行政周工作总结

时间:2024-08-04 06:12:16 工作总结 投诉 投稿

行政周工作总结(集锦15篇)

  总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,为此要我们写一份总结。那么总结有什么格式呢?以下是小编为大家整理的行政周工作总结,希望对大家有所帮助。

行政周工作总结(集锦15篇)

行政周工作总结1

  一、开展及完成工作情况:

  1、修改了《财务管理办法》,草拟了《奖励及处罚实施办法》、《施工材料限额领用及节约奖励惩罚实施细则》,汇编了《岗位职责制度方案》。

  2、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案。实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议;联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿;督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。

  3、3月29日专题研究办公及住宿用电管理,责成张洪伟进行前期用电统计和与房东、供电部门的衔接并按规定时间交纳电费,必须保证正常工作与生活供电。

  4、3月31日配合材料部、财务部召开材料管理专题讨论会。

  5、4月1日下午组织蓝球友谊赛,由部队、监理、行政部、材料部组成联合队对工程部。

  6、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。

  完成了3月25日项目部全体管理人员会议、3月26日项目部周例会的会务服务及会议纪要工作。

  二、工作中存在的问题:

  由于总体的岗位职责制度未正式出台,致使实际工作中存在以下问题:

  一是岗位人员不知其自身职责范围、履职标准尺度;

  二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准依据;

  三是部门间工作衔接还不能做到有章可循。

  三、建议意见:

  1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度,完善部门岗位设臵和工作人员配臵,规范各环节各业务操作程序,加强员工思想统-与业务提高的培训。

  2、严格执行已批准实施的管理制度或办法,明确检查措施和奖惩办法。

  3、由于本项目部组织架构较为特别,建筑分公司与项目部的管理兼而有之,需要管理人员发挥主观能动性作用,集思广益,并积极走出去,考察、取经其他公司先进的管理模式和经验。

  四、本周主要工作安排:

  1、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣传布臵;完成新办公区空调的`租用、办公桌椅的添臵、通讯光纤的联系、内部通讯短号的联系;待新办公区条件具备完成办公室搬迁(6日之前先完成甲方新办公区的入驻);做好两次检查的相关准备工作

  2、进-步完善职责制度和规范业务程序,配合各部门做好人员招聘录用、人员合理配臵工作。

行政周工作总结2

  一、本周重点工作总结:

  1、负责总经理办公室卫生的日常清洁。监督公共办公区卫生清理与保持工作。

  2、行政事务部前期遗留问题已于2月10日下午发送至总经理邮箱。

  3、统计2月1日~2月15日公司食堂用餐标准。

  4、缴纳公司办公固话费200元。

  5、公司统计局网上报表进行中。

  6、汇总并整理公司《员工手册》目录、构架、岗位职责等。

  7、配合各部门所需办公用品的领用工作并做好出库登记,配合各部门做好各项复印、打印、接收传真等日常事务性工作。

  8、领导交办的`其他临时性工作。

  二、下周工作安排与责任落实:

  1、周一传达各部门每周六上午9:00召开例会,全体员工参加,通传参会人员固定座位位置。

  2、周二、周三两天整理公司印信、档案管理条文、制度、流程、制式套表。

  3、周四将部门章程细节上交李经理审阅、补充。

  4、周五将次日例会重点讨论内容:

  ①部门章程细节。

  ②印信、档案细则。

  ③财务资金调控计划表汇总、编排。

  5、周六部署例会召开工作并汇总各部门工作计划总结及意见。

行政周工作总结3

  一、踏实的工作态度:

  一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

  行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

  (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

  (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

  (3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责,做好行政人事工作:

  认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

  5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、本年度所学知识:

  1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

  3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的'学习及锻炼等。

  4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

  5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

  6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

  7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

  8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。

  9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

  四、下年度需要努力的方向及感想:

  行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

  20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

行政周工作总结4

  最近人事部工作一周的情况总结:

  一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点

  人事行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质。但是,人事行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到不懂的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。

  在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己的业务素质。我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做到完美。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

  二、加强学习的力度,注重自身修养的提高

  在x,企业文化相当的特别,除去第一条的诚实,我最欣赏的就是:终身学习。而这一点正是我想要积极做到的。也因为这样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的业务水平和个人能力。工作中,虽然没有什么特别大的贡献,但是能够配合同事完成各项指标,从x学习,以便以后自己能够更好的独立完成工作。

  另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的'知识。也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。希望能够尽快的融入到x这个大家庭中去。

  三、坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定

  1、出勤方面:每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好SPS,方便蒋花查询。

  2、纸张文档、电子文档的归档整理方面:在工作中,我注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

行政周工作总结5

  顾其中的点点滴滴有成功后的欣喜和激动也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下我在收获业务技能的同时内心也经历着微妙的成长。为了更好地巩固已有知识学习技能我到xx纸业有限公司进行实习在办公室担任行政文员的工作在此我对我的工作做一个自我总结。

  在期间我接触了一些办公用品如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等掌握了这些机器的基本操作了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。

  开始时刚进入陌生的环境难免会有些紧张不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的`尴尬。大家都很有礼貌不管大事小事都要说声谢谢。

  作为行政文员任务比较琐碎繁杂指导我的老师教我做事情要分主次、有条理。说着容易做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司在扩建传真很多。要"分主次有条理"是做好事情的关键这次实习让我更加深了对这句话的理解。

  我步入社会前的第一课教会我怎么待人接物如何处理各种事情。虽然在短短的xx里看到的只能是工作的一个侧面学习的只能是一些初步的方法但这些对于我是非常重要的。

  这次实习告诉我在社会这个大学堂里我还是一个小学生还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度无论大小认真踏实的完成每一件事走好每一步。

  时光匆匆为x月习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴有成功后的欣喜和激动也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下我在收获业务技能的同时内心也经历着微妙的成长。

  面对新的环境新的顾客内心有点紧张。在看似忙碌而又紧然有绪的工作中我开始记住了客户这个词,因为我深知客户是我们的服务对象,我开始体味微笑服务诠释的真谛。

  这主要是行政。同时学习联行往来业务。前几周主要是以看为主。开始安排我在财务部学习。我从整理发票开始。虽然看似一句话就能讲清的流程但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。我从编码开始慢慢熟悉整个操作过程。但渐渐的随着熟练程度的增加错误减少了从中也得出了自己的心得。正如我们主管说的:财务部工作需要的不是超凡的智力而是一份细心和耐心。确实如此财务工作是一项看似简单但精密度很高的工作它需要的是更多的耐心和细心。所以我一直都在培养自己这方面的能力。刚开始时几乎每一天每做一件事都要犯错但是渐渐的在各位同事的帮助和指导下我已经慢慢从常犯错减轻到少犯错犯小错并争取不犯错。我把每次犯错都做为对自己的警示更是做为自己迈向成功的一道道关卡人生不拒绝犯错重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。

