物业公司工作总结
总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,我想我们需要写一份总结了吧。那么你知道总结如何写吗?下面是小编为大家整理的物业公司工作总结,希望对大家有所帮助。
物业公司工作总结1
这一季度的工作在我的忙碌中不知不觉地过去了。我在物业公司工作的时间不长,但我有足够的耐心,我对这份工作感兴趣。这就是为什么我能在工作中顺利适应这份工作。我第二季度的工作表现无法形容,这一季度,我第一次因为工作表现受到领导的表扬和赞赏,这让我难以忘怀,总的来说,我在这个季度的工作是做四个字,尽职尽责。
一、不畏艰险,只为帮助居民解决问题
这一季度发生了很多事情,但最终都得到了我的妥善解决,我的表现也得到了居民的肯定。
1.因为一个居民家里养的猫从下水道掉了下来,大概是从七楼的高度掉了下来,一直卡在一楼的下水道里,因为我们可以清楚地听到猫还好。既然被居民求助,我就得请同事配合我,撬开石板,打碎水管,救了猫。我不仅想帮助她,如果猫一直在里面,它肯定会死,然后堵塞下水道,我们的工作会更困难。
2.因为那些来社区建设的人没有事先和我们讨论,导致下面的'天气和气管破裂。三栋楼的居民面临着不能做饭的情况。最后,在我的努力下,问题在四个小时内得到了解决。
有很多这样的情况,但在我看来,这是我自己的工作。我只是想尽办法让问题更快更高效地解决。
2、耐心沟通,与客户建立良好关系
现在很多物业对对居民非常不耐烦。物业认为居民无事可做,故意给他们找麻烦。因此,他们做事时无能为力。然后居民觉得拿钱不做事是没用的。我也遇到过这样的情况,现在很多居民骑电动汽车,但喜欢停车,导致很多时候交通堵塞,或道路拥挤,我为了避免这种情况,我过去挨家挨户找居民聊天,首先问有多少人不喜欢这件事,然后问他们停车的原因。最后,我得出了一个解决方案,在每个社区前建立了一个停放区。最后,事情得到妥善解决。
三、提高警惕,增强安全意识
首先,社区的每个出入口都安置了值班人员,工作时间从早上x点到午夜11点,以确保居民的入场时间可以进行监督。确保没有可疑的人进入,确保没有人进入,因为我们每个家庭都发送了门禁卡,没有门禁卡不能进入,防止任何人跟随,尽可能降低风险因素,确保居民的安全。
物业公司工作总结2
尊敬的各位业主和住户:
您们好!
时光如梭,转眼间又迎来了xx年,在万家团圆共贺新春之际,xx物业全体物业员工向小区的全体业主和住户致以节日问候和新春祝福,也借此机会,向xx项目小区的全体业主、住户汇报xx物业服务中心20xx年的工作总结及20xx年的工作计划。
20xx年是飞跃发展的一年,是小区品质提升上台阶,上档次的一年,是业主丰收的一年。在这一年里,东方物业服务中心在xx集团及xx物业公司领导下,在广大业主的'大力支持及配合下,东方物业团队始终贯彻“业主至上”的原则,齐心协力,完成了全年工作目标,现将年度工作总结汇报如下:
一、客服服务部工作回顾
1、为了提升服务品质,促进小区和谐发展,小区举办“经理接待日、小区便民”活动,其中包括免费提供测量血压、磨刀、小家电维修、免费理发。
2、业主座谈会,共商小区大事,讨论使用公维金中修、大修电梯。
3、物业费收缴率创历史新高达到98.36%,感谢业主的大力支持。
二、社区文化建设
(一)、端午、中秋、便民活动。
1、业主参与包粽子活动。
2、中秋游园晚会,小孩游戏其乐融融。
三、我爱我家活动。
四、环境卫生方面。
五、工程维修方面。
1、公共区域墙砖维修。
2、解决小区乱晒衣物,申购材料,员工动手安装晾衣架。
3、业主参与小区建设,双子座27A业主捐赠游乐场地垫。
4、金牛座27H业主组织集资,参与球场刷漆维护。
5.10楼4个木亭柱子加固维护,亭顶维护翻新。
6、双子座、狮子座、天秤座启动维修资金,解决电梯安全隐患。
A、房管所维修资金部门工作人员张贴审核告示。
B、业主代表与房管所维修资金部门工作人员现场检查电梯情况。
7、完成政府强推雨污分流工程。
8.20xx年12月11日凌晨4点,狮子座23层水表房爆管,当值班长熊xx巡逻及时发现,立即启动应急措施,经理、电工以及电梯维修师傅半夜赶往现场抢修,天亮保障整个小区业主正常用水以及狮子座正常用梯。
六、安保方面。
1、日常培训。
2、消防演练。
3、重视消防安全,大力宣传并清理楼层消防通道杂物。
七、20xx年工作计划。
1.4个星座大堂天花翻新维护。
2、维修10楼架空木地板。
3、维修保养4个星座楼顶天面消防排风机。
4、启动维修资金狮子座3号梯主机大修及钢丝绳更换。
5、一层11个化粪池清理。
6、狮子座、双子座11层楼栋总闸更换迁移。
7、更换过期灭火器。
8.10楼消防排风机维护。
最后,恭祝全体业主、住户、商户及物业的全体员工,20xx年快乐!财源广进!阖家幸福!虎虎生威!红红火火!
