档案培训总结

2022年档案培训总结（通用13篇）

　　总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析，从而做出带有规律性的结论，它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导，不妨让我们认真地完成总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢？以下是小编为大家收集的2022年档案培训总结（通用13篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　档案培训总结1

　　20xx年12月份，我与总务课XXX有幸参加了广州档案局举办的为期13天的档案工作培训班。培训中我们系统地学习了档案工作概论、科技档案管理、电子档案管理、文书档案管理、档案保护、档案利用与服务等6门课程。培训内容包括公文处理与归档整理、档案工作规范化管理、建立现行文件中心、重大活动档案管理工作等。这次培训以提高档案专业人员素质为目标，以更新知识和提高技能为重点，有计划、有组织地对档案专业技术人员和管理人员开展内容丰富、形式多样、讲求实效的教育培训，努力提高我们的科学文化知识和现代化管理水平，增强了解决档案事业发展新情况、新问题的能力。

　　作为一名公司档案员，通过13天的学习我知道，档案和档案工作是社会进步产物，社会的每一进步，都对档案工作社会地位的提高和自身的壮大发展产生巨大的推动力。档案主要是过文字记录人类社会实践活动的，档案工作人员在收集、整理、鉴定、编研等工作，以及进行业务指导、档案专业教育、档案科学研究等工作中也主要是凭借文字进行的。

　　档案是过去工作和历史情况的记录，它可以为公司的工作及发展提供备查的依据。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。首先，它是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，这就客观地记录了历史情况，具有最可靠的凭证。其次，它保留着真切的历史痕迹，例如当事人的亲笔手稿；机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示；许多文件盖有制发机关或个人的印信；有些材料是以照片、录音带的形式存在的，这也是档案具有凭据作用的证明。通过学习我还了解到档案员的职责，即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作；负责库藏档案检查工作，并做好记录；负责库内温湿度记录，对不适宜的温湿度要采取措施及时调节；每次出库前要检查电源是否关闭，定期检查防火、灭火设备，做好防火工作；定期放置或更换驱虫、防霉药剂，确保档案保管质量；负责库房门、柜架钥匙的安全；负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护；做好进出库房人员的登记；负责学校各部门档案归档的指导工作；库房内出现安全事故，负全部责任。

　　在今后日常的工作中，档案员不仅要把做到细心收集资料，进行整理，还要加强学习，做到与时俱进。

　　档案信息化建设对今后档案管理工作十分重要，档案信息化建设的关键是人才队伍建设。档案信息化建设中人才是将档案管理方式真正由手工向数字化工作转换，并形成人才建设配套制度及良性循环发展的承转启合的纽带，没有人才的参与将是犹如用胶带粘接两只铅笔一样，信息化资料是信息化资料、业务管理流程是业务管理流程，档案信息化建设将很难有本质的提升。

　　档案法的学习也是必不可少的，认真学习《档案法》等相关规定管理知识，积极依法履行档案管理职责，充分发扬团结协作、无私奉献的精神，围绕中心，服务大局，开拓进取，扎实工作，加强对业务档案的`收集、整理和归档工作，有效保护和利用档案。认真做到对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。积极作好档案保密工作，严格做好保密档案的管理和利用工作，对《档案法》密级的变更和解密必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理，以确保保密文件不泄密。学习档案法使我增强了档案法制观念，为我今后的工作行为指明了方向。

　　这次档案培训使我档案工作有了初步的了解，为我的的工作打下了坚实的基础，今后还要不断努力，不断学习，把本公司档案工作的水平更上一层楼。

　　档案培训总结2

　　为了提高自身业务素质，加强在电子档案管理方面的技巧，我于6月25日至30日期间，在杭州参加了为期5天的有关《电子文件与电子档案》方面课程培训。通过这次学习，使我更深入了解到电子文件与电子档案管理的重要性和迫切性。现对本次学习心得总结如下：

　　一、电子档案的特点：

　　（一）电子档案具有随时性

　　电子文件可以在文件处理完成后随时归档或在某一时间定时统一归档，避免了归档过程中存在文件遗漏的风险，保证文档的完整性和归档的效率性，也能降低文档保存的不必要的损害。