行政周工作总结6

  一、文书管理

  按照程序规定及时流转公文xxx份,红头文件x份,管委协同处理各类来文xxx份,集团协同转发文件xx份,报送文件x份;登记公文流转簿及电子台账,催办,电子存档。

  二、印章及档案管理

  1、严格按照公司规定使用印章,做好用章登记台账,本周用印xx次。

  2、完成20xx年x季度合同档案整理、录入、归档,完成20xx年x季度文书档案整理,进行20xx年x季度文书档案整理。

  3、根据要求查阅纸质档案x次。

  三、会务管理

  1、统筹安排集团会议室共计xx次,会务服务xx次。

  2、整理规范会议室用品摆放。

  3、负责领导会议通知。

  四、采购管理

  1、本周接到申购单x单,已完成申购;及时办理物资入库、出库手续。

  2、完成各类报销单报销1笔。

  五、后勤管理

  1、电子设备耗材更换x次。

  2、食堂管理相关事宜,每日检查菜品质量,督促供餐情况,维持用餐秩序。

  3、做好办公用品发放和台账记录。

  六、宣传工作

  1、每日微信平台信息收集、整理、记录、编辑及发布。

  2、更新、发布网站宣传信息。

  3、每日发送早间新闻至集团各工作群。

  4、向xx区各微信群发布宣传信息。

  5、组织撰写政务信息、调研信息、改革信息、约稿信息报xx区党政办政策研究室。

  6、本周宣传信息报送至高新区宣传部x条,被采用x条。

  7、编制本周《xx简讯》。

行政周工作总结7

  在红领巾监督岗学生的积极监督下,在大队辅导员和各班主任的管理下,现将值周工作总结如下:

  一、本周主要有几大亮点

  1、六一快到了,同学每天都在辛苦的排练节目,为了给同学们过一个快乐的六一儿童节,我们的班主任及各位老师不辞辛苦的给同学们指导及活动的准备工作。希望同学理解老师们良苦用心,配合老师们的工作。

  2、早晨自主学习时间和中午各班级纪律较好,大部分学生到校后能够积极主动的学习,教室里追跑、打闹现象较少。但还是有个别班级的同学追打现象。

  3、校园和班级卫生较好。在各班主任老师和同学们的共同努力下,不怕脏、不怕苦,认真负责的把我们学校各个角落打扫很干净、彻底。希望同学们的环境卫生意识不断增强。每天及时清扫教室、走廊及卫生区,不留一处死角,每天都要保持像现在一样的校园环境。确保同学们有一个整洁优美的学习环境。

  4、礼貌方面:每次同学们进校时,都有不少学生很懂礼貌,向老师问好,这是很好的习惯,希望继续发扬,老师更希望看到大家能把礼貌当成自己生活里的一部分。

  5、红领巾监督岗的学生,工作认真负责,对学校的卫生、两操、纪律等方面进行有效的监督检查,为创造优美、有序学习环境尽职尽责。

  6、没有出现安全事故的发生。

  二、几点不足:

  1、校园卫生的保持不够好,个别班级卫生死角清理不够及时。例,书架子上的图书摆放不整齐,教师讲桌上很乱很脏,个别学生的桌框里装满了垃圾,浪费现象依然存在。看地上有垃圾不能主动捡拾。

  2、在校园里同学之间没有做到相互问好,领导到我们学校来检查也没有做到主动向领导问好,在家里没有做到主动向自己的家人和朋友问好。做得不好的同学,改正,做得好的同学,发扬,让自己一天天进步,能成为大家学习的好榜样!

  3、早上部分班级人到齐了,但有些窗户仍关闭着,紧闭门窗的教室内空气混浊,建议同学们早上到校后的第一件事就是开窗通风。很多班级每周一的时候不能主动的给班上的桌椅进行消毒,个人卫生也比较差,这些工作都是能够预防传染疾病的发生。

  4、“珍爱生命、预防溺水”,有个别班级的同学总是不听老师的教导,不真爱自己的生命,私自下河去洗澡。

  三、几个建议:

  1、早上晨读打起精神,让琅琅书声在校园了回荡。

  2、请各位同学注意交通安全,不在路上逗留,按时回家。

  3、注意我们的言谈举止。文明的举止在我们的脸上,在我们的微笑里,请同学们不要吝啬自己的微笑。用我们最真诚的'微笑面对老师和同学。

  4、“珍爱生命、预防溺水”。在我们国家,意外伤害是0~14岁儿童的首要死因。平均每年全国有近50000名儿童因意外伤害而死亡,平均每天有近150名儿童因意外伤害而失去生命。意外溺水是儿童意外伤害的首要死因,10个因意外伤害而死亡的0~14岁儿童中,有近6个是因为溺水身亡的。所以我们该怎么预防溺水事故的发生呢!