物业公司工作总结3
1、加强各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确公司工作持续正常进行,必须做好物业管理各项费用控制,并保证按时收缴。物业服务费的催缴我们在电话催款的同时,进行针对性的上门、做好记录,对于部分钉子户进行发函。针对业主反映的情况进行跟进处理,在确保20xx年物业费收缴率达80%的同时提高已往各年物业服务费收费率。
2、每周四继续进行部门培训,主要从消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使部门全体员工的`服务意识和业务素质得到不断提高。
3p每周召开一次工作会,在总结工作的同时,积极充分听取员工的意见或合理化建议或批评。
4p不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生p爱护小区周边环境的活动,增强员工的凝聚力和向心力。
5p坚决执行公司领导提出的“首问责任制”,各员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管领导负责,主管领导直接向公司经理负责。
6、进行月绩效考核工作量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。加强员工队伍管理,建设高效团队,增强员工的凝集力。
7p小区业主对服务工作的满意率达90%以上。投诉处理回访率100%急修及时,返工p返修率不高于2%
8、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,对业主资料、年度派工单资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。
公司要实现至高至远的宏伟蓝图,需要全体员工的精诚团结、奋力拼搏。我将站在新的起跑线上,要充分发挥“不用扬鞭蹄自奋”的精神,自加压力,满怀信心,积极进取,以更加务实的作风、更加扎实的工作,去接受新的考验,迎接新的挑战。
物业公司工作总结4
时间过得很快,20xx年已成为过去,我们又迎来了崭新的一年,在这除旧迎新的日子里,我将对我过去一年的工作作一个总结。
在公司领导的正确引导和关心下,我们原来xx下属的几个小区在物管费收缴方面较去年同期有了很的进步。现在我对这一年的工作情况汇报如下:
1.我们都知道,物业管理的核心是物管费的收缴,平时我经常督促各个小区上门收缴物管费,对于各个小区收到的款项收入明细进行逐户仔细登记,并积极配合各小区统计员每月做好核对工作。认真完成各个小区的.开票工作,确保收回各项资金。
2.有收入,就一定有支出。我对金月湾、总工会厦、甘霖坊等6个小区的成本费用进行规类登记,水费电费电话费一类,日常报销一类,劳务费一类,做到每一笔支出都有帐可询。为各个小区的统计员提供第一手资料,以便于统计员正确的做好每个月费用与支出的台帐。平时提醒各个小区,买东西之前一定要先申购,由公司统筹安排。总之,让每个小区尽量做到不铺张浪费,把支出压缩到最低限度。
3.配合财务部做好各项工作,包括收入的统计,日常报销,发票收据的收发工作和拿取银行回单,每月按时造好工资表,发好工资。并且做好银行里的一切事务。
4.配合各小区的业主员会员做好各项工作,如维修资金帐户的开户销户、开好贷记凭证,把维修金从维修资金专户划入我们物业公司账上、助业会存取定期款项等等,使各小区物业管理工作更好地进行下去。
总之,自从我加入xx物业以来,不管是对于公司还诗司领导及职工,从一开始的陌生到现在的逐步了解,给我印象最深的就诗司上上下下那种敬业精神,他(她)们那种吃苦耐劳的精神是值得我学习的。所以在未来的时间里,我除了要继续做好原来的工作,更加要注意的是:开源节流、降低成本、提高效益。首先,要加强各项费用的收缴工作,物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业,要确保公司持续正常发展,必须做好物业管理各项费用的收取工作,并按时足额收缴。其次,我们要厉行节约、降低成本。
还有在维修资金管理方面,我想有必要做好一切台帐,特别是需要公司垫支的物品,因为暂时不能分摊,以后维修到了才可以分摊,所以台帐是很重要的,如稍有疏忽,就会增加公司的费用,使公司利益受到损失,所以这一点是很重要的。节约每一分,用好每一分,因为我们的每一分钱都来之不易。我相信,靠我们家的齐心协力,我们E物业的明天一定会更美好!
在未来新的一年里,我将迎接更的挑战,我想请在座的各位领导和同仁给我多加助和鼓励,谢谢家!
物业公司工作总结5
不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自20xx年5月进入公司以来,我学到了许多,也收获了很多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和关心,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要总结:
一、前台日常工作
主要包括:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;
4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的'记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门依据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和xx方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡状况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员工档案是随时把握员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,心得体会离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时把握在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物,为大家制造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。
6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱关心和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任xxx公司明天会更好!
物业公司工作总结6
今年,供热公司在工业区的领导和具体部署下,在朱总的决策和带领下,紧紧依靠全体员工,围绕“平稳生产保用户”、“节能减排迎国家生态园区验收”、“牢抓安全迎世博”三条主线,有条不紊开展各项工作,使公司生产经营水平又达到一个新水平。截止今年11月,公司产汽27。47万吨,向用户供汽22。67万吨,用汽量减少4119吨,与20xx年同期相比负增长0。91%。预计20xx年产汽量、供汽量与20xx年持平。实现主营收入5344万元,盈利359万元。具体总结如下:
一。“迎世博”、迎“国家级生态园区”验收,公司面貌大变样
今年上海世博会的召开,工业区创建“国家级生态工业示范园区”的验收,是公司在安全、环境保护等方面工作再次接受了检验。加强宣传,张贴海报,落实责任,我们在软件上营造了气氛。在硬件上,结合实际做好了各项准备工作。
“迎世博”,公司成立了应急小组,随时听从工业区的召唤,进一步划分安全责任区域,层层落实安全责任,继续强调“安全工作、人人有责”,增设一位门卫。与区政府签订安全承诺书,与工业区及派出所签订安全责任书,加强设备巡检及设备检修,接受并配合相关管理部门的检查,范文写作确保设备完好、安全运行。
创建“国家级生态工示范业园区”,全体员工在朱总的领导和组织下,紧张而有序地完善各项基础工作,四套脱硫装置和烟气在线监测系统的'达标运行,各类设备与设施的维护和整治、烟囱与房屋粉刷及绿化修整等环境美化工作的大力进行,支撑和保障了创建目标的实现。
现我们正在总公司的直接领导下,在朱总的亲自组织下,稳步推进“三联供”项目的建设。
二。重视和谐社会创建工作,建立学习机制,全面提升整体素质
