自己的不足之处。“吾日三省吾身”这句话我非常喜欢,我也那样要求自己。在工作时,每件事情的前因后果都要清楚的分析,理清思绪,那样才能做好每件事情。自己的工作仍存在着许多的不足之处。平时,自己很懒散,很少主动去找活干,都要靠学姐、学长们的分配,然后才会去完成;在工作中,考虑问题不周到,犯一些小错误,不能做到尽善尽美;喜欢拖拉工作,不能提前完成各项工作,总是拖到最后才会去做。
在这里,我有一个平台,锻炼自己的舞台,它让我一步一步走向成功。下一年,我会更加努力,将不足之处一一改正,力求各项工作都做到更好。
秘书部工作总结6
花开花落一年过,树凋树茂岁月去,20xx年又将过去,新的一年即将来临。我到XX公司工作近两年来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一些进步,也成长了不少。但也清醒地认识到自己的不足和需要改进完善的地方。现将任职以来的工作情况作一个总结。
一、工作中的表现。
在领导的关怀、信任和指导下,先后任职总裁秘书、办公室副主任,让我不断成熟和进步,个人工作能力也在逐步提高,这些都离不开领导的栽培和同事的帮助。工作期间,我认真负责的做好本职工作,工作态度端正,吃苦耐劳,做事细致,与同事之间关系融洽。积极参与公司组织的集体运动会,参与年会的筹办以及重大对外宣传活动的准备工作等,并能较好的完成所负责的工作任务。在有接待工作中能识大体,顾大局,基本上能圆满完成每次的接待任务。配合总裁助理做好办公室行政事务方面的管理,参与公司管理制度的制订和员工制度的培训。严格遵守岗位职责,完成领导交办的.各项工作。
二、存在的问题
当然一个人不能满足于现状,在取得领导和同事认可的同时,也会有许多问题存在,要想得到更好的锻炼和提高,能为公司发挥更大的作用,体现自己更多的价值,也要认识到自己的不足并加进改进。鉴于公司领导对我的期望和要求,自我认为在工作中主动性还不足,
有时遇事考虑不够全面、细致,偶有失误出现。理论水平、专业知识、以及对具体工作的实施与计划等问题上还有待进一步提高。
三、以后工作的思路。
作为办公室副主任,对自己要管理严格,以身作则,树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。我决心在以后的工作中加以改造和解决工作中存在的问题。
1、加强学习,拓宽知识面,实际工作中,要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路,做到谨小慎微。
2、本着实事就是的原则,努力使自己更好地做好本职工作,并且自己应该而且能够做的事情,勇于承担,不退缩、不逃避,勇敢地面对每个困难。
3、注重本部门的工作建设,加强管理,团结一致,形成良好的工作氛围。
4、严格执行公司各项管理制度,维护公司利益,积极为公司发展壮大做出应有的贡献。
最后,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善,做个合格称职的办公室主任。
秘书部工作总结7
在这个烈日炎炎的夏季,我院本学期的各项工作也即将画上一
个句号。回首过去,文学与传媒学院学院从开学到期末,经历了很多,在磨练中不断成长,不断成熟。
在本学期,我院师生以饱满的热情投入到学习生活中。老师上
课积极,可以看出做了充分的准备,同学上课基本无迟到和缺席现象,在课堂上认真听课,认真做笔记,课堂纪律好。这些都为我院在本学期工作的成功做了铺垫。
而我院学生会办公室作为主席团及学生会各个部门之间的纽
带,在每次活动中起着联系各部门、上下传达各部门意见和建议、协调各部门之间的工作的作用,为文学与传媒学院做出了应有的贡
献。通过一学期的锻炼,我们的动手能力在磨练中有了很大的提高,同时,也发现了一些问题,现将本学期的各项工作做出以下总结:
一、日常工作
1.认真做好每周学院上例会的考勤和相关记录,及时对学院两委会成员进行考核,便于院领导掌握信息,也使两委会成员更自觉、有效地完成自己的工作与配合其他各部。
2.日常事务工作。如及时发布会议议程,通知参会人员,布置会场、签到考勤,控制会议时间,作好会议记录,制作电子文本,对各种类型会议分别编号等。
3.收集和整理各部门的.工作计划、总结以及活动的方案、总结的电子文档和纸质档案。
4.编制每周大事记,记录系上各项工作动态,并上报相关单位。
5.负责两委会的财、物管理,列制好购物清单,做好明细账,并做好每次的活动预算。保证两委会有一定的流通资金,能让活动更好的开展、办得更有质量与特色。
6.负责管理我院两委会办公室,并保管好办公室的办公用具。
7.我们坚持制作期末年鉴,这能更好、更全面地记录下我院的发展情况及开展的活动。