  (1)树立安全意识,加强自我保护,不走河边,沟沿,不走偏僻的道路,回家时要结伴而行。

  (2)用学会的防溺水知识运用于实际,坚决杜绝溺水事件的发生。

  (3)从我做起,听从长辈教导,严守学校纪律,坚决不玩水。

  (4)在加强自我安全意识的同时,努力做好说服教育工作,对于那些违反学校纪律,私自玩水的行为,要坚决抵制并劝阻。

  (5)如要游泳要到有资质的游泳场游泳,而且必须要有组织并在大人带领下方可去游泳。

  (6)同学间要互相关心、爱护,发现有的同学私自去游泳或到危险的地方去玩耍,要及时劝阻并告诉老师、家长。

  (7)在我们的日常生活中,如果一旦遇到有人落水,我们在营救时应该怎么办呢?

  最重要的一点,就是不能冒然下水营救,因为一旦被落水者抓住将十分危险。在水中与落水者纠缠不但会消耗救助者的大量体力,有时甚至会导致救助者体力耗尽最终丧命。所以,发现有人落水,最正确的做法应立即大声呼救,寻求大人的帮助。同时,可以将救生圈、竹竿、木板等抛给落水者。同学们,生命高于一切,我们是国家和民族的未来和希望,让我们行动起来,珍爱自己的生命。在日常生活中要提高安全意识,安全第一,防患于未然。水无情,人有情。其实,只要我们在生活中提高安全防范意识,我们的生命将永远绽放光彩。同学们,燕子去了,有再来的时候;桃花谢了,有再开的时候。但是,已过去的日子却不会复返。

行政周工作总结8

  行政人事工作周总结和计划20140224行政人事工作周总结和计划

  一、本周工作总结:(2/17-2/22)

  1、员工离、入职统计,合同签订.

  2、新入职人员名单统计,2月份工龄工资通知发放

  3、3月新增人员社保缴纳确认,3月份合同续签通知发放.

  4、1月份各部门员工请假汇总,先之培训网络问题跟进

  5、1月各部门绩效考核催缴,1月绩效工资人数核对.

  6、上海社保转移,事业部社保归属地确认.

  7、20xx部分岗位工资调整,周报表.

  二、下周工作计划:(2/24-3/1)

  1、员工离、入职统计,合同签订.

  2、3月份社保申报,医疗卡办理.

  3、工资调整岗位人事变动表核对.

  4、工龄工资资料催交,

  5、月末各项资料汇总.

  6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接.

  7、周报表.

行政周工作总结9

  周工作总结

  一、踏实的工作态度:

  我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

  (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障其他部门工作的正常开展。

  (2)建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责,做好行政人事工作:

  认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理有序。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1、日常接待工作:

  (1)接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待前来咨询的家长及孩子们。

  (2)做好每日学生及其他人员来往登记。

  2、物资管理工作:

  (1)星期一在总部领用墨粉,A4,纸杯,文件夹之类的日常用品,并妥善管好它们,做好使用记录。

  (2)维护学校桌椅,电器等财产,并负责简单的维修。

  3、文件管理工作:

  (1)据教职工需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成相关老师交待的打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  (2)整理好校区人员本周请假调休,考勤卡,并交总监签字。

  4、招聘工作:礼貌接待前来应聘人员,进行人事登记,预约安排应聘人员进行笔试及面试

  5、校区例会会议本周正常开展,由总监主持,各部门负责人都已下达总部传达的`命令及指示并写好会议记录交给总部。

  6、财务工作:

  (1)管好本周报销单据及每日发送本校区收支明细给总部,并将本周每笔收入存入张总账号内,保存好收据。

  (2)已经询问好本周校区及宿舍水电费用。

  (3)做好本周各个老师的课时申报表及课时费。

  9、协助工作:

  (1)协助相关部门活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  (2)收好本周各老师的上课教案及电话回访记录,整理好交总部存档。