　　（二）电子档案具有共享性

　　电子档案可以由文件形成部门通过网络传送给档案管理部门，并用电子密码认证，再由档案工作人员接受登记，储存文档，设立分类号，设定访问限制级别，用户通过登陆档案管理库进行查找。由于是以网络为媒介，因此查阅过程不受时间和空间限制，最大限度满足查阅人员的查阅需求。

　　（三）电子文档具有有效性

　　档案部门在接收到文件的同时，可以马上给每份文件编制一个唯一的文件号，并给出相应的分类号和档案号，根据档案内容在给出文件号，在归档的同时进行主题词。在文件归档后，用户只须通过输入主题词或者文件分类号即可完成检索查询，找出相应的文件和相关内容的文件，不仅提高了档案工作人员工作效率，同时也使资料的查询和检索时间大大缩短。

　　二、实行电子档案管理的意义：

　　（一）避免信息外漏

　　电子档案的查询具有条件限制。只有通过注册和登记成为电子档案库会员，会员可以通过远程登录的方式登陆档案库，经过对会员进行确认身份并确定查阅权限获得许可后，才能对所需的电子档案进行查阅利用，最大限度防止文件泄露。

　　（二）电子档案的保管可视文件格式统一性

　　档案部门在接收到电子文件后，要对文件进行本单位规定的统一格式转换，要以统一的格式储存电子文件，便于档案管理和保证信息资源的方便和利用。

　　同时，由于电子档案管理过程中对计算机及网络依赖较大，且由于存档文件种类繁多等原因，在电子档案管理中还是会出现一些问题。

　　三、存在问题：

　　（一）过分依赖计算机

　　1、 信息与载体的相分离性。电子文件可以在不同的计算机之间传递，也可在不同的载体之间相互复制而信息形态无任何变化。这样很难像纸质文件那样确定哪个是“原件”，这个特征直接影响到如何才能保证电子文件的真实性、可靠性和完整性。

　　2、 易更改性。电子文件是通过键盘、扫描仪等工具输入，存在于磁盘等介质上，更改、伪造数据不留痕迹，还有可能因计算机病毒及网络安全等原因而导致文件变更，所以为保证其安全、准确，需要解决很多的技术难题。

　　3、 数据的'易消失性。电子文件数据存储在磁盘、磁带或光盘等介质上，是无形物，一旦操作不当，则可能损害甚至抹掉，均可造成难以挽回的损失，会直接影响电子文件的原始依据的作用或价值。

　　（二）、电子文件运行所依赖的软硬件保护性措施不力。不同的数据库管理系统就是不同的软件环境，电子文件所依赖的软件环境发生的频繁变化，直接造成前后电子文件相互不衔接，新系统无法读取旧系统生成的电子文件，随着时间的推移，旧系统的参数及程序将残缺不全，旧系统生成的电子文件也失去了运行的基础。

　　四、解决问题的方法：

　　（一）、尽量买质量好的磁盘、磁带或光盘进行文件的刻录和保存工作，以降低刻录后文件保存出差错和风险。

　　（二）、电子文档采取多种不同形式来保存，对重要文件实施备份。

　　（三）、定期翻录、刻录。

　　由于档案文件具有一定的实效性，因此对各类档案文件需定期进行检查，完成各项分类整理工作，保证档案文件的动态更新。如：对超期档案，根据管理办法实施销毁等。

　　（四）对档案库文件实施保护。

　　由于电子档案文件存在易更改性和易消失性，因此对进入电子档案管理库的文件可实行保护，防止文件的随意修改；同时限定下载和修改权限；制定相关电子文档替换、修改、下载流程。把电子档案文件设置为只读形式，使电子档案管理规范化、精确化。

　　随着信息技术的不断发展，人们对档案信息需求的日趋增加，档案信息的网络传播已成为现实。电子档案管理与应用也会不断的深入，电子文件档案化管理对我们设计院具有现实意义。为提高科技档案管理水平，实现电子档案管理标准化、规范化。更有实际意义。我们迫切希望早日实现电子化管理。

　　档案培训总结3

　　20XX年4月6日至4月26日，陕西省档案干部培训中心举办了第四十五期档案干部培训班，我非常荣幸被公司派往前去参加，经过20天的学习，我的收获还是巨大的。通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。下面我对本次培训学习做以总结：