年初,公司利用“20xx年总结表彰大会”和“20xx年迎春团拜会”,在认真总结20xx年工作的同时,精心计划20xx年的工作,努力践行党支部“强服务,重节能,力创新,促效益,推进企发供热创建和谐式家园”的实践载体。
通过表彰六位优秀员工,根据员工的工作表现及工作业绩,公平、合理做好年终分配工作,进一步激发了广大员工奋发向上的积极精神;通过走访七位困难家庭,向十三人次送上8500元的慰问金,使员工更感受到企发、供热大家庭的温暖;通过举办“80”分比赛,组织羽毛球、飞镖比赛,组织公司45岁以上男、女职工进行体检,发起向玉树地震灾区募捐倡议,收到捐款2360元,全体党员又自发发起募捐,收到捐款1900元,先后两次发起向工业区慈善超市捐款、捐物,分别收到员工捐款390元和4290元,收到员工捐衣48件等活动,举办“员工身心健康知识讲座”等,推进了企发供热创建和谐式家园;积极组织职工参加总公司“迎世博献血、交通执勤、地铁志愿者”等系列活动,为世博安全运行献出一份力。
公司高度意识到,在未来发展中立于不败之地,必须不断学习。通过组织参加区委党校专题讲座,结合去年“学实”活动建立“干部每周学习一次,职工每月集中学习一次”的机制,学习“企业员工敬业精神”、学习“激活高效人才”,不断提高全体员工素养。
公司经筛选确定区锅检所所属的上海公益锅炉压力容器技术服务公司作为司炉工、水处理工、起重机等专项培训机构,上海广贤职业技术培训学校作为电工、电焊工专项培训机构,与他们互通信息,根据培训信息及时结合需要报送培训。
物业公司工作总结7
一、人员调配状况
第三季度物业工程部人员稳定无出入,现有人员4名。
二、管理工作
1、遵循部门的《岗位说明书》,依据各岗位的的职责要求,遵守了各项专业的操作规程和工作守则。
2、依据本项目的实际状况,加强人员技术力气的在岗培训、平安培训、强化品质的亲和力。平安培训仍是是重点。
3、规范工程修理的工作流程,细化落实岗位责任制,使日常工作有序进行。
4、依据季节及天气变化调整有关设备的运行时间(如:室外照明、空调)。
5、发觉问题准时处理,处理不了的'准时上报。
6、鼓舞员工学习各方面的专业学问技力。
7、制定突发大事应急预案(防汛、停电、跑水)。
三、日常巡察修理维护
1)联系厂家修复售楼处二层卫马桶盖、下叠庭院门换锁芯。
2)自购配件更换售楼处女卫隔断门合页
3)对园区照明灯具的更换修理190余次
4)玩耍机的电动钥匙更换
5)调试疏通水景观管道及喷头
6)对地下车库配电箱内元部件除湿
7)园区摄像头杆喷漆保养
8)售楼处、样板区木门紧固门窗把手、门吸
9)疏通卫生间便具及下水不通
10)修理更换样板区售楼处窗户把手
11)对样板区小路的小方格地砖的粘固
12)对上叠空调室外机冷凝管保温层破损的包扎
13)对园区雨水管道的巡察检查
14)对园区个排水泵的巡察检查
15)对园区的路面地砖的巡察检查
16)对园区的设备设施的巡察检查
17)对分包方进入修理的伴随管理
四、与地产工程部协商沟通问题
1、 7月2日和谢经理反映弱电问题,回复今日过来修理;
2、 7月5日向刘敏反映下叠南庭院打通的排水口应尽快做防水处理,回复立即支配。
3、 7月6日伴同李岩查看上叠电梯厅顶子渗水状况,初步推断是因防水未做好,并向郑工说明。
4、 7月10日和谢经理协商弱电要更换监控电源空开问题,要求他们写书面保证,并查看外接对讲电话路由。
5、 7月16日向谢经理反映地下车库因潮湿配电箱结露,元件损坏,回复要等请示领导。
五、建议
1)设计:景观泵安装地点要考虑防水侵泡损坏泵体,或改装潜水泵。
2)施工:建筑的防水层严格把关,以防留下隐患。
3)装饰:节日期间应做一些增加节日喜庆的装饰,如:挂一些红灯笼,彩旗。夜间装些彩灯之类。
六、今后需改进之处
1、我们的品质服务还望进一步提高。
2、鼓舞员工学习各方面的专业学问技力。
3、希望有关领导提出不足之处利于我们加以改进。
物业公司工作总结8
经过这一年的沉淀,我也是有了很的进步,不再是那个刚出校门不久的学生了,一年的时间也是让我更加的感受到作为职场中的一员,自己更懂得和他人去沟通,明白如何的处理一些事情,而一年工作的经历也是让我进步很多,在此也是就这一年在物业公司的工作来做个总结。
作为物业前台,自己平时的工作也是比较的繁忙,从接听电话,给业主们处理好一些问题,和公司的同事一起配合来为业主们的事情而忙碌,也是对于这个行业有了更多的了解和明白,虽然忙,但是我也是有条理的去忙,知道每天是干了些什么,又是去思了当天工作然后去改进,一年下来,其实收获还是挺多的,特别是年初的时候,配合社区的工作人员做好防控的工作,让我也是第一次的对于传染病有了一个很深入的了解,知道如何的来做防控的工作,同事们也是积极的配合,而业主们也是清楚这个事情的.重要性,配合起来也是比较的默契,家都是为了安全,也是不会觉得一些事情是繁琐的,而我也是尽责的处理好自己的工作,去配合。
积极的参与到工作里头,我也是有了很多学习的机会,一些事情刚上手的时候的确不容易去做好,但是只有经历了,那么才会懂得一个物业工作该如何的开展,对于业主们的一些需求,我也是积极的配合同事去忙处理,有些事情可能做的多了,自己会感觉枯燥,但是其实站在业主们的角度来看,这都是他们不愿意经历的一些事情,一些维修,一些要去处理的事情都是要多站在他们的角度去考虑,也是明白自己的工作很多时候琐碎而且有些枯燥但其实对于业主们来说,却是非常重要的事情,我也是在思考的过程中找到更好去解决的方式明白如何的来安慰业主们,知道怎样的沟通会更有效率一些。自己的进步也是可以看到,从对工作的熟悉,更熟练来处理,到遇到一些即使自己没有处理过的事情也是不再慌乱了,而是会思考如何的来做。
一年到尾,忙碌中也是挺充实的,我也是感觉到自己的一些问题也是有的,要继续的加强做好工作,同时也是要去多向同事学习,多去积攒经验,让自己的不足更少,让自己更了解物业的工作,去处理的更为完美,我也是相信自己的努力会在来年把物业工作去做好,给业主们做好服务。
物业公司工作总结9
针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性。梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的.根源并处理,已取得良好效果。
针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,建立健全的部门台账,对ERP数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强ERP录入人员的培训工作,ERP录入步入常态化。
由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物。
物业公司工作总结10
一、利润完成情况
1.营业收入情况:物业公司1-10月完成营业收入216万元,11—12月份预计完成17万元,预计完成营业收入233万元,完成计划(233/250)的94; 2.费用支出情况:1-10月费用支出为269.65万元,12月份预计费用支出66.62万元,预计完成336.77万元,完成计划的117;
3.税务及附加:1-10月税金支出为12万元,12月份预计支出0.97万元; 4.修正情况:
以上三项为账面及预计完成情况,根据经营指标及费用计划,考虑实际费用支出中需修正项目:①核增大修费用10万元;②核增阿林鲍鱼馆租金2.26万元;③车辆变卖增亏6.62万元;④车辆转公司调增利润6.6万元;⑤用油量5修正3.26万元(按企管部修正方法为49.54×
3.1=15.35万元,此种修正方法物业公司认为不妥,对激励节约成本没有促进作用) 此上四项合计:
总公司计划利润:250-391=-141万元
1-10月实际账面利润:-65.14万元
12月预计实现利润:-50.56万元
全年预计实现利润:-116.60万元
修正全年预计利润:-106.60万元
完成计划的124.40,预计减亏34.40万元,减亏比例24.4。
已过去的上半年,是股份有限公司产业结构调整初见成效的半年,也是为公司一举摘掉pt帽子恢复上市创造良好契机的关键半年。在这半年里,在股份公司各级组织和领导的大力关心和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。在此,我代表物业公司全体同仁向公司董事会、公司党委、公司各级领导和给予我们帮助和配合的各子(分)公司表示深深的谢意!