  行政周工作计划

  1.了解本校区下周的市场宣传活动。

  2.了解部门工作目标及领导对本部门的要求

  3.各项规章制度的实用性和落实情况

  4.熟悉和评价后勤行政管理现状,包括基础设施、物质器材管理 ,文档、资讯安全管理

  5.将上级分配的各项新制度措施、方案及时执行,并做好本校区通知工作。

  6.因本周人事变化大,需新规划本校区职工坐班值班表。

  7.重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实。

  8.向总部借好下周本校区 月份水电费用。

行政周工作总结10

  这周主要工作是将接手的所有文件分类归档包括电子和纸质两种,一方面处理日常工作,另一方面查看公司相关文件和资料,熟悉公司业务流程和规章制度,尽快融入公司,衔接各方面的工作,在大家的支持下,基本可以应对。

  本周协助市场部做了明信片的分装工作;并参加了周六的促销活动,感受到公司员工的工作状态还不错,工作流程和衔接还是很有序的,就是人员有点散漫,活动安排人员变化大,这也与公司的'行业有关吧,艺术设计要有独特的思维和空间。

  所以不能按部就班的死扣制度,而是要注意多沟通和可操作性。

  办公品和活动用物品的申购流程基本明白,本周市场部申购长条桌15张,费用3900元;周六活动用水果费用266元;前台空调修复费用420元;制作获奖奖状300元。

  会议准备的事项也基本了解。

  但是员工拖拉的习惯不好,以后要加强督促。

  晨会和值班工作,在具体操作方式上对相关制度做了重点重申和要求。

  本周对固定资产做整理核对,制定了保洁员岗位考核标准。

  本周遗留工作:

  1、四楼绘图部门的灯坏,椅子申购事项

  2、申购物品未完成

  3、电脑大屏幕坏

  4、打卡机申购

  5、奖励

  6、300份礼品要在30日之前到位

  7、报餐问题不严谨

  8、活动安排人员变化大

  9、市场部有线电话的撤除

  下周安排

  1、周年庆工作是下周工作重点,行政部主要提前做好300份礼品的订购、签到表的准备、午餐订购、撤展协作工作。

  2、考勤统计工作

  3、市场部有线电话的撤除

  4、整理四楼仓库

行政周工作总结11

  进入公司已经4个月的时间,这4个月的时间在眨眼之间又过去了,作为一名行政助理,我的工作是要充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。鉴于行政工作的重要性,我们行政人员都要养成遇事三思而后行,从不同的角度来考虑问题,处理问题。并在工作中饱含热情。回顾这4个月以来的工作和学习情况,每天虽然也忙忙碌碌,可确实没有做出令人骄傲的成绩,下面我把这一年的工作向帮助和支持我的领导们、同事们做汇报如下:

  一、办公室的日常管理工作

  1、协助办公室主任做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、熟悉房产证的办理流程,由于从没有办理过,又没有人亲自带,遇到办证中不懂的事情,只有自己多跑多问,争取尽快把办证方面的事情熟悉起来。

  3、负责领导及各部门的对外接待工作:在这4个月中我们办公室的对外接待数次。无论是平时的工作接待还是周末加班中的接待,无论是领导的客人还是各地来的合作单位的客人,我们都报以十二分的热情,力争把接待服务工作做完美。

  4、办公区保洁的日常事务工作:由于阿姨现在负责给我们做饭,现在办公区域的清洁卫生工作就由我们行政和项目上的人员轮班打扫,我负责提醒监督。负责打扫卫生的人员8:30到公司,提前半个小时,对公共区域和各办公室进行常规性卫生打扫,还要在每周六定期进行卫生大扫除,必须保证我们工作环境的整洁。并负责清洁用品、用具的购进工作。