　　一、第一阶段学习

　　首先是为期两周的专业学习，内容包括文书档案管理、科技档案管理、档案管理常见的问题等三个板块，文书档案管理主要学习了公文与公文处理、文书档案立卷实习；科技档案管理主要学习科技文件材料管理、科技档案立卷实习；档案管理常见的问题主要学习了基层档案工作常见问题、档案法律法规讲授等内容，并分组就如何规范化、科学化的管理档案进行了热烈讨论。省档案局吴建萍老师就如何做好档案工作给学员做了专题讲座，内容全面，让我们受益匪浅。

　　通过对档案知识的了解，使我深刻体会到档案在企业档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的.真实记录和一项基础性工作，作为与企业同步发展的无形资产，同时在企业管理、生产等各方面有着重要作用。

　　二、第二阶段学习

　　专业培训结束后，省档案局对培训学员分两批远赴海南省档案馆进行参观学习，每批学习时间为6天，在这6天的学习中，学员们实地考察学习了海南省档案馆，通过考察学习，使我们大开眼界，感叹他们收集档案的完整性和管理档案的科学性，学习他们好的做法来提高我们对档案的管理水平，对档案实行科学、规范化的管理。

　　通过考察学习，进一步增强了我对档案的认识，增强了要做好档案管理工作的自觉性。档案信息是一种无形资产，也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作合理化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。

　　档案培训总结4

　　我学到了很多关于档案管理的知识，收获颇大。下面是我总结这次培训学习到的知识：

　　（一）档案的整体综述：

　　档案的定义：企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件材料。

　　档案的形式：

　　1、档案信息的记注方式很多，载体也多种多样。

　　2、从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。

　　3、表达方式基本有三种：文字、图像、声音；

　　4、从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。

　　（二）档案管理工作流程

　　1、收集

　　2、整理

　　3、保管

　　4、鉴定

　　5、统计

　　6、利用

　　（三）档案的管理方法

　　归档范围：凡是直接记述和反映本单位生产、经营、管理活动的，具有现实和长远保存价值的文件材料都应该列入归档范围。归档时间：归档时间一般有以下几种：

　　1、在一项活动结束后归档；

　　2、按阶段归档；

　　3、按子项归档；

　　4、按年度归档；文书文件材料一般在第二年的`3－6月份归档。部分专业科技档案也按年度归档。

　　5、随时归档。声像、实物、电子档案等。归档份数：

　　一般视情况确定归档份数，对那些重要的、利用比较频繁的文件应适当多归档几份，要考虑对原件的保护，应多归档几套副本。还要考虑上报和专业档案馆的需要，以及有关部门存档的需要。

　　因此，确定归档份数时，不能作出笼统的规定，而应从具体的情况和具体的需要来确定归档份数。

　　档案培训总结5

　　今年4月14日在镇会议室召开了全体镇、村干部参加的“镇农村土地确权登记颁证档案整理工作培训会”，传达了县里的相关精神，对土地承包确权颁证档案工作进行了周密安排，明确了工作程序、方法步骤、责任主体和质量要求。

　　一、加强领导健全机构

　　经镇党委会研究决定成立镇农村土地承包经营权确权登记颁证工作领导小组，组长由镇长担任、副组长、成员各村驻村领导，领导小组下设办公室；日常工作由同志负责办公室日常工作。

　　二、强化培训，严格考核

　　积极强化对村干部的业务培训，对相关业务流程，对业务报表、建档立案等相关工作进行了规范。

　　三、严格监督，加强检查

　　为积极稳妥推进农村承包土地确权工作，镇上指定专人负责农村土地确权阶段工作的进度收集、汇总上报，及时发现存在的问题和工作典型、实测确权工作可能引发的`不稳定因素等。同时，不定期走访各村进行实地查验，及时了解掌握确权工作进展情况，对确权过程中出现的各种矛盾纠纷及时落实相关人员进行调处和化解。

　　档案培训总结6

　　转眼间，接受新员工培训到考试已有2个多月时间了，由于公司事先对新进员工的培训工作作了周密细致的培训计划。再加上培训期间领导们关心、及责任培训人细心的安排和新老员工积极的配合下，培训工作进行得紧张有序并取得很好的效果。为了使培训达到很好的效果，结合公司的.实际情况，公司分阶段进行了相关的培训工作，边培训边实践。采取一对一的互帮互助，在最短的时间内学到较多的知识，为真正走上工作岗位打下坚实的基础。