现在,就物业公司在完成预定目标过程中所做的工作汇报如下:
二、完善各项规章制度,建立内部管理机制
通过对以往工作的分析、总结,物业公司经营班子达成共识:提高物业服务水平、扩大物业服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益是物业公司今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,切实提高物业管理水平是根本的基础所在,因此,必须建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要出发、以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基础工作。为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和物业公司发展需要的《办公室工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班经理工作制度》、《商户回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《办公经费管理制度》、《工资管理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等十几项规章制度,并在此基础上加强各项规章制度的检查落实力度使物业公司的各项工作有计划、由方法、有依据、有目的的展开;
同时,为了建立完善内部管理机制,我们采用“走出去、引进来”的方式从实力强、水平高的物业公司那儿“取经”,在汲取先进物业公司内部管理经验的基础上结合我们的实际情况,对经营班子、行政办公室每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确、具体的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各职能岗位工作的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。
三、公司上下团结务实,服务意识显著提高
作为物业公司,不断提高服务意识、服务水平和服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,在此基础上才能稳步提升物业收入,从而提高企业经济效益,树立良好的企业形象。为此,物业公司首先从思想政治工作入手,发挥党组织的战斗堡垒作用和党、团员、工会积极分子的模范带头作用,带领全体员工转变服务观念、开展理论学习、加强业务培训,使上自领导班子下至普通员工的服务意识和自身素质得到不断提高,公司领导和各级管理人员经常深入基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一致、求真务实的工作氛围;其次,为了能够在物业服务的质量上更上一个台阶,在今后的物业资质评审中更上一个档次,物业公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大方便了对所需材料的及时查阅和利用;第三,重视参加和开展形式各样的培训活动,在积极参加股份公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部各部(室)的工作特点和性质定期或不定期的开展升旗仪式、安全生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到不断提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进各项工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实在近期实施的《效绩考核制度》我们下了极大的功夫,在考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核检查制度》考核,起到了相互监督的作用,实施一个月来,公司全体员工的工作作风、质量和服务意识、水平
以及有效投诉的处理率都有了显著提高;又如《晨会制度》实施后,每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,使各部室的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。
四、节能降耗、精减人员,管理效益明显提高
物业公司领导班子清醒的认识到,必须强化全体员工的成本意识、加强内部管理、加大监控力度、精减富余人员,才能减少企业亏损、提高企业效益,在实际工作中我们主要从三个方面做了具体工作:首先,针对采购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监控制度,在常置易耗品的采购过程中建立供货厂家详细资料并与供货单位建立长期供货关系,同时,财务与办公室人员经常做市场调查,尽可能找到源头供货商,还改变了原采购人员在采购300元以上物品必须两人以上外购为任何金额都必须两人以上外购,同时,为了提高服务,在对入圆企业有偿服务项目上,要求采购人员被服务方进行协商,确定是自行购买材料,还是物业公司代购或者是物业公司协助购买,从成本上最大限度满足企业利益。通过这一系列措施达到了有效监控的目的;其次,通过减员工作使企业人力成本降低,从初至今,我们共与31名员工解除了劳动关系,每月减少工资及附加费用就可达2万多元,切实为企业减轻了负担;第三,通过抓内部管理降低费用,物业公司所有管理人员从6月起停止在员工餐就餐,值班经理和夜班值班人员取消快餐就餐而由员工餐供应,仅此举措又降低了费用,此外,本着为商户着想的原则在维修过程中能修复的不换新,能出工一人的不用两人,能一小时修复的决不用两小时,取得了较好的社会效益;第四,开展修旧利废活动,办公室以身作则在办公用品领用上严格控制,纸张正面用完用背面,做的'能省就省,清洁部把旧拖
把2、3个拆开合成1个接着用,工程部把报废设备中能用的零件拆洗后再加以利用,值班人员在不影响经营的情况下分区控制,做到不必开的灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束,通过各个部(室)的共同努力,达到了降低消耗的目的。
五、存在的问题
目前,物业公司在内部管理方面也就是“软”管理方面有了很大提高,如服务的及时性、质量、态度及标准化管理方面,但由于物业服务中硬件设施不到位,致使(冷)热空调服务部分达不到需求。物业公司针对此工作已拿出整改存在的问题:
1、几千部风机盘管经六年使用未检修、清洗,表冷器表面被油腻和尘垢堵塞,风量很小,有的甚至无风,使产生的冷热空气散失严重,三楼在清洗后效果有很大改观,因此,风机盘管需彻底清洗;