  5、办公用品的购进和发放工作:每月28号前进行办公用品的清点工作,将所缺的办公用品罗列出来,汇总后统一购进,保证每个月办公用品够用,以保证工作人员的正常使用。

  6、负责公司各类资料的整理工作:已经和李婷一起将陈主任办公室铁皮柜的资料整理了一遍,并形成的相应的目录,便于以后查找;而且各类资料的存放地点已经基本熟悉。

  7、负责公司办公区及售楼处的一切维修、维护工作:电脑的日常维修、文件柜有损坏后的维修,网络的维修(在处理范围内的就自己解决);所有办公室的复印机、传真机维修等。

  8、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的'记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施监督工作。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  由于自己刚刚毕业,自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己在这4个月以来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,现在能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过这段时间的锻炼都有了很大的提高,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在不足及努力方向

  1、自身的学习抓的不够,在新的一年里我要努力提高业务素

  质,通过多看、多学习,积极主动做好上级交代的各项工作,抓好日常管理工作。

  2、与领导、部门、同事之间沟通协调的不够,还需进一步

  加强交流,以提高工作效率。

  3、在服务的主动性方面还很欠缺,在接下来的时间里我要

  把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺的一个重要部分。

  四、合理化建议

  各部门都要有加强沟通的意识,时时沟通,事事沟通,这样不但会提高各配合部门的工作效率,还可避免给其他部门带来工作上的麻烦。

  每个人取得的成绩都离不开团队的支持,我们要加强彼此之间的协调工作,争取做好每一项工作,做好领导的好助手,另外我还要感谢公司给予我这个机会!在接下来的时间里,我会认认真真做好每一项工作,为公司的发展尽我微薄之力!

行政周工作总结12

  表扬:

  1、 一年级学生进校很有礼貌,是其他年级学习的榜样。

  2、 周五适逢大雨,但各班在班老师的带领下,教室卫生搞得干净、整洁,检查情况好。

  3、 周五和周六有七个班级参加“甬金之秋”借班上课,同学们在课堂上的表现,获得听课老师的一致好评。

  4、 遭遇“韦帕”台风,全校停课一天,同学们在家休息一天,无一起意外事故发生。

  5、 对班队课和课外活动检查情况良好。个别班级随意调课情况已指出。

  6、 本周各种检查较多。在全体老师和同学的共同努力下,圆满完成各项任务。

  存在的问题:

  1、 放学滞留102教室的学生越来越多,个别家长无时间观念的.意识,也影响学校的正常秩序,希望同学们回去叮嘱家长及时接送。确实需要晚回家的应向班主任作书面申请。

  2、 一年级个别班级学生下课吵闹的现象还是较严重,行为规范教学还需加强。

  3、 下课和上体育课经常听到学生的尖叫声,望班主任督促学生文明游戏。

行政周工作总结13

  不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自20xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:

  一、前台日常工作。主要包括:

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

  二、行政工作方面

  行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

  三、人事管理方面

  1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

  2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

  3、归档人事档案

  及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的.信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。

  4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

  5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。

  6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

  1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。

  2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。

  3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。

  4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。

  5、协助部门经理制定行政工作计划,起草各项行政管理规章制度。依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。

  成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。

  6、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

  7、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司的产品性能,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。在20xx年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。

  8、协助领导建设健康向上的公司文化,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活,都将对公司的发展起到良好的促进作用。

  9、诚如×在上周会议上所说,20xx年将是××××龙腾虎跃的一年,将是我们大力发展的一年。在这一年中公司将有许多新的工作要完成,新的制度要完善。我将积极收集相关资料,努力完成好上级领导的安排的工作任务。作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信陕西隆翔会越做越强。最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

行政周工作总结14

  作为xxx公司的一员,我很荣幸能担任行政主管的工作,总结前一周的工作内容,大致分为行政工作、后勤、人事招聘三项。

  1、行政工作:在工作当中我熟悉了公司的规章制度,参加一次x总组织的“关于人力资源的规划”会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的行政工作才是最有效率的。了解到部分部门的工作制度并接受了宿舍管理,熟悉了关于宿舍卫生管理和检查的各项工作和要求,与部分员工相互熟悉,在这期间xx协助我完成了xx月宿舍检查和奖励惩罚的各项工作。