　　首先，感谢xxx公司及各位领导在这段时间里对我的栽培和教育，也感谢同事们的关心和照顾。身为xxx一员，我身感十分荣幸。xxx是个大家庭，在这个大家庭中我感觉到时时都饱受着教益。在我心目中，xxx公司是我的另一所大学。让我多学了一门专业及技能。经过这次培训，我学到了很多知识。不只是专业技术技能方面，还有为人处事方面，各方面都明显有成熟的象征。

　　人生就像是城市中的公交车，有好多好多的驿站。是缘分让我来到了xxx这个大家庭。感谢xxx公司能给我这么好的发展平台。从现在开始我会认真做好自己的本职工作。争取成为一名优秀档案技术员。

　　档案培训总结7

　　一．建筑工程档案的概念及范围

　　1．建筑工程档案的概念：在建设工程活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

　　2．建筑工程档案的归档内容、范围：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理阅卷后归档。

　　工程文件的具体归档范围应符合《建设工程文件归档整理规范》有关要求。

　　二．建筑工程档案归档整理的基本规定

　　1．在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：

　　（1）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；

　　（2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。

　　（3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

　　（4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

　　（5）在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。

　　（6）对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。

　　2．勘察、设计、施工、监理等单位，应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

　　3．建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

　　4．城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工程进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

　　三．建筑工程档案编制的质量要求

　　1．归档的工程文件应为原件。

　　2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程的要求。

　　3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相结合。

　　4．工程文件应采用耐久性强的'书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

　　5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

　　6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。

　　7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的、韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

　　8．所有竣工图均应加盖竣工图章。

　　（1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

　　（2）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

　　9．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等到有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

　　10．不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

　　四．档案的立卷

　　工程档案的立卷可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工文件、竣工验收文件等五部分。

　　1、目的：实现“城”工程建设档案的标准化管理，提高城建档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。

　　2、范围：根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》、《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》等文件精神，完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。

　　3、职责

　　3.1收集和保管“城”项目的城建档案，参加每个工程的竣工验收工作。

　　3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。

　　3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。

　　3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。

　　档案培训总结8

　　一、政治思想

　　能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。认真学习十八大、十九大文件精神，为实现中国梦而努力奋斗。我坚持树立正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理工作中，我拥护国家的档案方针政策，积极学习档案管理方面的知识，努力提高自己的业务水平和政治修养，在工作中做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养了良好的职业道德，在干部职工中树立了较高的威信。

　　二、档案管理工作

　　(一)主动学习，严格执行档案管理制度。我所从事的档案工作性质严谨、档案资料量非常大、档案整理质量也要求很高，所以本人在工作期间认真学习《中华人民共和国档案法》以及市档案局编印的'《档案工作人员业务读本》等法律法规及档案管理相关知识，认真从事本专业档案管理工作。做到忠于职守、勤奋工作、恪守工作规范和职业道德，遵循档案工作规章和管理制度，落实档案的借阅、收集、归档登记。按要求参加业务主管部门举办的业务培训、参加继续教育，使得专业技术知识得到系统更新，保障业务工作顺利开展。能够认真完成档案管理的各项具体基础工作，能够熟练地处理业务。

　　(二)认真工作，全面落实岗位职责。任现职以来，收集整理工资、考核、聘任、统计等材料万余份，并分门别类建立专门档案盒，归档保存。接收学历、学籍档案、医院文件资料等共500余份，或整理存本人人事档案，或单位立卷归档。

　　承担了本单位的文书、专业技术档案的整理、立卷工作。并对有关科室的档案材料归档立卷进行业务指导。完成我院409名在编职工、183份退休职工人事档案编码工作，对230份职工人事档案根据材料类别编写目录并按要求进行装订。在日常工作中，我严格按照档案法的要求开展工作，对自己分管的档案材料登记造册，建立各种登记统计表，按照登记日期及时收回归档。并根据档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免材料档案、专业技术职务档案、先进个人档案等。建立健全检索体系，为查询、借阅材料提供了便利，节省了时间。参与文书档案整理归档500余卷、照片档案650张。独立完成人事档案材料收集3200余份，报市卫计委档案室存档。期间参与市卫计委档案室人事档案的收集、整理、归档、装订、立卷工作，受到委领导的高度赞扬。几年来，共接待档案利用者300余人次，接待本院职工借阅查询人事档案500余人次，提供档案资料800余卷(册)次。