二、重点工作
1.我院两委会成员在上一届的师兄师姐的带领下,在接受了学生干部的专业培训后,本学期独立开展各个部门工作。办公室成员在沟通各个部门、协调各部门工作方面做了不少努力,各部门也积极配合办公室的工作,本学期我院学生工作取得显著进步。
2.由文传学院主办的周末文化广场完美落幕。本次周末文化广场领导相当重视,花费较多,不但在文传内部召集精英演员,还请来了知音琴行的乐队配合表演。整个晚会气氛活跃,演员表演投入,观众叫好声连连,特别是街舞表演掀起了晚会高潮。由新干事积极参加筹划的晚会圆满落幕,更加鼓舞了经管学子的士气,我知道从此大家做事底气更足了。
3.积极配合主席团成功举办唱响文理之“金话筒”大赛。本届金话筒大赛秉承公平公正原则,作为文传学院的品牌活动在领导积极策划与组织下,两委会各部门积极宣传与工作,从不喊苦和累。15名参赛选手闪亮登场,为所有到场者呈现了一场智慧创业的盛宴,参赛者不急不躁,有板有眼,博得到场者阵阵掌声。一路走来,我们哭过笑过,但是没有一个人喊苦喊累。大家心往一处想,劲往一处使,收获了大把信心和经验。此次大赛作为我院主办活动体现了我院重视就业、重视同学的创新能力的培养。
三、不足之处及解决措施
一学期的工作结束了,这支团队代表了文学与传媒学院的形象,将各项工作做的很好,但是,还是存在着很多不足之处。其解决措施如下:
(一)克服困难,永不止步。
为了解决我院活动的经费问题,同时也为了锻炼自身能力,我院外联部同学积极奔走于各个公司酒楼,联系赞助,通过一段时间的努力取得了不错的成绩。
(二)劳逸结合,共铸辉煌。
本学期为了迎合学校的学风建设我院积极开展学风建设活动,我们每月开展两次学风建设班级讨论,从同学的自身说起,从身边小事开始,一个个的解决同学们在学习上存在的问题。在班级和学院都确定了十分显著的成绩,提高了我院同学在学习上的积极性,为我院同学本次期末考试取得良好的成绩打下了坚实的基础。
(三)关于学院之内的团结和学院与学院之间的团结互助。
学院办公室同时作为经管院两委会和校两委会联系的纽带,鉴于其重要性,在此我提出两点希望,望能提高工作效率。
1.希望校团委这边相关负责人能及时向学院这边传递最准确、最有效的信息,方便两边的工作和学习。
2.希望校团委这边能积极和各院沟通,组织一些小活动来增进大伙交流,为日后的工作打好基础。
秘书部工作总结8
这一学期我们是忙碌的,同时也是收获的。回首这一学期的工作,我们受益匪浅。下面将本学期的工作总结如下,希望在以后的工作中能继续发扬。
这学期我们在不断摸索中探索出更加合适的工作方式,开展了一系列活动,为同学们提供了优质的服务。这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力,而且通过部门之间的协作,加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结,同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大,才能够具有一流的办事效率。
这学期我们完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部,同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。积极发挥自己纽带的作用,使学生会的`工作顺利进行。
具体工作如下:
1、传达老师及主席团的要求、信息
2、对学生会每周例会记录、整理;通知会议的时间、地点
3、每周对学生的考勤情况整理并存档
4、负责资料的收集和整理
5、组织团结好学生会各部门,并积极参与配合其他部门工作
在个人方面我们也都学到了很多东西:充分的认识了自己,认识了很多人,交友面拓宽。我们学会了写一些应用文:总结,策划书,通知等等。认真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不论它有多难。
在以后的工作实践中,我们将会不断的努力与探索,使秘书部及学生会的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,逐步走向完善,我们也坚信:只要我们以积极的心态用心地工作,无悔地付出,一定会谱写出更加壮丽的篇章。学生会一定会在以后的学期工作中在领导的带领下茁壮成长,更具活力和创造力。
秘书部工作总结9
近期,基层部与秘书部共同采访了校友会主席和五部门的部长。我们以近似聊天的方式共同探讨了校友会的一些基础性的工作内容,并希望从谈话中,讨论出更多有建设性的建议与校友会未来的大体发展方向。讨论结束后发现,收获很多!