2、溴化锂设备使用六年来从未大修过,存在许多隐患且制冷效果降低,一旦出现故障将直接影响大厦的冷暖供应,故必须彻底大修;
3、部分区域加装大容量风机盘管
4、新风系统风量散失严重
5、保温工作不到位。
6、建设工程中物业公司的介入工作不到位,加大了物业公司的维修难度和费用,因此建议在以后的施工前期、中期和验收期及质量保证金的支付也应有物业公司的签字才能认可,以加强对施工质量的监控。
以上问题物业公司已专题报告公司,相信在公司的支持下,硬件服务设施一定会得到改善。 其次,物业公司管理人员起步较低、能力较欠缺,在下半年要加强培训和学习力度,以提高管理人员的业务素质和整体管理水平。
第三,物业公司仅成立一年,起步低、时间短,只处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场的发展过程中缺乏技术能力、管理能力和竞争能力。
物业公司工作总结11
努力适应新形势下对物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。现将我公司xx年主要工作总结
一、以物业管理和工程维修为重点,全力完成xxx和xxx交办的各项中心工作任务
在物业管理方面,我公司顺利完成了各小区及办公大楼的物业管理工作,此外,受xxx委托,我公司负责了xxx临时停车场经营管理工作,取得了良好的社会效益,圆满完成上级交付的任务。在物业工程维修方面,我公司完成了工程9项,各小区房屋维修共387套,其他各小区零星维修改造工程13项,进一步改善了办公大楼的办公环境和各小区的生活居住环境,确保各项工作的顺利推进。统计数据表明,我公司共投入工程维修费用xxx万元,是去年的两倍多。
二、完善各项,建立健全内部管理机制,进一步深化企业改革
xx年是我司转变业务职能和下属公司合并重组的.关键年,我公司敢于迎接挑战,主动把握机遇,在加强物业管理和内部管理上做文章,按照现代企业制度的标准和要求深化管理体制改革。我们经过对目前形式的认真分析和准确定位,转变以前仅对安置小区做好日常维护管理的单一工作模式和发展思路,把扩大服务范围、提高物业管理水平、参与市场竞争,主动开拓城市公共物业管理市场作为今后可持续性发展道路,为此,我们建立健全了一系列适应公司自身发展需要和市场竞争需求的规章制度,如《采购暂行规定》、《废旧物资管理规定》、《加班制度》、《维修工程监管工作规定》、《小区管理目标责任表》(包括办公内务、安全防范、车辆管理、机电设备、绿化卫生、住户投诉、装修维修等方面)、《物业管理有偿服务规定》等,为公司发展的规范化和可持续化奠定了基础。
物业公司工作总结12
物业20xx年上半年的工作已经结束。在集团的关心支持下,在公司全体同仁的共同努力下,我们实现了时间过半,任务过半的目标。公司上半年营业收入2207万元,上交税金212.7万元,上交利润155.5万元,
现从以下几个方面对公司上半年的工作予以总结:
一、上半年工作业绩
(一)业务拓展情况
1、公众物业领域又添新项目
今年,我们在公众物业项目上又有一些新的进展。于今年6月我们承接了上海国际网球中心的物业管理项目。建成后的国际网球中心将在今年11月份承办国际顶级赛事——“大师杯”网球公开赛。目前项目管理处已经入驻现场,并开始进行前期物业管理。
(二)管理目标完成情况
1. 建立健全管理流程
1.1 完善公司组织架构,适时组建市场营销部
今年年初,公司确定了全新的组织架构。为了公司的长远发展,为了增强公司业务拓展的能力,新增了市场营销部。同时按照此组织架构,聘任了年轻化、知识化的全新管理干部队伍,编制了各管理岗位的岗位说明。
1.2 逐步建立和完善二级管理的职能工作流
各部门、各条线建立起了调整费用申请、报销流程、新接项目工作流程、项目报告、审批工作流程、安全事故报告流程和处理等流程,为实现今年“规范管理、降本增效”的管理目标打下了基础。
2. 建立和完善公司各项管理制度、管理办法和管理标准
今年上半年公司各职能部门共陆续下发各类管理制度、办法、条例等十余个,逐步形成了公司管理体系的框架。
2.1 行政管理方面
调整了行政公文管理规范和相关制度;健全公司档案管理体系;完善和规范了CI管理体系;建立公司网络化管理系统,实现了与集团办公网络的并网;
2.2 人事管理方面
在全公司范围内实施了《奖惩条例》,大大激励了员工,员工的主动性、积极性大大增强;
2.3 财务管理方面
在公司范围内建立了费用审核办法预算内容标准;
2.4 市场营销方面
建立了新接项目评估标准;
2.5 物业管理方面
建立起公司的应急和预警体系,建立了公司对项目定期业务检查制度、安全检查制度,完善了安全管理组织体系。
3. 编制和修订《管理手册》
与上海青蓝物业管理咨询公司合作成立了编委会,建立各分册编写小组,目前《手册》的大纲已完成。
4. 加大人力资源开发、培养力度
公司上半年选拔了青年干部,为他们提供了高级管理培训、考察的机会,使他们开阔眼界,迅速成长。
二、下半年的工作计划
下半年计划完成的工作有:
1. 市场拓展:
争取实现新增项目2个;探索多种形式盘活不动产;完成公司对外投资企业中的投资回报计划,从而实现全年的经济目标,完成集团下达的各项指标。
2. 管理工作:
2.1 编制下年度预算和工作计划;
2.2 完成《公司手册》的初稿编写工作;
2.3 在人力资源的开发和后备干部的.培养上,下半年将重点培训工作,如新员工培训、项目经理培训和见习实践等;
2.4 完善及健全公司质量管理体系,提高项目覆盖率;
2.5 在企业品牌建设和文化建设方面,我们力争创建一个部优、一个市优物业管理项目、创建区级文明单位称号;保持“全国用户满意企业”;并开展一系列企业文化活动。
三、完成目标过程中出现的倾向性问题及其解决问题的思路
(一)欲速而不达
今年二级管理的力度大大加强了,人员的配置也相对加强了,所以上半年,公司各职能部门纷纷出台了针对二级管理的制度,可是在细节上还有很多值得商榷的地方,比如操作的简易性、执行的有效性等方面还不是做的很完善。
解决的思路:成熟一个、出台一个,把管理做扎实了,对于细节考虑充分了,不能急于求成。我们的干部,具备管理技能,如果对于细节的把握再成熟一点,我相信我们的管理可以得到有效的提升。
(二) 曲高而和寡
上半年公司总部出台的文件从立意到思路都是相当不错的,有些已经运用到一些非常超前的管理理论,可是忽视了项目的实际情况和项目人员的接受程度,引发了一些说到做不到的尴尬。
解决思路:管理有时候不需要高深的理论和华丽的概念,只要有可以解决实际问题的效果。所以,我要求各职能部门下项目进行调查,不调查就没有发言权,不调查就不可能有到位的方法,从项目实际需求出发、从管理实际需要的结果思考,再来制定游戏规则。
四、新聘管理人员的绩能评估
1.被评估人:李涛 职务:公司副总经理
思想道德:好。严于律己、正直、正气,处处能起表率作用。