　　(三)调查研究，将档案管理作用充分发挥。通过档案管理研究，意识到档案资料对促进医院管理有极大的指导作用，医院等级评审、医院年度绩效考核等均是通过查看档案资料和实地考查作为评审依据，我对医院公文管理、文书档案管理、业务档案资料、档案编码和保护利用等进行系统梳理，并在院内对人事档案的分类、存档、使用、保护进行培训，根据日常工作完善了档案资料管理并建立了全院xx名职工的人事信息档案，规范的档案管理工作促进了医院各项工作目标的落实和改进。

　　三、档案学术理论成果丰富

　　任现职以来，我认真学习档案法理论知识、刻苦钻研业务，坚持学用结合。多年来，坚持在工作中学习，在学习中实践，刻苦钻研档案业务技术，结合实际工作，开展调查研究，踊跃参加业务学术研讨活动并积极撰写学术论文。撰写并发表专业论文三篇，xx分别在xx上发表。

　　由于工作扎实，作风务实，成绩突出，20xx年连续xx年被市人力资源和社会保障局确定为考核优秀等次。20xx年被医院评为先进个人。

　　本人承诺：所提供的个人信息和证明材料真实准确，对因提供有关信息、证件不实或违反有关规定造成的后果，责任自负。

　　档案培训总结9

　　近几年来，在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。

　　一、基本状况

　　我校配备1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：

　　1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

　　一是狠抓了归档材料的日常收集与鉴别工作，加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料构成规律与特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

　　二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。

　　三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。

　　2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调与指导职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。

　　一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》与《干部人事档案管理人员守则》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密与丢失档案现象。

　　二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查，及时把零散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无一丢失，有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

　　三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工作计划时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。

　　3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近几年来，我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设与维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设，学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统，其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系与履历等干部信息。首先由干部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，实现了干部日常管理工作的规范化与信息化，大大提高了工作效率。

　　二、存在问题及下一步工作打算

　　近几年来，在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核，依旧发现问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在必须的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更规范，个性是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的'要求，我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员的相关信息，并认真对信息逐项复核，使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力与技术水平。

　　迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身不足，不断改善，不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的不足与薄弱环节，虚心学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平，使档案更好地为教育服务。

　　档案培训总结10

　　时间一晃而过，转眼一年的试用期结束了，在一年的工作和学习中，公司领导和同事们给予了我许多的关心和帮助，让我充分感受到了重工这个大家庭的温暖，而我也将怀着饱满的热情，投入到工作当中。

　　一、档案管理培训

　　试用期的前两个月，我被公司安排到中冶南方信息网络部进行档案管理培训，培训包括理论学习和实践学习两个方面，主要内容有：档案管理基本知识、文书档案管理、人事档案管理、前台验收知识、项目资料管理、蓝图整理及借阅、底图整理及库房管理。两个月的培训工作，让我对档案管理有了更深层次的了解，让我明白了，在今后的工作中，我需要加倍的细心，并且将所学知识举一反三，根据公司的具体情况去管理档案。

　　二、日常工作

　　培训工作结束后，我开始着手公司的`档案资料管理工作，首先，我在编辑《重工档案资料管理制度》，在工作中，也在不断的寻找适合于公司的档案管理办法，待制度正式确立后，我将严格按照档案管理制度来执行，也会继续寻求创新，将公司的档案管理的更好。其次，我将目前手上有的档案资料，按照项目分类编号保存，并对文件进行电子版归档，确保每个文件都有纸质版和电子版两版对应，对需要发放的文件，做到明确文件去向，并保证文件的保密性。