一. 基础性问题:
1. 校友会的理念?
终身服务于校友(对外) ,和谐家庭(对内)(刘),互助互爱(曹),踏实(杨,冯),不断创新(肖),保持积极心态(王)
2. 校友会的宗旨?
团结协作,坚韧拼搏,服务校友,服务母校(刘),宣传与建立精神文化(杨),建立桥梁(曹),协作与学习(肖),强化爱校氛围(冯),促进与加强交流(王)
3. 校友会的组织目标?
更多的与校友进行沟通,为同学与校友提供更多的机会与利益,为校友提供更多的学校资讯,壮大校友会,扩大影响力
总:在这个问题上,大家的想法不够统一,不够系统,缺乏更多的创新。对于更多细化的`目标不是很清晰。所以造成了校友会的工作有“停滞不前”的现象,希望每个部门在工作中寻找出清晰,准确,系统的组织目标,以此为标准组织工作。
二. 建设性问题:
1.校友会未来的发展方案?
对内:1.以校友会为媒介,规划个人的人生目标
2.健全制度
3.内部开展联谊活动,培养价值观,培养感情
4.加强内部建设,制定一系列以校友会为中心的发展策略,并实施计划
5.加强的部门之间的协作与交流
6.对08,09级同学各方面技能的锻炼
对外:1.以联系老校友为主
2.举办主题活动
3.学术性交流
总:对于此问题,不同的人有不同的答案,不客气地说,答案与他对校友会的认知度有关系。在近期,希望校友会能有自己组织的“发展规划”,未来的发展方向与进度。否则,校友会只是一个“做事”的组织。
2.对“爱校养成计划”的看法?
总:支持的比较多,但“怎么做”是最为担心的问题,所以,希望将此项工作作为校友会的重点工作,进行探讨与商量,形成可观的计划。
三. 建议:
1.过生日环节之一:介绍自己,加强相互间认识
2.开例会时,分部门坐
3.组织校友聚会,邀请班主任
4.联络部要设星级档案
5.建立意见箱
6.组织内部活动
秘书部工作总结10
一学期的工作即将结束,现讲本部笨学期的工作做以下总结:每年的这个学期(上半年)都是学校开展活动最多、最活跃的时期,所以也是各个协会工作最忙最累的时候,尤其是秘书部,但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多。我们部门的成长可以从日常工作,开展以及参与活动,部门内部管理三个方面来总结:
第一、在日常工作方面
我们圆满完成了协会布置的工作任务,这个学期我们部门做的主要工作有:
1、处理好协会财务工作;
2、撰写协会各个活动的新闻稿、广播稿、宣传单、横幅以及主持稿;
3、协助各部门在活动开展过程中的一系列工作。主要有:招新活动宣传单广播稿等;两周年主持稿、主持人以及场地布置;我所看见的公益横幅、宣传单、奖状打印;公益之水有奖问答题题目;支教带队等。在这一方面,通过与各部门的交流,我们采用了劳动责任承包制,每次活动的新闻稿、广播稿、横幅、主持稿等分别由一位成员负责,其他同学协助。这样一来,节省了人力与时间,更让部门成员培养了良好的'责任意识和合作意识,加强了部门成员间的沟通程度,促进成员间的了解,使整个部门更加团结有力。
第二、开展及参与活动方面
由于我们部门是以协会前期工作为主的特殊性,本部门很少有时间自己开展内部的活动,但是我们也在课余时间尽量多地沟通交流、积极参与协会组织的各项活动。主要有:公益之水宣传、两周年节目表演、部门沟通聊天谈理想等。这些让部门成员不仅在协会工作方面得到锻炼,还能在其他方面得到很好的提高。
第三、部门内部管理方面