工作技能:日趋完善,在实践中获得进步。
管理能力:能思考,有大局观,学习力强,宏观方面尚需努力,专业知识能力需向更高目标努力。
领导艺术:有沟通能力,语言能力有提高,处理条件方法灵活。
2.被评估人:褚国华 职务:公司总经理助理
思想道德:严格要求自己,踏实认真做人,对下属关心,受到同仁尊敬。
工作技能:业务能力较强,管理思路清晰,担任业务领导,工作业绩较好。
管理能力:管理技能成熟,管理思想超前,对分管的工作抓紧抓好。
领导艺术:有着良好的沟通能力,有较好的群众基础,能有效的组织管理。
3.被评估人:陈瑜 职务:公司总经理助理
思想道德:一个对自己有严格要球,并且有明确目标的人。一个勤俭而有耿直的人,品格好。
工作技能:有一定工作能力,有较丰实的阅历,好学、勤俭、努力。
管理能力:有专业管理思想理论,宏观面较强,一线工作能力,特别是指挥力不够,决策力——决断不够。
领导艺术:语言艺术尚好,沟通方法需加强,组织能力需加强。
物业公司工作总结13
当初我以一名保安员的身份进入公司,正好赶上公司入驻新办公楼,当时人员少,任务重,每天工作达12个小时,除站岗、维护公司秩序,看护公司财产等工作外,还每天帮助搬家具、家具摆放,确实做到了一名合格的保安员。
经过一个多月的工作后,由于公司需要,我被任职物业部班长,这给我的工作也带来了动力,坚持每天巡视公司区域卫生、公司硬件设施检查与维修、保安的在岗情况,每天上班都提前半个小时到岗。在公司首次开盘期间,客户流量比较大,在这种情况下每天都加班工作。在自身缺乏物业知识的情况下,业余时间学习物业相关知识与管理知识,以提高自身的业务能力。
一、保安管理
1、抓制度建设:交接班、巡逻、站岗、引导车辆都按照《物业公司前置物业手册》执行,而我会每天不定时间检查,遇有不符合制度的现象,严格按照保安扣分处罚标准处理。
2、抓思想建设:我们的保安员都是来自四面八方,什么地方的都有,来公司上班的目的也各不一样,我们必须统一一个目标,那就是履行好自己的职责,做好公司的安防工作。
二、保洁管理
保洁工作是最基层的工作,也是我们工作中必不可少的一项重要工作,我坚持每天对所属卫生区域检查一遍,做到监督、引导的作用。及时发现及时处理。冬季来临,样板间温度偏低,我及时做好了样板间保洁的思想工作。
三、维修工作
我坚持每天对公司硬件设施进行巡视,发现问题,能够自己解决的都及时进行了修理,如灯管的更换、洗面盆下水接口等,不能够自己解决的'及时上报部门主管。
四、临时性工作
在做好本职工作的前提下尽可能的帮助其他部门干一些力所能及的事情,如笨重物品搬运、夏季彩虹门与水旗的放置等。
工作中存在的不足、分析原因及解决方法。
存在的不足:
夜间保安巡逻规律性太强,容易让不法分子摸清规律。
分析原因:保安员日常巡逻的习惯性导致时间上、路线上规律性太强。
解决方法:要求保安员在夜间巡逻要在每个时间段不定时、不定路线巡逻。
保洁工作不到位、有卫生死角。如比较高一点的窗台、桌子底下。
分析原因:卫生死角不起眼、不容易引人注意。
解决方法:要求保洁员打扫卫生从细小做起,不留死角。
硬件设施维修不够及时。如灯管不亮。
分析原因:巡视不到位。
解决方法:加强对公司硬件设施的巡视,确实保证各种硬件设施能够良好运行。
下一步工作需要努力地方向。
在原有的工作基础上把存在的一些问题解决好,同时加强学习本职业务知识。在保安方面做好安防、消防的同时还要把公司良好的精神面貌从日常值班中体现出来;
保洁方面要把卫生打扫到位,不留死角,给公司员工一个舒适的工作环境。对于公司的硬件设施维护保养要及时做到位,确保一切运转正常。我会做到经常检查、经常督促,把各项工作做到更好。
XX物业保安队负责整个小区的治安防范、消防安全工作,一年来,在公司领导的指导下和各部门的配合下,保安队认真开展各项工作,落实完成了20xx年度的各项工作任务。现将一年来具体工作情况总结如下:
一、治安防范工作
1、将安全管理工作列为第一重点,了解小区和周边安全动态,抓好日常安全管理工作的落实、检查、监督工作,确保小区的安全与秩序;
2、与员工建立良好的沟通渠道,提高管理能力,加强与员工的沟通,掌握员工动态,及时采取措施,以促进保安队伍的进一步稳定;
3、提高安全意识,保安队每天定时组织训练,还每周召开一次安全工作会议,讨论和排除安全隐患;
4、严格落实门岗责任,对施工人员及搬家、送货等外来人员认真盘查并通过内线电话及可视对讲和业主核实来访情况.
5、针对一些业主的朋友、亲属通过业主钻空子到小区内进行推销的现象,在队伍里设置巡逻岗进行跟踪,监控可疑对象,有效保证了辖区内正常的工作和生活秩序;
6、加强对可疑对象的监控,除通过闭路电子监控中心,还给每个岗位增配对讲机,做到及时跟踪和汇报各岗位工作情况,有效地巩固治安防范工作;
7、全力配合公司发展需要,加强保安管理工作,确保现场保安管理工作有序开展,对外将积极树立保安形象,服务与管理窗口。
二、消防管理工作
1、对新入职员工进行常识技能培训,,有效保障了小区的利益和安全。
三、车场管理工作
1、认真执行停车场管理规定,指引车辆按指定位置停车,排列整齐.
2、对载有易燃、易爆和有毒有害物品的车辆严禁进场;
3、严禁闲杂人员进场,并提醒车主离车前关好门窗,带走车上贵重物品;
4、保安队在本年度维护好车场治安交通秩序,疏导车流,协调和指挥车辆进出与停放,禁止了车辆乱停乱放,保证了车场的安全和良好秩序。
四、员工培训工作
一年来,保安队都能按照市局的通知精神,不定期选派人员到保安基地进行培训,虽然在20xx年由于人手紧张,未能参加技能竞赛,但公司仍根据竞赛要求、内容对员工进行了训练,通过训练有效地提高了员工的整体素质,队伍形象有了较大的改变。
在新的一年里,保安队将会更加努力,团结进取,逐项落实好20xx年度的工作计划和培训计划,坚持落实好各项治安工作,使保安队各项工作更加扎实。
物业公司工作总结14
一、背景介绍
近年来,随着城市化进程的加快,物业管理行业迎来了蓬勃发展的机遇和挑战。作为一家拥有多年经验的物业公司,我们不仅致力于为业主提供高品质的物业管理服务,还注重在市场中做好宣传工作,以提升公司知名度和形象。
二、宣传目标
1. 提升公司品牌知名度。通过广泛的宣传和市场推广,让更多的人了解我们的公司,进而提高公司在物业管理行业的声誉和知名度。
2. 吸引优质客户。通过宣传活动和广告投放,吸引更多的优质客户与我们合作,提升公司业务质量和盈利能力。
3. 建立良好的企业形象。通过宣传工作,树立公司专业、诚信、负责任的形象,赢得客户的信任和好评。
三、宣传策略
我们采取了多种宣传策略,以确保宣传工作的效果和覆盖面。
1. 线下宣传
通过在小区、商业中心等地点举办宣传活动,配合发放宣传资料,向业主和潜在客户介绍公司的服务内容和优势。此外,我们还积极参与社区公益活动,提升公司的社会责任感和形象。
2. 广告宣传
