公司行政年终工作总结
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,让我们抽出时间写写总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编帮大家整理的公司行政年终工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公司行政年终工作总结1
20xx是我院发展的关键之年,医院行政部门在院领导的正确领导下,紧紧围绕等级医院创建和整体搬迁后各项整理工作,按照办公室责任要求,认真履行各项规章制度,坚持服务领导、服务同事、服务患者的原则,不断开拓创新,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,现将工作简要总结如下:
收取文件后做好登记工作,认真填写文件处理卡,并及时传阅给院领导和相关职能科室。进一步强化了文件撰写、印发的规范性,加强了文件处理的及时性,并认真落实,严格督办较好地将上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达。做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实,较好地完成了办公室上传下达的工作。全年与质控办等部门共起草各类公文x件,其中上行文x件,下行文x件;收文x件,批复x件;到卫生局及其他单位交换信件x余件;组织行政查房x次,每次查房前及时收集各职能科室的预查报告,查房后及时整理院长查房纪要,并及时下发到各相关科室。
包括院长办公会、行政办公会、中层干部例会及各类专题办公会等,全年共组织各级各类会议xx余次,电话网络通知及时、会议记录详细,认真执行会议决议,及时把落实情况向领导反馈。积极地完成各级领导和兄弟单位领导来院视察参观的接待工作,共接待x余人次。在此期间,从食宿安排、会场布职、制作宣传条幅等各个环节都做了细致的.工作,圆满完成接待任务。
报送出刊简报x期,工作通讯x期,及时将医院的工作动态,职工的良好精神风貌及时展示给外界,使医院信息成为了医院的一扇窗口、一张名片,对医院工作进行宣传。宣传栏内容及时更新,宣传和推介我院各方面的发展情况,配合广告公司完成了医院宣传片的制作并向外界宣传,通过这些宣传,既提高了职工的爱岗敬院意识,也提高了患者及社会对我院的了解和认知。努力做好接待工作,树立医院良好的社会形象。
组织创建等级医院回头看全面自查工作x次,根据评审要求对医院各类行政制度、应急预案、岗位职责进行增补和修订,平时严格考勤制度及行政督办制度,严格执行行政值班制度,每月编排行政值班表。积极参与工作纪律检查,对查处的问题按规定坚决执行院领导班子的处理决定。协调制作各种标识牌xx余张(块),目前全院道路、病区标识制作已基本完成。同时加强了对公务用车的管理,全年无违规用车。
在这一年里,办公室能较好的完成各项工作任务,除了全体办公室人员的努力外,还得益于各位领导和各科室的积极配合。院办公室是人少事多,每人身兼数职,尽心尽力,任劳任怨,积极工作,在一些时间紧,任务重的工作中,不得不通过加班来保质保量的完成。虽然取得了一定的成绩,但我们也清楚地认识到,工作中仍存在很多问题和不足:办公室人员在工作经验、工作方法、工作能力上都有待提高。在新的一年,我们办公室全体成员会在院领导的指导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,为医院发展做出更大的贡献。
公司行政年终工作总结2
尊敬的领导:
忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,年初我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况叙述如下:
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
20xx年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与X等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的xx的整体运作流程,感染和学习到了公司的'团队协作精神;
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和GSP的相关知识;
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;
2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的。学习和理解;
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,今后我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