首先严格按照协会管理条例执行,同时采取了一些有效的措施,如每周三晚上的例会和部门小会,不仅增加了部门成员之间工作方面的交流,同时也可以交流一下学习方面的心得,这对我们都是大有裨益的。
尽管如此,我们部门还是存在一些问题:和其他部门的合作还是不够,工作中也难免出现错误与缺陷,在一些细小的方面有待加强。总体而言,我们部门本学期的工作还是比较成功的,有大胆的创新尝试,有一步一个脚印的踏实认真与负责,相信我们秘书部将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信,有付出就会有回报。
秘书部工作总结11
这个学期清风社本着“对社员负责、对学校负责”的原则,开展了一系列数量多并且丰富多彩不乏内涵的活动。这些活动不仅成为社团健康发展的凭证,而且为下学年活动的开展具有借鉴意义。
秘书处作为清风社重要的部门之一,掌管着清风的特色项目——书库,秘书处负责书库的保存管理和会员的借阅,以及每周以邮件的方式发送书讯。在这学期开始图书漂流活动之后,漂流的书籍的借还都由秘书处负责。之外,秘书处还要负责其他事务,如财务情况,会议的记录和活动的提案备案等,并在活动期间协助策划部查找整理资料。工作相对细致庞杂。
但是秘书处的部员通过细致的工作,周到的考虑本,把这些繁杂的工作一一克服,为社团的发展做出了不小的贡献,但同时在一些方面做得还不够。现将本学年工作总结如下:
①“阳光贵州行”一系列活动。清风社联同工商学院和“阳光贵州行”志愿者小组举办了“阳光贵州行”这一系列活动。这次活动提高了社团知名度,同时也直接表达了社团所有成员对贫困山区学生的真挚感情。在活动中,秘书处直接参与:帮助整理活动场地、协助书籍捐献和搬运、书籍义卖。
②“炭精画展览及讲座”。这学年社团特别邀请了李大成老师来西南财经大学举办画展和专门讲座。这次活动展示了炭精画这一高超的民间画画技巧,吸引了大量的同学,为热爱艺术的同学提供了一个学习和交流的平台;深刻的表现了清风社“文化交流”这一主题。秘书处主动承担了展览布置、展览宣传、讲座布置等工作。为了保障活动顺利进行,很多成员做出了牺牲,这表现了我们社团“团结努力,精益求精”的精神。
③“读书节”一系列活动。4月23日是世界读书日,社团围绕读书日这一主题开展了一系列活动:“读书日”图片展、读书漂流,“读书日”专题文化素质讲座、读书茶话会。作为一个以文化为宗旨的社团清风社紧紧抓住“读书日”这一主题开展的这一系列活动,很好的宣传了清风,同时为热爱读书的同学提供了一个交流平台。此系列活动中,秘书处积极协助其他姐妹部门,帮助海报制作,帮助活动安排与活动宣传,为社团活动的正常进行提供了切实支持。
④其他活动。这学年社团针对所有社员开展适当的交流活动,例如茶话会。秘书处及时的通知社员,并在通知的过程中与社员做了详细的交流,征求了许多对社团发展有益的意见。在学期末开展的伴月成果展活动中,也负责照片的冲洗,展板的借还等事项。
在这个学年的工作中,秘书处虽然尽量要求自己做得更好,但工作中还是存在一些问题。
一,在社团工作与学习发生冲突时,工作效率明显下降。在这个方面需要在今后的工作中完善,从提高部员协调工作与学习的能力以及整体筹划等方面进行改进。
二,一些属于秘书处独有的工作(如书讯)有时做得不是很优秀。在今后,可以从提高书讯质量与优化发送途等方面加强书讯的'影响力与实用力。另外,应确认会员是否收到书讯并及时询问意见建议以便于以后书讯的完善。
