工作总结的格式要求

时间:2024-01-24 12:56:21 工作总结 投诉 投稿
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工作总结的格式要求

  总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,让我们抽出时间写写总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?以下是小编收集整理的工作总结的格式要求,希望对大家有所帮助。

工作总结的格式要求

工作总结的格式要求1

  一、报告的概念

  报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。

  二、报告的种类

  综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。

  专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。

  回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。

  三、报告的写作格式

  (一)综合性报告的写法

  标题事由加文种,如《关于20xx年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于20xx年度工作情况的`报告》。

  正文把握三点:(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。(2)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。(3)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

  (二)专题报告的写法

  标题由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。

  正文可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。

  (三)回复报告的写法

  标题与前两种报告大体相同

  正文根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。

  四、报告的写作要求

  (一)写综合报告应注意抓住重点,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点,分层次阐述。说明观点的材料要详略得当,以观点统领材料。

  (二)专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

  (三)切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。

工作总结的格式要求2

  一、引言

  1. 简要介绍总结的时间段(例如:XXXX年度个人工作总结)

  2. 概述工作环境和背景(如所在部门、团队规模、项目背景等)

  二、工作内容与成果

  1. 详细列举在总结时间段内承担的主要工作任务和责任

  2. 针对每项工作或项目,说明所采取的方法、策略和实施过程

  3. 突出显示所取得的成果、贡献和业绩,尽量使用具体数据或实例来支持

  4. 诚实地反映工作中的问题和挑战,以及应对措施和效果

  三、能力提升与自我评估

  1. 分析在总结时间段内个人能力、技能和知识方面的提升

  2. 评估自己在工作中的优点和不足,提出改进方案

  3. 设定未来发展和学习目标,明确职业规划方向

  四、团队合作与沟通

  1. 描述与同事、上级和下属的合作关系和沟通情况

  2. 分析团队协作中的.优点和不足,提出改进建议

  3. 总结在团队建设和沟通方面的收获和经验教训

  五、结论与展望

  1. 对总结时间段内的工作进行总体评价

  2. 展望未来发展,提出个人和团队的工作建议和期望

  六、附录(可选)

  1. 提供相关证明材料、数据报表或项目文档的链接或附件

  2. 如有需要,可以附上感谢语或致谢名单

工作总结的格式要求3

  基本情况

  1.总结要有详有略,有的比较简单,有的比较详细。有的部分是对工作基本环境的介绍、工作的大前提和基础等进行分析。

  2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要表彰做出的成绩,找出一些缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

  3.经验和教训。做过一件事,一定会具有一些经验和教训。为了今后工作的更加方便和尽快地开展,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

  今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等

  写好总结需要注意的问题

  1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

  2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

  3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的.,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。

  工作总结的特点

  1、客观性

  总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。

  2、典型性

  总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用。

  3、指导性

  通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。

  4、证明性

  这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。

  工作总结的内容

  工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:

  1、基本情况

  包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。

  2、成绩,缺点

  这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。

  3、经验教训

  在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作。

  工作总结的格式和构成

  (一)工作总结的格式

  总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定,一般有以下几种:

  1、条文式

  条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。这种格式有灵活,方便的特点。

  2、两段式

  总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训。这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。

  3、贯通式

  贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况,谈经验。这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。

  4、标题式

  把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次分明,重点突出的特点。

  一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。

  工作总结的构成

  总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的。

  1、标题

  标题,即总结的名称。标明总结的单位,期限和性质。

  2、正文

  正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾。

  (1)开头

  或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体。

  (2)主体

  是总结的主要部分,是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。

  (3)结尾

  是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。

  3、署名和日期

  如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。

  工作总结写作的基本要求

  不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:

  (一)掌握客观事实,广泛占有材料

  这是写总结的基础。总结,就是总括事实,得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确,典型,丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。

  (二)对占有的材料作认真的分析研究

  这是写好总结的关键。认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重点。总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题。

  (三)反映特点,找出规律

  这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。

  (四)具体写作过程中的要求

  1、编好写作提纲

  在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等。就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。

  2、交待要简要,背景要鲜明

  总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。

  3、详略须得当

  根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写。

  工作总结忌“三多”

  当前年终将近,各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。工作总结,顾名思义,就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结,更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。

