学生会秘书办工作总结

学生会秘书办工作总结4篇

　　总结是把一定阶段内的有关情况分析研究，做出有指导性结论的书面材料，它可以使我们更有效率，因此我们要做好归纳，写好总结。那么如何把总结写出新花样呢？以下是小编为大家整理的学生会秘书办工作总结，希望能够帮助到大家。

学生会秘书办工作总结1

　　时间有如白驹过隙，稍纵即逝，眨眼之间20xx年即将结束，回首往昔，比照今天，感叹万千。我们院秘书处也没有贻误时光，在这将近一年的时间做了许多有意义的事。此时是我们总结过去，展望未来的最佳时刻。在这一年里无论是院秘书处还是整个学生会都发生了可喜的、惊人的变化，我们秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：

　　一、 枢纽工作

　　秘书处属学生会其中一个部门，部门职能也具有一定特殊性。重要的工作即为完成老师与学生会各部门的上传下达工作，及时将老师及主席团的决策传达给各部门，分配各部门工作，同时，将学生会各部门的工作情况及时反映给老师及主席团，以备老师与主席团及时作出工作调整，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

　　二、 管理工作

　　1、秘书处负责了很大一部分学生会的管理工作。

　　在这一届学生干部的确立之后，做好了部门职能细化，分工明确，使学生会成为具有战斗力的整体。

　　2、日常学生会的'管理。

　　学生会各部门每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，秘书处干事将分别参与各部门例会，并做会议记录，交由秘书处整理及存档。并对各部门的工作进行协调。

　　3、物品管理。

　　学生会各部门的活动档案及小部分物品将由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向本部门提交活动策划经上级同意后，方可执行。

　　三、学生工作

　　(一)日常工作

　　1、安排会议记录人员对各部门例会进行记录，协调各部门值班及例会时间；

　　2、在每天的值班时间对学生会各部门的工作情况进行监督，并对学生会其他部门值班进行考勤；

　　3、管理学生会各种文字资料及假条的收发、会议记录的存档；

　　4、每个月对院学生会各部门及学院各系的月末总结进行汇总并存档；

　　5、负责管理学生会会议室使用，以及学生会的各类公务；

　　6、为学生会各部门做好后勤工作，协调各部门工作，确保学生会的各项工作顺利开展；

　　7、到院团委老师办公室值班，及时向院团委反应学生会各部门的工作情况，在团委和学生会之间起上情下传、下情上报的作用；

　　8、到学生处办公室值班，负责审查各部门的通报，协助学生处老师处理一些工作；

　　9、组织团结好学生会各部门，密切落实团委的各项工作思路。

　　(二)相关活动

　　除平常工作外，部门同时也组织了丰富的学院学生活动。为了加强全院各系学生干部之间的交流和了解，促进全院学生干部的沟通和合作，以便以后能够更好地开展工作。

培养学生干部的思维创新与团队协作精神，提高综合素质，活跃校园理论研讨气氛和加强学校的学术气氛。给全院学生干部提供一个展示自我风采的平台，向全院师生展示新一届学生干部风采，进一步体现新一届学生干部的综合素质，使大家在活动中相互学习，相互提高，共同进步。

20xx上半年我部门开展“四川建筑职业技术学院第一届学生干部辩论大赛”。

　　(三)招新工作

　　上半学期顺利开展后，我们迎来了招新工作，为了顺应新形式对学生参与自我管理的要求，不断壮大院学生会的队伍，提高院学生会在工作中的战斗和凝聚力、学生中的影响力，给同学们提供这一展示自我的舞台，我们部门也积极开展了招新工作。

　　以上是我们院秘书处对本学年的工作总结，20xx年即将过去，回顾起来，一路上我们院学生会秘书处始终孜孜不倦争取干好每件工作，专注每件事。当然我们在取得一定成绩的同时还存在着许多不足，所以在明年的工作和活动中我们将吸取本年度的经验和教训，把院秘书处变成一个更具实力、活力、魅力的部门，也使我们部门在过去一年的工作中画上一个圆满的句号。

学生会秘书办工作总结2

　　引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：

　　一、枢纽工作

　　秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

　　二、管理工作

　　1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

　　2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的`工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周。