三,通知社员的过程中,有时很难与社员有很好的交流。秘书部是离会员最近的一个部门,应当起到与会员交流的作用,及时反馈会员的建议与意见,以便机构能及时改善工作方式,提高工作效率,做会员满意的实事。在今后的工作中,秘书部应该多想可以亲近会员的方式,多了解会员的想法,宣传社团的活动,使社团的机构与会员联系更紧密,活动也更能深入人心。
总的来说,在20xx上学年的工作中,秘书处的工作是值得肯定。以“文化”这一社团宗旨,围绕“社员利益”这一社团主题,在总结经验与教训的基础上,我们相信社团在下学年的发展中会更加顺利,我们同时相信下学年秘书处会为社团发展做出更大的贡献。
秘书部工作总结12
当炎似火的的阳光使得人们汗流浃背之时,我们就知道重庆的夏天到了,本学期的学生会工作已接近尾声,当我们回首本学期的工作时,心里就如同阳光普照那般温暖。本学期,在辅导员,主席团及各部部长的领导及我系各部门成员及同学的共同努力下,我系取得了众多令人瞩目的成绩。田径运动会,双五文艺演出、都取得了优异的成绩。在这些活动中,我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影,现针对这即将过去一学期我部的工作及各方面表现,进行总结如下:
一、常规工作
1、传达辅导员、主席团对各部门的工作安排和要求,根据主席团的要求安排会议的时间地点,并通知各个部门。
2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,即使了解各部门的活动状况和工作进程,向辅导员、主席团反映工作进度。
3、每周例会按时有序进行召开,增进了秘书部部内的团结和沟通,也利于各项工作的顺利开展。
4、档案整理工作,及时将档案整理归类,使档案信息系统化,清晰化,有利于领导的查阅。
5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,协助学生会工作的展开。
6、协助各部门举办活动,了解活动情况,用照片记录活动场景,及时完成简报的写作。7、建立和完善了活动审批制度,使学生会活动的开展更加贴近同学,更好地服务于同学。
二、活动工作
1、3月30日我校举办了第二届田径运动会,在此次运动会中,我部积极组织广播稿的撰写,照相纪实、运动员的服务工作,为我院荣誉的取得贡献了力量。
2、4月27日晚我校举办“双五”文艺演出晚会,在此次的活动中我部参与会场,宣传标语等殿后工作服务!
3、5月10日,我部负责双五文艺演出表彰大会,优秀秀演出者通知,及PPT,宣传语,活视频放映等工作,使表彰大会在欢快,振奋的.氛围下圆满落下了帷幕。
4、5月16日,我系开张第六届拔河比赛,我部负责通知班级人员到场参与观看,照相纪实,名次更新工作,使得活动在欢快,振奋的氛围下顺利开展。
三、部内工作
1、自本学期开始,我部门一直利用单周的星期日晚自习开展主题班会活动,目的于提高大学生的见识、传达各类思想、促进大学生思想提升、学习最近最新社会事实,为以后进入社会增加经验!
2、5月份,我系组织各部门成员维持两周时间自愿到其他部门去体验工作!此次很多其他部门成员来到我们部门体验工作,我部门成员积极带领他们熟悉我部门工作。此次机会,本部和其他部门成员私下交流了各自有关工作及个人理想的看法,既提高了自身认识,又增加了交流,增进了感情。
四、部内有待加强的工作
1、加强和辅导员及其他门部门的了解,及各部门成员的熟悉!有利于平时工作的顺利开展,和顺利进行!