我将继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
公司行政年终工作总结3
一、工作回顾
在过去一年中,行政部门在领导和全体员工的共同努力下,积极履行职责,完成了各项工作任务。具体来说,主要包括四项工作:
1、日常行政管理工作
行政部门是公司的“后勤保障部队”,主要负责企业内部日常行政管理工作,包括人事管理、行政物资采购、场地维护、保安、保洁等各项后勤服务工作。在过去一年中,我们认真贯彻落实公司和上级部门的各项管理规定,严格执行各项制度,确保企业内部秩序井然,各项工作有序开展。
2、环境保护管理工作
作为企业的“绿化先锋队”,行政部门负责企业内外环境的保护和管理工作。在过去一年中,我们与环保、安监部门密切配合,及时排查隐患,认真落实各项环保措施,确保企业生产过程中不对环境造成任何污染。
3、安全生产工作
安全生产是企业发展的重要保障。在过去一年中,我们积极落实各项安全生产措施,组织职工进行安全教育和培训,定期进行安全检查和隐患排查,确保企业内部生产过程的安全稳定。
4、社会公益事业
作为企业的一员,我们也积极参与社会公益事业活动。在过去一年中,我们主动走出企业,组织参加公益活动,帮助社会弱势群体,传递企业的爱心和担当。
二、工作亮点
在过去一年中,我们在工作中也取得了一些亮点:
1、日常行政管理工作的优化升级
通过对日常行政工作的.优化和升级,如改进管理流程、缩短服务用时等,在提高效率的同时,也提高了服务质量,受到员工一致好评。
2、环境保护工作的全面提升
通过不断的技术创新和管理创新,企业环保工作取得了显著的成效。环境保护成为公司品牌之一,为公司赢得了良好的口碑和社会声誉。
3、安全生产工作的实质进展
安全生产方面,通过对生产过程中安全隐患的及时发现和处理,以及对职工的预防教育和培训,加大威慑力度和防范性,企业生产过程的安全稳定得到了保障。
4、社会公益事业的积极参与
行政部门积极组织参加各类社会公益事业活动,传递企业责任心和担当,深受社会各界关注和好评。
三、工作展望
展望未来,行政部门将继续发挥自身优势,以更高的工作标准和认真负责的态度,推动企业日常管理、环境保护和安全生产工作更加规范、高效和可持续发展。
我们将加强团队协作,提高工作效率和工作质量,为企业健康、快速发展作出积极贡献。
公司行政年终工作总结4
尊敬的公司领导、各部门同仁、各位客户及合作伙伴:
时间匆匆而过,转眼间一年又过去了,公司的行政工作也迎来了年度总结。在过去的一年中,公司在行政管理领域取得了不俗的成绩,这离不开领导的正确指导和各位同仁的倾心协助。下面,本文将重点对公司行政年度工作做一个总结和归纳,以期为未来工作提供经验和参考。
一、任务完成情况
1、人事管理
今年公司的招聘效果非常出色,特别是在技术岗位上取得了重要突破。按照公司要求,人事部门克服种种困难,在广泛寻找和严格筛选的基础上,最终完成招聘计划,并保证了新员工的顺利入职。同时,在员工教育和培训方面,公司也开展了一系列培训计划,掌握新知识和新技能的员工人数稳步上升。
2、财务管理
公司今年的财务管理显得尤为重要,特别是在疫情影响下,经营情况发生了巨大变化,许多业务操作也遇到了诸多困难。由此引发的财务风险也随之增加,需要更加精准和有效地管理。财务部门在公司领导的积极关爱下,秉持着慎独和责任感,做了大量的分析和研究,并且采取了许多更好的管理措施,协助公司成功度过了这场危机。
3、行政管理
公司行政管理方面在保障自身基础设施和人力物力资源供应方面做得十分出色,成功实现了公司各项目标的到位。公司秉持“贴心服务、高效运作”的管理理念,依据市场需求作为切入点,不断开发新产品与服务,充分发掘人力等方面的资源潜力,让公司的管理工作得到进一步加强。同时,公司内部各部门之间的沟通和协作也更加顺畅。
二、存在的问题和挑战
1、流程优化问题
公司的流程繁琐,往往会给内部员工和客户带来一定的烦扰和困惑。为了更好地提高工作效率和客户满意度,公司需要加强内部流程的.优化和改善。这需要细化流程、简化操作、规范流程等,以形成一体化的高效流程。
2、人才引进问题
随着市场竞争的加剧,公司亟需优秀的人才加盟以提高综合实力。但是巨大的人才需求量也带来了一定的困难,因此公司需要制定更好的人才引进方案,增加招聘渠道并确保招聘效果,让更多优秀的人才主动加入公司。
三、新一年的展望
1、思想创新
公司的发展有赖于员工的积极性和创新性,需要不断推进行政管理改革,鼓励员工创新思考和行动。我们将深度挖掘公司人才潜力,推动公司的管理和创新,让创意和思想产生更大的价值。
2、技术创新
随着市场的需求和发展趋势,公司需要积极迎合市场发展的需求,开发更好的技术和产品。我们将加大人力投入,加强对技术研发的支持和投入力度,积极探索更好的技术创新方案和扩展业务模式。
综上所述,公司在过去的一年中取得了较好的行政工作成果,但同时也存在了一些问题和挑战。在未来的发展中,我们将坚持创新和协作,不断发挥公司的优势,推动行政管理水平不断提高。让我们共同努力,共铸小鹏高飞的辉煌。谢谢大家。
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