工作总结的格式要求4

  用词要简明扼要、具体明确,造句必须准确,不能含糊。一般包括以下几方面内容:

  (一)标题

  1、文件式标题

  一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。

  例:《xx部门20xx年下学期工作总结》。

  2、双行式标题

  即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位。例:《xx活动总结——xx部门》。

  (二)引言

  一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。

  (三)主体

  应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的`逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。

  (四)结尾

  作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。

  (五)落款

  日期,如:“20xx年X月X日”

  注:工作总结文档的命名应为:“ xx部门20xx年下学期工作总结”。

工作总结的格式要求5

  我是新西南集团家装部门的一名普通员工,刚到公司时,我对家装方面的知识不是很熟悉,对于新环境、新事物比较陌生。在公司领导的帮助下,我很快了解到公司的性质及发展方向。作为销售环节的一员,我深深感觉到自己身肩重任。作为企业的门面,企业的窗口,自己的一言一行也同时代表了一个企业的形象。所以更要提高自身的素质,高标准的要求自己。在高素质的基础上更要加强自己的专业知识和技能。此外,还要广泛了解整个家庭装修销售市场的动态,走在市场的前沿。经过这段时间的磨练,我觉得自己基本具备了一名合格的销售人员的素质,并且能够努力做好自己的本职工作。

  如今两个月时间过去了,在新的一年来临之际,对××年的工作做以下的总结:

  一:品德素养

  作为一名大学毕业生,初次踏入社会参加工作,能够进入新西南集团这个大集体,我感到非常荣幸,由于以前没有从事过相关工作,因此把自己定位在边工作边实践边学习的位置,我觉得态度决定一切,在谈业务水平之前,我应该先具备相应的业务素质,也就是要有良好端正的态度。“态度决定一切”,只有有了端正的态度,建立良好的业务能力才有可能,只有有了端正的态度,良好的业务能力才能够转化成企业的利润,企业的所得。而良好的态度就是要有事业心,有责任心,有奉献意识。我加入了公司就是公司的一份子,公司的利益就是我的利益,公司的损失就是我的损失,因此要将公司的命运和自己的命运联系起来,尽自己的一切为公司谋利益。先讲奉献再讲索取。在公司工作的这段时间以来,由于相关经验的缺乏,我也面临一定的压力与困难,但是每当直面这些困难的时候,我会坚持自己的'信念,以最积极的心态去面对,去从容的解决,因为我相信,有了正确积极的态度,就一定能克服工作 ( [!范;文,之.家网 试用期转正工作总结范文)} 中暂时的困难与挫折。

  拿破仑希尔曾经说过,“人与人之间没有太多区别,只有积极的心态与消极的心态这一细微的区别,但正是这一点点区别决定了二十年后两个人生活的巨大差异。”在以后的工作当中我会继续坚持这样好的态度和积极的心态,争取为工作做出更大的贡献。

  二:工作能力

  我在大学本科期间学的是广告装潢设计,应该和家庭装修有一定的间接联系。虽然没有相关的从业经验,但是我学习能力很强,经过两个月的学习和领导安排的实习培训,我已基本上掌握了销售工作的工作流程和工作方法。具体的操作的熟练程度还有待于在以后的工作中继续积累与加强。通过这两个月的比较勤奋的工作,我积累了很多工作经验与技巧,为企业做出了一定的贡献。这与企业领导的培养和同事的帮助以及整个企业善于学习乐于学习的大环境是密不可分的。

  我从理论上、实践中和相互的交流中学习,不仅注意学习的方法,更注意培养正确的学习习惯。我从公司各种形式和性质的会议和培训里面,通过大家的交流中学习到很多与做人,做事相关的知识和教训,这是我是在学校里面所不能学习到的。只有不断地学习、思考、总结,才能不断地提高自己的素质,才能把事做好。

  每个企业都要做大做强,但是公司的繁荣要依靠集体的力量实现的。大家来自不同的背景,有不同的文化、习惯和工作模式,通过合作把自己的好的东西,对公司有意义的东西结合在一起,共同为公司的发展努力。我在工作保持着很强的团队意识,我深知一个巴掌拍不响,只有坚持团队意识才能真正实现为企业谋利益,做贡献。我一直坚信只有将个人目标与公司目标统一起来,个人的目标才能得到保障。每个人都会有压力、有需求,但只有使之与公司的长期和短期发展目标统一起来,才能实现自己的个人目标。