2、辅导员、主席团下达的相关事情,一定要及时高效率的完成和通知到位!3.会议记录,Word文档,Excel表格等细节事情要仔细认真的完成,务必把错误杜绝,误差减到最小!
4、在平时的工作中,一定要注意自己的言行举止,要做到文明、礼貌、谦虚、大度!要时刻记得自己是一名大学生干部,要做到模范作用!
五、部内计划工作
1、下学期我部与将与学生会其他部处合作进行了迎新生工作,我部成员的已做好此工作的准备事宜,必将在此次工作中展现我部的特样风采、努力与热情的为每一位新生及家长的服务,使新生感受到工贸这个大家庭的温暖,感受工贸大学生的热情、文明、礼貌。
2、我部将与其他部门一起展开纳新工作,为建筑系学生会更新新的血液!增加新的人才!为我系的更好发展做好充足的准备。
我们在总结回顾这一学期工作的同时,也不会忘记关心我们成长的系领导,老师,如果没有你们的关心和帮助,就不会有我们今日的优异成绩。在此,特向所有关心帮助秘书部的成长,支持秘书部工作的老师、同学表示衷心的感谢,并致以崇高的敬意!在下学期,我们会在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面能力,使秘书部的工作完成得更加出色,争取更加优异的成绩。
秘书部工作总结13
本学期秘书部继承秉承学生会“为学生办事”的宗旨及其成长偏向,尽力做好各项工作并开展各项运动,赓续地探索与成长,引导学生学习与才能的配合进步。
秘书部如下
一.老例工作
1. 整理学生会文档及部门材料,筹划学生会的档案治理,并收集和整理学生会各部门的电子材料。
2. 做勤学生会例会的会议记录和考勤工作,实时了解各部门的工作状况及运动进程,向主席团或先生反应工作环境
3. 帮忙各部门举办运动并了解运动的具体环境,实时完成通讯稿的写作。
4. 制作新的工作证、通讯录以学生干部任职聘书 。
5. 树立我系学生会部门奖惩制度,进一步完善我系学生制度。
6. 收集与整理各部门的工作计划和总结,帮忙学生会各项工作的开展。
二.运动工作
1. 枢纽及和谐工作
秘书部作为社连合合会的.五个职能部门之一。秘书部用自身的职能在学生会之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将团委先生及理事团的决策下达到学生会各个部门介入并督匆匆学生会的运动并实时向上反应运动的成果,进行深刻的阐发,过细的研讨运动的意义。同时秘书部还要和谐各部门之间的关系,处置惩罚好部门之间以及部门与学生会之间的关系,使其形成一个充溢生气、团结合作的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为紧张。本年度我部门已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
2. 物品及办公室治理
平时我们部门必要治理办公室的各类物品,将运动物品进行立案,如有学生会或部门必要使用物品,都应向秘书部提交申请。学生会或部门如需使用运动室的也要向我们部门提交申请书,签完后方可使用。同时我们部门也会帮忙监察部按期反省办公室的物品及各运动室的使用环境。
三、招新工作
在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的招新工作。
这是一项极其紧张的工作,它关系到秘书部将来的成长。因此在招新历程中,秘书部进行了鼎力的鼓吹,从上百的大一新生中挑选出了8名同学。自此,新一代的秘书部家庭构成了。紧接着我们部门开展了干事培训大会,让干事们充分了解了秘书部的日常工作。在列位部长的精心筹备下,列位新委员积极的共同下,我们部门的工作进行的异常顺利。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的绘声绘色。
四、总结经验与不够
1. 在工作上秘书部和其他的部门有较少的打仗,部门在学生会的影响力照样不敷,这都是未来我们部门在社连合合会扶植的重点。