　　三、存在的问题和今后努力的方向

　　一年的工作和学习中，我能敬业爱岗，取得了一些成绩，但是也存在一些问题和不足，主要表现在：

　　第一，许多工作我都是边干边摸索，以至于工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步的提高。

　　第二，对公司内部的工作环节了解后，需要提升自己的档案工作理论水平，结合公司的具体情况去管理档案。

　　在今后的工作中，我决心认真提高自己的工作水平，为公司的发展，贡献自己的力量。我想我应努力做到：

　　第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习机械方面知识，以便于更好的管理公司的图纸档案。

　　第二，履行责任，尽心尽力。坚持履行工作上的职责，坚持做好领导下达的每一项工作。

　　第三，遵章守纪，自我约束。坚持遵守公司的规章制度，尊重公司的一切安排，和同事搞好关系。

　　档案培训总结11

　　4月24日-26日我参加了抚顺市档案管理人员岗位资格培训班的培训。培训的科目有文书档案、科技档案、档案保护学、档案的编研、档案人员的法律法规和职业道德、档案计算机软件应用。培训的目的主要是增强档案工作者的实际应用能力。通过老师的耐心细致、深入浅出的讲解，使我对档案工作的理论知识和实际应用有了更深入的理解。下面我谈一下对本次培训的一些体会。

　　1.认清档案工作的重要意义。档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的作用。企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的.档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，对于实现企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

　　2.增强档案工作的能力。理论联系实际是任何工作成功的秘诀。通过这次培训的学习是我对档案工作的理论知识有了全面的了解，结合书本的指导和自己的实际经验，形成一种行之有效的工作方法。

　　3.增强法律法规意识和职业道德观念。充分理解档案法制工作的重要性和原则，做到遵章守法。提高自己的综合能力和业务水平，拓宽知识结构。忠于自己的岗位，忠于自己的企业。

　　通过这次培训是我更加明确自己的责任，今后我一定努力工作，爱岗敬业，开拓进取，为公司交一份满意的答卷。

　　档案培训总结12

　　培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。所以，重新构建适宜公司业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是当务之急，也是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。

　　首先，要熟悉、掌握公司的业务情况和专业知识，针对公司的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目；

　　其次，还要系统地整理历史档案，积极开发档案信息资源。

　　目前，我公司档案管理工作存在的问题：各业务部门档案工作开展并未形成制度，这一问题主要表现在以下几个方面：一是，业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围，导致部分档案信息的流失。二是，在日常活动中形成的大量档案均分散保存，档案散失情况严重。公司档案信息的流失问题主要表现在：业务部门研究人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中，不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件，经常归复印件。这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。上述档案信息资源流失部分，正是亟需拓展、开发的档案资源。

　　三、档案管理模式上集中统一，实体分部门保管利用是赛迪顾问档案管理工作的发展方向

　　档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用，但结合我公司具体实际情况来看，有一些传统做法似乎不能适应当前公司发展的需要，必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。

　　我公司遵照国家有关部门对公司的管理规定，财务部门和综合业务部门是极为特殊的部门，其有关的文件、报表、合同管理在是绝对机密的，所以这部分档案以分散保存的形式保管。另外，我公司组织机构众多，涉及公司业务拓展、专项研究、会议公关活动等方方面面，这些部门承担的大量繁重的业务支撑工作。针对这种特性，公司档案管理也要符合这一企业特点的`模式，要在加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理的同时，确定公司档案文件材料的归档范围，并在立卷制度上更新。在结合研究院档案管理工作精神的前提下，从组卷的形式到装订的手段，尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节，在模式上集中统一，尽快完成归档程序，尽量缩短立卷归档周期。在模式上集中统一，即要求公司各部门所保管的档案要相对集中到一人，这样不致因各部门档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存，也就是我们常说的目录交流，这样会更清楚地整体记录公司发展和业务管理的轨迹，档案管理工作做到有条不紊，整齐规范，有规可循，有目可查。这种企业档案的价值是无形资产的，同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。其他部门，如人力资源部、培训部、各个事业部等研究部门等，这些部门的档案实体，都要针对各自部门的不同性质和特点，制定不同的管理方法，进行并规范、科学化保管。但怎样做到既不影响日后调档利用，又便于推行各部门在繁忙业务之余立卷，而不视其为额外负担，值得进一步探讨。因为无论是档案的业务工作，还是档案的管理工作以及档案信息的交流，其最终的目的都是帮助解决具体问题，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理环节。