  三:工作业绩

  首先从出勤率来说:从来没有缺勤,基本没有迟到,早退。业绩:从刚开始发展新公司开到第一个单子,工作渐渐走入轨道,销售也一个月比一个月有所提升。

  从工作成果上说:在新的一年,领导为我安排了新的工作,也体现出领导对我的信任与厚望,我一定积极努力地工作,完成领导安排的工作,不辜负领导们的厚望。

  以上就是我对××年度工作的总结,在新的一年,我一定会继续坚持自己的特长与优点,为企业的发展出自己的一份力,另外,我一定努力改正自己在工作的不足和失误进一步完善自己。

工作总结的格式要求6

  一. 内容

  1. 开头:总括叙述文字

  2. 主体:成绩、做法、经验、教训、明年计划等

  3. 结尾:总结性叙述文字

  二. 格式

  1. 文件名称:年度工作总结-xx部xxx-日期8位数字

  2. 页边距:word默认格式——上/下:2.54,左/右:3.17,页眉:1.5,页脚:1.75

  3. 首页:页眉页脚:无,页码:无,行距:固定值28

  (1) 公司名称——“金毛有限公司”,黑体二号加粗,左靠齐,前空两行

  (2) 报告名称——“年度工作总结”,楷体初号,一字一行,居中,前空两行,行距:单倍行距

  (3) 制作人部门——“xx部”,楷体小二,居中,前空两行

  (4) 制作人部门——“xxx”,楷体小二,居中

  (5) 制作日期——“20xx年十一月xx日”,楷体小二,居中

  4. 正文:

  (1) 页眉:左—公司名称, 右—“年终工作总结”,宋体五号,下边框

  (2) 页脚:无

  (3) 页码:“第 x 页 共 y 页”,宋体五号,居中

  (4) 正文内容:宋体小四,段落:首行空两个字符,行距:固定值20

  5. 标题:

  (1) 一级标题:“一、二、三、四”,宋体四号加粗,前空一行,左靠齐

  (2) 二级标题:“(一)、(二)、(三)、(四)”,宋体小四加粗,左空两个字符

  (3) 三级标题:“1、2、3、4”,宋体小四,左空四个字符

  (4) 四级标题:“(1)、(2)、(3)、(4)”,宋体小四,左空六个字符

  (5) 五级标题:“项目符号●”,宋体小四,左空八个字符

工作总结的格式要求7

  一、工作总结格式要求(word形式)

  (一)、工作总结的打印要求

  1、工作总结要用a4纸打印,正文中的任何部分不得超出a4纸边框以外,a4纸不得随意接长或截短。(页边距上下左右均为2cm)

  2、每页应有页码(在页面的底端,居中),工作计划如果多于1页应当装订起来。

  (二)、工作总结的.格式细则

  1、大标题:黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。

  2、第一级标题:黑体,小三号,居中,段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。

  3、所有标题均单独占行书写。

  4、正文:均为宋体,小四号,首行缩进2个字符,段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。

  5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。

  如:标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、,; 。 ! ?:“” () …… —— , . ! ? : “” ()

  6、工作总结中如有图表,应按照以下格式要求

  (1)图

  a、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方,居中排写,字体为宋体五号。

  b、有需要的话,可在图名的之下加附图说明,字体为宋体小五号。

  (2)表格

  a、表格应随文给出,先见文后见表,字体为宋体五号。

  b、表序(如表1、表1-1等)及图名置于表的上方,居中排写,字体为宋体五号;

  c、表格若分页,表头应重复写,并在右上方写“续表xx”。

  7、落款:宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅,右对齐,如:“xx年xx月xx日”,数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。

  二、工作总结内容要求

  用词要简明扼要、具体明确,造句必须准确,不能含糊。一般包括以下几方面内容:

  (一)标题

  1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《 xx部门xx年下学期工作总结》。

  2、双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位。例:《xx活动总结——xx部门》。

  (二)引言

  一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。

  (三)主体

  应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。

  (四)结尾

  作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。

  (五)落款

  日期,如:“xx年xx月xx日”

  注:工作总结文档的命名应为:“ xx部门xx年下学期工作总结”。

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