2. 工作细心问题。由于秘书部工作较为繁多,杂而细。要求委员有对照强的责任心与细心。对此我们会在往后的工作傍边尽力改正,建立好正确的态度。作为部长我更会以身作则,尽力给列位干事做好带头的模范。
五、展望继承增强内部扶植
1. 制度扶植
例会制度。秘书部将每两周召开一次部门会议,对上段光阴工作进行交流总结,并支配近期工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2. 组织扶植
完善值班制度、例会制度等规章,多角度稽核干事工作,以包管委员对日常工作的高度看重。坚持按制度做事,针对成员中呈现的问题实时在例会中讨论批评和自我批评,注重对干事的奖励和批评。勉励干事进步工作热情,对工作中呈现的问题进行思考,加以总结,匆匆进工作效率的进步。注重内部治理的人性化,在处置惩罚上下级关系时,强调彼此尊重。
秘书部工作总结14
十一月的校园里处处充满着朝气与活力,各种大型活动的开展更是给这个校园增添了无穷的欢歌笑语,同时也在同学们的心中筑起了一座座欢乐的城堡。他们在体育节中奋勇拼搏,挥洒他们的热血和豪情。在科技节中集思广益,展现他们智慧的结晶。在这个不同寻常的十一月里,我们感触颇多、收获颇多,现在本月工作总结如下:
1、体育节、科技节
联合各部门在体育节、科技节等活动中各尽其职,为活动的顺利开展贡献了一份力量,其间也给予了我部见习许多锻炼的机会,很好的促进了我们部门与其他部门之间交流。
2、部门招新
对申请加入我部门的学生进行了各方面的`考核,根据考核结果确定了见习的人员,相信通过他们新一届的努力,我部工作一定会取得更加优异的成绩。制定了见习值班表,及时、有效地配合院领导、老师们的工作,减轻他们的工作负担,让各项工作保质保量完成。
3、院办执勤
我们部门的见习学生在学长学姐的指导下有效地帮助老师和院领导做好了各项工作。有序的整理了院内各种文件,真正有效地配合了老师和领导们的工作,减轻了老师和领导们的负担,把我们学院认真工作的精神风貌展现在大家的面前。
4、例会
在会议中,使见习新生了解我们部门的职责,使他们更有效的工作。并且在每次例会中都要及时做好工作记录,真正的做到工作认真。
秘书部工作总结15
匆匆的时间逝去,摸摸后脑勺回首过去,在这学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长,秘书部在成长。
在过去的一年里,秘书部的全体干事尽心尽力的完成并完善好我部门的基本工作。虽然在一路走来的过程中我部还未能做到十全十美,但是却让大家学会了许多书本上无法体验得到的知识。比如说怎么学会更好更有速度的处理好每一件老师所交代的事情,学会如何处理与老师同学之间的人际关系网等等,都能够从秘书部这个部门里得到锻炼。秘书部,秘书部是法学院团委学生会的重要组成部分,是一个
集信息处理枢纽、财政管理枢纽以及物资管理枢纽为一身的职能部门。该部门主要负责管理大小会议的'记录工作、文字档案管理工作、团学物资管理工作和团委学生会各部门的财政运作工作,是一个“事无不总,连接上下”的学生会职能部门。
秘书部除了处理日常事务外,还要完成一系列重大工作及特色活动,如学院年级综合测评的整理工作、团学各部门的工作证的制作、广东省高校法学院辩论联赛、法学院新生杯辩论赛、杰赛普国际法模拟法庭等活动。
秘书部在院宿管会里面可以说除了主席团,就是占前锋的位置,它的工作内容关系到其他六个部门工作是否能够正常开展,所以秘书部也知道并明白自己所占得职责,在工作中,努力学会更好的去协助并配合其它各部门。在通知方面,即使有时候会很繁琐,但大家却不厌其烦的去完成通知,生怕会漏掉其中的任何一员。在这里,感谢我过去一年里的工作伙伴,因为有你们,我们才能把工作做好,才能把秘书部这个部门搞好,才能在工作中取得了许多喜人成绩。一、工作定位及目标
1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
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