　　四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力

　　档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。

　　目前我公司为提高工作效率，没有设立专门的档案人员，采取的是兼职的办法。为加强档案方面的系统理论和实践知识，建立有效的档案管理制度，使兼职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才，公司加强档案管理的专业学习和培训。提高档案管理人员的业务能力和工作技能，我认为主要体现在三个方面：一是要认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的业务，要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能；三是要勤总结，勤改进，不断创新。

　　五、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设，健全各项档案制度，制定相关管理制度

　　档案信息是一种无形资产，也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作合理化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。

　　我认为我公司的档案工作制度管理应该包含三个方面内容：一是将档案管理制度正式纳入企业管理制度，明确管理档案的部门或人员。二是建立健全公司档案工作各项制度，依据制度对有关部门进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理，并纳入企业管理运行程序，有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把公司档案管理纳入制度化轨道。

　　比如，确定分管领导和专（兼）职档案人员，负责对档案管理的组织协调工作和档案的收集和整理工作。各部门指定专门人员可以为兼职档案员，负责本部门的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作，业务上受公司办公室的监督、指导。

　　办公室档案管理人员平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料；按时归档、定期整理并经常检查，反复过滤；整理有序，科学管理，分柜存放，方便查找。

　　要将档案管理工作纳入公司业务管理程序，纳入公司各业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”：纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

　　以上，是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在领导的重视和公司各部门齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手，同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很大的帮助，一定会推动整个公司经营管理水平更上一层楼。

　　档案培训总结13

　　通过建设工程档案培训学习，让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案违法行为的概念、特征、种类等，如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识：

　　一、档案的法制知识。

　　通过对《城建档案法律法规文件汇编》的学习。让我对哪些行为属于档案违法行为，它有些什么特征，违反了档案法将产生什么样的后果，会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。

　　二、城建档案基础知识。

　　通过对《城建档案基础知识》的学习，让我了解了城市建设档案的概念、种类与作用以及城建档案工作的内容、职责和任务；熟悉了城建档案管理的收集、整理、编目、保管和利用。

　　三、建筑工程档案实务。

　　1、建筑工程资料的形成阶段

　　依据工程建设的特征，将工程资料形成划分为三个阶段：

　　第一阶段为工程准备阶段，从项目申请开始，到办完开工手续为止；在这个阶段建设单位应负责形成工程准备阶段文件。

　　第二阶段为工程实施阶段，从监理单位、施工单位进场开始，到完成竣工验收为止；在这个阶段，监理单位履行各项监理职责，形成监理资料；施工单位按合同施工，形成施工资料。

　　第三阶段为工程竣工阶段，从工程竣工验收开始，到工程档案移交为止；在此阶段，形成工程竣工文件和竣工图。

　　2、建筑工程资料的分类

　　从整体上看全部的资料分为4个大类，即分为建设单位的文件资料（a类）、监理单位的文件资料（b类）、施工单位的文件资料（c类）、竣工图资料（d类）。建设单位的文件资料又划分为立项文件（a1）、建设规划用地文件（a2）、勘察设计文件（a3）、工程招投标及合同文件（a4）、工程开工文件（a5）、商务文件（a6）、工程竣工验收及备案文件

　　（A7）、其他文件（A8）等8小类；监理单位的文件资料划分为监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理控制资料（B4）等4小类；施工单位的文件资料分划为施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐蔽工程检查验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位（子单位）工程竣工验收资料（C9）等9小类；竣工图资料划分为综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D1）、专业竣工图（D1）等3小类。施工资料按照分部（子分部）共分为10个分部（基础、主体、装饰、屋面、建筑给排水、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯工程、建筑节能分部）。

　　我们参加档案培训的'目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西，但是要真正的掌握，熟练地运用于实践中还是有一定的困难的，也需要一段时间去探索、去实践。我会努力学习实践，在以后的档案管理中做到以下几点：

　　1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。对档案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能，同时要勤总结，勤改进，不断创新。

　　2、虚心向别人学习，努力改正自己的不足。

　　3、档案的管理从平时做起，养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料；按时归档、定期整理并经常检查，反复过滤；整理有序，科学管理，分柜存放，方便查找。

　　4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。

　　以上是我在参加了此次资料员培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在公司领导的重视和各部门齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手，也会为我以后的工作奠定良好的基础。

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