我们在电视、广播、报纸等媒体平台投放广告,增加公司知名度和曝光率。同时,我们精心设计宣传海报和宣传片,以吸引目标群体的关注,并在社交媒体平台进行宣传,扩大影响力。
3. 口碑营销
我们注重与客户建立良好的关系,关心客户需求,提供优质的服务。并积极借助在线评价、社交媒体等渠道,让客户分享对我们公司的满意度和好评,从而提升口碑营销的效果。
四、宣传成效评估
通过对宣传工作的评估和数据分析,我们对宣传效果进行了全面的衡量。
1. 市场知名度提高:通过市场调查,我们可以看到公司品牌知名度的显著提高,业主和潜在客户对公司的认识和了解程度更深入。
2. 合作客户增多:宣传工作带来了更多的客户需求,合作客户数量有了大幅增长。客户的'选择信任我们的意愿明显提高。
3. 市场份额增长:公司宣传工作的成果带来了更多的业务机会,市场份额得以稳步增长。
五、展望未来
在未来,我们将进一步优化和拓宽宣传渠道,加大创新力度,不断提升宣传工作的针对性和精准度。同时,我们将持续关注客户需求,提高服务质量,以客户满意度作为评价宣传工作效果的重要指标。希望通过持续的宣传努力,进一步巩固公司在物业管理行业的市场地位,并为客户提供更好的服务体验。
物业公司工作总结15
物业公司成立以来的第一年,得益于集团公司和投资公司正确领导和大力支持,我们始终坚持着“提升员工素质、提高服务标准、规范运营、确保盈利”的宗旨。同时,我们认真学习借鉴戴德梁行的管理思想和理念,并建立完善了各项管理制度。在xx年里,物业公司全体员工以高品质的服务和规范化的工作标准,共同努力打造出一支精细作业、敬业爱岗的专业物业管理服务团队。
公司获得集团公司和投资公司的高度认可,取得了令人瞩目的经营业绩。今年,公司实现了100万元的营业收入,其中包括物业费收入以及其他业务领域(如四楼餐厅、停车场和零星维修)所带来的收入。
xx年我们紧紧围绕六个方面来展开工作:
一、加强制度建设,细化日常管理
为了使公司的各项工作走向规范化和正规化,我们结合秦电物业的实际情况,借鉴戴德梁行先进的管理模式,并建立了一套完善的管理制度。这些制度包括部门经理岗位职责、主管职责、领班职责等,并制定了《物业人员礼仪礼貌》、《客服部运作手册》、《工程部操作程序》和《安保部运作手册》等78项管理制度。同时,我们组织了34次人员培训,有效地规范了各部门的运作程序以及服务人员的仪容仪表和精神面貌。这些努力为提升公司的服务水平奠定了坚实的基础。
在基础管理方面,我们以整章建制为突破口,注重规范运作。首先,我们加大了对各项切实可行的制度的执行力度,确保令行禁止,严格遵守。其次,我们针对现实管理中出现的新现象、新问题,及时修订和完善各项制度,例如《访客管理制度》和《夜间巡逻制度》。为了应对集团客户在维修方面的特殊要求,我们商议决定采取先进行维修处理,然后由报修人员签字的灵活办法,使维修制度在实际工作中得到了应用。此外,在相关资质、证件方面,我们先后取得了物业管理三级资质、四楼餐厅卫生许可证、地下车场收费许可证、二次供水许可证等,为公司合法经营和规范管理打下了基础。为了激励员工,提高他们的工作积极性和主动性,我们推出了《部门奖罚制度》、《员工酬薪福利管理制度》和《奖金管理办法》,以及员工晋升标准。这些制度的建立和完善使得各项工作都有了明确的规范依据,为进一步规范工作标准和流程提供了保障。
二、提高服务质量,树立良好形象
物业公司的产品是以服务为主导。我们始终将客户满意放在首要位置,并以提升客户价值为出发点,为客户提供全方位的服务。首先,我们通过参与培训和实地考察其他物业企业的管理方式,积极学习兄弟单位先进的服务理念和沟通技巧,以此来增强物业人员的服务意识,改变他们的服务理念,提高个人素质。其次,我们通过转变服务观念,积极倾听客户的特殊需求,并竭尽全力满足客户的合理需求。
为了加强和完善大厦的基础设施设备。今年,工程部粉刷大厦墙面裂缝702平米,加盖自行车棚一处,撤除东门通道危墙一处,更换室内日光灯220 个 ,加装卫生间通风窗56个,加固消防通道楼梯 61处,清洗一楼大厅水晶吊灯3盏,xx年共接到客服部派工单1279张,100﹪及时完成报修。本着“客户永远是对的”的原则,耐心聆听,礼貌回应,以最快的速度给客户满意的答复。xx年客服部共接到客户投诉110次(网络投诉54次),客服部100%(网络投诉除外)及时解决了客户投诉问题,客服主管人员针对客户投诉问题的解决情况进行回访,主动询问客户是否满意。这一方法,大大提高了我们和客户的关系,得到客户的理解和认可。
在保洁服务方面,我们注重提升客户的满意度。为此,我们采取了一系列措施,包括规范保洁人员的仪容仪表和礼仪礼貌,细化保洁人员的工作流程,并统一清洁工具的摆放位置。今年,我们还对保洁人员进行了工作流程的调整,并为他们进行了清洗机器操作方法和清洁试剂使用技巧的培训,以进一步提高他们的服务水平。在过去的服务过程中,我们的保洁人员发挥了积极主动的作用。他们发现并及时归还了客户遗失的手机、钥匙和衣物等物品,共计6次。这种诚信和责任的表现赢得了客户的好评。以上就是我们在保洁服务方面的努力和成果。我们将继续致力于提供更优质的服务,以满足客户的需求。
针对餐厅管理方面,我根据以下原则进行运营:提供多样化的菜品,确保高质量,合理定价,以及优质服务。考虑到集团员工和其他顾客的消费习惯和需求各不相同,以及用餐人数的多样性,我们采取了以下措施来满足他们的要求。首先,我们非常注重原材料的质量。肉类是由国营肉联公司供应,粮油由西安市雁塔区粮食局供应,蔬菜与西安金石大酒店选用同一个供货商。我们在购买原材料时采用双人复秤,并进行全面监控,确保原材料的质量和安全。其次,我们转变了运营管理模式。通过考察创业广场大厦餐厅、西安饭庄、西北饭店以及一些高校餐厅的运营管理模式,结合我们餐厅的实际情况,我们调整了饭菜的价格,增加了小吃的品种,提高了饭菜的质量,取得了绝大部分客户的满意度。最后,我们扩大了营销范围。为了提高餐厅的经营效益,我们增设了婚宴、会议餐等服务,并在周围的高校、酒店和影楼进行广告宣传,以提高餐厅的知名度和吸引更多客户前来就餐。通过这三个措施的实施,我们成功地实现了餐厅的收支基本平衡,并进一步提高了饭菜的质量。
另外,我们的物业公司致力于为客户提供高效且贴心的特约服务。我们不仅提供免费的小件办公用品维修服务,还可以帮助客户运送小件物品并协助上下楼梯。我们希望通过这些服务让客户感受到温暖和周到的关怀。
通过物业公司全体员工一年的真诚服务,为公司树立良好形象奠定了坚实的基础。
三、狠抓安全管理,确保大厦正常运营
我们非常重视安全工作。在年初,公司明确了消防安全、运行安全、食品安全和公共秩序安全为今年的重点工作,并进行了常态化管理。
1、消防安全:我们将消防安全检查作为每周、每月的例行工作认真落实。安保部定期举行消防演习,定时巡视排查消防设施设备,对存在安全的隐患,立即整改,确保消防设备安全无故障运行。xx年共更换灭火器302具,四楼餐厅补装应急灯4处,加装安全出口指示牌4处、灭火毯4条、补装消火栓内自救软管7处、自救软管铜枪头13个,维修各类破损消防设备83处,整改室内二次装修后烟感报警地址与实际不符9处,完善消防设施与消防主机连接1处,恢复部分喷淋和消火栓供水,加大各消防通道的监管力度,确保其畅通无阻。