　　3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

　　对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

　　三、学生活动

　　1、环保志愿者亮丽的风景线

　　我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

　　2、迎新活动

　　xx级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。

　　3、学生会纳新活动

　　新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。

　　新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。

　　4、协助各部活动

　　各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

　　秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

学生会秘书办工作总结3

　　人总是在忙碌的时光中，才会深刻感觉到时光在指缝中穿梭之快。随着20xx年到20xx年第二学期的展开，开学的喜悦、激动仍然犹存。作为园艺园林系学生会秘书办的一份子，我们在学习好专业知识的同时，兼并维持好秘书办的工作效率。我们在近几周时间内，在做好本部门工作项目的同时，还协助了其他很多部门开展活动。以下既是我要做出的近期工作总结:

　　一、忙碌不忘本

　　1、作为团总支、学生会的中枢部门，我们继续发挥好我们部门的作用：上传下达老师的工作安排，做好每个部门、每个班级之间的通知信息的传递。

　　2、做好每次系会的会议记录、主持、负责会议的签到。以及为两委会议、主席团会议、各部门会议做好会议记录。汇总入档。

　　3、整理全系学员学籍档案、通讯录等并及时更新汇总入档。

　　4、负责系办公室的值班及安排、每周末两委干部的值班安排等。

　　二、协助他部开展工作（近几周秘书办还协助了很多部门开张工作。）

　　1、协助实践部通知关于奖学金、助学金的事项安排

　　2、为文娱部主办的“舞装上阵”舞会发布一系列的.通知以及到现场协助舞会各项流程顺利开展。

　　3、在女生部承办的“美丽转身，女生沙龙”座谈系列会中帮助发布通知、以及整理每班到场人员名单的签到表及负责现场的签到工作。

　　4、帮助社团部负责的“社团文化周”一系列活动中的前期各个赛事报名、比赛的通知。

　　三、扬长避短，美中定有不足，仍需努力。

　　1、在我们部门正常工作期间，仍然还存在一些问题，比如系办值班人员间多间少，由于本学期课程紧张，很多成员都不能经常去值班，都只能课间的时候去系办问问老师有无工作需要本部门负责。

　　2、由于其他部门开会议的时候，没有事先提前通知我部人员到位，有些时候会无法叫到成员前去做记录，或者是多个部门开会时间冲突，又无法找到有时间的人员做记录。

　　3、在此次“舞装上阵”舞会中，通知发布匆忙，举办时间仓促，以及每个班级的班长积极性低，导致舞会前期人员稀少，冷场等。我部门及时发布通知催促班长等同学，部门后又全体参与舞会工作中，认真维护了系的颜面。

　　4、在负责女生部开展活动中，由于需要每个班级有十名女生参加，加上在活动开展的前一天晚上发布的通知，很多团支书无法及时知道，又要在次日中午放学的短时间内统计整理各班人员签到表格，导致了表格中很多班级没有发给本部门人员名单。使活动的签到工作受到影响。

　　革命尚未成功，战士仍需奋斗。新学期刚开始，今后的工作责任还会更大，秘书办将会继续协助系老师、主席团、各部门，做好各项工作。未雨绸缪，在继承了旧传统的工作路线时候，发扬创新有魄力的积极性工作。园艺园林系的明天将会更加美好，秘书办的明天将会更加灿烂夺目。

学生会秘书办工作总结4

　　我是学生会秘书部的一员，在学生会的一年里我学会了很多东西，也明白了很多道理。时光荏苒，大一的生活已经过去了，总结了秘书部一年的工作之后，应该规划一下我们不下学期的工作计划了。

　　回首过去的一年，我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特安排20xx年下班学年工作计划如下：

　　一、工作定位及目标

　　1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

　　2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

　　3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

　　4、参与到各部的'活动中去，做好活动流程及

　　二、本学年工作计划

　　(一)认真完成本职工作

　　秘书部的主要职能：

　　1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

　　2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

　　(二)积极参加学生会活动

　　由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

　　(三)加强部门自身建设

　　培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

　　2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。

　　3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

　　4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

　　5、努力改变创新的理念：怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。

　　三、工作要求

　　1、“第一态度”，、

工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

　　2、“第一时间”

对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

　　3、“第一效率”

工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程.加强工作效率。

　　以上就是本部门的大体工作计划，我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走，将秘书部发扬光大!

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