  2、后勤工作:元旦的晚上和xxx、xxx去了“xxx”所有的员工宿舍进行慰问,走进宿舍就好像走进了一个大家庭,大家对我们的到来表示了热烈的欢迎,我们问了问大家的一些下班后的生活情况和需求,大家的态度都很热情,以后一定要多去关心慰问一线的`员工,让她们感觉到家的温暖。

  3、人事招聘:在人事招聘工作中,我听取同事的意见,这周星期五去xxxx招聘会去完成xx名岗位人员的招聘工作。在招聘过程中去适应一个招聘人事的心理与角色,并且多学习这方面的知识和见解,对自己能有一个很大的提升与锻炼,为以后的工作和学习奠定基础。

  在工作的执行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不断提高自己的工作能力的一些问题:

  1、行政工作,思考问题不够全面,有时候稍显天真,缺乏与老员工的沟通交流,行政工作的开展并不是很顺利,经常需要陈总监的帮助。

  2、在人员招聘工作当中,人员招聘的渠道太窄效率较低,这样就不能保证及时供应空岗人员的资源需求。

  综上所述,在今后的工作中,我应该与员工之间加强交流沟通,多多听取一些有益的意见,处理好同事之间的关系,完善自己的话术,扩充自己的行政知识面,进一步的去了解和熟悉餐饮行政工作,提高人员招聘的渠道和效率,为xxx餐饮公司做好坚实的后盾!我将更加勤奋的工作,虚心的学习,做好工作计划,有目标地工作,努力提高文化素质和各种工作技能,希望能为公司塑造一个好的工作环境,为xx今后的工作带来更好的效益。

行政周工作总结15

  一、文书管理

  按照程序规定及时流转公文75份,红头文件5份,管委协同处理各类来文56份,集团协同转发文件76份,报送文件7份;登记公文流转簿及电子台账,催办,电子存档。

  二、印章及档案管理

  1、严格按照公司规定使用印章,做好用章登记台账,本周用印29次。

  2、完成20xx年4季度合同档案整理、录入、归档,完成20xx年4季度文书档案整理,进行20xx年1季度文书档案整理。

  3、根据要求查阅纸质档案6次。

  三、会务管理

  1、统筹安排集团会议室共计6次,会务服务6次。

  2、整理规范会议室用品摆放。

  3、负责领导会议通知。

  四、采购管理

  1、本周接到申购单2单,已完成申购;及时办理物资入库、出库手续。

  2、完成各类报销单报销1笔。

  五、后勤管理

  1、电子设备耗材更换3次。

  2、食堂管理相关事宜,每日检查菜品质量,督促供餐情况,维持用餐秩序。

  3、做好办公用品发放和台账记录。

  六、宣传工作

  1、每日微信平台信息收集、整理、记录、编辑及发布。

  2、更新、发布网站宣传信息。

  3、每日发送早间新闻至集团各工作群。

  4、向高新区各微信群发布宣传信息。

  5、组织撰写政务信息、调研信息、改革信息、约稿信息报高新区党政办政策研究室。

  6、本周宣传信息报送至高新区宣传部14条,被采用14条。

  7、编制本周《高科简讯》。

  8、报道召开高科集团近期重点工作调度专题会。

  七、信息化工作

  1、日常维护集团网站、OA系统、NC财务系统、IT机房。

  2、日常维护集团办公网络、办公计算机、计算机外部设备。

  3、完成集团网站改版(加入新版块)工作。

  4、与广电公司对接集团32楼、34楼接入有线电视布线方式。

  5、解决集团电子政务网软件故障。

  6、为集团31楼新增办公室工位进行网络布线接入。

  7、与高新翼云对接集团网站虚拟服务器技术服务合同续签事宜。

  8、与经营管理部、财务管理部、审计法务部、前期工作专班对接财务系统服务器询价采购事宜。

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