10月28日我们特邀了一位西安市消防中队教官,为客户代表和物业公司全体员工进行了消防自防自救知识的培训学习,并制作了专门的消防宣传栏。此外,我们还向各客户发放了消防自防自救宣传单,旨在提高他们和物业公司员工的安全防范意识。这些举措将有助于加强整个团队的消防安全意识,确保他们能够有效地自我保护,在紧急情况下做出正确的应对措施。
2、为了确保大厦的运行安全,我们制定了一系列的安全措施。首先,我们每天定时对大厦的重点设施设备,如天然气管道等进行检查,及时排除存在的安全隐患,并详细记录检查情况。其次,在今年6至10月份,我们计划对大厦供电变压器进行三次全面系统检修。而在11月份,我们还特邀了西安供电局对大厦供电变压器的设施设备进行全面检测,以确保大厦用电的安全性。此外,我们还每个月定期联系维保单位对五部电梯进行全面检测。为了保证乘客的安全乘梯,我们在每部电梯轿厢内加装了《乘梯须知》并粘贴“禁止依靠、当心夹手”标识牌。通过这些措施,我们能够有效地保障大厦的运行安全。
3、为了确保食品安全,我们对餐厅的.工作人员提出严格要求。首先,他们必须持有健康证上岗,以确保身体健康,不会给食品带来污染。其次,操作人员必须严格遵守操作规程,确保食品在加工过程中符合卫生标准。此外,我们要求炊事器具在使用前经过严格的消毒处理,以防止细菌和病毒的传播。另外,我们对采购的所有食品、成品以及半成品都进行严格的质量检查,只有确保质量安全,才能让客户放心用餐。通过以上措施,我们致力于提供安全可靠的餐饮服务,让客户吃得放心、舒心。
4、公共秩序安全:规范安保人员形象,对安保人员进行礼仪、礼貌知识的培训,提高他们灵活应对各类应急事件的处理能力。在维护公共秩序方面,严把一楼大厅进门关,安保人员主动问好,对于不熟悉来访者,要求他们得到受访客户的允许情况下方可上楼拜访。奥运期间,严格登记来访人员,加大各区域巡查力度,确保大厦秩序安定、有序。巡视人员在巡逻中发现地下车库客户的车门、车窗未锁未关27次并及时通知车主妥善处理。
另外,为了保障大厦内客户的财产安全,我们采取了对大厦大厅、车库、各侧门以及各层走廊的盲区进行加装摄像头的措施。通过有效控制陌生人员的流动,我们成功地预防了一年来物业公司发生任何安全盗窃事件。
四、节能降耗,实现企业利润最大化
在满足企业正常运营需求的前提下,降低成本费用是实现公司利润增长的关键环节。经过多次实践和总结,我们开发了一套可行的节能方案,具体从以下三个方面入手:
1、为了节约能源,物业公司对大厦的公共区域照明和卫生间热水器供电线路进行了改造,并安装了时间控制开关。这样一来,这些区域的用电在上下班时间和节假日会自动关闭。尤其是针对大厦内部空调风机盘管,统一加装了时间控制开关,早上7点30分开启,晚上18点关闭,节假日也会自动关闭。这项措施大大减少了额外的耗电量。与20xx年相比,到20xx年为止,累计节约用电达到了619214度。按照每度电0.9元的计算方法,共节约了55.73万元。
2、在满足客户正常需求的基础上,我们对每个楼层的水龙头进行了出水量的调整,严格控制了工程设备的用水量,并且坚决杜绝了长时间流水、漏水等浪费现象的发生。通过这些措施,我们今年成功节省了40318吨的水资源。每吨水的节约成本为4.3元,与20xx年相比,我们节约了17.34万元的费用。
3、节能方面:针对空调主机和锅炉设备,要求运行人员根据天气变化严格调整供应,以保证高端客户如金石酒店的正常使用,并合理推行节能工作。以xx年夏季为例,虽然与往年同期相比气温较低,但工程部采取了分时段供冷措施,仅xx年相比xx年就成功节约了218104度的空调能耗,同时还节约了1914吨的水,总计共节省了20.45万元的费用。在应对xx年的冰雪灾害天气时,我们需要保证客户正常供暖,因此用气量相较于20xx年增加了83944方。每方的增加费用为1.95元,总计增加费用为16.36万元。
通过这三项节约措施,xx年共计节约费用77.16万元 ,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
五、启动应急预案,有效应对突发事件
5月12日,某公司所在地发生了里氏8.0级特大地震,面对突发情况,公司立即启动应急预案。勇敢的保安员毫不畏惧,迅速行动,在生死关头将大厦内的所有客户有条不紊地疏散到大厦东西两侧的安全地带,并迅速封闭大厦各个入口,确保客户的生命和财产安全。同时,在集团和投资公司的指示下,公司负责人亲自带头24小时值班,全程保障安全。尽管余震不断,我们积极加强安全设施的检修和加固工作,包括安全通道指示灯、楼门和扶手等的全面检查和维护,还在每层电梯等候间增设放大本层安全疏散示意图。同时,我们向客户发放并宣传《地震避险常识》和《余震晚期注意事项》,以稳定客户情绪,增强他们应对突发险情的能力。
面对群体性上访事件,公司立即启动应急预案,安保人员迅速展开行动,有序引导外围车道及1楼大厅的秩序,以礼貌和耐心与上访者进行沟通和劝慰,努力调解上访者与客户之间的关系,防止矛盾进一步升级,确保问题得到妥善解决。xx年,安保部共妥善处理了200起以上上访客户事件,4起涉及30至100人、6起涉及10至30人,22起涉及5至10人,81起涉及1至5人的上访事件,为大厦的正常运营提供了有力的保障。
物业公司因为恰当地处理了两起突发事件而受到了集团领导的称赞和奖励,这两起事件还被《陕西地方电力》(第五期)杂志特别报道。
六、20xx年工作计划
在过去的一年里,我们公司在各方面取得了出色的业绩。根据集团和投资公司的整体战略目标,我们下一步将致力于实现利润的稳步增长。为此,我们将借鉴高档写字楼、公寓及星级酒店的专业物业管理标准,不断努力提升物业公司的服务质量,以提升整个物业公司的品质。
1、 加大物业人员的培训,提高服务的时效性,进一步提高物业公司的服务标准。
2、为确保大厦室内二次装修的顺利进行,我们需严格遵守相关审批、施工和验收手续的规定。在施工期间,我们要特别关注消防安全、噪音控制、装修垃圾清理以及施工人员的进出管理。
3、 进一步完善、规范各部门的规章制度及各岗位的工作程序,提高服务的时效性。
4、 评新创优,创建省级“示范大厦”,通过ISO9000认证。
5、 力争在市场上开发新项目,开拓新市场,增加公司盈利,提高公司竞争力。
在未来的工作中,我们将主动承担集团和投资公司分配的各项任务,并全力以赴完成。同时,我们也将注重个人发展,积极创新物业公司的管理理念,努力打造物业品牌,提升物业公司的管理水平和竞争能力,使其成为西安地区同行业中的领先者。
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